在最開始的新人培訓中,給我們培訓的公司營銷總監(jiān)說過:服務是有瑕疵的,溝通是萬能的。董事長也說:感動服務第一,完美服務第二。我們不可能讓客戶完全認同我們的服務,在為客戶服務的過程中,會出現(xiàn)各種各樣的問題,可能會讓客戶對我們的服務出現(xiàn)質(zhì)疑,但是我相信,通過溝通一定可以讓客戶理解我們,相信我們可以為他提供她最需要的服務。
在客服部,從最開始的學習,到自己獨立操作單子,一路磕磕絆絆,像一個蹣跚學步的孩子,會摔到,會犯錯誤,發(fā)生問題完全手足無措,跟著師傅學習的時候覺得,完全沒問題,但是一到自己去獨立操作,問題全都來了,簡直到了舉步維艱的地步,幸好有師傅和同事的幫助,慢慢的了解到這樣一個個的問題要如何去解決。在我的理解中,作為一個好的客服,所要做的工作并不是只要將手里的單子操作完成就可以的,我們可以通過我們不同于別家的服務來形成自己的忠實客戶,通過自己的努力來留住客戶。
在這個過程中不能嫌麻煩,不能推卸責任,要站在客戶的角度去想,怎樣的服務是他們所需要的,我們的服務可以為客戶創(chuàng)造什么樣的便利,帶來怎樣的效益,我們需要的是創(chuàng)新,需要自己的特色,獨一無二才能讓別人看到我們的不同。
感謝我的師傅,同事們給我的幫助,讓我一步步成長起來,我相信,通過不懈的努力,通過對專業(yè)知識的進一步掌握,我一定可以做好這份工作,一定可以做出自己的獨一無二。
我做了半年的客服工作,有的時候感覺很累有的時候感覺蠻開心的,累是因為要面對有些很難纏的顧客,開心是因為我可以幫顧客解決問題。在客服的這半年時間我學到了很多,也看清了一些在學校里學不到的人生哲理。明天就要離開這里了,我不后悔雖然在今年特別難找工作的時候,因為感覺心太累了,我還沒有適應這種生活。
剛來到這里就因為那邊的網(wǎng)點缺人把我調(diào)過去了,到了那里被大家稱為天才,想想哪來的天才,只是自己不懂多花了點時間而以。上面這樣夸你了,你不做好能行嗎?只好加倍的努力去做,老板永遠不會說自己的員工已經(jīng)夠好。
面對客戶你必須微笑,朋友說感覺自己好假,不過這個沒有辦法啊,客戶不滿意,老板就不滿意,對你就更不滿意了,對你不滿意的直接你的工資就等于要被剝削掉一點了,其實在客服里你做的再好,有些事情上客戶還是會對你不滿意的。上面有上面的規(guī)定,客戶有客戶的想法,就像銷售者和消費者的思想永遠只會停留在對峙的畫面,而不會相交,偶爾的相交也是被銷售者蒙的。而客服和銷售者又不一樣了,他們只看到賣出去的量有多少,而客服就是售后服務,要保證客戶對產(chǎn)品的使用,“有問題找客服”這是銷售者甩給顧客的話,要吵架什么的都由客服來頂,客服的前臺壓力好大,責任也好大,外面要面對客戶,要是好說話點的還好,不好說話的就是破口大罵,動手摔東西的也有。想進來緩解一下心情吧,經(jīng)理看到了又要說“你怎么怎么,連這點事都解決不了x”她們拿著微薄的薪水,不但要受顧客的氣有時還要接到投訴,哎呀,難啊。自從做了這行,很能理解做客服的難處,一般有什么問題我不愿去說,如果遇到真的要解決的,我也不愿和前臺吵架,直接找經(jīng)理,因為她們太不容易了。
大概寫的有點亂了,我這次的決定離開不是因為別的,而是因為不開心,因為老板。也許每個老板都是一樣的,也許等我自己也成了老板的時候也會這樣,但是我起碼有一點不會是這樣,我不會總是說別人的不好,讓自己的心情去左右自己做事情,這是不成熟的表現(xiàn),一個人不能控制好自己的心情,就算你做到很高的職位又能怎么樣,這里是因為有人罩你,當你自己出去闖的時候呢?
收筆之際,鄭重地提一個小小的要求:無論您是否選擇我,尊敬的領(lǐng)導,希望您能夠接受我誠懇的謝意!祝愿貴單位事業(yè)蒸蒸日上!
20__年我到中國聯(lián)通齊齊哈爾分公司做客服, 當我做了一兩天的時間后才發(fā)現(xiàn)原來這一切并不簡單,進入社會對我還需要一段時間而不得不讓我更深切地體會到就業(yè)的壓力。
當我第一天進入單位時,我的指導老師帶著我熟悉下工作環(huán)境,及業(yè)務方面的知識,及工作流程。第一周下來,我深刻的了解到原來客服是這么多說法,自己以前的認識是那么片面。 客服部這個分為很多組。大致分為話務組,業(yè)務處理組,投訴組,質(zhì)檢組,采編組。話務組很明顯負責接電話,幫助用戶記錄要求或建議。業(yè)務處理組負責幫用戶開通取消業(yè)務。投訴組很明顯受理投訴,并給用戶回復。質(zhì)檢組也就是質(zhì)量檢測,主要是監(jiān)聽話務組的錄音,當然不是每條錄音都聽,是隨機抽取的,然后把監(jiān)聽情況,包括合格和不合格的情況整理后再反饋給話務組。采編組的主要工作是負責接收上級下達的業(yè)務,整理后,進行采編,給各組培訓。終于對業(yè)務有了初步的了解與認識,并逐步進入工作狀態(tài)。
第二周時 ,我的工作任務確定下來,我是作為聯(lián)通公司委托客服的身份去電話營銷 辦理炫鈴業(yè)務。雖然以前有過電話營銷的經(jīng)驗,然而這次代表的是作為一名客服經(jīng)理,是話務員與營銷員的結(jié)合體,所以溝通是很重要的一種交流方式。在一片永遠做不完的業(yè)務的前景下,如何進行溝通,如何做好溝通從心開始,都要留給我們自己去深思,在實踐上慢慢體驗得出經(jīng)驗并運用于實踐,提高自己的工作效率 ! 有了幾天有培訓 , 演練文稿 , 現(xiàn)在自己便 上陣 與客戶溝通了。我們主要是為客戶辦理炫鈴業(yè)務,雖然以前有過電話營銷的經(jīng)驗,然而這次代表的是聯(lián)通公司,所以電話營銷中就要特別注重語言這方面的溝通。服務有語就要用得當,對于這個行業(yè),語言方面的技巧一定要很好地表達:一、有正面的語言表達,不用負面有語 ; 二、能用我則不用你 ; 三、能不用 不 則不說 ; 四、涉及企業(yè)形象,避免就事論事 ; 五、減少口頭禪。
第三周時,我已經(jīng)漸漸進入佳境,能熟練的處理業(yè)務。這周,由于業(yè)務繁忙,每天工作量都比較大,有一次,我心太急,一接通我便把炫鈴業(yè)務介紹完畢,當問他需不需要時,他便來句:sorry,idon’t know。那時我不知是生氣還是尷尬。只能用自己簡陋的外語來回話,那時想必很糗。因為我一核對電話號碼,他只要回答:是或不是,我便只管介紹自己的產(chǎn)品了,沒有做好溝通工作,老外一般簡單的漢語還是能懂的,要是自己的外語精一點,起碼能用英文介紹業(yè)務時那就方便多了。所以學好一門外語也是很重要的,連電話營銷也需要外語水平,我們生活中缺少不了外語的參與。我體會到做任何工作都需要平靜的心態(tài) ,心急吃不了熱豆腐。
這是我實習的最后一周啦。終于要結(jié)束這次實習。這周里,我又開始里我的工作,我再一次撥通了一位客戶的電話,我說: 能為您簡單介紹一下炫鈴業(yè)務 && 客戶開口便問: 需不需要錢,每月要多少錢。 我現(xiàn)在已經(jīng)能了解客戶的心態(tài)啦。 這就說明他注重費用這方面,針對這些人就要突出賣點,這個月不收月租費。通過這一個月的實習,有些客戶能耐心聽,那我就要仔細地介紹業(yè)務內(nèi)容,突出能給他們帶來幫助的一面。還有針對女性與男性也要有不同的方法,一般女性比較貪小便宜,男性比較爽快,所以針對女性一開口就要說: 我們公司有個優(yōu)惠活動,能為您介紹一下嗎 ? 這樣她們就會耐心地聽下去,男性一般不采用這種方法。
通過這一個月的社會實踐。在公司學到了很多有關(guān)聯(lián)通公司的業(yè)務知識,也學到了很多為人處事方面的知識,當翻開本子上記錄著的一排排熟悉的數(shù)字號碼,仿佛是很久以前的事了,那也在無聲訴說著在不知不覺中我學會了很多東西,增長了自己的閱歷,我相信過程就是結(jié)果,只要我們用心去做,去想,那便會有收獲,有結(jié)果。
這段時間以來的實習工作讓我受益匪淺,雖然說是作為一名客服實習生,但是我已經(jīng)非常滿意了,在這里工作三個月的時間,我整整的非常多,讓自己得到了很大的鍛鍛煉,進步之快是我之前沒有想過的,現(xiàn)在我想了想,這段時間的工作真的是非常非常的多,但是也讓我受益匪淺,時間能夠證明一切,這三個月的實習工作讓我不斷的去打磨自己,提升自己的能力,雖然是做客服工作,但是我一直都在認真的去做好工作當中的每一件事情,把自己的細節(jié)都處理到位,這樣才能夠有效的,具體一個能力做客服工作,讓我更加明白了,需要一定的耐心,也需要一定的態(tài)度,這份工作也讓我學會了很多道理,我有了非常多的心得。
我一直都在尋找一種讓自己生活的工作,這次的實習讓我進步了很多大學,最后的一堂課,對于我而言,就這樣子吧,實習雖然時間不長,可是一直都在磨礪著我,讓我懂得了很多道理,在實習工作當中,我學習到了很多,在學校沒有接觸過的東西,甚至在這個過程當中,我也一直在不斷的提高自己的能力,雖然說時間很短,可是這樣的時間也足夠讓我去積累了,我相信在未來的工作當中,我更加能夠成長自己,更加能夠明白一些道理,實習是做一名畢業(yè)學生都應該去經(jīng)歷的,我現(xiàn)在對這份工作中本來非常多的感激,我沒有想到能夠在這短短三個月的時間當中學習到這么多東西,這是以前在學校從來沒有接觸過的,我也一定會打起好精神,在未來的工作生活當中更加努力。
實習是一個非常鍛煉人的事情,讓我對自己增加了很多的信心,在三個月之前,我還是一名學生,對工作,對外面的世界都是充滿了懵懵懂懂,很多東西都不能夠自己去處理,但是經(jīng)歷了這次的實習工作之后,讓我明白了這個道理,也讓我體會到了作為一名職業(yè)員工應該去做的事情,這是我職業(yè)生涯的一個開始,我相信未來還有更多的事情都等著我去做,不是什么時候都能夠去解釋的,我肯定會用心去做好自己的本職工作,也會在未來的生活當中更進一步,提高自己各方面的能力,實習已經(jīng)結(jié)束了,可是我那一顆學習的心態(tài)依然存在,我會不斷的學習積累,成長自己。
大學的時光仿佛就在眼前,在那個時候我憧憬著快點畢業(yè),這樣我就可以走向社會開始工作賺錢,然而我現(xiàn)在開始實習了,又會去懷念在學校的時光。我可能跟大多數(shù)的大學生不一樣,我并不是非得找跟自己專業(yè)相契合的工作,我找工作的只有三點要求,一是這份工作要自己喜歡,二是自己能學到東西,三是只要是一份正經(jīng)工作即可,懷著這樣的心態(tài),我拿到了一份客服的工作,現(xiàn)如今我也是工作了有一段時間了,對待這份工作也是有了一些心得體會。
我在高中的時候是學校播音室的成員,在大學我是廣播站臺的一員,這方面的工作一直都是我比較喜歡的,不知道是不是對自己聲音的自信以及普通話的自信,在我工作的時候,我總是能非常的有斗志,絕對不因為工作時間的長短,對工作的心態(tài)就發(fā)生變化。這份客服的實習工作,跟我之前的在學校的工作,也是有著異曲同工之處,自然也是會對客服的工作有一定的加成,事實就是如此,一開始因為我是作為一個小白接觸到這個行業(yè)的,公司的領(lǐng)導還要我先試崗幾天,覺得不滿意就走人,沒想到的是,我對這份工作的適應能力超出他的想象,我也就被留下了正式實習了,這份工作不會讓我感到有任何的不適和討厭,反而每解決一個用戶的問題,我心中的自豪就多一分,都說興趣是最好的老師,我現(xiàn)在是真的毫不猶豫的相信這句話,客服人員的工作注意事項,我已經(jīng)背的滾瓜爛熟了,所以一般我在工作上很少出現(xiàn)錯誤的,但是奈何經(jīng)驗問題,我也是經(jīng)常被用戶問倒,比如這個產(chǎn)品大概能用多少年、七天包換的第七條天才給我們發(fā)回來,算不算等等,總是會有這樣難纏的問題,但是我的應變能力很強,我會說去幫他查一下,讓他稍等,然后再去問旁邊的同事。在工作當中也要學會隨機應變,不能干死活,遇到問題就坐以待斃,事實上并不是只有一種解決辦法,就看自己腦子轉(zhuǎn)的夠不夠快了。
沒有哪份工作是不鍛煉人的,就看你是否愿意去挑戰(zhàn)自己。我在進行客服工作的時候,因為我還是實習生,會把簡答的售后問題咨詢的專線接給我,這一款就是我工作主要負責的方面,這一塊算是很輕松的,但是我覺得這樣度過三個月未免太普通了,于是我就向領(lǐng)導申請,最后我爭取到了很多的用戶電話,因為很多時候,就會出現(xiàn)客服繁忙的情況,我就是要領(lǐng)導把我當正式員工對待,無論哪個專線我都能收到電話,這才能鍛煉我。實習的時候,一定不能有所保留,你肯拼盡全力的去證明自己,那么現(xiàn)實也會給你非常好的回報。
在自己的工作崗位上也是非常努力的在堅守,同時也是不斷地讓自己在這份工作上去慢慢成長,就希望自己能夠越工作越在這份崗位上找尋到真正的自己。對此也是在現(xiàn)目前的工作崗位上有著屬于自己的工作感悟。
對于自己現(xiàn)在的這份客服工作,我也是感受到自己在這份工作上有慢慢在成長,慢慢的更適應這份工作,并且在一些工作的效率和反饋上表明出自己確實是得到了逐步的成長。從剛開始的完全不知道應該要如何去展開客服的工作,到現(xiàn)在已經(jīng)是各方面都可以非常熟練的去完成,這些都是我逐漸努力所收獲得來的。對此我也是感覺到非常的滿足,更是對這份工作有堅定下去的信心。
客服的工作也就是一種服務性質(zhì)的工作,而我的性格也正好是較為簡單,隨和的,所以在與客戶交流起來也是較為簡單,基本上都能夠?qū)⒁恍﹩栴},或是其他的一些事件都處理好。在這段時間的工作上自己也是在漸漸的讓自己與這份工作逐漸融合,并且讓自己可以將每一項任務都完成好,同時我自己也是有非常努力的試圖讓自己在工作期間找尋到自己非常想要的東西,我感覺這份工作給了我一定的歸屬感,并且讓我的生活變得更加的多姿多彩。
從這份工作中所收獲到的成長,更是非常多的,同時我也是非常的期待自己能夠在下一階段擁有更多的更好的成長,也讓自己可以為自己下階段的工作做出非常大的努力。目前身為公司的一員,我更是感受到自己漸漸在這期間都有非常大的收獲,同時更是在這期間我感受到自己有非常大的成功。我的這些努力也是做好了在工作上所負責的任務,同時也讓我自己在這期間有非常多的收獲。
工作之余我更是非常努力的想要讓自己在這期間找尋到應該奮進的方向,同時我也慢慢的在屬于自己的未來上不斷的前行與奮進。當然我也非常的希望自己能夠在接下來的努力中去慢慢的成長,更能夠?qū)F(xiàn)在的這份工作完成好的。在近期的工作中我所收獲到的成長,我也希望自己是可以都好好的珍藏,并讓我可以在每天的工作上都得到最棒的成長,當然我個人更是非常的期望自己能夠繼續(xù)在這份崗位上堅持,更是做好自己身為員工真正應該做的事情。
接下來我更是非常的期望接下來的我可以有所改變,能夠更好的去展開自己的工作,同時我還是會努力保持自己對于工作激情,將自己的分內(nèi)工作都完成好,并且達到公司領(lǐng)導的要求。
有人說:時間就像握在手上的流沙一樣,在不經(jīng)意間悄悄溜走。現(xiàn)在作為一名大三學生、即將畢業(yè)的我來說,我對這句話確實非常有感觸,從高中考上廣交院,從大一走到大三,時間過得飛快,而我和一些同學一樣也進入了學校為我們推薦的優(yōu)秀企業(yè)——海華電子企業(yè)(中國)科技有限公司,在這里,我開始了我的就業(yè)道路與實習之路。
實習是大學進入社會前理論與實際結(jié)合的最好的鍛煉機會,也是大學生到從業(yè)者一個非常好的過度階段,更是大學生培養(yǎng)自身工作能力的磨刀石,作為一名即將從學校畢業(yè)的大學生,能否在實習過程中掌握好實習內(nèi)容,培養(yǎng)好工作能力,顯的尤為重要。
在這段時間里,我嚴格按照單位人事部下發(fā)的實習大綱,認真研讀,逐一學習,在思想行動上,努力做到“想實習,會實習,實好習”,把培養(yǎng)工作能力,提高自身素質(zhì)作為己任,圓滿的完成了本階段實習任務。
我在海華電子企業(yè)(中國)科技有限公司實習是北斗研發(fā)中心的客服。下面我就跟大家介紹下我在海華平時實習的一些主要工作內(nèi)容和一些總結(jié)。
客服的日常工作最主要的就是熱線的接聽。因為海華公司產(chǎn)品銷售的范圍廣泛,覆蓋全國各地,所以我作為公司一名客服人員,每天都會接到來自全國各地的客戶的電話,客戶主要咨詢的內(nèi)容包括對公司產(chǎn)品的使用方法、產(chǎn)品的維護、系統(tǒng)的監(jiān)控、產(chǎn)品的售后服務、系統(tǒng)的運維等等,在工作的時間,我會保持熱線電話暢通,同時針對客戶的每個來電,我都會秉持嚴肅、認真的原則,謹慎回答每個問題。接聽電話的時候文明禮貌,態(tài)度和藹,用語文明,語言規(guī)范,使用普通話,簡明扼要。能夠在熱線上進行即時答復的問題,我會即時答復、針對不同的問題進行不同的處理。一時不能答復和解決的問題,我會記錄在本子,并且尋求相關(guān)領(lǐng)導的幫助,同時也會跟蹤和進行及時的回訪。每天我們所都會把熱線內(nèi)容記錄在《熱線記錄》上,及時整理《熱線記錄》,將相關(guān)內(nèi)容錄入客戶服務系統(tǒng),填寫《保修記錄跟蹤單》送交資料工作人員;每天下班之前,我會短信匯報領(lǐng)導,跟領(lǐng)導匯報今天的熱線接聽情況。
客服每天除了接聽熱線,我們還會有其他的任務:比如,我們每天都會登錄公司運維系統(tǒng),學習系統(tǒng)的相關(guān)知識,掌握系統(tǒng)的主要功能,因為公司的系統(tǒng)會定時的更新,所以我們也需要“與時俱進”,時刻學習需要我們掌握的東西,這樣才可以為我們公司的客戶做更好的服務。
在海華公司實習的這些日子里,我通過自身的感受和了解,我認識到了,作為一名優(yōu)秀的客服工作者,需要具備的特質(zhì)以及能力。
做一個合格的客服其實真的很難,一個合格的客服,必須了解的事情太多,企業(yè)內(nèi)部的,企業(yè)外部,與企業(yè)有著密切聯(lián)系的,相關(guān)的業(yè)務知識,當然回答問題時的用語也應該是相當有要求的,起碼的口齒清楚,專業(yè)的用語規(guī)范,親切的回答,很好的語言組織能力,我想這個就是一個客服必備的。在工作中應該具備良好的心理素質(zhì),溝通及應變能力,高度的責任感和榮譽感、產(chǎn)品專業(yè)知識,產(chǎn)品專業(yè)知識是我們工作的基石,這是做為一名合格客服員不可缺少的條件。
一、客服工作需要具備良好的心理素質(zhì)??蛻舴章殕T直接接觸用戶,為其提供咨詢服務、接受用戶投訴等等,特殊的工作性質(zhì)決定了客戶工作職員要有一定的忍耐性,寬容對待用戶的不滿,能夠承受壓力,具備良好的心理素質(zhì)。
二、熟練把握業(yè)務知識,了解產(chǎn)品及用戶需求。熟練把握業(yè)務知識是客服工作職員的基本素質(zhì)之一,只有真正的了解產(chǎn)品及用戶的需求所在,熟練把握業(yè)務知識才能夠積極應對客戶。
三、溝通及應變能力??头ぷ飨啾绕渌麔徫还ぷ髟跍贤皯兡芰ι蠈臉I(yè)職員提出了更高的要求。客服職員在接受用戶投訴時需要運用一定的溝通技巧,積極應變,化解矛盾爭端,解決沖突與對抗,從投訴流失中吸取教訓,維護企業(yè)形象并及時為用戶解決題目。
四、高度的責任感和榮譽感??头ぷ魇瞧髽I(yè)形象對外展示的窗口,客服工作的質(zhì)量,客服工作職員的素質(zhì)直接影響著企業(yè)的形象。這就需要企業(yè)的客服工作職員具備高度的職業(yè)道德,做好本職工作,維護企業(yè)的形象。
總而言之,客戶服務工作的好與壞代表著一個企業(yè)的文化修養(yǎng)、整體形象和綜合素質(zhì),與企業(yè)利益直接掛勾。能否贏得價值客戶,不僅是企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量,產(chǎn)品標準,產(chǎn)品價格等方面的題目,客戶服務也是一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
對于以后的客服工作還有很多需要不斷向同事學習的地方,在工作的同時不斷加強學習,提升個人專業(yè)素養(yǎng),為企業(yè)的發(fā)展貢獻自己的一份氣力。
最后,我對這次的實習機會感到很高興,雖然在別人看起來工資和待遇各方面并不高,但是我很珍惜海華和學校給我這個機會來鍛煉我的溝通能力和表達能力,同時也讓我在這里收獲一份感情——同事們之間的友情。
每一個應屆大學生都會迎來自己的實習,而我也迎來了自己人生中的第一次實習,這次實習是在一家公司做客服工作,起初我以為客服工作是比較簡單的,但是當我真正的接觸了這份事業(yè)之后,才發(fā)現(xiàn)這份工作沒有我想象中的那么容易,它需要我很多的耐力和責任,也需要我一個好的心態(tài)和狀態(tài)。雖然我也很清楚每一份工作都是不容易的,但是這次在客服這個崗位上相處下來之后,我才對“工作”這兩個字有了不同的理解。
這次步入實習之前我就很明確的告訴自己,當你進入企業(yè)之后,你不再是一個學生,你是一個真正的工作者。于是我便帶著這個理念進入了自己的實習中,一開始我確實沒有從學生的這個身份轉(zhuǎn)化過來,還一直處于一種迷迷糊糊的狀態(tài)。但是一個星期過去之后,我就找到了感覺,也在這份工作上快速的穩(wěn)定了下來。
起初進行了幾場培訓之后,我對這個崗位就有所了解了,也對它重新定了位,更是清楚了自己今后的方向,也明確的掌握了一些工作方法。我用最快的速度去融入這個環(huán)境,融入這個集體,也用最快的方式給自己找到了一個較為舒服的工作方式。雖然這其中經(jīng)歷了很多的坎坷和挫折,但是有了一些成績之后,我的心里是非常滿足的,也是非常自豪的。我想這就是結(jié)果給人帶來的喜悅吧!
后來的日子,我對這個工作越來越熟悉了之后,慢慢的有了一些小成績,逐漸地得到了領(lǐng)導的表揚和夸獎,這讓我真的很開心,也有了更多的動力去工作了。所以后面的時間里,我一直都非常的努力,即使跌倒了,也會立即爬起來,再繼續(xù)前進。我就像是一個打不倒的不倒翁一樣,倔強的在這條路上一直前進,而最終,我也收獲了屬于自己的欣喜和滿足。
這次實習給我?guī)砹撕芏嗟母淖?,首先自己的性格變得更加的開朗了,自己的語言能力也越來越強了,以前不知道和別人怎么溝通,但是通過這份工作,我也學習到了很多溝通的技巧,所以我在人際交往方面也得到了一定的提升,更是讓自己更加自信、堅強了一些。這次實習中,我也學習到了很重要的一點,那就是只有經(jīng)歷風雨,彩虹才會出現(xiàn)。不要妄想一步登天,只有慢慢來,勝利的曙光也會降臨。
物業(yè)管理是一種與房地產(chǎn)綜合開發(fā)的現(xiàn)代化生產(chǎn)方式相配套的綜合性管理,它是與因住房改革而出現(xiàn)的產(chǎn)權(quán)多元化格局相銜接的統(tǒng)一管理,是與建立市場經(jīng)濟體制相適應的社會化、專業(yè)化、企業(yè)化、經(jīng)營型的管理。這種集高度統(tǒng)一的管理全方位多層次的服務、市場化的經(jīng)營為一體,寓經(jīng)營與管理于服務中的物業(yè)管理,其實是一種服務性的行業(yè)。
在實習中,我在管理處指導老師的熱心指導下,積極參與物業(yè)管理相關(guān)工作,注意把書本上學到的物業(yè)管理理論知識對照實際工作,用理論知識加深對實際工作的認識,用實踐驗證所學的物業(yè)管理理論,探求物業(yè)管理工作的本質(zhì)與規(guī)律。簡短的實習生活,既緊張,又新奇,收獲非常的大
物業(yè)管理屬于第三產(chǎn)業(yè),是一種服務性行業(yè)。同屬第三產(chǎn)業(yè),物業(yè)管理又具有自己特有的性質(zhì),即它是集管理、服務、經(jīng)營于一體,并寓經(jīng)營、管理于服務中的產(chǎn)業(yè)。為物業(yè)所有人與使用人提供優(yōu)質(zhì)、高效、周到的服務,使物業(yè)升值。恒佳物業(yè)管理公司想業(yè)主之所想,急業(yè)主之所急。其運作處于良好水平,收費率達到88%以上,業(yè)主滿意度達到中上等水平。小區(qū)環(huán)境優(yōu)美,綠化程度高,設(shè)施齊全完備,經(jīng)常開展各項活動,豐富業(yè)主的業(yè)余生活,屬于高品質(zhì)小區(qū)。其經(jīng)營目標是為業(yè)主創(chuàng)造一個“安全、溫暖、快捷、方便、潔凈”的生活小區(qū)。
本次我實習的主要工作是接待業(yè)主來訪、故障申報以及投訴處理。其中,主要應該注意的是熱情接待業(yè)主,并盡快的幫助業(yè)主解決實際問題。針對一些不屬于物業(yè)負責范圍內(nèi)的問題,進行進一步分析,提出對策與解決方法,大大降低業(yè)主利益損失程度。過年前,在領(lǐng)導的指導下,對小區(qū)內(nèi)的安全隱患進行了清除和排解。為小區(qū)業(yè)主提供了一個干凈的環(huán)境,度過一個安全而又和諧的新年。同時,也對小區(qū)業(yè)主繳費情況進行錄入與整理,保障每個業(yè)主的利益,也就愛減肥網(wǎng)同時對一些惡意欠費的業(yè)主進行上門回訪和問題的處理。
加強培訓、提高業(yè)務水平
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經(jīng)驗。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的。
客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內(nèi)容有:
搞好禮儀培訓、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓,完全是酒店式服務規(guī)范來要求員工。如前臺接電話人員,必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,第一句話先報家門“您好”,天元物業(yè)×號×人為您服務“。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領(lǐng)導不是業(yè)主從前臺經(jīng)過時要說”你好“,這樣,即提升了客務部的形象,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務性質(zhì)。
前臺接待是管理處的服務窗口,保持信息渠道暢通,監(jiān)督巡查、調(diào)度和協(xié)調(diào)各部門工作,是前臺接待的主要職責。 在日常服務中,前臺不僅要接待業(yè)主的各類報修、咨詢、投訴和建議,更要及時地向相關(guān)部門、施工單位反映業(yè)主需求,監(jiān)督維修跟進工作,對維修完成情況進行回訪,完成最后閉環(huán)。為提高工作效率,在持續(xù)做好人工溝通記錄的同時,前臺接待還要負責收費資料的統(tǒng)計存檔,使各種信息儲存更完整,查找更方便,保持了原始資料的完整性
搞好專業(yè)知識培訓、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓以外,專業(yè)知識的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結(jié)合《物業(yè)管理條例》、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法》等污染法規(guī)、學習相關(guān)法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關(guān)工程維修方面的知識,如業(yè)主報修,我們應能分清報修位置、基本處理方法、師傅應帶什么工具去、各部分工程質(zhì)量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,才能給業(yè)主宣傳、講。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責的,我們會拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討、分析、學習,發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經(jīng)驗。