首先感激總經(jīng)理供給給了我一個展現(xiàn)以及發(fā)展的機會和平臺。此工作計劃是前期計劃,也是工作方向和目標,在對公司作了全面了解后,我會重新出具一個新的工作計劃。
第一,在總經(jīng)理的領導下,完成總經(jīng)理制定的各項工作計劃。
第二,用一個星期的'時間來了解清楚公司現(xiàn)狀,包括操作流程,經(jīng)營范疇,管理架構、人員關系等等。
第三,在此基礎上我會加強各部門(主管)的熟悉和溝通以及生產(chǎn)和經(jīng)營方面的了解。
第四,前期工作目標和任務:
目標:加強培訓制度的管理,提高績效管理的成效
任務:
1、熟悉現(xiàn)有的各項制度,加以完善和落實
2、協(xié)調(diào)好各級關系,把總經(jīng)理及公司的意思(意圖)變成全體員工的行動
3、員工是企業(yè)的“衣食父母”,加強員工的薪酬、福利管理
4、重點:了解培訓制度與績效管理的實施情景和效果,了解員工的工作狀態(tài)和進取性(工作進取性直接影響到公司的發(fā)展及根本利益)
后期工作計劃待定
第五,解決當前公司存在的問題(異常是急需解決的問題)
第六,加強團隊合作:每一項計劃的實行都需要各部門的支持和緊密配合。
年末余總和鄧總與我談了20__年_體檢的發(fā)展前景和我的工作任務,感到總經(jīng)理助理的工作任務會更繁重,隨著人民群眾對健康的需求,可能預料我們明年的健康體檢工作會更加繁忙,對我的要求會更高;需要掌握的知識也更多更廣,為此我將更加勤奮工作、努力提高業(yè)務素質和管理工作技能,在今后的工作中,我將注意發(fā)揮好五個作用:
一是在科學管理的決策中進一步發(fā)揮參謀助手作用;進取學習醫(yī)院管理的.新方法和新理論,在總經(jīng)理領導下做好辦公室的全面工作,做好參謀、助手、認真做到全方位的服務。
20__年工作目標:體檢工作量在上年基礎上增加百分之十以上;經(jīng)濟效益增加百分之十以上;做好自身業(yè)務素質修養(yǎng),帶好醫(yī)療護理隊伍,提高體檢質量,堅持_體檢品牌效益,確保全年無重大醫(yī)療事故和投訴;
二在總經(jīng)理領導下做好中心具體管理工作的布置、實施、檢查、督導、落實情景,協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司管理情景,并提來源理意見或提議,實事求是的為中心領導決策供給信息,供總經(jīng)理決策;
三是在掌握全中心工作動態(tài)方面,進一步發(fā)揮好辦公室、醫(yī)事部、護理部綜合管理協(xié)調(diào)作用;進取深入檢區(qū)臨床和醫(yī)技科室,掌握第一手資料,為檢區(qū)臨床醫(yī)技科室供給一流的服務。
四是在提高工作效率方面,進一步發(fā)揮好協(xié)調(diào)作用;在做好檢查監(jiān)督的基礎上,為臨床醫(yī)技科室服好務,做好保障工作,協(xié)助楊主任做好重大醫(yī)療器械的管理工作,保障健康體檢一線工作順利進行。
五是在樹立_體檢中心形象上,發(fā)揮好醫(yī)事部、護理部的管理職能,做好護士的培訓和醫(yī)師業(yè)務學習工作。帶領醫(yī)生、護士認真學_體檢各項規(guī)章制度、工作流程,并負責落實、督導;工作中自我要努力學習業(yè)務,提高自身修養(yǎng)素質,做好榜樣帶好護理隊伍。為中心的長遠建設增磚添瓦。
六是做好中心辦公室人力資源開發(fā)工作,根據(jù)中心發(fā)展要求制定人力資源計劃、設計并完善中心崗位特點,人員資源結構,合同書的制作,完成公司人力資源的日常招聘工作。
七、做好中心管理制度、規(guī)章制度及落實的修訂,對行政后勤的醫(yī)用耗材、辦公用品、網(wǎng)絡運行、數(shù)據(jù)安全管理等及中心總體運行要配合監(jiān)督管理到位。
八、做好_體檢中心向政府主管部門的各項申報、年檢、申領各類證照、的材料整理,完成批文手續(xù)等事宜。
九、做好示范,凡要求別人做的,自我要先做好。平時在工作中:堅持三管三不管,事關大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益事管;管則管嚴,不留余地。個人私生活,不管;個人習慣,不管;與公司無關的事,不管;不求全責備,不管小節(jié);_中心雖小,立志遠大;基礎薄弱,目標宏偉,20__年北京體檢中心取得更大的成績。
職位任務
負責公司發(fā)展與經(jīng)營規(guī)劃、運營監(jiān)控、目標管理等,促進公司經(jīng)營目標及發(fā)展目標的實現(xiàn)。
1、戰(zhàn)略規(guī)劃與方案設計
協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。協(xié)助董事長對公司及主要子公司進行戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助制定市場分析,戰(zhàn)略目標,戰(zhàn)略方針和發(fā)展思路。進行市場分析、情報收集、數(shù)據(jù)分析等。收集各種相關信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策提供參考、建議;組織公司經(jīng)營項目的現(xiàn)狀及前景調(diào)研,撰寫調(diào)研報告供董事長決策參考。中、長期發(fā)展規(guī)劃,年、季、月度經(jīng)營計劃。參與集團年度計劃預算。
2、起草文件與審核
協(xié)助總裁起草及發(fā)放相關文件。起草、整理、存檔董事長簽發(fā)文件,負責各類文件的分類呈送。有較強的文字功底和口頭表達能力,為董事長擬定所需文字材料。起草公司各階段工作總結和其他正式文件;審核對外重要經(jīng)濟合同和上報的重要報表、文件、資料等。起草公司各階段工作總結和其他正式文件;董事長出席會議、重要場合的發(fā)言、報告、文件的起草。
3、主持會議
負責董事長辦公室會、月度例會、臨時會議等重要會議的通知安排,做好會議記錄、紀要的整編并及時轉達和傳遞。協(xié)助董事長召集和主持公司高層管理會
議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項。董事長及各事業(yè)體負責人之會議安排。
4、監(jiān)督協(xié)調(diào)管理
協(xié)助總裁完成日常工作的跟蹤、匯報及公司下屬各子分公司的協(xié)調(diào)與各職能部門間的溝通、協(xié)調(diào)、激勵等。協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核、人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動情況;組織相關人員審查、督導、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結果;代表董事長對公司相關部門的工作進行溝通和協(xié)調(diào);協(xié)助總裁推動公司各項業(yè)務,組織完成公司整體業(yè)務計劃。協(xié)調(diào)公司的利益關系、掌控公司政治、協(xié)調(diào)實力人物的矛盾、協(xié)調(diào)公司權力職責。定期不定期向董事長公司運營狀態(tài)情況。定期向董事長提交經(jīng)營投資分析報告及發(fā)展計劃報告。流程化規(guī)范化管理制度的形成。對董事長交辦的事項進行督辦,并及時向董事長匯報進度和結果;各事業(yè)體呈報業(yè)報表之跟催及分析檢討;負責公司管理標準和流程的建立;對各部門經(jīng)營計劃完成情況進行考核,并報董事長審批。負責公司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、實施、監(jiān)督;組織建立與審批房地產(chǎn)業(yè)務管理體系,各項制度、流程與規(guī)范,推廣并監(jiān)督實施。推動房地產(chǎn)業(yè)務標準化工作的開展,提升集團房地產(chǎn)的標準化程度和專業(yè)化水平。
5、公關危機宣傳品牌
做好對外公共關系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關的商務接待工作,配合董事長處理各種社會關系;對外協(xié)助董事長維護和建立政府關系,協(xié)助相關部門處理好與當?shù)卣墓ぷ鲄f(xié)調(diào)。品牌建設。協(xié)助董事長做好企業(yè)宣傳,提高公司在資本市場的認知度。處理好突發(fā)事件進行危機公關。在董事長授權范圍內(nèi)與新聞媒體進行
溝通聯(lián)絡;負責董事長客人的接待工作;協(xié)助董事長進行客戶接待、公關、談判等工作;
6、財務監(jiān)督
協(xié)助董事長定期審閱公司的財務報表和其他重要報表,全盤監(jiān)控公司財務狀況。
7、日常行政
掌握董事長的日程安排做好預約工作,安排商務旅行,及時提醒,并對董事長的日常工作提出合理化建議;做好董事長各項事務的____;
工作計劃、每日的工作安排及工作情況進行記錄;總裁交辦的其他工作任務。必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務,代酒等。公司活動、晚會、宴會、主持。為董事長安排會客、簽約、會議等工作的準備相關事宜。
8、資本運營
協(xié)助董事長組織研究資本市場動態(tài),結合公司實際情況,尋找和實施股權投資項目,不斷提升資本運營能力。協(xié)助董事長推進公司改制上市工作,對集團旗下資本運作提供指導和幫助。協(xié)助董事長制定投融資項目方案,并推動實施。
9、公司文化塑造
讓人感到公司既是縱橫馳騁、痛快淋漓的戰(zhàn)場,也是休憩的港灣,溫暖如家。得人心者,得天下。充分考慮員工的利益。
10、信息收集
匯集營銷、拆遷、工程、招商、財務、人事等公司內(nèi)部信息,并組織進行綜合分析,提取重要信息供各級管理人員參考。
崗位能力目標
1、開宗明義
董事長助理即古代之幕僚,當今則稱之為智囊。對內(nèi),他們憑借豐富的經(jīng)驗和超常的智慧獨擋一面;對外,則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽。董事長助理一方面要為公司發(fā)展運籌謀劃,另一方面更要分擔繁重的行政事務,讓董事長得以集中精力思考事關全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。因此,董事長助理須有廣博的知識,豐富的管理經(jīng)驗,智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風。
2、知識與經(jīng)驗
對流程的熟悉,專業(yè)知識與經(jīng)驗、有營銷策劃工作經(jīng)驗,熟悉各類項目的開發(fā)、設計、項目管理等業(yè)務。熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理運作模式與特點;掌握多種管理分析方法與工具;具備創(chuàng)建公司運營體系的能力;熟悉目標、預算、計劃管理方法與工具;熟悉公司經(jīng)營相關法律法規(guī);掌握多種資源調(diào)配的方法與技巧;熟悉戰(zhàn)略管理的思想與方法;良好的戰(zhàn)略規(guī)劃與實施能力;良好的統(tǒng)計、分析技術手段;良好的企業(yè)運營管理方法與技巧;靈活使用辦公軟件;了解決策模型,掌握非程序化決策方法;一定的財務、人力資源管理基礎知識。金融、財務及相關法律法規(guī)及運作模式,熟悉公司上市流程和業(yè)務,了解掌握資本運作和資產(chǎn)重組;
3、能力
強勁的危機處理能力和管理能力、談判能力、應變能力、語言表達能力、迅速解決問題的能力、深刻敏銳的分析能力。監(jiān)控力,團隊合作,責任意識,影響力,協(xié)調(diào)能力。思維敏捷、清晰、嚴謹,應變能力強,具有良好的服務意識和工作態(tài)度;具有良好的文字功底,能獨立起草公務文函和商務文函;
4、品質要求
具備個人的獨特氣質魅力,道德操守,敬業(yè)精神。為人正直、作風嚴謹穩(wěn)健、有親和力,具備極強的敬業(yè)精神和開拓意識;具備卓越的戰(zhàn)略眼光,很強的計劃、控制、協(xié)調(diào)能力,較強的綜合分析能力和領導全局的能力;
5、交際
積極迅速地與人形成良好廣泛的交際關系,展現(xiàn)自己的魅力,親和力。保持高度的觀察力和靈活性,發(fā)現(xiàn)對方的特點,興趣。實在踏實真誠低調(diào)胸懷。
6、團隊
能夠高效率地管理團隊,確定愿景,計劃,標準,時間,監(jiān)督,指導,激勵。
7、職業(yè)形象
具備良好的職業(yè)形象;職業(yè)氣場。五官端正,目光堅定、清澈;思路清晰、果斷;聲音洪亮、言簡意賅。良好的行動力,公關能力,較強勢的管理風格。
工作權限、標準與守則權限:
1、代表董事長進行公司工作檢查、監(jiān)督、指導、協(xié)調(diào)的權力;
2、有對中層管理人員提請獎懲和懲處的權力;
3、有權跟蹤考核公司各項工作計劃內(nèi)容的實施和落實情況。
4、有對公司內(nèi)部資料、文件的查閱權、索取權;
5、對交辦事項處置的建議權;
6、審批業(yè)務范圍內(nèi)1500元以下(含)的招待費;
7、董事長辦公室日常事務管理權。
入職以來的生活讓我明白肩上的董事長助理職責是十分重要的,畢竟無論是協(xié)助領導完成相應的指示還是提前做好規(guī)劃都有益于自身的發(fā)展,再加上助理工作本身便存在著較大的競爭自然不能夠產(chǎn)生安于現(xiàn)狀的想法,本著對職業(yè)的追求還是制定個人的發(fā)展計劃才更有利于完成董事長助理工作。
嚴格遵循領導的指示并為了企業(yè)的發(fā)展提出相應的提議,作為助理自然在工作中以董事長的指示為主從而起到協(xié)助方面的作用,所以為了更好地到達完成助理工作的要求自然需要對自身本事加以提升才行,出于這類目的應當在完成助理工作的同時以學習為主以便于提升自身本事,畢竟隨著時間的流逝導致對董事長助理崗位的要求也在不斷提升,為了到達相應的要求以免在職場競爭中被淘汰自然要意識到學習的重要性才能有所成長,更何況想要完成董事長的指示本應在日常工作中尋求發(fā)展自然不能夠有所懈怠,所以對于個人的發(fā)展而言助理工作的經(jīng)驗積累以及日常的學習無疑是十分重要的。
在助理工作中為領導的行程作出安排以便于更好地履行自身的職責,由于每一天安排的工作重要程度不一樣自然要在事先咨詢董事長的意見才行,經(jīng)過相互間的商量對領導當天的行程做出安排才能夠更加合理地對時間進行規(guī)劃,期間無論是重要客戶的接待還是公司會議的安排都要參與其中才行,畢竟助理工作需要接觸各個方面自然不能夠將思維局限于些許的事務之中,并且在企業(yè)經(jīng)營方面也要懂得出謀劃策以至于基本的出行也要研究到節(jié)省油費之類的問題才行。
從初次接觸董事長助理工作到此刻也應當對自身的工作方式進行總結了,實際上工作中的成長本應進行無數(shù)的歷練才能夠得到領導的信任,更何況作為助理的自我在工作中存在著太多的事情值得去學習和規(guī)劃,所以才不能夠存在懈怠的情緒以至于以往在助理工作中付出的努力變得毫無意義,并且研究到職場競爭的問題也要建立屬于自身的優(yōu)勢以便于在后續(xù)的助理工作中得到更好的培養(yǎng),無論在職場的發(fā)展中會遇到怎樣的挫折都應當堅持穩(wěn)中求進的作風才不至于出現(xiàn)疏忽的地方。
個人計劃的制定本就是為了在董事長助理工作中減少失誤的產(chǎn)生,所以以后的工作也要做到謹言慎行以便于完成的工作更加讓領導感到滿意,畢竟機會需要自我去爭取自然不能夠在助理工作的成長中失去領導的信任。
作為董事長的助理,我明白自我的使命,更清楚自我需要努力,想要給董事長更多的幫忙,就必須要貢獻出更多的力量,下頭對個人的工作簡單計劃。
一、勤奮工作
作為助理我要幫忙懂事長完成一些比較麻煩的工作瑣事,因為董事長的時間有限,不可能面面俱到,所以在工作中,需要每一天加持做到認真準確的幫忙董事長準備好工作任務,每一天都必須要加強工作的進取性,既要展現(xiàn)自我的本事也要加大自我的工作,對于任何問題我都會做到認真完善,董事長需要的資料會在重要的會議中或其他時候都準備好保證需要的時候能夠第一時間給董事長拿來。
在工作中,勤動手,多做,少說,畢竟董事長沒有多少時間給我解釋我要做的就是執(zhí)行,按照董事長命令在最短的時間完成基本任務要求,少犯錯,多做事認真的完成基本任務,用自我的汗水來展現(xiàn)自我的價值,同時多一份職責感,多一份擔當,同時對董事長的時間要作出合理的拿牌,比如有什么重要會議需要參加,需要及時的通知領導及時參加,遇到任何問題都要第一時間完成工作的任務。保證能夠在第一時間到達要求。
二、多學多做
在助理這個崗位需要掌握的東西比其他人要多,不但要熟悉和了解各個不能的基本工作情景,還要掌握公司的一些基本的公祖要求,對于各個部門反饋的情景,需要實現(xiàn)多做調(diào)查,做好調(diào)查然后把調(diào)查報告一齊回報給董事長,讓董事長減少時間浪費,加大對工作的認真和努力,不斷提高工作任務,同時因為自身的學習任務需要加大學習,對于崗位工作技能的學習,對于辦公軟件的學習,還有各種需要加強的技能,見識廣,還要本事足夠,作為助理出了一些重要的時間短,其他時間是有的,著就能夠讓我們有個時間學習更多的知識至少保證我們在崗位上能夠及時到達基本的工作本事。
三、做好信息資料匯總整理
很多時候我們要做的就是匯報,對于公司的一些基本情景做到回報準時,還要每到必須時間主動去把這些信息整理好,所以要及時與各個部門做好溝通和回報工作,任何問題都要第一時間反饋給董事長,但同時也要報一些沒必要的任務,工作讓部門自我完成,同時要把董事長下達的總規(guī)劃報告給每個部門的總監(jiān)讓他媽呢過及時調(diào)整好工作,跟上公司的節(jié)奏,走的更遠,走的更高,才能夠完成基本的工作任務。同時要把各個部門的工作計劃及時分布到各個崗位,監(jiān)督和檢查工作,掌握好基本的工作進度。
首先感謝總經(jīng)理提供給了我一個展現(xiàn)以及發(fā)展的機會和平臺。此工作計劃是前期計劃,也是工作方向和目標,在對公司作了全面了解后,我會重新出具一個新的工作計劃。
第一, 在總經(jīng)理的領導下,完成總經(jīng)理制定的各項工作計劃
第二, 用一個星期的時間來了解清楚公司現(xiàn)狀,包括操作流程,經(jīng)營范疇,管理架構、人員關系等等
第三, 在此基礎上我會加強各部門(主管)的熟悉和溝通以及生產(chǎn)和經(jīng)營方面的了解 第四, 前期工作目標和任務:
目標:加強培訓制度的管理,提高績效管理的成效
任務:
1、熟悉現(xiàn)有的各項制度,加以完善和落實
2、協(xié)調(diào)好各級關系,把總經(jīng)理及公司的意思(意圖)變成全體員工的行動
3、員工是企業(yè)的“衣食父母”,加強員工的薪酬、福利管理
4、重點:了解培訓制度與績效管理的實施情況和效果,了解員工的工作狀態(tài)和積極性(工作積極性直接影響到公司的發(fā)展及根本利益)
后期工作計劃待定
第五, 解決當前公司存在的問題(特別是急需解決的問題)
第六, 加強團隊合作:每一項計劃的實行都需要各部門的支持和緊密配合
20__-3-19
作為董事長的助理,我明白自己的使命,更清楚自己需要努力,想要給董事長更多的幫助,就必須要貢獻出更多的力量,下面對個人的工作簡單計劃。
一、勤奮工作
作為助理我要幫助懂事長完成一些比較麻煩的工作瑣事,因為董事長的時間有限,不可能面面俱到,所以在工作中,需要每天加持做到認真準確的幫助董事長準備好工作任務,每天都必須要加強工作的積極性,既要展現(xiàn)自己的能力也要加大自己的工作,對于任何問題我都會做到認真完善,董事長需要的`資料會在重要的會議中或其他時候都準備好保證需要的時候能夠第一時間給董事長拿來。
在工作中,勤動手,多做,少說,畢竟董事長沒有多少時間給我解釋我要做的就是執(zhí)行,按照董事長命令在最短的時間完成基本任務要求,少犯錯,多做事認真的完成基本任務,用自己的汗水來展現(xiàn)自己的價值,同時多一份責任感,多一份擔當,同時對董事長的時間要作出合理的拿牌,比如有什么重要會議需要參加,需要及時的通知領導及時參加,遇到任何問題都要第一時間完成工作的任務。保證可以在第一時間達到要求。
二、多學多做
在助理這個崗位需要掌握的東西比其他人要多,不但要熟悉和了解各個不能的基本工作情況,還要掌握公司的一些基本的公祖要求,對于各個部門反饋的情況,需要實現(xiàn)多做調(diào)查,做好調(diào)查然后把調(diào)查報告一起回報給董事長,讓董事長減少時間浪費,加大對工作的認真和努力,不斷提高工作任務,同時因為自身的學習任務需要加大學習,對于崗位工作技能的學習,對于辦公軟件的學習,還有各種需要加強的技能,見識廣,還要能力足夠,作為助理出了一些重要的時間短,其他時間是有的,著就可以讓我們有個時間學習更多的知識至少保證我們在崗位上可以及時達到基本的工作能力。
三、做好信息內(nèi)容匯總整理
很多時候我們要做的就是匯報,對于公司的一些基本情況做到回報準時,還要每到一定時間主動去把這些信息整理好,所以要及時與各個部門做好溝通和回報工作,任何問題都要第一時間反饋給董事長,但同時也要報一些沒必要的任務,工作讓部門自己完成,同時要把董事長下達的總規(guī)劃報告給每個部門的總監(jiān)讓他媽呢過及時調(diào)整好工作,跟上公司的節(jié)奏,走的更遠,走的更高,才能夠完成基本的工作任務。同時要把各個部門的工作計劃及時分布到各個崗位,監(jiān)督和檢查工作,掌握好基本的工作進度。