不知不覺一個學期又已經(jīng)結(jié)束,回望這個學期我們,我教學樓在物管部統(tǒng)一規(guī)劃指導下,并結(jié)合自己的優(yōu)良管理特色和實際情況,開展了各項工作。20__年三月,西南大學學生處勤工助學中心召開了勤工助學雙選會,我教學樓身為后勤集團一份子,積極參與,并順利接收雙選會雙選結(jié)果人員,并及時對他們進行培訓和合理分配工作,及教育和管理。本學期各教學樓又進駐小記者,我教學樓積極參與。總之,我們不斷對工作進行反思,并接收有益于教學樓建設的各方建議及意見,綜合考慮分析,不斷改善管理,提高教學樓自身綜合素質(zhì)。現(xiàn)我將本學期工作總結(jié)如下:
一、管理方面
本學期管理人員(管理員、班組長)的管理方式,我們繼承發(fā)展了以往優(yōu)秀的管理方案,同時也在工作中不斷思考解決新問題的方法,相對于以往的管理而言,有了明顯的改進,主要體現(xiàn)在一下幾方面:
1、物管部統(tǒng)一規(guī)劃,各教學樓自主管理。經(jīng)過長時間的摸索和經(jīng)驗積累,物管部相信各教學樓已經(jīng)能樓進行自主管理,因而本學期實行‘物管部統(tǒng)一規(guī)劃,教學樓自主管理’本學期我們能明顯感覺到教學樓自主管理的優(yōu)勢,我們認為這樣的管理更利于各教學樓根據(jù)實際情況和自身特征調(diào)整工作。所謂“將在外,君命有所不受”便從某一方面也說明了靈活自主決策的現(xiàn)實重要性,只有符合現(xiàn)實狀況的方法才是好方法。惟命是從,按部就班是教條,當今社會發(fā)展如此之快,需隨時隨地靈活變通,才能適應,當然作為勤工助學工作,在這方面也很重要,所以我建議下學期仍然實行這一政策,
2、提倡不斷學習。我們雖來自不同地方,但大多有著相似的家庭背景,所謂“同是勤工助學人,相逢好似曾相識”因為我們需要,所以我們因緣相聚于此,我們彼此關(guān)心,相互理解,相互學習。在這里,我們賺的薪水,只是其一;在這里,我們收獲友誼,學的技能,積累經(jīng)驗,增長閱歷。也許我們中的部分人員在這里僅呆幾個月,但就這幾個月,也許會成為他人生永久的回憶。
3、促進溝通交流。作為班組長,重要的作用不僅是把工作做好,還要在老師和同學之間起到橋梁作用,及時反映同學們的建議,并傳達管理老師的安排。在本學期的工作中,班組長及時傳達物管部和管理員老師下達的各項工作任務,同時,管理老師,班組長主動找組員們談心,了解他們的想法、意見及建議。另外,我們也想辦法促進組員們之間的交流,由于本學期進行了勤工助學雙選會,而本次雙選會是第一屆,我教學樓中有三分之二以上人員是新人員,交流溝通是增強管理的有效途徑,基于在日常工作中,組員們之間交流的機會有限,我們就在開樓層例會時讓組員們作自我介紹,并暢談自己做勤工助學的感受,及對勤工助學工作的建議,促進組員們之間的交流認識。同時也間接地提高了組員們的人際交往能力。班組長與管理老師不定期進行交流探討,總結(jié)工作,解決問題,規(guī)劃工作,總而言之,我們的交流溝通方式是多樣的。
4、增強團隊意識。這個管理團隊良好運行,需要管理老師和班組長之間的緊密配合。在本學期中我們一如既往,保持著管理員老師和班、組長之間的良好積極的交流,及班組長們之間的交流,組員與班組長之間的交流,我們始終牢記我們是一個整體,是一個大家庭,是一個團隊,不管哪一方面做的不夠格,都會影響這個整體,每月的樓層理會,及班組長例會無疑成為一個很好的平臺。通過這樣的形式,我們增強了各自的團隊意識。如今管理員老師和班組長已然成為團體意識較強的團隊,遇到?jīng)Q策的決定,班組長與管理老師共同商量,各自發(fā)表意見,最后由管理老師做出決策,有困難,大家相互幫助,為工作上取得成績提供了堅實的保障。
5、提倡人性化的管理。我們首先制定基本的工作計劃,然后結(jié)合實際情況,在工作安排上做相應的靈活調(diào)整。調(diào)整工作由管理老師安排,班組長負責執(zhí)行,使得班組長有更多的權(quán)利順利地開展工作,免除了很多不必要的程序,使得工作更加高效,在三月份雙選會的新人員分配中我們盡量安排大教室新老人員搭配。另一方面,我們要求組長在出勤方面及時聯(lián)系沒有按時簽到或到崗人員,了解其詳情,在工作中做出合理調(diào)整,檢查時、提要求時,要求班組長注意語氣,盡量用平和的語氣巧妙地將工作安排到位。
6、培養(yǎng)創(chuàng)新精神。在本教__辦公室門口裝有信箱,鑒于部分人員不敢當面給班組長及管理老師提建議或意見,提倡同學們將信稿投到信箱,不限方式,可實名亦可匿名,在以前的工作中,有些人可能只是抱著“不出事”的心態(tài)進行工作,得過且過混日子。而如今,我們要求我們的管理團隊和勤工助學學生要多思考如何調(diào)動大家的工作積極性,如何把工作做得更好。例如對于身高較矮的同學擦不到黑板上方的問題我們就很好發(fā)揮了的創(chuàng)新精神使這一問題得到很好解決。
7、管理工作的規(guī)范化、制度化。本教學樓一直以《x教學樓勤工助學管理細則》執(zhí)行制度,在三月底接收雙選會新人員會議上我們就組織同學們認真學習了細則,并將其在每個工具房貼有一份,而在實際中由于種種原因,使管理細則發(fā)揮作用不夠理想。本學期我們加大了對管理細則的執(zhí)行力度,對組員進行嚴格考察,每月班組長對組員的平時工作進行評分考核,學期末對每位人員進行綜合考評,評定優(yōu)差,管理老師對考核結(jié)果進行監(jiān)督,我們不斷使本教的勤工助學工作更加規(guī)范化、制度化。
二、例會方面:
為了使我們的工作任務更加有效的完成,使得管理制度更加完善、合理、人性化,我們一如既往,秉承我教學樓的傳統(tǒng)會議形式,會議的形式分為三種:各樓層例會,班組長例會及教學樓全體人員會議,樓層例會和班組長例會每月舉行一次例會,主要是解決26教學樓日常工作中存在和發(fā)現(xiàn)的問題,及時了解組員們的動態(tài),促進人員的相互交流,以使我們的工作更加優(yōu)質(zhì)。教學樓全體人員會議是針對所有人比較重要的會議,一般是根據(jù)物管部統(tǒng)一規(guī)劃,開展總結(jié)、安排、培訓、教育等會議。
1、各樓層例會:每月第三周,各層樓的組長組織本樓層組員召開例會,會議主要內(nèi)容是:聽取同學們在工作中存在的問題以及對工作上的建議或意見;組長分析一個月
以來工作所取得的成績以及工作中存在的不足;組長安排下個月的工作計劃并提出工作要求;會議內(nèi)容要求記錄上交。在此基礎(chǔ)上,在樓層會議中,我們增加了要求所有參會人員都必須發(fā)言,可以談自己對勤工助學的感受,對勤工助學的建議,意見,以及自己在工作過程中的得到的清潔技巧等,這保證了我們及時了解到每位組員的動態(tài)。并且不斷改進工作,這是我們的優(yōu)良,我們一直保持著。
2、班組長例會:每月第三周周六晚上,由郭老師組織班組長召開,會議的主要內(nèi)容為:總結(jié)各層樓的例會中提出的問題;總結(jié)班組長在檢查中發(fā)現(xiàn)存在的問題;分析組員們們提出的意見或要求并商討制定出解決辦法;安排制定下個月的工作并提出要求。例會制度的確定使得我們在工作中能夠正確地認清楚當前的形勢,為下一步的工作方向提供參考方向。明白同學們的要求,發(fā)現(xiàn)工作中需要改進的地方,在保障工作質(zhì)量的條件下爭取同學們的最大利益,能夠更好地為同學們服務,能夠更好的有效地完成每日的工作,這也是我們的良好傳統(tǒng),我們也一直秉承著。
3、教學樓全體人員例會:這樣的例會,是針對對全體人員進行的,一般是根據(jù)后勤集團物管部要求進行的,如對人員(尤其是新上崗人員)進行技能培訓,安全教育,工作規(guī)劃,總做總結(jié)等,本學期我教學樓共開展了六次這樣的會議。
三、衛(wèi)生方面:
開學初,本教學樓一直缺人,基本上是每個人做一份半的工作量,到3月24日,新人員到后,開始按人員均分工作量,由于新人員剛,開始時工作質(zhì)量好,效率也不夠高,但經(jīng)過一段時間后,有了明顯的提高,繼而一切恢復正常。另一方面,對本教而言,作為北區(qū)一幢重要的教學樓,在衛(wèi)生上,不敢保證做到了萬無一失,但可以肯定的是同學們盡了自己最大的努力。每天晚上的平均工作時間基本上都超過了四十分鐘,對于班組長提出工作中存在的問題,同學們也是在第一時間解決。所以26教大部分時間的衛(wèi)生情況都是非常好的,例如:我們要求教室講臺及其周圍每天都拖,以保證第二天上課的干凈;在工具房和教室的衛(wèi)生以及粉筆板擦的添換就表現(xiàn)非常良好。工具房衛(wèi)生主要由組長完成。組長在完成自己的本職工作的情況下,堅持做到最后一個走。每個組長都完成了自己應盡的義務,使得衛(wèi)生工作的順利完成的主要保障。教室的衛(wèi)生基本上都達到了要求,而且對于大教室的臺階間的灰塵、教室前三排粉筆灰較多、開關(guān)盒上灰塵較多等情況都得到了較好的解決。粉筆板擦的添換工作一般由教室清潔負責人完成,保證了每天每間教室耗損粉筆板擦得到及時添換,為了本教更加整潔,我們還要求拖把擺放整齊,組長每天仔細檢查每間教室,班長對各教室進行抽查,及檢查工具房衛(wèi)生,托把擺放等。
衛(wèi)生方面上的良好表現(xiàn),得益于同學們的努力和團結(jié),也得益于各種更加合理化、人性化的制度的執(zhí)行。相信在老師的關(guān)照下和同學們的共同努力下,本教的衛(wèi)生情況將會越來越好,為師生提供更加優(yōu)質(zhì)的服務。我們時刻準備著,時刻努力著。
四、考勤方面:
本學期我們實行由管理員監(jiān)督,由教學樓班長實施的考勤制度,考勤時間:中午12:10——12:50(周一、周二、周三、周四、),一般由中午值班人員負責簽到;晚上21:20——21:40,由班長負責。
考勤要求:
1、教學樓班長每天要檢查考勤記錄本,對于遲到、早退、曠工做好記錄,并簽字。
2、中午、晚上做清潔的要求本人按時簽到,不準代簽,若發(fā)現(xiàn)代簽,代簽者和被代簽者均要受到處罰;若發(fā)現(xiàn)簽到后不認真做清潔者或不做清潔者按曠工一次處理,批評教育。嚴禁任何人私自找不是勤工助學人員代替自己做清潔或值班。
5、有事不能正常做清潔者,必須向班長或組長請假,本學期26教制繼續(xù)按本教學樓的規(guī)范請假條執(zhí)行,請假者必須填寫,電話請假必須本人親自打電話請假,請假者必須填寫“二十六教勤工助學人員請假審批表”,人返回后必須銷假,有急事電話請假的人返回后必須進行補假。而且請假者必須找勤工助學的同學幫忙代做清潔。
6、請假審批:一天,組長批;兩天,班長批;三天及三天以上者,需學院蓋章,由管理老師批準。
7、特殊情況如生病住院的請假要出示醫(yī)院病歷,請假時間較長超過三天的要出示學院證明。
五、安全方面:
26教勤工助學工作一直把安全工作擺在第一位,每次個樓層例會,班組長例會,都會強調(diào)安全問題,安全能繼續(xù)更好工作的基本保障。總結(jié)本學期的工作,沒有出現(xiàn)大的安全事故,在這一方面做得比較好,有待繼續(xù)保持。但是有時候還是發(fā)生一些小問題,比如說因為設備問題或者工作時不小心導致同學腿被椅子翻版碰撞,拿拖把時不小心滑倒等,因此在這方面還得加強。主要存在以下一些安全隱患:
1、地面滑的安全問題:由于教室、大廳。衛(wèi)生間等在拖地之后比較滑,所以走路不小心的時候很容易摔倒。每次的例會中,在班組長的再三強調(diào)下,才沒有出現(xiàn)摔傷事故,但是這也一直是同學們提高工作效率的阻礙因素。
2、設備上安全問題:由于有很多桌椅內(nèi)有釘子等硬物,有的桌子側(cè)邊帶刺,同學們在擦桌椅的時候要十分小心,很容易劃傷手。有時,部分學生擦桌椅時,易被桌板撞到腿,班組長經(jīng)常提醒組員(尤其是新到人員,對清潔中需注意的事項了解較少)小心。
3、樓道上的安全問題:每天晚上樓梯上的燈由每層樓的組長負責關(guān)閉,但經(jīng)常發(fā)生上面的人還沒有下來,下面的燈就已經(jīng)關(guān)完了,這樣導致上面的人下樓梯的時候經(jīng)常要在黑暗中下來,這是需要班組長解決的問題。
4、路途安全問題:因為每天晚上工作結(jié)束晚的到22:20左右,比較晚,尤其對于路途較遠的女同學。因此我們在人員上也做了調(diào)整,以保證每個同學都可以結(jié)伴而回。同時也使組長加大安全意識宣傳,防患于未然。
六、人員調(diào)動:
在本學期,針對本教學樓一樓工作任務相對較重而四、五樓的工作量相對較輕,很多同學反映有失公平,因此在征得管理員老師、班組長和大多數(shù)勤工助學同學的意見的基礎(chǔ)上,對在各樓層之間進行了樓層人員整體輪換措施,同時也盡量做到了相對公平,提高了同學工作積極性,這學期,我們按照每月輪換一次,基本上一個學期下來剛好剛好輪了一輪。
另一方面,本學期本教人員變動較大,三月初本教學樓,有人員x多人,經(jīng)三月中下旬的雙選會,老成員保留了三十人左右,這樣新成員有六十多人。之后,中途又有部分人員中途辭職,但均能及時添置新人員,期末將至,對下學期愿意繼續(xù)參加勤工助學工作的同學進行了統(tǒng)計,現(xiàn)將本教學樓人員基本統(tǒng)計信息如下:
x教和巡查組勤工助學工作總共需要x名人員,其中x教x人,巡查組x人。下學期愿意繼續(xù)參加勤工助學工作的同學有x人(含巡查組)名,因此仍有x人的差額需要下學期進行補充。
七、文化建設:
1、《熱地》文化方面:這一學年里,我們本教學樓仍然很重視文化建設,鼓勵同學們積極向熱地《投稿》,把勤工助學的感受,和發(fā)現(xiàn)勤工助學中的真、善、美挖掘出來。在《青春禮贊》征文,我教學樓李連南獲優(yōu)秀獎,在20__年6月的《熱地》雜志上有本教多位同學的投稿文章,通過多種形式,讓同學們體會到勤工助學的樂趣,使每一個同學都在這里健康、快樂的成長。我們爭取使本教學樓在文化建設這一方面有進一步的提高。
2、小記者進駐教學樓:本學期,在物管部規(guī)劃下,教學樓進駐了小記者,我教學樓三人參加選拔,通過培訓,選拔,最終兩人獲選,分別成為本教(__)、x教(__)教學樓小記者,他們主要記錄些教學樓的會議,師生感人事跡,教學樓建史等,
3、促進交流,增進友誼:為了增加各位同學之間的交流,我教學樓于__年x月x日晚,在x教__舉行了__教第三屆聯(lián)歡晚會,同學們多才多藝,盡情展現(xiàn)自己的才藝,十多個節(jié)目盡情上演。使同學們認識了__教作為一個團體的重要性,促進了同學沒之間的交流。
八、存在的問題:
雖然本學期的工作總體上順利完成,但是還是存在著一些不足,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1、工作效率有待提高。在每天晚上的工作中,部分組員工作速度較慢,班長離開教學樓的時間基本上都是在10:20之后,在保障了工作質(zhì)量的時候,工作效率卻沒有同步跟上。這是我們管理層在下學期的工作中亟需解決的問題。
2、部分組員工作積極性不高。雖然我們采取了很多激勵同學工作積極性的方式方法,但仍有部分同學工作積極性不高,這就說明我們的工作方式方法仍存在不足,不能夠照顧到全部同學,因此我們在提高同學積極性上必須加大工作力度,了解同學需求和想法,切實提高同學工作積極性,提高我們的工作質(zhì)量。
3、工資發(fā)放問題。本學期,不少同學反應,工資不能按時發(fā)放,我們也清楚咱們部門已盡力,然學生處負責部門太多,協(xié)調(diào)中有困難,我們建議我們做工資表再提前幾天,這樣希望能夠在月底順利發(fā)放。
4、人員配備問題:有部分學生辭職時,新人員未能按時到崗,這為工作中帶來了一些不便,使得部分學生需做雙份工作量。
以上即是本教學樓本學期的相關(guān)工作總結(jié)。由于各方面的原因,總結(jié)報告寫得遠不夠,還有很多方面沒有涉及到,也還存在一些問題,請指正。
在20__-20__的一學年里我們部門組織部門內(nèi)的同學認真完成了部門內(nèi)的任務,雖然收到的成果不太讓人滿意,但部門里的每一個同學都盡力了。
在這一學年里的主要工作有:
1、在我們部招新結(jié)束后就在找有關(guān)勤工助學的工作,先去圖書館落實工作我們小組有四個人先后去了五次圖書館,但里邊的管理員總是說要招人的只是要過一段時間,我們過一久又去她又說同樣的話,最后說要去學校的勤工助學部問,我們又過去,學校那邊說要競聘叫我們等通知,后來我們也沒見過又通知,這件事就這樣的以失敗告終了。
2.部門內(nèi)同學提議做幫別人洗鞋子這種工作以達到勤工助學的目的,我們也是一切工作都準備好了,烘干機也有了,可就是找不到有生意上門,所以這件事也失敗了。
3、建立貧困同學信息庫,通過這種方法在有工做崗位的時候提供給這些家庭相對貧困需要幫助的同學,這件事只停留在了部長的層面,沒有很好的開展,所以信息庫沒有建起。
4、由我們部門組織弄的模擬招聘賽是在下學期,活動有點多我們部的時間一改再改都沒有定下,試卷的題目已經(jīng)出好,但還是沒有開展,又臨近期末,這個比賽又被推到了下一學年。
5、我們部還配合學院里統(tǒng)計了一次節(jié)水調(diào)查,幾乎部里的每一個成員都加入到了其中。
在工作中的不足:
1、由于學校地理位置的原因我們部門里的工作很難開展,所以同學們也就對在學校里邊弄勤工助學的工作就失去了信心,大家也就失去了工作的積極性,在安排工作的時候就會有同學部太愿意的情況。
2、很多工作都只停留在了部長的層面,成員就沒有很好的調(diào)動起來。
3、在做工作的時候效率不高,就像出模擬招聘賽的試卷,如果試卷早一點出好就不會托這么就的時間,我們的比賽就有可能在上一個學期就進行。
4、部門內(nèi)分工部明確是導致工作失敗的最主要原因。
一年來,我校勤工儉學管理工作在上級領(lǐng)導的.高度重視下,全面貫徹落實勤工儉學工作的各項方針政策,嚴格按“依法治勤、全面育人、統(tǒng)籌服務、多種渠道、嚴格管理”的工作思路,積極穩(wěn)妥地開展工作,使我校勤工儉學工作取得了一定的成績,?,F(xiàn)就有關(guān)情況總結(jié)如下:
一、領(lǐng)導重視、措施得力
本學年開學初,學校通過召開校務會,就我校勤工儉學工作進行了討論,作了部署。確立了以學校校長為組長,各班主任為成員的勤工儉學工作領(lǐng)導小組。擬訂了學校勤工儉學工作計劃。做到了管理到位,行為規(guī)范。
二、具體做法及效果
(一)、改進自身工作作風、更好地為學校后勤管理服務
全面貫徹執(zhí)行上級有關(guān)文件精神,進一步統(tǒng)一思想,本著“勤儉節(jié)約、開源節(jié)流”的原則。通過認真學習領(lǐng)會和貫徹黨的理論路線和財務、校園建設、水電管理、食品衛(wèi)生、消防法規(guī)等方針政策,不斷提高全體后勤管理人員的政治思想覺悟、強化服務意識、增強業(yè)務素質(zhì)、提高管理水平。進一步克服憑主觀意志辦事和缺乏主動性、創(chuàng)造性等老辦法想問題、做工作,樹立強烈的后勤管理創(chuàng)新意識,勤于思考、勇于探索、辦實事、求實效,實現(xiàn)學校后勤管理工作規(guī)范化、科學化。
(二)、加財物管理,開源節(jié)流
樹立節(jié)約即創(chuàng)收的觀念;平時養(yǎng)成節(jié)約水電、紙張、粉筆、衛(wèi)生用具等的良好習慣;嚴格控制非正常性開支;執(zhí)行上級部門的有關(guān)規(guī)定,堅決摒棄那種損壞公物、浪費財物與己無關(guān)的作風。各辦公室、各班教寢室的財產(chǎn)實行責任到人、到班的管理制度,建立考核檔案,做到誰使用誰負責,誰損壞誰賠償,嚴禁財物流失,減少財物浪費。
(三)利用現(xiàn)有條件,增創(chuàng)學校收入。
充分利用學校的土地資源,種植適宜的農(nóng)作物,為學校創(chuàng)收,方便自己的生活。我們分別種植青菜、白菜、辣子等農(nóng)作物,為學生食堂提供蔬菜。節(jié)省開支,間接經(jīng)濟收入達2500余元。
三、今后工作打算
1、加大對學校勤工儉學的管理力度,廣開財源,加大統(tǒng)籌。
2、廣開門路,引進資金,彌補辦學經(jīng)費的不足。
總之,勤工儉學工作是教育工作的重要組成部分,它對解決教育經(jīng)費不足、改善辦學條件、教書育人起著不可低估的作用。我校全體師生兢兢業(yè)業(yè)地做著自己的本職工作,為勤工儉學工作增光添彩。爭取來年再創(chuàng)佳績。
我校勤工助學中心宣傳工作是展示中心服務和管理水平的一扇窗口,是樹立和贏得全校師生、社會良好評價的重要媒介。在當今社會貧富差距越來越大,仍存在較多經(jīng)濟困難家庭,大學生感恩誠信意識薄弱,加強勤工助學宣傳工作,將其作為重點工作來抓,已成中心上下的共識。
__年以來,中心緊緊地抓住十周年慶典的契機,大力宣傳我校資助政策,完善勤工助學宣傳平臺媒介,豐富勤工助學內(nèi)涵,努力打造“__工程學院勤工助學中心”品牌,始終把做好勤工助學宣傳工作作為展示我校特色的重要窗口,緊扣重點,創(chuàng)新思路,積極主動,團結(jié)協(xié)作,使我校勤工助學宣傳工作取得了新進展?,F(xiàn)將__—__年度第一學期中心宣傳工作總結(jié)如下:
一、悉心指導,勤工助學宣傳工作穩(wěn)中有進
中心宣傳工作在學工部(處)老師的指導下,中心副主任親自抓,主任助理分管,指導老師、主任團逢會必做宣傳,干部干事積極參與,引導大家提高思想認識。有了學校領(lǐng)導、指導老師、主任團的重視和發(fā)動,全體成員對中心宣傳工作有了新的認識,從而更加自覺、更加積極地參與宣傳工作。
中心指導老師正確引導,積極發(fā)動,激發(fā)了大家為我校勤工助學宣傳而辛苦寫稿的自覺性。按指導老師的要求,中心主任團還下達了宣傳海報和新聞稿的目標,并且要求新聞稿在學工通訊及以上宣傳媒介投稿。據(jù)統(tǒng)計,__年下半年在學工通訊發(fā)表通訊稿件4篇,學工動態(tài)4篇,校官方網(wǎng)2篇,校報1篇,勤工在線新聞中心25篇,累計新聞圖片23張,文字量1__字。手繪大型海報1張,小型海報6張,大型幕布1張,小型噴繪9張,a4宣傳畫54張,喜報噴繪1張,國際貧困日宣傳噴繪1張,網(wǎng)絡宣傳原創(chuàng)圖片12張,刊物資料封面設計5套40張。
二、用心服務,勤工助學工作有成效
學校領(lǐng)導在新生開學前就把資助政策宣傳工作放在我校工作突出的地位,全國資助政策簡介、家庭經(jīng)濟困難調(diào)查表、致家長的一封信隨錄取通知書一同寄出,并號召各院系團委學生會建立迎新,為新生提供各方面的指導和咨詢。中心在學生工作部(處)老師的指導下,建立勤工助學__級咨詢?nèi)?,為新生提供新生入學指南、新生入學綠色通道、勤工助學、國家獎助學金、大學生兼職、大學生活等方面的指導和咨詢。中心以新生感興趣和關(guān)注的話題為切入點,邀請相關(guān)專業(yè)人士,多次開展群活動,吸引更多的新生入群參與其中的交流,受到廣大學生的一致好評,群成員幾度滿員,成為__級新生迎新群中最為活躍的群之一。
中心積極配合學生資助管理中心做好學生資助工作,今年10月,我校在省委教育工委等14部門聯(lián)合舉辦的首屆“勵志校園·感動海西”學生資助公益宣傳活動中獲得佳績。__工程學院榮獲“優(yōu)秀組織獎”榮譽稱號,學生資助管理中心謝劍華同志獲得“先進工作者”榮譽稱號。這不僅是中心的一份榮譽,更是學校的光榮。
三、用情感悟,勤工之家文化有內(nèi)涵
中心對文化建設的重視從成立之初就一直未曾減弱,一直圍繞“相親相愛”的主題,致力于“勤工之家”文化的打造,讓每個勤工人無論何時何地都能感受到家的溫馨,享受到這個特殊的“家”的關(guān)懷,以其強大的文化魅力感染周圍的每一個人,給中心成員自我價值帶來歸屬感,并引導著中心往正確的方向前行。
中心以勤工中心十周年慶典為契機,開通“勤工之家”騰訊空間,創(chuàng)建“勤工之家”群,聯(lián)系勤工老生,整合資源,不僅為中心成員提供了向?qū)W長學姐討教學習、專業(yè)、就業(yè)等方面問題的機會,還為中心歷屆老生提供了一個直接了解勤工的動態(tài),中心成員更加心系勤工,關(guān)注勤工的發(fā)展。在中心指導老師的指導下,“勤工之家”已經(jīng)成為中心的一大特色,并在學生干部組織中引起了非凡的響應。“勤工之家”騰訊空間在中心宣傳部的管理下,取得了優(yōu)異的成績,“勤工之家”關(guān)鍵詞成為百度搜索第一位。截止__年12月31日24日,空間訪問量34735人次,較上半年新增12735人次,空間相冊127個,較上半年新增8個,空間照片9224張,較上半年新增584張,日志591篇,較上半年新增140篇,其中,勤工新聞98篇,較上半年新增41篇,工院通知67篇,較上半年新增27篇,校園資訊65篇,較上半年新增18篇,資助新聞51篇,較上半年新增15篇,社會動態(tài)44篇,較上半年新增4篇,教育新聞33篇,較上半年新增10篇,新生寶典32篇,較上半年新增10篇,勤工筆觸22篇,較上半年新增2篇,感恩故事6篇,較上半年新增3篇。
四、充分準備,又好又快做好前期宣傳工作
總結(jié)往屆宣傳工作,大多數(shù)活動由于策劃在較短時間確定,導致宣傳工作滯緩,從而使宣傳工作未能如期的展開。把活動前期宣傳工作做好,把活動深入到廣大的師生中已成為宣傳工作當前最為緊要的任務。在當今,大學生感恩誠信意識淺淡,如何以喜聞樂見的形式讓更多的同學加入到感恩誠信中的隊伍中,將感恩志愿服務與學分掛鉤,業(yè)已成為中心上下乃至我校高層領(lǐng)導值得深思的一個課題。中心應緊緊抓住時代的脈搏,結(jié)合我校以工為主的校情,加強我校師生的人文素養(yǎng),達到勤工育人的目的。在此認識上,充分準備,又好又快做好感恩誠信前期宣傳工作,加大力度宣傳感恩誠信主題教育,并為其成為我校特色品牌文化而努力。
五、加強監(jiān)管,不斷提高勤工助學管理和服務水平
中心在十周年期間,根據(jù)宣傳工作的需要,建立了以勤工之家為代表的系列宣傳媒介,但建立后,由于管理人員幾乎集中于干部身上,工作繁重,監(jiān)管不力,導致中心宣傳媒介存在較大的安全隱患。網(wǎng)友通過留言評論、群發(fā)郵件等形式發(fā)布色情、暴力、欺騙性商業(yè)廣告,給中心的形象帶來一定的負面影響。中心指導老師高度重視此事件,責令要求宣傳部門,加強監(jiān)管,責任到人,建立完善的管理辦法,不斷提高勤工助學管理和服務水平。
六、加強合作,全面推進網(wǎng)絡宣傳工作
中心宣傳工作歷經(jīng)十年的發(fā)展,已構(gòu)建起較為完善的宣傳媒介平臺,但宣傳部、網(wǎng)絡部與各部門的合作交流較少,直接影響到宣傳工作的效率。宣傳部、網(wǎng)絡部應高度重視,認真仔細的分析原因,加強宣傳部和網(wǎng)絡部信息的溝通,網(wǎng)絡技術(shù)上的交流,合理定位宣傳、網(wǎng)絡在中心的職能,發(fā)揮倆部門各有的優(yōu)勢,相互促進,相互合作,共同推進網(wǎng)絡宣傳工作。
總結(jié)__年,展望未來,我校勤工助學宣傳工作任重而道遠,__年不僅是中心宣傳工作承上啟下的一年,更是機遇與挑戰(zhàn)并存的一年,讓我們以昂揚的斗志、飽滿的熱情投入到新一年的工作中,去把握機遇,贏取挑戰(zhàn),在壓力和希望中奮進。
從這一刻開始,沖鋒的號角已經(jīng)吹響!
從這一刻開始,我們就沒有理由沉浸在過去的成功!
從這一刻開始,你我的信念將只有一個,那就是:不讓一名學生因家庭經(jīng)濟困難而失學!
本度已經(jīng)接近尾聲,在領(lǐng)導、老師和的幫助下,在本著工作宗旨——切實為我校貧困生提供幫助的同時,做好了作為學校一分子的工作,使本年度的一系列活動順利的開展。新一屆勤工助學中心領(lǐng)導班子進一步繼承了兢兢業(yè)業(yè)、吃苦耐勞、扎實肯干的工作傳統(tǒng),發(fā)揚了團結(jié)協(xié)作力爭上游的工作作風;煉就了吃苦耐勞,不畏困難的良好品質(zhì)。付出的同時更是收獲的過程。在“全局一盤棋,事事我關(guān)”思想的指導下,上下一心,攜手并進,逐步樹立了主人翁的責任感,凝聚了無窮的精神力量,為本學年度各項工作的開展注入了強大而持久的動力,為本學年各項工作成就的取得提供了有力保障。在獲得一些成功經(jīng)驗的同時,也取了一些教訓,為了使以后的工作有條不紊、有章可依,特將本年度工作總結(jié)如下:
一、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,內(nèi)部人員整合
由于部分業(yè)務骨干的流失,新鮮血液與中心的磨合期還有一段時間,故實行分組輪流負責制。在此期間,老干事帶新干事,負責中心事務。一個月后,再進行選舉,推選出新一屆領(lǐng)導班子。
二、加強內(nèi)部建設,增強內(nèi)部團結(jié),提高干部和干事的素質(zhì)
1、組織部長級工作綜合能力培訓。本著加強良好的道德修養(yǎng),崇高的工作激情和強烈的責任心的培養(yǎng),使每位干部具備積極向上的競爭意識,較強的組織、協(xié)調(diào)能力,較高的業(yè)務水平,團結(jié)協(xié)作的團對精神的終極目的,先后制定了嚴格實用的管理制度,加強了精誠團結(jié)的領(lǐng)導班子的建設
2、本著全心全意為廣大貧困學生服務的思想,要求我部門干事提高自己的覺悟,增強責任感,要積極的做好工作,對我部各方面的工作負責。同時各項工作分工合理,使每個干事都在實際工作內(nèi)中得到鍛煉,工作能力得到提高,挖掘各方面的潛力。
3、各門的工作制度得到很好的完善。每周的周五中午確定為部長級例會時間,交代各方面的事情,對本周的工作進行小結(jié),對下一周的工作進行安排。增強干事之間的了解和交流,部門的凝聚力更強。與此同時確立各部門會議并有辦公室組織考勤量化,使部門內(nèi)部分工更加明確,更富組織性,進一步提升了成員的工作積極性。
4、對各部門成員定期進行工作考核。根據(jù)各部長及干事每個月的工作表現(xiàn)進行綜合考評,使每個干事對自己在各月的工作表現(xiàn)有一定的了解,以便在今后的工作中有更好的表現(xiàn)。這些評分嚴格按照我中心制定的評分標準評定,有利于提高干事工作的積極性。也使各干事真正做到“學習時要認真學習,工作時要認真工作,學習與工作兩不誤?!?/p>
三、立足校園活動,切實配合好學校工作
策劃并組織中心?!皶铡闭骷顒?,籌建校內(nèi)書展并確立任務分配制度及人員管理。
開展家教業(yè)務“市場拓展活動周”部級干部工作座談。
組織全體中心成員學期工作交流會。
四、積極開展勤工助學活動,提升中心影響力
針對貧困學生多,而學校提供的勤工助學工作崗位少這一情況,我中心積極為他們尋找崗位,以便能為更多的貧困學生解決一點經(jīng)濟上的困難,使他們更加自信的學習和工作。我中心將會為貧困學生開辟更多的工作崗位,加強與他們的溝通和交流,努力使他們克服心理上的障礙,與他們建立朋友的關(guān)系,使他們真正認識中心工作意義。而且,在校外崗位拓展上,我中心以前就取得了佳績。為了使貧困生開拓眼界,增強自立信心,克服自卑心理,獲得走入社會的實際經(jīng)驗,為就業(yè)創(chuàng)造條件,勤工積極開拓校內(nèi)外兼職如下:
另外,幫助校外聯(lián)商家在校園內(nèi)進行產(chǎn)品展示,如酷酷包(為期兩天)、書展,豐富了校園活動。
五、各部門工作特色
A:家教方面,立足宣傳,切實做好每一份家教
因為上學期我們開展了一次優(yōu)秀教員招聘會,并將優(yōu)秀教員收入檔案,還組織了對優(yōu)秀教員的培訓,所以,我們儲存了大量的優(yōu)秀后備家教人才。為此,我們這學期家教方面改變策略,立足于宣傳。第一,定點宣傳,選擇離我校近的小學如:沁園試驗小學,在放學期間對家長發(fā)放宣傳單;第二,選擇離我校公交線路所能到達的小區(qū)如:永基小區(qū),展示優(yōu)秀教員檔案進行宣傳;第三,在新華書店及圖書館等家長比較集中的地方進行宣傳。由于家教具有很強的被動性,大力宣傳才能扭轉(zhuǎn)一定的局勢,才能將被動化為主動,提高平工家教的名氣。此外,我們認真做好每一份家教,確保家長滿意,每隔一段時間我們將對家長進行回訪,歡迎他們提出對我們教員的意見和對工作的建議,針對問題對癥下藥,家教工作一步步往上發(fā)展。
B:宣傳方面,立足自身特色,切實提高工作實效
由于家教、兼職到來時間的不確定性,而且我們曾承諾過24小時內(nèi)對外有答復,宣傳部的人員只能隨時整裝待發(fā)。例如紐約婚紗攝影急需40名宣傳人員,從晚上到凌晨,辦公室的燈一直亮著,因為我們的干事在加緊出海報。
C:考核方面,完善體制,提高工作效率
為促進勤工助學的質(zhì)量及效率,特展開一系列的考核工作。對教師助手、收發(fā)信、信息宣傳以及電教中心等崗位的考核由本學校進行考核;至于保衛(wèi)處的由保衛(wèi)處進行考核,教室管理科由教室管理科的進行考核?,F(xiàn)在,我們勤工助學分中心已經(jīng)初步建立各個勤工助學崗位的考核制度,且正在進行修改完善。規(guī)章制度要有一個完善的過程,對各個勤工助學崗位的考核制度也要有一個完善的過程。在不久的將來,我分中心的各項規(guī)章制度會相當?shù)耐晟?,各個勤工助學崗位的考核制度也會相當?shù)耐晟疲覀兊墓ぷ鲿刂粭l光明大道,穩(wěn)步前進!
六、工作存在的某些不足。
1、單一的依靠學校勤工助學中心提供的勤工助學崗位遠遠達不到我校貧困生的需求。雖然我們已經(jīng)極力去尋求更多的勤工助學崗位,但結(jié)果仍差強人意。貧困同學對我們工作的信任度還不夠,這說明了我們工作上的失誤,平時與他們的交流太少。在本年度我們開展的幾次勤工助學講座都取得了一定的成效,但在經(jīng)濟困難同學的心理輔導以及“精神扶貧”等方面,還有待進一步的提高。
2、工作條理不夠清晰。在進行工作的某些時候,因為工作任務太過煩瑣,在某些時候要進行工作順序的調(diào)整,往往造成工作上的偏失。這使我部門要進一步加強工作協(xié)調(diào)能力。
3、本部門之間交流不足,個別成員責任心不夠。下半年我部進行了換屆,雖然每周例會都照常進行,但在會下成員之間聯(lián)系都太少,造成有時工作任務不能準確傳達,影響到部門工作的正常運作。個別成員在工作態(tài)度上不夠端正,不能認真完成分內(nèi)的工作,缺乏應有的責任感。這需要進一步提高我部成員的思想修養(yǎng),平時多與之交流,端正他們的工作態(tài)度。
七、工作展望:
收獲與成績是短暫的,工作還要永無止境的前進。在來年的工作中,我勤工助學分中心將團結(jié)互助、不斷開拓,力求通過更嶄新的姿態(tài)、更全面的工作、更可行的措施,為我校貧困生提供有效的幫助,全心全意的為他們服務。
縱觀本學年的工作,我們從各個方面為我們的貧困同學提供了幫助,取得了初步的有益成效,但仍然存在不足之處。優(yōu)點我們會繼續(xù)保持,缺點我們會立即改正、總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓。我們會更好的樹立對貧困生的服務意識,作好我部門本職工作。感謝一年來學校勤工助學中心以及學校領(lǐng)導對我部工作的信任和支持,感謝其它兄弟學校對我部工作的配合。敬請各位老師同學對我部工作進行監(jiān)督,希望能得到你們的寶貴建議。來年我們定會做的更加出色。
最后東校區(qū)勤工助學指導中心全體成員向為勤工助學工作付出辛勤汗水的相關(guān)領(lǐng)導、全體老師、學生干部及熱情參與學生勤工助學工作的全體同學致以衷心的感謝!