制定工作計(jì)劃一定要結(jié)合自己的真實(shí)能力，切忌急于求成。比如說(shuō)一個(gè)月才可以完成的工作任務(wù)，恨不得兩周計(jì)劃就搞定，太看重結(jié)果，忽略了過(guò)程，以下小編在這給大家整理了一些辦公室文員年度工作計(jì)劃范文，希望對(duì)大家有幫助！
1、處理來(lái)函文件，登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)資料、打印、復(fù)印函件資料。
2、編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費(fèi)報(bào)銷及其它日用品的發(fā)放工作。
4、協(xié)助編制部門(mén)工資、獎(jiǎng)金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。
6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。
7、協(xié)助工程部對(duì)所有圖紙、技術(shù)資料、圖書(shū)進(jìn)行分類，編號(hào)、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門(mén)安排的其他工作任務(wù)。
1.應(yīng)在新的干事招新時(shí)，評(píng)選出優(yōu)秀的干事，并及時(shí)與其進(jìn)行溝通，使工作能夠盡快開(kāi)展。
2.應(yīng)美化辦公室的內(nèi)部環(huán)境，注意辦公室衛(wèi)生，使其保持干凈整潔。
3.盡快統(tǒng)計(jì)干事課程表，合理的安排值班時(shí)間與次數(shù)，方便各種活動(dòng)的開(kāi)展與資料的整理。
4.每周安排一次例會(huì)，對(duì)這周發(fā)生的活動(dòng)或工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)下周要開(kāi)展的工作進(jìn)行安排。同時(shí)安排人員進(jìn)行會(huì)議記錄，可以方便干事查閱與參考。
5.分配工作因人而異，因事而異，是辦公室工作更加有效率。同時(shí)，加強(qiáng)與干事的溝通，提高 干事的工作效率與工作熱情。
6.及時(shí)收集各個(gè)部門(mén)的活動(dòng)策劃、工作計(jì)劃、工作總結(jié)，并將其妥善保存，方便其他有關(guān)部門(mén)參考活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)。
7.加強(qiáng)與其他院系學(xué)生會(huì)之間的聯(lián)系，利于商學(xué)院學(xué)生會(huì)開(kāi)展各種工作，可以合作或者互相參考學(xué)生會(huì)資料，增加商學(xué)院學(xué)生會(huì)的影響力。
8.同時(shí)注意在一些活動(dòng)中與學(xué)校相關(guān)社團(tuán)的合作，譬如生活部的跳吧舞會(huì)就是由學(xué)生會(huì)與國(guó)標(biāo)舞協(xié)會(huì)合作舉辦的。可以使活動(dòng)辦商學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室得更加豐富與精彩，并可以在一些晚會(huì)上邀請(qǐng)其表演。
9.加強(qiáng)人人上“商之鷹”的影響力，使學(xué)生會(huì)與同學(xué)之間的聯(lián)系更加緊密，是同學(xué)們更好的了解關(guān)于學(xué)生會(huì)的各種工作及各類活動(dòng)。
10.各部門(mén)領(lǐng)取物品需要在相應(yīng)筆記本上寫(xiě)明物品并且簽字。
11.充分籌備辦公室屬于自己的活動(dòng)，培養(yǎng)干事的組織能力與臨場(chǎng)應(yīng)變能力。并充分展示辦公室的獨(dú)特魅力。
12.制定辦公室的部門(mén)規(guī)章，可以加強(qiáng)規(guī)范辦公室內(nèi)部人員，將錯(cuò)誤降低到最小。
13.定時(shí)整理各類資料。
一、日常工作
辦公室文員的工作相對(duì)我來(lái)說(shuō)，是一個(gè)需要很多的時(shí)間去進(jìn)行磨合，因?yàn)椴幌袷瞧渌墓ぷ鞅容^的系統(tǒng)和有條理，這是一個(gè)事情較為雜亂的崗位。所以在新的開(kāi)始，我將以常規(guī)的工作作為一個(gè)起點(diǎn)，合理的運(yùn)用好時(shí)間，從容的完成每天的任務(wù)。
整理好每天的文件，做好登記，將要復(fù)印的資料進(jìn)行歸納;每月統(tǒng)計(jì)辦公用品有無(wú)損壞，及時(shí)地進(jìn)行更換;協(xié)助同事將公司部門(mén)的報(bào)表明細(xì)做好表格，登記每月員工的考勤;保證辦公環(huán)境的整潔，及時(shí)的接聽(tīng)電話;完成上級(jí)交代的任務(wù)。
二、宣傳工作
為了使員工對(duì)公司更加的有向心力，將公司內(nèi)宣傳的渠道梳理一遍，替換為更加豐富、易懂、貼近員工生活，讓公司的管理更加地順利。
在當(dāng)下的環(huán)境，與公司的實(shí)際相結(jié)合，做好向外界的宣傳工作，和公司的其他部門(mén)相互配合，一起讓公司的形象變得更好，更深入人心。
三、其他工作
1、在安全方面，定時(shí)的對(duì)公司進(jìn)行安全隱患檢查，確保公司的辦公秩序。
2、對(duì)公司的檔案統(tǒng)一的管理，有變更就要及時(shí)地替換，使檔案跟上公司的發(fā)展。
四、學(xué)習(xí)工作
經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的工作，我要不斷加深對(duì)文員職位的認(rèn)識(shí)，全心全力為公司服務(wù)，認(rèn)真高效的執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)。
在很多方面向前輩學(xué)習(xí)，很多工作能夠提前預(yù)料到，做好準(zhǔn)備工作，而不是在臨到頭著急忙慌的去做，耽誤時(shí)間，浪費(fèi)精力。
一、日常工作的開(kāi)展
1、收集各部門(mén)、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計(jì)劃。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評(píng)分細(xì)則，本學(xué)期末會(huì)收集與統(tǒng)計(jì)學(xué)干加分情況
2、對(duì)辦公室的重新布置與美化，處理辦公室日常事務(wù)。
3、及時(shí)申請(qǐng)?jiān)簣F(tuán)委學(xué)生會(huì)的辦公用品，并且在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對(duì)新__屆學(xué)生會(huì)聯(lián)系表和值班表進(jìn)行調(diào)整。
5、與各院的學(xué)生會(huì)辦公室成員聯(lián)誼，交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù)。
6、對(duì)我院辦公室所有存檔文件應(yīng)持“嚴(yán)謹(jǐn)、保密、重視”態(tài)度。謹(jǐn)慎對(duì)待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案，對(duì)各部門(mén)上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
7、做好材料借用登記工作，對(duì)重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過(guò)申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可外借。保持檔案資料的完整性。
8、針對(duì)本學(xué)期開(kāi)展的每一項(xiàng)活動(dòng)，各部門(mén)在寫(xiě)好活動(dòng)策劃及總結(jié)后，由辦公室及時(shí)收集并存檔。
9、協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展工作，協(xié)調(diào)部門(mén)之間的關(guān)系。做好樞紐作用。
10、在自律的基本前提下，督促其它各部門(mén)做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
11、做好值班登記工作，對(duì)于值班人員的簽到作詳細(xì)記錄。
12、妥善保管好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的各項(xiàng)出資憑證并做詳細(xì)登記。
二、修訂、完善各項(xiàng)規(guī)章制度修訂并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度，以及對(duì)院學(xué)生會(huì)各部門(mén)的考核制度的補(bǔ)充和修改。用制度規(guī)范工作，用制度指導(dǎo)工作。
三、會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)籌備工作
1、系統(tǒng)安排召開(kāi)日常內(nèi)部例會(huì)，協(xié)助主席團(tuán)安排臨時(shí)會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議、團(tuán)委學(xué)生會(huì)例會(huì)，方便各部門(mén)工作的順利開(kāi)展，進(jìn)一步加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部思想、情感、溝通，始終保持高度的責(zé)任感與使命感。
2、做好相應(yīng)的會(huì)議記錄工作，做到大會(huì)小會(huì)均認(rèn)真對(duì)待的務(wù)實(shí)態(tài)度，及時(shí)整理了會(huì)議紀(jì)要，向各組織、各部門(mén)傳達(dá)了相關(guān)會(huì)議精神。
四、干部培養(yǎng)學(xué)生會(huì)干部素質(zhì)的高低，直接決定了學(xué)生會(huì)工作的效率，可以說(shuō)，加強(qiáng)干部素質(zhì)的高低，是學(xué)生會(huì)工作能否成功的關(guān)鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展，本學(xué)期將對(duì)我部門(mén)干事進(jìn)行有目的的培養(yǎng)，在部門(mén)內(nèi)部營(yíng)造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍，教導(dǎo)他們用心做事，用心做人;督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤，同時(shí)也鼓勵(lì)他們積極參加各類文娛活動(dòng)，豐富大學(xué)生活。
五、發(fā)展方向
1、對(duì)內(nèi)方面，繼續(xù)與部門(mén)成員進(jìn)行工作上的互助，交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力，并繼續(xù)加強(qiáng)歸屬感與責(zé)任感。
2、對(duì)外方面，與各院的學(xué)生會(huì)辦公室進(jìn)行交流，完善辦公室的日常工作;在與有合作的學(xué)校方面，定期邀請(qǐng)各個(gè)學(xué)生會(huì)的部長(zhǎng)級(jí)成員進(jìn)行工作心得交流。
一、按時(shí)做好各類工作
1、協(xié)助辦公室主管把關(guān)下發(fā)、上報(bào)文件的工作，并把所有的文件用標(biāo)簽標(biāo)記好，然后在分別為其分類存放。
2、進(jìn)出辦公室的人員都要登記好，把每個(gè)人的信息登記在電腦上，并做好備份，以防丟失。
3、管理辦公室的物品。登記要領(lǐng)用的用品，按照需求發(fā)下去，清點(diǎn)辦公室里面的物品，用了的和沒(méi)用的，都弄清楚了，然后再把不需要的放回倉(cāng)庫(kù)，方便下次使用，也是為了不浪費(fèi)。
4、辦公室內(nèi)的設(shè)備要定期做檢查，碰見(jiàn)出現(xiàn)故障的，就要及時(shí)維修維護(hù)，重要的設(shè)備就要做好保養(yǎng)的工作，免得后面問(wèn)題大了無(wú)法解決。
5、每天按時(shí)和按量，并高效率的完成工作。
二、個(gè)人方面
1、改正之前出現(xiàn)的缺點(diǎn)，把自己的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來(lái)，勤快的做事，不要怕苦，積極的去幫助他人的工作，把辦公室更好的建設(shè)好。
2、要有進(jìn)取心，才能更好的為辦公室服務(wù)。努力培養(yǎng)自己各種辦公工具的使用，熟悉的運(yùn)用辦公的技巧，幫助主管把各種表做好。
3、端正自己的工作態(tài)度和學(xué)習(xí)態(tài)度，買(mǎi)一些關(guān)于文員的書(shū)來(lái)看，學(xué)習(xí)書(shū)中的精髓，致力做好文員一職。也改變自己之前不對(duì)的思維方法，要有辯證的思維，才能分辨工作中哪些是錯(cuò)、哪些是對(duì)。
4、做好主管的助手，盡力的把主管分配下來(lái)的工作落到實(shí)處，以分擔(dān)主管的重?fù)?dān)，為主管分心，同時(shí)把辦公室的環(huán)境搞好，讓辦公室呈現(xiàn)人人相處極為和諧的環(huán)境。
三、管理好財(cái)務(wù)
辦公室是一個(gè)集體，大家共用一個(gè)地方工作，財(cái)務(wù)也是一起的。所以辦公室的各項(xiàng)用度都必須要嚴(yán)格按照規(guī)定來(lái)，把所有的支出都做好記錄，收入多少也要記錄好，登記所有人申請(qǐng)的用度，嚴(yán)格把控錢(qián)財(cái)。最后就是把收入和支出透明化，讓大家互相監(jiān)督。
一、加強(qiáng)對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)
首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn)：
1、服從，一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2、辦公室文員工作計(jì)劃及打算辦公室文員工作計(jì)劃及打算。領(lǐng)會(huì)，要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3、執(zhí)行，要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強(qiáng)化執(zhí)行力，做好辦公室文員。
4、協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。
5、協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。
二、端正工作態(tài)度，認(rèn)真做好每一件小事
細(xì)節(jié)決定成敗。做好每一份細(xì)節(jié)性的工作是我對(duì)自己工作態(tài)度的要求，在工作中，領(lǐng)導(dǎo)交給的每一份工作我都能夠把它當(dāng)重要的事情去做，全力以赴，盡自己的努力高質(zhì)量高標(biāo)準(zhǔn)完成，讓每一份小事情都能夠成為公司信譽(yù)和文化的展示窗口。比如說(shuō)做好每一份文件的擬寫(xiě)和打印;做好每一份郵件的及時(shí)接收與回復(fù);做好每一個(gè)通知的告知與轉(zhuǎn)達(dá);做好項(xiàng)目每一件物資的購(gòu)買(mǎi)與送達(dá)等。這些其實(shí)都是小事雜事，但是每一個(gè)小事雜事又都是一件件大事，傳達(dá)不準(zhǔn)，處理不好就會(huì)影響外界對(duì)公司的整體認(rèn)知與評(píng)價(jià)，因此在此方面，我一直在不斷進(jìn)步，盡力做到，努力提升自我，用自身得體的言行舉止為公司塑造一個(gè)良好的公眾形象。
三、提高工作效率，及時(shí)有效地完成領(lǐng)導(dǎo)交予的工作任務(wù)
工作效率的高低是反映公司信譽(yù)和形象的一種檢測(cè)方式，因此努力提高工作效率一直是我努力踐行的工作方式。在處理每件事情之前，不懂的仔細(xì)詢問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)和同事，做到充分了解之后再行動(dòng)，行動(dòng)之前做好周密的計(jì)劃，然后在行動(dòng)的過(guò)程中及時(shí)反饋，及時(shí)修整，努力做到在領(lǐng)導(dǎo)指定的工作期限內(nèi)提前圓滿完成工作任務(wù)。
第一，整理好上個(gè)月所有的報(bào)表和資料，并且進(jìn)行匯總和建檔保存下來(lái)。因?yàn)樯蟼€(gè)月的工作比較繁忙，所以還有很多工作沒(méi)有完成好。在這個(gè)月的開(kāi)頭，我就必須要把這些事情全部完成好，給上一個(gè)月的工作一個(gè)完整的交待。
第二，完成好每天自己的本職工作。包括打掃辦公室衛(wèi)生，整理好辦公室桌面的文件。包括做好會(huì)議前的準(zhǔn)備和會(huì)議中的記錄。包括擬訂公司重要合同，以及合同的簽收和保存等等。在下一個(gè)月里我還要完成好這年度關(guān)于辦公室規(guī)章制度的更新，還有關(guān)于新人培訓(xùn)工作的具體項(xiàng)目的制定。
第三，完成好領(lǐng)導(dǎo)交代給自己的額外任務(wù)。作為辦公室里面的一名文員除了要完成好自己的本職工作以外，你要很好的完成好領(lǐng)導(dǎo)交代給我們的其它任務(wù)。因?yàn)槲覀儾淮_定領(lǐng)導(dǎo)會(huì)什么時(shí)候布置任務(wù)下來(lái)，也不確定領(lǐng)導(dǎo)會(huì)布置怎樣的任務(wù)給我們。所以我們必須要保證自己的工作能夠高效率的完成，在平時(shí)要多學(xué)習(xí)一些其他的辦公技巧，才能讓我們更好的迎接領(lǐng)導(dǎo)給我們布置下來(lái)的任務(wù)。
第四，給每一天的工作做好總結(jié)和記錄。一天的時(shí)間很短，但是我們要完成的工作是無(wú)限的。我們要在有限的時(shí)間里高效的完成好我們無(wú)限的工作。所以我們不但要做好工作計(jì)劃，我們還要做好工作總結(jié)?？偨Y(jié)我們?cè)谝惶炖锼瓿傻墓ぷ骱退傅腻e(cuò)誤，然后再?gòu)腻e(cuò)誤中進(jìn)行改正，進(jìn)行學(xué)習(xí)。如果我們不去總結(jié)，我們就永遠(yuǎn)就不會(huì)發(fā)現(xiàn)我們?cè)诠ぷ髦兴傅腻e(cuò)誤，也永遠(yuǎn)只能在被動(dòng)中接受學(xué)習(xí)。所以在接下來(lái)的一個(gè)月里，我要堅(jiān)持給每天的工作做總結(jié)和匯報(bào)。