秘書通用的工作總結

| 冠蘭0

秘書通用的工作總結1

日子如同白駒過隙,回首間,半年的團總支生活匆匆消逝。循著記憶的流河,我開始追思著我歷程的點滴,激動過、開心過,也迷茫過、痛苦過,不論得失與成敗,這點點滴滴共同見證著我的成長,是我一生不可缺失的財富。

憑心而論,進入大學我學到了很多的東西,有幸加入團總支,更使我有機會接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路,苦澀和歡欣并存,得意與失意同在。也許是時間過得太快了,而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了幾分遺憾,以致于每一次想提筆給自己這半年在團總支這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細致的總結終歸無言,心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文字。然而,不管自己如何沒有勇氣面對,過去的不能改變,總結終究還是要寫的,因為只有總結了過去,才能更好的提高自己,才能以此為鏡認識自己完善自我,并指導以后的工作。

“用心做事才能把事做對,認真做事才能把事做好”,我一直都記得剛剛入團總支時學長在部門會議上說的這句話。的確如此,經(jīng)過半年的工作實踐我更懂得了這話中的韻味。辦公室秘書部工作需要付出,有時還需要作出些小小的犧牲,也許在別人安心午睡的時候我們還要在外奔跑收集材料,也許在別人回去吃晚飯的時候我們還得留守電腦前整理資料,但也因為我們比別人多一份付出就多了一份收獲。團總支工作無小事,事事都不能懈怠,辦公室秘書部的工作多且雜,我們需要處處小心,時時留意,因為辦公室秘書部是整個團總支的核心,工作中的細微差錯或拖延都有可能影響到整個團總支的正常運作。因此作為辦公室秘書部的一員更要提高自身的素質才能把所安排的工作做得更好,當自己全身心的投入每一次團總支工作中,看著自己的工作有益于整個團總支時我便深深感覺到自己生命的意義,不論工作的哪一方面都要考慮到學院、團總支以及廣大同學的利益,自己的責任感也更強了。辦公室秘書部工作需要激情,激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠,是人生蘊藏的寶藏,是讓生命蓬勃的動力,如果工作沒有激情,那么便會出現(xiàn)被動工作的局面,工作只為完成任務,也就無心工作,這樣于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力,合之可稱為積極心,只要我們用積極的心態(tài)作沃土,用來斷的努力作養(yǎng)分料,用痛苦的磨練作陽光,用辛勤的汗水作雨露,將激情揮灑,不止在團總支,不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。團總支是個大家庭,而每個部門都是這個大家庭下的一個小家庭,我不僅是個體還是群體,工作中講究合作,只有具有積極心做事出有富有激情人別人才樂意與之合作,做起事來也自然而然的更為順利,效率也會更高!

在學習和生活中:我是一個喜歡忙忙碌碌的人,總喜歡充實的過好每一天,因為工作,學習的時間總是很擠。但作為一名團總支干部,就應該品學皆優(yōu),而不要為了工作而耽誤了學習,圖有虛名,因此在學習上我有很大的壓力,在寢室里我是寢室長,自然我要帶好我的兄弟們,我要以自身的優(yōu)秀品質不斷的影響我身邊的每一人。但在工作和學習的時間上我安排的不夠好,優(yōu)待進一步合理安排自己的時間,讓自己的大學生活更加充實豐富。但在團總支工作半年里,我個人的組織協(xié)調能力和團隊協(xié)作能力都得到了很大的提升,但不得不承認自己在工作中還有很多不足之處,還有很多有待完善的地方。辦公室秘書部工作其實也還有很多急待完善的地方,我心中雖有些想法,卻又都被自己一種固有的思維禁固,辦公室秘書部

總感覺(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大膽提出,工作中也沒有很積極的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成

曾經(jīng)因為害怕自己個性太倔不能與大家很好的合作,害怕自己經(jīng)驗不足不能很好的完成工作任務,害怕自己無法處理好學習與工作的關系,我放棄了班級管理,放棄的那幾天,自己心里真的好空虛,總感覺生命中少了些什么,苦苦煎熬幾天后我還是主動回到了自己的崗位。如今對于團總支,我不知道我還能不能有幸繼續(xù)留在團總支,但我會盡自己最大的努力爭取留下,繼續(xù)為這個大集體做我該做的貢獻,這也是我的責任。

秘書通用的工作總結2

新春伊始,萬象更新。隨著新年鐘聲的到來,社團聯(lián)合會秘書部在彈指間又長大了一歲。驀然回首,我部青春靚影在三角湖畔若隱若現(xiàn),我們謹記“志存高遠,責任為先”的校訓;始終以“來自社團,服務社團”為宗旨;以“一個中心,兩個平臺,三項前提,四種觀念”為指導思想;以“責任,方法,效率,反饋”為行事策略;以“為社團做實事,為同學做好事”為基本追求。積極落實團委老師和理事團的指示,全面貫徹社聯(lián)精神,大力協(xié)助各社團舉辦活動,不斷完善部門內(nèi)部的制度,用汗水洗滌成長道路上的灰跡,用夢想塑造今日的輝煌。社團聯(lián)合會秘書部緊跟時代脈搏,緊跟社團發(fā)展的需求,為促進社團的發(fā)展,不斷完善自身機構、制度等,給社團搭建更好的活動平臺。在團委老師和理事團的關心下,我們秘書部以其獨特艷麗的倩影存在于社團聯(lián)合會中,成為其中最亮麗的一道曙光。

主要展開以下工作:

一、樞紐及協(xié)調工作

秘書部作為社團聯(lián)合會的五個職能部門之一,具有樞紐作用。秘書部用自身的職能在社聯(lián)和社團之間搭起了一座橋梁,秘書部主要負責上傳下達工作,將團委老師及理事團的決策下達到各社團,參與并督促社團的活動并及時向上反映活動的成果,進行深刻的分析,細致的研討活動的意義。同時秘書部還要協(xié)調各社團之間的關系,處理好部門之間以及部門與社團之間的關系,使其形成一個充滿朝氣、團結互助的有機整體。秘書部的樞紐工作關系到整個社聯(lián)的運轉,極為重要,本年度我部門已認真完成此項工作,使社聯(lián)的工作順利進行。

二、管理工作

1.如果說社聯(lián)是一個大家庭,那么秘書部就是這個家庭的管家,所以社聯(lián)的管理,秘書部占很大一部分。一年來,我們接收了各社團及各部門的活動材料。同時為了社聯(lián)成員之間更好的聯(lián)系,我們制訂了社聯(lián)所有成員的聯(lián)系表,并制作了辦公室值班表。

2.日常社聯(lián)的事物管理:在日常工作中我們秘書部主要負責管理各社團的資料及檔案,對其進行收集整理存檔。在各社團舉辦活動時,我們要負責收集社團所上交的策劃書及策劃評審報告,活動結束后收集社團上交的活動總結及活動總結報告。在每個月月末,我們秘書部要將社聯(lián)每月的工作總結進行整理存檔,將下月的工作計劃收集好,要將各社團本月所上交的材料整理歸類。其外,秘書部還需登記各種文件的上交情況,并為理事團例會及各部門的部門例會做會議記錄。我們部門要時時通知各社團按時上交團訊及簡訊。秘書部的工作雖然繁瑣,復雜,但是委員們毫無抱怨,反而每次都以更飽滿的激情投入到工作中。

3.物品及辦公室管理:平時我們部門需要管理辦公室的各種物品,將活動物品進行備案,如有社團或部門需要使用物品,都應向秘書部提交申請。社團或部門如需使用活動室的也要向我們部門提交申請書,理事長簽完字后方可使用。同時我們部門也會協(xié)助監(jiān)察部定期檢查辦公室的物品及各活動室的使用情況。在秘書部的管理下社聯(lián)的物品得到了很好的保護并得到了理事長的一致好評。

三、部門內(nèi)部的規(guī)范

一棵小草喚不起綠色的世界,一朵鮮花打扮不出美麗的春天。因此我們部門內(nèi)部始終以“凝聚力,向心力”為要求,十分注重內(nèi)部團結。秘書部在履行社聯(lián)規(guī)章制度的同時又制定了部門內(nèi)部的規(guī)章制度。例如每兩周一次部門例會,委員們輪流當家作主,自行策劃,每次會議都由委員們輪流主持,使各位委員從一開始就學習東西。另外秘書部所有的委員值班時必須提前10分鐘到,部門內(nèi)部成立里幾個活動策劃小組,每個小組選出一個組長,讓各位委員自發(fā)的去組織活動從而鍛煉他們的創(chuàng)新能力,并且鍛煉他們做事時的細心、堅持的能力。更從另一方面增進各位委員之間的感情。讓他們在今后的工作當中更加默契。部門的凝聚加強了,工作效率提高了,社聯(lián)社團一家的理念更深了。

四、招新工作

在本學期開學初期,秘書部進行了一年一度的招新工作。踏雪尋梅,這是一項極其重要的工作,它關系到秘書部未來的發(fā)展。因此在招新過程中,秘書部進行了大力的宣傳,從上百的大一新生中挑選出了13名同學。自此,新一代的秘書部家庭組成了。緊接著我們部門開展了委員培訓大會,讓委員們充分了解了秘書部的日常工作。在各位部長的精心準備下,各位新委員積極的配合下,我們部門的工作進行的非常順利。他們用那飽滿的激情使得秘書部在本學期的工作中做的有聲有色。

五、總結經(jīng)驗與不足

1、在工作上秘書部和其他的部門有較少的接觸,部門在社團聯(lián)合會的影響力還是不夠,這都是將來我們部門在社團聯(lián)合會建設的重點。

2、工作細心問題。由于秘書部工作比校繁多,雜而細。要求委員有比較強的責任心與細心。對此我們會在今后的工作當中努力改正,樹立好正確的態(tài)度。作為部長我更會以身作則,努力給各位委員做好帶頭的榜樣。

3.值班問題。上半年的值班情況不夠樂觀,主要表現(xiàn)在人數(shù)少,登記不完整,工作上有所松懈。

六、展望20__

光陰荏苒,歲月如歌。轉眼20__年已逝,成長的道路上,有歡聲笑語,有怨聲載道,有辛酸,有苦辣,有甘甜,有無味。在這即將結束的一年,在這最后的一刻,秘書部為20__年做出了展望:

1、繼續(xù)做好日常工作

①日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。

②收集社聯(lián)社團各項信息,并做好資料的整理與歸檔。

③上傳下達各項決議,保證信息渠道的暢通。

④在理事團的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。

⑤完成理事團分配的各項工作任務。

⑥收集活動策劃、申請,負責活動審批工作。

⑦協(xié)調各方關系,為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。

2、繼續(xù)加強內(nèi)部建設

(1)制度建設:

①例會制度:秘書部將每兩周召開一次部門會議,對上段時間工作進行交流總結,并安排近期工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。

②獎懲制度:秘書部制定了部門內(nèi)部量化考核評優(yōu)制度,旨在激勵委員,提高委員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。

(2)組織建設:

①完善值班制度、例會制度等規(guī)章,多角度考核委員工作,以保證委員對日常工作的高度重視。

②堅持按制度辦事,針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對委員的獎勵和批評。

③鼓勵委員提高工作熱情,對工作中出現(xiàn)的問題進行思考,加以總結,促進工作效率的提高。

④注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級關系時,強調彼此尊重,真誠相待,平等團結,提高全體凝聚力。

3、對社聯(lián)工作的建議

社聯(lián)分為五個部門,雖然大家工作分工,工作任務也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團發(fā)展作為共同的工作目標,所以在社聯(lián)各部門間應加強交流,加強社聯(lián)內(nèi)部的團結協(xié)作。此外,我們可以實行“制度上墻,工作上墻”?!爸贫壬蠅Α保员愦蠹艺照罗k事,保證工作質量;“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認識,也對社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率。

“既來之,則為之”。我們聚集到這個集體,便會以最大的努力,以最認真的態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個平臺上提升自己,同時力求為社聯(lián)社團謀求更大的發(fā)展。

暗點擋不住光芒,一顆璀璨的星輝閃爍,一顆亮麗的明珠散發(fā)。我有理由堅信在這一屆委員的幫助下,我秘書部將會百尺竿頭,更進一步。秘書部將在團委老師的悉心指導下?lián)P帆起航,在理事團的精心帶領下展翅雄飛,在所有委員的共同努力下劃破蒼穹。最后衷心的祝愿社團聯(lián)合會的明天更加輝煌,祝我院學生組織的未來更加美好!

秘書通用的工作總結3

現(xiàn)特將本部十月份工作總結匯報如下:

一、協(xié)助我系,完成秋季達標運動會

我系在10月12日舉行了資源勘查系第二屆秋季達標運動會,我部成員按照主席團統(tǒng)一部署完成在運動會中的各項工作,保證了運動會各項工作的順利進行。我部將會認真吸取在本次運動會中的經(jīng)驗教訓,為下次活動的進行打好基礎。并且將在本次運動會中的精神發(fā)揚到接下來的工作中。

二、日?;竟ぷ?/p>

通知通報的抄寫工作一直是我部的基本工作,為了能夠讓同學們更好,更快的,準確無誤的了解每天的工作狀況,我部成員在第一時間內(nèi)把通知通報抄寫好,并且部長每天都到位進行監(jiān)督,保證無錯別字出現(xiàn)。

三、特色工作

我部于本月圓滿完成宣傳工作。本月我部共創(chuàng)辦了三塊板報,在月初創(chuàng)辦了一塊迎國慶的板報,慶祝我們偉大的祖國成立61周年,同時我部為我系第二屆秋季達標運動會創(chuàng)辦了一塊板報,鼓勵同學們積極參加體育運動,理解體育精神,此外我部還創(chuàng)辦了一塊“重陽節(jié)”的板報,效果顯著。

四、例會

本月我部積極參加了院系的各種大小型會議,無任何遲到,早退現(xiàn)象發(fā)生,會上做好了會議記錄并于會后做好了精神傳達工作,另外,我部經(jīng)常召開例會,在會上向10屆新生介紹本部門工作,認真地向10屆新成員做了指導。

五、學生會換屆工作

一年一屆的學生會換屆工作又開始了,應主席團的要求我部創(chuàng)辦了一塊關于學生會換屆的通知板報,并到各班級進行了宣傳。為了更好地做好換屆工作,我秘書部全體上下積極準備,嚴格按照換屆要求,嚴把質量關。

回顧本月,我部仍然有很多不足之處,我們會認真總結,在改善中奮進,我部以“服務同學”為宗旨始終沒有改變過,通過各項工作的開展,既鍛煉了我部成員的工作能力也提高了個人處事能力,我部將在以后的學習和工作中繼續(xù)學習,爭取做得更好。

學生會秘書部月總結回顧第十二屆秘書處的工作歷程,自去年4月11日換屆至今,相繼承擔了學院迎新、學生會招新工作,組織先進班集體評選,開展部門培訓和班長培訓交流,先后共承擔四次全員大會,更響應了“部門聯(lián)合”的號召,為第一屆“創(chuàng)意正能量”及院運動會、華彩信管等我院超大型活動提供了強有力的支持。持續(xù)的連軸轉,成就了無數(shù)個忙碌充實的日日夜夜在今天熠熠生輝。

在活動之外,我們及時發(fā)布各項通知,制作通訊錄和日程表,按質組織班長例會和部長例會,完善包括議事、財務、會議等在內(nèi)的規(guī)章制度,建立起部門月度文網(wǎng)歸檔機制,制定了《學生會全員績效考核條例》,初步編纂完成《班級工作指導手冊》等。部門內(nèi)班級組、內(nèi)建組、財務組和文檔組,各司其職,分工合作,共同組成了我們秘書處的日常工作。

本屆秘書處在工作開中做到了以下幾點。第一,明確定位。在學生會層面履行好管理職能,探尋科學高效的工作模式;在班級層面加強服務職能,堅持與班級共成長的工作理念。提醒會議缺席人員查看會議記錄,主動提供服務。第二,用心思考。往屆經(jīng)驗,合理規(guī)劃工作,在去年四月份即制定了秘書處全年規(guī)劃和學生會年度工作時間推進表,宏觀把控,重點突破。第三,落實做細。瑣碎的工作更需要我們關注細節(jié),從組織者和參與者角度多方位思考,從活動開始到結束的全過程思考,策劃、報道、總結、反思,善始善終。

當然,秘書處的工作仍然也存在著問題。最明顯的是有時不免陷入事務性的泥沼不能脫身,導致缺乏工作的主動性和積極性。部門內(nèi)部日常溝通較少,部門氛圍沉寂。對部門成員的關心與培養(yǎng),常是心有余而力不足的,這也是我作為部長深感愧疚的地方,在此必須得向我的副部、慚Н們說聲對不起……

在以后,秘書處和學生會也都有很多需要做。部門成員應當更加積極主動地投身學生會的'工作中,注重總結性,同時培養(yǎng)強大的應對突發(fā)狀況的能力,避免被瑣事牽住手腳;加強學生會內(nèi)建工作,熔鑄學生會的文化,增進部門間的交流,人性化工作;著手建立起更為完善的激勵懲處制度,保證學生會成員的積極性。

大學四年,近三年的時光都留給了學生會,獻給了秘書處。期間有過成績,離不開大家;有過失誤,我責無旁貸。今天再看去年工作,悉數(shù)完成。那去年競選里高于的夢想呢?可能現(xiàn)實殘酷,可是誰也不能否認嘗試去實現(xiàn)夢想的努力。入則懇懇以盡忠,出則謙謙以自悔。始終如一,終始如一,回首來時路路雖辛苦卻滿足。盡力了,也便問心無愧,至于夢想成不成,果不果,就以俟來哲吧。

在過去的一年里,值得紀念的不僅是工作,更不能忘在奧場的孔明燈上寫下“愿年年歲歲常相伴”;不能忘我們在湖上爭渡,在動物園看羊駝的欣喜;不能忘說過的“雖然有些事煩惱無助,但我們有一起吃苦的幸?!?不能忘表親家族的每一次感動點滴……這里有的是朋友,是熱愛,有我最多的付出,最久的堅持,的驕傲,不論過了多久,這里都是最珍貴的回憶,最珍愛的秘書處…

今天的述職,也是一個告別。在座的大家,有的可能與我共事一年,有的則是兩年甚至三年,感謝你們一直以來對我和秘書處工作的配合、支持和幫助;感謝我的副部、辛苦勞動。我,沒有辜負時光;秘書處,沒有辜負期望;我們,沒有辜負夢想。最后,祝愿我的信管秘書處,我們的信管學生會越來越好,我們,一直同在。謝謝。

秘書通用的工作總結4

本學期是的學生會是由全新分配的工作崗位組成的,它是新一屆學生會的開始,被譽為06屆學生會.

秘書處屬主席團成員,部門職能有其特殊性。其中工作內(nèi)容之一即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,在本學期開學時,學生會成員展開了換屆工作,學生會的各個崗位也必須從新調整,秘書處及時的與主席、分團委研討并決策出各部門成員崗位分配的工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

___屆學生生會正式成立后接到的第一份工作是艱巨的――___新生報道工作。秘書處協(xié)同主席和分團委還有各部長的優(yōu)秀的建議下策劃出一份細心的迎新準備工作,使9月13、14日的迎新工作圓滿完成。

本學期還迎來了兩一度的大學生藝術節(jié),在這次活動中,秘書處人員主要以配合各個部門工作為主。這次秘書處的工作并沒有以部門為單位,而是把秘書處的人員分配到了各個工作人手不夠的部門,但是,這次的工作完成的不夠理想,秘書處也通過了本次活動,發(fā)現(xiàn)了本部門存在的不足,

在以后的工作中加以改正。

在11月末,學生會迎來了本學期最具有困難的工作,09屆畢業(yè)的一系列工作。在本次工作中,我們不僅僅是以學生會成員的身份為畢業(yè)生服務,更是為了曾經(jīng)在吉林藝術學院為我們默默做出三年奉獻師哥師姐在本科學業(yè)中盡我們最后的微薄之力,

在本學期也是本人擔任秘書處部長的開始,在這學期的工作中,我深之存在很多的足,比如說人員的分配與調動,在學生會工作的時間越來越少了,在最后的一學期里,我不能保證會做的有多好,但會盡我所能做好剩下的工作。

秘書通用的工作總結5

20__年即將過去,半年的工作充實著我,以至于沒有讓我感到空虛的度過這大一的新生活。在秘書處工作的半年里,學到了不少,有得也有失,有喜也有悲。縱觀一學期以下是我的感悟:

1.納新。一次納新是選各部門的助理和各社團的理事,很榮幸我被納入了秘書處,成為了一名助理,在倍感榮幸的同時,也感到了巨大的挑戰(zhàn),因為它是社聯(lián)里工作最繁瑣的一個部門,需要我去學習的有很多。另一次是納會員,坐在社聯(lián)的值班帳篷里看著各個社團邊上圍著的同學,自己也就被那熱鬧的氣氛吸引過去,向社長們詢問各社團的情況,通過他們的介紹,我對一些社團有了一些了解,同時我也學會了那種說話方式。

2.動員大會。秘書長讓我們寫文件,那是第一次寫那種文章,但什么事都有第一次,就仿照范文試著寫了,慢慢的也就知道了寫文件的格式。接著就舉行了動員大會,通過這次大會我更進一步的了解到了社聯(lián)的發(fā)展,私底下也聽了不少老師和學長們對社聯(lián)的評價,近幾年社團不斷壯大,這與每個干部的付出是分不開的,這給我們開了個好頭,鼓勵我們在以后的途中更加奮進。

3.策劃大賽。這是我們秘書處承辦的首屆比賽,意義重大,在比賽開始沒多久我就上交了我的策劃書,當時很自信的以為可以入圍,沒想到卻落選了。不過最重要的并不是得獎,而是我學會了怎樣去寫一篇文件他的格式和內(nèi)容都很有講究,雖然自己花了一天的時間去寫這篇策劃書,看來自己的水平還是不夠,也許我的內(nèi)容和構思中還有太多需要完善的地方。

4.常規(guī)工作。像會議記錄、整理文件、寫文件、活動申請等都秘書處的常規(guī)工作。從這些工作中,我慢慢的摸到了門道,例如在做會議記錄時要條理清晰學會聽重點,整理文件尤其要細心學會歸類否則很容易把東西弄亂經(jīng)常會出現(xiàn)丟三落四的現(xiàn)象??傊?,這些日常工作是要靠自己去慢慢摸索的,不懂的要及時問,也要學會多思考自己去探究。

5.自身不足。前段時間,在秘書處工作不是很忙時,就忽略了不少,正好那段時間,班里的活動也比較多,有好幾次例會都沒有來,工作也是處于被動,社聯(lián)的一些情況都沒有主動去了解。直到后來發(fā)現(xiàn)很多東西都不知道才意識到,在這里要自我批評。秘書處都是些繁瑣的工作,需要我一點一滴日積月累得到的,看著那一份份資料,才明白在這里干更重要的是會寫文件,不會要去學以后這些文件都是我們自己去寫了,所以現(xiàn)在要抓緊時間積累經(jīng)驗。還有一個重要的工作就是管帳,這時尤其要做到細心了。

6.在這里工作這么久,我總覺得正副部長或者社長間都存在著隔閡,大部分的事只有正職了解,這樣的話部門或者社團內(nèi)部不就不會聯(lián)系那么緊密嗎,這樣不利于發(fā)展。

以上是我這半年來的工作總結,明年我將再接再厲,改掉不足,我相信明年的工作我一定會做的更好。

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