總結(jié)是指對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況加以總結(jié)和概括的書面材料,它能夠給人努力工作的動力,不如立即行動起來寫一份總結(jié)吧。下面是小編為大家分享的采購工作計(jì)劃總結(jié),希望能幫助到大家!
一轉(zhuǎn)眼20__年即將過去,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)與各同事的共同努力下,我們認(rèn)真完成了公司各項(xiàng)工作任務(wù),并取得了一定的成績,總結(jié)如下:
一、完成工作方面
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。20__年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
監(jiān)督機(jī)制基本形成。做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
制定采購預(yù)算與估計(jì)成本。制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前對項(xiàng)目采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測,是對整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項(xiàng)目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束,能提高項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購成本的目的。
為節(jié)約資金,防止庫存積壓,堅(jiān)持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計(jì),精心組織尋找貨源,積極組織落實(shí),始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產(chǎn)和科研開發(fā)這個(gè)中心來開展,圓滿完成了工作任務(wù)。
2、與各供應(yīng)商建立并保持良好關(guān)系,20__年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會流失。同時(shí)也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母偁幜Φ捏w現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。
3、工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認(rèn)真完成了各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助業(yè)務(wù)部的工作需要。按照技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),盡努力按照我司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)物料。
對采購工作的幾點(diǎn)心得和體會總結(jié)如下:
1、公開透明的按采購制度程序辦事。在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中都主動接受財(cái)務(wù)及其他部門監(jiān)督。有問題第一時(shí)間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。
2、圍繞控制成本、采購性價(jià)比的產(chǎn)品等方面開展工作。采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。
3、加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)。對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會流失。合作過程中,采購人員必須公正嚴(yán)明,杜絕徇私舞弊。最終為酒店選擇供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。
4、逐步加強(qiáng)對材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理。每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)與辦公文員配合把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時(shí)查閱、對比。
5、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感。20__年采供部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。
二、工作不足方面
在工作中計(jì)劃性不強(qiáng),沒有充分了解市場行情,特別是正極材料市場價(jià)格變化情況,沒有徹底貫徹何總指示的備貨任務(wù),對正極材料市場了解也不夠深刻,沒有深刻解讀國家關(guān)于鋰離子電池政策的力度,一直帶著一種懷疑態(tài)度開展工作,直接導(dǎo)致了走的步伐不大,備貨不充分。目前公司的供應(yīng)商新建立,短期內(nèi)無法形成真正意義的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。部門與部門之間的溝通未能達(dá)到理想效果;特別是與生產(chǎn)部、技術(shù)部的溝通不到位。
三、明年工作計(jì)劃
1、建立完善的供應(yīng)商體系。確保資材能夠及時(shí)供應(yīng),隨時(shí)關(guān)注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價(jià)格,控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應(yīng)商。不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系。在工作中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗(yàn)。
2、極力配合質(zhì)檢部解決物料質(zhì)量問題,與質(zhì)檢部討論某些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)超過現(xiàn)有市場水平的解決方案。
在20__年的工作中,我部門仍會虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)我部門會選擇性得采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。
隨著20__年春節(jié)臨近、20__即將畫上句號,建筑業(yè)又在風(fēng)雨飄渺中度過艱難一年。在公司高層的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)與各同事的共同努力下,我們認(rèn)真完成了公司各項(xiàng)工作任務(wù),并取得了一定的成績,在方總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,20__年我部共完成設(shè)備材料采購合同8份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的工作任務(wù)??偨Y(jié)如下:
一、年度總結(jié);
20__年實(shí)際完成工作總結(jié):
1、編制部門崗位制度,職責(zé)明確,按章辦事。編制甲供《材料采購流程》,制度清楚,操作有據(jù)可查,為‘陽光’采購奠定了理論基礎(chǔ);
2、與各供應(yīng)商建立并保持良好關(guān)系,加強(qiáng)了對供應(yīng)商信息管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了供應(yīng)信息庫,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會流失。從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間.建立了合格供方名錄,在工程開展前夕對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。根據(jù)行業(yè)發(fā)展的最新思維,為建立戰(zhàn)略伙伴做好信息控制,甚至將供應(yīng)商看作自己公司的部門來對待,互惠互利、榮辱與共,因?yàn)楣镜某杀竞诵母偁幜Φ捏w現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別是給予同行的政策的好壞取舍將直接影響到我司的成本投入、市場競爭力的高低;
3、工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認(rèn)真完成了各項(xiàng)工作任務(wù),盡力協(xié)助各業(yè)務(wù)部門的工作。
b、對采購工作的幾點(diǎn)心得和體會總結(jié)如下:
1、加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào).對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會流失.合作過程中,采購人員必須公正嚴(yán)明,為項(xiàng)目建設(shè)選擇儲備最佳供應(yīng)商;
2、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作.采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),對建設(shè)主材商混、鋼材等詢價(jià)紀(jì)錄登記,掌握市場規(guī)律,注重溝通技巧和談判策略;
3、工作中進(jìn)一步完善采購流程,為預(yù)期采購工作做好準(zhǔn)備;
4、逐步提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感、明確崗位責(zé)任,敦促部門人員專業(yè)學(xué)習(xí)、積極響應(yīng)公司組織的專業(yè)培訓(xùn),注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)部門員工建立責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)實(shí)際工作中對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證后期材料、設(shè)備有效的追蹤;
5、逐步完善、加強(qiáng)對材料及設(shè)備價(jià)格信息的管理。對每次部門簽署合同復(fù)印存檔,以備隨時(shí)查閱、后期相關(guān)對比。
二、缺點(diǎn)結(jié)論;
由于加入新團(tuán)隊(duì)時(shí)間較短對于新公司感性轉(zhuǎn)型較緩,個(gè)人觀點(diǎn)建議性或決策性不強(qiáng)。
三、20__年年度計(jì)劃;
1、進(jìn)一步強(qiáng)化供應(yīng)商體系。確保需材能夠及時(shí)供應(yīng),隨時(shí)關(guān)注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價(jià)格、控制質(zhì)量,穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系。在工作中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗(yàn);
2、監(jiān)督質(zhì)檢部門嚴(yán)把物料質(zhì)量關(guān),與監(jiān)理公司討論某些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)超過現(xiàn)有市場水平的解決方案;
3、逐步完善制度,職責(zé)明確精細(xì)。按照既定制度做人、做事,自律律人。積極培養(yǎng)下屬,竭力激發(fā)下屬潛能,為公司業(yè)務(wù)拓展積蓄人力資源;
4、監(jiān)督監(jiān)理公司制定項(xiàng)目材料管理制度,建立高頻率、高效、務(wù)實(shí)工作態(tài)度。
5、竭盡所能為公司既定目標(biāo)‘打造__第一盤’盡職、盡責(zé)。
20__年即將過去,采購部全體員工在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以提高經(jīng)濟(jì)效益為中心,真抓實(shí)干,奮力拼搏,開放視野,拓展思路,求實(shí)創(chuàng)新。在過去的一年里,隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的快速發(fā)展,各種各樣原材料的持續(xù)上漲和勞動力、能源的價(jià)格飆升給我們的采購工作加大了一定的難度。在此情況下,我們?nèi)匀粐?yán)格按照醫(yī)院的管理規(guī)定,規(guī)范化、程序化地進(jìn)行操作,以一切為了醫(yī)院效益的原則,保質(zhì)保量圓滿地完成了各項(xiàng)任務(wù)?,F(xiàn)將主要完成的工作、經(jīng)驗(yàn)體會及20__年工作計(jì)劃匯報(bào)一下:
一、主要工作與作法
1、采購及時(shí),確保經(jīng)營管理正常有序
采購部作為我醫(yī)院正常營業(yè)保障的重要組成部門之一,我們堅(jiān)持在日常采購中以《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等各項(xiàng)法律法規(guī)為工作原則,樹立經(jīng)營部門第一,醫(yī)院聲譽(yù)形象為上,物美價(jià)廉為主的工作意識,并努力完成醫(yī)院下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),在20__年度工作中,共完成采購任務(wù)一萬余次,采購各類藥品七千多種,并完成因經(jīng)營部門臨時(shí)需要而出現(xiàn)的零星采購一千余次,有力保障了醫(yī)院的正常經(jīng)營。
2、貨比三家,確保采購藥品物美價(jià)廉
為最大限度的降低醫(yī)院經(jīng)營成本,實(shí)現(xiàn)物美價(jià)廉,部門在日常工作中堅(jiān)持對銷售部所需藥品進(jìn)行每周一次的市場調(diào)查及定價(jià),對出現(xiàn)價(jià)格波動較大的藥品價(jià)格進(jìn)行了及時(shí)的調(diào)整,同時(shí)部門對所有入庫藥品嚴(yán)格按《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》組織質(zhì)量管理部進(jìn)行驗(yàn)收并做好購進(jìn)記錄,對不合格藥品做到了及時(shí)的退貨、更換,有效降低了醫(yī)院經(jīng)營成本;
3、積極努力,拓寬醫(yī)院供給新渠道
為開辟和引進(jìn)異地特色新特藥品,為一線部門提供很好的經(jīng)營保障,部門根據(jù)醫(yī)院總體工作安排,積極考察市場,參與藥品交易會并成功引進(jìn)了一批特色優(yōu)質(zhì)藥品,為醫(yī)院庫存品種的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大終端客戶的一致好評。
4、想方設(shè)法,降低醫(yī)院運(yùn)營成本
(1)配合質(zhì)量管理部、銷售部,完成了部分供貨商合同到期后的續(xù)簽,用采購量來壓制供應(yīng)商價(jià)格,進(jìn)一步降低了采購成本,提高了供貨質(zhì)量;
(2)根據(jù)市場情況及時(shí)調(diào)價(jià)銷售,做到合理利潤最大化;
(3)為進(jìn)一步提高醫(yī)院的經(jīng)營能力,部門同銷售部一起尋找供貨品種近100余種;
(4)根據(jù)實(shí)際情況,積極組織廠家開展培訓(xùn)活動和定貨會,促進(jìn)醫(yī)院銷售;提高員工素質(zhì);
(5)在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證醫(yī)院資金周轉(zhuǎn)。
(6)在付款方面,逐漸將一部分供應(yīng)商的付款方式從原來的電匯轉(zhuǎn)變成承兌匯票,間接性地降低成本。
總之只要能降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節(jié),我們都會認(rèn)真研究,商討辦法。
二、存在的不足
20__年度,采購部在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,雖已完成了醫(yī)院下達(dá)的各項(xiàng)采購任務(wù),但仍存在諸多不足,距醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的要求還有一定的差距,有待于我們采購部進(jìn)一步的改進(jìn),其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、在日常采購工作中,缺乏一定的計(jì)劃性,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計(jì)劃,從而有時(shí)導(dǎo)致采購較為零亂,丟三落四;
2、在如何開辟和引進(jìn)新特藥品的渠道和點(diǎn)子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息。
今年即將告一段落,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)及各同事的共同努力下,我們認(rèn)真完成了公司的各項(xiàng)工作任務(wù),并取得了一定的成績,總結(jié)如下:
一、完成工作方面
完善采購制度,降低成本:根據(jù)材料采購計(jì)劃,按時(shí)、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購。在請購材料的同時(shí),并把材料的價(jià)格信息及時(shí)提供給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設(shè)計(jì)選材提供圖紙和成本估價(jià)。提高采購員的自身知識及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),從中選擇物美價(jià)廉的供方。
與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,明年進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理,對每家來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解,確保每一個(gè)合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時(shí)也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場信息空間。建立合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)和分板,合格者才具備供商資格。
工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時(shí)與各供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。今年的工程訂單所需設(shè)備均可按時(shí)交貨,未能及時(shí)到貨設(shè)備也及時(shí)向上級反映,并做出相應(yīng)的處理。供應(yīng)商供貨時(shí)也要求其提供必要的資料。
二、采購工作的體會
公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)都主動按受財(cái)務(wù)及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在第一時(shí)間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進(jìn)行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),合作過程中,采購員必須公正嚴(yán)明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商。逐步加強(qiáng)對設(shè)備及材料的價(jià)格信息管理,提高部門采購員的工責(zé)任感覺,明年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時(shí),業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感非常重要,做一個(gè)有責(zé)任感的采購員,把好公司的進(jìn)口關(guān)。
三、采購工作上的要求
對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時(shí)間,請購材料時(shí)做好請購計(jì)劃,盡量避免當(dāng)天請購要求當(dāng)天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計(jì)劃,急需的物料有可能會造成價(jià)格方面或運(yùn)費(fèi)偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計(jì)劃。
在明年的工作中,我部門人員仍會認(rèn)真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識,增強(qiáng)責(zé)任意識,提高完成工作的效率,同時(shí)我們也會選擇性采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻(xiàn)出微薄力量。
20__年已經(jīng)進(jìn)入__月份,回顧這一年來的工作,我部門在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持與幫助下,嚴(yán)格遵守公司的相關(guān)制度,順利地完成了本部么的工作。為了更好的完成接下來的工作任務(wù),現(xiàn)將我部門在過去一年中的工作情況作一個(gè)匯報(bào)與總結(jié)。
在過去的一年里,我部門嚴(yán)格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質(zhì)保量的完成了各項(xiàng)采購任務(wù),保證了公司各部門的正常運(yùn)營。但是從整體來說,還尚未達(dá)到預(yù)期的理想效果,如采購及時(shí)率尚且能達(dá)到95%,遲發(fā)貨、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等因素仍然存在。在今后的工作中,我部門將繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,加強(qiáng)與客戶溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項(xiàng)采購工作,使各項(xiàng)工作的正確率、準(zhǔn)確率力爭達(dá)到100%。為了更好的完善采購工作,高效的完成采購任務(wù),我部門將采取以下措施:
一、嚴(yán)格遵守公司的采購管理制度,做好每日計(jì)劃與總結(jié),為了達(dá)到日事日畢的要求,我部門將每日寫好當(dāng)天要做的工作,要處理的事情,對每天的工作情況做一個(gè)總結(jié),對沒有處理好的事情,抓緊時(shí)間處理,盡量做到問題不推遲,盡最快速度解決。
二、堅(jiān)持“多快好省”的采購原則,嚴(yán)格控制采購成本,我們的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是要以最低的成本采購到高質(zhì)量的生產(chǎn)原料,所以一定要對要采購的原材料進(jìn)行細(xì)致的分析,衡量它們的性價(jià)比,始終堅(jiān)持“以質(zhì)論價(jià),貨比三家,多快好省”的采購原則。
三、在工作中要多跑、多對比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平;加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通,要及時(shí)做好跟催工作,讓他們積極配合我們的工作;遇到問題要及時(shí)采取措施解決,一定要保證按時(shí)、按質(zhì)、按量提供好生產(chǎn)所需的各種原材料。
四、加強(qiáng)與各部門的溝通與協(xié)調(diào),嚴(yán)格控制采購時(shí)間和采購周期,保證各種原材料的購進(jìn)科學(xué)合理;極力配合公司的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)運(yùn)營工作,當(dāng)不同種類的物品或原材料進(jìn)廠時(shí),要及時(shí)的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。
五、要控制物品與原材料入庫的數(shù)量與質(zhì)量,在購進(jìn)物品與原材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。
六、學(xué)會主動與人溝通、交流,經(jīng)常與車間,倉庫,質(zhì)檢部的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
總之,在以后的.工作中,我部門將會更加努力地學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗(yàn),高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求地完成各項(xiàng)工作,以勤奮務(wù)實(shí)、開拓進(jìn)取的工作態(tài)度,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)我們的力量。
我在20__年__月進(jìn)入公司,非常榮幸能夠成為___大家庭的一員,在部門領(lǐng)導(dǎo)的幫助與支持下,很快融入到工作中并取得了很大的進(jìn)步,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、主要工作內(nèi)容
1)對合同法、采購法、招標(biāo)法等相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)商務(wù)合同中涉及招標(biāo)采購與工程分包的相關(guān)要點(diǎn);
2)根據(jù)招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)結(jié)合本公司與本項(xiàng)目實(shí)際情況,協(xié)助部門經(jīng)理制定采購招標(biāo)流程;
3)協(xié)助部門經(jīng)理建立部門文檔管理制度及相關(guān)文檔模板;
4)參與市局發(fā)電機(jī)招標(biāo)、施設(shè)招標(biāo)與內(nèi)場施工招標(biāo)的前期準(zhǔn)備工作;
6)協(xié)助部門經(jīng)理制定部門工作計(jì)劃與招標(biāo)工作計(jì)劃;
7)溝通協(xié)調(diào)招標(biāo)代理、造價(jià)機(jī)構(gòu)、施工圖審查機(jī)構(gòu)等客戶關(guān)系;
8)在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下編制招標(biāo)文件模板、合同模板及招標(biāo)工作需求說明書模板;
9)協(xié)助PMO項(xiàng)目答疑工作;
10)負(fù)責(zé)部門日常事務(wù)及部門經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
二、任務(wù)完成情況
1)掌握了招標(biāo)相關(guān)法律法規(guī),并運(yùn)用于實(shí)際工作中,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況與商務(wù)合同條款,在部門領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,總結(jié)出與本項(xiàng)目密切相關(guān)的招標(biāo)采購工作要點(diǎn),并對項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目招標(biāo)相關(guān)知識培訓(xùn);
2)協(xié)助部門經(jīng)理制定采購招標(biāo)流程及相關(guān)模板文件,并通過討論后下發(fā);
3)積極參與施設(shè)招標(biāo)前期準(zhǔn)備工作,梳理招標(biāo)流程、形成招標(biāo)相關(guān)模板文件,使施工圖設(shè)計(jì)招標(biāo)工作有序進(jìn)行;
4)溝通協(xié)調(diào)施工圖審查機(jī)構(gòu),未因施工圖審查問題,影響工程進(jìn)度。
自入職以來近一年的時(shí)間里,一直在采購部擔(dān)任采購專員一職,我嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,以飽滿的熱情,高度的責(zé)任感,積極主動完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)工作任務(wù)。在部門領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下不斷總結(jié),努力學(xué)習(xí),以提升個(gè)人專業(yè)素養(yǎng),力爭成為一名優(yōu)秀的采購工作者;與部門同事精誠合作,共同進(jìn)步,加強(qiáng)部門同事的團(tuán)隊(duì)合作意識,增加部門的凝聚力,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)力爭打造一支高素質(zhì)、高效率、高標(biāo)準(zhǔn)的采購團(tuán)隊(duì)。
2、年度典型工作業(yè)績
1)掌握了招標(biāo)相關(guān)法律法規(guī),并運(yùn)用于實(shí)際工作中,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況與商務(wù)合同條款,在部門領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,總結(jié)出與本項(xiàng)目密切相關(guān)的招標(biāo)采購工作要點(diǎn),并對項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目招標(biāo)相關(guān)知識培訓(xùn);
2)協(xié)助部門經(jīng)理制定采購招標(biāo)流程及相關(guān)模板文件,并通過討論后下發(fā);
3)積極參與施設(shè)招標(biāo)前期準(zhǔn)備工作,梳理招標(biāo)流程、形成招標(biāo)相關(guān)模板文件,使施工圖設(shè)計(jì)招標(biāo)工作有序進(jìn)行;
3、目標(biāo)與希望
在新的一年里,我將一如既往的努力做好本職工作,隨著招標(biāo)工作的全面啟動,明年將是我職業(yè)生涯的最具挑戰(zhàn)性的一年,我將以堅(jiān)定的信心、飽滿的熱情迎接挑戰(zhàn)。
4、工作需要改進(jìn)的地方
1)增加信息溝通的及時(shí)性與工作計(jì)劃性;
2)加強(qiáng)專業(yè)知識的學(xué)習(xí)與交流。
5、意見和建議
在部門職責(zé)、工作流程及部門監(jiān)督機(jī)制等方面需加強(qiáng),希望公司在逐步步入正軌的同時(shí)加強(qiáng)上述方面的建設(shè),體現(xiàn)管理效益。
6、目前工作中的問題:
1)對于部門內(nèi)部管理方面:加強(qiáng)部門執(zhí)行力,做到有計(jì)劃、有實(shí)施、有反饋、有監(jiān)督。
2)對于需外部門配合工作:存在如溝通與配合方面不及時(shí)、信息的不對等,希望能有一套標(biāo)準(zhǔn)化的流程及流程監(jiān)督機(jī)制;
3)對于招投標(biāo)及相關(guān)方面資料:建議公司指定專門人員,進(jìn)行統(tǒng)一審核并歸檔。
2___年,我部門員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,不分晝夜、節(jié)假日,出色的完成了公司交辦的采購工作。積極參與公司組織的各種緊急任務(wù),獲得公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定和表揚(yáng)。在作風(fēng)上執(zhí)行公司管理制度,堅(jiān)持原則,堅(jiān)持財(cái)務(wù)制度,以采購紀(jì)律嚴(yán)格要求自己,廉潔奉公,從未出現(xiàn)違法、違紀(jì)、腐敗現(xiàn)象。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅(jiān)持同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本的原則。緊緊圍繞公司生產(chǎn)這條主線努力開展工作,使各項(xiàng)工作比去年得到了比較明顯的進(jìn)步。
一、工作完成情況及修訂完善管理制度
1.本年度工作完成情況
根據(jù)公司安排,我們物資采購部主要擔(dān)負(fù)①公司鹵水加工廠、辦公區(qū)、生活區(qū)建設(shè)所需的鋼材、水泥,②井上鉆采工具、套管、隔熱油管、泥漿材料,③建廠所需成套設(shè)備、儀器儀表、閥門管件,④電器設(shè)備,⑤勞保用品,⑥一般工具,⑦輸鹵管線,⑧研究所實(shí)驗(yàn)材料、化學(xué)試劑、儀器儀表,⑨公司交代的其它采購業(yè)務(wù)。
為節(jié)約資金,防止庫存積壓,堅(jiān)持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計(jì),精心組織尋找貨源,積極組織落實(shí),始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項(xiàng)目,保障鉆井施工,科研開發(fā)這個(gè)中心來開展,圓滿完成了工作任務(wù)。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確的領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的配合下,20__年共完成采購計(jì)劃申請單 份,簽訂合同 0份。全年采購額達(dá)到 萬。其中建廠設(shè)備、閥門管件、儀器儀表、機(jī)械設(shè)備等計(jì)款7550萬,加工廠區(qū)購進(jìn)水泥 噸計(jì)款 萬,購進(jìn)各種鋼材 噸計(jì)款 萬,3個(gè)井隊(duì)共組織購進(jìn)泥漿藥品 噸,計(jì)款 萬,購進(jìn)套管 噸,計(jì)款 萬,隔熱油管 米計(jì)款 萬等。合同采購 萬,零星采購 萬。
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目前基本做到1000元以上的采購,由財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬,減少現(xiàn)金交易環(huán)節(jié),逐步建立起物資采購渠道及供應(yīng)商信息檔案?,F(xiàn)已有一百多家供應(yīng)商。我們一直強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多與相關(guān)職能部門共同參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,和相關(guān)部室人員一起詢價(jià)比較,在采購工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動接受監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。逐步完善制度,
2.部室建立每人每天工作寫實(shí),所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一筆業(yè)務(wù)操作進(jìn)程,也便于采購環(huán)節(jié)上的查詢。每周上報(bào)周工作量,每月報(bào)采購報(bào)表,出年底財(cái)務(wù)報(bào)表等供領(lǐng)導(dǎo)參閱決策。
3.重新制定完善崗位制:人員按其所長,專業(yè)化分工分類,各負(fù)其責(zé)。解決職責(zé)專業(yè)分不清:容易出現(xiàn)行行都會干,行行都不專,材料性能不知道,型號參數(shù)搞不清,有了失誤扯不清,干起工作來理不清等憋病。避免喪失自覺性,業(yè)務(wù)始終得不到提高,很難獨(dú)擋一面處理問題,對公司,對個(gè)人危害極大。崗位責(zé)任制的落實(shí),徹底扭轉(zhuǎn)了這種局面的存在,每個(gè)人的工作積極性和工作效率顯著提高。
4.定制出臺本部門管理制度:使大家充分認(rèn)識到采購制度嚴(yán)肅性,在工作中必須嚴(yán)格遵守國家、企業(yè)的采購紀(jì)律。本制度內(nèi)容包含:落實(shí)公司管理制度、員工管理、質(zhì)量管理、采購流程管理、和懲治違紀(jì)、違法、條款等內(nèi)容,以時(shí)刻警示本部門人員。
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5.安全工作方面:本著安全第一,預(yù)防為主的主導(dǎo)思想,時(shí)刻提示加強(qiáng)安全意識,每筆業(yè)務(wù)資金安全是第一位的,反復(fù)強(qiáng)調(diào)要與企業(yè)知名度高,信譽(yù)好,資質(zhì)證件齊全的企業(yè)做為合作伙伴,每項(xiàng)合同條款必須反復(fù)推敲,防止出現(xiàn)意外,給公司和個(gè)人造成經(jīng)濟(jì)上損失。在出差,裝卸車時(shí),特別強(qiáng)調(diào)注意人身安全,防止意外事故發(fā)生。20__年,本部門無一例安全事故發(fā)生,做到全年安全生產(chǎn)。
二、基本做法
1、注重市場調(diào)查
為保證能采購到質(zhì)優(yōu)、款新、價(jià)廉的貨物,我們以了解市場最新行情、最新動態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規(guī)則為基本任務(wù),以便更好地掌握主動權(quán),不至于受供應(yīng)商片面因素的影響。進(jìn)一步加大市場考察力度,一方面我們從多側(cè)面、多角度去認(rèn)識市場,摸清了生產(chǎn)廠家與其代理商之間的利益分配關(guān)系,供貨商產(chǎn)品利潤的構(gòu)成。達(dá)到 1萬元以上的采購項(xiàng)目,我們盡量先考察,后采購,變被動接受為主動出擊,因此在采購過程中我們總能夠爭取到采購的主動權(quán)。
2、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
我們圍繞“控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價(jià)比較,注重溝通技巧和談判策略。調(diào)整了部份工作程序,增加了采購審核環(huán)節(jié),采取先由采購部長在采購員對采購物資詢價(jià)比較的基礎(chǔ)上進(jìn)行審核,再由計(jì)劃經(jīng)營部和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步復(fù)核,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
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3、逐步加強(qiáng)對采購物資信息的管理
逐步加強(qiáng)對采購物資信息的管理,對物資采購申請單進(jìn)行編號存檔管理,發(fā)票產(chǎn)品合格證等復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采購部臺帳,方便隨時(shí)查閱、對比。還建立本部門每天工作寫實(shí)報(bào)表,反應(yīng)采購部每位員工每天的工作內(nèi)容。
4、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
我部門人員多數(shù)是剛參加工作的大學(xué)生,采購業(yè)務(wù)水平還很低,經(jīng)驗(yàn)很少。除參加公司安排的培訓(xùn)及部門內(nèi)部培訓(xùn)外,在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷指導(dǎo),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備使用過程進(jìn)行有效的追蹤。員工在學(xué)習(xí)中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),努力提高工作能力及業(yè)務(wù)素質(zhì)。
三、存在問題和建議
1、采購規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提高
采購工作遇到許多問題,主要是采購的計(jì)劃性不強(qiáng),我們采購任務(wù)中的一多半是臨時(shí)采購計(jì)劃,因?yàn)闆]有庫存,往往剛解決了上一筆,下一筆又有上一筆內(nèi)容,為不影響生產(chǎn)只有再排車輛人力重復(fù)采購,工作量較大。審批程序過于復(fù)雜,浪費(fèi)很多人力時(shí)間,影響工作效率。還需要進(jìn)一步規(guī)范采購程序,不斷提高效率。
2、業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高
質(zhì)量與價(jià)格永遠(yuǎn)是采購工作的主題。采購人員的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率。我們將永遠(yuǎn)記住玻璃鋼輸鹵管線慘痛教訓(xùn),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)不是一句空話,要具體落實(shí)到每一個(gè)技術(shù)環(huán)節(jié)上,每一筆業(yè)務(wù)必須誰辦的誰從頭到尾負(fù)責(zé)到底。由于多數(shù)采購員參加工作時(shí)間較短,經(jīng)驗(yàn)不足。在采購技能上有待進(jìn)一步提高,以后將極積為他們提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會,真正建立一支專業(yè)性強(qiáng),業(yè)務(wù)精,清正廉潔、敬業(yè)高效讓領(lǐng)導(dǎo)放心的采購隊(duì)伍。為公司生產(chǎn)一線服務(wù)做好先行官。
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3、供應(yīng)商的范圍還不夠廣
一則由于我們公司新型企業(yè),行業(yè)獨(dú)特,很多商家對我們不了解,供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)仍需逐步擴(kuò)大。二則出于對售后服務(wù)響應(yīng)速度的考慮,部分物資的采購以老客戶為主,這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。
四、20__年工作思路
明年我們將按照“行為規(guī)范、運(yùn)作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效”的指導(dǎo)思想,抓規(guī)范、重效益,確保全年采購任務(wù)順利完成,在更規(guī)范合理的采購前提下,進(jìn)一步降低采購成本。主要做好以下幾個(gè)方面的工作:
1、細(xì)化采購管理流程
企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。
3、加強(qiáng)供應(yīng)商檔案管理,建立供應(yīng)商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫
對供應(yīng)商資質(zhì)材料、往來函件和產(chǎn)品質(zhì)量證明等重要檔案交公司存檔,并復(fù)印留底;建立起重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫, 以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
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4、采購員根據(jù)采購申請單提前詢價(jià)
明年,我公司加工廠區(qū)建設(shè)完成,并開始試運(yùn)行投產(chǎn)。還有后續(xù)鹽井的開發(fā)。方方面面還需要很多大宗物資、儀器,材料。我們將對這些物資提前進(jìn)行詢價(jià),做好市場調(diào)研。不僅要保證生產(chǎn),還要降低成本,減少公司的支出。
五、奮斗目標(biāo)
總結(jié)上一年得失,指導(dǎo)下一年的工作思路。在20__年的工作中,我們要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。使本部門工作再上一個(gè)新的臺階。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,加強(qiáng)責(zé)任感,對待工作高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求。同時(shí)我部門將不斷搞好階段性總結(jié);開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團(tuán)結(jié)一致,克服困難,爭創(chuàng)文明科室。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,貢獻(xiàn)力量。
4月的工作即將告一段落?;仡欉@一月來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的關(guān)心、指導(dǎo)和幫助下,嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),不管在工作、生活、學(xué)習(xí)上還是在管理上,都取得較大的進(jìn)步?,F(xiàn)將一月以來的工作情況作以下總結(jié):
一、材料采購工作情況
4份生產(chǎn)形勢有所好轉(zhuǎn),采購的工作量有所增加,加上采購部人員的調(diào)整,以及電鍍廠家的緊張,按單采購,對于有些材料的及時(shí)度上有些影響。
4月份最頭痛的事就是電鍍了,價(jià)格提高了,還要自己接送,好話說了一大堆,還不能及時(shí)鍍出來。
對于生產(chǎn)上的采購材料,除了客觀原因(如資金延遲,采購任務(wù)下得急,供應(yīng)商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方
(1)采購的各項(xiàng)工作,包括各項(xiàng)計(jì)劃、方案,一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系,切實(shí)滿足訂單的生產(chǎn)需求。
(2)與部分供應(yīng)商建立了良好關(guān)系,能夠進(jìn)行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優(yōu)惠條件,有效減少采購成本。
(3)在資金緊張的狀況下,與供應(yīng)商協(xié)商,支持公司生產(chǎn),并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。
三、工作中出現(xiàn)的問題
(1)材料在采購回來后,跟財(cái)務(wù)部門溝通比較不及時(shí),未能迅速后清晰的報(bào)帳,致使財(cái)務(wù)部工作量加大,減慢其部門工作效率。
(2)在付款方面還沒有做到更好的協(xié)調(diào)方式,導(dǎo)致了個(gè)別供應(yīng)商不滿的情緒。
四、解決的辦法
(1)對支付采購費(fèi)用的情況做好記錄。讓采購部各項(xiàng)支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。
(2)庫存問題的處理,需要與物控部一起協(xié)調(diào)好。主動咨詢,可一起完成采購成本與庫存成本的權(quán)衡分析等,更加緊密聯(lián)系兩個(gè)部門。
(3)對于有計(jì)劃外的交易出現(xiàn),預(yù)算數(shù)額與實(shí)際操作的數(shù)額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產(chǎn)部溝通好,盡可能完善采購計(jì)劃及采購預(yù)算。
五、本部門的工作思路
和采購員密切溝通,隨時(shí)應(yīng)付緊急采購任務(wù),改進(jìn)采購工作中的相關(guān)問題,沉著應(yīng)對各種計(jì)劃外情況,更有效的對采購工作進(jìn)行管理規(guī)劃,與各個(gè)部門聯(lián)系更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到采購的最優(yōu),為公司節(jié)省采購成本.
六、5月份工作計(jì)劃
序號 工作內(nèi)容 目標(biāo)要求 完成時(shí)間 責(zé)任人 經(jīng)辦人
1 5月份物資的市場詢價(jià)、比價(jià)、定價(jià)工作 按時(shí)完成 5月15、30日
2 日常物資的詢價(jià)及采購 按時(shí)完成
3 辦公設(shè)備的開標(biāo)及合同簽訂
4 物資價(jià)格庫、供應(yīng)商檔案的健全 按時(shí)完成 5月30日
5 各部門月計(jì)劃采購 按時(shí)、按質(zhì)完成
6 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 按時(shí)完成 全體人員
__年已經(jīng)過去,在過去的一年里通過領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助,各項(xiàng)工作均已順利完成,新的一年已經(jīng)開始,為了更好的完成下年的工作任務(wù),現(xiàn)將我過去一年中工作情況作一個(gè)匯報(bào)。
一、在過去的一年里,嚴(yán)格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質(zhì)保量的完成了各項(xiàng)采購任務(wù)
全年完成采購項(xiàng)目共計(jì)560萬元,保證了公司生產(chǎn)部的正常運(yùn)營,在整體的一年里,還尚未達(dá)到預(yù)期的理想效果,如采購及時(shí)率尚且能達(dá)到98%,遲發(fā)貨、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等因素仍然存在,在今后的工作中繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,加強(qiáng)與客戶溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項(xiàng)采購工作,使各項(xiàng)工作正確、準(zhǔn)確率力爭達(dá)到100%為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務(wù),現(xiàn)將我之工作做以下總結(jié)一.在倡導(dǎo)公司制度做好每日計(jì)劃與總結(jié)的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結(jié),對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
二、我們的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn)
以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴(yán)要求的生產(chǎn)所需輔料,一定要對要采購的輔料細(xì)心的分析,在做信價(jià)比,始終堅(jiān)持做好以質(zhì)論價(jià),貨比三家,多快好省的采購原則。
三、在工作中要多跑、多對比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐
不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通要及時(shí)做好跟催工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時(shí)解決問題尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量提供好所需的各種輔料
四、跟現(xiàn)場,逐步加強(qiáng)與各部門的溝通
嚴(yán)格控制采購時(shí)間和采購周期,保證各種輔料的購進(jìn)科學(xué)合理,極力配合公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)運(yùn)營工作,當(dāng)不同的物品及輔料進(jìn)廠前,要及時(shí)的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。
五、要控制物品及材料入庫的數(shù)量與質(zhì)量
在購進(jìn)物品與材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。
六學(xué)會主動與人溝通,交流
經(jīng)常與車間,倉庫,質(zhì)檢部的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以后的工作中,我會更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗(yàn),高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的完成各項(xiàng)工作,總之,所有的工作結(jié)果都與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,我們采購部是一個(gè)集體,今后一定會更加團(tuán)結(jié),齊心協(xié)力,共同進(jìn)步,向同一個(gè)目標(biāo)邁進(jìn)——爭取更大的進(jìn)步!!
伴隨著項(xiàng)目工程的不斷進(jìn)展,我部依據(jù)公司的計(jì)劃和項(xiàng)目需求積極組織進(jìn)行招標(biāo)采購工作,與公司各部門相互配合,為項(xiàng)目順利進(jìn)行而努力工作。現(xiàn)就20-的工作情況總結(jié)如下:
一、20-的主要工作情況
1、英地天驕華庭項(xiàng)目
1)二期施工圖設(shè)計(jì)公開招標(biāo)
在和招標(biāo)代理公司共同擬定文件后,于1月21日在中國采購與招標(biāo)網(wǎng)上發(fā)布招標(biāo)公告,機(jī)械工業(yè)第六設(shè)計(jì)研究院、河南省紡織建筑設(shè)計(jì)院有限公司、河南徐輝建筑工程設(shè)計(jì)事務(wù)所等5家設(shè)計(jì)單位報(bào)名,并于2月23日如期參加開標(biāo)會議,經(jīng)專家評審后公司確定河南省紡織建筑設(shè)計(jì)院有限公司為項(xiàng)目二期施工圖設(shè)計(jì)人。會同設(shè)計(jì)部進(jìn)行合同的談判簽訂,二期施工圖設(shè)計(jì)的及時(shí)開始得到保障。
2)一期消防工程施工公開招標(biāo)
1月27日在中國采購與招標(biāo)網(wǎng)上發(fā)布招標(biāo)公告,有河南森美消防裝飾工程有限公司、河南省淼鑫消防工程有限公司、河南中天消防工程有限公司等16家單位報(bào)名。經(jīng)過公司考察小組的細(xì)致考察后,2月26日河南省淼鑫消防工程有限公司、鄭州凈瓶消防安全工程有限公司、河南利達(dá)消防設(shè)備有限公司等9家單位提交資審保證金并參加資格預(yù)審評審,最終河南省淼鑫消防工程有限公司、河南聯(lián)通電子有限公司、河南豫安信息系統(tǒng)工程有限公司等5家單位通過資格預(yù)審,并在3月31日進(jìn)行投標(biāo)評審,經(jīng)過專家評委的認(rèn)真評審,最終因通過符合審查的有效標(biāo)書不足3個(gè),待隨后與二期工程一并再行組織招標(biāo)。
3)一期人防門競爭性談判
隨著地下室的主體施工進(jìn)行,人防門的門框預(yù)埋提上日程,2月24日和河南黃河人防設(shè)備有限公司、河南通達(dá)人防器材設(shè)備有限公司、河南省金鑫防護(hù)設(shè)備有限公司進(jìn)行競爭性談判,最終河南省金鑫防護(hù)設(shè)備有限公司以最優(yōu)惠的價(jià)格成為一期人防門的供應(yīng)商,3月4日完成了合同的談判簽訂。目前一期門框已全部及時(shí)安裝完成。
4)項(xiàng)目電梯采購與安裝公開招標(biāo)
隨著土建主體的攀升,項(xiàng)目電梯采購招標(biāo)跟進(jìn)進(jìn)行。3月22日在中國采購與招標(biāo)網(wǎng)上發(fā)布公告,上海三菱電梯有限公司、日立電梯(中國)有限公司、奧的斯電梯(中國)有限公司、蒂森電梯有限公司、通力電梯有限公司等5家知名品牌報(bào)名參加競標(biāo),并于4月19日如期遞交投標(biāo)文件參加了投標(biāo)。經(jīng)過評標(biāo)專家評審,確定了中標(biāo)候選人,經(jīng)公司多次研究,最終公司確定蒂森電梯有限公司為項(xiàng)目電梯的供應(yīng)商。在經(jīng)過公司多次談判后,簽訂了一期電梯合同,電梯土建安裝圖紙已由蒂森公司編制并審定實(shí)施,電梯正在生產(chǎn)中,預(yù)計(jì)3月底到貨。
5)二期地質(zhì)勘察競爭性談判
隨著二期開發(fā)的計(jì)劃的確定,為能給二期施工圖設(shè)計(jì)提供必要的地質(zhì)情況,5月14日組織進(jìn)行了二期地勘的競爭性談判招標(biāo),在參加競標(biāo)的4家單位中河南省建筑設(shè)計(jì)研究院有限公司以最優(yōu)惠的價(jià)格和服務(wù)承諾成為項(xiàng)目二期地質(zhì)勘察單位。會同設(shè)計(jì)部于6月3日完成合同談判簽訂,二期地勘順利進(jìn)行為施工圖設(shè)計(jì)及時(shí)開始提供了良好的基礎(chǔ)。
6)一期幕墻、鋁合金門窗設(shè)計(jì)的競爭性談判
幕墻、鋁合金門窗直接涉及建筑整體的外觀效果和用戶的使用舒適度,為使之能在保證安全的前提下充分體現(xiàn)項(xiàng)目的美學(xué)特性和使用舒適度,會同設(shè)計(jì)部于5月18日邀請廣東金剛幕墻工程有限公司、河南鵬宇工程裝飾有限公司、深圳中航幕墻工程有限公司進(jìn)行一期幕墻、鋁合金門窗設(shè)計(jì)的競爭性談判招標(biāo)。評委會在聽取競標(biāo)單位的方案陳述后,經(jīng)過綜合比較,為使設(shè)計(jì)方案有充分的比對性、合理性,確定河南鵬宇工程裝飾有限公司、深圳中航幕墻工程有限公司同時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目一期的幕墻、鋁合金門窗的設(shè)計(jì)。會同設(shè)計(jì)部于6月5日完成合同談判與簽訂,設(shè)計(jì)圖紙的完成為項(xiàng)目門窗幕墻的制作與安裝招標(biāo)提供必要的技術(shù)條件。
7)一期弱電智能化設(shè)計(jì)競爭性談判
為給小區(qū)用戶提供一個(gè)安全便利的生活環(huán)境、為小區(qū)銷售提供良好的基礎(chǔ),6月日會同設(shè)計(jì)部組織進(jìn)行了一期弱電智能化設(shè)計(jì)競爭性談判招標(biāo),六家建筑智能化甲級設(shè)計(jì)單位參加設(shè)計(jì)方案競標(biāo)。6月22日,評審專家在逐一聽取了上海益邦網(wǎng)絡(luò)通信工程有限公司、河南丹楓科技有限公司、鄭州新港機(jī)電工程有限公司等6家單位的設(shè)計(jì)方案講述后,通過綜合評定,最終公司確定北京中航弱電系統(tǒng)工程有限公司為項(xiàng)目一期弱電智能化設(shè)計(jì)人,一期的弱點(diǎn)智能化設(shè)計(jì)為營造高品質(zhì)樓盤進(jìn)行專業(yè)化的配備。
8)一期鋁合金門窗制作與安裝公開招標(biāo)
鋁合金門窗屬工業(yè)加工產(chǎn)品,除了制作安裝的工藝水平外,型材、五金配件、玻璃、密封膠等的性能也直接影響到門窗的性能和品質(zhì)。為能有效的確定門窗的相關(guān)品質(zhì)和施工需求,通過各方了解,對在豫的主要知名型材配件品牌初步價(jià)格比對,通過配件的樣品對比來初選相應(yīng)的性價(jià)比高的配件。5月14日在中國采購與招標(biāo)網(wǎng)發(fā)布招標(biāo)公告,有廣東金剛幕墻工程有限公司、河南鵬宇工程裝飾有限公司、河南中建七局建筑裝飾工程有限公司等12家單位報(bào)名。為能及時(shí)了解施工需求情況,隨后我部組織了對型材配件廠和施工單位的考察工作。通過考察進(jìn)一步了解型材、配件的選用情況,了解了各施工單位的制作的基本情況。為公司的品質(zhì)選擇、招標(biāo)文件的編制提供必要的基礎(chǔ)信息。經(jīng)過公司多次研究討論,該項(xiàng)招標(biāo)所需的產(chǎn)品品質(zhì)已確定,招標(biāo)工作正在組織工程中,預(yù)計(jì)于元月份完成招標(biāo)工作。
9)二期樁基工程公開招標(biāo)
為及早做好工程建設(shè)的前期準(zhǔn)備工作,保證公司項(xiàng)目整體開發(fā)計(jì)劃的順利完成,隨著二期設(shè)計(jì)的逐步進(jìn)行,隨即展開相關(guān)的工程招標(biāo)組織工作。6月日在在中國采購與招標(biāo)網(wǎng)發(fā)布招標(biāo)公告,在規(guī)定的報(bào)名時(shí)間內(nèi),河南昊鼎建筑基礎(chǔ)工程有限公司、河南省有色工程勘察有限公司、河南省大河基礎(chǔ)建設(shè)工程有限公司等家單位報(bào)名參加競標(biāo)。經(jīng)過積極準(zhǔn)備,8月26日上午9:00時(shí),福建勘察基礎(chǔ)工程公司、河南省有色工程勘察有限公司、河南省大河基礎(chǔ)建設(shè)工程有限公司等7家單位按規(guī)定遞交了投標(biāo)文件進(jìn)行了投標(biāo)。經(jīng)過專家評審,最終公司確定福建勘察基礎(chǔ)工程公司、河南省大河基礎(chǔ)建設(shè)工程有限公司為二期樁基工程的標(biāo)段中標(biāo)人。隨后會同工程、成本等部門進(jìn)行合同談判簽訂。目前二期樁基1標(biāo)段已完成施工作業(yè),2標(biāo)段正在緊張的施工中。為二期總承包的進(jìn)場作業(yè)提供了有利的保障。
)二期土方工程公開招標(biāo)
根據(jù)二期場地清理、基坑開挖作業(yè)需要,6月日在中國采購與招標(biāo)網(wǎng)發(fā)布招標(biāo)公告,在規(guī)定的報(bào)名時(shí)間內(nèi),河南展城基礎(chǔ)建設(shè)工程有限公司、鄭州市邙山第三建筑公司等6家單位報(bào)名,經(jīng)過積極準(zhǔn)備,8月26日上午:00時(shí),有4家單位按規(guī)定遞交文件參加投標(biāo)。通過專家的認(rèn)真評審,最終公司選擇鄭州市邙山第三建筑公司為項(xiàng)目二期土方工程的中標(biāo)人。截止目前,二期的土方開挖已經(jīng)逐步開始,為總承包的進(jìn)場作業(yè)做好先期準(zhǔn)備。
11)一期幕墻工程公開招標(biāo)
幕墻工程包括石材幕墻和玻璃幕墻、裝飾性格柵,石材幕墻與鋁合金門窗的施工緊密相連。隨著鋁合金門窗和幕墻設(shè)計(jì)的進(jìn)行,幕墻工程施工招標(biāo)逐步實(shí)施。6月17日在中國采購與招標(biāo)網(wǎng)發(fā)布招標(biāo)公告,廣東金剛幕墻工程有限公司、深圳中航幕墻工程有限公司等9家單位報(bào)名,為了能更好的處理門窗、幕墻的結(jié)合部位施工安裝,幕墻的招標(biāo)工作與鋁合金門窗同步進(jìn)行。
12)一期欄桿制作安裝公開招標(biāo)
陽臺欄桿、外窗欄桿、空調(diào)護(hù)欄作為建筑立面重要組成部分,直接關(guān)系到建筑整體的品質(zhì)。6月30日、7月12日先后兩次在中國采購與招標(biāo)網(wǎng)發(fā)布招標(biāo)公告,鄭州風(fēng)易行護(hù)欄裝飾工程有限公司、鄭州好易家裝飾設(shè)計(jì)工程有限公司等7家單位報(bào)名參加。為能形象的確定欄桿的具體樣式,為欄桿設(shè)計(jì)選型的確定提供實(shí)物效果。會同設(shè)計(jì)部督促欄桿制作單位提交欄桿的樣式樣品,通過其他考察項(xiàng)目了解收集欄桿樣式,經(jīng)公司研究討論后確定設(shè)計(jì)選型。9月29日,經(jīng)積極準(zhǔn)備,鄭州風(fēng)易行護(hù)欄裝飾工程有限公司、鄭州好易家裝飾設(shè)計(jì)工程有限公司等四家單位按時(shí)提交投標(biāo)樣品參加投標(biāo)。經(jīng)評審專家的綜合評審,最終公司確定河南中港美景護(hù)欄有限公司、鄭州風(fēng)易行護(hù)欄裝飾工程有限公司為項(xiàng)目欄桿的中標(biāo)人。隨后會同工程、成本進(jìn)行合同談判。目前項(xiàng)目現(xiàn)場施工樣板已經(jīng)完成,欄桿單位已進(jìn)場開始作業(yè)。
13)一期配電箱采購
根據(jù)主體砌筑的需求,配電箱的采購進(jìn)入日程,6月30日在中國采購與招標(biāo)網(wǎng)發(fā)布招標(biāo)公告,洛陽新思路電氣股份有限公司、河南寶光電氣設(shè)備有限公司等11家單位報(bào)名。配電箱作為電氣系統(tǒng)的關(guān)鍵設(shè)施,電氣元器件的質(zhì)量優(yōu)良與運(yùn)行的穩(wěn)定至關(guān)重要。通過市場了解,對于元器件進(jìn)行綜合比較,經(jīng)公司研究討論確定產(chǎn)品品質(zhì)選擇。8月12日6家單位領(lǐng)取了招標(biāo)文件,8月25日洛陽新思路電氣股份有限公司、河南寶光電氣設(shè)備有限公司、索凌電氣有限公司按規(guī)定提交樣品參加投標(biāo)。經(jīng)過專家評審,最終公司確定索凌電氣有限公司為配電箱供應(yīng)商。截止目前,配電箱的全部戶箱箱體已全部到場,及時(shí)用于安裝。
14)二期基坑支護(hù)降水工程公開招標(biāo)
作為基坑開挖的保障,根據(jù)項(xiàng)目需求計(jì)劃,支護(hù)降水施工于6月30日發(fā)布招標(biāo)公告,進(jìn)行前期的準(zhǔn)備工作。為能合理的確定基坑支護(hù)降水方案,設(shè)計(jì)單位在二期施工圖確定后,進(jìn)行了專項(xiàng)基坑支護(hù)降水方案設(shè)計(jì)。9月19日在中國采購與招標(biāo)網(wǎng)發(fā)布二次招標(biāo)公告,共有12家單位報(bào)名,月22日河南華水基礎(chǔ)工程有限公司、鄭州康達(dá)基礎(chǔ)工程有限公司、化工部鄭州基礎(chǔ)工程有限公司等9家單位領(lǐng)取招標(biāo)文件,經(jīng)過積極準(zhǔn)備,11月1日8家單位遞交了投標(biāo)文件參加競標(biāo)。經(jīng)過專家綜合評審,最終公司確定鄭州康達(dá)基礎(chǔ)工程有限公司為二期基坑降水的施工單位。隨后會同工程、成本進(jìn)行合同談判,截止目前,二期基坑支護(hù)降水已在現(xiàn)場安排下有序進(jìn)行。
15)二期造價(jià)咨詢公開招標(biāo)
工程量清單的準(zhǔn)確與否,直接關(guān)系到招標(biāo)報(bào)價(jià)的質(zhì)量,為能有充分的時(shí)間編制二期的總承包工程量清單,6月30日發(fā)布招標(biāo)公告,組織進(jìn)行二期造價(jià)咨詢單位的招標(biāo)。河南求實(shí)工程造價(jià)咨詢有限公司、河南興博工程造價(jià)咨詢事務(wù)所有限公司等8家單位報(bào)名并領(lǐng)取了招標(biāo)文件。8月4日有6家單位及時(shí)提交投標(biāo)文件并參加投標(biāo),經(jīng)專家評審,最終公司確定河南興博工程造價(jià)咨詢事務(wù)所有限公司、河南省鑫誠工程管理有限公司為項(xiàng)目二期工程量清單及標(biāo)底編制單位。
16)二期工程監(jiān)理公開招標(biāo)
為二期樁基等工程作業(yè)時(shí)監(jiān)理單位能及時(shí)進(jìn)駐,6月30日~7月13日發(fā)布招標(biāo)公告,進(jìn)行二期監(jiān)理的報(bào)名工作,河南海華工程建設(shè)監(jiān)理公司、鄭州中興工程監(jiān)理有限公司等8家甲級監(jiān)理公司報(bào)名。在飛洋招標(biāo)代理配合下,進(jìn)行了招標(biāo)文件發(fā)放和開標(biāo)組織,9月28日河南海華工程建設(shè)監(jiān)理公司、鄭州中興工程監(jiān)理有限公司、河南建達(dá)工程建設(shè)監(jiān)理公司提交保證金并準(zhǔn)時(shí)參加投標(biāo)。經(jīng)專家評審后,公司最終選定河南建達(dá)工程建設(shè)監(jiān)理公司為項(xiàng)目二期監(jiān)理,及時(shí)為二期前期樁基、土方、基坑作業(yè)進(jìn)行監(jiān)理。在鄭州市建委的備案招標(biāo)待二期項(xiàng)目建筑規(guī)劃許可證取得和總承包單位的備案招標(biāo)同時(shí)由飛洋代理公司組織進(jìn)行。
17)二期招標(biāo)代理單位競爭性談判
為項(xiàng)目二期監(jiān)理、總承包的招標(biāo)順利組織,7月9日組織進(jìn)行了二期招標(biāo)代理單位的競爭性談判招標(biāo)。經(jīng)公司研究邀請河南飛洋建設(shè)工程咨詢有限公司、河南省偉信招標(biāo)管理咨詢有限公司等8家甲級招標(biāo)代理單位,5家領(lǐng)取了招標(biāo)文件,經(jīng)過積極準(zhǔn)備,最終鄭州天一招標(biāo)咨詢有限公司、河南省鑫誠工程管理有限公司、河南飛洋建設(shè)工程咨詢有限公司參加談判競標(biāo),經(jīng)過公司研究最終選擇河南飛洋建設(shè)工程咨詢有限公司為項(xiàng)目二期招標(biāo)代理單位。
18)一期裝修設(shè)計(jì)公開招標(biāo)
公共部位精裝修是體現(xiàn)樓盤品質(zhì)的重要項(xiàng)目之一,其設(shè)計(jì)效果的優(yōu)劣直接決定著我們能為小區(qū)業(yè)主提供的居住環(huán)境的檔次高低;樣板間的裝修的設(shè)計(jì)理念是向業(yè)主展示樓盤的很好的載體。7月23日,在中國采購與招標(biāo)網(wǎng)上發(fā)布項(xiàng)目一期公共區(qū)域及樣板間裝修設(shè)計(jì)招標(biāo)公告,鄭州市騰升裝飾工程有限公司、河南省森度裝飾設(shè)計(jì)有限公司、深圳海外裝飾工程有限公司等5家報(bào)名。經(jīng)過工程、設(shè)計(jì)、營銷等部門的共同研究,在確定具體的裝修分界及位置布局后,向報(bào)名單位發(fā)放招標(biāo)文件。經(jīng)過認(rèn)真的準(zhǔn)備,月9日,鄭州市騰升裝飾工程有限公司、河南省森度裝飾設(shè)計(jì)有限公司、深圳海外裝飾工程有限公司準(zhǔn)時(shí)遞交投標(biāo)方案參加投標(biāo)。專家評委會在聽取了各單位的投標(biāo)方案述標(biāo)后,進(jìn)行的綜合評審,最終經(jīng)公司研究選擇深圳海外裝飾工程有限公司為裝修設(shè)計(jì)人。截至目前,裝修設(shè)計(jì)在設(shè)計(jì)部的組織下,經(jīng)過公司多次討論定案,裝修施工圖設(shè)計(jì)正在進(jìn)行后期調(diào)整工作。
19)一期弱電智能化施工公開招標(biāo)
為保證小區(qū)智能化設(shè)計(jì)的實(shí)施,為小區(qū)業(yè)主提供安全居住環(huán)境的功能實(shí)現(xiàn),在設(shè)計(jì)進(jìn)行的同時(shí)著手進(jìn)行弱電智能化施工的招標(biāo)組織工作。8月16日、9月6日兩次發(fā)布招標(biāo)公告,河南丹楓科技有限公司、河南天域信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司、南京東大智能化系統(tǒng)有限公司等6家單位報(bào)名參加。配合設(shè)計(jì)部進(jìn)行智能化產(chǎn)品的功能配置選型工作,目前產(chǎn)品功能配置基本確定,后續(xù)招標(biāo)工作正在組織進(jìn)行之中。預(yù)計(jì)元月30前確定施工單位進(jìn)場作業(yè)。
20)二期工程施工總承包公開招標(biāo)
為能盡早開始項(xiàng)目二期工程建設(shè),在施工圖設(shè)計(jì)進(jìn)行的同時(shí)開始組織工程施工總承包的招標(biāo)工作。8月26日發(fā)布招標(biāo)公告后,有22家單位報(bào)名參加,9月16日由招標(biāo)代理公司組織進(jìn)行資格預(yù)審文件的發(fā)放,經(jīng)過積極的準(zhǔn)備,月15日,在紫荊山賓館進(jìn)行的預(yù)審評審工作,中天建設(shè)集團(tuán)有限公司、中國建筑第六工程局有限公司、河南國基建設(shè)集團(tuán)有限公司等14家單位通過預(yù)審。目前后續(xù)招標(biāo)工作正在進(jìn)行之中,預(yù)計(jì)元月30日前確定。隨后在鄭州市建委的備案招標(biāo),待二期項(xiàng)目建筑規(guī)劃許可證取得和監(jiān)理單位的備案招標(biāo)同時(shí)由飛洋代理公司組織進(jìn)行。
21)一期散熱器采購公開招標(biāo)
作為小區(qū)業(yè)主的生活重要用品之一,其產(chǎn)品的性能、觀感等對凸顯開發(fā)品質(zhì)有相當(dāng)?shù)挠绊憽?月6日發(fā)布招標(biāo)公告后,有6家知名單位報(bào)名參加。經(jīng)過會同設(shè)計(jì)部對市場進(jìn)行相關(guān)了解調(diào)查,對產(chǎn)品進(jìn)行性價(jià)分析對比,經(jīng)公司研究確定后,11月24日發(fā)放招標(biāo)文件后,經(jīng)過積極準(zhǔn)備,12月9日,鄭州市瓦薩齊散熱器有限公司、鄭州凱越冷暖設(shè)備有限公司等5家單位提交樣品參加競標(biāo)。經(jīng)過專家評委會的審核評審,推選鄭州市瓦薩齊散熱器有限公司、河南亁豐散熱器有限公司、鄭州凱越冷暖設(shè)備有限公司為中標(biāo)候選人,目前正在組織進(jìn)行后續(xù)的商務(wù)談判工作,待公司確定后進(jìn)行采購。
22)消防工程施工公開招標(biāo)
消防工程作為重要的分項(xiàng)工程之一,消防工程驗(yàn)收是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收先決條件。9月14日就項(xiàng)目消防工程發(fā)布招標(biāo)公告,河南森美消防裝飾工程有限公司、鄭州凌達(dá)消防工程有限公司等六家一級消防公司報(bào)名參加。在公司確定編制工程量清單和產(chǎn)品的品質(zhì)定位后于月23日發(fā)放招標(biāo)文件,經(jīng)過積極準(zhǔn)備11月19日6家單位均提交投標(biāo)文件進(jìn)行競標(biāo)。經(jīng)過專家綜合評審后,最終公司確定鄭州凌達(dá)消防工程有限公司為一期消防工程施工單位,目前已進(jìn)駐工程現(xiàn)場。
23)一期外墻涂料采購招標(biāo)
為了達(dá)到建筑方案設(shè)計(jì)的外觀效果,實(shí)現(xiàn)小區(qū)的整體良好的建筑形象,在月13日~月27日發(fā)布外墻涂料的招標(biāo)公告,在規(guī)定的報(bào)名時(shí)間內(nèi)有14家知名品牌報(bào)名。為確定外墻涂料的品質(zhì)達(dá)到設(shè)計(jì)效果,為資格預(yù)審提供制作樣板的依據(jù),會同設(shè)計(jì)部組織進(jìn)行真石漆、彈性涂料的初樣選擇,先后與方案設(shè)計(jì)師進(jìn)行顏色、質(zhì)感等的初步確定工作,目前初樣的確定工作正在進(jìn)行。
24)二期樁基檢測單位公開招標(biāo)
隨著二期樁基工程的施工逐步進(jìn)行,樁基檢測單位需要及時(shí)確定,月13日發(fā)布招標(biāo)公告后,河南黃科工程技術(shù)檢測有限公司、河南日盛建筑工程檢測有限公司、河南省創(chuàng)新工程質(zhì)量檢測有限公司報(bào)名參加,并與月25日參加投標(biāo)競價(jià),經(jīng)專家評審后公司確定河南日盛建筑工程檢測有限公司為二期樁基檢測單位。目前樁基檢測工作正在有序進(jìn)行。
25)二期弱電智能化設(shè)計(jì)競爭性談判
隨著二期施工圖的設(shè)計(jì)完成,為使智能化設(shè)計(jì)盡早與其對接,提前把問題解決在設(shè)計(jì)階段,以減少施工期間的變更,會同設(shè)計(jì)部組織進(jìn)行了二期弱電智能化設(shè)計(jì)競爭性談判招標(biāo)工作。11月6日向5家甲級設(shè)計(jì)單位發(fā)放招標(biāo)文件,經(jīng)過積極的準(zhǔn)備,11月19日北京中航弱電系統(tǒng)工程有限公司、福建省冠林科技有限公司、上海益邦網(wǎng)絡(luò)通信工程有限公司提交設(shè)計(jì)方案。評審委員會聽取各單位方案述標(biāo)后,進(jìn)行了綜合評審,最終公司選擇北京中航弱電系統(tǒng)工程有限公司為二期弱電智能化設(shè)計(jì)單位。
26)一期入戶防盜門采購公開招標(biāo)
入戶防盜門是住宅業(yè)主的門戶關(guān)口,其性能品質(zhì)直接體現(xiàn)了項(xiàng)目的安全與檔次。11月4日,項(xiàng)目一期入戶防盜門采購招標(biāo)公告發(fā)布后,美心、步陽、盼盼等7家知名品牌報(bào)名。截至目前,就入戶防盜門的品質(zhì)確定工作正會同工程、設(shè)計(jì)、成本等部門抓緊進(jìn)行前期調(diào)查和文件編制工作。預(yù)計(jì)2月份確定供應(yīng)商。
27)一期公共部位裝修和樣板間裝修施工公開招標(biāo)
伴隨著裝修設(shè)計(jì)的進(jìn)行,裝修施工的招標(biāo)工作逐步進(jìn)行。在裝修設(shè)計(jì)概算確定后,公共部位裝修和樣板間裝修施工招標(biāo)公告分別于11月22日、11月16日在中國采購與招標(biāo)網(wǎng)上發(fā)布,分別有7家、4家單位報(bào)名。待裝修設(shè)計(jì)確定后,會同工程、設(shè)計(jì)、成本、營銷等部門進(jìn)行裝修產(chǎn)品的定位、文件編制組織工作。
28)其他
隨著一期工程的進(jìn)展,根據(jù)項(xiàng)目的計(jì)劃需求和總承包施工合同約定,會同工程、設(shè)計(jì)、成本等部門先后組織了外墻石材、防火門、pvc-u排水管、pp-r管、鋼塑管、閥門、外墻保溫、pb采暖管等甲定乙供物資、指定分包的產(chǎn)品定位、價(jià)格確認(rèn)、競爭性談判招標(biāo)等工作,為項(xiàng)目的后續(xù)工程進(jìn)行提供前提基礎(chǔ)。
在中國采購與招標(biāo)網(wǎng)和大河報(bào)分別發(fā)布供應(yīng)商信息征集和項(xiàng)目招標(biāo)預(yù)告,在日常工作中收集整理匯總,為供應(yīng)商分類建立電子信息庫,并會同相關(guān)部門逐步進(jìn)行日常的供應(yīng)商登記核查工作。
為能及時(shí)掌握合作商的基本情況,客觀的評價(jià),加強(qiáng)日常化考察工作的組織,在每次評審前組織考察組對擬競標(biāo)單位進(jìn)行考察了解。通過市場了解、單位考察,對項(xiàng)目的產(chǎn)品定位提供基礎(chǔ)信息,為文件的編制提供支持,使公司的選擇有利于項(xiàng)目品質(zhì)開發(fā)的需求。同時(shí)在日常工作中積極配合成本進(jìn)行市場價(jià)格調(diào)查,為預(yù)算編制提供基礎(chǔ)信息。
隨著工程的進(jìn)展協(xié)助工程、成本等部門解決合同的爭議處理
2、許昌中原路(暫名)項(xiàng)目
為配合許昌項(xiàng)目的順利進(jìn)行,會同許昌公司、設(shè)計(jì)部、成本部進(jìn)行了項(xiàng)目臨時(shí)活動房、售樓部地質(zhì)勘察、臨時(shí)工程的技術(shù)商務(wù)談判等,截至目前,臨時(shí)活動房已經(jīng)安裝完成并交付,售樓部地勘已經(jīng)完成。
二、部門管理
20-上半年度公司各部門不斷的發(fā)展壯大,合約部人員逐步得到補(bǔ)充,為能更好的完成公司的經(jīng)營目標(biāo)和項(xiàng)目需求計(jì)劃,在日常的工作中,堅(jiān)持計(jì)劃管理、主動工作、積極協(xié)作、重視效果、規(guī)范運(yùn)作的工作意識的培養(yǎng),堅(jiān)持部門工作例會和日常工作信息交流相結(jié)合,做好部門內(nèi)部的各項(xiàng)工作任務(wù)的進(jìn)展協(xié)調(diào),同時(shí)積極主動的與公司相關(guān)部門溝通交流,并積極做好配合工作,加強(qiáng)部門之間的協(xié)作,以使工作能夠有效的、順利的完成,以使得工作計(jì)劃能夠有效實(shí)現(xiàn)。
1、堅(jiān)持注重工作的時(shí)效性、有效性
招標(biāo)采購作為項(xiàng)目開發(fā)過程中的工作環(huán)節(jié),其完成的及時(shí)性和有效性,關(guān)系到后續(xù)工作能否及時(shí)完成及整體工作目標(biāo)能否順利實(shí)現(xiàn)。在日常工作中,我部根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)和年度計(jì)劃,安排部門的月度工作,堅(jiān)持盡可能將工作前置而不拖延,為后續(xù)任務(wù)盡可能提供必要的、充足的時(shí)間,同時(shí)安排實(shí)施計(jì)劃時(shí)考慮保留必要的管理流程所需時(shí)間;堅(jiān)持部門周例會落實(shí)工作進(jìn)展和下一步計(jì)劃安排;積極與各部門的加強(qiáng)協(xié)作,把握階段工作質(zhì)量,以保持完成的任務(wù)能扎實(shí)有效。
2、堅(jiān)持積極協(xié)作的主動工作
招標(biāo)采購工作,文件的編制、招標(biāo)的組織、物資的采購、市場的調(diào)查、合同的談判等等涉及到設(shè)計(jì)、施工、材料設(shè)備、預(yù)算、營銷、財(cái)務(wù)、法律及場地安排等多方面的知識與工作,需要公司各部門的共同協(xié)作才能很好的完成。在日常工作中,在部門內(nèi)部溝通協(xié)作基礎(chǔ)上,重點(diǎn)加強(qiáng)及時(shí)主動的與公司相關(guān)部門溝通交流,積極做好配合工作,加強(qiáng)部門之間的協(xié)作,追蹤工作的具體進(jìn)展,以使工作中的問題能夠及時(shí)的得以解決,使得工作計(jì)劃能夠順利推進(jìn)。
3、堅(jiān)持廉潔規(guī)范的工作作風(fēng)
招標(biāo)采購工作不可避免的要與形形色色的承包商、材料商的人員打交道,廉潔規(guī)范的工作準(zhǔn)則是做好招標(biāo)采購工作的必要基礎(chǔ)和保障。在日常工作中,時(shí)刻加強(qiáng)廉潔工作意識的建立與保持,嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度及法律法規(guī),嚴(yán)格遵守工作程序,積極配合監(jiān)察部門的工作,及時(shí)辦理備案監(jiān)督,開標(biāo)組織工作堅(jiān)持公開透明,以使工作有序規(guī)范的進(jìn)行。
4、堅(jiān)持日常的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
市場本身是在不斷的變化的,要更好的完成各項(xiàng)招標(biāo)采購及調(diào)研工作,就需要不斷的跟進(jìn)了解市場、了解新的信息動態(tài)以補(bǔ)充更新業(yè)務(wù)知識。在日常工作中倡導(dǎo)通過每一項(xiàng)具體工作,都盡可能的了解掌握其具體的性能特點(diǎn)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、市場情況等等,通過與合作商的交流、市場的調(diào)查摸底、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的熟悉、同事之間交流等方式,從多渠道、多方面的補(bǔ)充豐富自身業(yè)務(wù)知識,組織人員參加必要的專項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),以不斷提高部門整體業(yè)務(wù)綜合能力,為能更好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)打好業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。
三、需進(jìn)一步完善的幾個(gè)問題
通過20-的工作,目前存在一些問題需進(jìn)一步完善,如合作商的儲備不足、考察工作開展相對不足、市場信息的調(diào)查工作開展不足等。面對這些不足,在下半年度工作中和同事們一起,通過進(jìn)一步努力得以不斷的完善。
在日常工作中,針對我項(xiàng)目的具體需求,進(jìn)一步加強(qiáng)日常的市場調(diào)查,增加市場的調(diào)查研究的時(shí)間,加強(qiáng)產(chǎn)品市場了解摸底,全面收集了解所需要的信息,多角度的為公司提供產(chǎn)品定位的選擇參考。
做好日常合作商征集工作的同時(shí),多渠道收集合作商信息加以整理,不斷豐富供應(yīng)商信息庫;把組織考察工作進(jìn)行合理的時(shí)間安排,與公司各部門一道進(jìn)一步加強(qiáng)在平時(shí)加以消化,全面了解考察單位的情況,為后續(xù)項(xiàng)目的各項(xiàng)采購的順利進(jìn)行、公司經(jīng)營目標(biāo)的更好實(shí)現(xiàn)奠定良好的基礎(chǔ)。
在新的一年里,我部將通過不斷學(xué)習(xí)彌補(bǔ)自身的不足,不斷提高業(yè)務(wù)綜合素質(zhì),積極有效溝通協(xié)作,和同事們一道為公司項(xiàng)目的順利開展、為公司的整體經(jīng)營目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)和持續(xù)發(fā)展而努力工作。