在平時的處理業(yè)主的問題上還是會有些的拖拉,像是業(yè)主反映的問題,沒有辦法及時的去跟進(jìn)。在自己的工作安排方面還是有些問題,更是有時候的工作會比較的混亂,沒有一個既定的秩序,沒有較好的工作安排。下面小編帶來的物業(yè)員工工作總結(jié),希望大家喜歡!
過去的上半年時間里,物業(yè)管理處客戶服務(wù)中心的工作在上級的領(lǐng)導(dǎo)及各部門的配合下,開展較為順利,同時也存在著一些不足,現(xiàn)結(jié)合管理處工作的實際情況,針對健康花城的現(xiàn)存問題,對20__年上半年的工作,做出以下的總結(jié):
一、配合工程維修部對工程質(zhì)量問題的返修記錄及跟蹤工作;
工程維修部于6月1日成立后,對物業(yè)工作在工程維修方面的效率起了極大的促進(jìn)作用,對物業(yè)管理工作、業(yè)主的信心都是一劑強(qiáng)心針,截止20__年5月—8月,工程返修總報單198起,完成155起,完成率78.28%,特別在外墻滲水、飄窗滲水、1—1003、1—903、2號樓頂樓復(fù)式層改建房的修繕等問題上處理及時,對健康花城形象的維護(hù)起了重要的作用。
現(xiàn)工程維修問題主要集中在公共區(qū)域的維修及改建上,如10、11號樓雨天公共道路的嚴(yán)重積水,12號大門水泵房噪音大擾民,各號樓天臺隔熱層的破損重建,3號樓1、2單元門前滲水等問題仍需盡快處理;
二、配合水電工程部等各部門工作,做好業(yè)主日常水電報修記錄及派遣工作;
作為前臺接待服務(wù)的部門,業(yè)主來訪來電所需解決的問題作好記錄并反饋相關(guān)部門處理解決,水電工程部基本能完成所派發(fā)的工作單,特別是小區(qū)弱電系統(tǒng)在維修專業(yè)人員到位后維修效率大大提高,業(yè)主對此項的投訴呈直線下降,做到了當(dāng)天報修當(dāng)天基本處理完成的滿意結(jié)果,但在公共梯燈維修、公共設(shè)施設(shè)備養(yǎng)護(hù)方面仍存在一單多返、效率不高的缺點,例如各號樓地下車庫消防水管滲水,路燈、梯燈、廣場燈壞燈不亮等現(xiàn)象比較普遍,臨時停水、停電的情況仍時有發(fā)生,業(yè)主對此常提出質(zhì)疑及投訴。
三、辦理入伙、裝修手續(xù);
入伙共計404戶,辦裝修215戶(截止20__年9月11日),二段的業(yè)主基本上能做到順利收樓,但在裝修的巡查管理力度上仍需加強(qiáng),同時,裝修管理工作的順利開展需得到保安部、環(huán)境部的積極配合與監(jiān)督,在這一方面部門之間的溝通仍需加強(qiáng)。
四、積極配合財務(wù)部進(jìn)行管理費催繳工作;
每月對拖欠管理費的業(yè)主采取電話催繳或上門家訪的形式,以提醒業(yè)主存交管理費已成例行工作之一,但值得商榷的是,管理費繳費期為每月10日,財務(wù)發(fā)單往往是在10日之后,個別業(yè)主對此提出異議,在沒有收到繳費通知單的情況下如何去存錢,應(yīng)該存多少錢是個未知數(shù),提出先見單后存錢的意見。
五、工作開展的思路及建議
1、提高員工的節(jié)約意識,對公共資源的浪費行為要予以重視(如白天時11號樓梯燈不關(guān));
2、對13#、10#、11#施工單位拖泥帶水的維修態(tài)度,對施工隊的維修工作采取強(qiáng)有力的措施去加強(qiáng)、保障,維護(hù)物業(yè)管理處形象。
3、加強(qiáng)與水電班、保安部的溝通協(xié)調(diào),期望在做好公共設(shè)備設(shè)施養(yǎng)護(hù)的同時,適當(dāng)進(jìn)行家庭有償服務(wù),以提高服務(wù)水平、服務(wù)整體素質(zhì)和業(yè)主居住的舒適感。
4、針對個別物業(yè)對待工作責(zé)任心不夠,出現(xiàn)業(yè)主就同一問題多次投訴的情況,對員工月考核進(jìn)行嚴(yán)格評定工作,加強(qiáng)對物業(yè)管理條例、相關(guān)的法律法規(guī)培訓(xùn)的'培訓(xùn)力度。
5、作為公司的服務(wù)窗口,堅持業(yè)主至上,服務(wù)一流的原則,繼續(xù)提高服務(wù)質(zhì)量。
6、積極解決管理費的拖欠問題,爭取下半年將欠費大戶一一消滅。
7、嚴(yán)格執(zhí)行定期對裝修戶巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,做好相關(guān)巡查紀(jì)錄。
8、解決漏水等工程遺留問題,以及協(xié)助工程維修部做好一期一段、二段工程方面的維修、接管工作。
希望在以后的工作中發(fā)揚(yáng)敬業(yè)、奉獻(xiàn)的精神,同心同德,為公司的壯大和發(fā)展盡心盡力,通過各方面的改進(jìn)和努力,把工作推上一個新臺階。
客服的個人年度總結(jié)經(jīng)各個部門全體人員的共同努力,各項工作均有起色,現(xiàn)將08年工作總結(jié)如下:
一、前臺接待服務(wù)工作
前臺接待是管理處的服務(wù)窗口,保持信息渠道暢通,監(jiān)督巡查、調(diào)度和協(xié)調(diào)各部門工作,是前臺接待的主要職責(zé)。在日常服務(wù)中,前臺不僅要接待業(yè)主的各類報修、咨詢、投訴和建議,更要及時地向相關(guān)部門、施工單位反映業(yè)主需求,監(jiān)督維修跟進(jìn)工作,對維修完成情況進(jìn)行回訪,完成最后閉環(huán)。為提高工作效率,在持續(xù)做好人工溝通記錄的同時,前臺接待還要負(fù)責(zé)收費資料的統(tǒng)計存檔,使各種信息儲存更完整,查找更方便,保持了原始資料的完整性。具體工作體現(xiàn)在以下方面:
1、投訴與建議今年前臺共接到業(yè)主有效投訴宗,其中有%是對生活噪音和寵物侍養(yǎng)等等;另有%是對小區(qū)道路及環(huán)境反復(fù)修、挖、補(bǔ)投訴。針對這些投訴,我們進(jìn)行協(xié)調(diào)和整改,并通過電話回訪,將整改情況和處理結(jié)果向業(yè)主做好解釋工作。
2、報修情況
客服部前臺全年接待各類報修共宗。其中5號樓1、2單元因新收樓,仍在保修期內(nèi),實際報修量比其它樓多。客服部根據(jù)實際情況對業(yè)主報修的問題進(jìn)行了及時跟進(jìn)處理。
3、回訪情況
電話回訪是區(qū)域管理員重要工作內(nèi)容,也是與業(yè)主之間保持良好溝通的重要渠道。據(jù)統(tǒng)計,今年回訪近次,對一些遺留下來難以解決的棘手問題,以熱情的工作態(tài)度,為業(yè)主的切身利益著想,想方設(shè)法為他們排憂解難,得到業(yè)主好評。
4、信件收發(fā)情況
四、20__年工作計劃
1、加強(qiáng)各項費用的收繳工作
鑒于物業(yè)管理是一個高投資、高成本、低回報的服務(wù)行業(yè)。要確保管理處工作持續(xù)正常進(jìn)行,必須做好物業(yè)管理各項費用控制,并保證按時收繳。
2、管理處費用的催繳工作,把管理處正常辦公人員分4組,進(jìn)行分區(qū)催繳,并進(jìn)行針對性的上門、電話催款,做好記錄,利用收費情況進(jìn)行區(qū)別催繳,同時對于部分釘子戶進(jìn)行法律訴訟,促使此費用繳交的肯定性,在心理給予一定的暗示,慢慢轉(zhuǎn)變物業(yè)管理消費觀念。
3、培訓(xùn)方面主要從消防知識、儀容儀表、禮儀禮節(jié)、設(shè)備原理、物業(yè)規(guī)范等業(yè)務(wù)培訓(xùn),使全體員工的服務(wù)意識和業(yè)務(wù)素質(zhì)得到不斷提高。
4、狠抓各項規(guī)章制度的落實,促進(jìn)各項工作迅速有效的開展,特別是為了切實落實在近期實施的《員工禮儀手冊》我們下了極大的功夫,起到了相互監(jiān)督的作用,實施一個月來,公司全體員工的工作作風(fēng)、質(zhì)量和服務(wù)意識、水平以及有效投訴的處理率都有了顯著提高;又如《晨會制度》實施后,每天晨會對前期出現(xiàn)的問題和當(dāng)天安排的工作具體落實到相關(guān)責(zé)任人,要求當(dāng)天能完成的必須當(dāng)天完成,不能完成的要查出原因、制定計劃,按規(guī)定的期限完成,使各部室的工作效率明顯加快,改變了懶、散、慢的不良工作習(xí)慣,對迅速提高服務(wù)意識、盡可能減少投訴和有效開展工作起到了至關(guān)重要的作用。
5、每月召開一次工作會,在總結(jié)工作的同時,積極充分聽取基層員工的呼聲、意見或合理化建議或批評。
6、不定期開展團(tuán)隊活動。組織員工進(jìn)行愛衛(wèi)生、愛護(hù)小區(qū)周邊環(huán)境的宣傳等活動,增強(qiáng)員工的凝聚力和向心力。
7、管理處實行分工逐級負(fù)責(zé)制,即各部門員工崗位分工明確,各司其職,各盡其能,直接向主管負(fù)責(zé),主管直接向經(jīng)理負(fù)責(zé),必要時各主管與管理處負(fù)責(zé)人簽訂《目標(biāo)責(zé)任人》。
8、健全完善管理處規(guī)章制度,如管理處員工守則、崗位責(zé)任制、績效考核制度、內(nèi)部員工獎懲制度等。
9、管理處內(nèi)部進(jìn)行月績效考核工作盡量量化,建立激勵機(jī)制和健全績效考核制,根據(jù)員工工作表現(xiàn)、工作成績、崗位技能等做到獎勤罰懶,激勵先進(jìn)、鞭策后進(jìn)。加強(qiáng)內(nèi)部員工隊伍管理,建設(shè)高效團(tuán)隊,增強(qiáng)管理處員工的凝集力。
10、小區(qū)業(yè)主對服務(wù)工作的滿意率達(dá)90%以上。投訴處理回訪率100%。急修及時,返工、返修率不高于2%。
11、管理處負(fù)責(zé)開展豐富多彩的社區(qū)活動;充分利用宣傳欄出一些內(nèi)容涉及物業(yè)管理法規(guī)、典型個案、報刊摘要等內(nèi)容。
12、本年度記錄、資料保存完整,及時歸檔。
13、新入職培訓(xùn)
為新招員工提供的基本知識和基本操作技能的培訓(xùn)。培訓(xùn)的目的是使新員工了解公司的基本情況(如企業(yè)宗旨、企業(yè)文化、企業(yè)理念、及發(fā)展趨勢),熟悉公司的各項規(guī)章制度(如考勤制度,獎懲制度、考核制度等),掌握基本的服務(wù)知識(如職業(yè)思想、行為規(guī)范、語言規(guī)范、禮貌常識等),掌握崗位工作的具體要求(如崗位責(zé)任制、業(yè)務(wù)技能、工作流程與要求、操作要領(lǐng)等)。通過職前培訓(xùn)可以使新招員工熟悉和適應(yīng)新的工作環(huán)境并掌握必要的工作技能。崗前培訓(xùn)內(nèi)容:公司規(guī)章制度、《員工手冊》、《員工禮儀規(guī)范》、公司的發(fā)展史、公司的規(guī)劃、經(jīng)營理念、公司的組織機(jī)構(gòu)、消防安全知識、物業(yè)管理基礎(chǔ)知識等內(nèi)容。
14、資料管理:嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定。另外,對業(yè)主資料、年度派工單資料進(jìn)行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,樓層各住戶資料袋裝化,實現(xiàn)規(guī)范化管理,同時制定完善資料的保密制度、借查等規(guī)章制度。
15、根據(jù)小區(qū)實際情況,管理處成立房屋出租中介服務(wù)中心制定相關(guān)制度和有效措施,定人定崗,把業(yè)主委托代為出租的房屋統(tǒng)一管好。
16、修訂管理處有償服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),增加有償服務(wù)項目。以上為個人對管理處工作的計劃,根據(jù)實際運作情況將具體調(diào)整。
20__年x月物業(yè)科在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指引下,在科室全體人員的努力配合下我科室全體人員以提高服務(wù)質(zhì)量為主導(dǎo)思想,轉(zhuǎn)變服務(wù)理念為基礎(chǔ),不斷增強(qiáng)服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,努力完成各項工作,現(xiàn)將物業(yè)科__年x月工作總結(jié)如下:
一、物業(yè)科人員
主要負(fù)責(zé)公寓A樓、B樓、C樓、辦公樓、職工之家、職工浴室等區(qū)域的衛(wèi)生保潔、宿舍管理、職工家屬和外來人員的住宿安排、后勤服務(wù)及外包單位的監(jiān)管等工作。
二、主要工作情況
(一)安全管理方面
為進(jìn)一步強(qiáng)化安全管理,夯實安全基礎(chǔ),不斷提高員工安全素質(zhì),確保安全生產(chǎn)、生活的目標(biāo),我科室精心組織、認(rèn)真貫徹“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)工作方針,將各項工作落實到實處,主要做了以下工作:
1)為創(chuàng)建和諧型企業(yè),營造良好的生活環(huán)境,物業(yè)科及各科室所派代表檢查了A樓、B樓、C樓等各地方的衛(wèi)生并對宿舍衛(wèi)生好的整體和個人根據(jù)公司規(guī)定條例給予獎勵,宿舍衛(wèi)生較差的整體和個人給予處罰并通告。
2)強(qiáng)化夜間安全巡檢制度,物業(yè)科、保衛(wèi)科兩科室實行領(lǐng)導(dǎo)24小時值班制,物業(yè)科巡檢員及保衛(wèi)科巡邏隊每日對各崗點進(jìn)行巡檢,管理員每天對各宿舍進(jìn)行檢查和不定期巡查,尤其是對醫(yī)務(wù)室、餐廳、超市的食品安全、商品價格、飲食衛(wèi)生、營業(yè)時間等情況,嚴(yán)防酗酒、打架、鬧事等各類破壞公司內(nèi)部穩(wěn)定的事件發(fā)生,同時每天對宿舍內(nèi)使用違規(guī)電器、喝酒、賭博等違規(guī)情況進(jìn)行檢查,不留死角、不留盲區(qū)、及時對各類違規(guī)行為進(jìn)行處理。
3)為了確保職工的身心健康物業(yè)科安排專人下每周對各區(qū)域進(jìn)行一次消毒。
4)天越來越熱,電器線路和管道突發(fā)事件較多,我科室維修工能夠及時處理,做到隨叫隨到,保證無事故、無隱患。
(二)人員思想:
1)強(qiáng)調(diào)服務(wù)工作的重要性、提高人員的工作積極性。在一些重要崗位安排年齡稍大、工作經(jīng)驗較強(qiáng)的人員,彌補(bǔ)了年輕員工思想不穩(wěn)定的因素,結(jié)合物業(yè)工作實際,靈活運用管理方式,鼓勵大家敢于創(chuàng)新,勇于開拓,創(chuàng)造性地開展各項服務(wù)工作。
2)加強(qiáng)理論與實踐學(xué)習(xí),討論分析部門的一周工作情況和對出現(xiàn)的問題商討整改措施,強(qiáng)調(diào)服務(wù)工作的重要性,部門全體人員暢所欲言,共同探討并解決工作中遇到的問題,不斷提高工作質(zhì)量。
(三)人員管理:
隨著公司的快速發(fā)展和制度管理正規(guī)化的深入,對職工公寓管理工作也提出了更高的要求。
1)為了全體人員以提高服務(wù)質(zhì)量為主導(dǎo)思想,轉(zhuǎn)變?nèi)藛T的服務(wù)理念為基礎(chǔ),不斷增強(qiáng)服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,本科室結(jié)合實際工作整合了《物業(yè)科內(nèi)部考核獎勵辦法》、《物業(yè)科各類制度》這些制度的制定促使公司公寓管理的各項工作做到了有章可循。
2)對嚴(yán)重違規(guī)行為,尤其是對宿舍酗酒、酒后鬧事、破壞公共設(shè)施等人員物業(yè)科對其采取的是發(fā)現(xiàn)一起,嚴(yán)肅處理一起的強(qiáng)硬管理,決不姑息。
(四)為加強(qiáng)對外包單位的監(jiān)管力度我科室,先后出臺了針對外包單位管理的新舉措:
1)與外包單位簽訂了20__年度租賃場所安全責(zé)任書,將安全工作分擔(dān)到各租賃場所負(fù)責(zé)人肩上。
2)將各租賃場所衛(wèi)生區(qū)域劃分開,由各經(jīng)營場所負(fù)責(zé)打掃,并制定各單位衛(wèi)生區(qū)域的罰款規(guī)定。
3)認(rèn)真組織開展隱患排查,雙節(jié)前組織了縣衛(wèi)生監(jiān)督、工商等單位對各租賃場所針對食品衛(wèi)生、價格、進(jìn)貨渠道、消防安全等進(jìn)行檢查,查出的隱患和問題在節(jié)前都得到有效整改;
(五)日常工作
1)為提高和完善公寓樓管理,我科室制訂了相關(guān)制度及管理規(guī)定,通過對公寓樓及各區(qū)域的日常巡檢內(nèi)容,對發(fā)現(xiàn)的問題及時處理,特殊情況和突發(fā)事件及時上報,努力做到維修設(shè)施不過夜、處理結(jié)果不拖拉的“兩不”管理,經(jīng)過對制度及規(guī)定的不斷落實實踐,公寓樓住宿人員的文明程度和衛(wèi)生保持有很大提高。
2)為保證職工上下班時間的不確定性,我科室經(jīng)過和生產(chǎn)單位的溝通,了解了職工的上下班規(guī)律,安排人員及時為職工提供更換工服和清洗的場所,保障了職工個人衛(wèi)生及時清洗。
3)為了確保公司的環(huán)境衛(wèi)生,我科室全體成員共同清理廣場路面,做到干凈、衛(wèi)生、整潔、不留死角。我科室成員利用兩天時間徹底清洗大樓墻壁、玻璃、墻壁做到無污物,玻璃衛(wèi)生清潔。
4)負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)辦公室的每日清掃工作,要求保潔員在領(lǐng)導(dǎo)上班之前,仔細(xì)細(xì)致的為領(lǐng)導(dǎo)提供干凈整潔的辦公場所。
5)為方便職工,我科室洗衣房本著“收取最低的價格、清洗出最干凈的衣物、提供最好的服務(wù)”的宗旨。
(六)體系運行情況
為完善體系的有效運行,部門依據(jù)公司的質(zhì)量目標(biāo)制定出了本科室的質(zhì)量目標(biāo):
物業(yè)科質(zhì)量目標(biāo):職工住宿滿意率≥81%;
三、20__年下個月工作計劃
(一)以積極的工作態(tài)度、熱情的服務(wù)精神,抓好公寓樓管理工作,嚴(yán)格規(guī)范各項規(guī)章制度。
(二)繼續(xù)加強(qiáng)對租賃場所的管理,堅持每天對各租賃場所進(jìn)行檢查,尤其是超市商品價格、餐廳衛(wèi)生及營業(yè)時間進(jìn)行了專項檢查,。
(三)進(jìn)一步提高服務(wù)員的素質(zhì),完善獎勵考核機(jī)制,激發(fā)他們學(xué)習(xí)和工作熱情,充分調(diào)動員工的工作積極性。
(四)加強(qiáng)成本管理工作,增強(qiáng)節(jié)約意識,嚴(yán)格把關(guān),采取有效措施嚴(yán)格控制,降低成本。
回顧上個月的工作,榮譽(yù)和成績只代表過去,在看到成績的同時,我們也清楚地看到自身存在的差距和不足。下半年工作中我們將解放思想,求真務(wù)實,確保公司秩序和諧穩(wěn)定,發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗的工作作風(fēng),勵精圖治、鞏固成績、改進(jìn)不足、發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,高起點,高標(biāo)準(zhǔn)完成好3月分整體工作任務(wù)。
物業(yè)科
20__年__月__日
今年上半年,面對資金緊缺的嚴(yán)峻的形勢,在局財務(wù)部和公司領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)下,財務(wù)部全體工作人員,緊緊圍繞公司及部門全年各項工作目標(biāo),按照公司年初工作會議認(rèn)真踐行“價值管理”理念,以精細(xì)化管理為主題、以資金管理為中心、以風(fēng)險管理為主線的要求,統(tǒng)一思想,提振信心,增強(qiáng)服務(wù)意識,全面履行職責(zé),努力完成階段性各項工作任務(wù)。現(xiàn)對上半年工作總結(jié)如下。
一、認(rèn)真做好財務(wù)的日常工作
上半年我們按照公司統(tǒng)一部署,完成年度的結(jié)賬、過賬工作,做好日常財務(wù)賬務(wù)處理工作,季度做好公司財務(wù)分析工作以及公司月度財務(wù)快報、清欠報表、季報和年度報表工作,每月向公司總經(jīng)理、總會計師填報《財務(wù)部工作月報》等主要指標(biāo)情況,建立會計檔案室,對公司直管已完工項目進(jìn)行會計檔案清理,及時將檔案運回公司總部歸檔管理。每月末對公司各部門職工備用金進(jìn)行催報,基本完成備用金的清理工作。
二、做好企業(yè)費用預(yù)算管理
財務(wù)部及時組織編制公司機(jī)關(guān)年度費用預(yù)算并分解到部門和具體責(zé)任人,對各個分公司費用預(yù)算進(jìn)行審核并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批,按人頭建立費用預(yù)算實際發(fā)生臺賬,每季度及時向各個部門反饋費用使用情況并報公司領(lǐng)導(dǎo)。每季度末公司總部及分公司進(jìn)行預(yù)算分析并形成分析報告,作好事中費用控制和總結(jié)。
三、做好公司資金的調(diào)度工作
進(jìn)一步做好現(xiàn)有銀行賬戶清理及新成立項目經(jīng)理部賬戶跟進(jìn)管理工作。建立全公司銀行賬戶臺賬,及時掌控各賬戶資金情況。通過每月鐵路項目資金收支計劃預(yù)算,嚴(yán)格控制鐵路項目資金使用按公司審批意見執(zhí)行,加強(qiáng)對鐵路項目等游離于局體系外的資金使用情況檢查監(jiān)督力度,落實資金計劃和公司財務(wù)制度的執(zhí)行情況。
每月末對本月資金集中情況進(jìn)行統(tǒng)計匯報,定期和不定期對所屬單位資金集中情況和銀行外部賬戶進(jìn)行檢查。合理布局存量資金結(jié)構(gòu),提高存量資金的綜合效益,減少在途資金占用,盡量用銀行承兌等保理業(yè)務(wù)方式支付,減少或延遲現(xiàn)金流出。積極與上級對接借款和緩繳上繳款項,有效緩解公司資金壓力,為公司對接市場提供有力的資金保證。
四、財務(wù)管理制度修訂工作
按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)完善經(jīng)濟(jì)合同臺賬,財務(wù)往來臺帳、項目管理臺帳、營銷費用臺賬和資金和承兌匯票、保證金類臺賬等四類臺賬。進(jìn)一步完善財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)。加強(qiáng)對合同額、營業(yè)額、利潤、現(xiàn)金流量和應(yīng)收款項指標(biāo)財務(wù)信息的搜集、分析、評價,對照財務(wù)指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)值、歷史值、同行值、預(yù)算值等,及時發(fā)出預(yù)警信號。通過完善財務(wù)管理手冊來完善內(nèi)部控制制度,有效進(jìn)行,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正各方面的偏差與弊端。四是完善公司直管項目財務(wù)收支審批程序。
下半年我們會加強(qiáng)財務(wù)人員跨專業(yè)知識的學(xué)習(xí)了解,尤其是要加強(qiáng)財務(wù)人員商務(wù)合約方面專業(yè)知識的學(xué)習(xí),便于在今后的項目財務(wù)管理中更好的溝通和配合,有效地發(fā)揮財務(wù)在項目管理中的作用。
時間在不經(jīng)意間從指間劃過,轉(zhuǎn)瞬間又是一年,回顧20__年的工作,在物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下和全體安保隊員的大力配合下,瑞和園安保隊的各項工作都能按部就班的正確開展,特別是人員管理,治安管理,消防管理,都有明顯改變,以及安保隊員的崗位紀(jì)律,禮節(jié)禮貌等都有一定程度的提高。
現(xiàn)就20__年的工作情況總結(jié)如下:
一、嚴(yán)格要求自己遵守公司的各項規(guī)則制度,處之身先士卒,事事要以身做責(zé),做為安保隊長始終堅持“打兒先得自身硬,的要求,在工作中以自己的實際行動潛移默化的影響和帶動全體隊員,同時不斷自我學(xué)習(xí),提高自己的業(yè)務(wù)知識和寫作水平。
二、加強(qiáng)班長隊伍建設(shè),班長作為“兵頭將尾,在工作中有著至關(guān)重要的作用,起到了領(lǐng)班的模范帶頭作用,為了提高班長和隊員的管理水平和處理各類突發(fā)事件的能力,每月對全體隊員(特別是新入職的隊員)進(jìn)行不定期的培訓(xùn),由于培訓(xùn)到位,不僅減少了業(yè)主對安保隊的投訴率,還取得了良好的效果,樹立了公司的良好形象。
三、重視小區(qū)安全防范:加強(qiáng)對外來人員的管理,特別是租住在本小區(qū)內(nèi)的無業(yè)人員,配合派出所做好登記工作。
當(dāng)然,我們工作中還存在許多的不足和困難,如業(yè)主電瓶車的丟失,給公司造成了一定的負(fù)面影響,因此我們在成績面前不能驕傲,只有不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),加強(qiáng)業(yè)務(wù)訓(xùn)練和學(xué)習(xí),不斷改進(jìn)工作中的不足,以更加熱情,優(yōu)質(zhì)的工作服務(wù)公司,服務(wù)好業(yè)主。
20__年已經(jīng)過去,我們將滿懷信心的迎來20__年,新的一年意味著新的機(jī)遇,新的挑戰(zhàn),我堅信在物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)的英明決策和運籌下,物業(yè)公司的明天會更好,做為公司的一份子,在20__年的工作中,我會一如既往,全心全意為公司服務(wù),竭力做好自己的本職工作,隊長的工作如果確實能做到位,那么這支隊伍自然就有了凝聚力和戰(zhàn)斗力;才能讓隊伍朝氣蓬勃,充滿生機(jī),才能博得廣大業(yè)主的相信,贏取更大的物業(yè)市場,為祥生集團(tuán)物業(yè)公司的壯大發(fā)展而貢獻(xiàn)自己的一點點力量!
在20__年度,我們將團(tuán)結(jié)全體安保隊員,堅決落實公司領(lǐng)導(dǎo)的工作指引,不辜負(fù)公司領(lǐng)導(dǎo)對我們的期望。
20__年7月,我懷著一顆忐忑的心,進(jìn)入了物業(yè)這個我陌生的行業(yè)。物業(yè)到底是做什么?怎樣做好物業(yè)?物業(yè)的前景在哪兒?我一無所知。而現(xiàn)在,進(jìn)入公司已經(jīng)有半年的時間,在公司領(lǐng)導(dǎo)的引導(dǎo)和關(guān)心下,在同事熱心的幫助下,我取得了不小的進(jìn)步。更認(rèn)識到自己還有很多需要學(xué)習(xí)的地方?,F(xiàn)將有關(guān)20__年度個人工作情況作如下總結(jié):
一、年度工作情況:
1、熟悉了解公司各項規(guī)章制度
自進(jìn)入公司以來,為了更快更好地融入公司這個團(tuán)隊,為以后的工作打好鋪墊,我加緊對公司的各項規(guī)章制度進(jìn)行全面了解,熟悉了公司的企業(yè)文化。通過了解和熟悉,我為能進(jìn)入公司這個團(tuán)隊感到自豪,同時也感到自身的壓力。在以后的工作中,我將以公司的各項規(guī)章制度為準(zhǔn)則,嚴(yán)格要求自己,在堅持原則的基礎(chǔ)上突破自己,更快更好地完成工作任務(wù)。
2、熟悉項目狀況
作為客服,熟悉和了解項目狀況對開展工作是相當(dāng)有利的。這半年以來,隨著工作的開展和公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的引導(dǎo)和交流,我逐漸的熟悉了項目的基本情況和各項工作的重點及難點。
3、與各相關(guān)職能部門的溝通和協(xié)調(diào)
客服工作的開展,離不開公司各相關(guān)職能部門的參與和努力。客服部門是各個部門間的樞紐,肩負(fù)著各個職能部門間的協(xié)調(diào)和調(diào)度。在這半年里,我與各個職能部門建立起了良好的默契,能迅速高效的開展各項工作。
二、存在的不足以及改進(jìn)措施
20__年將近結(jié)束,回想自己在公司半年來的工作,雖然無大的差錯,但閃光點并不多,許多工作還有不盡如意之處,總結(jié)起來存在的不足主要有以下幾點:
1、缺乏溝通,不能充分利用資源
在工作過程中,由于對物業(yè)比較陌生,卻不積極向其他同事求教,造成工作效率降低甚至出現(xiàn)錯誤,不能達(dá)到優(yōu)勢資源充分利用。俗話說的好“三人行必有我?guī)煛?,在以后的工作中,我要主動加?qiáng)和同事的溝通和交流,通過公司這個平臺達(dá)到資源共享,從而提高自身。
2、缺乏服務(wù)意識
好的物業(yè)管理人員,需要有良好的服務(wù)意識。就像我們智業(yè)物業(yè)的服務(wù)宗旨“用服務(wù)呈現(xiàn)關(guān)懷”。由于服務(wù)意識的缺乏,在平時的工作中,我經(jīng)常會忽視一些服務(wù)細(xì)節(jié)。在以后的工作中,我會進(jìn)一步培養(yǎng)自己的服務(wù)意識,注重工作中的點點滴滴,爭取做到更好。
3、專業(yè)知識不足
由于自己專業(yè)知識的不足,導(dǎo)致對項目的熟悉和工作的開展常常事倍功半。在以后的工作中,我將加強(qiáng)專業(yè)知識的學(xué)習(xí),不斷的完善自己,爭取把工作做的更加完美和成功。
三、項目問題以及建議
1、空調(diào)冷凝水問題
空調(diào)冷凝水問題是目前世紀(jì)加州出現(xiàn)的比較明顯的問題之一。尤其是夏天,使用空調(diào)的單位較多,空調(diào)冷凝水引起的外墻漏水更是業(yè)主投訴的重點。雖然20__年處理了一部分,但遠(yuǎn)沒有徹底的根除。建議在20__年夏天來臨之前,對其進(jìn)行一個徹底的清查和處理,避免類似投訴事件的發(fā)生。
2、移動信號差
目前,__移動信號差是業(yè)主投訴的另外一個重點問題。工程部及客服中心已多次與移動設(shè)備安裝負(fù)責(zé)人聯(lián)系處理,亦未有所改善。
20__年,新的環(huán)境,新的機(jī)遇,新的挑戰(zhàn),在領(lǐng)導(dǎo)的引導(dǎo)和同事的幫助下,我收獲不少。總結(jié)過去,展望未來。在以后的工作中,我將更加努力,爭取做得更好!
隨著物業(yè)費收繳工作的結(jié)束,20__年即將在我們忙碌的工作中漸漸遠(yuǎn)去,不管在這一年中有多少喜悲愁苦,它都成為歷史,成為我們生命中不可復(fù)制的永恒的回憶。
20__年對于溫州鹿城廣場來講注定是不平凡的一年。從三年前的一片忙碌的工地,到今天的市優(yōu)、省優(yōu)的順利評選,不能不說這是一個奇跡,一個用兩百多號人的辛勤勞動的汗水、耐心和毅力創(chuàng)造的奇跡。再過20天,20__年就結(jié)束了,在20__年元旦即將到來之際,作為物業(yè)服務(wù)的一線員工,我想有必要對這一年來的工作做一個客觀且理性的評價,并對20__年的工作做一個可行性的計劃和安排。這是對自己這一年來所做工作的一種評價,同時也是對自己人生的一次總結(jié)。在這一年多來無論是非得失多少,我們暫且不必計較,因為過去的永遠(yuǎn)不可能被改變,我們只有把握好今天,努力做好現(xiàn)在,才能贏得明天明天得掌聲和喝彩。
經(jīng)過了一年多時間以來的摸索和對業(yè)主在日常接觸中習(xí)性的逐步了解,無論是在硬件上還是軟件上都逐步接近和滿足了業(yè)主的需求,其中園區(qū)部所推出的大量的活動也得到了廣大業(yè)主的認(rèn)可和一致的好評,尤其是這次與溫州華夏文化促進(jìn)會合作舉辦的為西部貧困山區(qū)獻(xiàn)愛心活動獲得了廣大業(yè)主的大力支持。在這一年多來業(yè)主對物業(yè)服務(wù)工作也有了較大的肯定和依賴感。對物業(yè)服務(wù)的投訴也明顯下降。
鹿城廣場物業(yè)服務(wù)中心在機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員的安排上堪稱是溫州之最。部門多了,日常工作的銜接上就容易出現(xiàn)問題和矛盾,怎樣去協(xié)調(diào)和緩解這方面的工作,一直以來是企業(yè)管理者難以解決的,但是經(jīng)過兩年多時間的磨合,通過各級領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的努力,今天的工作和流程顯得格外地順暢,可謂做到了無縫銜接。
談到物業(yè)費的收繳,一直以來是這個行業(yè)最敏感的話題。溫州有史以來都堪稱是中國房地產(chǎn)投資的風(fēng)向標(biāo),但是近兩年時間來,由于金融危機(jī)的影響,資金鏈斷裂等民間借貸問題的出現(xiàn),溫州資本市場面臨破產(chǎn)、倒閉的企業(yè)不在少數(shù),而鹿場廣場又是溫州企業(yè)家的聚集地,因此房屋被法院查封、拍賣、業(yè)主跑路等一系列事件就在鹿場廣場拉開帷幕,這無疑給接下來物業(yè)費的收繳帶來了極大的難度,但作為物業(yè)服務(wù)企業(yè)來講,順利收繳物業(yè)費是維持企業(yè)生存的最基本前提。自鹿場廣場第一家房屋被法院拍賣開始,我們便對園區(qū)內(nèi)資金有問題的業(yè)主也多了一份監(jiān)控,在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,以及各部門同事不畏辛勞,日夜奮戰(zhàn)在物業(yè)費收繳第一線,通過電話、短信、微信、發(fā)函、外出上門等多種方式對欠費業(yè)主進(jìn)行跟蹤、調(diào)查、和溝通。截止上周,雖然整體收繳率只達(dá)到了86%,并不是很理想的一個成績,但各部門各位同事之間這種團(tuán)結(jié)、友善、不畏艱難、忍辱負(fù)重。不計個人得失的精神是很值得發(fā)揚(yáng)和學(xué)習(xí),也相信在不久的將來通過大家的努力能順利完成公司預(yù)定的收繳指標(biāo)
最后,希望在20__年里能盡自己所能為公司在溫州的發(fā)展盡一份綿薄之力。
尊敬的董事長、總經(jīng)理、各位領(lǐng)導(dǎo)
下午好!
轉(zhuǎn)眼半年已過,在過去的半年中,佳友物業(yè)規(guī)范各方面的工作,建立了各小區(qū)圍繞佳友,佳友圍繞集團(tuán)公司的運作模式,各項工作得到集團(tuán)公司的大力支持,提高服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)內(nèi)部規(guī)范化管理,完善獎懲激勵機(jī)制,樹立公司良好的企業(yè)形象,現(xiàn)將上半年工作完成情況及下半年工作重點匯報一下:
一、上半年度工作完成情況:
(一)、加強(qiáng)日常督察、完善管理制度。
年初,公司對各項目采取定期與不定期督察的方法,統(tǒng)一了各項目臺帳,規(guī)范了各項目收費工作及服務(wù)業(yè)主的理念,重點是圍繞:消防、安全、服務(wù)、衛(wèi)生、收費等五個方面來對各項目進(jìn)行督促檢查,對各小區(qū)現(xiàn)有的設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行了不定期的維護(hù)及保養(yǎng);全面掌握各項目運行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。在工作中修訂并落實了部分規(guī)章制度。6月底,公司順利通過了ISO9001-20__質(zhì)量管理體系的復(fù)檢,在檢查中,我們在臺帳的建立和規(guī)范上得到了檢查工作組的一致認(rèn)可。
(二)、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),明確管理職責(zé)。
公司以總經(jīng)理為核心,各部門在條線分清,責(zé)任到人,在完成本職工作的基礎(chǔ)上,相互配合,這一工作模式,經(jīng)過近1年的實際操作,效果明顯,如辦公室各部門在協(xié)調(diào)各項目工作上,在配合財務(wù)催收各項費用上,都有很好的成效。如:今年廣濟(jì)公寓在物業(yè)費的收繳率上比去年同期又有增長;仁文公寓的物業(yè)收費
率也較去年同期增長;太倉兩個項目的托管物和物業(yè)管理費,在集團(tuán)公司的支持下也順利收??;新華苑有部分住戶自交房至今未交物業(yè)費,在項目同仁的努力下也基本上收到。
(三)、加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高服務(wù)效率。
1、內(nèi)部管理:強(qiáng)調(diào)從辦公室做起,強(qiáng)化勞動紀(jì)律,年初增加了上下班簽到制度,各項目實行了雙休日上班制度,將休息時間調(diào)整業(yè)主上班期間,這樣有助于各項費用的收繳,這一措施實施后,效果非常明顯。
在員工管理上,實施人性化管理。定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),項目經(jīng)理會議從原來每月一次調(diào)整為每月二次,在此基礎(chǔ)上我們又增加了每月一次的管理員交流溝通會議;如:6月份試行了項目經(jīng)理考核制度,每月2次,該考核直接影響了項目經(jīng)理的職務(wù)及年終收入,因此一實施便得到了大部分項目經(jīng)理的認(rèn)可,這也調(diào)動了積極性,若在項目經(jīng)理中試行成功,就向管理員及員工推行。
2、形象方面:在抓好內(nèi)部管理的同時,形象方面至關(guān)重要,要得到業(yè)主的認(rèn)可必須從形象、生活環(huán)境、服務(wù)、安全開始抓起,對業(yè)主必須禮貌、熱情,如綜藝開元、文萃苑做的比較突出。
(四)、加強(qiáng)財務(wù)管理,完善監(jiān)督機(jī)制。
嚴(yán)格規(guī)范財務(wù)制度,由辦公室配合催收各項費用,并對各項目費用進(jìn)行審核監(jiān)督,提高了工作效率。
20__年1-6月份(收入)實績物業(yè)費收入:1498548.90元網(wǎng)絡(luò)費收入:27000元保潔費收入:41660元
固定停車位收入:391167元臨時停車費收入:68500元其他服務(wù)收入:29830元房租收入:146769.60元
水電費收入1994826.75元:其他收入等:570704.62元合計:4769006.87元
二、經(jīng)營中遇到的問題和解決問題的方案
1、三香大廈,工程遺留問題及房屋滲水(門禁以及消防設(shè)施至今未啟動過),這給平時工作、業(yè)主的溝通、收費等帶來了一定的難度。
2、綜藝開元,消防設(shè)施不全的問題,園區(qū)消防今年進(jìn)行了檢查,存在嚴(yán)重的安全隱患,提出了整改要求,集團(tuán)公司也在積極支持該項工作(整改方案、報價也出來了)。
3、仁文公寓,由于工程遺留問題(主要是屋頂漏水、衛(wèi)生間漏水等方面的問題),給物業(yè)費收取工作帶來一定的難度。
4、新華苑,屋頂滲漏,外墻滲漏問題,我們在與業(yè)主委員會的相互配合下,已經(jīng)申請了維修基金對外墻進(jìn)行了大修。
以上問題懇請集團(tuán)公司及工程部盡快給予解決,及早落實到位。
三、下半年工作重點
1、總結(jié)工作情況,制定下半年度工作計劃,對各項目的下半年各項工作進(jìn)行跟蹤監(jiān)督。
2、繼續(xù)加強(qiáng)對招投標(biāo)工作的進(jìn)行,我們已經(jīng)與兩個項目在洽談:一個是新區(qū)的別墅區(qū),一個是相城區(qū)的廠房。
3、每周對各項目處的日常工作督促以及檢查,特別是消防安全、收費方面的工作。
4、全年工作按ISO9001-20__質(zhì)量管理進(jìn)行,全方位貫徹ISO9001-20__質(zhì)量管理體系。
5、根據(jù)上半年度的工作完成情況,落實下半年度工作計劃,加強(qiáng)內(nèi)部管理及收費力度,確保各項工作順利進(jìn)行。
自物業(yè)公司成立以來,我們始終秉承“服務(wù)第一,業(yè)主至上”的管理原則,為業(yè)主提供及時周到的服務(wù),急業(yè)主之所急,向業(yè)主之所想。并設(shè)立24小時維修服務(wù)熱線,讓業(yè)主不出家門即可享受周到的服務(wù)。
春天天氣干燥,風(fēng)比較大,最容易發(fā)生火災(zāi),在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在德仁新苑小區(qū)進(jìn)行消防演練,并定期組織消防知識講座,全體工作人員參加,讓每位員工都認(rèn)識到消防安全的重要性,以便更好的維護(hù)業(yè)主的人身和財產(chǎn)安全,各小區(qū)在每個樓道放置消防栓、消防控制柜,定期派專人對消防設(shè)施進(jìn)行維修養(yǎng)護(hù),對已老化的或壞掉的及時處理更換,并向業(yè)主積極宣傳消防知識,讓消防更具有普遍性。
六月的天就像娃娃的臉,說變就變,夏天是個多雨的季節(jié),房屋滲水嚴(yán)重,各小區(qū)經(jīng)理組織水暖工集中修理,對于新苑、新儒苑這樣的舊小區(qū),把老化的管件及時更換掉,及時修繕漏水閥門,大雨天,提前做好管道疏通工作,如遇特別事故,可按應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行。
永祥苑二期在夏季交房,有些工程遺留問題也逐漸顯現(xiàn),出現(xiàn)墻體滲水、管道破裂、窗戶和防盜門變形等情況,及時與工程部聯(lián)系,進(jìn)行專業(yè)維修,只要有業(yè)主報修,每項問題一次性修好,返修率小于5。供水設(shè)備定期檢查維修、刷新漆。對水箱間內(nèi)的各種設(shè)備設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行檢修維護(hù)。每日定時巡視并認(rèn)真填寫操作記錄。定期清洗水箱,做好消毒工作,保證業(yè)主的飲用水安全。檢查電機(jī)、水泵運轉(zhuǎn)是否正常,有無不正常發(fā)熱、異常聲響現(xiàn)象。壓力表、安全閥是否完好并定期進(jìn)行
冬季供暖期間,我們堅持“小修不過夜,中修不過周”的宗旨,遇到業(yè)主家中地暖不熱,派專人進(jìn)行放水或放氣,保證居民家里的溫度維持在標(biāo)準(zhǔn)以上。定期清洗過濾網(wǎng)及供暖設(shè)備,保證供暖的正常進(jìn)行。供暖結(jié)束后,對地?zé)峋艿兰吧罹眠M(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。
為切實把本項工作做實做細(xì),物業(yè)公司和各小區(qū)一律取消輪休,全部上崗。小修零修當(dāng)即處理,對暫時解決不了的分項登記,匯總上報。業(yè)主報修,我們會第一時間上門服務(wù),更好的保障業(yè)主的切身利益。
x年是x求發(fā)展的一年。這一年來,在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,X行業(yè)管理辦公室始終貫徹“為業(yè)主打造優(yōu)質(zhì)生活”的企業(yè)理念,遵循“業(yè)主第一,服務(wù)至上”的原則精神,根據(jù)X的實際情況,在做好物業(yè)管理服務(wù)的同時,逐步理順和完善各項管理工作,從而使社區(qū)前期的物業(yè)管理工作逐步走上了規(guī)范化的軌道,物業(yè)管理工作取得了一定的成效,這與公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的辛勤工作息息相關(guān)
一、X年日常管理目標(biāo)完成情況:
(a)住房管理
房屋管理是物業(yè)管理的重要內(nèi)容之一,在業(yè)主裝修的前期尤為重要??瓷舷聠卧┧⒘⒚鎿p壞、建筑結(jié)構(gòu)損壞、房屋功能改變等問題。都是前期管理不到位造成的,導(dǎo)致后期管理服務(wù)困難重重。這個問題逐漸演變成困擾行業(yè)發(fā)展的突出問題。
因此,在裝修管理方面,我們重點加強(qiáng)了以下幾個方面:
1)為業(yè)主和裝修管理制定了《裝修工作指引》,對“關(guān)鍵部位防水”、“消防安全”、“水電管道走向”、“自用設(shè)施設(shè)備安裝”等做出了明確的指引。讓業(yè)主和裝修公司提前了解所有管理規(guī)定和要求,為后期管理工作做好準(zhǔn)備;
2)嚴(yán)格審批裝修申請,建立完善的裝修管理檔案,提交裝修手冊中規(guī)定的所有材料和圖紙,嚴(yán)格審核裝修申請中的立面和室內(nèi)結(jié)構(gòu),并給出審批意見和建議;
3)建立裝修檢查簽到制度,按規(guī)定安排各部門對裝修單位進(jìn)行裝修檢查工作,按分工對消防管理、違章裝修、防水工程進(jìn)行檢查工作,將違章裝修消滅在萌芽狀態(tài);
4)定期組織裝修專項檢查和整改活動,對不符合管理規(guī)定要求的現(xiàn)象進(jìn)行整改,并按計劃開展復(fù)檢工作,得到大多數(shù)業(yè)主的肯定。
5)從10月20日開始,管理處根據(jù)工作安排的需要,建立了裝修檢查專項責(zé)任制,由保安組長組織實施,經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn)和各項準(zhǔn)備工作,順利實施,取得了良好的效果。
(二)社區(qū)治安工作
社區(qū)安全和消防是物業(yè)管理的重中之重。為了給業(yè)主提供一個安全舒適的生活環(huán)境,我們高度重視社區(qū)安全和消防管理,定期對安保人員進(jìn)行崗位培訓(xùn)和考核,制定嚴(yán)格的崗位實施標(biāo)準(zhǔn),堅持嚴(yán)格執(zhí)行各項工作程序、巡查和巡查制度。要求保安人員認(rèn)真檢查,文明履職,服務(wù)周到。裝修前期,人員進(jìn)出復(fù)雜,硬件設(shè)施缺乏,公司安排的各項任務(wù)基本完成。
1)繼續(xù)實行施工人員出入證、副出入證制度,定期定崗清理裝修單位,在一定程度上大大提高了安全管理的有效性,避免了因延遲裝修而導(dǎo)致客戶投訴的情況,收到了良好的效果;
2)為加強(qiáng)對裝修搬運的監(jiān)管,避免違規(guī)使用電梯搬運裝修材料,管理處自制度實施以來,實行了“裝修搬運押金管理制度”。自系統(tǒng)實施以來,材料一直在公共場所存放
3)嚴(yán)格執(zhí)行人員和物品準(zhǔn)入管理制度,施工人員的憑證準(zhǔn)入,其他人員必須配合查詢和登記。所有帶出社區(qū)的物品,必須經(jīng)過“放行單”檢查后才能放行。這些管理制度的嚴(yán)格執(zhí)行,才能保證小區(qū)的安全;
4)根據(jù)消防管理制度的要求,安全部門每月定期安排專人對消防栓和滅火器進(jìn)行專項檢查,確保消防設(shè)備完好,同時對已按要求配備滅火器的作業(yè)車間進(jìn)行滅火器配置檢查工作;
5)前期由于各種因素,停車場車輛出入管理比較混亂。鄧主持專項整治工作并安排實施相關(guān)工作后,所有進(jìn)出的車輛均已獲得進(jìn)出證,停車場管理的安全系數(shù)大大提高。
(三)公共設(shè)施設(shè)備的管理
社區(qū)公共設(shè)施設(shè)備的良好運行狀態(tài)和維護(hù)管理是建立在試運行階段的早期接管驗收和調(diào)整磨合的基礎(chǔ)上的。x是廣浩地產(chǎn)第一個小高層住宅項目。自一期工程交付業(yè)主以來,我們始終堅持“嚴(yán)格控制驗收,密切監(jiān)控設(shè)備運行狀態(tài)”的工作理念,因此我們實施了以下管理措施:
1)建立設(shè)備交接的初檢和復(fù)檢制度,如電梯設(shè)備交接。由于各種因素,電梯的安裝過程和設(shè)備的運行性能都不如理想。但在驗收過程中,經(jīng)過公司各部門的密切配合,出現(xiàn)了不符合質(zhì)量要求的問題。經(jīng)過協(xié)調(diào)跟進(jìn),基本得到整改;
2)物業(yè)管理前期,由于設(shè)備處于磨合期,使用情況與正常階段不同,經(jīng)常會出現(xiàn)故障。因此,管理處加強(qiáng)了與相關(guān)單位的溝通,對存在的問題進(jìn)行了專題討論,然后根據(jù)實際情況調(diào)整了管理重點。經(jīng)過努力,后期設(shè)備運行性能有了很大提高;
房屋管理
房屋管理是物業(yè)管理的重要內(nèi)容之一,為了搞好此項工作,我們建立了完善的房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,編制了詳細(xì)的管理計劃,并責(zé)任到人定期檢查。住戶房屋裝修無破壞,外觀統(tǒng)一,無危害房屋結(jié)構(gòu)的行為。
公共設(shè)施、設(shè)備的管理
為了保證小區(qū)廣大住戶的正常生活,在公共設(shè)施、設(shè)備的管理方面,我們制定了完備的維護(hù)、保養(yǎng)計劃和應(yīng)急方案,做到日常檢查有登記、小型維護(hù)有記錄。維修電話24小時有人接聽,達(dá)到養(yǎng)護(hù)設(shè)施、設(shè)備到位,維修及時,正常運行的管理要求。
環(huán)境衛(wèi)生的管理
環(huán)境衛(wèi)生方面,我們針對小區(qū)環(huán)境逐步完善的情況,大家齊動手定期、不定期組織進(jìn)行大掃除,制定了嚴(yán)格的保潔程序與考核辦法,每天開展巡檢整改工作,并對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,并加強(qiáng)小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,保證了小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀。
小區(qū)安全防范工作
小區(qū)治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重。為給業(yè)主提供一個安全舒適的居住環(huán)境,我們狠抓了小區(qū)治安消防工作,對保安人員定期進(jìn)行崗位培訓(xùn),智能設(shè)備操作培訓(xùn)、考核,制定了嚴(yán)格的崗位考核標(biāo)準(zhǔn),并堅持每日早操、早會,提高員工的身體素質(zhì)與日常工作管理,嚴(yán)格執(zhí)行了工作程序、巡崗查崗、巡更制度。要求保安人員認(rèn)真巡查,文明執(zhí)勤,禮貌訓(xùn)導(dǎo),遇到壞人壞事大膽管理,使去年安全防范工作情況良好。
在新的一年工作中,我們將吸取經(jīng)驗與教訓(xùn),努力提高技能與服務(wù)水平,把工作做得更好。
在新的一年里我們將加快步伐,不斷提高自身物業(yè)管理水平,不斷完善小區(qū)各項管理工作。