__年公司科是扎實(shí)工作和富有成效的一年。一年來(lái),在辦黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)下,我們緊扣年初目標(biāo)管理任務(wù),深入企業(yè)調(diào)查研究,詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)看下文董事長(zhǎng)秘書(shū)個(gè)人年終總結(jié)。
目前有20家企業(yè)入選我市擬上市后備企業(yè)資源庫(kù),其中有8家企業(yè)為我市重點(diǎn)上市后備企業(yè),6家企業(yè)為湖南省重點(diǎn)上市后備企業(yè)。融資工作再上新臺(tái)階,中科電氣、勝景山河、金誠(chéng)實(shí)業(yè)股權(quán)融資5600萬(wàn)元,如岳紙債券和短期融資券發(fā)行成功,可從資本市場(chǎng)直接融資30億元。天一科技6月10正式復(fù)牌;天潤(rùn)發(fā)展高管班子換屆工作順利完成,工作已步入正規(guī);岳陽(yáng)恒立增發(fā)復(fù)牌工作取得了實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。
1、抓政策引導(dǎo),營(yíng)造企業(yè)上市氛圍。
為搶抓資本市場(chǎng)發(fā)展機(jī)遇,鼓勵(lì)和引導(dǎo)我市企業(yè)通過(guò)資本市場(chǎng)實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置和制度創(chuàng)新,支持企業(yè)做大做強(qiáng),在充分調(diào)查,認(rèn)真研究,多次反復(fù)修改的基礎(chǔ)上,制定出臺(tái)了《岳陽(yáng)市人民政府關(guān)于促進(jìn)企業(yè)上市的若干意見(jiàn)》?!兑庖?jiàn)》的出臺(tái),得到了企業(yè)的普遍好評(píng)。為認(rèn)真貫徹落實(shí)《意見(jiàn)》,確保我市企業(yè)上市工作朝著有序化、組織化發(fā)展,8月14日組織召開(kāi)了我市企業(yè)上市工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議。會(huì)議通過(guò)了《岳陽(yáng)市企業(yè)上市工作領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)及議事規(guī)則》和《岳陽(yáng)市上市后備企業(yè)的基本條件、申報(bào)及確認(rèn)程序會(huì)后,我們又組織各縣(市)、區(qū)金融證券辦就相關(guān)工作進(jìn)行了部署,要求進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),積極為企業(yè)上市服好務(wù)。
2、抓組織培訓(xùn),增強(qiáng)感性認(rèn)識(shí)
為進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)管理,提高企業(yè)上市積極性、主動(dòng)性。3月份,組織全市13家擬上市企業(yè)參加了在長(zhǎng)沙舉辦的全省中小企業(yè)改制上市培訓(xùn)班。中國(guó)證監(jiān)會(huì)、深交所有關(guān)專家針對(duì)企業(yè)發(fā)行上市重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題,進(jìn)行了深入的講解,培訓(xùn)班反響良好。12月1日,在全市上市公司和擬上市公司董秘聯(lián)席會(huì)上,又組織全市7家上市公司、8家擬上市重點(diǎn)企業(yè)董事會(huì)秘書(shū)和證券期貨營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行了培訓(xùn)。通過(guò)相互交流,集中培訓(xùn),進(jìn)一步提高了企業(yè)上市的積極性和主動(dòng)性,為企業(yè)上市打下了良好的思想基礎(chǔ)。
轉(zhuǎn)眼間,20__年揮手向我們告別了,在這新年來(lái)臨之際,回想部門(mén)一年來(lái)所走過(guò)的路,所經(jīng)歷的事,有失敗,也有成功,有遺憾,也有欣慰,部門(mén)這一年中人員業(yè)務(wù)知識(shí)和能力有了很大提高,首先得感謝公司給我們提供了好的企業(yè)文化和工作條件,感謝徐董事長(zhǎng)給我們不斷地提供指導(dǎo)及支持,并帶領(lǐng)我們前進(jìn),使我們與公司又共同努力度過(guò)了一個(gè)不平凡的春秋。一年來(lái),運(yùn)營(yíng)部主要圍繞以下幾個(gè)方面開(kāi)展工作:
一、開(kāi)拓市場(chǎng)——建立分支機(jī)構(gòu)
1、為了更好的了解市場(chǎng)、開(kāi)拓市場(chǎng)、提高市場(chǎng)占有額,本年度我們組織部門(mén)人員對(duì)____等七個(gè)省內(nèi)地級(jí)市和貴陽(yáng)的招商市場(chǎng)進(jìn)行了詳細(xì)地摸底調(diào)查,掌握了當(dāng)?shù)氐脑O(shè)計(jì)市場(chǎng)情況,拜訪認(rèn)識(shí)了很多同行朋友。這一年中,聯(lián)系拜訪客戶__家,有單項(xiàng)業(yè)務(wù)合作意愿的__家,有全面業(yè)務(wù)合作意愿的__家。
2、成立分支機(jī)構(gòu):
(1)分公司_家:__分公司;
(2)分所__家:__;
二、分支機(jī)構(gòu)完成項(xiàng)目業(yè)績(jī)
分支機(jī)構(gòu)簽訂合同_個(gè),合同總額_萬(wàn)元,已到賬_萬(wàn)元,_實(shí)際已收管理費(fèi)__萬(wàn)元。
三、運(yùn)營(yíng)部自營(yíng)項(xiàng)目:
運(yùn)營(yíng)部自營(yíng)項(xiàng)目一個(gè),合同總金額_萬(wàn)元,已收_萬(wàn)元。
四、針對(duì)本年工作中關(guān)于管理與業(yè)務(wù)做如下總結(jié):
(一)、堅(jiān)持規(guī)范化管理
1、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,奠定工作有序進(jìn)行的基礎(chǔ),明確部門(mén)和個(gè)人的責(zé)任、目標(biāo),對(duì)部門(mén)強(qiáng)化內(nèi)控、防范風(fēng)險(xiǎn)起到了積極的作用。
2、對(duì)業(yè)務(wù)工作加強(qiáng)監(jiān)督檢查,制定詳細(xì)操作細(xì)則,實(shí)行有效地管理措施,防范了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
3、所有分支機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目嚴(yán)格按照公司程序運(yùn)行,保證質(zhì)量,重服務(wù),做好部門(mén)運(yùn)營(yíng)工作。
(二)、保障業(yè)務(wù)工作穩(wěn)健推進(jìn),挖掘新的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)點(diǎn)
1、部門(mén)加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)和能力的提升,規(guī)范管理、規(guī)范經(jīng)營(yíng),挖掘新的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)點(diǎn)。
2、開(kāi)發(fā)新渠道、維護(hù)老渠道,發(fā)揮公司業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì)不斷開(kāi)拓客戶市場(chǎng),主動(dòng)向客戶宣傳我公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。
3、主動(dòng)拜訪各地級(jí)市同行、開(kāi)發(fā)商、建設(shè)主管部門(mén),建立人脈、提升品牌影響,加大合作幾率。
(三)、總的來(lái)看,還存在不足的地方,還存在一些亟待我們解決的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、對(duì)新的東西學(xué)習(xí)不夠,工作上往往憑經(jīng)驗(yàn)辦事,憑以往的工作套路處理問(wèn)題,表現(xiàn)出工作上的大膽創(chuàng)新不夠。
2、分支機(jī)構(gòu)技術(shù)力量參差不齊,造成反復(fù)審圖,耽誤時(shí)間,今后要多規(guī)范管理,嚴(yán)格按照公司的技術(shù)要求執(zhí)行,提高效率。
3、對(duì)于分支機(jī)構(gòu)項(xiàng)目回款后的結(jié)算,目前各分支機(jī)構(gòu)均有意見(jiàn),望控制在三到五個(gè)工作日內(nèi)。
回顧過(guò)去的一年,我們?cè)诜彪s而有困難的工作中,取得了較大成績(jī),也付出了艱辛和努力,更重要的是部門(mén)員工共同奮進(jìn),并在工作中豐富了自己的業(yè)務(wù)知識(shí)。雖然我們一直很努力,但工作成效并不理想,還需要在20_年工作中繼續(xù)努力和拼搏。成績(jī)只代表過(guò)去,20_年的工作任重而道遠(yuǎn),在新的一年里我們將繼續(xù)做好本職工作,使在新的一年有新的氣象,來(lái)迎接新的挑戰(zhàn)!
又一年即將過(guò)去,回顧這短暫而又漫長(zhǎng)的一年,我由一個(gè)業(yè)務(wù)員,到分公司經(jīng)理,首先感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任與厚愛(ài),從中我也感受到了自身壓力的增加。
過(guò)去的這一年是鋼市極其低迷的一年,也是持續(xù)時(shí)間最長(zhǎng)的一年,我公司在這一年中也經(jīng)歷了她最艱難的時(shí)刻,作為一名銷售人員,一個(gè)部門(mén)經(jīng)理而言,從無(wú)錫到武漢,一步步走來(lái),讓我感受頗深。市場(chǎng)給了我一次挑戰(zhàn),同樣也給了我一次機(jī)遇。讓我重新審視自己,重新認(rèn)識(shí)這個(gè)行業(yè),眼光不能夠局限于某個(gè)區(qū)域。她是一個(gè)整體,牽一發(fā)而動(dòng)全身。
即將來(lái)臨的這一年將會(huì)是競(jìng)爭(zhēng)更加激烈的一年,作為一名公司負(fù)責(zé)人,要進(jìn)一步提高把握市場(chǎng)的能力,洞察市場(chǎng)的變化,以不變應(yīng)萬(wàn)變,領(lǐng)跑在行情的前面。同時(shí)進(jìn)一步擴(kuò)大分公司在市場(chǎng)的影響力,鞏固老客戶,發(fā)展新客源,讓公司的業(yè)務(wù)網(wǎng)進(jìn)一步的延伸。
不經(jīng)歷風(fēng)雨怎么見(jiàn)彩虹,經(jīng)過(guò)過(guò)去這一年的這一役,讓我變的更加成熟,確良,明年我將以更加飽滿的精神狀態(tài)投入到新一輪的戰(zhàn)斗中,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力。
緊張而忙碌的20__年已接近尾聲,我們充滿信心的迎來(lái)20__年?;仡欉@一年里的工作,有許多收獲和體會(huì)。20__年前廳部在中心領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在各部門(mén)的大力支持配合下、在部門(mén)員工的共同努力下,以銷售管理為主,從深抓內(nèi)部管理、降低成本、強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)、關(guān)心員工生活等方面著手開(kāi)展工作,較好的完成了年經(jīng)營(yíng)目標(biāo),各項(xiàng)工作也取得了顯著成績(jī)?,F(xiàn)就將年主要工作做如下總結(jié):
一、 經(jīng)營(yíng)情況
賓館年收入萬(wàn)元,住房率為%。
二、 主要工作
1、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工素質(zhì)
一年來(lái),我們主要是以服務(wù)技巧為培訓(xùn)重點(diǎn),嚴(yán)格按照培訓(xùn)計(jì)劃 開(kāi)展培訓(xùn)工作,并分階段對(duì)員工進(jìn)行考核,同時(shí)加強(qiáng)崗上實(shí)際操作培訓(xùn),使員工能夠?qū)W以致用,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),認(rèn)真對(duì)待每一批接待任務(wù)。另外對(duì)員工進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、反饋信息,共同協(xié)商及時(shí)調(diào)整,已達(dá)到最佳的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
2、全力加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),做好服務(wù)保障工作
一年來(lái),我們始終把認(rèn)真做好預(yù)定、接待服務(wù)作為工作重點(diǎn),通過(guò)合理排房、提高入住率,熱情滿意的服務(wù),留住到賓館的每一位客人。今年通過(guò)前廳部員工的集體努力,圓滿接待了大、中、小型會(huì)議 個(gè),共接待會(huì)議人數(shù) 人次。在接待有些大型會(huì)議時(shí),參會(huì)人數(shù)較多,退房時(shí)間不統(tǒng)一,這就對(duì)我們的接待工作提出了更高的要求。在接待__公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議時(shí),由于標(biāo)準(zhǔn)較高,所以每次不敢有一絲怠慢,經(jīng)常加班加點(diǎn),大家都沒(méi)有一絲抱怨、一句怨言,仍然滿腔熱情的投入到工作中。
3、關(guān)心員工生活,創(chuàng)造愉快的工作氛圍
前廳工作內(nèi)容繁雜、涉及面廣,員工工作壓力大。針對(duì)這一點(diǎn),
前廳部始終強(qiáng)調(diào)要關(guān)心員工生活,切實(shí)的為員工解決困難,使她們能感受到集體互助、互愛(ài)的溫暖。為了緩解工作帶來(lái)的壓力,增強(qiáng)凝聚力,部門(mén)今年向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)組織了二次活動(dòng)(活動(dòng)大致內(nèi)容)釋放壓力,使她們能夠以更好的工作狀態(tài)迎接新的工作。
4、注重各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,共創(chuàng)佳績(jī)
前廳部每位員工,都必須積極參加賓館、部門(mén)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。
這不僅使部門(mén)之間互相了解,同時(shí)也增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)的向心力和凝聚力。我們同事強(qiáng)調(diào)前廳部是整個(gè)賓館的中樞部門(mén),它同各部門(mén)都有著緊密的工作聯(lián)系。如出現(xiàn)問(wèn)題,我們都應(yīng)主動(dòng)地進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,避免事情的惡化,要有“到我為止”的服務(wù)意識(shí)和“賓館無(wú)小事”的服務(wù)態(tài)度。
5、加強(qiáng)“開(kāi)源節(jié)流、增收節(jié)支”意識(shí)
前廳部員工積極響應(yīng)賓館領(lǐng)導(dǎo)的號(hào)召,開(kāi)展節(jié)約、節(jié)支活動(dòng),控制好成本,主要表現(xiàn)在用電及物料消耗等方面。
6、重視安全防范意識(shí)
部門(mén)在安全管理上,進(jìn)一步加強(qiáng)相關(guān)數(shù)據(jù)、各類報(bào)表的管理。嚴(yán)格執(zhí)行公安部門(mén)的有關(guān)規(guī)定,上傳數(shù)據(jù)的開(kāi)通、信息的錄入及掃描。加之賓館會(huì)議客人報(bào)到的集中性、前廳只有兩臺(tái)電腦等因素為我們前廳工作增大了壓力,但我們沒(méi)有降低要求,對(duì)每位入住的客人進(jìn)行嚴(yán)格的登記制度,對(duì)未攜帶身份證的客人,我們又做到認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度做好解釋工作,嚴(yán)把入住登記關(guān)。同時(shí)我們狠抓房卡的保管和使用制度,對(duì)遺失房卡的重新制作做到認(rèn)真核實(shí),仔細(xì)確認(rèn);對(duì)住客的貴重物品寄存做到提醒寄存,保證了客人的財(cái)產(chǎn)不受損失;對(duì)所以的報(bào)表、數(shù)據(jù)由指定專人負(fù)責(zé)分類、存檔、統(tǒng)計(jì)保存。
三、 工作中的不足之處
1、培訓(xùn)效果不佳
在對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)后,員工也對(duì)培訓(xùn)的內(nèi)容有了更深層次的了解,但是缺乏一個(gè)統(tǒng)一的監(jiān)督機(jī)制,造成了培訓(xùn)是一張空白紙。雖然大家都明白、理解,但在實(shí)際工作中做的不夠到位,無(wú)形中也影響了服務(wù)質(zhì)量。
2、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平有待提高
前廳員工流動(dòng)頻繁,很大程度上影響了服務(wù)質(zhì)量。一個(gè)新員工從
入職后,要經(jīng)過(guò)三個(gè)月的試用,才能完全熟練掌握本崗位的工作。但有些員工在剛熟練后,便提出離職,造成了人員的流失。儀容儀表、禮貌禮節(jié)在日常工作中的督導(dǎo)力度不夠,造成了三天打魚(yú)、兩天曬網(wǎng)的局面,我們要加強(qiáng)日常工作中的檢查力度,形成一種良好的習(xí)慣。
四、工作計(jì)劃
1、關(guān)注顧客需求,積極真是的向上級(jí)反映顧客的需求,為領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整戰(zhàn)略思路提供依據(jù)。
2、繼續(xù)加強(qiáng)培訓(xùn),提高員工綜合素質(zhì),提高服務(wù)質(zhì)量。
3、切實(shí)關(guān)心員工,穩(wěn)定員工隊(duì)伍,減少員工的流動(dòng)性。
4、注重員工的服務(wù)細(xì)節(jié),服務(wù)從細(xì)處著手,對(duì)客提供滿意周到的服務(wù)。
5、提高前廳部員工的售房技巧,提高散客入住率,力爭(zhēng)完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的目標(biāo)任務(wù)。
一年的工作雖然取得了一定的成績(jī),但我們不會(huì)驕傲、松懈、怠慢,下一年的工作將更艱巨。我們會(huì)發(fā)揚(yáng)成績(jī),并以更加飽滿的熱情投入到工作中,努力完成全年度各項(xiàng)工作任務(wù),我們有信心在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,賓館的明天更加輝煌。
最后,祝賓館在新的一年生意紅紅火火、更上一層樓!祝各位員工在新的一年工作順利、身體健康!
總經(jīng)理秘書(shū)與辦公室行政工作有類似的地方,很多工作是相同的,比如內(nèi)勤、文件處理、檔案管理、來(lái)人來(lái)電接待等,都有這樣的工作。多想想以前怎么工作的,總結(jié)一下以往的經(jīng)驗(yàn)并且發(fā)揚(yáng)光大就好??偨?jīng)理秘書(shū)顧名思義是總經(jīng)理的秘書(shū),也就是總經(jīng)理的日常工作助手,最重要的職責(zé)就是為總經(jīng)理服務(wù),從這個(gè)意義上來(lái)說(shuō)工作也比較單純,只有一個(gè)工作核心和重心,那就是圍著總經(jīng)理轉(zhuǎn)。
作為秘書(shū),還有一項(xiàng)重要的職責(zé),就是橋梁與紐帶作用,你是總經(jīng)理與其他部門(mén)、領(lǐng)導(dǎo)、同事的橋梁與紐帶,要通過(guò)你來(lái)做到上傳下達(dá)、下情上傳,因此要忠實(shí)地做好傳聲筒,千萬(wàn)不能猜測(cè),加入自己的理解和東西,這一點(diǎn)十分重要。
俗話說(shuō):秘書(shū)不是官,見(jiàn)官大一級(jí),你所說(shuō)的一切都代表總經(jīng)理,因此說(shuō)話做事要慎重,不能信口開(kāi)河,不懂就問(wèn),多與總經(jīng)理溝通。既然見(jiàn)官大一級(jí),那么為人處事也是很注意,畢竟秘書(shū)不是官,不能有大國(guó)沙文主義的思想存在,相反為人應(yīng)該更謙虛謹(jǐn)慎,以平常心對(duì)待其他每一個(gè)人,有時(shí)候甚至比其他一般人更要夾著尾巴做人,當(dāng)然該運(yùn)用的時(shí)候也要好好運(yùn)用。
好記性不如爛筆頭,隨時(shí)準(zhǔn)備紙筆,邊聽(tīng)邊記,不明白的再問(wèn)再記。
總結(jié)為:
1、有更多的付出精神,不能太計(jì)較工作時(shí)間和個(gè)人報(bào)酬;
2、常用電話號(hào)碼、重要客戶和合作者的聯(lián)系盡可能熟記;
3、要學(xué)會(huì)擺弄文件,學(xué)會(huì)擋案管理,重要文件能隨時(shí)拿出來(lái),所保存的文件能在2分鐘之內(nèi)找到,近期(半月內(nèi))過(guò)手的文件要迅速知道其去處;
4、學(xué)會(huì)記住認(rèn)人,凡是見(jiàn)過(guò)一次面或找過(guò)你上司一次的人,一定要記住其容貌和姓名,能在下次見(jiàn)到時(shí),能立即知道這人姓什么,做什么的;
5、應(yīng)酬活動(dòng),場(chǎng)合允許要站在老板身邊,輕聲提醒上司對(duì)面過(guò)來(lái)準(zhǔn)備與你上司打招呼的人姓什么、做什么的;
6、學(xué)會(huì)記錄,只要在場(chǎng)能記錄的一般你就別拉下,說(shuō)不定什么時(shí)候有用;
7、開(kāi)會(huì)一般你只是列席,要記住盡量少發(fā)言,如非上司問(wèn)及,一般不發(fā)言,但是一定要將會(huì)議記錄一定要全面,尤其是重要發(fā)言和會(huì)議決議;
8、對(duì)內(nèi)部各部門(mén)和人員有調(diào)查研究和了解情況的權(quán)力,但沒(méi)有指令權(quán),若轉(zhuǎn)達(dá)上司的指令一定要在下達(dá)之前說(shuō)明;
9、為了寫(xiě)東西,多做標(biāo)準(zhǔn)文本,以備不時(shí)之需;
10、對(duì)其它同事不可有驕嬌之氣;
11、無(wú)論對(duì)上、對(duì)下,多用“請(qǐng)”和“謝謝”;
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