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辦公室文員工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。現(xiàn)在就201_年的工作情況總結如下:
辦公室文員年終工作總結是本人工作以來的第一份工作總結,這將是本人職業(yè)生涯的一個起點,本人對此也十分珍惜,認真仔細的對自我的工作進行一次詳細的分析,然后盡最大努力去做好這一工作.通過201_年以來的不斷學習,以及同事:領導的幫助,本人已完全融入到了辦公室這個大環(huán)境中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說201_年付出了不少,也收獲了比較多,本人自我感到成長了,也逐漸成熟了.
辦公室文員工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位?,F(xiàn)在就201_年的工作情況總結如下:
一:以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點
辦公室是企業(yè)運轉的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內外的許多工作進行協(xié)調:溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點.每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務占用了比較多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做.但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,所以,本人經(jīng)常利用休息時間來進行[補課],把一些文字工作帶回家去寫.
辦公室人手少,工作量大,特別是企業(yè)會務工作較多,這就需要部門員工團結協(xié)作.在201_年里,遇到各類活動與會議,本人都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只期望把活動圓滿完成.
過去的201_年是企業(yè)的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,本人認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展.部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,本人都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,本人都會第一時間解答與解決.以一顆真誠的心去為大家服務.
二:盡心盡責,做好本職工作,201_年以來,本人主要完成了一下工作:
1:文員工作嚴要求
1:公文傳閱歸檔及時.文件的流轉:閱辦嚴格按照企業(yè)規(guī)章制度及ISO標準化流程要求,保證各類文件擬辦:傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通.待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔:保管以及查閱.
2:下發(fā)公文無差錯.做好分企業(yè)的發(fā)文工作,負責文件的套打:修改:附件掃描:紅文的分發(fā):寄送,電子郵件的發(fā)送,另外協(xié)助各部門發(fā)文的核稿.企業(yè)發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),本人都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質量,201_年以來共下發(fā)紅文__份.另外負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫.
3:編寫辦公會議材料,整理會議記錄.每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,催收各部門月度小結:計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供領導室參考.辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待領導修改后,送至各部門傳閱.
2:督辦工作強力度
督辦是確保企業(yè)政令暢通的有效手段,過去的201_年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭:書面等多種形式加大督辦工作力度.抓好企業(yè)領導交辦與批辦的事項:基層單位對上級企業(yè)精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向領導室反饋.
3:內外宣傳講效果
宣傳工作是企業(yè)樹立系統(tǒng)內外社會形象的一個重要手段與窗口.過去的201_年在內部宣傳方面,本人主要是擬寫企業(yè)簡報,做好[辦公室報]協(xié)辦的組稿工作, 以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分企業(yè)更名廣告:司慶祝賀廣告:元旦賀新年廣告的刊登,另外每月基本做到了有信息登報.
4:完成辦公室文員職責工作.
辦公室文員工作是一個講責任心的工作.各個部門的比較多請示:工作報告都是經(jīng)由本人手交給領導室的,并且有些還需要保密,這就需要本人在工作中仔細:耐心.201_年以來,對于各部門:各機構報送領導室的各類文件都及時遞交,對領導室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對領導室負責,對相關部門負責.因為這個工作的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天本人基本上6點多鐘才下班.有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,本人都毫無怨言, 認真完成工作.
5:企業(yè)文化活動積極參與
201_年以來積極參與了司慶拓展訓練:員工家屬會:全省運動會:中秋爬山活動:比學習競賽活動等多項活動的策劃與組織工作,為企業(yè)企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力.201_年以來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距與不足還是存在的:例如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態(tài),對自我的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情與主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動.
20__年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,本人也應該以新的面貌:更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在工作上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步.
轉眼之間,我來公司已經(jīng)月了,我完成了從一名到一名開戶員的轉變。剛工作的時候,什么都不懂,不知道該做什么,該怎么做。后來在各位領導的關心和身邊同事的幫助指導下,我逐漸適應了自己的崗位,明白了自己的職責所在,逐漸適應了工作環(huán)境。年終歲尾之際,回顧一年來的工作生活,收獲頗豐。
一、完成的主要工作。
(一)努力學習,虛心求教,不斷提高自身能力素質。因為之前從來沒有接觸過期貨相關行業(yè),對期貨開戶的流程、期貨交易經(jīng)常存在的問題及各類衡量指標不了解,工作初始階段,主要是學習了解公司、熟悉公司產(chǎn)品、公司業(yè)務和公司相關的其他相關知識。我一邊向周圍的老同事學習,遇到不懂的問題虛心求教,一邊及時向總部專員請教,了解掌握具體規(guī)定,一邊在網(wǎng)上收集整理相關資料,詳細了解期貨的具體內容,熟悉公司的組織結構,學習開戶的流程和必經(jīng)的手續(xù),了解客戶交易的常用方法和簡單問題的處理辦法。通過幾方面的努力,我的業(yè)務知識得到了拓展,能力得到了提升,經(jīng)驗逐漸豐富起來,在工作時遇到問題時已不會再感覺到茫然和無從下手。
(二)嚴格要求,細致認真,扎實做好本職工作。我認為,作為一名開戶員,工作最重要的就是細致認真,不能出現(xiàn)差錯,在過的一年中,我始終以高度的責任感和事業(yè)心,始終以對公司負責、對客戶負責、對自己負責的態(tài)度,自覺服從組織和領導的安排,努力做好各項工作,較好地完成了各項任務。去年一年,我先后為人客戶準備開戶資料,簽訂期貨交易合同份,回答客戶各類問題次,工作中沒有出現(xiàn)一絲差錯,得到了客戶的認可,為公司贏得了信譽。在工作中,由于需要與客戶進行溝通,才能促成合同簽訂,有時需要加班到很晚才能休息,但我始終沒有任何怨言,把工作當事業(yè)干,把事業(yè)當追求看。為了使客戶得到滿意開戶體驗,我始終堅持微笑服務,盡可能幫助客戶解決期貨交易中的疑難問題。
(三)服從安排,團結協(xié)作,積極參與各項活動。從某種意義上講,開戶員不僅僅要面向客戶,服務客戶,做客戶交易的指導者,而且還要積極與其他部門溝通,盡可能了解掌握更多情況,同時請他們提出意見建議,幫助指導自己開展好各項工作,只要是與同事團結合作的事情,我都盡量熱情完成。同時,我還十分注重服從領導安排,對領導安排的工作、定下的任務盡自己的努力完成,切實以自己良好的心態(tài)、強烈的責任心、高標準的工作讓領導滿意、讓公司受益。雖然在各位領導的關懷和同事的幫助指導下,我的工作取得了較好的進展,但是對照一名優(yōu)秀的期貨開戶員標準,還有很多需要改進之處,需要認真總結,查找問題,虛心向同事們學習并加以改正,不斷提高自己的個人素質,爭取為公司帶來更多的效益,
二、明年工作的打算
一是努力提高自身素質。通過學習業(yè)務相關知識,向身邊的同事學、向領導學,爭取成為開戶員的行家里手,為客戶解決更多問題,為公司樹立形象,創(chuàng)造更多效益。
二是盡責完成各項任務。20_年,即是我個人事業(yè)的發(fā)展期,也是工作拓展的關鍵時期,我將以強烈的責任心、高的工作標準、細致耐心的服務,做好本職工作。
回首一年的工作,我深感欣慰,工作成績的取得、工作任務的完成、自身素質的提高得益于各級領導的親切指導,得益于身邊同事的關心幫助,得益于自己在工作中虛心求進、微笑服務、真誠奉獻,在明年工作中,我將不斷思索和尋求,為公司的發(fā)展貢獻一份力量。