總結(jié)是指社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)單位和個(gè)人對(duì)某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識(shí)的一種書面材料,下面是小編為大家分享的法務(wù)部年終總結(jié),希望能幫助到大家!
20__年法律事務(wù)部在公司經(jīng)理辦領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在公司各部門的通力配合下,從防范公司法律風(fēng)險(xiǎn)出發(fā),以保障公司資產(chǎn)安全為核心目標(biāo),探索出了相對(duì)清晰的工作思路,總結(jié)出了較為可行的工作方法,使得法律事務(wù)工作更為成熟。20__年是多事之年,也是法律事務(wù)部鍛煉和成長(zhǎng)迅速的一年?,F(xiàn)對(duì)本部20__年度工作總結(jié)如下:
一、非訴工作
(一)標(biāo)前評(píng)審。20__年起,公司為防范業(yè)務(wù)投標(biāo)過程中的風(fēng)險(xiǎn),啟用標(biāo)前評(píng)審制度。我部協(xié)助業(yè)務(wù)部對(duì)招標(biāo)文件(含施工合同)進(jìn)行審查,對(duì)于合同關(guān)鍵條款進(jìn)行排查和把關(guān),指出風(fēng)險(xiǎn)要素,供業(yè)務(wù)部參考,從源頭上加以重視和預(yù)防,取得了一定的成效。
(二)合同審查。合同審查一直是我部工作的主要職責(zé),除對(duì)施工合同進(jìn)行審查外,還負(fù)責(zé)起草和審查公司各類合同。重點(diǎn)審查合同各類風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),對(duì)于建設(shè)單位資信能力不強(qiáng)、條件苛刻的項(xiàng)目施工合同,及時(shí)出具全面而翔實(shí)的法律意見書。
(三)履約跟進(jìn)。有針對(duì)性地對(duì)履約能力差、合同風(fēng)險(xiǎn)大標(biāo)的大的項(xiàng)目進(jìn)行合同交底,并適時(shí)進(jìn)行履約檢查,與項(xiàng)目部、分包單位、材料商及設(shè)備租賃商建立常態(tài)聯(lián)系,掌握合同履約風(fēng)險(xiǎn)范圍,全面了解項(xiàng)目部動(dòng)態(tài)信息。
(四)糾紛調(diào)處。與勞務(wù)科形成聯(lián)動(dòng),對(duì)于項(xiàng)目部發(fā)生的糾紛主動(dòng)介入,積極調(diào)處和斡旋,弱化矛盾,增進(jìn)理解,制定雙方能夠接受的調(diào)解方案,站在公平合理的角度協(xié)助項(xiàng)目部解決了多起工傷、勞資糾
紛,有效控制了訴訟案件的發(fā)案率,同時(shí)我部協(xié)調(diào)能力不斷提升,并獲得不少項(xiàng)目部的好評(píng)。
(五)其他法律事務(wù)。及時(shí)按照領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,對(duì)業(yè)主單位或政府主管部門出具報(bào)告,處理并回復(fù)與其他單位的往來函件。
二、訴訟工作
(一)涉訴情況。20__年全年被訴案件總數(shù)共計(jì)34件(含園林公司,不含分公司),起訴案件1件(訴龔揮雄借貸,已立案)。其中訴訟總標(biāo)的約為3096萬(wàn)元,累計(jì)凍結(jié)公司賬戶20__.5萬(wàn)元,目前公司在凍586.5萬(wàn)元,尚有9個(gè)案件在訴。絕大多數(shù)案件均來自于梅溪湖項(xiàng)目部。案件呈現(xiàn)的特征集中為材料款糾紛、設(shè)備租賃糾紛、工傷糾紛,而材料款糾紛往往涉案標(biāo)的較大,且違約金約定過高;設(shè)備租賃糾紛主要為架管扣件,同樣約定過高違約金;工傷糾紛均構(gòu)成傷殘等級(jí),標(biāo)的一般在10萬(wàn)元內(nèi)。
(二)處理辦法。簽收案卷后,根據(jù)起訴狀及相關(guān)證據(jù),與項(xiàng)目部及當(dāng)事人溝通,全面了解案情,并將案卷送交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽收,根據(jù)案情,提出或應(yīng)訴或協(xié)調(diào)處理的意見,配合項(xiàng)目應(yīng)訴或由項(xiàng)目委托應(yīng)訴,堅(jiān)持協(xié)調(diào)為主與積極應(yīng)訴雙管齊下的工作方法。
(三)存在問題。
1、少數(shù)項(xiàng)目部面對(duì)一些訴訟糾紛,法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,采取過激方法且怠于行使權(quán)利,寄希望于“走關(guān)系”,導(dǎo)致忽視庭審,被動(dòng)應(yīng)訴。
2、多數(shù)項(xiàng)目部對(duì)于已經(jīng)生效的判決,履行不能或履行不及時(shí),為避免損失擴(kuò)大,往往出現(xiàn)公司只能主動(dòng)墊付糾紛款項(xiàng)的情況。
3、公司對(duì)于涉訴項(xiàng)目鮮有按照承包合同約定進(jìn)行處罰,承包合同須依約落實(shí)。
4、為減少公司超額墊付相關(guān)款項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn),須強(qiáng)化承包合同的擔(dān)保人或繳納現(xiàn)金保證金的要求。
三、今后的工作重心
項(xiàng)目既是公司利潤(rùn)的主要來源,也是公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的重大環(huán)節(jié)。所以,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制是法律事務(wù)工作的核心,我部今后的工作重心也將圍繞項(xiàng)目展開。必須牢牢樹立事前防范為主,事后補(bǔ)救為輔工作原則,尤其在合同交底、履約跟進(jìn)及糾紛調(diào)處三個(gè)方面,須加大工作力度,為防范和減少項(xiàng)目部法律風(fēng)險(xiǎn)提供服務(wù)和支持。
一、部門工作整體情況
1、綜合事務(wù):及時(shí)處理集團(tuán)行政綜合部流轉(zhuǎn)文件會(huì)簽單17份,出具部門審查意見書3份;完成部門OA公文處理及流轉(zhuǎn)文件37件,并及時(shí)做好OA協(xié)同收發(fā)文臺(tái)賬及重要事項(xiàng)提醒臺(tái)賬;報(bào)送部門簡(jiǎn)報(bào)1篇;部門參加會(huì)議6次。
2、合同審查:本周共計(jì)審核合同40份,出具內(nèi)部合同審查法律意見書31份,協(xié)調(diào)外聘法律顧問單位出具法律意見書2份,并嚴(yán)格按照公司規(guī)定使用合同專用章用印4次,掃描合同4份,及時(shí)做好合同專用章登記臺(tái)賬。
3、制度建設(shè):修訂《外聘法律顧問管理辦法》及《合同審批權(quán)限及流程管理辦法》。
二、法務(wù)及監(jiān)督工作
1、及時(shí)跟進(jìn)集團(tuán)訴訟、仲裁及非訟案件的進(jìn)展情況,配合子集團(tuán)相關(guān)案件的推進(jìn)工作。
2、參加集團(tuán)前期工作部召開的招標(biāo)文件討論會(huì)。
3、對(duì)建設(shè)工程監(jiān)理合同、勘察合同模板進(jìn)行討論并征求意見。
4、監(jiān)督集團(tuán)資產(chǎn)管理部門對(duì)沙文園區(qū)01-02-23地塊軒轅山莊被征收物質(zhì)的資產(chǎn)盤點(diǎn)。
5、及時(shí)解決職能部門及各子集團(tuán)咨詢的法律問題。
三、審計(jì)工作
1、職能專項(xiàng)審計(jì):為規(guī)范集團(tuán)部門職能,合理保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有序運(yùn)行,正在開展一個(gè)內(nèi)部職能部門的專項(xiàng)審計(jì)工作,已溝通完成并收回全部底稿,目前審計(jì)報(bào)告初稿已編制完成,正在走會(huì)簽流程。
2、內(nèi)部控制審計(jì):按集團(tuán)要求新增開展一項(xiàng)專項(xiàng)審計(jì)工作,重點(diǎn)檢查集團(tuán)實(shí)體化經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)型情況,現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)已完成,目前已編制完成審計(jì)報(bào)告初稿,正在走會(huì)簽流程。
按計(jì)劃開展某子集團(tuán)內(nèi)部控制審計(jì),已編寫審計(jì)通知書并發(fā)送至該集團(tuán),目前正開展現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作。
3、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì):繼續(xù)跟進(jìn)相關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作。
4、內(nèi)部審計(jì)檔案保管。及時(shí)跟蹤審計(jì)進(jìn)展,收集審計(jì)資料并按目錄保管。
四、工程結(jié)算工作
1、財(cái)政項(xiàng)目,目前正在與財(cái)政對(duì)接中的有:南海路道路工程項(xiàng)目、青龍路瀝青項(xiàng)目、金潘北路瀝青項(xiàng)目、海馬洞路項(xiàng)目、17年數(shù)博會(huì)和創(chuàng)文項(xiàng)目、海馬洞路瀝青項(xiàng)目、20__觀摩會(huì)項(xiàng)目、高新沙文園區(qū)901項(xiàng)目220kv索干I回遷改工程、艷山紅棚戶區(qū)改造項(xiàng)目B標(biāo)施工工程結(jié)算、高新沙文園區(qū)901項(xiàng)目場(chǎng)平工程、金蒙路道路工程及邊坡治理、干田路道路給水工程、蘇莊路道路給水工程、馬南路道路給水工程、金干南延伸段道路工程、南坪路道路工程、沙文標(biāo)準(zhǔn)廠房二期二標(biāo)工程等。
正在進(jìn)行審核的有:艷山紅棚戶區(qū)改造項(xiàng)目供水管道接入工程(1#-7#、9#樓)、中國(guó)科學(xué)院貴州科技園20kv強(qiáng)電配電工程、白鷺湖濕地公園景觀工程、干田路道路給水工程、蘇莊路道路給水工程、馬南路道路給水工程、金干南延伸段道路工程、南坪路道路工程。
2、財(cái)政項(xiàng)目(地勘自審),目前正在與審計(jì)單位對(duì)接的有:沙文生態(tài)科技產(chǎn)業(yè)園金蘇大道勘查、金潘北路、金潘中路項(xiàng)目勘查、金陽(yáng)農(nóng)民安置房及公租房項(xiàng)目巖土工程勘查、中國(guó)科學(xué)院貴州科技創(chuàng)新園項(xiàng)目巖土工程勘查。
3、自營(yíng)性資金項(xiàng)目,目前正在與審計(jì)單位對(duì)接的有:人才城電梯前室墻體拆除工程結(jié)算項(xiàng)目、4#標(biāo)準(zhǔn)廠房改造工程項(xiàng)目等。
4、本周已完成結(jié)算項(xiàng)目:(1)資本運(yùn)營(yíng)中心改造工程項(xiàng)目;(2)110kV雞斑、雞五II回遷改工程;(3)貴陽(yáng)國(guó)際人才城優(yōu)化提升項(xiàng)目。
5、參與結(jié)算相關(guān)會(huì)議:陪同財(cái)政局、審計(jì)單位、施工方對(duì)沙文生態(tài)科技產(chǎn)業(yè)園901項(xiàng)目地塊220kv索干I回#106-#118遷改工程現(xiàn)場(chǎng)踏勘,沙文標(biāo)準(zhǔn)廠房二期二標(biāo)裝飾工程現(xiàn)場(chǎng)踏勘。
6、內(nèi)部工作:梳理青山路道路工程結(jié)算辦理情況,目前已取得青山路所有簽訂合同、取得青山路項(xiàng)目工程款支付情況,現(xiàn)正在核對(duì)其包含的子項(xiàng)目結(jié)算完成情況;配合集團(tuán)財(cái)務(wù)清理高新區(qū)規(guī)劃展覽館決算資料,已對(duì)接建設(shè)公司查找相關(guān)資料并回復(fù)財(cái)務(wù)。
五、其他工作
1、對(duì)各職能部門、各子集團(tuán)對(duì)征求意見稿進(jìn)行討論并反饋相關(guān)意見。
2、進(jìn)行部門檔案整理工作。
我于今年4月份轉(zhuǎn)入公司法務(wù)部門,擔(dān)當(dāng)法務(wù)經(jīng)理,全面負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。在過去的半年中,法務(wù)部開展了如下工作:
1、根據(jù)公司要求,法務(wù)部今年的工作重點(diǎn)為牧業(yè)陳費(fèi)催繳。法務(wù)部三個(gè)月的時(shí)間對(duì)三盤領(lǐng)海、英豪花園、甌城花苑、榮德家園、榮欣家園等小區(qū)共發(fā)律師函55份,瑞安銀都張貼催繳函92份,對(duì)三盤領(lǐng)海進(jìn)行了數(shù)輪電話催繳,兩次進(jìn)行欠費(fèi)全范圍短信催繳。同時(shí),法務(wù)部上門催費(fèi)數(shù)次,已收回英豪花園、甌城花苑、匯景嘉園各類物業(yè)欠費(fèi)16000余元。
2、上半年物業(yè)退出項(xiàng)目3個(gè),2月份的棕櫚灣、5月份的匯景嘉園、6月份的瑞安銀都,由法務(wù)部主持物業(yè)相關(guān)費(fèi)用的退費(fèi)工作,現(xiàn)退費(fèi)工作已接近尾聲。
3、6月份向普宅(總公司范圍內(nèi))收集檔案,加強(qiáng)公司檔案管理工作,雖然6月份的檔案還不全面,法務(wù)部將在下半年內(nèi)逐步規(guī)范之。
4、關(guān)于勞動(dòng)糾紛,上半年處理一件帥有德工傷案件,已由鹿城人民法院駁回起訴,不予工傷認(rèn)定。京都城張柏楓的工傷認(rèn)定,現(xiàn)在正處理勞動(dòng)部門處理階段。
20__年下半年工作計(jì)劃
下半年法務(wù)部門繼續(xù)以經(jīng)濟(jì)工作為中心,完成公司各項(xiàng)法律工作,在不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的同時(shí),加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)的宣傳和教育工作,為各部門提供法律咨詢和服務(wù),做好公司安排的各項(xiàng)工作任務(wù),下半年,法務(wù)部工作安排如下:
1、加強(qiáng)對(duì)三盤領(lǐng)海的催費(fèi)工作,現(xiàn)階段已準(zhǔn)備好各項(xiàng)資料,起訴兩家看其效果,如效果很好,將進(jìn)行全面的起訴工作。同時(shí)在三盤領(lǐng)海的起訴工作中,向律師全面學(xué)習(xí),通過幾個(gè)案件的深入,提高法務(wù)部的法律自訴能力,爭(zhēng)取下半年對(duì)小型費(fèi)用(一兩千欠費(fèi))起訴工作。
2、加強(qiáng)檔案的工作管理工作,下半年檔案收集將延伸至各分公司、案場(chǎng)等。檔案管理形成初級(jí)規(guī)模。
3、對(duì)各管理處安全事故發(fā)生率的監(jiān)管,同時(shí)監(jiān)管各處公司制度的執(zhí)行情況,督促總公司范圍內(nèi)法律制度的順利進(jìn)行,加強(qiáng)公司內(nèi)部法律的風(fēng)險(xiǎn)管控。
4、到各項(xiàng)目中去,了解各項(xiàng)目的收費(fèi)情況,全面督促各項(xiàng)目的收費(fèi)工作。
20__年又是公司迅猛發(fā)展的一年,無(wú)論是內(nèi)部戰(zhàn)斗力,還是外部影響力,均有很大提升,比如房屋銷售營(yíng)業(yè)額破____億再上新臺(tái)階,____稱雄為國(guó)爭(zhēng)光,作為公司的一名普通職工,我也很有自豪感。隨著年底的臨近,___年的工作接近尾聲,也到了該對(duì)這一年工作進(jìn)行總結(jié)的時(shí)候,對(duì)比公司的重大成就,總結(jié)自身日常工作中的進(jìn)步與不足,以作為對(duì)自己日后工作的加油與鞭策。
作為合同管理部的一名普通員工,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,我自認(rèn)為在本職工作崗位上做到了勤勉盡責(zé),能夠達(dá)到工作崗位的職責(zé)要求,當(dāng)然在工作中也存在一定的過失,值得總結(jié)教訓(xùn)。
一、 合同審核方面
20__年我先后負(fù)責(zé)的合同審核范圍包括:___、___、___、___、全過程合同及年度合同的審核以及全部商品房買賣合同的抽查審核工作,并配合招投標(biāo)部、采購(gòu)部、營(yíng)銷部等部門針對(duì)這些項(xiàng)目進(jìn)行招文會(huì)審、招標(biāo)策劃以及開標(biāo)工作。起草、審核或抽查合同約800份,其中除根據(jù)工程正常進(jìn)展報(bào)審合同外,解除合同約10份,變更合同約60份,發(fā)審核意見函約50份。個(gè)人認(rèn)為,在合同報(bào)審中,合同管理部主要是一個(gè)服務(wù)配合部門,其職責(zé)是積極配合業(yè)務(wù)需求部門,做好合同審核工作,既要盡量杜絕或降低法律風(fēng)險(xiǎn),又要滿足公司發(fā)展進(jìn)度需求,不耽誤合同的簽訂下發(fā)。我也是以此為導(dǎo)向進(jìn)行工作的,應(yīng)該說20__年合同審核工作,基本滿足了公司發(fā)展進(jìn)度,達(dá)到了風(fēng)險(xiǎn)防范的需求。
二、 法律事務(wù)方面
在訴訟方面,先后處理____公司訴____技術(shù)(委托)合同糾紛案;萊蕪金碧項(xiàng)目___、___等六商品房買賣合同糾紛案;____項(xiàng)目___、___兩煤氣中毒侵權(quán)責(zé)任糾紛案;____行政處罰強(qiáng)制執(zhí)行案;____商品房買賣合同糾
紛案等,其中___商品房買賣合同糾紛的處理,雖經(jīng)歷立案時(shí)的不順,但最終以完勝結(jié)案,通過訴訟追收回款544萬(wàn)元,調(diào)解、判決的違約金比例達(dá)到商品房買賣合同總價(jià)款的6%-7%,追究違約金43萬(wàn)元。___、___兩侵權(quán)責(zé)任案件屬于標(biāo)的額不大(共計(jì)五萬(wàn)余元)的“小案子”,但該案的復(fù)雜程度及運(yùn)用的訴訟手段遠(yuǎn)超一般標(biāo)的額較大的案件,取證、開庭、協(xié)調(diào)關(guān)系前后十多次,導(dǎo)致案件拖延時(shí)間很長(zhǎng)。當(dāng)然經(jīng)過各方面努力,結(jié)果應(yīng)該比較理想,現(xiàn)經(jīng)溝通主辦法官,將于近日下發(fā)判決書,判決我司勝訴。分析本案拖延的原因,主要因?yàn)槲宜颈0裁簹庵卸景l(fā)生前后,物業(yè)公司經(jīng)辦人員未留下任何書面證據(jù)。缺乏證明案件基本事實(shí)的直接證據(jù),全部為申請(qǐng)法院調(diào)取。
經(jīng)過這些案子的處理,我認(rèn)為管理過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范確實(shí)至關(guān)重要,比如,商品房買賣糾紛應(yīng)該做好過程取證工作,催款、解除函件應(yīng)做到及時(shí)、完整、閉合,環(huán)環(huán)相扣,東營(yíng)營(yíng)銷部在這方面做的非常到位,可以作為借鑒。煤氣中毒案給我的啟發(fā)是處理公司事務(wù)過程中,一定要防患未然,落實(shí)到直接證據(jù),比如合同、收據(jù)、錄音錄像等。淄博文物局行政處罰案給我的體會(huì)是,針對(duì)政府機(jī)關(guān)部門的管理行為或處罰措施,不能回避、怠慢,應(yīng)根據(jù)法定程序積極回應(yīng),及時(shí)提出疑問、異議,并及時(shí)決策、處理,以免錯(cuò)失法律上的程序救濟(jì)。
在非訴方面,主要處理的問題有業(yè)主索賠談判、起草或?qū)徍藢?duì)外發(fā)函、解答各專業(yè)部門的法律咨詢以及物業(yè)公司專項(xiàng)用工糾紛的處理等。其中參加____及____交樓項(xiàng)目業(yè)主索賠談判約20次,談判業(yè)主近80戶;根據(jù)招投標(biāo)部、預(yù)決算部等需求部門的要求起草或?qū)徍讼嚓P(guān)函件70余份;物業(yè)公司___人身?yè)p害賠償糾紛,圓滿解決,公司成功將法律責(zé)任全部轉(zhuǎn)移。應(yīng)該說我負(fù)責(zé)項(xiàng)目的法律咨詢、談判、發(fā)函等日常非訴法律事務(wù)均能滿足公司正常法律保障需求。
三、 工作中存在的問題及整改措施
20__年的工作中,雖然能夠在合同審核、法律事務(wù)處理中滿足公司工作需求,沒有實(shí)質(zhì)性大的錯(cuò)誤,但確實(shí)存在一定的過失,被問責(zé)過兩次,值得反思與檢討。
其中一次問責(zé)是因?yàn)開___商品房案件未能與同一批次的其他地區(qū)同類案件同時(shí)立案;另一次問責(zé),是因?yàn)殚_發(fā)部進(jìn)度緊急,未按照正常程序走審批流程,蓋章時(shí)的合同版本被對(duì)方篡改,未能及時(shí)發(fā)現(xiàn),雖然后來得以彌補(bǔ),但畢竟給領(lǐng)導(dǎo)工作帶來了被動(dòng)。
盡管都是事出有因,比如第一次是因?yàn)開___法院立案庭受被告業(yè)主社會(huì)關(guān)系影響違法辦案(故意刁難、拖延立案),直到我司到當(dāng)?shù)厝嗣翊泶髸?huì)控告督辦,才得以成功立案。但作為公司管理來講,公司或領(lǐng)導(dǎo)要的是結(jié)果,解決問題是關(guān)鍵,過程如何特殊是次要的。所以,不管原因如何,結(jié)果出了問題,就應(yīng)該承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,日后的工作就應(yīng)該接受教訓(xùn)。一件事情的失敗或過錯(cuò),先不要講原因,不需要為失敗找理由,而應(yīng)該盡快為成功找出路。
我相信,總結(jié)過去一年的工作只是一種手段,能夠藉此促使自身進(jìn)步,為未來的工作提供規(guī)律、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、方式方法才是最終目的。在20__年度工作中,我應(yīng)該繼續(xù)做到嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)心、多觀察、多學(xué)習(xí)、多總結(jié),以維護(hù)公司合法利益為導(dǎo)向,立足本職工作,兢兢業(yè)業(yè),爭(zhēng)取有新的提高和發(fā)展。
上半年,法規(guī)事務(wù)部(以下簡(jiǎn)稱“法務(wù)部”)以推進(jìn)集團(tuán)公司依法治企,嚴(yán)控公司運(yùn)營(yíng)法律風(fēng)險(xiǎn)為工作中心,以完成各項(xiàng)法律工作為任務(wù),為各部門和出資企業(yè)提供法律咨詢和服務(wù),在完成日常法律文件起草和審查的同時(shí),積極應(yīng)對(duì)訴訟、非訴事項(xiàng)?,F(xiàn)將20__年上半年的法務(wù)工作開展情況及下半年的`工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一、有序開展部門業(yè)務(wù),有效防控法律風(fēng)險(xiǎn)
20__年上半年我部共起草、審查了集團(tuán)及各出資企業(yè)的合同、章程、招標(biāo)文件等法律性文件162份。法務(wù)部根據(jù)各部門及各出資企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)情況,依據(jù)法律、法規(guī)及相關(guān)規(guī)定,對(duì)法律性文件的審查,法務(wù)部獨(dú)立發(fā)表法律意見及建議,并接受各部室和出資企業(yè)的法律咨詢,及時(shí)有效的給出法律意見,有效降低了集團(tuán)公司及相關(guān)出資企業(yè)在締約及履約合同過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),保障了集團(tuán)及各出資企業(yè)的權(quán)益。
二、合同管理
逐步走上了制度化和規(guī)范化的軌道合同管理工作是內(nèi)控制度執(zhí)行過程中不可或缺的環(huán)節(jié),對(duì)合同實(shí)行全過程控制和管理,也是規(guī)范管理、嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控制度的必然選擇。合同管理應(yīng)成為防范及降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的“守門員”,而不是出現(xiàn)法律糾紛時(shí)才沖鋒陷陣的“消防員”。為了適應(yīng)集團(tuán)公司的經(jīng)營(yíng)管理需要,進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)公司的合同管理,保證集團(tuán)公司依法經(jīng)營(yíng),防范合同風(fēng)險(xiǎn)和合同欺詐,維護(hù)公司合法權(quán)益,我部20__年4月8日草擬了《寧德市交通投資集團(tuán)有限公司合同管理辦法》(20__版)來規(guī)范公司合同管理,明確合同洽談、簽訂、履行過程中業(yè)務(wù)部門的職責(zé)以及在上述過程中存在的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),保障公司業(yè)務(wù)合法、有序運(yùn)營(yíng)。合同管理辦法從印發(fā)至今,規(guī)范了合同審簽、蓋章手續(xù)、合同編號(hào)、出資企業(yè)重大合同備案等,取得了良好效果。
三、法律糾紛案件的管理和處理工作進(jìn)一步加強(qiáng)
20__年上半年,我部經(jīng)手的涉訴案件主要有王傳茂訴我司物權(quán)保護(hù)案、寧德市圣祥置業(yè)有限公司租賃合同糾紛案以及路橋公司的三起追索勞動(dòng)報(bào)酬案。王傳茂訴我司物權(quán)保護(hù)案及圣祥置業(yè)公司租賃合同糾紛案均是委托律師,我部積極配合律師做好庭前的準(zhǔn)備工作,積極主動(dòng)聯(lián)系交建公司,及時(shí)給與幫助和支持。路橋公司的三起追索勞動(dòng)報(bào)酬案件委托我部人員參加訴訟,我部在張智瑜副總的指導(dǎo)下,認(rèn)真研究案情,仔細(xì)分析每一份證據(jù),庭審過程較為順利。庭前準(zhǔn)備以及在庭審過程中我們受益良多,為今后應(yīng)對(duì)訴訟提供了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
四、致力于合同標(biāo)準(zhǔn)化管理,開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)合同文本
集團(tuán)公司及出資企業(yè)每年簽訂的合同數(shù)量眾多,但同一事項(xiàng)的合同文本格式卻五花八門,其中有的合同極為簡(jiǎn)單,漏洞百出,這給我部審查、修改合同帶來極大不便,且也不能有效的降低法律風(fēng)險(xiǎn)。為防范合同風(fēng)險(xiǎn),保障集團(tuán)及出資企業(yè)的合法權(quán)益,集團(tuán)公司委托福建博世律師事務(wù)所開發(fā)第一批標(biāo)準(zhǔn)合同文本。我部積極配合博世律所,提供各部門及出資企業(yè)的相關(guān)材料,并于20__年6月16日召開開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)合同文本座談會(huì),聽取各部室和各出資企業(yè)的意見和要求。目前,第一批標(biāo)準(zhǔn)合同文本已完成第二稿的修改。
五、工作形式不斷創(chuàng)新,業(yè)務(wù)能力不斷提升,
這半年以來我部在做好日常工作的同時(shí),根據(jù)集團(tuán)公司及各出資企業(yè)的業(yè)務(wù)、項(xiàng)目情況及經(jīng)常遇到的問題,從法律法規(guī)、司法解釋、相關(guān)政策等方面開展學(xué)習(xí)與研究,努力提升業(yè)務(wù)能力和專業(yè)水平,為各部門提供更專業(yè)的法律服務(wù)。在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和要求下,我部對(duì)工作形式也予以了改進(jìn)和創(chuàng)新,以每周一報(bào)的形式向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和各部室提供近期與集團(tuán)及出自企業(yè)投融資、項(xiàng)目建設(shè)、公司發(fā)展等有關(guān)的規(guī)定和政策,并就其中的重點(diǎn)內(nèi)容做專題解讀,同時(shí),我部也將重大新聞和政策解讀提交給辦公室,由辦公室發(fā)布在集團(tuán)公司網(wǎng)站上供大家閱讀。
六、工作中存在的不足
這半年中我部工作也存在很多不足,需繼續(xù)改進(jìn)和提升。一是工作被動(dòng)。我部的日常工作形式一直都是被動(dòng)狀態(tài),基本是根據(jù)各部室或出資企業(yè)的需要去解決問題、提供意見。今后我部對(duì)待工作要更主動(dòng),如主動(dòng)去匯總各出資企業(yè)的涉訴案件,從中發(fā)現(xiàn)問題,解決問題;積極宣傳法律在企業(yè)經(jīng)營(yíng)、決策中的重要性,提高全體員工的法律意識(shí)。
二是工作效率不高,業(yè)務(wù)水平有待提升。工作效率不高一個(gè)原因是因?yàn)閷?shí)踐經(jīng)驗(yàn)欠缺,有些業(yè)務(wù)不熟練,因此在接下來的工作中,我部會(huì)更加努力學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)水平,提高工作效率。
三是法律事務(wù)基礎(chǔ)工作完成不及時(shí)。原定上半年要完成三項(xiàng)制度的草擬工作,但目前僅完成了一項(xiàng),接下來我部會(huì)抓緊時(shí)間,盡快落實(shí)計(jì)劃。同時(shí),上半年我部也未做好法制宣傳工作,接下來我部會(huì)以講座的形式開展法制宣傳,給集團(tuán)員工進(jìn)行普法教育。
20__年在一如既往的忙碌中又匆匆過去,總結(jié)過去,展望未來,法務(wù)部的工作跟20__年相比有新的變化和提高?;仡欉@即將過去的一年,法務(wù)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下根據(jù)今年公司的發(fā)展規(guī)劃和工作要求展開全年工作,以資金安全、疑難賬款的強(qiáng)力收回為工作核心;以疑難賬款的催收,公司重大事務(wù)的協(xié)助配合,新簽訂合同、補(bǔ)充協(xié)議、法務(wù)函的起草審核把關(guān),交通事故糾紛處理等幾大方向?yàn)楣ぷ髦攸c(diǎn);對(duì)內(nèi)以協(xié)助支持公司營(yíng)銷部、財(cái)務(wù)部、安技科、車隊(duì)等部門的工作,對(duì)外以催款,商業(yè)談判,工地走訪為法務(wù)部的工作拓展,全年通過以上幾方面的法務(wù)工作全面發(fā)揮了法務(wù)部的重要作用。
現(xiàn)就具體工作情況總結(jié)如下:
1、 與20__年相比,法務(wù)部工作的變化和提高
1、20__年法務(wù)工作的新變化
與20__年相比,法務(wù)部工作量總體相當(dāng),但是經(jīng)過20__年法務(wù)部的精心耕耘(20__年從對(duì)壞賬死賬的清算,對(duì)問題合同的處理,對(duì)新合同的把關(guān),對(duì)公司規(guī)章制度的推進(jìn)實(shí)施等措施),20__年法務(wù)的工作已經(jīng)理順,進(jìn)入良性循環(huán)狀態(tài)。新的壞賬死賬沒有,疑難賬款數(shù)目也大大減少,通過法律途徑打官司的案子基本是勝訴,在法律調(diào)解中也最大的維護(hù)和爭(zhēng)取了公司的利益。在公司內(nèi)與其他部門的配合協(xié)調(diào)中,已經(jīng)默契嫻熟,按照既定流程走,各司其職,各盡其責(zé)。簡(jiǎn)單的說,有了20__年的工作基礎(chǔ),20__年法務(wù)的工作比較順利,工作量減少的同時(shí)提高了法務(wù)的工作效率,全年成果顯著
2、法務(wù)工作的提高
首先,通過已經(jīng)理順的工作流程,法務(wù)部門的工作經(jīng)驗(yàn)也在隨著時(shí)間逐步積累和沉淀,業(yè)務(wù)能力得到了進(jìn)一步的深化和提高,工作質(zhì)量、工作成績(jī)較以往有著顯而易見的提高。其次,部門的人員得到了補(bǔ)充和加強(qiáng),人才隊(duì)伍正在培養(yǎng)和成長(zhǎng)起來,在嚴(yán)峻的市場(chǎng)環(huán)境下,法務(wù)的力量將會(huì)發(fā)揮更大的作用為公司保駕護(hù)航。最后,法務(wù)部獨(dú)立工作能力進(jìn)一步提高,在匆忙的工作中從來沒有拖過后腿,發(fā)揮了模范帶頭作用,過硬的工作作風(fēng)和敬業(yè)精神,得到公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的肯定和認(rèn)可。
二、20__年法務(wù)工作情況
法務(wù)部作為公司專業(yè)的法律相關(guān)事務(wù)的職責(zé)部門,繼續(xù)做好日常本職工作是法務(wù)部的工作之本,今年的工作情況主要總結(jié)以下幾個(gè)內(nèi)容
①抓資金安全,對(duì)超賬齡疑難款項(xiàng)強(qiáng)制收回;
②法律訴訟和調(diào)解;
③合同起草和審核,簽訂過程中的疑難談判;
④交通事故糾紛的處理;
⑤參與公司調(diào)價(jià)等重大事務(wù)的法律支持。
1、抓資金安全,對(duì)超賬齡疑難款項(xiàng)強(qiáng)制收回
20__年以來法務(wù)部積極配合公司營(yíng)銷部對(duì)今年的資金安全進(jìn)行全程追蹤,抓落實(shí),抓重點(diǎn),適時(shí)采取法律途徑強(qiáng)制措施,及時(shí)收回疑難款項(xiàng):一方面切實(shí)保證企業(yè)的資金安全,另一方面預(yù)防為主,通過配合營(yíng)銷對(duì)銷售過程中進(jìn)行把關(guān),嚴(yán)控資金風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)平穩(wěn)有序的健康發(fā)展。
超賬齡款:針對(duì)超賬齡款,按照公司的營(yíng)銷政策和既定工作流程,由營(yíng)銷部對(duì)疑難工地進(jìn)行強(qiáng)制移交,法務(wù)部接手進(jìn)行追蹤。法務(wù)通過協(xié)商,發(fā)函,對(duì)賬及還款計(jì)劃;如工地在規(guī)定的時(shí)間不能及時(shí)還款,且仍無(wú)還款意向的,法務(wù)部認(rèn)定進(jìn)行走司法程序及立案,通過法律強(qiáng)制手段,確保資金早日收回。
今年,主要有映像江南—__陽(yáng)光建設(shè),孟河首府—南天建設(shè),天譽(yù)城市花園—圣豐建設(shè),__之春,百良踏步—__天目湖建安,天鵝湖—宏大建設(shè),天鵝湖—華基建設(shè),萊茵花園二期—__建設(shè)工程有限公司,銀河灣第一城—江蘇振達(dá),櫻花小鎮(zhèn)—華虹建設(shè)等一批超賬齡工地進(jìn)行追蹤,經(jīng)過收集材料,整理證據(jù),反復(fù)多次的走訪,談判,立案起訴,勝訴后的強(qiáng)制執(zhí)行等等繁瑣過程,其中多數(shù)已經(jīng)全部收回結(jié)案,余少數(shù)幾個(gè)正在按還款計(jì)劃執(zhí)行中。
2、法律訴訟和調(diào)解
今年移交的幾個(gè)典型疑難案件萊茵花園二期—__建設(shè),銀河灣—江蘇振達(dá),櫻花小鎮(zhèn)—華虹建設(shè)均是必須通過法律途徑才能收回尾款,法務(wù)在案件訴訟過程中精心準(zhǔn)備,抓住我方有利的主張,通過多方運(yùn)作,為公司贏得了訴訟;在執(zhí)行階段,積極推進(jìn)法院執(zhí)行人員的工作,及時(shí)地為公司收回貨款,減小損失。
__房地產(chǎn)集團(tuán)上海公司成立近一年來,法務(wù)工作在集團(tuán)公司法律合規(guī)部和上海公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心和支持下,從合同管理、四項(xiàng)審核、法律風(fēng)險(xiǎn)防控、法律培訓(xùn)到普法宣傳等各方面開展了大量深入和扎實(shí)的工作。現(xiàn)將近一年來上海公司主要法務(wù)工作和今后的法務(wù)工作思路總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)制度建設(shè),健全人員配置。
(一)成立內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組
為建立和健全"財(cái)務(wù)、審計(jì)、紀(jì)檢、法務(wù)與保密"五位一體的內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,提高公司內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理水平,防范風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)公司又好又快發(fā)展,上海公司成立了以總經(jīng)理為組長(zhǎng)的內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理工作,增強(qiáng)了公司在重大經(jīng)營(yíng)上的決策和保障能力。
(二)聘請(qǐng)外部法律顧問,配備專職法務(wù)人員
上海公司成立后,為保障公司持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展,從源頭上杜絕各類法律風(fēng)險(xiǎn),上海公司與__律師事務(wù)所簽訂了常年法律顧問服務(wù)合同,就有關(guān)經(jīng)營(yíng)管理、各類經(jīng)濟(jì)合同、融資、審查合作方資信、法律培訓(xùn)等事項(xiàng)提供法律咨詢服務(wù)。隨后,在集團(tuán)公司支持下,上海公司配置了專職法務(wù)人員負(fù)責(zé)公司日常法律事務(wù)處理,包括合同審核、案件處理、法律問題處理、風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控、法律培訓(xùn)以及與外聘法律顧問接洽等事宜。通過外部法律顧問和內(nèi)部法務(wù)人員相結(jié)合的方式,保障公司依法經(jīng)營(yíng)合規(guī)管理。
(三)出臺(tái)法律事務(wù)管理辦法
上海公司法務(wù)人員在配合其他部門完成制度建設(shè)的同時(shí),不斷完善自身法律事務(wù)制度建設(shè),參照集團(tuán)公司有關(guān)法律事務(wù)的管理辦法,制定了《法律事務(wù)管理辦法》(試行),對(duì)四項(xiàng)法律審核工作、外聘法律顧問管理、法律宣傳等工作從制度上作了規(guī)范,逐步建立起了法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。
二、積極開展法律工作,為公司穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)保駕護(hù)航。
(一)貫徹落實(shí)四項(xiàng)審核工作。
按照集團(tuán)公司要求,上海公司不斷建立健全法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,推進(jìn)規(guī)章制度、經(jīng)濟(jì)合同、重要決策、授權(quán)委托書的法律審核工作。在經(jīng)濟(jì)合同審核中,明確外部法律顧問和內(nèi)部法務(wù)人員的職責(zé)分工,優(yōu)化了審核流程,提高了審核效率。
(二)法律風(fēng)險(xiǎn)防控報(bào)表工作
在推進(jìn)法律風(fēng)險(xiǎn)防控工作中,上海公司積極加強(qiáng)事前防范體系建設(shè)。公司領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)上海地區(qū)市場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜,客戶權(quán)利意識(shí)強(qiáng)等特點(diǎn),提出了建立風(fēng)險(xiǎn)防控報(bào)表的構(gòu)想。法務(wù)人員根據(jù)公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況,通過報(bào)表形式事先向相關(guān)部門提示風(fēng)險(xiǎn),并通過反饋機(jī)制跟蹤法律風(fēng)險(xiǎn)的處理結(jié)果,從流程上提升了法律風(fēng)險(xiǎn)防范能力。
(三)法律培訓(xùn)工作。
上海公司以"六五"普法為依托,積極開展法律培訓(xùn)工作。今年上半年,在外聘法律顧問的協(xié)助下,上海公司組織全體員工學(xué)習(xí)了與房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的法律法規(guī),提高了員工的法制觀念和對(duì)依法治企的認(rèn)識(shí)。下半年,針對(duì)公司項(xiàng)目即將開盤銷售的情況,上海公司針對(duì)銷售代理公司進(jìn)行了法律風(fēng)險(xiǎn)的培訓(xùn),提高了代理公司銷售人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),從源頭上降低法律糾紛發(fā)生的可能性。
三、法律事務(wù)管理工作存在的問題
(一)法務(wù)人員經(jīng)驗(yàn)不足
企業(yè)法律事務(wù)工作具有專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn),對(duì)法律理論知識(shí)和從業(yè)經(jīng)驗(yàn)要求較高,特別是房地產(chǎn)的法務(wù)人員還需要熟悉房地產(chǎn)行業(yè)知識(shí)。上海公司作為新成立的公司,法務(wù)人員的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)比較欠缺,還需要進(jìn)一步提高。
(二)合同審核執(zhí)行力度較弱
上海公司成立后,從前期規(guī)劃到營(yíng)銷開盤,大量合同需要審核,時(shí)間緊,任務(wù)重。在開展業(yè)務(wù)過程中,有些部門存在著先實(shí)施后簽合同的問題,無(wú)形中提高了法律風(fēng)險(xiǎn)。在以后的工作中,需要進(jìn)一步加強(qiáng)合同審核,按照合同審核制度,防范風(fēng)險(xiǎn)。
四、20__年上海公司法務(wù)工作計(jì)劃
(一)完善企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防控體系
20__年,在內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下,上海公司將按照股份公司和集團(tuán)公司風(fēng)險(xiǎn)管理制度的要求,進(jìn)一步完善企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè),制訂風(fēng)險(xiǎn)管理具體流程,提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理水平。
(二)加強(qiáng)四項(xiàng)法律審核工作
在20__年的基礎(chǔ)上,按照上海公司《法律事務(wù)管理辦法》(試行)的要求,進(jìn)一步加強(qiáng)四項(xiàng)法律審核工作,提高審核水平,加強(qiáng)審核力度,杜絕事后審核情況發(fā)生,為企業(yè)合規(guī)經(jīng)營(yíng)保駕護(hù)航。
(三)提高法律培訓(xùn)和法律宣傳水平
20__年,上海公司將進(jìn)進(jìn)一步提升法律培訓(xùn)水平,提高培訓(xùn)的針對(duì)性。依托"六五"普法要求,繼續(xù)加強(qiáng)法律宣傳工作,提高上海公司全體人員依法治企的水平。
我們作為貴公司的常年法律顧問,在過去的一年時(shí)間里,在貴公司領(lǐng)導(dǎo)的重視以及公司法制及有關(guān)部門的支持配合下,經(jīng)過我們的共同努力,較好地完成了在這期間發(fā)生的訴訟案件及非訴訟法律事務(wù)。為總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)揚(yáng)長(zhǎng)處,克服不足,以更好地迎接即將到來的新的法律事務(wù),現(xiàn)將過去一年時(shí)間里本人提供的法律顧問工作情況總結(jié)如下:
一、全力重點(diǎn)作好公司債權(quán)案件訴訟及已結(jié)案件的執(zhí)行工作,以最大限度地挽回公司的損失。
首先,公司法律顧問會(huì)同公司法務(wù)部門,對(duì)公司存在的債權(quán)、債務(wù)在__年全面梳理的工作基礎(chǔ)上對(duì)所有案件進(jìn)行了進(jìn)一步深入。
對(duì)所有公司應(yīng)收賬款進(jìn)行分類,采取針對(duì)性措施進(jìn)行催收工作。
1、對(duì)于證據(jù)比較充分拖欠時(shí)間比較長(zhǎng)的案件的直接起訴進(jìn)行訴訟。
2、對(duì)于有償還意愿并表示繼續(xù)償還的在可控范圍內(nèi)的案件由專人進(jìn)行負(fù)責(zé)。
3、對(duì)于欠款時(shí)間長(zhǎng)尋找相對(duì)人有難度的交給公司新設(shè)立的清欠辦進(jìn)行處理。
4、其次,依法出具律師函、催款函及法律意見書,要求客戶履行約定義務(wù)。
5、由公司領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)負(fù)責(zé)催收工作的專人進(jìn)行督導(dǎo)。
二、進(jìn)一步深入公司各個(gè)方面,協(xié)助規(guī)范公司管理,建立健全公司制度,合法有序生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),繼續(xù)出謀劃策。
公司的經(jīng)營(yíng)、管理,特別是總公司的經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng),依法對(duì)其進(jìn)行規(guī)范,使其科學(xué)、有序進(jìn)行是非常必要的。我公司是一個(gè)大公司,且日益發(fā)展壯大,為此,對(duì)我公司的經(jīng)營(yíng)、管理進(jìn)行規(guī)范就顯得十分重要而必要。
因此,我們積極、主動(dòng)同公司法律事務(wù)部聯(lián)系,及時(shí)調(diào)整、修改公司的有關(guān)規(guī)章制度,并進(jìn)行細(xì)化,使公司、員工的行為盡量做到規(guī)范化。
同時(shí),針對(duì)個(gè)案或公司管理的某方面,進(jìn)行重點(diǎn)調(diào)整和修改,比如,在債權(quán)、債務(wù)制度管理方面,我們與法務(wù)部依法向公司提交了__年制定的《北京市新發(fā)京建債權(quán)、債務(wù)管理辦法》,規(guī)范了新訂立合同的管理制度及債權(quán)、債務(wù)預(yù)警機(jī)制,細(xì)致的工作內(nèi)容和工作流程,完善了法務(wù)部債權(quán)、債務(wù)催要中的職責(zé);新發(fā)京建合同經(jīng)辦人在債權(quán)、債務(wù)催要中職責(zé);新發(fā)京建會(huì)計(jì)部門在債權(quán)、債務(wù)催要中職責(zé);新發(fā)京建債權(quán)、債務(wù)催收中總經(jīng)理職責(zé)等。
協(xié)助公司人力資源制度改革順利進(jìn)行。在過去的一年里我公司進(jìn)行人力資源制度的改革,公司法律顧問及法務(wù)部充分利用自身法律法規(guī)熟悉的優(yōu)勢(shì)積極參與其中,建言、建策為公司人力資源改革的成功進(jìn)行作出了自己貢獻(xiàn),也得到了公司同仁的好評(píng)。
公司法律顧問和法務(wù)部制定了《合同會(huì)簽管理辦法》,對(duì)公司制度建設(shè)作出了貢獻(xiàn)。
公司法律顧問繼續(xù)深入公司各方面工作,每周參加公司例會(huì)對(duì)公司運(yùn)營(yíng)情況及公司各個(gè)職能部門有了更深層次的了解和溝通。
進(jìn)一步深入公司管理,公司法律顧問與各個(gè)職能部門及沈陽(yáng)分公司、任丘分公司、武漢分公司的領(lǐng)導(dǎo)建立了良好的工作關(guān)系并且在今年進(jìn)一步加深。直接致電各分公司領(lǐng)導(dǎo)處理公司涉法問題,省去中間環(huán)節(jié),及時(shí)、迅速的解決有出現(xiàn)的問題,為各個(gè)分公司業(yè)務(wù)正常進(jìn)行保駕護(hù)航。
法律顧問及法務(wù)部全力協(xié)助公司各種工作,盡職盡責(zé),配合做好危機(jī)處理工作、提供合理建議,避免公司遭受損失。
在公司業(yè)務(wù)擴(kuò)張、快速發(fā)展階段,公司投資香河工業(yè)園區(qū)工作中的建議通過細(xì)致考察、精心計(jì)算成本,詢問協(xié)商工作流程,對(duì)對(duì)接環(huán)節(jié)等工作中發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)提出建議,為公司發(fā)展保駕護(hù)航,避免失誤。
以上是我擔(dān)任貴公司法律顧問一年時(shí)間以來的總結(jié),回顧過去的一年時(shí)間,盡管有一個(gè)案件加工款因特殊原因得不到收回,但我仍然欣喜地看到,公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)蒸蒸日上,公司的管理運(yùn)行有序規(guī)范,我作為法律顧問對(duì)自己能夠在其中出了一份力量感到由衷的高興。
對(duì)于我在工作中的不足之處,借此機(jī)會(huì)向公司領(lǐng)導(dǎo)和同志們深表歉意,并真誠(chéng)希望在未來的一年內(nèi),能夠繼續(xù)通力合作,本人一定會(huì)盡心盡力地參與公司的經(jīng)營(yíng)與管理,為公司的科學(xué)決策提供法律依據(jù),為提高公司員工的法律意識(shí)和法制觀念,善于運(yùn)用法律這一武器保護(hù)自己而想方設(shè)法,與貴公司法制部門一起把公司的法律事務(wù)工作做得更好,確實(shí)維護(hù)公司的合法權(quán)益,進(jìn)一步增強(qiáng)公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,使貴公司在今后一年的時(shí)間里取得更好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
近年來,在-公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和股東方的大力支持下,公司從無(wú)到有,不斷發(fā)展壯大,目前已擁有員工180多人,管道資產(chǎn)已初具規(guī)模,經(jīng)營(yíng)績(jī)效不斷提高。隨著公司的發(fā)展,對(duì)法務(wù)工作提出了新的更高的要求,我們積極做好這方面工作,力求為公司加快發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)?,F(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、以人為本,依法處理好勞動(dòng)法律事務(wù)
我們按照維護(hù)法制和公司利益,從實(shí)際出發(fā),以加強(qiáng)防范和管理為原則,積極處理好勞動(dòng)法律事務(wù)工作。我們常年聘請(qǐng)了法律顧問,著力規(guī)范勞動(dòng)合同管理流程,依法處理勞動(dòng)合同糾紛,為企業(yè)依法管理,防范風(fēng)險(xiǎn)提供了有力保障。
(一)加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理。公司法律顧問積極參與規(guī)范企業(yè)勞動(dòng)合同管理流程,通過對(duì)勞動(dòng)者高效、規(guī)范、人性化的合同管理,建立了新型的企業(yè)用人機(jī)制。通過法律顧問,勞資管理人員認(rèn)真咨詢勞動(dòng)法律、政策的最新動(dòng)態(tài),不斷提高運(yùn)用勞動(dòng)法律的知識(shí)水平,使各項(xiàng)勞動(dòng)合同的操作更加規(guī)范。比如,使公司的招聘管理進(jìn)一步規(guī)范,杜絕了招聘廣告中可能出現(xiàn)的歧視性條件等,使招聘和錄用員工、訂立合同,履行和變更合同,一直到合同解除和終止全過程的相關(guān)法律事務(wù)的操作更加規(guī)范。
(二)依法處理勞動(dòng)合同糾紛。主要處理好以下幾項(xiàng)工作:
1、_年_月,公司江陰站司機(jī)某某,因酒后駕駛致使其本人重傷,一女性乘客輕傷。事發(fā)后,該司機(jī)本人及家屬堅(jiān)稱是工傷,要求公司承擔(dān)全部責(zé)任。對(duì)此,公司派員到江陰醫(yī)院慰問看望,考慮到其家庭困難,先暫借其部分款項(xiàng);同時(shí),公司派員偕同法律顧問到江陰調(diào)查了解情況,取得了第一手材料,查明了案情。在事實(shí)面前,該司機(jī)及家屬不再無(wú)理取鬧。江陰公安交警部門出具事故鑒定后,公司依法解除了與該司機(jī)的勞動(dòng)合同,維護(hù)了公司權(quán)益。
2、_年_月,經(jīng)體檢發(fā)現(xiàn),公司剛錄用的5名大學(xué)畢業(yè)生身體不適合天然氣場(chǎng)站的群體生活及安全生產(chǎn)工作,如果簡(jiǎn)單辭退,既不合法,也將引起矛盾。為此,公司經(jīng)研究決定,與該5名大學(xué)畢業(yè)生簽訂3個(gè)月短期勞動(dòng)合同;并告知可先行回家工資照付,這樣妥善地解決了問題。
3、_年_月,公司某駕駛員不服管理,態(tài)度惡劣。考慮到駕駛員工作的特殊性和重要性,為嚴(yán)肅公司紀(jì)律,決定與其中斷勞動(dòng)合同關(guān)系。經(jīng)查,該司機(jī)明顯地虛報(bào)、多報(bào)汽油費(fèi)和過路過橋費(fèi),在事實(shí)面前,該司機(jī)無(wú)奈辭職。維護(hù)了公司權(quán)益。
二、依法依規(guī)經(jīng)營(yíng),妥善處理可能出現(xiàn)的法律糾紛
我公司位居天然氣產(chǎn)業(yè)鏈中游,法務(wù)工作尤其重要。由于我公司的主要的經(jīng)營(yíng)手段是與天然氣輸送鏈的上、下游相關(guān)單位簽訂的以“照付不議”為主要特點(diǎn)的長(zhǎng)期購(gòu)銷氣合同模式。照付不議合同,是天然氣供應(yīng)的國(guó)際慣例和規(guī)則,就是指在市場(chǎng)變化情況下,付費(fèi)不得變更,用戶用氣未達(dá)到此量,仍須按此量付款;供氣方供氣未達(dá)到此量時(shí),要對(duì)用戶作相應(yīng)補(bǔ)償。照付不議合同,科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范,合同條款為國(guó)際通用,國(guó)內(nèi)法律及權(quán)威部門經(jīng)研究而借鑒,條款相對(duì)復(fù)雜,公司成立了經(jīng)營(yíng)部,專門跟蹤和執(zhí)行該合同。在實(shí)際操作中,我們既要依法辦事,依法防范可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),又要全面考慮,積極妥善地與合同方溝通協(xié)商。在與無(wú)錫一家公司的合同履行方面,累積至20____年__月,該公司已少提價(jià)值上億元的天然氣。為此,公司經(jīng)綜合考慮,決定由公司分管副總帶隊(duì)偕同法律顧問登門到該公司溝通協(xié)商,講理講法,在和諧的氣氛中,該公司按照合同作出了書面的經(jīng)濟(jì)上的保證,在這一前提下,我方恢復(fù)正常供氣,使經(jīng)營(yíng)合同的履行取得了良好效果。
三、加強(qiáng)招標(biāo)管理,嚴(yán)格工程、物資合同的履行
招投標(biāo)工作,既是一項(xiàng)程序性又是一項(xiàng)實(shí)體性的法律活動(dòng)。我們著力加強(qiáng)每個(gè)環(huán)節(jié)的管理,重點(diǎn)做好以下幾個(gè)方面的工作:一是嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)法律法規(guī)。我公司對(duì)各重大項(xiàng)目、物資實(shí)行招標(biāo)制度。嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)招標(biāo)法律法規(guī),公司通過委托省內(nèi)資質(zhì)高的招標(biāo)公司進(jìn)行招標(biāo),會(huì)同中國(guó)石化有關(guān)人員,嚴(yán)格控制工程招標(biāo)程序,控制重大項(xiàng)目、重要物資的合同單價(jià)。二是積極規(guī)范合同文本管理。主要領(lǐng)導(dǎo)高度重視招投標(biāo)工作,對(duì)重要合同文本,不怕繁瑣,要求有關(guān)部門下功夫吃透研究。我們積極會(huì)同招標(biāo)代理方,做好合同文本的審查;另一方面,公司對(duì)招投標(biāo)技術(shù)附件積極進(jìn)行審查,組織招標(biāo)方、設(shè)計(jì)院、必要時(shí)還請(qǐng)國(guó)內(nèi)有關(guān)研究所進(jìn)行討論。我們大力規(guī)范招標(biāo)合同文本及其技術(shù)附件,力求做到標(biāo)書的嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、細(xì)致,杜絕了在合同履行過程中,可能出現(xiàn)的突破招標(biāo)價(jià)格和招標(biāo)范圍,改變材質(zhì)、改變性能,改變施工規(guī)范等情況,保證了招投標(biāo)和合同履行的順利進(jìn)行。
四、完善各項(xiàng)制度,加強(qiáng)內(nèi)控管理。
良好的制度體系是公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)規(guī)范有序的保證,也是提高公司經(jīng)營(yíng)管理水平的必由之路。公司自成立以來,一直在摸索一套符合公司特點(diǎn)的管理制度,我們?cè)谔剿髦锌偨Y(jié)、在總結(jié)中實(shí)踐、在實(shí)踐中提高,經(jīng)過多年的積累,逐步建立起了招投標(biāo)、合同管理、物資采購(gòu)、工程管理、安全生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)管理及應(yīng)急預(yù)案、財(cái)務(wù)結(jié)算、內(nèi)部簽報(bào)、用人機(jī)制、考核獎(jiǎng)懲制度、檔案管理等工作制度,規(guī)范了公司治理結(jié)構(gòu),深化內(nèi)部管理和運(yùn)轉(zhuǎn)流程,做到有法可依,有章可循,保證了公司安全高效運(yùn)行。
20__年上半年度,公司法務(wù)部在分管副總的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照20__年度工作計(jì)劃安排有序推進(jìn)部門日常工作。法務(wù)部結(jié)合部門工作要求的特殊性,本著風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防的思路,在梳理好日常工作的同時(shí),對(duì)部分常規(guī)性工作系統(tǒng)性地進(jìn)行了完善?,F(xiàn)作總結(jié)如下:
合同管理
嚴(yán)格要求各單位按照合同審核程序進(jìn)行合同審核,不斷完善合同文本,加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門就具體每一份合同的審核溝通,對(duì)各業(yè)務(wù)單位合同經(jīng)辦員強(qiáng)化合同重要性思想,初步完善了集團(tuán)公司層面的合同管理體系。
1、加強(qiáng)合同審核的流程(程序)控制。根據(jù)合同審核節(jié)點(diǎn),法務(wù)部在信息部的幫助下,建立并完善合同網(wǎng)上審核OA流程,將公司所有合同審核全部納入OA系統(tǒng),通過多節(jié)點(diǎn)審核,業(yè)務(wù)部門和法務(wù)部門分別從商業(yè)和法律兩個(gè)方面控制合同風(fēng)險(xiǎn)。公司合同審核OA流程共包括六個(gè)方面內(nèi)容:股份公司OA流程(含股份、及公司合同的審核)、廣告公司OA流程、公司OA流程、第事業(yè)OA流程、公司OA流程及公司OA流程(含格式合同及非格式合同審核兩個(gè)流程)。
合同審核OA流程的全面化使公司所有合同審核完全實(shí)行無(wú)紙化和痕跡化操作,有效地提高了該方面的工作效率。下半年度,法務(wù)部將結(jié)合實(shí)際情況,進(jìn)一步完善各OA流程。
2、法務(wù)部根據(jù)各業(yè)務(wù)部門及子公司業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,在與相關(guān)業(yè)務(wù)單位充分溝通的基礎(chǔ)上,完善和升級(jí)了部分常規(guī)格式合同。主要包括:根據(jù)運(yùn)作需要,協(xié)助制定并完善了經(jīng)銷合同及其他文件;根據(jù)業(yè)務(wù)的調(diào)整,協(xié)助制定并完善了新的合同及其他相關(guān)文件;調(diào)整和完善公司20__年版經(jīng)銷合同;調(diào)整和完善公司采購(gòu)平臺(tái)合同(三方協(xié)議及四方協(xié)議);調(diào)整和完善公司經(jīng)銷合同。
法務(wù)部根據(jù)各業(yè)務(wù)單位業(yè)務(wù)實(shí)際情況,結(jié)合商業(yè)內(nèi)容,對(duì)上述格式合同的條款進(jìn)行調(diào)整和完善,并統(tǒng)一規(guī)范合同用語(yǔ),一定程度上降低了商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),并提升了合同文本的整體質(zhì)量。
下半年度,法務(wù)部將加強(qiáng)與廣告公司及公司的溝通,對(duì)這兩個(gè)業(yè)務(wù)板塊的全部格式合同文本進(jìn)行合理完善和升級(jí)。
訴訟工作
20__年上半年度,包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的訴訟(兩件)在內(nèi),法務(wù)部總共參加并處理了四件(另兩件為合同糾紛)針對(duì)公司的訴訟案件。因訴訟程序周期較長(zhǎng),相關(guān)案件均在相關(guān)法院的處理程序中。從庭審情況及案情分析來看,我公司勝訴可能性較大。
我股份公司訴集團(tuán)名譽(yù)權(quán)糾紛案經(jīng)協(xié)商,已和解結(jié)案。
公司訴公司借款合同擔(dān)保案,歷經(jīng)中院一審,省高院終審,我公司勝訴。
有效避免針對(duì)公司訴訟的發(fā)生,并積極應(yīng)對(duì)已經(jīng)發(fā)生的訴訟是法務(wù)部20__年下半年度訴訟工作方面的工作思路。法務(wù)部將進(jìn)一步加強(qiáng)與相關(guān)法院的溝通,協(xié)調(diào)處理好相關(guān)關(guān)系,在訴訟中維護(hù)公司的合法權(quán)益及公司形象。
知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)
1、申請(qǐng)新商標(biāo)注冊(cè)件;查詢件(其中出具查詢報(bào)告份,自助查詢件);
2、報(bào)送省著名商標(biāo)“”的復(fù)審材料;榮獲省著名商標(biāo);
3、對(duì)商標(biāo)監(jiān)測(cè)報(bào)告進(jìn)行分析,對(duì)30件公告商標(biāo)提出異議;
4、辦理“”(類)商標(biāo)等8件商標(biāo)轉(zhuǎn)讓至股份公司;
5、對(duì)公司名下的等4件商標(biāo)辦理轉(zhuǎn)讓至公司(已提交轉(zhuǎn)讓申請(qǐng));
6、根據(jù)國(guó)際商標(biāo)注冊(cè)的所在國(guó)的法律規(guī)定,對(duì)“”在美國(guó)注冊(cè)滿5年后提交使用證據(jù)和宣誓;對(duì)“”馬德里注冊(cè)進(jìn)行續(xù)展;
下半年,增大新商標(biāo)注冊(cè)及購(gòu)買工作,準(zhǔn)備“”馳名商標(biāo)申報(bào)工作。
工商、公證事務(wù)
1、完成公司及其下屬、關(guān)聯(lián)數(shù)十家企業(yè)20__年度工商年檢注冊(cè);
2、按時(shí)完成公司工商設(shè)立;經(jīng)與工商部門反復(fù)溝通協(xié)調(diào),工商同意辦理公司股東將其股權(quán)質(zhì)押給集團(tuán)公,目前已經(jīng)辦理6家;完成股份有限公司股權(quán)托管給集團(tuán)相關(guān)手續(xù);
3、完成公司股權(quán)變更工作;
4、協(xié)作公司完成公司設(shè)立;
5、完成公司隱名股東委托投資公證事宜;
下半年,協(xié)作召開股東會(huì),并按公司要求組建新公司。其他工作:
1、協(xié)助辦理委托出售萬(wàn)股股票及委托公司管理證券賬戶、購(gòu)買股票相關(guān)事項(xiàng),協(xié)調(diào)銀行、證券部、公司等各方妥善完成,起草相關(guān)協(xié)議、法律文書。
2、參與“”項(xiàng)目談判,最終達(dá)成處理意見,并形成會(huì)議紀(jì)要。
3、對(duì)“五五”普法工作進(jìn)行整理歸類,補(bǔ)充資料,撰寫匯報(bào)材料,待全市“五五”普法檢查驗(yàn)收;在公司競(jìng)開網(wǎng)進(jìn)行普法(侵權(quán)、合同糾紛、婚姻、財(cái)產(chǎn)糾紛等)提示16次。
4、參與公司與中國(guó)工商銀行、信托公司理財(cái)產(chǎn)品發(fā)行項(xiàng)目的談判及法律文書的起草工作,該理財(cái)產(chǎn)品已順利發(fā)行。
5、協(xié)助制定公司對(duì)經(jīng)銷商賒購(gòu)的政策,并起草配套法律文書。
另下半年法務(wù)部擬進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)部門員工業(yè)務(wù)能力及法律專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),選派部分人員外出就近參加適合自己專業(yè)能力提升的培訓(xùn),更新知識(shí),助于提高部門員工工作能力。
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