一、績效管理
“沒有考核,就等于沒有管理!”貫徹公司戰(zhàn)略發(fā)展意圖,20__年作為公司的“績效考核年”,績效管理將成為最重要的人力資源管理工作。
1.輔助形成所有部門及崗位的績效考核標準(元旦至春節(jié)期間)。
2.使績效面談成為公司溝通機制的一部分正式績效面談為一季度,績效面談之后要做相應的績優(yōu)推廣和績效不足的改進。
二、培訓交流
人力資源部倡導20__年作為公司的“績效考核年”,績效管理理論和實踐將成為管理人員交流學習的重點。第一季度人力資源部重點組織公司范圍內的績效管理培訓,按規(guī)范的流程輔助各部門將績效管理工作落到實處。
一、人事部戰(zhàn)略目標
結合國內經濟發(fā)展趨勢及酒店的實際經營狀況,20__年人事部的戰(zhàn)略定位為“內部整休、管理提升、加強執(zhí)行力”,圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略定位,20__年度人力資源的戰(zhàn)略目標為提升企業(yè)人力資源的整體素質,構成一個具有核心價值理念、專業(yè)技能突出、管理潛力強、有序流動的企業(yè)人力資源團隊,突顯企業(yè)在“人才”方面的核心競爭力。
二、人力資源發(fā)展規(guī)劃
(一)企業(yè)內部的有序人才梯隊的培養(yǎng)與構成充分挖掘內部員工的潛能,透過2—3年時間的大力度培養(yǎng)內部員工,集中培養(yǎng)管理崗位和專業(yè)技能崗位。員工的發(fā)展通道為管理崗位和技能崗位的雙通道。技術型崗位透過個人技能級別鑒定來實現個人發(fā)展的突破,不同級別可享受到酒店專門設置的技術崗位的技能津貼。關鍵管理崗位的增補以內部增補為主,即出現崗位空缺,透過內部梯隊選拔的方式甄選出同崗位相匹配的人選,激勵酒店員工的工作用心性,激發(fā)員工自我學習、提升的活力,從而提升團隊的整體素質,創(chuàng)造出學習型的團隊氛圍,人人爭先恐后,相互趕超,用心上進。
(二)政策、制度及項目支持
1、制定內部競聘上崗制度,成立內部競聘面試小組,對競聘者進行綜合素質的考評,確定是否貼合錄用條件。
2、招聘與培訓發(fā)展
(1)招聘20__年招聘的主要目的為企業(yè)有計劃的人員調整后的增補,招聘的主要途徑為內部員工推薦、校園招聘、網絡資源、招聘宣傳及其它招聘渠道,以免費或低成本投入為主;
A、出現崗位空缺,人事部在酒店內部發(fā)布崗位增補的通知,員工可推薦貼合崗位要求的人員應聘或者自薦;
B、校園招聘的優(yōu)勢為資源集中,投入少,具有增值效應,20__年將作為招聘工作的一個重點;
C、網絡招聘主要透過《嘉魚熱線網》發(fā)布招聘信息,重點增補基層服務人員和專業(yè)技能型人才;
D、招聘宣傳工作將作為招聘工作的另一項重點,以傳單、報刊和廣告的方式來做宣傳,這樣即能起到一個招聘的宣傳工作也能對酒店有一個很好的宣傳。
E、其它招聘渠道:透過下崗再就業(yè)中心推薦,人才交流中心信息發(fā)布等形式。
(2)培訓發(fā)展
①根據20__年部門培訓計劃,按時按量完成部門的培訓工作,重點為:崗位職責、微笑服務、交流溝通、服務技能、服務意識、企業(yè)理念培訓。
②推行內部員工技能大比武在技術性崗位中推行員工技能比武,結合具體工作狀況,組織員工技能比武;推行崗位述職,每半年組織述職一次,一般在年度和半年度會議召開之后,透過述職進一步明確崗位職責及工作目標。
③建立培訓管理體制建立人事部培訓管理體系,加強培訓與培訓管理,配合各部門組織建立起各部門的培訓機制,實行部門自身培訓與酒店培訓相結合的方式,能讓員工處處享受培訓、每一天都能培訓,使得培訓一體化、機制化、結構化、有效化,人事部將用心的配合與監(jiān)督各個部門的培訓工作,使得全體酒店員工在各個方面有一個質的提升。
三、人力資源管理體系的構建
(一)建立起人力資源各個模塊的規(guī)范體系,制定并完善各項操作流程,該項工作具有必須的周期性,透過一年左右的時間將各個模塊的工作流程及標準細化;20__年度重點系統(tǒng)規(guī)范招聘管理流程、人事檔案管理流程;完善酒店的規(guī)章制度:員工休假管理規(guī)定、員工福利制度等。
招聘管理流程中重點突出各部門管理崗位的任職素質模型,管理崗位的素質模型重點測評管理崗位人員的性格特征、價值取向、各種潛力等綜合素質的狀況。20__年透過外部招聘或內部晉升途徑進行管理人員的甄選時重點突出以下幾個方面的素質要求:
1、對管理崗位人員重點要求的是管理技能(PDCA),溝通協(xié)調潛力等綜合素質要高,單純的某一方面的潛力強并不能勝任管理崗位;
2、管理崗位重點突出執(zhí)行力,在績效考核中執(zhí)行力項得分平均低于該項分值二分之一的不能勝任管理崗位;
3、經核實存在個人生活作風問題的,實施一票否決制,不勝任管理崗位;經核實在任職中存在個人生活作風問題,予以崗位調整;
4、檔案記錄中存在誠信度問題的,實施一票否決制,不勝任管理崗位。
(二)協(xié)助各個部門制定和完善工作流程及工作標準,明確各項工作的操作流程,提高工作效率和質量,透過一年的系統(tǒng)梳理,使酒店各個部門的運作更加暢順、高效。
四、薪酬方面工作
1、完善酒店基層崗位工資待遇及工資結構。
2、完善績效考核的正激勵加分項目,突出績效考核的正面激勵作用;重點突出人才培養(yǎng)方面及工作流程優(yōu)化方面的正激勵力度;同時對部門的人才梯隊培養(yǎng)關注力度不夠的部門加強督導。
五、質檢工作:
20__年,人事部將建立完善的質檢體系,對質檢獎罰細則,廣泛的征求意見,進行合理的修正和完善??朔|檢人員少的困難,抓重點,抓實際,培養(yǎng)部門質檢骨干,增加質檢的數量,擴大覆蓋面,增加項目和資料,向全面質檢管理邁進。
六、后勤管理
人事部將在20__年度對酒店后勤板塊重新作出管理計劃與方針,個性是酒店員工宿舍的管理與員工生活的管理方面下足功夫,針對員工宿舍的管理將在以下幾個方面作出改善:①宿舍人員的住宿安全問題,人事部將在20__年度的第一季度對所有的員工宿舍做一次打的安全排查工作,保障住宿人員的人身安全。②宿舍衛(wèi)生管理的建立,使得我們的員工宿舍干凈、整潔、衛(wèi)生。③宿舍各項管理制度的建立,使員工宿舍管理有章可循。員工生活方面,人事部將建立員工業(yè)余生活計劃,如出游、生日會、運動會、技能評比、野炊等,人事部還將建立員工心聲計劃,及時、深入的了解員工心聲。
20__我們任重道遠,人事部將繼續(xù)堅持鄧總對酒店的經營與管理的指導思想,完善部門各項工作,按照制定的部門目標,腳踏實地的完成各項任務;同時,要不斷地提高自己,及時學習更新,以使管理方法更加科學、合理。加強與各部門間的溝通與合作,促進相互了解與協(xié)調發(fā)展??傊?0__年人事部將繼承并發(fā)揚以往用心向上的工作熱情和團隊精神。使我部的工作要求走向正規(guī)化、標準化。使人事工作能繼往開來。為了目標的實現,我們已經做好了迎接新挑戰(zhàn)的準備。
一、績效管理
“沒有考核,就等于沒有管理!”貫徹公司戰(zhàn)略發(fā)展意圖,__年作為公司的“績效考核年”,績效管理將成為最重要的人力資源管理工作。
1. 輔助形成所有部門及崗位的績效考核標準(元旦至春節(jié)期間)
2. 使績效面談成為公司溝通機制的一部分
正式績效面談為一季度,績效面談之后要做相應的績優(yōu)推廣和績效不足的改進。
根據物業(yè)總公司人力資源管理和運行的實際情況,結合集團、總公司發(fā)展戰(zhàn)略,人力資源部20__年的工作將在20__年的基礎上進行修訂和完善,滿足總公司發(fā)展運營所需的人力資源支持,20__年工作計劃主要有以下幾方面:
一、基礎人事管理事務性工作方面
(一)進一步核定部分崗位的勞動定額標準,做好各中心(部)人員經費的切塊工作。人力資源部將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制,盡可能地節(jié)約人力成本,確保20__年人員經費不突破,并能有一定節(jié)余,保證總公司的高效運轉。
1、做好20__年現編制的統(tǒng)計及經費預算工作。
2、做好20__年各中心(部)人員經費實際發(fā)生數的統(tǒng)計分析工作。
(二)做好培訓工作,使培訓工作更具針對性,更有實效。
1、加強新員工入職培訓、教育,重點加強對各中心(部)完成新員工入職培訓情況的監(jiān)督與指導,杜絕未進行相關培訓直接上崗的情況發(fā)生。
2、嘗試低成本而較實用的“幫帶培訓”,在本崗位進行指導學習,加強員工實際業(yè)務能力,此方法對于管理崗位和一線員工崗位都非常適用。
3、組織多種形式的交流學習會。
4、大力開展各崗位的勞動技能比武活動。
5、加大對各中心(部)培訓工作的監(jiān)督、檢查力度。
(三)協(xié)調處理勞資關系,合理控制人員流動比率
1、做好每一位新入職員工《勞動合同》及相關聲明的簽訂工作,加強勞動用工合同的管理(男60歲以上、女50歲以上簽訂《勞務合同》)。
2、人力資源部要了解每一位辭職員工的真正離職原因,耐心細致地做思想工作,杜絕因管理上的失誤造成人員流失的情況出現,努力將總公司各類人員的流動率控制在考核目標范圍之內。
3、任何部門需要人員都必須經人力資源部面試和審查,任何人任何部門不得擅自招聘人員或僅和人力資源部打個招呼、辦個手續(xù)就自行安排工作。
4、要熟悉勞動法規(guī),及時了解現崗位員工的生活和家庭、工作和學習情況,配合各中心基層單位要定期做好溝通交流和信息反饋的工作,對重點崗位員工要定期做好跟蹤了解、及時掌握信息,盡可能避免、化解勞動糾紛。
5、各基層單位管理人員也應高度重視,根據“誰分管、誰負責”的原則,做好思想工作,化解矛盾,防止勞動糾紛的發(fā)生。
二、人力資源管理規(guī)范化方面
(一)規(guī)范聘用員工入職、考核、離職等各項程序。
1、錄用過程中加強對應聘人員的資格審查(仔細辨認身份證的真?zhèn)危?,嚴格?zhí)行體檢程序;對入職員工的身份信息、家庭住址、社會背景等登記要認真詳細,全面真實,確保為總公司錄用合格的人才。
2、加強對錄用人員的考核評估。新員工試用期間,向其所在部門經理/主管了解新員工的工作狀況,并由部門填寫《普通員工考核表》,對新員工的工作表現做出評估??己吮韺⒏皆趩T工情況登記表的后面,存檔備查。
3、員工離職時必須提出書面辭職申請,并填寫《員工離職審批表》,辦理離職移交手續(xù),移交手續(xù)辦理完畢,部門簽署審批意見,報人力資源部存檔備案。
4、嚴格員工辭退程序,各單位如對嚴重違章違紀員工予以辭退處理的,需報總公司相關領導審批后,方可執(zhí)行。
①試用期考核不合格的員工,由各基層單位主管填寫《普通員工考核表》,報總公司人力資源部備案。
②試用期轉正后辭退的員工,由各單位填寫《物業(yè)管理總公司聘用員工辭退審批表》報總公司人力資源部,由總公司領導批復意見后,方可執(zhí)行。
(二)嚴格規(guī)范考勤管理。人力資源部將對各中心(部)每月上報加班、頂班情況認真核實,對節(jié)假日值班人員要根據各中心(部)值班排班表,進行檢查并到實地抽察出勤情況(日??记诿吭碌交鶎影嘟M核查一次)。
(三)完成人力資源招聘與配置規(guī)范化。在確保滿足各部門用工需求的前提下,加強對招聘與配置的管理。
招聘工作主要以:
①員工推薦:由集團和總公司在崗員工推薦符合條件的人員前來應聘,總公司在考核的基礎上予以錄用,并按集團的相關要求按時上報推薦獎勵人員名單,及時下發(fā)推薦獎勵;
②部門零星接待招聘等形式。
2、每月一次,部門工作人員輪流下到基礎各單位,與基層用工單位管理人員進行溝通,了解用工情況。通過溝通了解,不斷改進部門招聘與配置方面的不足。
3、建立招聘與內部提升體系。一是通過多種渠道,引進總公司所需的高級管理人才,以待遇留人、以感情留人、以良好的工作氛圍和環(huán)境留人,引進人數達到集團的目標要求。二是進行員工職業(yè)規(guī)劃,給內部員工一個公平的提升平臺,對有培養(yǎng)前途的員工進行輪崗培訓,以提高人才穩(wěn)定性。
三、20__年需重點推進工作方面
1、科學合理地實施定崗定編工作。繼續(xù)在全公司范圍內開展了基層員工在崗情況的專項清理核查工作,徹底防止和杜絕在編不在崗、虛報冒領工資等吃空餉問題的發(fā)生。
2、逐步改善現有普通員工工資待遇一刀切的情況,根據各崗位勞動強度、技術含量等,在工資待遇上要有所體現,從而改變部分不公平的現象,提高員工工作積極性。
3、加強基層管理人員溝通與培訓,防止勞動糾紛群體的事件發(fā)生。
4、關心員工工作與生活,努力營造良好工作氛圍。20__年在提高管理要求的同時,更進一步關心員工生活,重視員工需求,組織相應的員工生日活動、團隊活動等。重視改善員工福利,加強與員工的溝通,以多渠道聽取員工意見加以綜合,并在總公司能力范圍內及時給予改善。
四、部門內部管理方面
1、實施部門目標責任制。人力資源部20__年將部門年度目標分解到部門每一位員工。做到每項工作均有責任人、完成期限、質量要求、考核標準。做好每項工作的跟蹤落實和結果反饋,及時調整工作目標,不斷改進工作方法。工作做到既有合理分工,又相互配合,努力將部門工作推上新臺階。
2、加大對本部門工作人員的工作培訓力度,提升他們的專業(yè)技能和業(yè)務素質,增強服務意識、樹立危機意識,提高部門工作的質量要求,把工作做細做實。
3、加強部門工作人員對勞動法規(guī)方面的學習。
4、狠抓部門內部各項工作的完成,提高工作效率,加強對部門員工工作的指導和監(jiān)督,形成日事日畢的工作觀念。
五、做好部門其他日常工作方面
1、每月做好兩次工資發(fā)放工作。
2、每月做好各項人事報表的統(tǒng)計上報工作。
3、及時擬定異動員工、新進員工及轉正員工的薪酬標準,報公司領導批示;
4、每月6—8日根據考勤整理員工花名冊及合同。
5、每月7日統(tǒng)計員工入職數、離職數和三個月內離職統(tǒng)計,并分析當前用工情況。
6、每季度管理人員的測評工作,及時掌握管理人員的工作狀態(tài)。
7、堅持做好工會“七必訪”工作。
8、協(xié)助黨總支做好日常的黨務工作。
9、協(xié)助校計生辦做好流動人口的各項計生管理工作。
10、做好退休人員的管理工作。
20__年我們將繼續(xù)堅持“以人為本”的用人理念,營造一種“平等、尊重、關懷、溫馨”的團隊氛圍。通過員工推薦、崗位優(yōu)化等措施,完善人力資源管理各項制度,使總公司人力資源管理不斷走向制度化、專業(yè)化和規(guī)范化。
20__年即將過去,雖然我進入公司才一個多月,但回想這短時間,我感覺自己學習了很多,成長了很多?,F將自入職至今的工作內容總結如下:
1、熟悉公司環(huán)境,學習公司管理制度,掌握公司人力資源管理體系。
我于11月25日進入公司,在開始兩天內,我努力讓自己開始適應公司的環(huán)境,在工作中迅速了解公司各個部門的架構與工作職責,與各部門的同事建立良好的工作關系。通過努力學習公司各項管理制度,使自己做到心中有規(guī)范,工作有尺度,并保證自己能夠迅速地進入工作狀態(tài)之中。
2、切實開展人員招聘工作
由于近期公司業(yè)務發(fā)展迅速,人力資源需求較為迫切,在熟悉了目前各個崗位的現狀后,我分別通過網絡發(fā)布、社會關系、等三個主要渠道,開始進行相關崗位的招聘工作。在一個多月的時間內,共發(fā)布招聘信息30多余條,面試38人次,其中錄用新員工20人。
3、開展員工培訓
根據公司的安排,截止20__年年底,共開展公司各類培訓工作3次,培訓員工100人次,130課時,培訓率96%。
4、負責公司考勤工作
在20__年,我負責了公司11月份的考勤統(tǒng)計工作,核對員工考勤記錄10人次,按時完成了考勤統(tǒng)計工作。
5、協(xié)助外設機構人力資源部門籌備工作
6、做好其他工作。
1、維護公司電腦設備,解決突發(fā)問題。在一個多月的時間內工作維修電腦11次,解決網絡故障6次。
2、做好領導布置的其他工作
3、提升自我,利用業(yè)余時間開展學習。
在20__年的工作中,我深深感到自己的工作能力還存在著一定的不足,工作方向還不夠明確,仍需要自己調整心態(tài),多好計劃,有重點有方向的開展工作,20__年我將重點做好以下工作:
1、拓寬招聘渠道,解決公司人力資源招聘需求。如,增加招聘信息發(fā)布網站,在電視臺等傳統(tǒng)信息媒體發(fā)布招聘信息。
2、通過分析公司現狀,制定20__培訓計劃,確定各月份的培訓重點。同時完善公司培訓制度,保存相關培訓檔案。
3、做好考勤統(tǒng)計等例行工作。
根據20__年公司總目標及戰(zhàn)略規(guī)劃,針對20__年工作中存在的問題與不足,人力資源部20__年工作主要是建立健全持續(xù)激勵的人力資源管理制度、人員培訓開發(fā)體系及以人為本的企業(yè)文化體系。
一、 完善人力資源管理制度
1、 完善公司組織機構,以組織架構為基礎,明確各部門各崗位職位說明書,梳理各部門人員,細分公司總目標,做到人人身上有責任,個個身上有指標,每個崗位工作量都達到飽和,提高工作效率,避免人浮于事〈前兩年倉庫人員的設置就是一個典型例子〉。
2、 建立健全各項制度,完善業(yè)務流程,各個部門的業(yè)務流程都必須明文規(guī)定,嚴格執(zhí)行,避免相互推諉,產生不必要的部門沖突。
二、 招聘工作
1、 從全公司人員及各渠道、網絡宣傳公司企業(yè)文化及優(yōu)勢,各網絡招聘網站申請恒生相框鏈接,增加點擊率,提高品牌知名度。
2、 拓展新的網絡招聘渠道,停用效果不很理想的____人才網,加入全國家具人才網,確保管理及專業(yè)人才的招聘。
3、 加強人才面試把關工作,增加性格測試,降低離職率,尤其在我們公司這種大環(huán)境下猶有必要,如果一個新人進來沒有好的抗壓能力是根本不可能留住的,以往的儲備干部招聘就是例子,__X、__X亦是如此。
三、 培訓工作
最有效的管理是培訓。
人不變,則萬事不變,人一變,則萬物都變。一個企業(yè)的改革如果沒有50%以上的干部支持,那就注定改革失敗。我們公司的人才儲備已經到了非常懸的境地,企業(yè)要想突破瓶頸,就必須引進新的人才,如果不能引進新的人才,那么部分管理層的觀念一定要改變,一個企業(yè)想發(fā)展,只靠老板一個人先進的'理念是行不通的,所以20__年培訓工作是重點。
1、 各部門制定年度培訓計劃,人力資源部匯總制定年度規(guī)劃并嚴格執(zhí)行。
2、 部門管理層的培訓首當其沖,觀念必須改變,與老板觀念一致,步調一致,執(zhí)行不打折扣,把每一個部門經理都培養(yǎng)成講師,打造一個持續(xù)學習進步的組織。
3、 員工培訓強化企業(yè)文化意識的灌輸,強化質量意識,強化安全生產意識的培訓。往年發(fā)生的一些生產安全事故很多都是缺乏安全意識,違反安全操作規(guī)劃造成的。
4、 規(guī)范職業(yè)發(fā)展通道,讓有能力的員工看到光明的前景。
四、 薪酬績效
1、 __市20__年__月__日20__年__月__日的最低工資標準是__元/月,小時工資是__元/小時。
2、 在績效考核上逐步探索以崗位職責為基礎的360度全方位考核。
五、 員工關系:
加強員工管理,合理降低企業(yè)負擔,有效規(guī)避用工風險。隨著勞動合同法的逐步推廣,企業(yè)合法用工已經成為人力資源的一個工作重點。
六、 企業(yè)文化:
1、 明確企業(yè)文化理念體系并宣傳強化,只有建立強大的企業(yè)文化,才能產生強大的凝聚力,才能建立一支忠誠、團結、有戰(zhàn)斗力的團隊,才能建立百年基業(yè)。
2、 辦好20__年春節(jié)聯歡晚會。
3、 組織一次戶外旅游活動(拓展活動),舉辦一場乒乓球大賽或者象棋大賽/拖拉機(撲克)大賽,改變生日禮品發(fā)放形式。
七、20__年度人力資源部主要費用預算控制:
1、招聘費用:市人才市場__元,__市人力資源網__元,__人才網__元,__人才網__元,大型招聘會__元。
2、企業(yè)文化宣傳:__元。
3、培訓費用:__元(各部門外訓)。
4、戶外旅游(拓展活動):__元。
5、春節(jié)聯歡晚會:__元。
6、人力資源部工資:__萬元。
總計:__X萬元
八、幾點建議:
1、重視企業(yè)文化建設,加強核心管理團隊的培訓工作,統(tǒng)一管理思想觀念,提高執(zhí)行力,核心管理層觀念的并軌與素質的提高是20__年工作的關鍵;
2、制定清晰的組織架構,完善各崗位職位說明書,各部門定員定崗,削減人力成本,提高工作效率,避免機構腫脹,人浮于事;
3、財務部每季度下發(fā)《各部門季度成本狀況分析表》,以利于各部門財務分析,各部門做出計劃,進行財務控制,削減管理成本;
4、營銷方面重視渠道建設,發(fā)展地區(qū)級經銷商,加強對經銷商的管理,加強對大客戶的管理與支持,確定公司主打產品方向;
20__年已成過去,積累的是工作經驗,在工作中頓悟,在工作中發(fā)現問題與不足,才能不斷的進步;20__年任重道遠,將緊緊圍繞公司總目標及部門工作計劃,使人力資源部工作沿制度化、條理化、規(guī)范化方向發(fā)展,為20__年公司的飛躍盡一份責、出一份力!
一、績效管理“沒有考核,就等于沒有管理!”貫徹公司戰(zhàn)略發(fā)展意圖,__年作為公司的“績效考核年”,績效管理將成為最重要的人力資源管理工作。
1. 輔助形成所有部門及崗位的績效考核標準(元旦至春節(jié)期間)。
二、培訓交流人力資源部倡導__年作為公司的“績效考核年”,績效管理理論和實踐將成為管理人員交流學習的重點。
人力資源部介入績效管理的不同階段,與各部門主管探討操作中的實際問題,有針對性地開展交流和培訓。由人力資源部牽頭,公司管理人員參與。每雙周一次,結合績效管理理論就公司中的具體問題深入探討。
三、薪酬體系按照“崗位+技能+績效”的薪資結構完善現有薪資體系,__年底對現有體系做必要調整。
四、員工溝通
1.半年在公司范圍內開展員工滿意度調查一次。
2.輔助各職能部門將公司內部溝通機制落到實處。