關(guān)于籌備年會的方案

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關(guān)于籌備年會的方案篇1

(1)各組第一個人喊“熊來了”

(2)然后第2個人問:“是嗎?”

(3)第1個人再對第2個人說:“熊來了”,此時2號再告訴3號“熊來了”

(4)3號再反問2號“是嗎?”,而2號也反問1號“是嗎?”

(5)前者再叫“熊來了”,2、3、4號傳下去。

(6)如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎?”然后再回向前頭,第二次聽到“熊來了”時才傳給別人,而前頭的人不斷的說“熊來了”

(7)每組最后的人聽到第2次的“熊來了”時,全組隊員齊聲說:“不得了了!快逃!”然后全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。注意:正確了解規(guī)則,確實地重復回答。男女各半時可以用“熊來了”“我愛你”做口號,更有趣

游戲吧還有很多,但是最終的目的就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個團體中,增加團隊能力。大家都融入到“年會晚會”中,那么這次年會晚會活動策劃就會很成功了。

關(guān)于籌備年會的方案篇2

一、活動目的:

1、答謝全體員工在20--年的辛勤勞動和貢獻。

2、增進感情,加強溝通,增強公司的內(nèi)部凝聚力,增強團隊信心。

3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工,通過激勵作用,調(diào)動全體員工的主觀能動性,爭取新年度所有員工在工作中都有更出色表現(xiàn)。

4、感受公司大家庭帶來新年氣氛和溫馨,讓職員體會到他就是公司,公司就是每一位職員。

二、活動主題:

三、活動信息

1、活動時間:20--年1月14日

2、活動地點:農(nóng)家樂(地點待定)及KTV

3、參加對象:公司全體員工

4、參加人數(shù):30人左右公司年會活動策劃方案

5、活動形式:“領(lǐng)導講話拜年+先進頒獎+文藝表演及游戲+聚餐”形式,演繹公司20--年成就,展望20--年輝煌。

四、活動內(nèi)容

五、經(jīng)費預算

(一)農(nóng)家樂1、晚宴餐費:2、獎品

(1)優(yōu)秀員工獎10名:(2)幸運獎6名:(3)驚喜獎6名:(4)游戲獎品8名:

(5)待統(tǒng)計節(jié)目后確定。

表演第一名獎品:表演第二名獎品:表演第三名獎品:表演參與獎獎品:(6)全體員工禮品:

(二)KTV

包間費:酒水:

(三)攝影攝像:自帶

(四)水果、瓜子、糖果(包括場地布置需用的彩帶、氣球等):

預計總費用:

六、項目分工及時間進度

附件一

20--年年會獎項及獎品清單

附件二

關(guān)于籌備年會的方案篇3

一、活動時間

20_年1月末

二、活動地點

公司大會議室、_餐廳、_xKTV

三、參加人數(shù)

公司全員

四、所需時間總計

7小時

五、年會主題

揚帆起航●輝煌20_年

六、年會安排

1、茶話會

時間:下午3時—5時

2、內(nèi)容:

a、各部門就20_年的工作進行總結(jié),20_年的工作方向和目標進行規(guī)劃;b、個人自由發(fā)言;

c、領(lǐng)導總結(jié)發(fā)言;

d、表彰優(yōu)秀員工;

e、公司員工大合影。

2、聚餐

1、時間:晚上5時—7時

2、內(nèi)容:員工聚餐;總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞。

3、KTV聯(lián)歡

1、時間:晚上7時—10時

2、內(nèi)容:員工節(jié)目匯演,穿插游戲抽獎活動。

4、活動結(jié)束

七、人員安排及職責

1、總負責:_x

主要工作:總體協(xié)調(diào),人員調(diào)配。

2、策劃和現(xiàn)場協(xié)調(diào):_x

主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。

3、后勤:_x

主要工作:餐廳和KTV預定、物資采購、車輛安排、人員接待。

4、會場布置:_x

5、活動主持:_x

主要工作:根據(jù)活動流程進行活動主持。

八、會場布置

公司大會議室

A:投影展示:本公司的LOGO及年會主題;B:桌上擺放水果等食品若干

九、獎品設置

一等獎:iPad;

二等獎:iPhone;

三等獎:豆?jié){機;

優(yōu)秀員工獎:空氣凈化器。

十、員工文藝匯演、抽獎、游戲

1、節(jié)目選取形式:各部門報送或做游戲選取。

2、抽獎:由總經(jīng)理抽取寫有員工姓名的卡片選取。

3、游戲:暫無

十一、預算

茶話會:300元

聚餐:5000元

KTV:3000元

以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費

關(guān)于籌備年會的方案篇4

一、年會策劃目的:首先要明確舉辦年會策劃活動的目的是什么?可以是增強內(nèi)部員工凝聚力也可以是鞏固客戶關(guān)系或者是塑造企業(yè)形象等。

二、年會時間按排:提前挑選好時間,并具體到哪一天的幾點鐘。

三、年會地點選擇:時間定好了還得為年會策劃活動定一個地點,根據(jù)公司的實際情況來選擇是戶外還是室內(nèi)。

四、年會人員管理:人數(shù)的統(tǒng)計,人員的邀請,禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。

五、年會餐飲管理:參與年會策劃活動的人喜歡吃什么,不喜歡吃什么,喝什么?

六、年會節(jié)目策劃:年會策劃活動準備了哪些節(jié)目,可以邀請演出團隊表演,但是員工自己的`表演也是非常有意思的哦。

七、年會重點策劃:年會重點亮點在哪,他是否能引起全場的轟動效應,是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。

八、年會策劃活動流程按排:時間安排很重要什么該領(lǐng)導上場什么時候是節(jié)目時間,晚會的整體時間控制。

九、年會活動現(xiàn)場控制:年會策劃活動的總負責人是誰,現(xiàn)場的總控和現(xiàn)在效果由誰負責比較好。

十、年會場地布置:年會現(xiàn)場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風格等。

十一、年會預算控制:年會總預算控制,餐費預算控制,節(jié)目預算控制等。

十二、年會物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。

十三、年會背景板、舞臺設計搭建:背景、舞臺設計搭建是否請專業(yè)公司完成。

十四、年會燈光音箱設備:燈光、視頻、音箱酒店是否有提供,如提供是否能滿足晚會的需要,或到專業(yè)公司租賃設備等

關(guān)于籌備年會的方案篇5

一、活動目的:

1、增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升x的競爭力;

2、對x年區(qū)域營銷工作進行總結(jié),對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標。

3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。

二、年會主題:x

三、年會時間:x年月日下午點到點

領(lǐng)導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐

四、年會地點:x酒店x樓x廳

五、年會組織形式:由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

六、參加人員:客戶群,領(lǐng)導;邀請業(yè)界領(lǐng)導;公司工作人員;

1.會場總負責:

主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。

2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:

主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。

3.人員分工、布場撤場安排x

4.嘉賓接待、簽到:

5.音響、燈光:,會前半小時檢查音響、燈光等設備。

6、物品準備:

主要工作:禮品、獎品等物品的準備。

七、會場布置:

會場內(nèi):

方案:

1、舞臺背景噴畫:

2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。

3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;

會場外:

1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;

2、賓館入口處掛紅布幅;

3、賓館內(nèi)放置指示牌;

文字內(nèi)容:

八、年會流程:

形式:領(lǐng)導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時公司聚餐;

備注

1.主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導和嘉賓,邀請領(lǐng)導上臺致辭;

2.分公司領(lǐng)導上臺致辭;

3.嘉賓致辭;

4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲;

外請演員表演節(jié)目、中間抽獎;

演出內(nèi)容:

20x年會節(jié)目單

策劃主線:結(jié)合增強員工的內(nèi)部凝聚力,提升x的競爭力以中西結(jié)合的節(jié)目加時尚元素打造一臺視聽盛宴

氣氛:歡樂、和諧、熱烈。

關(guān)于籌備年會的方案篇6

20__年即將逝去,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定于20__年1月18日舉辦20__年度總結(jié)表彰暨20__年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

一、年會主題:

20__年度總結(jié)表彰暨20__年迎新年會

二、年會時間:

(1)年會策劃及準備期(20__年11月5日至11月30日):

本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布、節(jié)目收集。

(2)年會協(xié)調(diào)及進展期(20__年12月1日至12月31日):

本階段主要完成節(jié)目安排表、音響確定、物品購買。

(3)年會倒計時期(20__年1月17日):

本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。

(4)年會正式演出時間:20__年1月18日13:00至21:00

三、年會地點:(待定)

四、年會目的:

(1)對20__年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20__年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等。

(2)加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

(3)表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。

(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

(5)讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。

(6)加強領(lǐng)導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

五、參會人員:

公司全體人員,約200人左右。

六、年會節(jié)目要求:___

1、歌曲類:

(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

(2)青春、陽光、健康、向上;

(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。

2、舞蹈類:

(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;

(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。

(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;

(4)相關(guān)歌曲的伴舞。

3、曲藝類:

(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;

(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);

(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。

4、每個部門所報節(jié)目不限;

5、提倡跨部門組合報名;

七、年會進行流程

1. 參會人員入場

2. 主持人宣布年會開始

3. 總經(jīng)理、董事長、講話;對年終做總結(jié)、表彰員工

4. 表彰:各部門負責人做度工作總結(jié)與計劃、對優(yōu)秀員工予以表彰、為優(yōu)秀員工發(fā)獎

5. 優(yōu)秀員工發(fā)言

6. 聯(lián)歡會節(jié)目表演

7. 互動小游戲

8. 閉幕詞

關(guān)于籌備年會的方案篇7

一、活動目的:

1、增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升_的競爭力;

2、對20_年區(qū)域營銷工作進行總結(jié),對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標。

3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。

二、年會主題:______

三、年會時間:年月日下午點到點

領(lǐng)導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐

四、年會地點:_酒店X樓_

五、年會組織形式:由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

六、參加人員:客戶群,領(lǐng)導;邀請業(yè)界領(lǐng)導;公司工作人員;會場總負責:_×主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配;策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:_×;人員分工、布場撤場安排_×;嘉賓接待、簽到:_×;音響、燈光:_×;物品準備:_×

七、會場布置:

會場內(nèi):方案:舞臺背景噴畫:文字內(nèi)容、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;

會場外:充氣拱門放置賓館大門外主要通道;賓館入口處掛紅布幅;賓館內(nèi)放置指示牌;

企業(yè)年會的舉辦同樣離不開活躍氣氛的年會禮品,每一位參與年會的參會人如果收到一份別致的具有紀念意義的年會禮品,感受到舉辦人的誠意和祝福,一定會取得效果,另外在年會中的互動節(jié)目中,送上一些小巧精致的年會禮品,更能活躍氣氛,同時在獎勵優(yōu)秀員工時選擇實用的年會禮品,更能拉近員工與企業(yè)的距離,增強企業(yè)核心凝聚力。

關(guān)于籌備年會的方案篇8

一、年會的意義

1、年會的綱領(lǐng):為了父母的微笑,我在努力的路上!

2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來!

3、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營好員工的動力,實現(xiàn)員工的夢想,順便實現(xiàn)老板的夢想!

4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!

5、年會的目的:

①拉動員工。

a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

b、是為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進入工作狀態(tài)。

②拉動顧客。

a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!

b、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一個分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產(chǎn)生一個良好的印象。

③拉動其他力量。

a、邀請幾位商家合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

b、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等)。

二、會場的布置

1、有好的音響和好的環(huán)境,能讓大家一起就餐。

2、地場兩邊掛著關(guān)于公司理念的一些條幅(如:公司文化的展示,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現(xiàn)場,并通過員工展示體現(xiàn))。

3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。

4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。

5、公司優(yōu)秀員工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側(cè)。

6、老板年會期間不用上臺說話,而是坐在最后一排看所有員工展示、表演。

(會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發(fā)員工的動力,當業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片,內(nèi)心深處一定會發(fā)出一股強烈的神圣感,內(nèi)心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡)

三、擬邀嘉賓

1、員工:要求全員必須參加,不可請假。

2、公司各部門領(lǐng)導。

3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶。

4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化。

5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。

四、崗位安排

1、成立專門會務組:

年會最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導,所以所有領(lǐng)導必須為員工服務,每上領(lǐng)導各自申請會務組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!

(1)會務總監(jiān):_。

(2)場外:簽到組二人。(同時負責茶歇)

(3)場內(nèi):_。

(4)主持人:_。

(5)男女DJ:_。

(6)負責在場后給所有前十名包括優(yōu)秀員工頒獎時戴紅花的:_。

(7)燈光攝影:_。

(8)物資:_。

(9)白板組:_。

(10)迎賓組:_。

(11)禮炮手:_。

2、圍繞流程進行采購。

所需要所需物資:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅,水,茶點等!必先提前兩天配齊!

五、具體流程

1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝,特殊崗位除外,例攝影)。

2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(場外由主持人引導,紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場,由主持人引導進會場,會場門口宣布客戶進場,聚光燈引導客戶座位上(注:大屏幕和這期間場內(nèi)必須放非常非常動感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)

4、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓。

5、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領(lǐng)導上前領(lǐng)舞!)

6、放視頻。(全年回顧)

7、頒發(fā)獎勵,主持人逐次邀請受獎人上臺來領(lǐng)獎、分享、合影。(中間可穿插一些文藝節(jié)目)

A、業(yè)績前十名。(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領(lǐng)獎)

B、最佳狀態(tài)獎。(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))

C、無私奉獻獎。(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻著,無怨無悔)

D、狼性團隊獎。(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)

E、最上進員工獎。(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內(nèi)的員工)

F、天使獎。(此獎的人選應該是對公司員工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關(guān)愛身邊的人)

G、最大貢獻獎。(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻的)

H、最佳狀態(tài)獎。(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))

I、晉升任命書。

J、給客戶頒獎。

8、下半場入場兩場熱場舞。

9、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們決心,展示我們的優(yōu)勢,勢氣,狀態(tài),禮儀。

10、讓各部門定明年業(yè)績目標。

11、地方領(lǐng)導發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導塑造到位,讓領(lǐng)導高興??梢蕴崆芭c其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導的脾氣來決定,核心是讓其樂。

12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業(yè)里的精英學習,更利于員工的進步和對此行業(yè)的理解。

13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)

14、頒布2021年的各項獎勵機制(要清晰要透明,要讓人一目了然,不可含糊不清)

15、老板做總結(jié)激勵性發(fā)言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場所有的人點燃就可以了!)

16、主持人宣布大會正式結(jié)束。

17、晚餐。(中間可穿插一些文藝節(jié)目)

六、重點備注

1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊的給企業(yè)帶來什么!

2、每一位上臺的領(lǐng)獎者禮儀小姐必須給帶花環(huán)。

3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯。

4、每一位上臺者聚光燈必須配合。

5、會務必須嚴謹每個一個環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配。

6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環(huán)節(jié)。

7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達到哪些結(jié)果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說!(每個領(lǐng)獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。

8、感恩文化:

①感謝父母養(yǎng)育之恩。

②感謝客戶幫助自己實現(xiàn)夢想。

③感謝公司給我平臺。

關(guān)于籌備年會的方案篇9

一、年會主題

“同心協(xié)力再創(chuàng)輝煌”

——20__年年終總結(jié)表彰大會暨20__年迎新年會

二、年會目的

1、對20__年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20__年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等。

2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭潛力。

3、表彰優(yōu)秀,透過獎勵方式,調(diào)動員工用心性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。

4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。

6、加強領(lǐng)導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

三、年會時間

1、年會策劃及準備期(20__年12月22日至20__年1月15日)

本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集。

2、年會協(xié)調(diào)及進展期(20209年1月16日至1月30日)

本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認及采買。

3、年會倒計時期(20__年2月1日)

本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。

4、年會正式開始時間:20__年2月6日下午13:28

四、年會概況

活動地點:__酒店宴會廳,提前30天預定酒店并協(xié)商好年會場地等各項資料。

參會人員:公司集團領(lǐng)導、地產(chǎn)公司全體員工,約60余人。

組織形式:由公司行政人事部統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

五、節(jié)目參與形式

以部門為單位選送節(jié)目,也能夠跨部門合作選送,各部門選送的節(jié)目以“自編自演、資料豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。

節(jié)目資料可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。

六、年會籌備階段

節(jié)目編排

為了使公司年會保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后,在年會進入倒計時階段需要進行一次整體彩排。

1、整體彩排為20__年01月31日下午13:00;

2、排練地點:__一樓西廳;

3、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,并拷貝一份至行政人事部,在年會節(jié)目正式演出時使用;

4、參演所需服裝或道具向行政人事部申請租賃;

5、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺詞。

與會公司領(lǐng)導的安排

1、提前告知領(lǐng)導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;

2、領(lǐng)導座位的安排;

3、迎接及引導入座。

會場布置與酒店協(xié)調(diào)

1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協(xié)調(diào)會場布置事項安排;

2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導的座位;

3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;

4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。

可能出現(xiàn)問題及解決方案

1、路上堵車

◆可提前2-3個小時出發(fā),避開高峰期。

2、音響設備故障

◆提前調(diào)試好設備保證運轉(zhuǎn)正常,若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設備維修人員排除故障。

3、出現(xiàn)醉酒

◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。

七、年會流程

年會整體分為六個部分:領(lǐng)導總結(jié)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運抽獎、互動游戲、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)與互動游戲環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當中穿插到進行。

領(lǐng)導致辭

1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;

2、公司領(lǐng)導入席;

3、主持人登場,開場白,簡單介紹本次年會的六個部分;

4、總經(jīng)理致辭,總結(jié)20__年度工作并對20__年工作提出新的計劃及要求。

優(yōu)秀表彰

1、此項工作由行政人事部統(tǒng)籌安排,確認表彰人員名單以及具體獎金金額。

2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在1月31日之前確定獲獎類別及人員名單;

3、提前整理好優(yōu)秀表彰人員的簡單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎時投影展示;

4、工作人員提前準備好證書和獎金,頒獎領(lǐng)導和所有獲獎員工準備上臺,同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有工作人員提前將獲獎員工安排到舞臺一側(cè)),依次頒獎;

5、頒獎結(jié)束后所有獲獎人員與公司領(lǐng)導合影留念;

6、獲獎感言,由行政人事部提前通知。

節(jié)目表演

1、開場舞、主持人同時登臺串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用;

2、節(jié)目單確定后,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進行;

3、參演200元獎品一份;

幸運大抽獎

1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯(lián)),按照順序發(fā)放;

2、共設立六個獎項,獎品為等值物品。

特等獎1000元現(xiàn)金獎一名;

一等獎800元二名;

二等獎500元四名;

三等獎400元六名;

四等獎300元八名;

五等獎200元十名;

未獲獎人員統(tǒng)一發(fā)放價值50元陽光普照獎;

抽獎形式采取隨機抽取的形式,由公司領(lǐng)導進行抽獎,順序由低等至高等,當場憑抽獎號碼;

3、抽獎結(jié)束后,主持人宣布活動結(jié)束,由公司員工演唱《相親相愛一家人》,合影留念;

4、主持人邀請吳總致祝酒詞,宣告聚餐開始;

5、工作人員進行會場清理,我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝箱。

互動游戲

1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當中,由工作人員提前準備游戲道具,由主持人抽取員工號碼確定參加人員,游戲勝出者獲得價值200元獎品一份。

游戲1:吸啤酒游戲

游戲道具:啤酒數(shù)瓶,每位游戲者配備吸管二條,透明膠一卷

游戲規(guī)則:5位選手齊站于臺前,主持人一聲令下即可開始吸啤酒但是務必是用透明膠將二條吸管連接起來,誰在最短的時間內(nèi)連接好吸管且最快將啤酒吸完的獲勝。

游戲2:三人抱成團

規(guī)則:參與活動為10人,在樂曲中聽主持人的口令“三人抱成團”,參與者在最短時間內(nèi)找到兩人抱好,這樣就剩一人被淘汰!主持人可按實際狀況喊口令。

年會聚餐

1、地點:與節(jié)目表演場所在同一地點。時間:

2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;

3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負責人進行溝通,準備上涼菜;

4、明確桌長姓名和職責(調(diào)節(jié)氣氛,保證員工安全);

全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領(lǐng)導與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。

聚餐結(jié)束,整個年會結(jié)束。

八、年會活動具體分工

九、年會經(jīng)費預算

1、宴會廳租賃費及宴席菜金、酒水費用

2、優(yōu)秀員工表彰費用

3、其它活動費用

4、幸運抽獎活動費用

5、禮儀、道具租賃及制作費用

6、年會合計費用

十、注意事項

1、提前確認年會現(xiàn)場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。

2、提前采購年會所需的物品。

3、會場需提前布置,包括布置公司領(lǐng)導入座位置和姓名臺卡。

4、時間的把控,主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預定時間。

5、現(xiàn)場人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關(guān)職責人,確定每一項工作的負責人,例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等,中間如若出現(xiàn)什么問題需及時解決。

6、嚴禁酒后鬧事,如若發(fā)生,公司將追究事故職責人

十一、年會各環(huán)節(jié)時間流程表

09:00---12:00年會現(xiàn)場布置(簽到處、氣球、舞臺、音響、桌椅等)

12:30---13:00員工到達酒店、簽到進場

13:28---13:33主持人登場,簡單介紹本次年會的六個部分,并請總經(jīng)理致辭,總結(jié)20__年度工作并對20__年工作提出新的計劃及要求

13:35---14:20總經(jīng)理致辭

14:25---14:55頒發(fā)優(yōu)秀員工獎,總經(jīng)理頒發(fā)獎金并合影留念,發(fā)表簡短獲獎感言

15:00---15:15場地桌椅擺放由會議型變?yōu)闀托?/p>

15:15---15:20開場歌伴舞《小蘋果之九成》表演者:

15:25---15:30舞蹈《舞動奇跡》表演者:成本合約部成員

15:30---15:40幸運抽獎(由何總李總揭曉四、五等獎獲得者分別為8名、10名)

15:40---15:50游戲1——吸啤酒(1次)

15:55---16:05小品《百家講壇》表演者:

16:05---16:10舞蹈《驚鴻舞》表演者:

16:10---16:20幸運抽獎(由丁總楊總揭曉二、三等獎獲得者分別為4名、6名)

16:20---16:30游戲2——三人抱成團(1次)

16:35---16:40歌曲《兄弟干杯》演唱者:

16:40---16:50相聲《教你跳舞》表演者:

16:50---17:00幸運抽獎(由小鄒董吳總揭曉特等、一等獎獲得者分別為1名、2名)

17:00---17:10歌曲《》表演者:

17:10---17:15歌曲《相親相愛一家人》演唱者:全體員工

17:15---17:25結(jié)束語,全體員工上臺合影留念

17:26---17:30主持人有請吳總致祝酒詞

17:30---19:30用餐時段:公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離

19:30---20:30自由活動(打撲克或點唱)

20:30撤場

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