一、庫(kù)管理應(yīng)注意的環(huán)節(jié)
1 、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類(lèi)型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門(mén)與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應(yīng)分別建賬反映。
2 、必須嚴(yán)格按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作，倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記臺(tái)帳，做到日清日結(jié)，確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。及時(shí)登記臺(tái)帳,保證帳物一致.
3 、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類(lèi)庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn)，并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對(duì)每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對(duì)并記錄，如有變動(dòng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，以便及時(shí)調(diào)整。
4 、生產(chǎn)車(chē)間必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量，并嚴(yán)格控制各類(lèi)物資的庫(kù)存量;倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理，對(duì)存放期限較長(zhǎng)，逾期失效等不良存貨，要按月編制報(bào)表，報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員.
二、入庫(kù)管理
1 、物料進(jìn)庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)______必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù)，杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。
2 、入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)______必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí)，不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3 、收料單的填開(kāi)必須正確完整，供應(yīng)單位名稱(chēng)應(yīng)填寫(xiě)全稱(chēng)并與送貨單一致,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有倉(cāng)庫(kù)保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫(kù)合計(jì)金額必須與發(fā)票上的金額一致。
三、出庫(kù)管理
1 、各類(lèi)材料的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù)，并做到限額領(lǐng)料，車(chē)間領(lǐng)用的物料必須由車(chē)間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取，領(lǐng)料人員憑車(chē)間主任或計(jì)劃員開(kāi)具的流程單或相關(guān)憑證向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料，領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉(cāng)管員應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入卡、入帳。
2 、成品發(fā)出必須由各銷(xiāo)售部開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)貨單據(jù)，倉(cāng)庫(kù)管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)發(fā)貨 , 并登記。
3 、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作，各相關(guān)部門(mén)的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致，以保障成本核算的正確性。
4 、庫(kù)存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò)，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、或損壞等)，應(yīng)及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)。
四、車(chē)間及工具管理
1 、在倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用的工具要做好登記，用畢及時(shí)歸還并登記工具使用情況。生產(chǎn)車(chē)間內(nèi)常用工具應(yīng)妥善保管以免發(fā)生遺失。車(chē)間領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行管理。
2 、對(duì)以損毀工具應(yīng)上報(bào)庫(kù)管員填報(bào)損壞單注明損毀原因分清責(zé)任進(jìn)行處理。
3 、生產(chǎn)車(chē)間內(nèi)所有物品擺放應(yīng)按照以劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放，其區(qū)域不得出現(xiàn)與之不符的部品。對(duì)廢品要及時(shí)清理保持車(chē)間內(nèi)的整潔。
五、倉(cāng)庫(kù)______應(yīng)責(zé)任心強(qiáng)，監(jiān)守崗位，無(wú)故不能離崗。對(duì)突發(fā)事件能及時(shí)處理和協(xié)調(diào)，保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行，嚴(yán)防以外事故發(fā)生。 倉(cāng)庫(kù)管理工作流程
(一)、成品進(jìn)倉(cāng)管理流程
1、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)已審核《采購(gòu)訂單》內(nèi)容準(zhǔn)備成品收貨。
2、廠家送貨到達(dá)后，廠家提供《送貨清單》給收貨倉(cāng)管員，《送貨清單》應(yīng)清晰顯示送貨單位名稱(chēng)、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)訂單號(hào)。收貨倉(cāng)管員將《送貨清單》和對(duì)應(yīng)的《采購(gòu)訂單》相核對(duì)。相核不符者拒收。相符者倉(cāng)管員以《送貨清單》和《采購(gòu)訂單》驗(yàn)收貨品，收貨量大于定購(gòu)量時(shí)，倉(cāng)庫(kù)主管要通過(guò)營(yíng)銷(xiāo)部同意和取得營(yíng)銷(xiāo)部有權(quán)人的書(shū)面通知后才能超量收貨。
3、倉(cāng)管員收貨無(wú)誤后，在《送貨清單》上簽收，并加蓋收貨專(zhuān)用章，一聯(lián)自留，一聯(lián)交對(duì)方。
4、倉(cāng)管員在電腦上開(kāi)具《采購(gòu)單》，并由倉(cāng)庫(kù)主管審核生效。將《采購(gòu)單》打印一式三聯(lián)，經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管和倉(cāng)管員簽字加蓋收貨專(zhuān)用章后，第一聯(lián)存根自留，第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財(cái)務(wù)，第三聯(lián)對(duì)方聯(lián)同時(shí)交財(cái)務(wù)。
5、返修品回倉(cāng)，以對(duì)應(yīng)的《采購(gòu)?fù)素泦巍窞橐罁?jù)收貨，倉(cāng)管員核實(shí)貨單無(wú)誤后在電腦上開(kāi)具《采購(gòu)?fù)朔祮巍?，注明原《采?gòu)?fù)素泦巍诽?hào)，并經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管審核生效。
(二)、成品出倉(cāng)管理流程
1、倉(cāng)庫(kù)主管根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)部傳來(lái)的《銷(xiāo)售訂單》備貨并作好記載，將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗(yàn)貨。質(zhì)檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》，審核裝箱單。在每個(gè)包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單。包裝好的成品分類(lèi)放到相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)存放區(qū)域。
2、質(zhì)檢部將《裝箱單》匯總導(dǎo)出為未審核《銷(xiāo)售單》，等待營(yíng)銷(xiāo)部總監(jiān)審核發(fā)貨。
3、倉(cāng)管員根據(jù)客戶(hù)持有的已蓋章《銷(xiāo)售單》和電腦里對(duì)應(yīng)的《出倉(cāng)單》(對(duì)于批發(fā)商)或《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》(對(duì)于加盟商)發(fā)貨。打印《出倉(cāng)單》或《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》一式二份，由倉(cāng)管員、倉(cāng)庫(kù)主管和客戶(hù)簽字，一份交客戶(hù)，一份倉(cāng)庫(kù)自留。
(三)營(yíng)銷(xiāo)部業(yè)務(wù)流程
1、營(yíng)銷(xiāo)部將客戶(hù)傳真來(lái)的《銷(xiāo)售訂單》輸入電腦，并由營(yíng)銷(xiāo)部總監(jiān)審核。查詢(xún)當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況。若需要向廠家訂貨的，將《銷(xiāo)售訂單》導(dǎo)出為《采購(gòu)訂單》并審核。若倉(cāng)庫(kù)有貨不需要向廠家訂貨，就將《銷(xiāo)售訂單》傳給倉(cāng)庫(kù)，由倉(cāng)庫(kù)撿貨裝箱。
2、收到倉(cāng)庫(kù)傳來(lái)的未審核《銷(xiāo)售單》后(由《裝箱單》匯總而成)，由營(yíng)銷(xiāo)部總監(jiān)確認(rèn)客戶(hù)貨款余額的狀況。若客戶(hù)有足夠的貨款余額，則審核此《銷(xiāo)售單》(已審核《銷(xiāo)售單》會(huì)自動(dòng)生成《出倉(cāng)單》(對(duì)于批發(fā)客戶(hù))或《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》(對(duì)于加盟商)傳給倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)憑此《出倉(cāng)單》或《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》發(fā)貨。)。若客戶(hù)貨款余額不足，則等待客戶(hù)貨款到帳后再審核《銷(xiāo)售單》。
3、已審核《銷(xiāo)售單》打印一式三聯(lián)，并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留，第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)交財(cái)務(wù)，第三聯(lián)對(duì)方聯(lián)交客戶(hù)。
4、營(yíng)銷(xiāo)部分析加盟商及其專(zhuān)賣(mài)店的庫(kù)存狀況，并向加盟商提出補(bǔ)貨、調(diào)撥等建議。
5、分析分公司和自營(yíng)專(zhuān)賣(mài)店的庫(kù)存和銷(xiāo)售情況，若需要補(bǔ)貨，則開(kāi)具《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》，將總公司倉(cāng)庫(kù)的貨品調(diào)撥到分公司和專(zhuān)賣(mài)店。若需要在分公司或?qū)Ｙu(mài)店之間調(diào)撥貨品，開(kāi)具《調(diào)撥單》。營(yíng)銷(xiāo)部總監(jiān)審核《調(diào)撥單》。經(jīng)審核后的《調(diào)撥單》自動(dòng)生成一張《進(jìn)倉(cāng)單》和一張《出倉(cāng)單》并傳給相關(guān)倉(cāng)庫(kù)。由相關(guān)倉(cāng)庫(kù)收貨、發(fā)貨。
6、營(yíng)銷(xiāo)部審核分公司和專(zhuān)賣(mài)店傳回的銷(xiāo)售單，沖減相應(yīng)的庫(kù)存和增加應(yīng)收款。
7、營(yíng)銷(xiāo)部審核加盟商傳回的銷(xiāo)售《出倉(cāng)單》，沖減加盟商庫(kù)存。
8、營(yíng)銷(xiāo)部審核分公司和加盟商傳回的《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》，調(diào)整分公司和加盟商的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存。
9、營(yíng)銷(xiāo)部審核分公司和加盟商傳回的《盤(pán)點(diǎn)單》，調(diào)整分公司和加盟商的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存。
10、營(yíng)銷(xiāo)部將貨品資料傳給各個(gè)分公司和加盟商。
(四)、倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)流程
1、盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備 倉(cāng)庫(kù)主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補(bǔ)編編碼，并通知有關(guān)部門(mén)填制相關(guān)單據(jù)處理帳外物資。 營(yíng)銷(xiāo)部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶(hù)在盤(pán)點(diǎn)日期間停止送收貨品。 財(cái)務(wù)部將盤(pán)點(diǎn)日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。 倉(cāng)庫(kù)主管組織倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)貨品進(jìn)行分區(qū)擺放，存貨以成品區(qū)、輔料區(qū)、成品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺(tái)面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別得出存貨實(shí)存情況。
2、盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行 倉(cāng)庫(kù)主管組織倉(cāng)庫(kù)人員初盤(pán)存貨，對(duì)存貨六大區(qū)域各指派1人擔(dān)任組長(zhǎng)，2人配合。以盤(pán)點(diǎn)表記錄初盤(pán)結(jié)果。倉(cāng)庫(kù)主管連同另外4名員工組成復(fù)盤(pán)小組，對(duì)初盤(pán)結(jié)果進(jìn)行復(fù)盤(pán)，出現(xiàn)差異倉(cāng)庫(kù)自查原因。倉(cāng)庫(kù)主管將初盤(pán)數(shù)據(jù)輸入電腦，將《盤(pán)點(diǎn)單》打印提供給財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部組織公司人員組成抽盤(pán)小組，以2人為1組對(duì)各大區(qū)域進(jìn)行抽盤(pán)工作。抽盤(pán)人員從實(shí)物中抽取20%復(fù)核初盤(pán)資料，從初盤(pán)資料中抽取30%對(duì)實(shí)物進(jìn)行抽盤(pán)。抽盤(pán)量要求占總庫(kù)存的50%。發(fā)現(xiàn)差異由倉(cāng)庫(kù)主管重新盤(pán)點(diǎn)更正初盤(pán)資料。差錯(cuò)率高于1%，倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)該區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤(pán)。經(jīng)復(fù)盤(pán)通過(guò)的《盤(pán)點(diǎn)單》由財(cái)務(wù)部審核，并打印一式二份，由倉(cāng)庫(kù)主管、財(cái)務(wù)主管簽字，各持1份。
3、盤(pán)點(diǎn)后期工作 倉(cāng)庫(kù)主管將已審核《盤(pán)點(diǎn)單》導(dǎo)出為進(jìn)、出倉(cāng)單，電腦自動(dòng)生成《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》。倉(cāng)庫(kù)主管查找盤(pán)盈盤(pán)虧的原因，并將《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)匯總表》和差異原因查找報(bào)告交財(cái)務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批后。財(cái)務(wù)部據(jù)審批結(jié)果審核《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》調(diào)整庫(kù)存帳。
4、盤(pán)點(diǎn)其他規(guī)定 盤(pán)點(diǎn)工作規(guī)定每月進(jìn)行一次，時(shí)間為月末最后2天。頭天晚上8時(shí)開(kāi)始至次日中午完成初盤(pán)和復(fù)盤(pán)工作，下午進(jìn)行抽盤(pán)工作。 參加盤(pán)點(diǎn)工作的人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，貨品磅碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱(chēng)、貨號(hào)、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實(shí)物數(shù)量，真實(shí)準(zhǔn)確;絕對(duì)不允許重盤(pán)和漏盤(pán)。由于人為過(guò)失造成盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí)，責(zé)任人要負(fù)過(guò)失責(zé)任。 對(duì)于盤(pán)點(diǎn)結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實(shí)物責(zé)任人不按貨品要求收發(fā)及保管財(cái)物造成損失，實(shí)物責(zé)任人要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。 倉(cāng)庫(kù)主管制訂計(jì)劃主要抓住上述的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，重點(diǎn)是落實(shí)責(zé)任人，還要制訂日常檢查計(jì)劃，這樣就比較完善了。
20__年不知不覺(jué)在指尖慢慢逝去,20__年迎面而來(lái).回想過(guò)去,面對(duì)眼前,展望未來(lái)!在你們得關(guān)懷與指導(dǎo)下，通過(guò)全體外銷(xiāo)倉(cāng)人員不懈努力，取得了一定的成績(jī),20__年是我們外銷(xiāo)成品全體人員齊心協(xié)力,奮力開(kāi)拓的一年,更是每個(gè)成員接受挑戰(zhàn),逐步成長(zhǎng)的一年。用心思量總結(jié)工作當(dāng)中的利弊、得失。從教訓(xùn)中得出經(jīng)驗(yàn)，為以后的工作做好更充分的計(jì)劃準(zhǔn)備。
20__年倉(cāng)庫(kù)管理年終總結(jié)報(bào)告如下：
第一:20__年與20__年收、發(fā)、結(jié)存
三者分析13年平均每月入庫(kù)18.2萬(wàn),出庫(kù)平均為18萬(wàn),平均庫(kù)存接近13萬(wàn). 14年平均每月入庫(kù)為16.1萬(wàn),出庫(kù)為16.2萬(wàn),平均庫(kù)存為10萬(wàn),對(duì)比分析: 13年與14年入庫(kù)、出庫(kù)相對(duì)差差距不大,但是每月平均庫(kù)存13年與14年相差接近2.5萬(wàn), 2.5萬(wàn)在很大程度上緩解了倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存空間不足的問(wèn)題,倉(cāng)管員也可以更好的進(jìn)行儲(chǔ)位安排,訂單基本成堆、成區(qū)域的擺放,而且擺放更加整齊,方便日常管理與盤(pán)點(diǎn).，14年進(jìn)入生產(chǎn)旺季后也未曾出現(xiàn)13年旺季大規(guī)模爆倉(cāng)，嚴(yán)重堵塞消防通道的現(xiàn)象。
原因分析:
1、根據(jù)最大庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)時(shí)監(jiān)控庫(kù)存動(dòng)態(tài)，設(shè)定庫(kù)存警戒線，及時(shí)跟進(jìn)督促銷(xiāo)售部出貨。
2、通過(guò)全體人員的努力及時(shí)處理了內(nèi)銷(xiāo)威力的呆滯庫(kù)存接近，為外銷(xiāo)成品擴(kuò)充了存儲(chǔ)空間。
第二：呆滯庫(kù)存處理方面
對(duì)比分析：13年總計(jì)處理呆滯庫(kù)存2239臺(tái)，14年呆滯成品總計(jì)6571臺(tái)，已處理5281臺(tái)，余下1290臺(tái)已提交報(bào)告于銷(xiāo)售以及財(cái)務(wù)，預(yù)計(jì)15年上半年可處理完畢，相比13年累計(jì)處理增加3042臺(tái)。
原因分析:
1、對(duì)所有呆滯成品集中存放，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)實(shí)物、賬目的跟進(jìn)以及管理，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
2、及時(shí)跟進(jìn)銷(xiāo)售訂單，mps生產(chǎn)訂單，頂用部分呆滯庫(kù)存，減少報(bào)廢變賣(mài)給公司造成的損失。
3、對(duì)于無(wú)法銷(xiāo)售以及損壞的成品申請(qǐng)報(bào)廢變賣(mài)處理。第三：在出庫(kù)達(dá)成率方面（短裝）
對(duì)比分析：13年外銷(xiāo)微波爐成品倉(cāng)總計(jì)出貨貨柜1913個(gè)，短裝貨柜數(shù)量為65個(gè)，其中有34個(gè)為倉(cāng)庫(kù)直接原因造成的貨柜短裝，另有31個(gè)為非倉(cāng)庫(kù)直接原因造成的貨柜短裝。 14年總計(jì)出貨貨柜1884個(gè)，異常貨柜數(shù)量為40個(gè)，其中有4個(gè)貨柜為倉(cāng)庫(kù)直接原因（倉(cāng)庫(kù)少數(shù)）造成的貨柜短裝，其余36個(gè)均為因包裝過(guò)大或者貼紙問(wèn)題等非倉(cāng)庫(kù)直接原因造成的貨柜短裝。
13年異常貨柜比例為3.4%，14年異常貨柜比例為2.1%，異常貨柜比例下降1.3%，從造成異常的原因來(lái)看，13年因倉(cāng)庫(kù)直接原因造成的短裝比例為52.3%，14年比例為10%。
原因分析：
1、從13年開(kāi)始對(duì)監(jiān)柜人員進(jìn)行了調(diào)整，進(jìn)一步強(qiáng)化了監(jiān)柜倉(cāng)管員、叉車(chē)司機(jī)、裝柜工、搬運(yùn)工的責(zé)任意識(shí)以及崗位作業(yè)技能以及方法。
2、晚完善了倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出管理制度，嚴(yán)格把控成品入庫(kù)、出庫(kù)質(zhì)量、數(shù)量關(guān)，基本做到單、物數(shù)量一致，很大程度上保證了出貨的數(shù)量。
3、倉(cāng)管員對(duì)訂單儲(chǔ)位規(guī)劃，指定區(qū)域、指定訂單安排存放貨物，使得貨物按訂單號(hào)放置，從根本上杜絕了混單，找不到貨物的情況發(fā)生。
第三：易損件入庫(kù)、出庫(kù)流程進(jìn)一步得到完善
因前期對(duì)于易損件的入庫(kù)、出庫(kù)流程未作相關(guān)規(guī)定，導(dǎo)致了13年有1215張易損件空賬掛在倉(cāng)庫(kù)賬面上，影響了倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，最終1215張軍出庫(kù)單未按正常流程出庫(kù)，全部一次性已雜發(fā)單形式出庫(kù)，此舉與公司單據(jù)操作流程嚴(yán)重不符，使得短時(shí)間內(nèi)工作量加大，增加了出錯(cuò)的幾率；
從14年開(kāi)始，在張科的協(xié)助下，我部與樣板房、銷(xiāo)售部協(xié)商溝通，初步完善了易損件的進(jìn)出庫(kù)流程，14年的易損件單據(jù)全部按正常出貨流程操作，沒(méi)有呆滯易損件賬目以及實(shí)物。以上為我部在14年全體外銷(xiāo)微波爐成品倉(cāng)成員努力的成果，當(dāng)然了，也存在一些不足之處，以下為我部針對(duì)14年所產(chǎn)生的問(wèn)題總結(jié)，同時(shí)也是15年外銷(xiāo)微波爐成品倉(cāng)全體人員奮斗的目標(biāo)。
第一：消防驗(yàn)廠納入倉(cāng)庫(kù)日常常態(tài)事務(wù)項(xiàng)14年外銷(xiāo)微波爐成品倉(cāng)在消防驗(yàn)廠中雖無(wú)大問(wèn)題出現(xiàn)，但是小問(wèn)題偶有出現(xiàn)，為了保證驗(yàn)廠的順利通過(guò)，不至于因外銷(xiāo)微波爐成品倉(cāng)消防問(wèn)題影響整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)部的榮譽(yù)，我部已對(duì)所有相關(guān)驗(yàn)廠文件進(jìn)行整理匯總成文檔，并計(jì)劃在15年加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)管員以及各相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，強(qiáng)化消防意識(shí)。
第二：關(guān)于出貨質(zhì)量、客訴方面有待進(jìn)一步改善
出貨彩盒異常（以k68為例）14年出貨不足方面集中表現(xiàn)為彩盒破損、臟污嚴(yán)重，以k68出貨為例，累計(jì)彩盒破損數(shù)量為224個(gè)（以上為附件），且關(guān)于彩盒異常問(wèn)題已多次遭到客戶(hù)投訴，通過(guò)初步分析，有可能造成彩盒破損的原因有以下幾點(diǎn)；
1、入庫(kù)前，因車(chē)間生產(chǎn)作業(yè)操作不當(dāng)以及車(chē)間拉貨雜工拉貨作業(yè)不當(dāng)導(dǎo)致的彩盒破損。
2、品保驗(yàn)貨
3、倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)重爆倉(cāng)情況下，貨物擺放在通道或未加防護(hù)可能造成的破損
4、倉(cāng)庫(kù)裝柜工、搬運(yùn)工裝卸作業(yè)操作不當(dāng)導(dǎo)致的彩盒破損
5、貨物在倉(cāng)庫(kù)放置過(guò)久未出貨，因漏雨，臺(tái)風(fēng)等不可抗力造成的破損
6、貨柜運(yùn)輸過(guò)程中、貨柜本身質(zhì)量問(wèn)題或者貨柜到港卸貨作業(yè)過(guò)程中造成的彩盒破損。
15年我部將重點(diǎn)在倉(cāng)庫(kù)可控方面著手進(jìn)行改進(jìn)，初步計(jì)劃如下：
1、入庫(kù)前檢查彩盒是否破損，是否超出卡板擺放范圍，對(duì)于破損彩盒的成品不予入庫(kù)。
2、品保驗(yàn)貨，車(chē)間返工，領(lǐng)料前倉(cāng)管與領(lǐng)料人員確認(rèn)數(shù)量，驗(yàn)貨或返工完畢后，由倉(cāng)管員驗(yàn)收質(zhì)量以及數(shù)量，并歸還原處。
3、裝卸搬運(yùn)階段，對(duì)于破損的彩盒及時(shí)更換。
4、加強(qiáng)對(duì)成品的基礎(chǔ)防護(hù)，特別是放置在平臺(tái)、漏雨區(qū)域的成品。
倉(cāng)庫(kù)要做到定期或不定期的盤(pán)點(diǎn)，做到MRP(物料清單)與庫(kù)存數(shù)據(jù)的百分之百的準(zhǔn)確，準(zhǔn)確核對(duì)出、入庫(kù)憑證，與送貨員、領(lǐng)料員按物料清單辦理交接手續(xù)，事后要及時(shí)將相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)存于電腦，物品入庫(kù)嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān)，對(duì)物品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)本次入庫(kù)物品不符，迅速反映給有關(guān)人員，采取相應(yīng)措施;
物品出庫(kù)把好復(fù)核關(guān)，對(duì)于出庫(kù)物品，倉(cāng)庫(kù)必須嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度憑證發(fā)貨，對(duì)物料清單上的所要貨逐項(xiàng)復(fù)核，做到數(shù)量準(zhǔn)確，并向送貨員移清交貨，以免造成收到貨物不相符的損害。
加強(qiáng)物料控制工作，提升物料管理水平。完善不良品、呆滯物料的管理，不良品要單獨(dú)建賬管理，對(duì)呆滯品在春節(jié)前對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物料進(jìn)行一次清理。及時(shí)反饋物料信息，為計(jì)劃、采購(gòu)、物控工作提供參考信息。與生產(chǎn)單位進(jìn)行溝通，盡量使用JIT模式從而來(lái)降低企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)成本，使企業(yè)獲得的利潤(rùn)最大化。
倉(cāng)庫(kù)會(huì)按照安全、方便、節(jié)約的原則，合理利用倉(cāng)容、庫(kù)房，貨物有必要的道路和物品適當(dāng)?shù)膲?、垛距、分層。物品出?kù)按照先進(jìn)先出，有效期在前的先出的原則辦理，對(duì)儲(chǔ)存的物品安排適宜的場(chǎng)所，合理堆碼，妥善苫墊，易碎品輕拿輕放。注意操作安全，保證物品在倉(cāng)庫(kù)全年無(wú)事故。
其實(shí)這個(gè)會(huì)議早就有計(jì)劃的，為什么今天忽然召集大家來(lái)開(kāi)會(huì)呢?是因?yàn)椴辉试S一些小問(wèn)題再擴(kuò)大，影響到整個(gè)團(tuán)體。我們要注意細(xì)節(jié)性的地方。
1、重申一下三個(gè)倉(cāng)庫(kù)(包裝倉(cāng)、五金倉(cāng)、隔熱木紋倉(cāng))的工作安排?，F(xiàn)在包裝倉(cāng)、五金倉(cāng)、隔熱木紋倉(cāng)已經(jīng)取消了晚班，您們幾個(gè)倉(cāng)管要把日常工作做好。為什么時(shí)間沒(méi)有減少呢?雖然我們是取消了夜班，但生產(chǎn)車(chē)間是兩班制的，交接班的時(shí)候最有可能來(lái)領(lǐng)料。這個(gè)時(shí)段您們一定要堅(jiān)守自己的崗位?，F(xiàn)在您們有三個(gè)下班時(shí)間，如果17：30下班的，要做好交接班手續(xù)。19：30下班的，下班前一定要在自己的崗位上，因?yàn)檫@個(gè)時(shí)間段是生產(chǎn)車(chē)間交接班時(shí)間，領(lǐng)用東西可能會(huì)多。這也是我為什么安排其中一個(gè)倉(cāng)管員到20：00才下班的緣故。我們不要因?yàn)槿∠艘拱嗑陀绊懥松a(chǎn)。
2、強(qiáng)調(diào)一下休假制度。由于月末要盤(pán)點(diǎn)，原則上月頭和月末不休息，平時(shí)休息要寫(xiě)假條，也可以先打電話給我后把假條補(bǔ)上。休息前要相互間溝通，避免同時(shí)休息。假條到我手上，我會(huì)安排人頂班。交接班時(shí)雙方要交待好工作上的一些細(xì)節(jié)或注意事項(xiàng)。如上班時(shí)間因非工作因素離開(kāi)崗位的，一定要告訴我，我好妥善安排工作;另外，如果要離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)到外面收貨的，一定要在小黑板上注明你的去向，大概什么時(shí)候回來(lái)。如果發(fā)現(xiàn)有擅離職守的，實(shí)行考核扣分制。如果一而再，再而三重犯的，實(shí)行調(diào)崗處理。因?yàn)槲覀兪且粋€(gè)團(tuán)體，我們要齊心，這樣才能把工作做好，而且我也不允許因某個(gè)人而影響整個(gè)團(tuán)體，及工作進(jìn)度。
3、工作態(tài)度。平時(shí)如果在工作有什么問(wèn)題，要及時(shí)反映到我這里。如在工作上有什么建議或意見(jiàn)的，可以跟我講，最好能書(shū)面反映，避免可能因?yàn)樘Χ洝?月份我打了份申請(qǐng)，給予陳聰100元獎(jiǎng)勵(lì)。雖然我來(lái)的時(shí)間不長(zhǎng)，才二個(gè)月過(guò)了二天，但您們每個(gè)人是怎么做事的，我心里很清楚。也不是說(shuō)沒(méi)有獎(jiǎng)勵(lì)的就做得不好。其實(shí)我們這個(gè)團(tuán)體總的來(lái)說(shuō)還是不錯(cuò)的。在這二個(gè)月的接觸來(lái)，與陳聰交流的機(jī)會(huì)最多。在交流的過(guò)程中，我也發(fā)現(xiàn)了很多問(wèn)題，但經(jīng)我一提出來(lái)，陳聰也會(huì)向我提出很多改進(jìn)的建議和方法，可以說(shuō)我們是一同進(jìn)步，在交流的過(guò)程中把關(guān)于工作上的一些漏洞慢慢填補(bǔ)了。所以這100塊錢(qián)也是對(duì)陳聰?shù)墓膭?lì)。其實(shí)只要您懂得去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，然后想辦法去解決，這也是一種進(jìn)步。說(shuō)到這，我最感歉意的就是對(duì)鋁棒倉(cāng)和鋁錠倉(cāng)，平時(shí)和她們交流的機(jī)會(huì)很少。她們的工作環(huán)境是幾個(gè)倉(cāng)庫(kù)中最?lèi)毫拥?。但她們做事也是令我最放心的。以后我?huì)抽多一點(diǎn)時(shí)間去跟他們溝通和交流。
4、倉(cāng)管員離開(kāi)崗位時(shí)一定要鎖門(mén)，尤其是粉末倉(cāng)。另外下班后一定要關(guān)燈，昨晚m總發(fā)現(xiàn)收料倉(cāng)及五金倉(cāng)沒(méi)有關(guān)燈。
5、粉末倉(cāng)在晚班發(fā)料時(shí)，如有異常情況，例如目前正常程序是先發(fā)舊粉再發(fā)新粉，如果車(chē)間因擔(dān)心影響質(zhì)量而不敢領(lǐng)用舊粉或者還有其他原因的話，一定要跟我反映，可以寫(xiě)下來(lái)，第二天把報(bào)告給我，我再跟車(chē)間主任溝通。另外，做好晚班其他倉(cāng)庫(kù)的領(lǐng)料記錄。
本月各倉(cāng)庫(kù)的任務(wù)
1、收料倉(cāng)：收料時(shí)要對(duì)清貨物的規(guī)格、型號(hào)，核單、開(kāi)單時(shí)也要一致。嚴(yán)格按申購(gòu)數(shù)量收貨。收到貨物之后，及時(shí)的轉(zhuǎn)送到其他倉(cāng)庫(kù)，而且單據(jù)一定要隨貨同行。如果送來(lái)的物料馬上被領(lǐng)走，一定要領(lǐng)料人在送貨單上簽名，這樣各倉(cāng)庫(kù)就可以相應(yīng)的開(kāi)出領(lǐng)料單。對(duì)各車(chē)間領(lǐng)用的物料進(jìn)行登記(主要是包裝物和化工)，以方便其他倉(cāng)管員進(jìn)行核對(duì)并開(kāi)具領(lǐng)料單。
2、包裝倉(cāng)：由于大部分包裝物都在收料倉(cāng)或現(xiàn)場(chǎng)，收到送貨單后，要對(duì)貨物進(jìn)行校對(duì)，把好第二個(gè)關(guān)卡，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題馬上提出并進(jìn)行解決。目前入庫(kù)輸單方面沒(méi)什么問(wèn)題，接下來(lái)就是帳物相符，還有跟蹤好待處理品的領(lǐng)料情況，并做好記錄。
3、粉末化工倉(cāng)：入庫(kù)單按粉末編碼輸入，跟蹤好‘時(shí)力’和‘愛(ài)粵’粉的領(lǐng)料情況，做好記錄。以前的編碼是否修正，如何修正，待研究后再?zèng)Q定。
4、五金、隔熱木紋倉(cāng)：做好標(biāo)識(shí)，不同的待處理品(包括有帳不可用、無(wú)帳可用或無(wú)帳不可用的物料)作不同的標(biāo)示或記號(hào)。(如用不同顏色或圖表)，入庫(kù)單及領(lǐng)料單要及時(shí)開(kāi)具，以免遺漏，造成帳物不相符，也影響了審核申購(gòu)單時(shí)需查核的庫(kù)存量。
5、鋁錠倉(cāng)、鋁棒倉(cāng)：做好標(biāo)識(shí)的同時(shí)，盡量按規(guī)格的大、小有規(guī)律的放置。另外，對(duì)長(zhǎng)棒放置區(qū)的墊條進(jìn)行及時(shí)整理，還有在倉(cāng)庫(kù)道路上的廢料及壓余料及時(shí)撿走，不要給幫我們倉(cāng)庫(kù)清掃的清潔工帶來(lái)不便。
6、模具倉(cāng)：做好新模、發(fā)外加工模具的收、發(fā)工作，還有備模計(jì)劃。
后話：
如果您們平時(shí)有什么問(wèn)題需要協(xié)助解決的，請(qǐng)主動(dòng)提出來(lái)。讓我們?nèi)翰呷毫?，把部門(mén)工作做好，讓倉(cāng)庫(kù)以一個(gè)全新的面貌出現(xiàn)!我們的目標(biāo)是：體現(xiàn)出倉(cāng)庫(kù)程序的規(guī)范化、物料的可視化、數(shù)據(jù)的清晰化和可索性。謝謝大家!!
一、盤(pán)點(diǎn)會(huì)議：
召開(kāi)時(shí)間12月27日上午9：00五樓會(huì)議室
二、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間：
盤(pán)點(diǎn)時(shí)間：12月27日上午9：30至12月29日下午5:30共3.5天
三、盤(pán)點(diǎn)項(xiàng)目：
原物料、半成品、產(chǎn)成品、在制品
四、盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃表:
核準(zhǔn):制表:五.人員分配表
盤(pán)點(diǎn)工作結(jié)束：
(a)倉(cāng)庫(kù)人員重新整理資料。
(b)將整理好的數(shù)據(jù)打印出來(lái)，一式兩份：
一份清單（結(jié)合盤(pán)點(diǎn)的原始資料）由各單位單位主管自己管轄的財(cái)產(chǎn)清單上簽署姓名，作為承擔(dān)保管、維護(hù)該批財(cái)產(chǎn)的依據(jù)，然后交給財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)人員進(jìn)行歸檔保管；另一份清單，倉(cāng)庫(kù)歸檔。
五、原物料成品半成品盤(pán)點(diǎn)說(shuō)明
（一）初盤(pán)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
（二）復(fù)盤(pán)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)