忙碌而充實x年已經(jīng)過去,我來到公司也有一年的時間了,20__年__月我正式加入了公司,從事行政人事管理工作。一年來我圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項經(jīng)營目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)。現(xiàn)將本年度工作情況匯報如下:
一、本年度重點工作完成情況及取得的業(yè)績
1、公司各類證照的辦理、年檢,與外部機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)與溝通
x年我與相關(guān)部門合作,順利完成了公司經(jīng)營地址變更后相關(guān)證照的更換工作,按時完成了公司證照的年檢,組織接受并通過了政府藥監(jiān)、社保、消防等部門的檢查,更正了企業(yè)工商電子信息資料,與區(qū)工商局、社保局、勞動監(jiān)察隊等部門保持了良好的關(guān)系。
2、行政費用的預(yù)算與控制
按照公司財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化制度規(guī)定,為合理控制企業(yè)行政費用支出,行政部每月底制定了下月的費用預(yù)算計劃,盡量將費用支出控制在計劃內(nèi)。我對公司辦公場地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產(chǎn)購進(jìn)、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬,逐月逐筆登記,年底對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析,以便于來年能夠更加準(zhǔn)確、細(xì)致地進(jìn)行費用的預(yù)算與控制。
3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理
作為行政部,購進(jìn)、管理和分配公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進(jìn)入公司后,首先對公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤點、登記和貼標(biāo),然后結(jié)合公司實際情況修訂和制訂了固定資產(chǎn)、辦公用品等管理制度,建立了增設(shè)固定資產(chǎn)先提申請相關(guān)部門和總經(jīng)理批示后再采購,辦公用品季度統(tǒng)計需求后統(tǒng)一采購分配的流程,規(guī)范了公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、檔案及合同的管理
x年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規(guī)范了公章使用登記流程,并對公司檔案和合同進(jìn)行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉(zhuǎn)審批流程尚未完全執(zhí)行,但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風(fēng)險。
5、公司員工薪酬福利與績效考核管理
我自__月進(jìn)入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發(fā)放工作,在過去__個月里按時完成了每月的工資核算,協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)外部市場行情及公司實際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績效考核管理制度,對員工月度工資、社?;鶖?shù)及公積金進(jìn)行了調(diào)整,在保證了員工權(quán)益的同時,使得公司的薪酬管理更趨規(guī)范化。在年底按照集團(tuán)總部要求,統(tǒng)計了公司20__年薪酬預(yù)算執(zhí)行情況并擬定了20__年薪酬預(yù)算,保證了公司薪酬總額不超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的同時,在行業(yè)內(nèi)具有競爭力和吸引力。
6、日常人事工作及員工關(guān)系管理
x年我按時保質(zhì)辦理了員工入離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽、檔案轉(zhuǎn)移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊,進(jìn)一步規(guī)范了員工日常行為。另一方面與工會合作,積極傾聽員工心聲,及時解答員工疑問,并組織員工參加了運動會、集體旅游等活動,豐富了員工業(yè)余生活,提高了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率。
7、與集團(tuán)總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,按時完成布置的任務(wù)
作為__醫(yī)藥集團(tuán)控股子公司,__與集團(tuán)間保持著密切的聯(lián)系,行政部也承擔(dān)著與總部人資、行政、法務(wù)、董秘、戰(zhàn)略、工會等部門的日常聯(lián)絡(luò)與溝通工作。x年我共收到和轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)各類通知和文件__余次,認(rèn)真細(xì)致的完成或組織完成了集團(tuán)布置的各項任務(wù),按時上報相關(guān)資料,保證了公司年終“總部配合力度”評分無任何扣分項目。
8、協(xié)助公司質(zhì)量、銷售等部門完成相關(guān)工作
公司的經(jīng)營理念是以質(zhì)量保證體系為主線,對各個流程進(jìn)行管理和控制,行政部作為樞紐部門,積極協(xié)助質(zhì)量管理部進(jìn)行了質(zhì)量體系文件修訂、培訓(xùn)及測試組織、倉庫改造、流程優(yōu)化等工作,并在日常協(xié)助銷售、采購、財務(wù)等部門完成了資料的準(zhǔn)備與報送工作,保證了公司的運作順暢。
二、本年度取得的進(jìn)步
1、通過日常工作和與部門間的合作,了解的人__的整體運作流程,感染和學(xué)習(xí)到了公司的團(tuán)隊協(xié)作精神;
2、深切體會到了質(zhì)量管理體系對一個企業(yè)的重要性,對質(zhì)量管理的作用有了全新的認(rèn)識,學(xué)習(xí)了藥品和GSP的相關(guān)知識;
3、通過獨自處理行政人事各項工作,鍛煉和提高了自己的應(yīng)變能力和判斷能力。
三、本年度工作的三點反思
1、也許是因為之前缺乏在醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)工作的經(jīng)驗,一開始對企業(yè)的運作流程和規(guī)則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預(yù)見其他部門的需求,今后要更加細(xì)致的了解各部門的工作,以利于更好的起到服務(wù)和監(jiān)督作用;
2、個人對醫(yī)藥相關(guān)知識了解得還不夠,需要加強對藥品基礎(chǔ)知識、GSP知識、藥品法律法規(guī)、特別是本公司質(zhì)量管理體系文件的學(xué)習(xí)和理解;
3、因個人所負(fù)責(zé)的工作較雜,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,以致有些計劃實行的工作未能展開,x年我將加強個人時間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負(fù)責(zé)的各項工作。
四、學(xué)習(xí)與成長
1、x年參加了質(zhì)量管理部組織的培訓(xùn)、藥品制度和法規(guī)自學(xué)與測試,參加了集團(tuán)總部組織的人才體系構(gòu)建培訓(xùn)、E—HR系統(tǒng)使用培訓(xùn)、“團(tuán)隊執(zhí)行力”專題培訓(xùn)、法律風(fēng)險控制等培訓(xùn)
2、本年度自我優(yōu)劣勢評價:
本人優(yōu)勢:外向開朗、樂于助人、工作認(rèn)真、細(xì)心謹(jǐn)慎、態(tài)度端正、有責(zé)任心、比較善于與人溝通,靈活應(yīng)對各種問題和突發(fā)狀況。
本人劣勢:專業(yè)知識仍需繼續(xù)提高,宏觀規(guī)劃及統(tǒng)籌分析能力需要提高,看問題的高度還不夠。
五、x年本崗位工作的思路及具體措施
1、繼續(xù)做好公司證照及公章的管理,保持與外部機構(gòu)的良好溝通;
2、精細(xì)化行政費用的預(yù)算,嚴(yán)格控制費用的審核支出;
3、做好固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,優(yōu)化采購計劃;
4、加強對公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時逐步細(xì)化流程和記錄;
5、按計劃執(zhí)行薪酬福利預(yù)算,推行并不斷完善績效考核管理制度,建立部門和員工個人年度KPI指標(biāo);
6、建立員工溝通平臺,通過招聘、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗、公司間交流等手段培養(yǎng)公司后備人才;
7、保持與集團(tuán)總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,按時完成布置的任務(wù),關(guān)注可利用的共享資源;
8、協(xié)助質(zhì)量管理部修訂和完善公司質(zhì)量管理體系,優(yōu)化人員配置,提高協(xié)作效率。
時光荏苒,20__年即將與我們告別,天津分公司成立已一年,回首今年,是分公司奠定基礎(chǔ)的半年,也是分公司所有員工探路和摸索的半年,這段時間雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算一段不平凡的磨練,對于我們要求進(jìn)步的一代,不免在年終歲末之際對自己進(jìn)行“盤點”,也算是對自己的一種“鞭策”。
一、行政方面
1、證照的辦理:6月初加入天津項目這個小組,著手辦理分公司注冊登記事宜,在用時近三個月的時間里,工商、稅務(wù)、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局登記注冊,外埠物業(yè)進(jìn)津備案,分公司基本戶開立,社保、公積金登記。
2、走訪咨詢相關(guān)職能部門:工商、稅務(wù)、勞動局、社保、銀行,以至后期對外工作更順暢。
3、對內(nèi)做好辦公用品采購工作,審查各部門初期辦公用品的使用情況,并做好登記工作,降低節(jié)約成本為第一原則,合理的采購辦公用品。
二、人事方面
1、根據(jù)總公司人員配置要求,合理對分公司所需崗位人員招聘。
2、規(guī)范各部門員工檔案信息,并建立電子文檔,嚴(yán)格審查員工檔案,對資料不全者補齊。
3、為分公司員工簽訂勞動合同、購買社險、公積金,保證員工的福利。
三、公司方面
1、根據(jù)總公司組織架構(gòu)逐步完善分公司體制機構(gòu),沉淀分公司企業(yè)文化。
2、配合其他部門做好管理工作。
四、對工作的感悟及對自身的評價
1、行政人事部職能介紹:從以上工作就可以看出,行政人事部工作繁雜,既要求具有專業(yè)人力資源工作職能,又要求具有統(tǒng)管整個后勤工作的細(xì)致。這就更要求自己不管是人力資源專業(yè)知識、還是溝通協(xié)調(diào)的能力、服務(wù)一線部門的意識等都要同樣出色。
2、對自身的評價:在工作半年的時間里,我經(jīng)常對自己開展“批評與自我批評”,人事行政部是公司的樞紐部門,目前處在開辦期,尚未真正起到樞紐的作用。
五、協(xié)助部門工作,加強團(tuán)隊建設(shè)
繼續(xù)配合各部門的工作,協(xié)助各部門解決各種突發(fā)事件。20__年是開拓進(jìn)取的一年,擁有一支團(tuán)結(jié)、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊是開展各項工作的保障。所以加強團(tuán)隊建設(shè)也是新一年工作的重心。
六、20__年工作展望
1、加強學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)物業(yè)專業(yè)知識,加強對同行業(yè)的了解,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)。
2、本著實事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
3、注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的工作氛圍。
4、遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
本人于10月1日來公司上班,從事人事行政主管一職,在此工作中,我用我所學(xué)的專業(yè)知識及多年來對人事行政管理工作經(jīng)驗,根據(jù)公司實際情況及本職工作進(jìn)行了一個初步計劃,現(xiàn)實告訴我“只有管好人,才能管好事”,在這幾個月的日子里,有幸在公司領(lǐng)導(dǎo)的安排下參加了集團(tuán)統(tǒng)一組織的相關(guān)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),使我快速對公司人事行政工作有了系統(tǒng)的認(rèn)識,并在工作技能上有了很大的提高。也深深感到企業(yè)蓬勃發(fā)展的熱氣,新明人之拼搏的精神。在工作中,我的工作模式上較之前有了新的突破,工作方式有了較大的改變。
據(jù)了解,項目公司成立也已三年了,項目公司的運作也已步入正軌。我部門也在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在公司各部門的共同努力下,緊緊圍繞集團(tuán)公司的發(fā)展目標(biāo),較好地完成了上級和公司領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作。行政人事主管工作是以每一年度工作計劃為基礎(chǔ),并配合公司的工作重心逐步開展的。現(xiàn)結(jié)合近幾個月來及前任主管工作完成的工作總結(jié)如下:
首先,完成了跟前任行政人事主管工作的順利交接;
其次,作為行政人事主管,從員工的招聘、面試、推薦到辦理入職、轉(zhuǎn)正和辭職等手續(xù)中,這些工作不但要求我必須要有較強的責(zé)任心,而且在工作時必須細(xì)心,還更要有耐心。在同時,人事工作緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)、招聘等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)。
1)公司人員招聘工作
根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上招聘、各大院校招聘、內(nèi)部推薦等方法,完成人員招聘工作。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作。及時并有效的與集團(tuán)公司聯(lián)系,20__年度中共辦理員工入職17人,辦理員工離職14人,另據(jù)統(tǒng)計,公司期初員工26人,期末29人,入職17人,離職14人,淘汰1人,未正式錄用2人,調(diào)出2人,調(diào)入3人,勸退2人。據(jù)分析,在第一季度人事異動比較大,員工離職率為9。1%。主要原因是節(jié)后離職流動頻繁,業(yè)績欠佳考核指標(biāo)未通過,以及各項目公司員工調(diào)整造成人員流動性較大。為了降低員工離職率,我部門采取一系列的激勵方法及團(tuán)體活動,有效的降低了二、三季度的離職比例,將員工離職率降低至6。8%,綜上所述,相比一季度員工離職率下降2。3%。現(xiàn)在編員工人數(shù)29人,員工勞動合同入職一月內(nèi)簽訂率100%;另外,全面配合集團(tuán)公司做好各崗位人員的半年及年終十項指標(biāo)考評工作。
2)積極組織員工活動與員工培訓(xùn)
員工活動是放松緊張的工作狀態(tài)的有效調(diào)節(jié)劑,是增加團(tuán)隊凝聚力的途徑,員工培訓(xùn)是提升員工素質(zhì)、統(tǒng)一認(rèn)識、統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動的有效方法,
從我進(jìn)入到公司,雖然僅兩個多月時間,但作為人事主管,但也緊跟領(lǐng)導(dǎo)步伐,積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)
發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。認(rèn)真組織開展員工培訓(xùn)工作,每月安排各部門人員參加股份公司新員工崗前培訓(xùn),讓員工真正認(rèn)識到企業(yè)文化,從加
強公司員工的專業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng),穩(wěn)定員工隊伍上讓全年的培訓(xùn)工作正常開展,并且積極配合集團(tuán)做好協(xié)調(diào)中高層領(lǐng)導(dǎo)的年度培訓(xùn)工作。并根據(jù)各部門實際需求,以內(nèi)外培訓(xùn)為核心,提高員工綜合素質(zhì),制定了20__年培訓(xùn)計劃。
在20__年工作中,多次組織員工活動與培訓(xùn),例如組織員工外出旅游、技能培訓(xùn)等項目,得到了員工的認(rèn)可。根據(jù)20__全年培訓(xùn)計劃,
協(xié)助組織各部門開展的培訓(xùn),圓滿完成并超計劃完成了實施培訓(xùn)21次,
考試10次,合格率90%以上。
3)全力做好行政的服務(wù)性工作
行政工作是項服務(wù)性工作,為各部門提供良好的服務(wù),配合各部門的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責(zé)任。例如為過生日的員工慶祝生日也是建立企業(yè)文化的一部分,使員工感受到親人的關(guān)懷,家人的溫暖。為了保障員工的身體健康,使公司員工在繁忙的工作之余能夠獲得充分的健康關(guān)懷,以充沛的精力投入工作,12月初,公司組織全體員工進(jìn)行了一年一度的體檢。
同時,積極完成日常行政人事管理工作完成上述工作的同時,充分發(fā)揮了本部門的基礎(chǔ)職能作用,在規(guī)范管理、工資核算、辦理員工保險、組織各項活動等方面起到了應(yīng)有的作用。同時制訂并加強規(guī)范了《食堂用餐管理規(guī)定》及公司車輛使用規(guī)范及用車情況管理;配合集團(tuán)做好公司審核,并配合公司做好各類證件
的審批手續(xù)辦理工作。
當(dāng)然,在以上工作中還存在很多的不足之處:
一、計劃性不強
計劃是行動的指南針,好的計劃能夠預(yù)先調(diào)配資源,有條不紊的開展工作,用最小的成本達(dá)到最高的效益。但在過去的工作中不完善的計劃體系導(dǎo)致了工作的無條理性,降低了工作效率。
二、招聘力度不夠
招聘工作是整個人力資源工作中最耗費精力的一項工作,加之公
司對專業(yè)要求的專精尖,自我進(jìn)入公司幾個月,對業(yè)顧問的要求,既要求形象佳氣質(zhì)佳,又要求有經(jīng)驗豐富,這就要求我們通過多種渠道進(jìn)行篩選,但一直以來,我們僅通過人才網(wǎng)招聘進(jìn)行篩選,而這類招聘網(wǎng)上的簡歷大多數(shù)是工作經(jīng)驗不足的大學(xué)畢業(yè)生,不能滿足我們的需求,這就極大的限制我們招聘效果,不能及時招聘到位,造成人才的短缺,給部門正常運轉(zhuǎn)帶來影響。
三、培訓(xùn)不夠系統(tǒng)
由于公司各項業(yè)務(wù)正處于發(fā)展壯大的階段,但人員的素質(zhì)不能滿足公司的發(fā)展,這就需要針對不同部門不同崗位的要求進(jìn)行各種培訓(xùn),雖超計劃完成了培訓(xùn),但是由于人事主管自身的計劃、執(zhí)行及組織培訓(xùn)的能力不足,還未建立較科學(xué)的培訓(xùn)管理體系,如:每次培訓(xùn)總結(jié)將培訓(xùn)與員工人事調(diào)整進(jìn)行緊密結(jié)合,可通過基層管理培訓(xùn),建立考核晉升制度。
四、員工考評工作不到位
員工轉(zhuǎn)正、晉升、加薪、調(diào)崗、解聘等考核工作雖建立了完善的機制,但沒有建立有效的量化、客觀的數(shù)據(jù)周密細(xì)致的全面考評。
另外,在管理制度體系的建立方面,光有好的想法,而沒有加大推進(jìn)力度,導(dǎo)致有些工作沒能按時完成;在各部門的工作協(xié)調(diào)力度方面,還有待加強,到獎懲有法。獎懲有法也是激勵員工的有效方法。對進(jìn)步明顯、貢獻(xiàn)突出的員工進(jìn)行精神和物質(zhì)上的獎勵是對員工成績的認(rèn)可,也是激勵其他員工的有效方法。當(dāng)然,對于違反公司規(guī)定、未及時完成工作、拿出結(jié)果的員工給予相應(yīng)的懲罰也是必不可少的,當(dāng)然,懲罰不是目的,我們是既要讓員工認(rèn)識到自己的錯誤,也鼓勵其能夠用心認(rèn)真工作,給每一項工作提交一分滿意的答卷。
自我評價:
1、人事工作要求原則性強,行政工作要求平穩(wěn)意識強,這兩項有效的結(jié)合我還欠缺。
2、行政工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細(xì)致。在以后的工作中,需提高自身的業(yè)務(wù)能力,提高自己的高度,提升自身的綜合素質(zhì),以達(dá)到公司的要求。
三、20__年工作計劃:
1、在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。
2、人力資源管理工作:作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配,讓后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),協(xié)助部門完成人員招聘工作。并加大招聘力度、增加招聘渠道。每月需根據(jù)各部門情況制作人事招聘計劃,在人才需求量較大的時候,可參加各類招聘會,對于稀缺的人才可委托獵頭公司進(jìn)行招聘。在人才需求量較少的時候,要進(jìn)行人才儲備,并對現(xiàn)有的人員進(jìn)行淘汰,獲得人力的最優(yōu)化,節(jié)省人力資源成本。對于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,幫助員工解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,并做好新員工輔導(dǎo)工作。通過考核,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習(xí)期。規(guī)范的完成公司人事檔案信息的建立完善、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作。
3、在培訓(xùn)這一重要工作當(dāng)中,先切實履行好自身職責(zé)及時“充電”,才能充分調(diào)動每一位員工的積極性,做好整體員工服務(wù)意識的灌輸,使其養(yǎng)成良好的工作心態(tài),同時還要鼓勵員工加強自身專業(yè)知識的學(xué)習(xí),并努力建立與員工之間相互信任的關(guān)系。為所有員工樹立好形象,盡力使我店全部員工能夠達(dá)到公司各個方面的相應(yīng)要求,把我們的工作團(tuán)隊努力打造成為一個步調(diào)一致的和諧團(tuán)隊。
4、人事與行政不分家。行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神。
希望自己今后能快樂工作,同時也能在工作中找到更多的快樂!并衷心感謝各位領(lǐng)導(dǎo)一直來對我工作的支持、監(jiān)督、指導(dǎo)及對我個人的幫助。我將認(rèn)真地總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)揚成績,克服不足,以百倍的信心,飽滿的工作熱情,與我們的團(tuán)隊一起,勤奮工作,頑強拼搏,為新明的經(jīng)濟發(fā)展和振興做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
一、業(yè)務(wù)目標(biāo)
(一)公開招考工作
1、國土資源局、建設(shè)局、人事勞動和社會保障局3個事業(yè)單位面向社會公開招考工作人員工作。
為促進(jìn)高校畢業(yè)生就業(yè),解決我市部份事業(yè)單位緊缺人才的問題,報經(jīng)貴陽市人事局批準(zhǔn),我市3個事業(yè)單位面向社會公開招考工作人員16名,其中:清鎮(zhèn)市國土資源局土地儲備開發(fā)中心6名,清鎮(zhèn)市建設(shè)局住房保障中心5名,清鎮(zhèn)市人事勞動和社會保障局人才交流服務(wù)中心5名。目前,已完成事業(yè)單位公開招考工作人員的報名(4月1日-7日)、筆試(4月18日)、專業(yè)測試(4月26日)、面試(5月3日)工作,政審考察工作正在進(jìn)行當(dāng)中。
2、衛(wèi)生系統(tǒng)和教育系統(tǒng)公開招考工作
為解決我市教育系統(tǒng)、衛(wèi)生系統(tǒng)緊缺專業(yè)人員的實際問題,促進(jìn)大中專畢業(yè)生就業(yè),根據(jù)事業(yè)單位公開招聘工作人員的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)中共清鎮(zhèn)市委、市人民政府研究同意,清鎮(zhèn)市決定面向社會公開招聘事業(yè)單位專業(yè)人員166名(其中:高中教師50名、鄉(xiāng)鎮(zhèn)初中教師50名、鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學(xué)教師20名、衛(wèi)生系統(tǒng)專業(yè)技術(shù)人員46名)。目前,《招聘簡章》已上報貴陽市人事局,正在審核、審批之中,待審批下來之后組織實施。
3、公務(wù)員招考工作
為加強我市公務(wù)員隊伍建設(shè),優(yōu)化公務(wù)員人員結(jié)構(gòu),增強機關(guān)活力,我市社會保險事業(yè)局統(tǒng)一面向社會公開招考公務(wù)員10名。報名工作于__年6月2日至8日開始,統(tǒng)一在網(wǎng)上報名,我局負(fù)責(zé)報考我市社會保險事業(yè)局的考生網(wǎng)上報名審核工作,該項工作已完成,以后工作按照貴陽市人事局安排開展。
(二)人才資源統(tǒng)計工作
1、干部統(tǒng)計
根據(jù)筑人通67號文件精神和貴陽市人事局的統(tǒng)一安排,我市人事統(tǒng)計工作從__年12月25日開始,至__年1月16日結(jié)束,通過歷時一個月的努力,已完成全市人事統(tǒng)計工作。
2、公務(wù)員統(tǒng)計
根據(jù)黔組通4號文件精神和省委組織部、人事廳人才資源統(tǒng)計工作的安排,公務(wù)員統(tǒng)計工作于__年2月2日組織全市機關(guān)開展了我市__年度公務(wù)員統(tǒng)計工作,整個工作已于__年2月20日全部完成。
(三)人事調(diào)配工作
1、審核并辦理了39人的工作調(diào)動手續(xù)、2人工作轉(zhuǎn)移手續(xù)、5人工作劃轉(zhuǎn)手續(xù)、2人公務(wù)員的錄用手續(xù),160人工資轉(zhuǎn)移手續(xù)。
2、引進(jìn)人才16人。
(五)獎懲任免工作:
1、辦理10人辭職手續(xù),2人辭退手續(xù),1人開除手續(xù)。
2、代政府任免科級領(lǐng)導(dǎo)干部54人。
(六)公務(wù)員管理工作
1、行政機關(guān)公務(wù)員非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)設(shè)置工作
根據(jù)貴陽市人事局《關(guān)于我市市、縣兩級行政機關(guān)公務(wù)員非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)設(shè)置工作的補充通知》(筑人通〔__〕20號)文件精神,3月23日開展了行政機關(guān)公務(wù)員非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)職數(shù)設(shè)置工作,我市公務(wù)員非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)職數(shù)設(shè)置的單位有27個,各單位已上報了行政機關(guān)公務(wù)員非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)職數(shù)設(shè)置意見,已匯總上報了貴陽市人事局。
2、公務(wù)員培訓(xùn)工作
為貫徹落實《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法》,進(jìn)一步提高全市公務(wù)員隊伍和政府部門應(yīng)對突發(fā)事件能力,根據(jù)省人事廳《關(guān)于在全省行政機關(guān)公務(wù)員中開展突發(fā)事件應(yīng)對法培訓(xùn)的通知》(黔人通〔__〕275號)、貴陽市人事局《關(guān)于在全市行政機關(guān)公務(wù)員中開展《突發(fā)事件應(yīng)對法》培訓(xùn)的通知》(筑人通〔__〕64號)文件精神,__年12月在全市行政機關(guān)公務(wù)員中開展了突發(fā)事件應(yīng)對法培訓(xùn),我市共有1455公務(wù)員及參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位工作人員參加了突發(fā)事件應(yīng)對法網(wǎng)上培訓(xùn),__年3月20日590人參加了省組織的第一次突發(fā)事件應(yīng)對法培訓(xùn)測試。6月19日組織還沒參加突發(fā)事件應(yīng)對法培訓(xùn)測試的公務(wù)員進(jìn)行第二次測試。
3、我市“人民滿意的公務(wù)員”、“人民滿意的公務(wù)員集體”評選表彰的工作
為了表彰先進(jìn)、樹立典型,引導(dǎo)廣大公務(wù)員認(rèn)真履行黨和人民賦予的職責(zé),努力踐行全心全意為人民服務(wù)的`宗旨,立黨為公、執(zhí)政為民,爭創(chuàng)人民滿意的業(yè)績,切實加強公務(wù)員隊伍建設(shè),根據(jù)《公務(wù)員法》和《公務(wù)員獎勵規(guī)定(試行)》,中共中央組織部、中共中央宣傳部、人力資源和社會保障部和國家公務(wù)員局決定聯(lián)合開展第七屆“人民滿意的公務(wù)員”和“人民滿意的公務(wù)員集體”評選表彰活動。根據(jù)貴陽市人事局的要求,我市將推薦1名“人民滿意的公務(wù)員”候選人和1個“人民滿意的公務(wù)員集體”候選單位。
評選推薦工作由市委組織部、市委宣傳部、市人事局共同組織開展,嚴(yán)格按照《公務(wù)員獎勵規(guī)定(試行)》的程序,充分發(fā)揚民主,堅持群眾路線,認(rèn)真聽取群眾意見。對推薦的“人民滿意的公務(wù)員“和“人民滿意的公務(wù)員集體”候選對象,采取適當(dāng)方式在一定范圍內(nèi)進(jìn)行了5天的公示,于__年5月20日前已將《“人民滿意的公務(wù)員”審批表》和《“人民滿意的公務(wù)員集體”審批表》、100字左右的個人(集體)簡介、3000字左右的事跡材料及公示等材料報送貴陽市人事局。
4、參公管理事業(yè)單位工作人員登記工作
根據(jù)貴陽市委組織部、貴陽市人事局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<關(guān)于貴陽市(市、區(qū))政府直屬事業(yè)單位及部門所屬事業(yè)單位列入?yún)⒄展珓?wù)員法管理范圍的通知>的通知》(筑人通[__]4號)、《關(guān)于印發(fā)<貴陽市縣級政府直屬及部門所屬參照公務(wù)員法管理事業(yè)單位工作人員登記實施方案>的通知》(筑人通[__]7號)文件精神,按照省、貴陽市的統(tǒng)一安排部署,我市參公管理事業(yè)單位人員登記工作從__年1月中旬開始啟動。目前,我市參公管理事業(yè)單位工作人員登記工作初審結(jié)束,已上報貴陽市人事局審核、審批。
(七)“一村一名大學(xué)生工程”管理工作
1、工資發(fā)放工作:每個月初進(jìn)行一村一大選聘生和到村任職高校畢業(yè)生工資的發(fā)放工作。
2、調(diào)研慰問活動工作:__年1月16日開展了省人事廳、省“引導(dǎo)辦”到我市調(diào)研慰問“一村一名大學(xué)生”、“三支一扶”、西部計劃志愿者及選聘到村任職的高校畢業(yè)生活動,慰問了在我市服務(wù)的“一村一名大學(xué)生”、“三支一扶”、西部計劃志愿者及選聘到村任職的高校畢業(yè)生共40名。
3、一村一大報考基層選調(diào)工作:根據(jù)省委組織部、省編委辦、省教育廳、省人事廳《關(guān)于做好__年選調(diào)高校優(yōu)秀畢業(yè)生到基層黨政機關(guān)工作的通知》(黔組通﹝__﹞18號)和省委組織部、省高級人民法院、省編委辦、省教育廳、省人事廳《關(guān)于做好__年選調(diào)高校畢業(yè)生到基層法院工作的通知》(黔組通﹝__﹞19號)精神,我省符合條件的“一村一名大學(xué)生工程”選聘生(以下簡稱選聘生)已納入__年全省“選調(diào)生”選拔招考范圍。2月11日組織開展了“一村一名大學(xué)生工程”選聘生的報名工作,截止3月5日,清鎮(zhèn)市共有5名選聘生報名參加了基層選調(diào)考試。
4、上報先進(jìn)典型事例工作:2月13日,根據(jù)省、貴陽市的統(tǒng)一工作布署,為切實掌握“一村一名大學(xué)生工程”工作開展情況,收集和宣傳“一村一名大學(xué)生工程”中涌現(xiàn)出的先進(jìn)典型事例,先進(jìn)典型事例重點從原是城市戶口的現(xiàn)到村工作、外地生源的到我市參加“一村一名大學(xué)生工程”、為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟社會發(fā)展做出重大貢獻(xiàn)的選聘大學(xué)生中選擇。經(jīng)過鄉(xiāng)鎮(zhèn)的推薦及我市引導(dǎo)辦的實地考察,3月2日向貴陽引導(dǎo)辦推薦了兩人的先進(jìn)典型事例。5、“一村一名大學(xué)生工程”__年春季選拔農(nóng)村優(yōu)秀青年電大學(xué)歷提升工作:根據(jù)省委組織部、省人事廳《關(guān)于組織實施“一村一名大學(xué)生工程”__年春季選拔農(nóng)村優(yōu)秀青年提升學(xué)歷工作的通知》(黔人通341號)精神,__年春季我市選拔了72名農(nóng)村優(yōu)秀青年、“村支兩委”干部到貴州廣播電視大學(xué)進(jìn)行提升學(xué)歷教育。
6、__年高校畢業(yè)生到企事業(yè)單位見習(xí)計劃:為貫徹落實《國務(wù)院辦公廳關(guān)于加強高校畢業(yè)生就業(yè)工作的通知》(國辦法〔__〕3號)精神,根據(jù)省人事廳《關(guān)于報送__年高校畢業(yè)生到企事業(yè)單位見習(xí)計劃的通知》(黔人通〔__〕47號)要求,3月12日開展企事業(yè)單位接收高校畢業(yè)生見習(xí)崗位摸底調(diào)查工作。經(jīng)過摸底調(diào)查我市共有7家事業(yè)單位愿接受29名高校畢業(yè)生見習(xí)。
7、清鎮(zhèn)市“一社區(qū)一名大學(xué)生”崗位需求擬聘計劃的工作。
按照《市委組織部、市人事局、市民政局、市財政局、市勞動和社會保障局關(guān)于實施貴陽市“一社區(qū)一名大學(xué)生”計劃工作方案》文件規(guī)定,從__年6月起,貴陽市擬分批選聘500名高校畢業(yè)生到社區(qū)從事為期2年的社會管理和公共服務(wù)工作,力爭到__年實現(xiàn)全市每個社區(qū)至少有1名高校畢業(yè)生的目標(biāo)。我市共有39個社區(qū),為做好“一社區(qū)一名大學(xué)生”選聘工作,我市擬于__年選聘22名、__年選聘17名普通高校畢業(yè)生到社區(qū)工作。目前,關(guān)于__年選聘“一社區(qū)一名大學(xué)生”有關(guān)問題的請示__年6月11日通過了市長辦公會議,待6月12日上市委常委會通過后組織實施。
(八)企業(yè)軍轉(zhuǎn)干部的工作
1、軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部困難補助費的發(fā)放工作;
2、做好企業(yè)退休軍轉(zhuǎn)干部養(yǎng)老金按月發(fā)放工作;
3、為切實解決部份企業(yè)軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部生活困難,在春節(jié)期間對企業(yè)軍轉(zhuǎn)干部走訪慰問,每人發(fā)放慰問金200元;
4、為貫徹落實好貴陽市6月10日召開的企業(yè)軍轉(zhuǎn)干部穩(wěn)定工作會議會議精神,我市于6月11日緊急召開了清鎮(zhèn)市貫徹落實貴陽市企業(yè)軍轉(zhuǎn)干部穩(wěn)定工作會,對企業(yè)軍轉(zhuǎn)干部維穩(wěn)工作進(jìn)行安排部署。
(九)清鎮(zhèn)市機關(guān)事業(yè)單位中層干部跨部門競爭上崗
為進(jìn)一步落實人才強市戰(zhàn)略,在中層干部選拔任用中引入競爭激勵機制,盤活和優(yōu)化配置全市黨政機關(guān)、事業(yè)單位人力資源,促進(jìn)干部合理流動,切實做到“人盡其才,才盡其用”、“讓想干事的人有機會,能干事的人有舞臺,干成事的人有地位”,推進(jìn)干部工作的科學(xué)化、民主化、制度化建設(shè),根據(jù)《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》、《中華人民共和國公務(wù)員法》、《黨政機關(guān)競爭上崗工作暫行規(guī)定》、《貴陽市事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)職務(wù)競聘上崗辦法(試行)》規(guī)定,制定了《清鎮(zhèn)市機關(guān)事業(yè)單位中層干部跨部門競爭上崗實施辦法(試行)》,并經(jīng)市長辦公會議、市委常委會議研究同意。
經(jīng)研究決定,__年5月份至6月份在我市部份機關(guān)、事業(yè)單位開展15個中層干部職位的跨部門競爭上崗,其中:機關(guān)公務(wù)員職位6個,參照公務(wù)員法管理事業(yè)單位職位4個,全額事業(yè)單位職位5個。目前,中層干部職位的跨部門競爭上崗的報名工作(__年5月25日-6月11日)已結(jié)束,于__年6月14日開展筆試工作,相關(guān)工作正在準(zhǔn)備之中。
時光流逝,20__年即將過去,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千……時間如梭,轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個年度之坎?;厥淄?,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個追求進(jìn)步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。
行政人事部是公司的關(guān)鍵部門之一,行政人事部人員雖然少,但在這一年里任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。為了總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將20__年的工作做如下簡要回顧和總結(jié)。
20__年行政人事部工作大體上可分為以下三個方面:
一、人事管理方面
(1)根據(jù)部門人員的實際需要,通過各種渠道,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。
(2)規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。
(3)7月份正式新使用考勤管理系統(tǒng),不斷完善人事管理制度。
二、行政工作方面
1、辦理好各門店的證照并如期進(jìn)行年審工作。
2、辦理好公司車輛如期進(jìn)行正常年審工作。
3、協(xié)助各部門做好菜牌、菜譜、點心部的點心紙的設(shè)計跟進(jìn)工作。
4、對內(nèi)做好辦公用品的采購,嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。
5、加強員工宿舍管理,定期進(jìn)行檢查并在每季度末進(jìn)行季度優(yōu)秀文明宿舍評比。
6、加強員工飯?zhí)霉芾?,加強員工飯?zhí)貌途咝l(wèi)生管理等
三、公司管理運作方面
1、順應(yīng)市場的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門、門店密切溝通、聯(lián)系,適時對各部門的工作提出些指導(dǎo)性的意見。
2、逐步完善公司監(jiān)督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情。基于這個原因,本年度加強了對員工的監(jiān)督管理力度。
3、加強團(tuán)隊建設(shè),打造一個業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團(tuán)隊的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實高效的公司新形象。
4、充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任。逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動承擔(dān)責(zé)任。
作為行政人事部負(fù)責(zé)人,我充分認(rèn)識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團(tuán)隊,除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔(dān)工作,使公司各項工作正常進(jìn)行。
新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。隨著南崗漁村的開業(yè),對我們來說,既是壓力也是動力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)。20__年行政人事部將從以下幾個方面著手工作:
一、完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度便迫在眉節(jié),為了進(jìn)一步完善公司制度,實現(xiàn)管理規(guī)范化,20__年工作將以此為中心。
二、加強培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各門店及部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是酒家各部門主管及部門中層管理人員,加強對員工的人性化的管理,留住員工,留住人才,他們身肩重責(zé)。需根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃,從真正意義上為他們帶來幫助。另外完成新員工入店手冊。
三、協(xié)助部門工作,加強團(tuán)隊建議。
繼續(xù)配合各門店及各部門工作,協(xié)助各部門處理各種突發(fā)事件。20__年是充滿挑戰(zhàn)也是充滿機遇的一年,我們擁有一支團(tuán)結(jié)、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊是我們發(fā)展的保障。所以加強團(tuán)隊建設(shè)也是20__年行政人事部工作的重心。
其實正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。只要我們工作更加細(xì)致點、溝通多一點、責(zé)任心強一點,我相信我們會越做越強。