方案的文字要簡練準確，盡可能使用簡短的句子和易懂的詞匯，能夠快速了解和接受方案。年會主題和方案怎樣寫才正確？接下來給大家整理年會主題和方案，希望對大家有所幫助。
20__年已經(jīng)到來，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定舉辦一場年會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、入場形式
入場是年會的最開始階段，一個有趣、讓人興奮的入場方式，最能直接地影響員工對年會的第一感覺。所以近年來，網(wǎng)絡(luò)上盛傳的各大公司年會的入場秀，也都是花樣百出。常見的方式是紅毯秀，在年會會場門口處放置簽字桁架，員工沿著地毯方向走向會場，在簽字桁架處簽字、合影留念。
進階一點可以在紅毯兩側(cè)擺放一些雜志合影框，比如時代雜志、__裝等等，根據(jù)公司文化可以自行定制，員工入場時可以合影留念。高級一點可以是cosplay走秀，在入場時，以部門/小組為單位，cosplay一組動漫或其他人物入場，這樣的形式往往更抓眼球，也極具趣味性。
二、暖場方式
走完年會的入場秀，進入會場后，大家在找到屬于自己座位、桌次的同時，內(nèi)場可以輪播音樂、視頻等進行暖場，等待年會的正式開始。常見的暖場方式就是播放視頻，視頻內(nèi)容可以截取公司一整年度的重大事跡的回顧。近幾年隨著互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的蓬勃發(fā)展，催生一些跨屏互動系統(tǒng)，暖場時候也可以用跨屏互動方式，建議結(jié)合視頻穿插播放，效果會更好一些。
三、領(lǐng)導致辭
年會正式開始前，請領(lǐng)導對本次年會致辭/祝酒詞，作為年會的開幕式。在帶領(lǐng)全體同事回顧公司整年情況、展望明年預期之際，也要讓領(lǐng)導給大家一點福利，點燃現(xiàn)場氣氛，比如領(lǐng)導派紅包等。通常的形式，是用紅包塞現(xiàn)金派發(fā)，也有在公司內(nèi)部微信群發(fā)微信紅包，大家來搶。最近常見利用跨屏互動發(fā)紅包，掃描二維碼，就可以領(lǐng)取紅包的方式，也是一種創(chuàng)新的發(fā)獎形式。
四、節(jié)目表演
每一年的年會演出都是最頭疼的環(huán)節(jié)，各部門也都絞盡腦汁策劃節(jié)目。但節(jié)目每年應(yīng)當推陳出新，總是一樣的節(jié)目也令人提不起興趣，作為策劃，可以建議各部門抓住時下熱點來準備節(jié)目。
五、熱場游戲
策劃年會時，節(jié)目—游戲—抽獎要穿插著來，讓員工保持期待和熱情。年會既然是大家放松、互相了解的場合，平時工作大家也都很忙，這次應(yīng)該讓老板和員工們多多互動。
六、抽獎環(huán)節(jié)
抽獎環(huán)節(jié)根據(jù)年會整體設(shè)計時長、節(jié)目數(shù)量安排，一般在兩個節(jié)目和游戲后安排一次抽獎，從幸運獎、三等獎、二等獎降序抽取。而最后一個一等獎，可以放在0點時抽取，或者放在年會所有節(jié)目結(jié)束時候抽取。傳統(tǒng)的方式是在抽獎箱里，抽取中獎人員，近年也有通過抽獎軟件，輸入獎品和參會人員信息，進行抽獎，主持人或者領(lǐng)導只需要喊開始、停止即可。
七、贊賞評選
策劃時，根據(jù)實際情況，可以將公司部門/個人年度先進評選和頒獎放在年會中，對于受獎?wù)邿o疑是的褒獎。同樣還可以設(shè)計年會節(jié)目獎，現(xiàn)場投票評選年會中最有人氣、最有意思的節(jié)目，也是對表演者們的認可和肯定。
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一、活動目的
為了加強酒店員工的凝聚力，豐富酒店文化生活，表達酒店對員工節(jié)日的關(guān)懷與問候，使大家開開心心，快快樂樂過好20__年春節(jié)。
二、活動主題
“酒店員工團年飯”及季度優(yōu)秀員工頒獎
三、活動時間
2021年_月__日17：00點-21：30點
四、活動地點
酒店
1樓__餐廳(當日餐廳晚上不營業(yè))
五、參加人員
酒店所有人員及各級領(lǐng)導
六、參加人數(shù)
__人左右
七、當日服務(wù)人員
所有管理人員(店長、副店長、值班經(jīng)理、銷售經(jīng)理、客房主管、領(lǐng)班、財務(wù)、出納、人事等)為基層工作人員服務(wù)
八、活動主持
___
九、活動會場布置
時間 6：00
店長、副店長、值班經(jīng)理、銷售經(jīng)理、客房主管、領(lǐng)班、財務(wù)、出納、人事等集合在餐廳，對餐廳進行少許布置，可打些氣球掛起來，營造節(jié)日氣氛。擺放5桌，每桌__餐桌上放水果一盤，花生一盤，瓜子一盤，糖一盤。
17點前布置完畢。__當日攝影及當晚菜單安排。___負責事先制作抽獎券、搖獎箱(2聯(lián)的抽獎券，發(fā)給員工，待員工到達后撕下1聯(lián)投入搖獎箱)，條幅制作，購買小吃。
17：00 20__度工作總結(jié);
17：08 由__宣讀被提名優(yōu)秀員工，共七名，由___為各部門提名員工頒發(fā)獎金;
17：16 由__宣讀本季度優(yōu)秀員工，并對季度優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金，并拍照留念;
17：19 優(yōu)秀員工代表發(fā)言;
17：24 公司CEO致辭;
17：35 由__宣布開餐(事先在17點前已上好涼菜及火鍋、干鍋菜品，16：00后就先上)，請大家開心用餐;
店長、副店長、值班經(jīng)理、銷售經(jīng)理、客房主管、領(lǐng)班、財務(wù)、出納、人事做服務(wù)，待菜全部上齊再用餐。
18：00點后陸續(xù)開始抽獎，由___協(xié)助頒獎發(fā)放。
18：00 鼓勵獎__名，價值__元左右暖手煲=__元，由__、__、___、__、__各抽取_名
18：15 三等獎_名，價值___元左右左右獎品=__元，由__、___、__各抽取_名
18：30 二等獎_名，價值___元左右獎品=___元，由__、___各抽取_名
19：00 一等獎_名，價值___元左右獎品=___元，由__抽取
19：00 卡拉ok及酒吧娛樂：用餐結(jié)束后約
19：00 后出發(fā)去唱歌及泡吧。1個大包房，初步定在人方賓館的3樓___ktv，另可去2樓__酒吧，由__事先做好預訂。(地點，房號，費用、通知員工等)
晚會核心內(nèi)容：
1、總結(jié)..年公司開業(yè)至今發(fā)展心得，并對優(yōu)秀團體進行表彰激勵;
2、應(yīng)20__年整體形勢作年度發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃與動員;
3、統(tǒng)一思想，統(tǒng)一認識，上下一心，激發(fā)斗志，凝聚和提升核心戰(zhàn)斗力與競爭力;
4、全員歡聚一堂，打開心扉，加強溝通，化解矛盾與誤會，增進彼此了解與互信，融煉團隊。
一、會場布置
大門、走廊、電梯口設(shè)置指引牌;
宴會廳前廳走廊鋪設(shè)紅地毯;
宴會廳前廳走廊，設(shè)置簽到臺，放置簽到板，給嘉賓簽到。
二、活動內(nèi)容
簽到
簽到板上設(shè)計有一個__公司LOGO形狀的小燈槽，簽到嘉賓簽到后，禮儀小姐會給簽到嘉賓每人分發(fā)一支胸花以及小燈泡，并引導嘉賓將小燈泡鑲嵌到簽到板的小燈槽上，隨著簽到的進行，一個完整的中燃氣LOGO漸漸被點亮。
迎賓禮儀
由形象高挑、氣質(zhì)優(yōu)雅、笑容甜美的`專業(yè)禮儀小姐擔任迎賓，統(tǒng)一著裝，侍立于簽到處為嘉賓引路，配合工作人員引導輔助嘉賓的簽到工作。
簽約啟動儀式--妙筆生輝
禮儀小姐送上巨幅__公司LOGO，公司領(lǐng)導用巨型毛筆在LOGO正中揮灑描畫“和”字，落下最后一筆時，禮花四散，LED屏上“和”字墨舞舞動;
寓意：“以和為貴，和氣生財!”
風云榜入場式
頒獎嘉賓宣讀頒獎詞、獲獎名單時，全場音樂暫停與燈光調(diào)暗，追光燈根據(jù)獲獎名單依次迎接獲獎嘉賓上場。
晚宴開啟——祝酒“心心相印”
晚宴開始前，全場燈光調(diào)暗，LED屏上緩緩升起一個“心形”圖案，“心形”正中慢慢浮現(xiàn)出中燃LOGO，致祝酒辭，全場舉杯共飲!
寓意：__公司的成就與輝煌，離不開全體成員的全心全意的付出與奉獻!
三、活動流程
7:00-8:30工作人員進行晨會前的準備
8:30-10:30進行“中國燃氣20__年工作總結(jié)暨20__年工作計劃會議”
10:30-11:00晨會結(jié)束后，嘉賓稍事休息，準備進行簽約儀式。
11:00-12:00進行“20__年項目公司目標責任簽約儀式”
12:00-14:001.午餐，嘉賓自由休息2.工作人員進行慶典會場布置
15:30-18:301.__公司20__年度“精英風云榜”頒獎典禮2.__公司20__年工作會議文藝匯演
19:00-21:301.晚宴啟動儀式2.到場嘉賓進行晚宴。
一、活動的目的：
1、通過一年的努力與付出，我們既有斐然的成績，工作上也有許多不足，通過年會進行總結(jié)，展
新一年的宏圖與計劃;
2、通過對出色的個人與團體，進一步增強公司的集體榮譽感和凝聚力;
3、通過年會，集團領(lǐng)導和員工互相交流，相互促進，增加彼此間的溝通與信任;
二、活動主題：團結(jié)奮進
三、活動口號：努力實現(xiàn)超越
四、活動時間：
五、活動地點： 總公司
六、主辦單位：總公司
協(xié)辦單位：總公司分部
承辦單位：文化傳播公司
七、籌備工作組
總顧問：X公司董事長
總指揮：X公司副董事長
活動執(zhí)行：文化傳播公司
節(jié)目統(tǒng)籌：X公司年會組委會協(xié)調(diào)組
場務(wù)/后勤保障：X公司后勤部
八接待事宜安排
九、活動內(nèi)容：
第一篇：年會(回顧與展望)x年月日15:00---17:00
會議時間：回顧與展望15:00-----17:00
部門人員交流時間:17:00-----18:00
晚宴:18:00-----20:00
第二篇：娛樂現(xiàn)場(加強溝通表彰先進)x4年月日14:30----17:30
晚宴18:00-----20:00
一、年會準備時間安排
(1)年會策劃及準備期(月日至月日)：本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
(2)年會協(xié)調(diào)及進展期(月日至月日)：本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(月日)：本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。
(4)年會正式演出時間：年月日
二、年會節(jié)目安排
(一)年會節(jié)目報名方式
1.及時通報名、電話報名、現(xiàn)場報名
2.聯(lián)系人：
3.聯(lián)系方式：
(二)參與人員確定
(三)年會節(jié)目報名方式
1、歌曲類：
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類：
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
(4)相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類：
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
4、每個部門所報節(jié)目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
三、年會相關(guān)事項安排
經(jīng)費預算
(一)場地費用：
①地點：大禮堂
②費用：
(二)背景布，待定
(三)條幅，
(四)獎品
①優(yōu)秀員工、優(yōu)秀團體，人數(shù)待定
②幸運獎15，獎品待定
③三等獎10，獎品待定
④二等獎5，獎品待定
⑤一等獎3，獎品待定
(五)攝影攝像，
(六)其他
一、年會籌備小組
總策劃：陳__
總執(zhí)行：陳__/羅__
成員：__
二、年會內(nèi)容
活動名稱：__
活動基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重
活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本
活動目的：對20__年公司的工作成績進行總結(jié)，展望公司20__年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強員工的內(nèi)部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。
活動日期：20__年2月10日16：00-20：00
活動地點：__酒店
參會人數(shù)：聯(lián)達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人，共計313人。
參會人員：聯(lián)達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
活動內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)
三、工作分工
(一)文案組(負責人：張夢花、王龍路)成員5名。
負責主持人形象設(shè)計，串詞、祝酒詞起草、審核;
總經(jīng)理講話稿起草、審核;
(二)會場布置組(負責人：鄧霖、黃努濤)成員5名。
負責設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負責鮮花或花籃的采購/租賃;
現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;
開場PPT制作，年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集;
負責與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;
會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
(三)節(jié)目組(負責人：陳琦、羅時勤)成員5名。
1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節(jié)目簽，從中選取一個類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質(zhì)量標準：若彩排時達不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達到要求為止。
4、節(jié)目彩排時間：1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的`要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節(jié)目組負責人具體工作如下：
負責完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作;負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;負責小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等;負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置;負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負責人：陳珍英)成員5-6名。
年會進場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座;負責嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品(做好登記);負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;負責年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負責人：樊美玲、)成員5名。
負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發(fā)放;負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
四、活動費用預算
__
五、相關(guān)注意事項
(一)活動前
年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進行調(diào)試、檢查。確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時聯(lián)絡(luò)。一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(三)活動后
年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張年會照片的收集及保存;年會總結(jié)。
一、活動目的：
1、增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力，提升__的競爭力;
2、對20__年區(qū)域營銷工作進行總結(jié)，對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，投入到未來的工作之中。
二、年會主題：
__
三、年會時間：
20__年月日下午點到點
領(lǐng)導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐
四、年會地點：
__酒店X樓__廳
五、年會組織形式：
由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參加人員：
客戶群，領(lǐng)導;邀請業(yè)界領(lǐng)導;公司工作人員;
1、會場總負責：__X
主要工作：總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2、策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓：__X
主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3、人員分工、布場撤場安排__X;
4、嘉賓接待、簽到：__X
5、音響、燈光：__X，會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備。
6、物品準備：__X
主要工作：禮品、獎品等物品的準備。
七、會場布置：
會場內(nèi)：
方案：
1、舞臺背景噴畫：
內(nèi)容：
文字內(nèi)容：
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個，內(nèi)容：宣傳企業(yè)文化;
文字內(nèi)容：
會場外：
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內(nèi)放置指示牌;
文字內(nèi)容：
八、年會流程：
形式：領(lǐng)導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時公司聚餐;
備注
1、主持人開場白，介紹到會領(lǐng)導和嘉賓，邀請領(lǐng)導上臺致辭;
2、分公司領(lǐng)導上臺致辭;
3、嘉賓致辭;
4、表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲;
外請演員表演節(jié)目、中間抽獎;
演出內(nèi)容：
20__年會節(jié)目單
策劃主線：結(jié)合增強員工的內(nèi)部凝聚力，提升__的競爭力，以中西結(jié)合的節(jié)目加時尚元素打造一臺視聽盛宴
氣氛：歡樂、和諧、熱烈
對20__年工作進行總結(jié)，制定新一年度工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標，表彰工作優(yōu)秀的公司員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，增強員工的凝聚力。
一、活動時間
20__年1月末
二、活動地點
公司大會議室、__餐廳、__xKTV
三、參加人數(shù)
公司全員
四、所需時間總計
7小時
五、年會主題
揚帆起航●輝煌20__年
六、年會安排
1、茶話會
1)時間：下午3時-5時
2)內(nèi)容：
a)各部門就20__年的工作進行總結(jié)，20__年的工作方向和目標進行規(guī)劃;b)個人自由發(fā)言;
c)領(lǐng)導總結(jié)發(fā)言;
d)表彰優(yōu)秀員工;
e)公司員工大合影。
2、聚餐
1)時間：晚上5時-7時
2)內(nèi)容：員工聚餐;總經(jīng)理向全體員工敬酒，致新年賀詞。
3、KTV聯(lián)歡
1)時間：晚上7時-10時
2)內(nèi)容：員工節(jié)目匯演，穿插游戲抽獎活動。
4、活動結(jié)束
七、人員安排及職責
1、總負責：__x
主要工作：總體協(xié)調(diào)，人員調(diào)配。
2、策劃和現(xiàn)場協(xié)調(diào)：__x
主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3、后勤：__x
主要工作：餐廳和KTV預定、物資采購、車輛安排、人員接待。
4、會場布置：__x
5、活動主持：__x
主要工作：根據(jù)活動流程進行活動主持。
八、會場布置
公司大會議室
A：投影展示：本公司的LOGO及年會主題B：桌上擺放水果等食品若干
九、獎品設(shè)置
一等獎：iPad;
二等獎：iPhone;
三等獎：豆?jié){機;
優(yōu)秀員工獎：空氣凈化器。
十、員工文藝匯演、抽獎、游戲
1)節(jié)目選取形式：各部門報送或做游戲選取。
2)抽獎：由總經(jīng)理抽取寫有員工姓名的卡片選取。
3)游戲：暫無
八、預算
茶話會：300元
聚餐：5000元
KTV：3000元
以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費
爆竹庭前，樹桃門右，改歲宜新，應(yīng)時納佑。伴隨著新春的鐘聲，輝煌的一年已漸漸悄然而去，嶄新的希望與夢想的一年即將到來。在這辭舊迎新的時刻，為了讓工作一學期的團委、學生會成員品味到新出佳節(jié)的味道，經(jīng)領(lǐng)導商議，特舉行元旦文藝晚會，希望各個部門積極主動，共同參與，創(chuàng)建和諧校園。元旦晚會的具體策劃如下：
一、晚會主題：
“金春既到屬光青燦”團委、學生會元旦文藝晚會。
二、晚會目的：
在圣誕、元旦雙節(jié)來臨之際，一方面讓大家辛苦工作了半年后有一次放松心情的機會；另一方面也通過晚會鍛煉各部門同學的組織、策劃及更深的熟悉彼此的機會。
三、舉辦時間：
20__年12月31日星期二19點。
四、舉辦地點：
123多媒體教室。
五、活動前期工作分派：
人員組織：團委書記、副書記、學生會主席、副主席節(jié)目組織：文藝部、社團部宣傳組織：宣傳部、廣播站
教室布置：生活部、學習部
音樂設(shè)備：體育部
邀請準備：外聯(lián)部
現(xiàn)場秩序：各部門各安排兩名成員負責
晚會接待：禮儀隊
六、前期準備工作：
1、邀請領(lǐng)導：院長、學生處處長、學生處干事、團委書記、各班主任、學生。
2、節(jié)目編排：有擅長文娛表演者與主席團臨時組織一個文娛小組，在各個同學節(jié)目報上后，進行節(jié)目的審核及編排。
3、主持人選拔：先自愿報名，再由主席團進行評比選擇。要求表達能力、組織能力、應(yīng)變能力和責任心都強的學生。
主持人數(shù)量根據(jù)活動需求而定，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。
4、宣傳工作及節(jié)目組織：
a、宣傳部以廣播和海報的方式進行宣傳。
b、各個部門在課余時間時，對活動進行宣傳及節(jié)目組織。
5、安全負責：由各部安排兩名成員負責保證晚會的安全工作，并維護晚會現(xiàn)場的秩序，保證活動的圓滿成功。
6、演員化妝及服裝安排：化妝及服裝由演員自行負責。
7、生活部利用經(jīng)費準備會場的'布置及活動需要的物資。
8、由體育部組成的活動負責組要提前準備話筒、催場、道具、音樂、音響等，保證活動的正常進行。
9、外聯(lián)部負責制作晚會邀請函、入場券并送發(fā)給各個領(lǐng)導、班主任，晚會持入場券的學生才能入場。
10、晚會開始前，學生會所有工作人員統(tǒng)一佩戴工作牌，除演員外，要求著裝正式；禮儀隊統(tǒng)一著正裝（西服）負責門口接待。
11、晚會結(jié)束后由生活部負責，其他部門輔助會場清掃，保證教室第二天的正常使用。
12、主席團在例會商議評選出一個優(yōu)秀部門、兩名優(yōu)秀部長（正部長、副部長）、各部一名優(yōu)秀部員。（團委：國護隊、組織部、宣傳部學生會：生活部、體育部、文藝部、社團部、學習部、外聯(lián)部）
七、晚會內(nèi)容：整臺晚會分為三部分
第一部分：領(lǐng)導講話。頒發(fā)獎品及證書給評選出的優(yōu)秀部門、優(yōu)秀部長、優(yōu)秀部員。第二部分：節(jié)目表演
開場樂，文藝部編排，選人表演。要求伴樂激情飛揚，能夠限度調(diào)動觀眾情緒。表演尾聲，主持人上場，致開幕詞。隨即表演開始。
第三部分：互動游戲（游戲與節(jié)目同時穿插進行）
游戲目的：通過互動環(huán)節(jié)增加晚會趣味性并調(diào)動觀眾情緒。
a、正話反說：
道具：無
參加人員：受邀者中抽取10人
游戲規(guī)則：由主持人說出一個詞語，對應(yīng)的選手有三秒鐘的時間思考，然后要反著說出主持人說出的話，比如“新年好”，選手要說出“年好新”才可，說錯或者猛地停住的人即為淘汰。從三個字開始，每過一關(guān)累加一字，最多為5字。
b、心有靈犀
1、道具：在紙上寫上一些大眾化的成語
2、參加人員：從志愿者中抽取10人
3、游戲規(guī)則：兩人為一組，一人比劃（不能用口說），一人猜。選手自行決定由誰比劃誰來猜。一分鐘的時間內(nèi)猜中則有獎品頒發(fā)，反之則有懲罰。
c、現(xiàn)在幾點了
1、道具：筷子x3三組
2、參加人員：從受邀者中選出9人
3、比賽規(guī)則：9人分成三組，每人手持一根筷子，一人為時針站最后，一人為分針站中間，一人為秒針站最前。有20秒的時間三人自行商量前后順序，然后主持人宣布“三、二、一，幾點幾分！”三人進行模仿。最快最準的一組禮品。
最后主持人宣布晚會圓滿結(jié)束，各同學帶回。會場負責人迅速打掃會場。
八、物資準備：
話筒四對、對講機一副、相機一個、筆記本一臺、u盤一個、氣球若干、證書及獎品十副、游戲獎品若干、記號筆3支、紙板若干、筷子9支、飲料、棒棒糖、水果、瓜子等。
九、資金預算：
各種物資費用，根據(jù)實際情況，晚會籌備前最終決定資金開支。
十、注意事項：
1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。
2、如停電，節(jié)目表演者臨時不能上場等緊急情況應(yīng)制定相應(yīng)措施。
3、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場。
4、嚴格做好前期準備工作和各項工作的銜接。
5、統(tǒng)計好參加活動的人數(shù)。
6、節(jié)目注意銜接，做好催場工作。
7、進、退場應(yīng)有序，注意安全。
最后，預祝本次晚會在各部門的努力下能夠圓滿完成。