酒店工作總結與計劃怎么做其實就是在工作告一段落的時候回頭對所做的事情研究分析,總結錯誤經(jīng)驗,肯定工作成績,明確未來的工作方向,對下一段時間的工作預先做出安排打算,從而提高工作的效率。
第一步是對過去一段時間的工作基本情況進行概述介紹,過去一段時間酒店在哪些方面做了什么樣的工作,經(jīng)營業(yè)績有得到什么樣的成績,酒店的管理通過什么樣的手段進行加強,酒店的服務水平與員工素質怎么提升,酒店的營銷工作是怎么開展的,如何做好酒店的后勤工作及開源節(jié)流等等入手,深入分析取得了哪些成績并且是怎么取得的,實事求是的對著一段時間的主要工作進行敘述,可以充分利用數(shù)字和示例進行生動形象的表達。
談了工作成績自然也需要談談工作中的問題與教訓?;仡櫣ぷ鳛榈氖歉玫倪M行下一步工作的開展。在開展酒店管理工作的過程中,認真的分析及總結工作經(jīng)驗。比如說酒店的宣傳營銷還不夠好,有待提高,那么是為什么會出現(xiàn)這樣的問題進行分析,是營銷人才空缺、資金不充足還是其他的原因,教訓是什么,對上一段的工作進行反思,明確未來改進的方向。
總結相關的工作經(jīng)驗之后就是對接下來的工作進行安排,一般來說就是根據(jù)上面工作的情況,制定出一系列的工作任務,要工作目標是什么,怎么樣的工作內容,怎么去做,以及工作的分工與進度。
首先是規(guī)劃出一段時間內所要完成的工作目標,這是整個計劃的靈魂所在,也是我們工作所要達成的要求所在??梢愿鶕?jù)酒店的自身情況,要提升酒店的經(jīng)營業(yè)績、提升客戶服務質量、做好酒店的菜肴品質、提升酒店的形象等等方面入手進行規(guī)劃。然后對想要實現(xiàn)的工作目標要怎么去實現(xiàn),采取什么樣切實可行的措施手段、方法去實現(xiàn)目標,比如說為了提升員工的服務質量,可以通過員工培訓、建立監(jiān)督小組、獎金激勵等等方法去幫助目標的實現(xiàn)等等。
然后根據(jù)要實現(xiàn)的手段,創(chuàng)造出什么樣的工作條件及工作安排,每項工作任務如何明確分工,根據(jù)條件統(tǒng)籌安排工作事宜,讓工作計劃能夠有條不紊的進行。
最后對文章進行簡短有力的結尾,強調工作愿景表明決心,號召更好的做好酒店的工作。并進行落款。
5月份忙碌的工作已經(jīng)過去,現(xiàn)根據(jù)部門5月份的工作情況將部門工作作如下總結。
首先在經(jīng)營收入方面:
5月份共完成營收__元,其中客房完成營收__元,占計劃的__%,平均出租率__%,平均房價__元;另外,餐飲完成營收收入__元,占計劃的__%;5月份客房任務超額完成,與去年同期相比,有所提高;但是較四月份的營收下降幅度也是比較大的;另外,在5月份餐飲收入也超額完成計劃目標,主要是體現(xiàn)在宴會包桌收入的提高方面,占據(jù)了當月餐飲營收的很大比例;從以上經(jīng)營收入?yún)R總來年,與去年相比,今年同期都有所提高,尤其是客房收入方面,雖然較去年相比提高不大,但是在客源結構方面,散客所占的比重得到了很大的提高,也是符合酒店的市場定位的;另外,餐飲方面,此月份在營收方面雖然超額完成任務,但是在內部客源方面散客消費是呈下降趨勢的,如何提高此類客源的消費應是下期工作的重點。
在部門工作方面:營銷部在5月份累計完成會議接待13批次,其中主要完成了醫(yī)療器械會議期間在店會議的接待工作,通過此次接待活動宣傳了飯店品牌,同時也獲得了客戶的認同;另外,接待了中化輪胎和金萊克、鄭州市公路局和深圳富士康集團等一系統(tǒng)會議團隊;在部門銷售方面,本月按照年度工作計劃并結合飯店指導思想,主要對周邊市場客戶進行了走訪工作,加強了政務類客源的回訪并形成了有效的意見;同時,本月根據(jù)6月份市場情況提前對周邊會議客源市場進行主動的走訪,保證了淡季期間飯店客源的穩(wěn)定;另外,本月完成了對許昌地區(qū)客戶的走訪,通過此宣傳了飯店產(chǎn)品,開拓了部分新客戶;同時,本月結合飯店評星要求,對飯店各區(qū)域所有宣傳品進行了重新設計,使飯店公共標識符合評星標準要求;另外,本月部門開展了團隊建設月活動,通過日常的團隊意識培訓和組織部門人員處出集體活動加強了團隊凝聚力和協(xié)同能力;公關營銷方面:5月份主要是策劃了母親節(jié)活動;制定出了短信營銷流程和標準,使短信營銷模式成為日常營銷的一種;同時,部門結合餐飲重點加強婚宴產(chǎn)品的情況,對餐飲婚宴產(chǎn)品進行重新的包裝和設計,現(xiàn)已完成宣傳手冊的統(tǒng)一制作,將于下月投入使用;另外,本月將飯店積分活動禮品進行了重新的設計和推廣,豐富了禮品種類,吸引客戶的進一步消費。
5月份的工作已經(jīng)過去,在5月份的工作中存在著諸多不足之處,結合市場情況和20__年度全年營銷計劃,現(xiàn)將20__年6月份的工作從以下幾個方面開展:
1、部門工作方面:
本月部門的主題活動確定為優(yōu)質服務月,將如何提高對客服務水平作為本月的日常工作,通過培訓和要求來提高部門整體的對客服務水平,并在活動中評選出服務標兵;另外,本月部門結合市場情況和任務目標制定第三季度部讓銷售任務目標分解,通過合理的激勵機制來調動部讓員工的積極性。
2、市場銷售方面:
本月將飯店的客源結構所占比例調整為以散客為主,會議為輔,團隊為補;從去年數(shù)據(jù)分析結合今年飯店客源走勢來看,在散客客源和團隊客源因市場情況下降的同時,為確保飯店營收不出現(xiàn)大幅下降,適當提高會議客源的比重,來提高并穩(wěn)定此月客房營收和餐飲營收;會議市場,加強鞋城、洗化類、服裝類公司的走訪,搜集行業(yè)信息,把握各種會議信息,把握該季節(jié)會議,確保飯店收入的穩(wěn)步提高;團隊市場方面,銷售經(jīng)理積極了解市場動態(tài),與各主要旅行社達成合作意項,關注鄭州市內各主要酒店競爭酒店的團隊價格政策,與韓國團社積極達成進一步合作的協(xié)議,確保該客源的穩(wěn)定性,同時也積極的去開發(fā)新的團隊客源;散客市場方面,擴大市場開發(fā)范圍,將銷售工作的重點放在對主要客源市場的重點開發(fā)和維護,多走訪周邊單位,深入客戶中回訪客戶真實意見并及時反饋與飯店;進一步加強與各客房來源渠道的合作和溝通;同時,本月仍將繼續(xù)加強對外地市場客戶的走訪,重點對禹州市、長葛市、以及平頂山地區(qū)進行開發(fā)和回訪。
3、營銷活動方面:
本月主要對今年中秋節(jié)月餅市場進行考察,確定今年飯店銷售方式;以上是對營銷部5月份工作的總結和對6月份工作的計劃。
4、市場競爭對手報告
5月份周邊主要飯店客房情況統(tǒng)計:
1)x飯店62%本月主要是以會議為主,同時也接待了部分醫(yī)療器械會議,會議以鞋城會議為主;散客客源走勢下半月較差;
2)x賓館71%本月主要是以中石油會議為主;本月團隊價格定的較高,未接旅游團隊;
3)__大酒店59%散客出租率不高,因現(xiàn)有房間老化嚴重所以競爭力不斷下降,主要接待內部電力會議和客人;
4)__飯店78%本月主要承接了市政府安排的醫(yī)療器械會議,房間均按門市價銷售;
5)__飯店89%此月前半月的出租率較高;下半月一直下降;綜合以上各酒店并結合5月份整體情況,此月份整體市場客源走勢受醫(yī)療器械會議影響都是前半月情況較好,散客客源較充足,下半月呈下降趨勢;團隊市場方面,團隊客源較四月份大幅下降,各酒店對于價格的競爭也較激烈;進入6月份以后,整體酒店市場進入到全年中僅次于春節(jié)之后的淡季,內賓團隊客源和散客市場客戶下降較為明顯;會議市場方面根據(jù)情況不同,主要是產(chǎn)品發(fā)布會和訂貨會為主。
____酒店為了做好春節(jié)接待,酒店領導高度重視,統(tǒng)籌安排部署節(jié)日期間值班工作,____酒店根據(jù)實際情況安排輪休。由于部門經(jīng)理休假,春節(jié)期間____酒店總監(jiān)帶領大家完成各項工作,大年初三和初七由總監(jiān)本人主抓運營工作,初二,初四,初五,初六由兩位主管分別抓運營工作,我們責任到人,所有值班人員手機24小時開機,堅守崗位,盡職盡責。提高安全防范意識,認真排查各類安全隱患;在春節(jié)期間的各項服務也得到了顧客的大力贊揚。在____年春節(jié)接待中,____酒店除夕下午閉館,大年初二中午12點開館,從初二當日至初七,總收入達元,567人。
____年是充滿機遇和挑戰(zhàn)的一年,面對越來越嚴峻的市場形勢,希望節(jié)日期間圓滿而又成功的接待,能夠給我們酒店新的一年帶來新的機遇,以更加振奮的精神、更加昂揚的斗志、更加務實的作風勤勉工作,為完成和超額完成目標任務而努力奮斗,祝愿我們酒店的明天更美好。
董事長、各位同事:
大家好!
今年的工作重點是抓檢查、抓監(jiān)督、抓落實,定位為監(jiān)督、檢查、落實年,大家也一直努力地為這一定位而辛勤地工作,謝謝大家!
我們一直在講要把朗庭集團打造成讓客人感覺到是專業(yè)的、可控的、訓練有素的高端消費場所。專業(yè)就是把所有的事情做到極致,就是高標準、嚴要求地對待所有的事情。對朗庭集團來講,所有的事情要與我們的定位匹配,我們的定位是什么?就是每一個項目在每一個城市、每一個區(qū)域都要做成第一品牌,這樣對我們的要求和標準必然是在這個行業(yè)內是最高的,要求也是最嚴的。
說到高標準,他首先是一個標準,沒有標準,就會亂套,這個那么做,那個又這么做,就會造成相互指責,相互扯皮的情況,所以對我們來講第一重要的就是建立標準,建立流程。有流程、有標準的,我們要反復地進行檢驗,看是不是合適現(xiàn)在的運營情況;沒有標準、流程的,我們要制定標準、流程,而且必須是文字的,千萬不要是口頭的或者是會議記錄的'形式。在對待標準上要知其然、知其所以然才能很好地執(zhí)行標準。比如說為什么沙發(fā)和茶幾的距離是一本會刊的距離,為什么帶公關的人數(shù)不等超過12個,為什么要有背景音樂,為什么DJ要配口噴,為什么DJ要統(tǒng)一發(fā)型、為什么黃魚要熱的吃,為什么雪蟹要及時分掉等等,要搞懂了才會更好的執(zhí)行!
制定或修改標準、流程是應該是這樣一個程序,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有的流程(標準)不符合現(xiàn)在的運行狀況了,或沒有流程(標準),由該事項負責部門的經(jīng)理起草(部門經(jīng)理文字功底不夠的由辦公室協(xié)助),辦公室負責文字審核、分管副總審核、總經(jīng)理批準實行,報集團公司備案,以便統(tǒng)一管理、協(xié)調和制定更加規(guī)范的管理制度。所有的文件都應該按照這一個程序來做。
世界上所有的成功企業(yè)都是在賣流程,而不是在賣產(chǎn)品,蘋果如此,麥當勞、肯德基如此,蒙牛如此,聯(lián)想如此,我們也應如此,我們的產(chǎn)品雖然是無形的,雖然是邊生產(chǎn)、邊消費的,但是他是由一些有型的東西來支持的,就是DJ的服務流程、公關的服務流程、接待的訂房流程、咨客的帶房流程、業(yè)務主管的監(jiān)督服務流程等等一系列的流程組成的,所以我們能夠提供給客人的就是一系列高標準的流程,在流程上絕對不能打折,前段時間出現(xiàn)的不發(fā)毛巾、業(yè)務經(jīng)、副理拿兩份小費、客人衛(wèi)生間使用后沒人打掃、在包廂內打架等等事件、現(xiàn)象都是在流程上出問題了。衛(wèi)生間的畫被燒了DJ都發(fā)現(xiàn)不了,其實就是一個流程打折的最好的例子。
我們管理人員最重要的工作之一就是監(jiān)督檢查整個流程的完成程度,保安的形象、工作職責,咨客的儀容儀表、接待規(guī)范,DJ的儀容儀表、服務流程,公關的服務流程等等都是我們檢查監(jiān)督的內容,檢查發(fā)現(xiàn)達不到標準的,是主觀上的問題,就要按規(guī)定來處理,是客觀上不會的就要培訓。
培訓是服務行業(yè)的非常重要的環(huán)節(jié),做的怎么樣就看你要求怎么樣、培訓得怎么樣,每個管理人員都必須要學會培訓下屬,最簡單的方法就是按照制度、崗位職責、流程一項一項來落實,讓每個下屬都能成為該崗位上的九段高手!
我們在座的每位管理人員必須抱著一個職業(yè)的心態(tài)、一個負責任的心態(tài)、一個積極地心態(tài)投入工作,對發(fā)生的問題就一定要抱一個不解決不罷休的態(tài)度,現(xiàn)在不能解決的不等于永遠不能解決,用一個往前看、多問個怎么辦的心態(tài),很多問題都會有答案了!不能以一種消極的、應付的、交差心態(tài)去工作!
今年會對管理人員進行一些管理科目的培訓,我們不會并不是我們不需要,我們不懂那就更需要去學。制造原子彈的技術對我們每個人來講都不懂,我們也可以不學,因為我們不搞這個,但對于專業(yè)搞原子彈的,他們可以不懂嗎?有一些管理上的方法或技巧我們必須要學,如目標管理、績效管理、時間管理、情緒管理、培訓管理等等,大家聽到這里可能嘆氣了,但是我們必須得學,我們是搞管理的,有了這些基本的知識,我們可以更好地管理。我們可以慢慢來,每年學一點,一切都在于堅持,在于重復!
大家上個月的工作做的非常好,各項工作都有起色,尤其是在工作氛圍上非常積極,希望大家再接再厲,把工作落到實處,對準靶心,做的更加出色!
謝謝大家!
作為前廳重要分支機構,禮賓部承擔著酒店“第一門戶”的職責,是直接對客服務最多的部門之一,自20__年1月至今,酒店今年的接待工作已告一段落,禮賓部在前廳陳經(jīng)理的關心和指導下,在其他分部門的大力支持下,也在部門各成員的通力協(xié)作下,圓滿完成了工作任務?,F(xiàn)將禮賓部工作總結如下:
一.酒店試營業(yè)
酒店試營業(yè),雖然還較少正式的客人入住,但是,我們的工作絲毫沒有怠慢,我們抓緊了對酒店內部環(huán)境及對周邊環(huán)境的熟悉,一遍遍走訪各樓層及B1,背誦各個區(qū)域的地理分布及營業(yè)時間,在紙上一遍遍的畫出分布圖,確保每一個員工腦中都有一張清晰完整的“隱形地圖”;另外我們還經(jīng)常走訪各樓層客房,加強自身對于酒店內部環(huán)境設施的熟悉度,方便今后在工作中為客人“排憂解難”。
二.培訓工作
1.20__年禮賓部的培訓工作是按照計劃的階段性培訓目標進行。首先對于新員工的培訓采取,禮賓主管與領班一帶一的培訓方式。讓新員工在實操中熟悉業(yè)務技能,并且能在工作中得到全程的貼身指導與糾正。對于能夠熟練掌握工作技能的員工還要定期進行工作程序標準及崗位職責的培訓,以保證日常工作的規(guī)范性和準確性。
2.在培訓形式上我部門進行了創(chuàng)新,不拘于其他死板的培訓形式,在各崗位的班前會以案例分析的形式進行業(yè)務培訓,使培訓連貫緊湊、生動形象。培訓內容包括專業(yè)知識,禮儀知識,服務技能,安全知識等。培訓方式主要分為兩種,一是“教學式”的口口相傳,通過編撰打印出許多培訓資料,對員工進行語言解析,從理論上確保每一為員工對于每一項服務流程的熟悉理解。另一種方式是實際操作的“ROLE PLAY”,大家分別客串客人,禮賓員等不同角色,演練在實際環(huán)境中可能發(fā)生的服務案例,在實例中學習解決方法,提升服務水平。培養(yǎng)大家的溝通意識與集體意識。個人業(yè)務技能的多元化發(fā)展,對于服務質量的提高和一站式服務的實行都有著極大的幫助。
三.人員管理
1.禮賓部人員由禮賓主管,禮賓領班,禮賓員,構成,由前廳陳經(jīng)理統(tǒng)一管理,禮賓主管的協(xié)助帶領下各司其職,又互為補充,三者共同構成禮賓整體,共同促進共同發(fā)展。
2.禮賓部最初員工總計11人:一名禮賓主管,兩名領班,八名禮賓員,離職原因有:因響應國家號召征兵離職,部分實習生因合同到期,回校繼續(xù)學習離職。至如今,
禮賓部還剩下5名員工(一名主管,一名領班,三名禮賓員)根據(jù)實際情況,現(xiàn)已將2個班次調整至12小時制,這在一定程度上也保證了這個團隊的穩(wěn)定性及工作的連續(xù)性。許多事物我們不能一次性的替客人解決,這就需要下一個班次繼續(xù)跟進服務。所以,信息的共享對于我們來說是相當重要的,三個班次在交接班的時候也是盡量做到認真仔細,毫不遺漏。
四.常規(guī)工作
1.行李服務是我部區(qū)別于其他部門的一大特征,每一位客人入住到結束,酒店客人的行李由我們全權負責。客情最多時有280多間房,如此多的房間,意味著分派到我們每一個人身上都是超負荷的工作量,既便在如此大的工作量情況下我部員工依然是熱情的微笑,依然是毫不松懈的服務態(tài)度,大家都沒有因為工作的“量多”而影響到服務的“優(yōu)質”。
2.禮賓臺也是我們另一重要“工作陣地”,它為解決客人衣食行游購娛各類難題提供了重要幫助。除了基本的辦理寄存轉交等業(yè)務,它還有一項重要職能就是負責客人的信息問詢。尤其是團隊在店期間,客人的信息咨詢量是相當之多的,每天早上8點至12點及晚上18點至22點是他們的問詢高峰期,問的問題也是各式各樣,從客房的吹風機在哪里?到游玩到哪里去?本地有哪些特色小吃等等,每當此時,我們就要各盡所能,積極快速為客人答疑解難,同時,我們經(jīng)常針對商務客人提供航班信息查詢和動車票、機票代訂服務。這些事情,有的對于我們,不過舉手之勞。能做到的,我們一定做到,做不到的,我們也會盡最大所能幫客人做到,因為我們始終銘記著,我們追求的是“我們不是無所不能,但是我們會竭盡所能”,“想客人所想,想客人所未想”是我們的一貫服務宗旨。
3.客人的租車外出事物也由我們全權負責,我們向客人提供交通信息和外出旅游建議,并積極推薦酒店車輛,我們時刻強調要富有主人翁意識,每月車輛銷售目標都超額完成,確保酒店利益最大化。截止到10月31日禮賓部營業(yè)收入為:¥51650.00元(其中車輛銷售:¥51630.00元,地圖銷售¥20.00元)。另外我們還詳細記錄著賓客外出和進入乘坐的出租車牌號,為客人安全順利的出行也做出了應有的貢獻。
4.固定資產(chǎn)盤點:每月進行部門固定資產(chǎn)盤點,截止10月31日部門雨傘損耗8把(七把為正常損耗,一把為賓客使用不當造成損耗已賠償RMB40元)行李繩1條因酒店開業(yè)初期行李員操作不當誤以為是客人物品,隨客人行李被帶走。根據(jù)實際工作需求,從西餐廳調撥迎賓桌一張,用于禮賓員在大堂值班時更方便、更直接為客人辦理相關業(yè)務,現(xiàn)已加入部門固定資產(chǎn)。其余一切正常。
五、良好經(jīng)驗的總結和自身問題的改善
在20__年的工作中,我部的各項工作都按照預先制定的計劃進行,基本上達到了預期的目標。在工作的過程中我部一邊總結經(jīng)驗一邊進行改進,當然其中有些工作未能盡如人意,我們也在問題出現(xiàn)后進行反思,及時尋求解決方案。經(jīng)過幾次重大接待活動,我們不斷總結經(jīng)驗,更加靈活的處理事件、更加快捷的對客服務、更加燦爛的微笑,帶給每位賓客家的感覺,一年中在雖然出現(xiàn)過許多問題,但都及時進行了補救,事后對問題進行分析實行了改進方案以杜絕錯誤的再次發(fā)生。對于問題的解決起到了積極的作用。例如生冷食品寄存服務和寵物到店制定了新的工作程序標準。在改正錯誤的同時也在不斷進步。在今年的工作中將作為工作重點之一繼續(xù)加強。
風風雨雨的一路走來,禮賓部的工作既充實又富有激情。相信在新的一年里,禮賓部前廳陳經(jīng)理帶領下還會再接再厲,用我們的熱情為酒店帶來更加優(yōu)質的服務和更加豐厚的利潤。