曩昔的一學(xué)期，是青年志愿者辦事中隊(duì)不平常的時期，回首這段時期來工作中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，我們認(rèn)為無比欣慰。在這一學(xué)期中，我們無論是部長照樣部員，都始終秉承 連合、友愛、合作、提高的志愿者精神，堅(jiān)持辦事他人辦事社會。
一個學(xué)期就這樣曩昔了，驀然回想，不能不感慨心中有一種光陰似箭般穿梭中的那份無奈。當(dāng)我籌備摒擋心情，在即將踏上回家之路時，發(fā)明在顛末一個學(xué)期志愿者運(yùn)動后我的心中多了一份沉甸甸的充足。
一、工作回首總結(jié)
這個學(xué)期很累很累，我們是這個青年志愿者辦事隊(duì)的第一屆負(fù)責(zé)人，應(yīng)該說本身的責(zé)任和壓力都很大，因?yàn)檫@個學(xué)期我們這個中隊(duì)的沒有一個經(jīng)驗(yàn)的老成員帶隊(duì)，我們接人的這一屆，一切都是重新開始，重新開始分部門，重新開始為樹立辦事基地而奮斗，重新開始回收90后新一屆隊(duì)員，重新動手樹立辦事隊(duì)的治理制度，用全新的模式重新開始帶新同學(xué)，一個學(xué)期來我們迷糊過，也盡力著，不管艱苦多大，我們照樣迎了上去，我們照樣一如既往的向著我們志愿者宗旨一路走下去。
經(jīng)驗(yàn)與不夠
作為信息治理系青年志愿者辦事隊(duì)的第一任謀劃部部長，心里是無比的自豪，然則自然也感到到責(zé)任重大，畢竟什么都是全新的，在部門扶植，部員溝通上沒有任何經(jīng)驗(yàn)可以借鑒，一個學(xué)期的工作不停都是摸著石頭過河，也不知道本身在這個過河的途中摔倒過若干次又爬起過若干次，很累然則我沒有說放棄。我時常和我的部員說細(xì)節(jié)抉擇成敗，計(jì)劃趕不上變更，一切的運(yùn)動都必須做好詳細(xì)的謀劃但又必須又機(jī)動變通的反映才能。不知道他們是否記著了我的這一句話，說來也忸捏，整個學(xué)期下來對本身的部員都沒有上到一節(jié)像樣的謀劃課，導(dǎo)致許多部員都沒有控制謀劃的本質(zhì)內(nèi)涵和謀劃的款式還有謀劃的實(shí)施步驟，這一點(diǎn)我做得很瀆職，在信守許諾方面我也沒有做出好的楷模，不停和他們說好給他們謀劃范本的，但本身不停都沒有給。整個學(xué)期進(jìn)行下來，青年志愿者運(yùn)動并不是許多，然則每次運(yùn)動我們謀劃部做的都不是很好一些運(yùn)動的謀劃存在許多問題我們都沒有斟酌到，部員紀(jì)律渙散，一個學(xué)期下來了我甚至沒有讓他們謀劃過一個真正的運(yùn)動，本身感覺實(shí)在是太失敗了。
時光流逝，白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間，20__年即將過去，我院學(xué)生會自換屆以來，在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下，在主席的帶領(lǐng)下，在學(xué)生會所有成員的共同努力下，以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的，已走過了4個月的時光。期間，學(xué)生會用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育、行行為指導(dǎo)、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項(xiàng)活動開展下來，都鍛煉了同學(xué)們組織、協(xié)調(diào)能力，充分發(fā)揮了學(xué)生會的積極作用，營造了濃厚的校園文化氛圍，并取得了可喜的成績，為20__年學(xué)生會工作畫上的圓滿的句號。其中，秘書部也作為可喜的部門之一。
秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的紐帶和橋梁，促進(jìn)各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流，以保證學(xué)生會高效運(yùn)作的部門，而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為：1、協(xié)助主席工作，做好每次大型活動之前的準(zhǔn)備工作；2、學(xué)生會人員考勤，會議通知，會議記錄；3、負(fù)責(zé)學(xué)生會工作大記事，起草每項(xiàng)活動策劃書、簡報(bào)、總結(jié)。
下面，我將本學(xué)期以來秘書部工作業(yè)績，向主席及各成員作如下匯報(bào)：
一、大型活動前期準(zhǔn)備（以重點(diǎn)、典型事例為主）
1、“我是90后”演講比賽
演講比賽雖稱不上很大的活動，但是貫穿在其中的細(xì)小環(huán)節(jié)，卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié)，直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結(jié)束。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。
（1）宣傳與統(tǒng)計(jì)
比賽前，我部與外聯(lián)部長、干事共同對各系、各班進(jìn)行了演講賽前宣傳。在而后的5天時間里，統(tǒng)計(jì)出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人，經(jīng)濟(jì)系人，計(jì)算機(jī)應(yīng)用系人。
（2）制作號碼牌，選手簽到
為每位參賽選手制作號碼牌能方便評委工作以及給選手更多的準(zhǔn)備時間。賽前選手簽到，則也保證了比賽的順利進(jìn)行。其中，2位記分員，1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進(jìn)行起了推動作用。
（3）記錄參賽選手名單
秘書部為各評委寫出了參賽選手名單，給評委打分及點(diǎn)評提供了便利條件。
二、人員考勤，會議通知與記錄
1、人員考勤
院學(xué)生會每次召開大會，主席將話之前，秘書部都對所有成員進(jìn)行考勤、點(diǎn)名。已明確、加強(qiáng)學(xué)會生管理制度。
2、會議通知
主席確定召開會議之后，秘書部會做好上傳、下達(dá)的工作，以電話的形式通知其余各成員開會的時間和地點(diǎn)。
3、會議記錄
會議記錄是學(xué)生會每一次成長的足跡。每次進(jìn)行會議時，秘書部都會做好記錄，以便學(xué)期末總結(jié)與評估。本學(xué)期（截止到12、8）共開會17次。其中學(xué)生會副級以上干部會議12次，所有成員會議5次。
三、學(xué)生會大記事
本學(xué)期學(xué)生會共11次活動，分別是，9月：學(xué)生會納新、籃球友誼賽；10月：第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐；11月：社團(tuán)藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、納新復(fù)賽、接待禮儀培訓(xùn)、演講比賽。此外，秘書部共寫活動簡報(bào)、總結(jié)8篇。
一路走來，秘書部與學(xué)生會共同成長，共同進(jìn)步。雖取得一些成績，但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足：
一、溝通面窄
在66人的學(xué)生會大集體中，我作為秘書部副部長，在部長、干事工作上傳，主席工作下達(dá)，也就是溝通面這方面，還有待進(jìn)一步提高，不能僅限于秘書部干事的溝通。
二、會議通知
在每次會議通知這方面，我秘書部以后還需繼續(xù)加強(qiáng)禮貌用語的使用，也更應(yīng)該堅(jiān)持“打電話通知到人”的原則，避免出現(xiàn)“帶口信”“捎個話”類似現(xiàn)象的發(fā)生。
三、加強(qiáng)對秘書部干事工作的引導(dǎo)與監(jiān)督
秘書部干事中很可能出現(xiàn)下一屆秘書部副部長，所以，在以后的工作中，對干事的工作，我還需在原有的基礎(chǔ)上加強(qiáng)管理和監(jiān)督，培養(yǎng)出下一屆部長。
我一直相信，只要用心做，沒有做不好的事。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些，我部還需要主席、各部長、各干事多提意見，吸取更多的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)來換取更快的成長。
最后，我希望各部長，各干事共同努力，在下學(xué)期的工作中，依舊沖勁十足、干勁不減、團(tuán)結(jié)一心地為院學(xué)生會的發(fā)展，做出自己的貢獻(xiàn)。
秘書部的主要工作包括日常事務(wù)和團(tuán)學(xué)活動兩個部分。
秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)院工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展，倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高，關(guān)心社會，豐富大學(xué)生生活。具體工作在以下方面展開：
一、樞紐工作
秘書處的部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作，使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
二、管理工作
1、學(xué)生會的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后，要做部門職能細(xì)化，分工明確，并對各部門進(jìn)行干部培養(yǎng)，使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周將開一次例會，對一周的工作進(jìn)行總結(jié)，交秘書處整理檔案。并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。
3、物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。對于管理工作，秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。
具體來說，秘書部有以下主要活動：
一、日常事務(wù)：
1、負(fù)責(zé)研會活動預(yù)報(bào)和活動通知
2、活動現(xiàn)場記錄
負(fù)責(zé)活動的現(xiàn)場拍照和文字記錄，并在活動后撰寫新聞稿，記錄的活動包括：商院圖書館新生講座、黨團(tuán)知識競賽、趙曙明獎學(xué)金頒獎典禮等。
3、研會活動賬務(wù)賬目
建立了一整套南大商學(xué)院研究生會的財(cái)務(wù)管理制度體系和財(cái)務(wù)管理細(xì)則。
4、制作團(tuán)學(xué)通訊錄和電子雜志
5、禮儀隊(duì)招募及日常管理
二、團(tuán)學(xué)活動
1、新成員大會
學(xué)期初始，秘書部舉辦了團(tuán)學(xué)組織新成員大會，通過各個部門的節(jié)目展示和游戲互動，拉近了大家的距離，也為新學(xué)期的研會工作拉開了序幕。
2、研究生干部培訓(xùn)班
秘書部面向商學(xué)院全體同學(xué)，舉辦了研究生干部培訓(xùn)班，將傳統(tǒng)的講座培訓(xùn)形式加以豐富與拓展。
通過自主研討與專業(yè)指導(dǎo)相結(jié)合的方式，從技能、心理、綜合素質(zhì)等各方面加以培訓(xùn)，以經(jīng)驗(yàn)分享、公開展示、小組研討、戶外活動等形式促進(jìn)交流合作和思維碰撞。
通過全方位、多角度的培訓(xùn)，進(jìn)一步提升我院學(xué)生干部綜合素質(zhì)，培養(yǎng)學(xué)生自我教育、自我管理、自我服務(wù)的能力，更好地推進(jìn)我院學(xué)生工作健康持續(xù)發(fā)展。
3、研究生迎新晚會
在項(xiàng)目制活動中，秘書部的成員全體組成了迎新晚會的宣傳組，擔(dān)任了整個迎新晚會的宣傳工作，為迎新晚會的制作海報(bào)、剪輯視頻和宣傳創(chuàng)意活動等方面做出了重要貢獻(xiàn)。
日子如同白駒過隙，回首間，自己已站在學(xué)期之末。回憶這學(xué)期的工作，不知覺得略感失落，時間過得真快，這一學(xué)期我是忙碌的，同時也是收獲的。回首這一學(xué)期的工作，我們受益匪淺。下面將本學(xué)期的工作總結(jié)如下，希望在以后的工作中能繼續(xù)發(fā)揚(yáng)。
在老師的帶領(lǐng)下，我們繼續(xù)一如既往的做事情，雖然有一些不足，但我們會繼續(xù)努力，摒棄不足。在老師的大力支持下，我們的工作得以順利的開展。
優(yōu)點(diǎn)：
我們舉辦的活動得到了老師的支持，辦得有聲有色，我們讓募捐的東西得到充分的利用，為社會獻(xiàn)出了我們系的一點(diǎn)力量，我第一次這樣為社會顯出自己的力量，感到了自己的價值，體會到了做好事后的快樂。
我們積極的配合各部門的工作，在各部門需要照相或是需要我們做事情時，我們都積極的配合，發(fā)揮了自己紐帶的作用。
我們都有進(jìn)步，都學(xué)到了很多東西，我也學(xué)到了很多：充分的認(rèn)識了自己，照相技術(shù)得到了提高，認(rèn)識了很多人，交友面拓寬（學(xué)生會里的基本上都已經(jīng)能認(rèn)識）。
我學(xué)會了寫很多的應(yīng)用文：總結(jié)，策劃書，通知等等。寫作能力也得到了提高。我學(xué)會了耐心的做每一件事，做事時堅(jiān)持把它做完，不會半途而廢，認(rèn)真的做每一件事，努力的把每一件事做好，不論他有多小。
我更多的是學(xué)會了做人，學(xué)會了如何處事，學(xué)會了如何待人，我從一個懵懂的人，變得睿智，成熟，做每件事之前都會計(jì)劃，思考，最后才行動。
缺點(diǎn)：
做事不積極，辦事效率低，能拖得久拖，信息交流相對閉塞，很少在一起交流出現(xiàn)了“權(quán)利，信息”的集中制度，有時我們部門的事情我都不知道，是從別人的口中得知的，沒有和老師多交流工作。
我對自己的意見：繼續(xù)堅(jiān)持我的應(yīng)用文寫作，積極的配合其他部門的工作，假如有時間的話能馬上做的就馬上做，盡量主動的問別人有什么事情需要做，這樣我心里清楚該做什么，有計(jì)劃的安排自己的時間，就不會出現(xiàn)有事情，而我沒有有時間去做，我會和部門的人交流信息，坐在一起交流一下做事的經(jīng)驗(yàn)，讓他家互相進(jìn)步。
這學(xué)期即將結(jié)束，但我們的工作沒有結(jié)束，我們會繼續(xù)努力，發(fā)揚(yáng)我們的優(yōu)點(diǎn)，改進(jìn)我們的缺點(diǎn)，積極的做每一件事。我會繼續(xù)的努力，繼續(xù)認(rèn)真的做好每一件事，主動的和老師交流工作。
在這個大家庭里我成長了，學(xué)會了很多（做人，做事），它將在我的人生道路上畫上濃墨重彩的一筆。
祝老師和同學(xué)們放假愉快，快樂過好每一天，期末能取得很好的成績。
本學(xué)期秘書部繼承秉承學(xué)生會“為學(xué)生辦事”的宗旨及其成長偏向，盡力做好各項(xiàng)工作并開展各項(xiàng)運(yùn)動，賡續(xù)地探索與成長，引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與才能的配合進(jìn)步。
秘書部如下
一.老例工作
1. 整理學(xué)生會文檔及部門材料，籌劃學(xué)生會的檔案治理，并收集和整理學(xué)生會各部門的電子材料。
2. 做勤學(xué)生會例會的會議記錄和考勤工作，實(shí)時了解各部門的工作狀況及運(yùn)動進(jìn)程，向主席團(tuán)或先生反應(yīng)工作環(huán)境
3. 幫忙各部門舉辦運(yùn)動并了解運(yùn)動的具體環(huán)境，實(shí)時完成通訊稿的寫作。
4. 制作新的工作證、通訊錄以學(xué)生干部任職聘書 。
5. 樹立我系學(xué)生會部門獎懲制度，進(jìn)一步完善我系學(xué)生制度。
6. 收集與整理各部門的工作計(jì)劃和總結(jié)，幫忙學(xué)生會各項(xiàng)工作的開展。
二.運(yùn)動工作
1. 樞紐及和諧工作
秘書部作為社連合合會的五個職能部門之一。秘書部用自身的職能在學(xué)生會之間搭起了一座橋梁，秘書部主要負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作，將團(tuán)委先生及理事團(tuán)的決策下達(dá)到學(xué)生會各個部門介入并督匆匆學(xué)生會的運(yùn)動并實(shí)時向上反應(yīng)運(yùn)動的成果，進(jìn)行深刻的闡發(fā)，過細(xì)的研討運(yùn)動的意義。同時秘書部還要和諧各部門之間的關(guān)系，處置懲罰好部門之間以及部門與學(xué)生會之間的關(guān)系，使其形成一個充溢生氣、團(tuán)結(jié)合作的有機(jī)整體。秘書部的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為緊張。本年度我部門已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作，使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
2. 物品及辦公室治理
平時我們部門必要治理辦公室的各類物品，將運(yùn)動物品進(jìn)行立案，如有學(xué)生會或部門必要使用物品，都應(yīng)向秘書部提交申請。學(xué)生會或部門如需使用運(yùn)動室的也要向我們部門提交申請書，簽完后方可使用。同時我們部門也會幫忙監(jiān)察部按期反省辦公室的物品及各運(yùn)動室的使用環(huán)境。
三、招新工作
在本學(xué)期開學(xué)初期,秘書部進(jìn)行了一年一度的招新工作。
這是一項(xiàng)極其緊張的工作，它關(guān)系到秘書部將來的成長。因此在招新歷程中，秘書部進(jìn)行了鼎力的鼓吹，從上百的大一新生中挑選出了8名同學(xué)。自此，新一代的秘書部家庭構(gòu)成了。緊接著我們部門開展了干事培訓(xùn)大會，讓干事們充分了解了秘書部的日常工作。在列位部長的精心籌備下，列位新委員積極的共同下，我們部門的工作進(jìn)行的異常順利。他們用那飽滿的激情使得秘書部在本學(xué)期的工作中做的繪聲繪色。
四、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與不夠
1. 在工作上秘書部和其他的部門有較少的打仗，部門在學(xué)生會的影響力照樣不敷，這都是未來我們部門在社連合合會扶植的重點(diǎn)。
2. 工作細(xì)心問題。由于秘書部工作較為繁多，雜而細(xì)。要求委員有對照強(qiáng)的責(zé)任心與細(xì)心。對此我們會在往后的工作傍邊盡力改正，建立好正確的態(tài)度。作為部長我更會以身作則,盡力給列位干事做好帶頭的模范。
五、展望繼承增強(qiáng)內(nèi)部扶植
1. 制度扶植
例會制度。秘書部將每兩周召開一次部門會議，對上段光陰工作進(jìn)行交流總結(jié)，并支配近期工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。
2. 組織扶植
完善值班制度、例會制度等規(guī)章，多角度稽核干事工作，以包管委員對日常工作的高度看重。堅(jiān)持按制度做事，針對成員中呈現(xiàn)的問題實(shí)時在例會中討論批評和自我批評，注重對干事的獎勵和批評。勉勵干事進(jìn)步工作熱情，對工作中呈現(xiàn)的問題進(jìn)行思考，加以總結(jié)，匆匆進(jìn)工作效率的進(jìn)步。注重內(nèi)部治理的人性化,在處置懲罰上下級關(guān)系時,強(qiáng)調(diào)彼此尊重。
秉承學(xué)生會“為學(xué)生服務(wù)”的宗旨及其發(fā)展方向，努力做好各項(xiàng)工作并開展各項(xiàng)活動，不斷地探索與發(fā)展，引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與能力的共同提高?，F(xiàn)做工作總結(jié)如下。常規(guī)工作整理學(xué)生會文檔及部門資料，規(guī)劃學(xué)生會的檔案管理，并收集和整理學(xué)生會各部門的電子資料。
在此期間，我們秘書部已做了兩份簡報(bào)，一份是由投資2班黃啟洪做的歌手大賽簡報(bào)，另一份是由投資2班張婷做的籃球總決賽簡報(bào)。
做好學(xué)生會例會的會議記錄和考勤工作，及時了解各部門的工作狀況及活動進(jìn)程，向主席團(tuán)或老師反映工作情況。參加系秘書系統(tǒng)例會，及時了解校學(xué)生會和其他各系的工作情況，緊密聯(lián)系校和其他系。協(xié)助各部門舉辦活動，了解活動的具體情況。收集與整理各部門的工作計(jì)劃和總結(jié)，協(xié)助學(xué)生會各項(xiàng)工作的開展。
在過去的這幾個星期里，秘書部的工作既有突出的地方，也有不足之處。我們將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，及時改進(jìn)，彌補(bǔ)不足，提高各方面的能力，使秘書部的工作完成得更好。在接下來的時間里，我們將繼續(xù)努力，爭取更大的成績，與各部門一起努力構(gòu)建經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易系學(xué)生會的美好明天!