翹首回望,學(xué)生會的工作走向尾聲。時間匆匆滑過,卻留下了我們成長的印記,每一次活動中都有我們的縮影,每一份成功與失敗的背后都有我們辛勤的汗水。
首先談一下我對學(xué)生會的認識。
學(xué)生會,作為一個團體,我身在其中,明白了團隊合作的重要性,不管是部門內(nèi)部或是部門與部門之間都要學(xué)會合作。因為一座大廈不可能只由一根柱子建成,而一個優(yōu)秀的團體不可能靠單方面的努力去完成各項任務(wù)。其次,在學(xué)生會里工作,她給了我們一個展現(xiàn)自我價值的一個平臺,讓自己的能力得到了鍛煉,交到了很多的朋友,給了我們除學(xué)習(xí)以外的歡笑……
下面來談一下外聯(lián)部的工作。
每一個贊助活動都凝聚著大家的一份心血;每一段經(jīng)歷都述說著難予言傳的故事。本學(xué)期初的正式納新,為我部注入了新的血液,使外聯(lián)部工作更進一步如火如荼地延續(xù)著?;仡欉^去的日子,忙碌而又艱辛。從剛開始學(xué)習(xí)寫策劃書到拉贊助,盡管有著幾多曲折、幾多坎坷、幾多磨難,但我們還是走過來了,而且我們已經(jīng)走到了終點。面對11級新生,我們可謂是傾囊相助,帶他們上戰(zhàn)場,拉贊助,寫活動方案及贊助方案。結(jié)果,大家有目共睹;過程,卻有著難以言喻的快樂和辛酸。每次拉贊助活動之前,我們總要做很多的準備工作,劃分各自的任務(wù),如活動策劃的搜集,贊助策劃方案的書寫,對贊助商家的定位,翻查歷史資料和記錄,圈定贊助企業(yè),對部門人員進行分工等等?;叵肫鹄澲慕?jīng)歷,幾多辛酸,幾多愁,也許只有親身走過,才知道這項工作的復(fù)雜和艱巨,才能懂得其中的苦與甜,痛與樂,也才能真正理解外聯(lián)的人內(nèi)心的強大,因為大家都是在拒絕聲中成長起來的。其中讓我感受最深的就是心情的跌宕起伏,猶如坐過山車一樣驚險而又刺激。拉贊助的前期是處處碰壁,信心在持續(xù)打擊中日益消磨,努力在拒絕聲中日益淹沒,當最后所剩無幾,完全是一種責(zé)任驅(qū)使我們在堅持時,我們始終堅信結(jié)果肯定會柳暗花明,絕處逢生,于是,我們心里又燃起了信心和希望,顧不得身體的疲憊和心中被拒絕的傷痛,又義無反顧的風(fēng)雨兼程了。大起大落,大喜大悲,我們脆弱的心就是這樣在被多次拒絕和打擊中日益堅固的。
在學(xué)生會里工作,一種責(zé)任也是一種榮譽,這樣一份特殊的工作,這樣一份特殊的經(jīng)歷,讓我們感到無比自豪的同時也體會到了相當大的壓力,面對優(yōu)秀的成員,面對以前的驕人業(yè)績,面對紛雜繁多的事務(wù),躊躇滿志之余有些許忐忑。但我們不能因為這些就為自己找一個退縮的借口,找一個放棄的理由。永不言棄是我們外聯(lián)的一貫作風(fēng),在任何時刻,只要有一線機會,我們絕不輕言放棄,而且,絕不坐以待斃。因為我們堅信,愚者等待機會,勇者爭取機會,智者創(chuàng)造機會。我們都在爭取做那個勇者和智者,最終我們在外聯(lián)收獲了很多。由于工作的經(jīng)歷,讓我們考慮事情變得更周全、更細致,處理事情更干練、更成穩(wěn);同時我們收獲了友誼,收獲了經(jīng)驗,收獲了信任,收獲了勇氣,收獲了一份美好的回憶。
站在新學(xué)期這一新刷出的雪白的起跑線上,向著明天、向著東方那輪冉冉升起的紅日,讓我們放飛心中的白鴿,讓汗水和歡笑成為我們工作中的主旋律,讓樂觀、熱情、永不言棄成為推動工作不斷進步的動力,以怒放的百合花的心情,在工作中得以鍛煉,在共事中收獲友誼,在一點一滴中凝聚成團結(jié)、高效、奮進的整體!
外聯(lián)的每一串音符,定將奏出那和諧的交響樂,響徹藍天。在這里我們會覺得什么才是真正的“痛并快樂著”。
我在步入大學(xué)的第一個學(xué)期,有幸進入經(jīng)院社聯(lián)的外聯(lián)部,在一個暖和的集體中學(xué)習(xí)與成長,一個階段的工作告一段落后,在此進行總結(jié)。
一.校內(nèi)組織的聯(lián)系工作在過去這一學(xué)期的工作中
我們建立了與校內(nèi)各院系、組織和社團最新的通聯(lián)網(wǎng)絡(luò),確保每次活動都可和時聯(lián)系到相干的院系組織,并且在學(xué)生組織需要的情況下,及時提供幫助。但是,從我本身的工作經(jīng)歷中,也反映出來一些不足的地方:在取得了個人所負責(zé)院系或組織的通聯(lián)方式以后,覺得任務(wù)完成了,與他們之間的交換反倒變少了,平時的聯(lián)系也大多是簡單的節(jié)日問候,對一些組織的結(jié)構(gòu)或通聯(lián)方式的變更信息不能及時獲得,在活動需要時才發(fā)現(xiàn)題目,跟進的工作做得不是很到位。在今后的工作中,我會從更多方面關(guān)注學(xué)校各院系、學(xué)生組織和社團的動態(tài),及時獲得信息,真正做到增進社團與社聯(lián)的交換與聯(lián)系。
二.各大高校的聯(lián)系工作在這一學(xué)期的工作剛剛開始的時候,高校聯(lián)絡(luò)方面的主要任務(wù)是建立各大高校新一屆社聯(lián)的通聯(lián)網(wǎng)絡(luò)
我主要負責(zé)的高校是湖北京大學(xué)學(xué),通過量方面的渠道成功得到了其聯(lián)系方式,并且與其外交部的一位干事保持著頻繁的交換。不過由于雙方的時間題目,始終沒有機會出訪湖北京大學(xué)學(xué),只是接待了他們的來訪,在下一學(xué)期的工作中一定要彌補這一遺憾。在上一學(xué)期高校聯(lián)絡(luò)工作的中期,主要是以小型出訪團參加其他高校的活動和接待高校來訪的工作為主,沒有出現(xiàn)大的失誤,美滿完成任務(wù)。通過這些出訪和接待的工作,學(xué)習(xí)到了一些待人處事所需的基本素質(zhì),思惟更加有條理性。在上一學(xué)期工作接近尾聲時,我們迎來了一年一度的秋之韻閉幕晚會,我主要負責(zé)聯(lián)絡(luò)和接待高校的工作,所做的預(yù)備比較充分,在力所能及的范圍內(nèi)盡可能地為高校出訪團提供方便,得到了所負責(zé)高校出訪團的認可。活動結(jié)束后,及時進行了跟進,了解了高校出訪團對此次活動的評價和建議。
三.校外商家的援助工作在上一階段的對外工作中,我把主要精力放在了商家資源庫的建立上
但是就我個人的工作結(jié)果來看,實在不盡如人意,我粗略計算了一下,為建立商家資源庫,我所跑過的大大小小的商家不下二十個,但是表示會考慮的商家只有七個,真正表現(xiàn)出合作意愿的商家僅僅兩個而已,這樣的比例足以說明我工作的方式方法存在著不可忽視的題目。因而,我利用工作結(jié)束后的這些空閑時間,看了很多期電視求職節(jié)目,也找到一些金牌銷售,跟在他們身邊看他們?nèi)绾闻c人交換,并且通過與他們的討論來學(xué)習(xí)一些營銷技能,時間不長,但是獲益匪淺,也找到了工作時題目的癥結(jié)所在,希望能把這些總結(jié)出來的經(jīng)驗化作實踐,為今后的工作服務(wù)。人只有在不斷的總結(jié)和思考中才能不斷進步,希望在新的一年里,通過不懈地努力可以學(xué)到更多東西,不斷充實自我,并且能夠與同事們一起完善社聯(lián)這個暖和的大家庭。
回顧這一個學(xué)期,時間不長,但卻有著很多很多從前不曾有的奇異經(jīng)歷。從最開始的筆試及口試:剛進大學(xué),雄心壯志,這組織那社團我都想經(jīng)歷感受,因而拿著一沓登記照填了各式各樣的報名表,也是這樣,社聯(lián)這個詞闖進了我的生活。很榮幸的,各大組織的筆試我都通過了,可到口試的時候,由于時間安排的題目,我放棄了很多機會,惟獨堅持社聯(lián)外聯(lián),我當時想我就賭這一把了!我盡全力在口試中表現(xiàn)自己,很興奮我賭贏了,從此成為一位社聯(lián)人,我喜歡這句話,不社聯(lián),無以為青春。
時光匆匆流逝,眨眼間已接近20__年的尾聲。今年的時間一點點減少,我們在青團的經(jīng)歷卻是在一點點積累。在這即將過去的一年中,有許多事情值得我們回味。回首這一年,外聯(lián)部一直在幕后積極做著自身的本分工作。工作也得團里的肯定,而且部門成員的素質(zhì)及能力上也得到了一定的提高。
外聯(lián)部是青團工作最為特殊的部門,需要投入較多的時間和精力。同時在日常工作中需要一定的技巧和堅韌的毅力,良好的溝通能力。為了更好地開展部門工作,在青團整體招新工作完成后,我們部門也積極在新生志愿者選拔一批干事為外聯(lián)部注入了鮮活的血液。這些干事都積極的參與部門工作,跟隨部長和副部們一起去聯(lián)系商家進行洽談,為青團的各種活動拉取贊助,提供物資支持,為青團耕耘,為公益活動揮灑汗水。
大學(xué)不同于初中和高中,同學(xué)們來自全國各地。為使13級新生更好的了解我們河南工業(yè)大學(xué),熟悉學(xué)校環(huán)境,在開學(xué)之際,外聯(lián)與華碩電腦、優(yōu)樂自助餐、喜樂多蛋糕店、實惠復(fù)印店、蓮花公園溜冰場等商家達成共識,由他們出資,贊助制作迎新手冊發(fā)放給大一新生。該手冊上印有工大地圖以及相關(guān)在工大的日常學(xué)習(xí)生活常識等內(nèi)容,以便同學(xué)們參觀校園和日常參考,熟悉即將生活四年的地方,同時讓他們感受到了學(xué)長學(xué)姐們的熱情歡迎,感受到了在進入大學(xué)的欣喜同時感受到工大學(xué)生的熱情與溫暖。
為了解決舊衣物丟棄,焚燒等環(huán)境污染問題,河南省學(xué)校藝術(shù)教育協(xié)會,衣往情深公益項目辦公室,鄭州晚報等單位聯(lián)合鄭州各高校共同舉辦了“衣路有你”舊衣改造設(shè)計大賽。舊衣改造設(shè)計大賽既可以提高大學(xué)生的動手創(chuàng)作能力,又可以給他們提供一個很好的展示才能的機會,還可以投身公益,把募捐的舊衣物轉(zhuǎn)變成我們的生活用品,充分的發(fā)揮它們的價值,做到循環(huán)利用。河南工業(yè)大學(xué)青年志愿者服務(wù)團響應(yīng)號召,積極承辦。外聯(lián)部在此次活動中主要負責(zé)河南工業(yè)大學(xué)分賽區(qū)的相關(guān)物資的外聯(lián)贊助。在與周邊商家多次協(xié)商后,成功地得到了優(yōu)樂自助餐的贊助,為此次大賽提供了一定的物資物資支持。同時我們部門派出多個團隊及個人參加這個賽事,積極展現(xiàn)大家的才能。
為了幫助同學(xué)們解決當前大學(xué)生普遍存在的學(xué)習(xí)英語問題是只會做英語習(xí)題,不會說也聽不懂。在與邁斯通教育機構(gòu)多方協(xié)商后,在我校舉辦一次公益英語講座,把他們的方法和經(jīng)驗帶給大家。這次講座是由邁斯通優(yōu)秀講師講演,旨在幫助同學(xué)解決在學(xué)習(xí)英語過程中的困擾,矯正發(fā)音,自主提問,面對面交流,并介紹了一些有效的學(xué)習(xí)英語的方法和經(jīng)驗。參加這個英語講座,同學(xué)們都感到受益匪淺。能夠更好地學(xué)習(xí)英語,掌握英語這門語言,從容面對各種英語考試,真正的運用英語去溝通交流。
外聯(lián)部成立至今只有四年,缺乏比較固定的大型社會商家資源 。為進一步推動校青團的活動及自身建設(shè),需要一定的贊助方長期贊助。在于中國電信高新區(qū)大學(xué)校區(qū)負責(zé)人接觸和協(xié)商后,電信愿意和我們一起在學(xué)校針對電信的相關(guān)業(yè)務(wù)結(jié)合我們的.活動做宣傳,同時給予帳篷,音響的相關(guān)物資的租借贊助。在了解到青團日常事務(wù)通知學(xué)生浪費大量的電話費之后,電信決定針對青團建立局域網(wǎng),使青團電信用戶之間打電話免費,以及提供一定的實習(xí)崗位等。11月,外聯(lián)部成功地與電信公司建立起長期的合作關(guān)系。共同開展 “用電信卡,送手機”的優(yōu)惠活動,并且針對青團的學(xué)生給予特大優(yōu)惠。我們也根據(jù)電信公司的情況向大家告知這次電信公司針對我們推出的系列優(yōu)惠活動。大家根據(jù)自己需求自行到電信營業(yè)廳咨詢和辦理。
外聯(lián)部不僅做事認真、工作嚴謹,對部門成員的要求也比較高。在日常工作中我們外聯(lián)部制定出詳細的 規(guī)章制度 、例會制度和干事考核規(guī)范,為今后工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。外聯(lián)部要求每一位成員,每月最少做一次志愿服務(wù)活動。要求每一小組,每月交一定份額的有可能合作的商家的詳細信息。要求部委待人接物時,禮儀要得體等。每一位部委也都嚴格遵守這些要求,用高標準要求自己。外聯(lián)部是一個跟社會接觸較深的部門,部委在外聯(lián)部也都學(xué)到了不少社會經(jīng)驗。外聯(lián)部不僅做好分內(nèi)的贊助工作,還幫助其他的兄弟部門,協(xié)助他們完成任務(wù)。
今年外聯(lián)部在我們部長的帶領(lǐng)下,順利地完成了本年度的工作,切實做到了以務(wù)實的工作態(tài)度為廣大同學(xué)服務(wù),充分發(fā)揮橋梁紐帶作用,在工作上取得很大成功,得到了老師和青年志愿者服務(wù)團的充分肯定,當然也存在著不足,比如內(nèi)部人員外聯(lián)贊助業(yè)務(wù)的素質(zhì),活動的積極性等等。在今后的工作中,我們會以開拓進取的精神協(xié)助青年志愿者服務(wù)團開展各項活動。多與其他部門合作,多其他社團組織的聯(lián)系工作,完善不足之處,爭取下一年外聯(lián)部在已往的工作成績上更上一層樓。從而協(xié)助青年志愿者服務(wù)團逐步走向更加成熟、成功的道路。
本學(xué)期,在 李老師和黃佩的正確領(lǐng)導(dǎo)與支持下,在我們社團全體干部的共同努力下,我們社團本著以“服從領(lǐng)導(dǎo)、團結(jié)同學(xué)、勇于創(chuàng)新、扎實工作”為準則,認真的做好各項工作任務(wù),自身的工作水平和綜合能力等都有了很大提高?,F(xiàn)將本學(xué)期的工作情況匯報如下:
20__年9月,我們迎來了一個新的學(xué)年。隨著金融系和貿(mào)易系兩個大系的合并,我們社團這個隊伍也日益正規(guī)起來。同時這也是我們外聯(lián)部的一個新起點,是我們部建設(shè)的一個里程碑。
在大一新生的軍訓(xùn)期,我們社團的納新工作就已經(jīng)如火如荼的開展起來。我們社團一共招了20名大一的新生,其中,外聯(lián)部在此次納新中,經(jīng)過精挑細選,共選出4名優(yōu)秀的大一干事,男女生各兩名,為我們外聯(lián)部增添了新的力量。
踏著自信的步伐,我們社團的工作如期舉行,首先,我們開展了一個自強活動月的活動,其中包括感恩篇章、義務(wù)勞動篇章和勵志篇章等等,令我最記憶猶新的是感恩篇章,記得當時還有好多老師參與到我們活動的隊伍之中,也正是由于老師們的參與,我們社團那次的活動舉辦的非常成功,同時也得到了許多老師和同學(xué)的稱贊。還有勵志篇章,我們請到了楊春甫老師來為我們做了一次關(guān)于如何創(chuàng)造人生境界的講座,記得當時老師講完后,全場一片掌聲,這次講座我們也取得了很好的成功。再接著就是做義工的篇章,記得當時我們社團幾乎所有的成員都參加了,另外還帶了許多其他的也人加入了我們的隊伍,那次做義工我們是在附近的老年公寓進行的,所以開展起來還比較簡單,主要就是幫助那些需要幫助的老年人做一些力所能及的小事,再者就是陪他們聊聊天,談?wù)勊麄兊倪^去以及現(xiàn)在的生活狀況,很快,我們一天的義工活動就結(jié)束了。另外,我們后來還出去拉了一次贊助,盡管當時的收獲甚少,但是從那次拉贊助的體驗中,我們也了解到了做任何事都不是那么簡單的,無論做什么事我們都要有一顆敢于闖,敢干拼搏的精神。
經(jīng)過一段時間的訓(xùn)練之后,我們的翅膀也逐漸的強健了,我們開始和其它的社團開始進行了聯(lián)誼活動,其中包括和計科系自強社的一次聯(lián)誼,通過那次聯(lián)誼我們與那邊從此也結(jié)下了比較深厚的友誼,同時也實現(xiàn)了我們社團最初對外發(fā)展的目的。在大一干事的策劃下,我們開展了一次“地球日廢物利用,答題送獎品”的活動,盡管這次活動開展時存在一些問題,但是我們對于這次活動還是比較滿意的,因為這畢竟是他們第一次自主策劃自主開展的活動,所以活動結(jié)束后,我們給予了他們很大的贊揚和鼓勵,希望他們下次能夠做的更好。另外,在我的策劃之下,我們又開展了一次做義工的活動,這次我們幫助的對象主要是一些現(xiàn)處于自閉中的兒童,盡管我們這次做義工的地點有點遠,并且這次的難易程度也相對于前一次有點大,但是我們的那些干事們卻絲毫沒有不想去的意思,相反的,他們中還有好多人都很想去幫助那些正處于自閉中的孩子們。通過這次做義工的活動,我也真切的體會到了我們社團成員的愛心。
在我們社團里面,沒有所謂“官大一級壓死人”的作風(fēng),有的只是融洽的氛圍、和諧的空氣。 每逢要開展什么大型活動的時候,幫忙布置會場,外聯(lián)部干事隨叫隨到;其他部門組織一些活動需要幫助,外聯(lián)干事更是義不容辭,這不僅展示了他們男生的氣概,同時也顯示了我們外聯(lián)部的能干和強健。
本學(xué)期在部員們的共同努力下,我部圓滿完成了各項工作,分別有著不同程度的收獲。
轉(zhuǎn)眼之間,已經(jīng)到了學(xué)期工作總結(jié)的時刻,時間真的很快,好像昨天才被納新,但其實是要開始去納新的準備時候。一學(xué)期以來,在前部長和副部長的英明領(lǐng)導(dǎo)下,我們也學(xué)會了很多,比如最重要的就是如何去聯(lián)系商家以及如何去跑贊助。
本學(xué)期我們以我系的兩大活動拉贊助做了相應(yīng)得工作策劃以及配合活動,其一是管理的職業(yè)生涯規(guī)劃大賽,其二是運動會。為了能夠拉到贊助,我們跑了大大小小的商家,有餐飲,有服裝,最后獲得佳客來牛排的認可,給予了我們一定的禮品。由此,我們也總結(jié)出了一些方法和不足,以便我們?nèi)蘸笞鳛榻?jīng)驗指導(dǎo)。
經(jīng)驗一,我們可以找些比較有規(guī)模,但是不要太過龐大的企業(yè)類商家,例如麥當勞,肯德基這樣的全球連鎖,因為它們已經(jīng)擁有了很好的口碑,客源完全無需憂愁,當然也就不需要我們幫他們做宣傳,自己都已經(jīng)忙的不可開交,顯然也不會有空來搭理我們。
經(jīng)驗二,不要死纏爛打。如果我們已經(jīng)表明了來意,并且他們已經(jīng)言辭拒絕,沒有留有一點兒商量的空間,那我們就果斷放棄,因為他們已經(jīng)對贊助我們報以完全否定效果的態(tài)度,我們多耗時間,也是浪費。
經(jīng)驗三,對于猶豫不決的商家一定要盡力說服。不要在他們說看看之后就放棄,可以留下聯(lián)系方式,以及各種資料,方便他們做參考分析,最后我們主動聯(lián)系,表達我們的誠意。這樣就有可能可以成事。
無論是什么時候,我們都該想對方說明我們的具體活動內(nèi)容、事項,以及今后在開展活動時如何對其進行品牌宣傳,達到雙方互贏。我們希望能夠做到長期的合作,以讓今后的贊助更為順利,但說起來總是比做起來簡單,要想長期合作實屬不易,對于我們的工作安排以及各方面的規(guī)劃顯然不夠完善,要進一步的深入。
在到處碰壁后,我們也得知了一些消息。例如其他系為什么能拉到大筆贊助經(jīng)費,那是因為他們下手快,在上一學(xué)期就在位下一學(xué)期做足準備,開辟好了一切的道路,進行了與商家的洽談,那輪到我們?nèi)サ臅r候,自然已經(jīng)沒有門路可走,所有商家都已經(jīng)被別人拉走。再比如,別人可以很輕松的拉到贊助,但我們系卻很難,是因為其他系他們做的是長期合作,但我們沒有,我們是從零開始,就算商家有空擋給我們鉆,我們能夠挖得到墻角嗎?想想也知道沒那么輕松。萬事開頭難,尤其是體科,在起點就已經(jīng)比我們高出了許多,我們要想去追,異想天開,我們要做的是做好自己,拉到我們可以拉到并且能夠為我系活動的開展更為順利而做出努力。福清的商家很多,怎么拉還得好好研究,這是我們現(xiàn)在要做的。
由此也可以看出我們也犯了一些錯誤,像是,太遲著手去拉贊助,或者沒有統(tǒng)籌規(guī)劃就盲目上街,也有一部分是經(jīng)驗太少,我們還要奪取跑一跑,四處看一看,吸取更多的經(jīng)驗和方法,反省自己的過失。我們都應(yīng)當加以改進。
除了本部門的工作,本學(xué)期,我們還協(xié)助其他部門完成了我系的各項工作,以及后勤工作。無論是哪項,我們都應(yīng)積極參與,熱情投入。最后,希望下個學(xué)期我們能夠做的更好,為管理系拉到更大的贊助!