總結(jié)是指在自身工作完成后進(jìn)行回顧、分析,從而發(fā)現(xiàn)自己的不足,得到更多的經(jīng)驗,得以成長,下面是小編收集整理的實用助理個人年度工作總結(jié),希望對大家有所幫助。
從x月__日到現(xiàn)在在金鷹實習(xí)一個月,在第一個星期經(jīng)歷了營業(yè)員、現(xiàn)場管理、客服三個崗位輪換,并在十月份正式從事營運助理的日常相關(guān)工作。
在正式從事營業(yè)助理崗位時,我先從熟悉品牌開始,每天詢問各個柜組品牌的相關(guān)信息去熟悉了解,遇到不懂的主動詢問部門同事,希望能夠盡早適應(yīng)營運助理這個崗位。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)幫助下,自己也學(xué)習(xí)了一些工作流程以及日常管理工作,如早晨的員工入場儀表、柜臺衛(wèi)生、標(biāo)價簽的檢查以及晨會等,但是由于準(zhǔn)備的不充分有些事還是做得不夠好。比如晨會,剛開始的時候由于準(zhǔn)備不充分外加緊張等因素,導(dǎo)致晨會效果不好,后來在領(lǐng)導(dǎo)和同時的指導(dǎo)下有了進(jìn)步。在鼓勵的工作氛圍中,我的學(xué)習(xí)也有了明顯的進(jìn)步,對OA系統(tǒng)的操作、特賣進(jìn)場、退場的事宜、員工現(xiàn)場規(guī)范的管理等基本熟悉。在營業(yè)助理崗位實習(xí)這個過程中,我參加了人力資源部安排的培訓(xùn)課程,并通過了營業(yè)員應(yīng)知應(yīng)會的考試考核,專業(yè)技能得到了鞏固和提高。當(dāng)然在工作中我也出現(xiàn)了一些差錯和問題,部門領(lǐng)導(dǎo)也及時給我指出,促進(jìn)了我工作的成熟性。
一個多月來,我在經(jīng)理和同事們的熱心幫助及關(guān)愛下取得了一定的進(jìn)步,綜合看來,我覺得自己還有以下的缺點和不足:
一、業(yè)務(wù)能力以及對數(shù)據(jù)的分析能力有待加強;
二、由于暫時沒遇到客訴等突發(fā)事件,所以處理突發(fā)事件的能力和技巧有待加強和學(xué)習(xí);
三、工作效率要繼續(xù)加強;四、與其他部門的協(xié)作能力需要提高。
從x月__日開始要獨立當(dāng)班,所以在今后的工作中,積極虛心向同事請教,加強與同事的聯(lián)系,提高自己的責(zé)任心和自信心,同時要嚴(yán)格要求自己,學(xué)習(xí)與積累工作經(jīng)驗,使工作能夠更快、更好的完成。
一年過的很快,其間我們還組織公司女職工去__游玩了x天,大家都玩的很盡興,回來工作更有激情了,讓我對公司也更加充滿了信心。作為人事助理,目前擔(dān)任的工作職責(zé)有:__、__、__等。當(dāng)然,我本身學(xué)習(xí)的并不是人力資源專業(yè),也沒有從事人力資源的工作的經(jīng)驗,經(jīng)驗不足,對人事工作的了解也不深入,也是我的短處,所以,在今后的工作中還必須繼續(xù)向前輩學(xué)習(xí),虛心請教?,F(xiàn)將一年的工作匯報如下:
一、員工招聘
一年,我去了x場校園招聘,分別是x月x號的__大學(xué)校園招聘會、x月x日的__大學(xué)校園招聘會、__。這也是我本人第一次出去招聘,雖然很辛苦,但也學(xué)了不少東西。
校園招聘大多是一些大型的__、__、__等專業(yè)要求很強的企業(yè)前去招聘,我們企業(yè)作為本土知名名營企業(yè),也有一定的影響力,有些部分應(yīng)聘者也是慕名前來應(yīng)聘,所以收到的投放簡歷也是不少,大多還是x科類女生居多。通過這次招聘,也讓我看到了就業(yè)的壓力,不好好工作,我們隨時會被后起之秀代替。
招聘會回來的簡歷整理,經(jīng)過討論,最后敲定7人前來面試。但是效果不是特別理想。
二、員工入職離職進(jìn)出管理
一年的入職離職人數(shù)比較多,其中入職x人,離職x人。具體明細(xì)見人事部一年工作。
人員跟進(jìn)方面,還存在一點的誤差,可能追蹤不是很及時,這方面我也存在不足?,F(xiàn)在也有做及時記錄,做好每一步,爭取每個過程都及時準(zhǔn)確,好記性不如爛筆頭,做好功課,定能事半功倍。我相信在以后的工作中,都能順利完成。
三、社會保險的辦理
上、下勞動保險方面,一般市內(nèi)有就業(yè)證的員工,都可以在網(wǎng)上辦理;女超過x,男超過x及外地人,需到柜臺辦理。這x方面都沒有問題。
工傷報銷方面,最重要的是材料要準(zhǔn)備齊全。在報工傷險前,一定要自己先核對一下,主要要看下,發(fā)票有沒有錯誤,病例上日期與病例是否一致(避免職工看病時有x本病例,但交上來時就x本,造成有的發(fā)票病例上沒有體現(xiàn),報銷不了)發(fā)票上有的報告,一定要有,不然也報銷不了。收上來的材料,自己一定要核對,避免造成材料不齊,被打回,造成二次返工。我自己也在報銷的過程中,不斷增加的自己的經(jīng)驗,爭取材料一次通告。
退休和生育險方面,我的經(jīng)驗還不是很多,準(zhǔn)備材料方面還存在不足,考慮不是很全,這方面,還需要多幾次鍛煉的機會和磨練。我也會認(rèn)真學(xué)習(xí),努力提高自己的業(yè)務(wù)水平。
四、檔案管理、系統(tǒng)信息的及時更新
入職檔案:主要包括__、__等。檔案分廠部,按序號排列,方便查找。離職檔案整理:員工離職后,要提前給員工準(zhǔn)備離職檔案,包括勞動合同信息完整、終結(jié)備案、社會保險關(guān)系變動表等,員工前來領(lǐng)取離職檔案時,一定要登記清楚拿走材料的明細(xì),以防發(fā)生不必要的糾紛。
__系統(tǒng)入職離職的信息要及時更新,及時錄入新員工的社會保障證號及銀行卡號,信息盡快完全,有新信息及時錄入。
五、通知的發(fā)放及一些行政事宜
配合部長完成一些__方面的事情,包括及時更新大廈通訊錄,給各部門發(fā)放,一些通知及時張貼在公示欄等相關(guān)事情。
從20__年x月x日進(jìn)入公司,到現(xiàn)在已經(jīng)x年多了,從陌生到熟悉,我還在慢慢的學(xué)習(xí)當(dāng)中,仍然還有許多不足,工作期間缺乏太多的專業(yè)知識與工作經(jīng)驗,是公司的領(lǐng)導(dǎo)和同事給予我很多幫助,我也在不斷成長,努力提高自己的業(yè)務(wù)水平,不斷進(jìn)取,積極向上。找到一份自己喜歡的工作不容易,我一定會做好它。
轉(zhuǎn)眼一年就這樣過去了,這一年來在總公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級主管的親切關(guān)懷和各位同事的真情幫助下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細(xì)則,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平,按時按量按質(zhì)的完成了__收購工作?,F(xiàn)把一年來的工作情況總結(jié)匯報如下:
一、著眼職業(yè)需求,認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識
采購__的好壞直接影響著我們公司產(chǎn)品的質(zhì)量。作為一名__收購員助理,深感責(zé)任重大,使命光榮,必須不斷提高自己的基礎(chǔ)理論知識。一年來,我認(rèn)真學(xué)習(xí)采購基礎(chǔ)知識,認(rèn)真研讀《__》,我虛心求教,不斷向周圍有經(jīng)驗的老采購學(xué)習(xí),努力提高自己的業(yè)務(wù)水平,在干中學(xué)、在學(xué)中干,通過實踐摸索出符合實際的__采購理論,以厚實地理論支撐保證工作能力的不斷進(jìn)步。
二、著眼使命牽引,全力完成采購任務(wù)
采購工作看似簡單,卻是保證產(chǎn)品與服務(wù)的正常供應(yīng),以支持我公司生產(chǎn)及其他經(jīng)營活動順利運作的最基礎(chǔ)、最關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一年來,我按照公司的要求,積極圍繞價、質(zhì)、量、地、時等基本要素展開采購工作,按照供應(yīng)計劃指標(biāo),積極開拓貨源市場,貨比三家、價比三家,選擇物美價平的物資材料,全年共完成__的豬皮采購工作,圓滿完成了本年度的采購任務(wù),為公司的發(fā)展做出了自己應(yīng)盡的貢獻(xiàn)。
三、著眼公司發(fā)展,不斷提高供應(yīng)質(zhì)量
為了能采購的質(zhì)量好的原材料,我積極聯(lián)系親朋好友,努力開拓進(jìn)貨渠道,以責(zé)任擔(dān)當(dāng)重任,以忠誠回饋信任,有時為了降低采購成本,不惜動用自己的關(guān)系,甚至和供應(yīng)商爭得面紅耳赤。今年x月,我從一個朋友那里得知有物美價廉的豬皮供應(yīng),可以有效地降低采購成本,但我深深地明白與未經(jīng)審查和不熟悉的供應(yīng)商做交易存在的風(fēng)險是很大的,為了掌握第一手資料,我利用節(jié)假日時間前去采購工作是個艱苦的工作,常常風(fēng)里來,雨里去,在外奔波錯過飯點更是常有的事,但我既然選擇了這個行業(yè),就會以崇高的使命感和責(zé)任感把這項工作干好。一份春華,一份秋實,在采購的道路上我付出的是辛勤的汗水,但收獲的卻是那一份份充實和一份份沉甸甸的喜悅。有工作是快樂的,采購工作在給我艱辛的同時,更給了我不斷地成長與收獲。
四、減少會議和提高會議質(zhì)量
我們安排會議堅持了會前有準(zhǔn)備、有議題,建議與會者會上講話要短、話不離主題、講話要解決實際問題和開小會、開短會、不開無準(zhǔn)備會的原則等。堅持了__多次要求的“會前無議題,會上臨時動議的問題,一律不予研究”的要求,今年全公司大型性會議明顯減少,會議質(zhì)量大有提高,基層單位比較滿意。在實際操作中主要采取了四個方面的措施:
1、少開會。開會是推動工作的重要方法,但不是方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向基層服務(wù),眼睛向下、方便基層的精神和意識,凡有些工作打個電話,發(fā)個通知或者到基層調(diào)查研究,通一下氣就可解決的問題,就堅決不安排開會,做到了既少開會或不開會又保證了政令暢通,保證了工作進(jìn)行有序。
2、開短會。每次安排會議前,都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖,事先確定議題,并提前通知到每個與會人員。對于臨時動議的,不予安排。這樣大大縮短了會議時間。
3、開實會。開會是一件非常嚴(yán)肅的事情,為了使會議起到預(yù)定效果和解決實際問題,我們一是做到了會前要準(zhǔn)備實、準(zhǔn)備充分,堅決杜絕漏洞;二是做到了內(nèi)容實,對領(lǐng)導(dǎo)的講話,會議材料和下發(fā)的文件等要語言簡明,言之有據(jù),不拖泥帶水;三是形式實,為了改變會上領(lǐng)導(dǎo)讀講話稿職工不愛聽的現(xiàn)象,我們注意了在準(zhǔn)備講話稿時,盡可能多提供具體素材,使領(lǐng)導(dǎo)在吃透講話內(nèi)容精神上,面對觀眾講材料而不是讀材料;最后是效果實,對于會議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求,會后我們注意進(jìn)行檢查和督辦,保證了會議精神落到實處。
發(fā)揮好參謀助手作用,為領(lǐng)導(dǎo)參好謀、獻(xiàn)好策,真正為公司和職工辦一些實事,在實際工作中注意去基層單位利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,傾聽各級領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求機關(guān)相關(guān)處室的意見、圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)決策和生產(chǎn)經(jīng)營實際,及時向總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志反映,基本盡到了參謀,協(xié)調(diào)的職責(zé)。
我入職半年多了。首先感謝上級對我工作的指導(dǎo)和幫助!20__年對我個人來說是一個全新的工作環(huán)境,充滿了希望和不斷的探索,深入學(xué)習(xí)和了解公司的要求、規(guī)章制度,通過公司的各種培訓(xùn)課程更加激情地參與公司的企業(yè)文化。同時也感受到了自己在工作中的責(zé)任;“天天問自己”不斷努力創(chuàng)新,從實踐中學(xué)習(xí),總結(jié)經(jīng)驗。以下是我20年生活的各個方面的總結(jié):
一、履職和思想動態(tài)
20__年擔(dān)任副經(jīng)理,主要協(xié)助部門負(fù)責(zé)人安排、實施、檢查、監(jiān)督、實施和執(zhí)行管理工作。重點工作是負(fù)責(zé)工程竣工圖的繪制和修改,爭取在領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心下完成各項任務(wù)。并堅定不移地堅持公司的各項管理制度,牢固樹立團結(jié)務(wù)實、“快速、嚴(yán)格、準(zhǔn)確”的工作作風(fēng)。
二、年度工作回顧
1、積極參加公司安排的各種培訓(xùn),熟悉公司的企業(yè)文化,以公司的規(guī)章制度為準(zhǔn)繩,嚴(yán)格要求自己,努力提高工作效率。
2、在領(lǐng)導(dǎo)的安排下,負(fù)責(zé)跟進(jìn)X酒店、X集團辦公樓、X俱樂部、X酒店的實施檢查。
3、完成X酒店二層裝修竣工圖。
4、由于X酒店的施工材料比較零散,部分缺失,負(fù)責(zé)重新整理制作項目新的質(zhì)檢批次,并完成整理工作。
5、協(xié)助繪制X集團辦公樓竣工裝修圖。
6、協(xié)助運營部X酒店與甲方結(jié)算核實。
7、努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
三、工作中的不足及改進(jìn)措施
1.半年多的工作,缺點很多。第一,性格內(nèi)向,溝通不夠主動。助理工作本來就是多樣化的,所以有效的溝通很重要。改進(jìn)措施:在總結(jié)過程中加強主動溝通,開拓思路,改變工作方法。充分發(fā)揮自己的潛力。
2.竣工圖的繪制主要有以下缺點:1、大意2、急于完成改進(jìn)措施:竣工圖的繪制是一個細(xì)致的過程,是竣工結(jié)算的重要依據(jù)。必須認(rèn)真仔細(xì)對待。真正加強竣工圖圖紙變更和現(xiàn)場施工的準(zhǔn)確性。加強施工過程的隱蔽性,過程跟蹤記錄,做好圖紙原始資料的收集工作??朔秉c,努力提高圖紙與竣工結(jié)算的協(xié)調(diào)技巧,做好細(xì)節(jié)。回顧這段時間的工作,基本完成了自己的工作,離不開領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事的幫助。在今后的工作中,需要進(jìn)一步努力。
四、明年的工作思路和計劃
1、繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)和綜合工作能力!
2、繼續(xù)兢兢業(yè)業(yè)的做好自己的工作,從細(xì)節(jié)開始認(rèn)真!
3、繼續(xù)努力糾正過去一年工作中的不足,以飽滿的精神迎接新的挑戰(zhàn),為公司的可持續(xù)發(fā)展做出的努力!
一、得機
__年__月__日,威立雅水處理技術(shù)有限公司人力資源經(jīng)理宋經(jīng)理主動聯(lián)系陸老師,表示有意在我院招聘__,并繼去年之后再次在我院召開宣講會。
感:本次與企業(yè)的交流活動又是一次我們被動的去接受機會,而非主動的去獲得機會。當(dāng)然,能得到這樣的機會,也是威立雅對同濟大學(xué)環(huán)境學(xué)院以及上__屆實踐部與之成功合作活動的認(rèn)可。
二、聯(lián)系
因為__月__日新__屆研會尚未成立,當(dāng)天下午,我個人代表實踐部按照陸老師指示,通過email與宋經(jīng)理進(jìn)行溝通。
兩__,接到宋經(jīng)理電話,此次電話明確的內(nèi)容有:
幫助威立雅推薦三名設(shè)計助理__候選人進(jìn)行二面。具體的要求、待遇、工作地點等方面進(jìn)行了明確。
她有意在我院召開宣講會,但要與法方溝通,具體時間未定,說等__月__幾號這次設(shè)計助理__招聘結(jié)束之后,或許可以確定下來,屆時再談。
宋經(jīng)理留下了她的聯(lián)系電話和工作地點。
三、宣傳
研究生:主要面向研三兼顧研二同學(xué)。主要宣傳方式是:聯(lián)系研三研二各班班長,通過班長飛信告知每位同學(xué)。qq宣傳,將根據(jù)威立雅要求編寫的設(shè)計助理實習(xí)崗位宣傳單上傳至各班qq群共享。
本科生:主要面向大四同學(xué)。有楊碩負(fù)責(zé)聯(lián)系崔老師,并有崔老師安排。
研究生宣傳工作自“十一”陸續(xù)在各班開展。本科生宣傳,鑒于假期,“十一”開始。至__月__日共收到簡歷__多封。
宣傳工作總結(jié):
從收到簡歷數(shù)來看,宣傳做的還算比較到位的。這個環(huán)節(jié)的不足有:
宣傳單中寫道收簡歷截止日期為__月__日,并于__日進(jìn)行了面試,時間過于擁擠,應(yīng)把截止日期往前提__天,方便部員為面試做好準(zhǔn)備。
本科生簡歷中環(huán)境工程人數(shù)很少,而威立雅更傾向于選擇本科環(huán)境工程的女生,因此這一點的宣傳是有一些問題的。原因可能出在,宣傳之初考慮到當(dāng)時情況,擔(dān)心報名人數(shù)不足,而并沒有強調(diào)環(huán)境工程這一點。由于楊碩同學(xué)靠自己關(guān)系的推薦,問題得到了一些彌補。
四、面試
由于收到簡歷較多,單從簡歷看,不能決定結(jié)果,且威立雅給的要求中提到__要有一定的溝通協(xié)調(diào)能力,因此經(jīng)部員商討,決定首先進(jìn)行一輪面試。
面試官:楊碩、桂學(xué)明、黃慧、李俊鵬、嚴(yán)瀟楠、魏振;面試時間地點:__月__日2;明鏡樓112
面試問題:英文自我介紹+個人時間、對該份工作的認(rèn)識和態(tài)度、現(xiàn)場表現(xiàn)等
面試人數(shù):最終有__幾人參與面試,主要是本科生。面試之前跟部分研究生有過溝通,她們因時間及威立雅更傾向于本科生等原因未參與面試。
最終通過面試+簡歷+設(shè)計助理工作性質(zhì)+威立雅要求綜合考慮選擇了三名本科生,并將三人推薦到宋經(jīng)理處,她表示擇日將進(jìn)行二面。
注:__日將三人簡歷發(fā)給宋經(jīng)理,__日經(jīng)宋經(jīng)理要求將三人專業(yè)課成績單發(fā)給她。至今日二面時間及地點仍未定下來,原因是她們那邊一直很忙,有人出差,但二面肯定是要的。
五、后續(xù)
經(jīng)溝通了解到,威立雅方面因為有一名負(fù)責(zé)人在法國做一個項目可能到明年__月份才能回來,因此宣講會估計要到明年__月份之后才能進(jìn)行。之前再爭取吧。__月__日她們在財大有個招聘會。待二面結(jié)束后,與被選擇的設(shè)計助理__繼續(xù)保持聯(lián)系,方便與威立雅溝通。