20-年沈陽分行法律事務工作緊密圍繞及配合沈陽分行發(fā)展總體
要求開展,在法律風險防范、合同規(guī)范審理及法律培訓講座方面開展了大量工作,現(xiàn)將20-年工作情況總結(jié)如下:
一、專職法律事務崗設立
今年伊始,沈陽分行對各部門機關(guān)做了調(diào)整,原風險管理部改為法律合規(guī)部,并專門設立了法律事務崗,使法律事務崗位職責更加明確化、系統(tǒng)化。同時,由于總行在法律事務檢查中提出法律文本電子化流程,分行法律合規(guī)部于年底聯(lián)合科技以OA協(xié)同為平臺建立了電子化審查流程,使文件審查更加效率化、科學化。
二、合同管理更加規(guī)范化
20-年分行法律合規(guī)部共審理法律性文件60余份,主要涉及保潔服務、購銷合同、租賃合同、廣告合同、裝修改造工程、電梯合同、資金監(jiān)管協(xié)議、同業(yè)存款協(xié)議、各類詢證函等業(yè)務;出具物業(yè)管理合同等16份格式文本;下發(fā)董事會決議等6份決議版本;修訂勞務派遣及銀企協(xié)議文件。合同審理后實行相互交叉檢查履行全面監(jiān)督與管理,針對合同的每一項條款進行嚴格審查,仔細推敲,堅決杜絕含義模糊的條款出現(xiàn)在正式文本中,使分行的利益得到了法律保證;進一步理順了合同簽訂的審批程序,執(zhí)行合同審批制度。到目前為止未發(fā)現(xiàn)新簽合同及重大項目在履行當中發(fā)生糾紛和問題,有效地規(guī)避了經(jīng)營管理中的法律風險。
三、開展法律風險培訓講座及宣傳
20-年法律合規(guī)部舉行法律知識培訓兩次,客戶經(jīng)理物權(quán)法考試一次,主要方面為客戶經(jīng)理在簽署合同及履行職責時所面臨的法律風險及注意事項,同時針對修訂后的物權(quán)法進行了全面分析,5月份針對全行員工做了銀行典型案例培訓,使全體員工的法律意識有了較大提高;以合規(guī)文化墻為基地每期定期更換案例分析,宣傳法律知識、普及風險文化。
四、法律事務人員素質(zhì)進一步提高
為了加強法律事務人員的培養(yǎng),我部門購買了《最新金融風險管理需要》、《銀行業(yè)法制年度報告》、《商業(yè)銀行信貸法律風險分析》、《人民法院案例選》、《銀行業(yè)監(jiān)管與金融創(chuàng)新》等相關(guān)書籍進行學習,同時及時關(guān)注兩高下發(fā)司法解釋更新知識體系。積極參加總行組織的為期兩天的法律培訓,并保存錄音、撰寫培訓總結(jié)為以后培訓工作打下堅實基礎,提高了法律事務工作質(zhì)量和水平。
---年又是公司迅猛發(fā)展的一年,無論是內(nèi)部戰(zhàn)斗力,還是外部影響力,均有很大提升,比如房屋銷售營業(yè)額破----億再上新臺階,----稱雄為國爭光,作為公司的一名普通職工,我也很有自豪感。隨著年底的臨近,---年的工作接近尾聲,也到了該對這一年工作進行總結(jié)的時候,對比公司的重大成就,總結(jié)自身日常工作中的進步與不足,以作為對自己日后工作的加油與鞭策。
作為合同管理部的一名普通員工,在領(lǐng)導和同事的幫助下,我自認為在本職工作崗位上做到了勤勉盡責,能夠達到工作崗位的職責要求,當然在工作中也存在一定的過失,值得總結(jié)教訓。
一、 合同審核方面
---年我先后負責的合同審核范圍包括:---、---、---、---、全過程合同及年度合同的審核以及全部商品房買賣合同的抽查審核工作,并配合招投標部、采購部、營銷部等部門針對這些項目進行招文會審、招標策劃以及開標工作。起草、審核或抽查合同約800份,其中除根據(jù)工程正常進展報審合同外,解除合同約10份,變更合同約60份,發(fā)審核意見函約50份。個人認為,在合同報審中,合同管理部主要是一個服務配合部門,其職責是積極配合業(yè)務需求部門,做好合同審核工作,既要盡量杜絕或降低法律風險,又要滿足公司發(fā)展進度需求,不耽誤合同的簽訂下發(fā)。我也是以此為導向進行工作的,應該說---年合同審核工作,基本滿足了公司發(fā)展進度,達到了風險防范的需求。
二、 法律事務方面
在訴訟方面,先后處理----公司訴----技術(shù)(委托)合同糾紛案;萊蕪金碧項目---、---等六商品房買賣合同糾紛案;----項目---、---兩煤氣中毒侵權(quán)責任糾紛案;----行政處罰強制執(zhí)行案;----商品房買賣合同糾
紛案等,其中---商品房買賣合同糾紛的處理,雖經(jīng)歷立案時的不順,但最終以完勝結(jié)案,通過訴訟追收回款544萬元,調(diào)解、判決的違約金比例達到商品房買賣合同總價款的6%-7%,追究違約金43萬元。---、---兩侵權(quán)責任案件屬于標的額不大(共計五萬余元)的“小案子”,但該案的復雜程度及運用的訴訟手段遠超一般標的額較大的案件,取證、開庭、協(xié)調(diào)關(guān)系前后十多次,導致案件拖延時間很長。當然經(jīng)過各方面努力,結(jié)果應該比較理想,現(xiàn)經(jīng)溝通主辦法官,將于近日下發(fā)判決書,判決我司勝訴。分析本案拖延的原因,主要因為我司保安煤氣中毒發(fā)生前后,物業(yè)公司經(jīng)辦人員未留下任何書面證據(jù)。缺乏證明案件基本事實的直接證據(jù),全部為申請法院調(diào)取。
經(jīng)過這些案子的處理,我認為管理過程中的法律風險防范確實至關(guān)重要,比如,商品房買賣糾紛應該做好過程取證工作,催款、解除函件應做到及時、完整、閉合,環(huán)環(huán)相扣,東營營銷部在這方面做的非常到位,可以作為借鑒。煤氣中毒案給我的啟發(fā)是處理公司事務過程中,一定要防患未然,落實到直接證據(jù),比如合同、收據(jù)、錄音錄像等。淄博文物局行政處罰案給我的體會是,針對政府機關(guān)部門的管理行為或處罰措施,不能回避、怠慢,應根據(jù)法定程序積極回應,及時提出疑問、異議,并及時決策、處理,以免錯失法律上的程序救濟。
在非訴方面,主要處理的問題有業(yè)主索賠談判、起草或?qū)徍藢ν獍l(fā)函、解答各專業(yè)部門的法律咨詢以及物業(yè)公司專項用工糾紛的處理等。其中參加----及----交樓項目業(yè)主索賠談判約20次,談判業(yè)主近80戶;根據(jù)招投標部、預決算部等需求部門的要求起草或?qū)徍讼嚓P(guān)函件70余份;物業(yè)公司---人身損害賠償糾紛,圓滿解決,公司成功將法律責任全部轉(zhuǎn)移。應該說我負責項目的法律咨詢、談判、發(fā)函等日常非訴法律事務均能滿足公司正常法律保障需求。
三、 工作中存在的問題及整改措施
---年的工作中,雖然能夠在合同審核、法律事務處理中滿足公司工作需求,沒有實質(zhì)性大的錯誤,但確實存在一定的過失,被問責過兩次,值得反思與檢討。
其中一次問責是因為----商品房案件未能與同一批次的其他地區(qū)同類案件同時立案;另一次問責,是因為開發(fā)部進度緊急,未按照正常程序走審批流程,蓋章時的合同版本被對方篡改,未能及時發(fā)現(xiàn),雖然后來得以彌補,但畢竟給領(lǐng)導工作帶來了被動。
盡管都是事出有因,比如第一次是因為----法院立案庭受被告業(yè)主社會關(guān)系影響違法辦案(故意刁難、拖延立案),直到我司到當?shù)厝嗣翊泶髸馗娑睫k,才得以成功立案。但作為公司管理來講,公司或領(lǐng)導要的是結(jié)果,解決問題是關(guān)鍵,過程如何特殊是次要的。所以,不管原因如何,結(jié)果出了問題,就應該承擔相應的責任,日后的工作就應該接受教訓。一件事情的失敗或過錯,先不要講原因,不需要為失敗找理由,而應該盡快為成功找出路。
我相信,總結(jié)過去一年的工作只是一種手段,能夠藉此促使自身進步,為未來的工作提供規(guī)律、經(jīng)驗、教訓、方式方法才是最終目的。在---年度工作中,我應該繼續(xù)做到嚴謹、細心、多觀察、多學習、多總結(jié),以維護公司合法利益為導向,立足本職工作,兢兢業(yè)業(yè),爭取有新的提高和發(fā)展。
企業(yè)公司法務部工作總結(jié)
法律部門以經(jīng)濟工作為中心,完成公司各項法律工作任務,在不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務能力的同時,加強相關(guān)法律法規(guī)的宣傳和教育工作,為各部門提供法律咨詢和服務,做好公司涉訟案件工作以及其他非訴訟法律工作。20-年度法律事務工作主要完成情況及 20-年工作安排如下:
一、爭創(chuàng)馳名商標工作。
馳名商標對企業(yè)的品牌價值和經(jīng)濟價值不言而喻,公司領(lǐng)導一向十分重視此項工作。在公司領(lǐng)導的積極爭取下,我公司“瑞澤”商標被大連市政府列為 20-年度申報國家馳名商標之一。此項工作也成為我部門今年工作的重中之重,我部門協(xié)調(diào)相關(guān)部門,根據(jù)大連市工商局的指導和要求,在近兩年不斷積累材料的基礎上,又歷經(jīng)四個月時間準備相關(guān)數(shù)字資料、圖片資料、文字資料、包括認定申請材料、企業(yè)情況介紹、分子公司情況、主要產(chǎn)品介紹、質(zhì)量管理情況、三年的國內(nèi)國際銷售材料、三年的財務數(shù)字及納稅證明、三年的廣告宣傳材料、客戶信息反饋、售后服務情況、商標寓意和注冊情況、商標使用和印刷材料、商標管理制度、知識產(chǎn)權(quán)保護、商標侵權(quán)材料、企業(yè)獲獎材料、行業(yè)推薦材料、政府推薦材料及其它相關(guān)工作。在準備材料過程中,得到公司市場部、項目部、財務部、銷售部、外貿(mào)、質(zhì)檢、行政等部門的大力配合。目前,500 頁的申報材料已上報國家工商總局,相關(guān)工作正在進行中,計劃 20-年同市工商局經(jīng)辦領(lǐng)導協(xié)調(diào)好此項工作,爭取在 20-年能夠得到認定。
二、做好各案件訴訟階段的法律事務工作。
第一,清理拖欠貨款案件,由于近幾年業(yè)務人員在外簽訂合同和業(yè)務往來的履行
協(xié)議過程中,增強了法律意識和處理業(yè)務的能力,避免了大量拖欠問題的發(fā)生。但是,市場交易過程中不良行為的影響和貿(mào)易風險無時不在,個別欠款案件時有發(fā)生,目前,共起訴和申請仲裁的欠款客戶 5 戶,涉案金額 40 多萬元,按照法院的訴訟程序做好起訴、送達、調(diào)查、開庭、執(zhí)行等各階段的證鋸搜集、提供、應訴、協(xié)助等項工作。
第二,勞動爭議案件,一是劉恩寬勞動爭議案,10月份開庭,20-年 1 月 14 日在市中院開庭,現(xiàn)尚未判決;二是十名職工的勞動爭議案,雙方在政府部門的干預下達成調(diào)解協(xié)議。另外,又有 23 名職工到法院起訴,訴訟理由是要求給付終止勞動合同補償金,我們積極準備相關(guān)證據(jù)、進行答辯,已于 1 月 16 日和 17 日開庭。第三,農(nóng)民藥害索賠案件,建三江農(nóng)墾法庭審理的田歸農(nóng)藥害案件,訴
訟標的為 12 萬余元,經(jīng)我們的大量工作,經(jīng)法院兩審已做出終審判決,駁回農(nóng)民的訴訟請求,我公司取得了勝訴,避免了經(jīng)濟損失。20-年,繼續(xù)做好對訴訟和執(zhí)行案件的證據(jù)收集和及時提供,更好地維護企業(yè)的合法權(quán)益。
三、做好公司非訴訟法律工作,為公司經(jīng)濟發(fā)展服務。
第一,做好打假維權(quán)工作。配合相關(guān)部門針對部分農(nóng)藥廠家不正當競爭、侵犯名
稱權(quán)、商標權(quán)等違法違規(guī)行為進行協(xié)調(diào)、舉報,尤其是做好打擊冒牌產(chǎn)品的違法行為。
第二,做好領(lǐng)導決策和相關(guān)部門的法律顧問工作。在公司對外簽訂重大投資合同
和技術(shù)合作協(xié)議過程中,做好合同的審查工作,及時提供相關(guān)法律意見,供領(lǐng)導決策時參考。為銷售員在業(yè)務過程中需要辦理的抵押、質(zhì)押、保證等擔保行為提供法律指導,包括各個必須程序及在各個程序中應注意的問題,提供各種所需法律材料等,避免經(jīng)營風險。為業(yè)務員所需簽訂的分裝協(xié)議及其他各種合作協(xié)議提供法律指導及樣本。
第三,加強合同管理工作。做好公司外簽合同的審查管理工作。對各部門拿來審
查的每一份合同認真進行審核,將公司的風險降到最低,認真講解修改意見,增強相關(guān)人員的合同意識和簽訂合同的水平。根據(jù)各部門需要,提供相應的合同文本。同時做好每年銷售合同的全面審查工作;做好“守合同、重信用”活動年度審驗考核相關(guān)工作,提高企業(yè)信譽和知名度,公司連續(xù)多年被評為守合同重信用單位,20-年繼續(xù)做好國家重守企業(yè)的年報工作。
第四,處理行政處罰案件。對有關(guān)行政部門下達的行政處罰通知書,及時了解有關(guān)情況,根據(jù)實際,進行協(xié)調(diào)處理,力求將公司的損失降到最小。
四、做好知識產(chǎn)權(quán)管理工作。
自主知識產(chǎn)權(quán)在國家經(jīng)濟發(fā)展中的重要地位和在企業(yè)發(fā)展中的重要作用越來越明顯地體現(xiàn)出來,加強知識產(chǎn)權(quán)的保護和管理工作對企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展至關(guān)重要。在商標工作方面:今年共有 2 個商標獲得商標注冊證,新申請商標注冊 5個;根據(jù)需要隨時辦理商標查詢,避免侵犯他人商標權(quán)而給公司造成不必要的麻煩及經(jīng)濟損失;同時核查市場部在產(chǎn)品包裝、產(chǎn)品說明等宣傳材料中關(guān)于商標的說明及使用方法是否符合規(guī)定,防止違法違規(guī)情況的出現(xiàn)。在專利工作方面,今年共辦
理已 10 項授權(quán)專利的年度維持手續(xù);共有 7 個專利申請獲得授權(quán),取得專利證書。甲氰菊酯與炔螨特復配混劑專利申請,因為有在先權(quán),完全在人家的保護范圍之內(nèi)。經(jīng)一審通知書答辯,被專利局駁回。新辦理專利申請 1 項,丁烯氟蟲腈國際專利申請已進入國家階段。同時,及時做好未授權(quán)專利申請的兩審答辯工作、分案工作及相關(guān)后續(xù)工作。
五、結(jié)合工作實踐學習法律法規(guī)和進行法律宣傳教育工作。
我們始終把進行理論學習、提高業(yè)務能力作為我們做好工作的重要前提。只有不斷地學習新的法律法規(guī),才能做好各自的法律事務工作。對銷售業(yè)務人員主要針對業(yè)務員在業(yè)務處理過程中涉及到的法律方面的問題進行普法教育,我們部門還利用審查設備、開發(fā)、市場等相關(guān)業(yè)務部門對外簽訂合同時,針對涉及到的法律知識予以宣傳和講解,為提高管理人員的法律意識和合理合法處理業(yè)務的能力,為避免給公司造成不必要的經(jīng)濟損失,規(guī)避法律風險做出我們的努力。
作為服務部門,我們一切工作的開展以企業(yè)經(jīng)濟效益為中心,運用法律知識,通過合法合理的手段,規(guī)避企業(yè)在經(jīng)營活動中的法律風險,維護企業(yè)的合法權(quán)益,為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展做出貢獻。
20-年我分中心在中心研究室及法律顧問的指導下,按照中心下發(fā)的《法律事務工作辦法》的要求,圍繞法律事務的"兩個制度"和"兩個機制",從自查自糾、內(nèi)部培訓、典型安例分析、相互旁聽案件到法律通訊報道等方面做了一定的工作?,F(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下:
一、一年來的主要工作
(一)20-年訴訟案件情況
20-年我分中心深入開展法律事務培訓工作,加強了對各相關(guān)辦事人員的法律知識培訓,從而降低了訴訟案件的發(fā)生率。截止到20-年12月15日,我分中心共發(fā)生"一案一報"民事訴訟案件9起,簡易欠租案件2起,行政訴訟案件1起。同比20-年民事案件下降了20%,行政案件上升了100%。在今年發(fā)生的各類案件中,現(xiàn)已結(jié)案9起,3起案件正在審理當中,結(jié)案率為75%。通過這幾年的法律事務培訓,我分中心法律事務工作重點已從過去的如何防止敗訴轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在主動運用法律武器維護自身權(quán)益。今年在已發(fā)生的案件中,我分中心主訴10起,被訴2起,在已結(jié)案的案件當中無敗訴情況,勝訴率為100%。
(二)深入學習,嚴格按照"兩個制度"進行自查自糾工作
今年我分中心結(jié)合自身的實際情況,開展了一系列法律事務培訓工作。首先,我分中心利用每周一例會時間,組織全體管理員進行法律知識和管理業(yè)務知識的培訓。通過不斷的培訓學習,提高了我分中心管理員自身依法辦事的意識,基本杜絕了因辦事不當和工作事務等引發(fā)訴訟案件的可能性,使得我分中心今年的被訴案件和行政訴訟案件大量減少。其次,我分中心還多次對相關(guān)部門和人員進行了法律事務宣傳工作,力求使分中心的法律工作做到規(guī)范運作。再有,我分中心還定期組織全體管理人員結(jié)合我分中心相關(guān)案件,進行了自查自糾分析會。今年12月份在接到中心《關(guān)于開展20-年"12.4"法制宣傳活動的通知》后,我分中心領(lǐng)導非常重視,特別指派專人組織分中心有關(guān)人員按照通知的相關(guān)要求進行分析研討,會上我分中心參會人員分別結(jié)合自己工作中的實際情況暢談了學習體會,并對相關(guān)案件風險源進行了細致的分析和研討。
(三)結(jié)合典型案例分析,加強管理人員的法律知識和業(yè)務知識的培訓
為了加強分中心各部門人員的法律知識學習,提高運用法律管理的意識和能力,我分中心今年多次召開了法律知識學習研討會。會上在分中心陳主任的主持下,我分中心組織相關(guān)人員學習了《物權(quán)法》、《合同法》等相關(guān)法律法規(guī),并對學習材料中提到的相關(guān)案件進行了分析、研討,針對案件所反映的實際問題,系統(tǒng)的對管理員和施工員進行了專業(yè)法律知識的講解和輔導。
(四)法律通訊報道工作
我分中心在做好法律事務工作培訓的同時,還加大了對法律事務的宣傳工作。今年我分中心工會分兩次,在分中心報刊和板報上報道了我分中心的法律培訓工作。
二、20-年工作計劃
我分中心領(lǐng)導十分重視法律事務工作,在明年的工作中,我分中心要加大法律事務工作力度,通過各種形式的培訓和宣傳報道,使分中心全體人員逐漸培養(yǎng)起守法、用法的意識。繼續(xù)按照中心要求進行自查自糾工作,努力完善工作中的各個環(huán)節(jié)和流程,積極的參與到分中心的日常經(jīng)營管理活動中去,使法律事務工作能夠從實質(zhì)上維護分中心的合法權(quán)益。
同時我分中心還將繼續(xù)結(jié)合相關(guān)案例對管理人員開展法律知識的培訓和研討,爭取每季度組織培訓一次,已此來提高管理人員的綜合素質(zhì),特別是實際經(jīng)驗方面的能力,進一步的夯實基礎,穩(wěn)固已取得的成就,使交道口分中心的法律事務工作發(fā)揮應有的作用。
我自入職至今已有一年的時間,這段期間,在公司領(lǐng)導、同事的關(guān)照下,我對公司各部門的主要人員、組織架構(gòu)、業(yè)務內(nèi)容已熟悉、了解,現(xiàn)就公司20-年入職至今的法律事務工作總結(jié)如下:
1、涉及公司日常業(yè)務相關(guān)的合同的起草、審核與修改;
2、公司日常函件、通知、規(guī)章制度、章程等文件的起草、審核及修改;
3、參加各業(yè)務部門例會,為公司業(yè)務部門開展業(yè)務提供法律支持、法律咨詢;
4、匯總征集公司各部門工作中存在的風險問題,與部門負責人商討解決方案并上報;
5、EIP系統(tǒng)內(nèi)合同用印審核;
6、公司注銷、設立等事宜所需材料準備;
7、勞動人事爭議、仲裁糾紛處理,就個案為人力資源部提供法律層面的依據(jù)及解決方案,參與仲裁調(diào)解、開庭;
8、公司知識產(chǎn)權(quán)類事宜的處理。
以上內(nèi)容為我入職以來的主要工作內(nèi)容,經(jīng)過這段時間的工作接觸,已對跨境電商行業(yè)有了初步的了解,隨著行業(yè)新規(guī)的出臺,政策落地后公司業(yè)務的調(diào)整,未來的工作中需要深入學習不斷提升自己的業(yè)務能力。