上一年,我們在上級團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和我社團(tuán)全體社員的共同努力下,各方面工作都取得了顯著的成績。特別是上學(xué)期進(jìn)行的“愛在春天”大型募捐活動,不僅擴大了本社團(tuán)在社團(tuán)和學(xué)校的影響力,而且給社團(tuán)帶來了良好的聲譽。本學(xué)年,我們將以全新的面孔和飽滿的熱情投入到宣傳慈善公益事業(yè)的工作中?,F(xiàn)在特擬定以下計劃:
一、 工作目標(biāo)
1、 宣傳慈善公益事業(yè),展現(xiàn)青年志愿者的風(fēng)采。
2、 通過募捐,義務(wù)宣傳等實踐活動,幫助一些需要幫助的人。
3、 努力爭取“優(yōu)秀社團(tuán)”的榮譽稱號。將志愿服務(wù)精神發(fā)揚光大。
4、 組織交流活動,鍛煉社員的交際能力和動手思考能力。
5、 多組織公益性勞動,體現(xiàn)青年志愿者的無私奉獻(xiàn)精神和社會公德心,加強他們和社會的聯(lián)系以及社會實踐能力。
二、 活動計劃
1、 在九月九重陽節(jié)之際,組織社團(tuán)人員去往敬老院看望老人,給他們帶去快樂和寬慰。
2、 組織社員走出校門在馬路、街道進(jìn)行擦拭欄桿等公益服務(wù)活動。
3、 利用周末時間組織同學(xué)們募捐,去往孤兒院、聾啞學(xué)??赐⒆觽儭?/p>
4、 在“世界艾滋病日”來臨之際,我們將向同學(xué)們宣傳艾滋病等相關(guān)知識,并呼吁大學(xué)生加強意識,關(guān)注艾滋病人群。
5、 在感恩節(jié)期間,我們將舉辦感恩簽名活動。
6、 在“312植樹節(jié)”期間,組織社團(tuán)人員進(jìn)行植樹活動,對樹木進(jìn)行一些保護(hù)措施。
7、 在“315消費者權(quán)益日”來臨之際,我們將做出展板,內(nèi)容以展現(xiàn)目前大學(xué)生消費觀和大學(xué)生應(yīng)該怎樣樹立正確的消費觀為主,目的是正確引導(dǎo)大學(xué)生的消費觀。
8、 在512汶川地震兩周年時,在校內(nèi)和校外宣傳地震的有關(guān)知識。
9、 在校內(nèi)積極開展志愿服務(wù)活動,幫助需要幫助的同學(xué)和志愿組織一些義務(wù)勞動如,打掃衛(wèi)生,清除違法廣告,義務(wù)幫助學(xué)校的一些建設(shè)活動獻(xiàn)策出力,激發(fā)大家的愛校意識。
10、 再次組織社員走出去進(jìn)行公益服務(wù)活動。
以上只是一個初步計劃,在實際工作中,我們將秉持靈活、機動、和諧的原則,貫徹奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步的青年志愿者口號,根據(jù)各種因素來調(diào)整我們的活動計劃安排,但是始終向我們設(shè)定的目標(biāo)努力,讓社員對社會有新的了解,使他們各方面都能得到提高。我們將發(fā)揮社團(tuán)特色,把我們的社團(tuán)做得更好,讓農(nóng)大學(xué)子認(rèn)可我們的社團(tuán),并達(dá)到使更多的人加入到青年志愿者的隊伍中來的效果。
新學(xué)年即將到來,我們化工學(xué)院青協(xié)在風(fēng)風(fēng)雨雨中也已經(jīng)走過了兩年了。但是在過去的2個年頭里,我們從沒有停止過探索的腳步,總是致力于把化工青協(xié)進(jìn)一步完善,進(jìn)一步傳播志愿者精神,使我們的價值得到的發(fā)揮。盡管已經(jīng)有了不少的收獲,但問題總還是存在的,我們需要改進(jìn)的地方還有很多。
奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步是我們的青年志愿者精神,青年志愿者要求立足校園,結(jié)合所學(xué)專業(yè)特色,堅持自我教育、自我管理方針,積極開展各種有特色、豐富多彩的志愿服務(wù)活動,并深入開展社區(qū)援助活動,把志愿服務(wù)意識深入青年的心中。在新的學(xué)年中,我們會更加努力的工作,讓我們的精神傳播的更廣,更深入人心。
一、部門內(nèi)部建設(shè)
(一)內(nèi)部構(gòu)成
1、青年志愿者協(xié)會設(shè)會長一名,副會長二名,部長四名,干事若干名。
2、青年志愿者協(xié)會下設(shè)四個部:秘書部、宣傳部、組織部、實踐部。
(二)成員職能
會長:負(fù)責(zé)整個協(xié)會的運作。
1、主持本協(xié)會全面工作,按照校青年志愿者總隊和學(xué)院團(tuán)委的工作精神,討論制定學(xué)生會工作計劃,決定有關(guān)重大事項。
2、主持召開本協(xié)會會議,研究工作中出現(xiàn)的問題及解決方法。
3、督促和幫助副會長做好分管的工作。
4、指導(dǎo)、幫助和督促、檢查本協(xié)會各個部門開展工作,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系。
5、抓好本協(xié)會的自身建設(shè),增強本協(xié)會的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
6、負(fù)責(zé)本協(xié)會工作的總結(jié),并在學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會大會上做工作報告。
7、代表本協(xié)會向上級匯報工作,并及時傳達(dá)上級有關(guān)會議精神。
8、經(jīng)常與學(xué)院主席團(tuán)及學(xué)院其他各個部門保持密切的聯(lián)系,并與學(xué)校其他相關(guān)部門保持友好的聯(lián)系,加強彼此間交流互動。
9、完成校青協(xié)總隊和學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會交給的其他任務(wù)。
副會長:負(fù)責(zé)分管部門的工作以及協(xié)助會長管理青協(xié)。
1、直接對會長負(fù)責(zé),協(xié)助會長做好各項工作。
2、了解分管部門的近期工作安排,監(jiān)督指導(dǎo)該部門的工作,做好所分管部門的工作日志。
3、參與分管部門的工作,即時了解部長與副部長的工作情況,做好該部門人員工作情況的記錄,考核該部門的運作,參與該部門的會議。
4、指導(dǎo)、幫助和督促、檢查分管部門開展工作,協(xié)調(diào)各個方面。
5、針對部門近期運作情況,向會長提出意見建議,發(fā)展新的部門職能。
6、會長不在或受會長委托時,代表會長行使各項會長職責(zé)。
7、相關(guān)博客和網(wǎng)上新聞的管理。
部長:負(fù)責(zé)該部門的工作運行,協(xié)調(diào)本部人員的工作。
1、安排所在部門的工作。
2、領(lǐng)導(dǎo)部門的活動。
3、做好該部門人員工作情況的記錄,考核部門人員的工作。
4、與協(xié)會內(nèi)部其他部門保持密切聯(lián)系。
5、完成會長、副會長交辦的其他工作。
干事:主要負(fù)責(zé)各個活動的實施,組織和招募志愿者參與活動,并且要不斷學(xué)習(xí),培養(yǎng)自己的組織策劃能力,并在活動中處于領(lǐng)導(dǎo)地位。
(三)青協(xié)部門職能:
秘書部:
1、負(fù)責(zé)策劃活動,整理好策劃書。
2、負(fù)責(zé)每次會議的詳細(xì)記錄,并根據(jù)會議內(nèi)容做好安排。
3、負(fù)責(zé)每次活動的詳細(xì)記錄。
4、負(fù)責(zé)本協(xié)會的財務(wù)管理。
5、協(xié)會的其他材料的收集和必要的材料準(zhǔn)備。
6、負(fù)責(zé)整理好年度評比資料。
宣傳部:
1、負(fù)責(zé)對青年志愿者活動進(jìn)行平面宣傳。
2、負(fù)責(zé)設(shè)計制作青年志愿者動各種活動宣傳材料。
3、負(fù)責(zé)日常對青年志愿者協(xié)會的宣傳,努力提高志愿者在院內(nèi)、院外的影響力。
4、利用各類媒體窗口展現(xiàn)本協(xié)會風(fēng)貌,樹立本協(xié)會形象。
5、積極行使各項宣傳職能,不斷提升廣大青年志愿者的思想道德素養(yǎng)水平。
6、負(fù)責(zé)規(guī)范管理化工青協(xié)在校內(nèi)張貼的各類海報、宣傳板等。
實踐部:
1、負(fù)責(zé)活動場地的租借及其布置。
2、負(fù)責(zé)化工青協(xié)物品的儲存及其管理。
3、招募、培訓(xùn)、協(xié)調(diào)志愿者開展志愿服務(wù)。
新學(xué)期就要開始了,辦公室作為學(xué)校青年志愿者協(xié)會的核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室工作的成績直接影響校青協(xié)各項活動的開展,為使辦公室的工作在新的學(xué)期朝著更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧的方向發(fā)展,我們在認(rèn)真總結(jié)上一學(xué)期工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,制定了本學(xué)期辦公室的工作計劃。
一、內(nèi)部建設(shè):
1、辦公室的工作比較繁雜,有一些工作也是需要專人定期去做的。所以我們要建立和健全內(nèi)部各項制度,明確內(nèi)部職能,細(xì)化各項具體工作,責(zé)任到人。避免有工作無人做或工作全集中到一人身上的情況。
2、各個辦公室成員之間的密切配合是辦公室正常工作的保證。辦公室成員的團(tuán)結(jié)向上是辦公室發(fā)揮核心作用的基礎(chǔ)。本學(xué)期我們會定期組織一些部門活動來加強本部門內(nèi)部成員之間的交流,增進(jìn)感情。要讓本部門成員有集體歸屬感。
二、辦公室基礎(chǔ)工作:
1、進(jìn)一步推進(jìn)辦公室的管理工作,將基礎(chǔ)工作落實好。負(fù)責(zé)青年志愿者協(xié)會有關(guān)文件、資料的收集、整理和保管等。接待來訪,負(fù)責(zé)青協(xié)資金和財產(chǎn)管理。安排青協(xié)成員工作值班,聽取同學(xué)意見并及時向主席團(tuán)和有關(guān)部門反映。
2、具體工作:
1) 值班表和空余時間表,青協(xié)通訊錄:各類表格在開學(xué)第一個星期結(jié)束更新好,第二個星期開始值班。著重關(guān)注信息的準(zhǔn)確性,要求各部門成員第一時間將自己的信息變動情況反映給辦公室,以方便及時調(diào)整。到時也會安排專門的人負(fù)責(zé)此項工作。
2) 通知:青年志愿者協(xié)會的重要會議或其他重要事宜的準(zhǔn)確及時通知與聯(lián)系工作。新學(xué)期會將辦公室的成員分配到各個部門,負(fù)責(zé)該部門的會議通知,會議記錄,資料整理和跟蹤監(jiān)督該部門的工作活動。
3) 值班:協(xié)調(diào)安排各部人員的值班;及時處理各項即時事件;定期不定期的打掃衛(wèi)生,整理辦公室的各種物品,為各部門的同學(xué)提供一個干凈整潔工作環(huán)境。新學(xué)期會安排辦公室的的人進(jìn)行全天的不定時的值班檢查,做好值班登記工作,對值班人員的遲到、缺勤等情況做好詳細(xì)記錄。準(zhǔn)備一個青協(xié)近期工作記錄本,負(fù)責(zé)各部門的辦公室成員要及時將各部門的最新動態(tài)寫到這個記錄本上。
4) 物品管理:處理和管理各類資料。(安排人對電子和紙質(zhì)資料進(jìn)行定期的整理)管理辦公室的各項物品;進(jìn)行物品借用記錄,沒有登記,物品絕不借出。
5) 考核評比:制定值班情況考核方案,每月評出兩名月“優(yōu)秀值班之星”,每學(xué)期評出三名“學(xué)期優(yōu)秀值班之星”,頒發(fā)證書,并在辦公室的公示欄給予公示。
6) 服務(wù),組織:立足本職,服務(wù)協(xié)會,辦公室的干事不僅要做好幕后工作,還要積極主動的參與到協(xié)會的對外活動中。與素拓部合作組織協(xié)會內(nèi)部聯(lián)誼等各種活動以促進(jìn)各部門間的聯(lián)系交流和協(xié)會的整體團(tuán)結(jié)。
7) 監(jiān)督:設(shè)立意見箱和對外郵箱,接受全校同學(xué)的監(jiān)督。辦公室會有專人收集整理出意見箱里的意見,處理公共郵件,并將相關(guān)情況及時反映給主席團(tuán)和相關(guān)部門。
三、完善考核、監(jiān)督職能:
1、草擬、策劃青年志愿者協(xié)會干部工作考核細(xì)則,細(xì)化考評方案。充分發(fā)揮辦公室的監(jiān)督協(xié)調(diào)職能。
2、完善對協(xié)會干部進(jìn)行組織、管理、監(jiān)督、考核的具體措施,實行獎懲制度,落實監(jiān)督執(zhí)行協(xié)會的各項規(guī)章制度,充分調(diào)動協(xié)會成員的工作積極性與主動性。
四、完善協(xié)調(diào),聯(lián)系職能:
1、與校學(xué)生會辦公室等建立并保持聯(lián)系,互相交流,互相學(xué)習(xí)。放寬視野,學(xué)多角度、多方位地思考,不斷創(chuàng)新辦公室的各項工作。
2、與各部門加強聯(lián)系,辦公室分配干事到各部門,對其他部門工作進(jìn)行跟蹤,既是對他們工作的監(jiān)督,也是為了既是了解他們的工作進(jìn)程,以及時的反饋。
五、培養(yǎng)機制:
1、 對干事進(jìn)行定期的培訓(xùn),上一學(xué)期新干事對辦公室的具體工作已經(jīng)基本熟悉,但在技能上還有待提高。我們會利用平時開會的時間對干事進(jìn)行全面系統(tǒng)的培訓(xùn)。
2、 對干事的具體情況、工作經(jīng)歷、工作成果等備案,作為管理干事、獎勵處罰的參考依據(jù)。對優(yōu)秀干事,將給與一定的獎勵,對不稱職的干事則采取聽取意見、保留任職或撤消職務(wù)等處理辦法,在平時的工作中,也將會合理安排各項工作,充分調(diào)動干事的積極性,合理的分配工作,充分發(fā)揮每個人的才能。
3、 養(yǎng)成定期總結(jié)的習(xí)慣。對于每段時間的工作,部門人要在一起交流總結(jié)。
初定雙周一晚八點半開部門例會,會議內(nèi)容主要是總結(jié)已做工作成敗和出現(xiàn)的問題,安排下一周次工作任務(wù),相互交流工作經(jīng)驗。經(jīng)驗交流主要分為:本部門對上一周的工作成果進(jìn)行匯報,對下一周的工作計劃進(jìn)行通知,也進(jìn)行對工作活動的成績進(jìn)行評價,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促其盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;學(xué)生干部間相互學(xué)習(xí),進(jìn)行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
六、具體活動
1、值班培訓(xùn)
對各部門的大一干事分批進(jìn)行值班培訓(xùn),進(jìn)一步強調(diào)值班要點。
2、值班檢查
成立值班檢查小組,對值班情況進(jìn)行定期和不定期的檢查,值班情況每月匯總一次,并進(jìn)行公示。
在新的一學(xué)年,交通學(xué)院青年志愿者協(xié)會將會按照校團(tuán)委和校服務(wù)總隊的指示認(rèn)真開展每一次志愿活動,將志愿服務(wù)的精神在社會和學(xué)校內(nèi)繼續(xù)傳揚。繼續(xù)發(fā)揚“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的崇高中國志愿者精神,促進(jìn)部門建設(shè)和成長,以及推動學(xué)院學(xué)生會的成長。根據(jù)本部門特定情況,現(xiàn)制定出本部門8—9學(xué)年上學(xué)期工作計劃:
一、迎新活動
9月份,大一新生入校,為保證大一新生安全順利地到校報道并且能較快地適應(yīng)大學(xué)生活,為此,迎新活動是我們本學(xué)期首次活動,也是我們本學(xué)期一次重要的活動。
二、部門招新
9月底,由于本部門的自愿活動大都是由大一新生參與,所以為保證部門工作正常開展,將從大一新生中招募十來名新部門成員。
三、義務(wù)家教
1月份,義務(wù)家教作為本部門的特色活動,在十月初我們將繼續(xù)開展在鐵機社區(qū)以及建設(shè)社區(qū)的義務(wù)家教活動。
四、建立共青文明崗
1月份,由校團(tuán)委和校服務(wù)總隊頒發(fā)關(guān)于共青文明崗建設(shè)的方案,本部門將于1月底開展大一各班級參與共青文明崗的建設(shè)工作。
五、義務(wù)賣報
11月份,服務(wù)隊將繼續(xù)發(fā)動志愿者參與到“陽光行動――義務(wù)賣報”活動中來。
六、老人慰問
11月份,同鐵機社區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)商議社區(qū)所需慰問的孤寡老人數(shù)量,然后去參與社區(qū)老人慰問活動。
七、收尾工作
12月份,寒假將近,考試在即,因此,本學(xué)期部門工作都將告一段落,12月底做好對各項工作的收尾。
八、其他工作
建立部門博客,從而達(dá)到一個較好的宣傳作用,同時也將完善部門建設(shè)。
風(fēng)起花落,逝日如水。20__-20__年第一學(xué)期已經(jīng)接近尾聲,回首這一學(xué)期,青協(xié)在會長及各部長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)以及校團(tuán)委的關(guān)心和支持下,在各院系青年志愿者的積極參與配合下,不斷發(fā)展壯大,成為校園精神文明建設(shè)活動的一支生力軍,對營造良好的校園文化氛圍和社團(tuán)文化氛圍都起著日益重要的作用?,F(xiàn)將下學(xué)期各部工作計劃如下:
三月份:
1、3月8日,我們協(xié)會計劃在微博以及QQ等宣揚婦女知識。
2、3月12日,在植樹節(jié)這天,我協(xié)會計劃去往河山景區(qū)進(jìn)行一次植樹活動。
3、3月15日,在消權(quán)日到來的時候,我協(xié)會計劃前往市政府等廣場進(jìn)行權(quán)利保護(hù)法等宣傳。
4、3月25日,我協(xié)會計劃進(jìn)行新學(xué)期的第一次全體例會。
四月份:
3、4月初、為了使協(xié)會的新志愿者相互認(rèn)識。我們協(xié)會計劃去海邊搞一次聯(lián)誼活動。
4、4月4日,我們協(xié)會去敬老院做一次志愿服務(wù)。
5、4月8日,我們協(xié)會進(jìn)行消防志愿者的招募及注冊。
6、4月11日,我們協(xié)會對招募的志愿者進(jìn)行消防知識培訓(xùn)。
7、4月18日,我們協(xié)會在又新廣場辦一個節(jié)能小竅門征集活動。
8、4月19日,我們協(xié)會在大學(xué)城各個園區(qū)做一個獻(xiàn)愛心為殘疾人募捐活動。
9、4月25日,我們協(xié)會在又新廣場做一個關(guān)于“文明乘車,安全出行”的社團(tuán)活動。
10、4月25日,我們將進(jìn)園區(qū)、宿舍宣傳消防知識,讓大一新同學(xué)了解消防、學(xué)習(xí)消防知識。
11、4月26日,我們舉辦一次環(huán)保知識座談會。
12、4月26日,我們再一次走進(jìn)敬老院,為老人們送去我們的祝福。
五月份:
13、5月1日,我們將舉行一次交通知識競賽,邀請各院社團(tuán),學(xué)生參加。
14、5月1日,我們將進(jìn)行新一年的青春驛站活動。
15、5月4日,我們在學(xué)校舉辦一次大型的環(huán)保知識辯論賽,屆時邀請學(xué)院學(xué)生參加。
16、5月6日,我們協(xié)會在校內(nèi)進(jìn)行消防彩頁張貼,讓同學(xué)們在課余時間也能學(xué)習(xí)點消防知識。
17、5月9日,我們協(xié)會在秦樓進(jìn)行母親節(jié)宣傳活動
18、5月10日,我們協(xié)會去聾啞學(xué)校進(jìn)行一次愛心助學(xué)活動,給那里的孩子們送去我們的愛心禮物。
19、5月16日,我們協(xié)會去萬平口進(jìn)行一次“撿起身邊垃圾,綠色身邊環(huán)境”的宣傳活動。
20、5月17日,我們協(xié)會在又新廣場舉行一次宣傳交通知識活動。
21、5月23日,我們協(xié)會去石臼市場進(jìn)行一次消防知識宣傳活動。
22、5月30日,我們將進(jìn)行一次“吸煙有害健康”主題宣傳活動。
六月份:
23、6月1日,我們協(xié)會舉辦一次環(huán)保知識座談會。屆時邀請各學(xué)校環(huán)保負(fù)責(zé)人參加。
24、6月1日,我們協(xié)會舉辦一次環(huán)保知識座談會。屆時邀請各學(xué)校環(huán)保負(fù)責(zé)人參加。
25、6月6日,我們協(xié)會聯(lián)合交警支隊去汽車站做一次文明駕駛,文明乘車宣傳活動。
26、6月7日,我們協(xié)會去敬老院做一次愛心義演活動。
27、6月13日,我們協(xié)會組織同學(xué)們參觀日照市特勤中隊,讓同學(xué)們親身體驗消防戰(zhàn)士的日常生活及工作過程。
28、6月14日,我們協(xié)會去市里繁華街道做一次環(huán)保千人簽名活動。
29、6月16日,我們協(xié)會聯(lián)合各社團(tuán)舉辦一次趣味運動會。
30、6月20日,我們協(xié)會在校內(nèi)舉行一次植物園一行,宣傳環(huán)保。消防知識。
31、6月21日,我們協(xié)會在C區(qū)報告廳舉辦一次學(xué)期表彰大會。
32、6月23日,我們協(xié)會進(jìn)行一次晨跑活動。
33、6月23日,我們協(xié)會去海曲公園做一次環(huán)境調(diào)查問卷。