一、指導思想
本學期總務后勤工作以管好校產為重點,始終堅持“為教學服務,為師生服務”的原則,樹立“服務育人”的宗旨,認真做好后勤服務、財務管理、物資設備管理、環(huán)境衛(wèi)生管理等各項工作
二、工作目標
在學校校長室、黨支部的領導下,進一步鞏固和發(fā)展近年來后勤服務規(guī)范化、后勤工作科學化、校產管理制度化取得的管理成果,不斷健全和完善后勤工作方面各項規(guī)章制度,落實崗位責任制,強化各項服務的過程管理。積極探索后勤服務后勤管理工作的新路子,在試行中不斷總結,逐漸完善和提高,努力做好,做優(yōu),不斷提高服務意識、服務質量和服務水平。圍繞學校工作中心,不斷改善和美化環(huán)境,積極努力開源節(jié)流,為學校拓寬發(fā)展空間添磚加瓦。
三、主要工作及措施
(1)組織后勤人員認真學習:借鑒先進的后勤管理工作經(jīng)驗,統(tǒng)一思想認識,強化職業(yè)道德教育,增強干好本職工作的責任感,真正以主人翁的姿態(tài)投入自己的工作,凝心聚力,愛崗敬業(yè),樂于奉獻,進一步提高員工的業(yè)務素質和服務意識,加強理論和業(yè)務學習,努力提高專業(yè)水平和現(xiàn)代信息技術管理水平,以勝任形勢的發(fā)展和工作的需要。進一步明確后勤為教學服務、為師生生活服務的宗旨,堅持管理育人、服務育人的方向,繼續(xù)發(fā)揚“勤快、務實、高效、優(yōu)質”的工作作風,勤奮踏實工作,關心愛護學生,努力爭作奉獻。
(2)進一步完善后勤工作各項制度:認真制定落實崗位責任制。在上學年對后勤各項制度修定的基礎上,進一步細化崗位職責、工作量考核。細化各環(huán)節(jié)的考核標準,完善考核評比條例。做到分工具體職責明確,考核對照有標準,以便相互監(jiān)督,確保后勤服務工作,事事有人做,人人有事做,同時定期不定期廣泛征集師生對后勤工作人員服務的態(tài)度、服務質量的意見和要求。
(3)切實抓好后勤常規(guī)管理:本學期我們將在原基礎上,切實加大校園各班保潔區(qū)的管理力度,加強督查,細化各部位保潔的任務和人員分配,確保教學區(qū)域全天候整潔,同時通過各種形式向師生員工進行愛護公物,保護環(huán)境的宣傳教育,在師生中造成愛護公物,愛護校園一草一木的輿論氛圍,積極開展美化校園,亮麗校園的活動,把創(chuàng)建文明校園活動和良好的衛(wèi)生、生活習慣的養(yǎng)成結合起來。重視校園花草管理,適時抓好除草、施肥、治蟲、修剪各環(huán)節(jié)的工作,確保環(huán)境凈化、美化、綠化。
(4)進一步加強開源節(jié)流的工作:管好用好學校的每一點財力、物力。重點抓好學校節(jié)水節(jié)電的管理工作;抓好購物管理,在各方面管好用好每一點錢,每一筆錢,凡是購物必定貨比三家,盡量批發(fā),采用教學用品領用登記制度,減少浪費;認真抓好分部多功能教室裝修工作。
為了保證學生的安全,為學生塑造更好的學習環(huán)境,現(xiàn)制定20__年上半年后勤工作計劃,計劃內容如下:
一、指導思想:
圍繞學校辦學思想,堅持“以人為本、服務教育”的后勤工作原則,樹立服務意識,提高服務技能,保證服務質量,規(guī)范后勤管理,為學校的教育、教學工作提供有力的后勤保障。
二、工作重點:
1、本學期繼續(xù)加大校舍校產的檢查、維修、保養(yǎng),環(huán)境綠化等工作,力求為師生創(chuàng)造一個優(yōu)雅的學習、工作環(huán)境。
2、扎扎實實地抓好衛(wèi)生工作。對存在問題要及時指出,限時糾正。
3、協(xié)同德育處、教務處等部門,利用黑板報、晨會課、升旗儀式講話等形式,向學生進行愛我校園、愛護公物的教育活動。
三、長抓不懈,提高安全防患意識
1、加強校園巡視,對發(fā)現(xiàn)有安全隱患的校舍、建筑物、體育器材等第一時間進行徹底的維修、排除。
2、加強校園食堂食品安全管理,加強校園周邊食品衛(wèi)生巡視檢查力度,確保衛(wèi)生、安全。
四、具體按安排:
二月份:
1、對學校后勤開學準備工作進行檢查
2、教學辦公用品購買及分發(fā)
3、體育器械安全檢查
4、校園綠化整理招標、施工
5、體育館裝修工程、校園電動門更換竣工驗收
三月份:
1、加強食堂安全檢查
2、后勤日常管理
3、校園綠化調整
4、外墻設計招標
5、特色課程功能室改造
四月份:
1、上報暑期學校維修、改造計劃
2、外墻維修工程量確定,項目立項。
3、功能室檢查
五月份:
1、教室電風扇檢修、教室、辦公室安全門檢修
2、校園安全檢查
3、做好中考考點后勤保障
4、外墻維修招投標
六月份:
1、確保中考
2、制定暑期學校暑期維修方案和工程進度要求
七-八月份:
1、學期結束后勤檢查
2、本學期結束總務工作
3、做好下學期物資添置的準備工作
4、做好暑假維修工作
5、安排暑假值班,做好安全保衛(wèi)工作
一 、指導思想
以學校三年發(fā)展規(guī)劃為統(tǒng)領,全面落實學校主要任務目標,堅持"以人為本、服務育人"的原則,牢固樹立"馬上就辦"、主動、熱情為教育教學和師生服務的思想,進一步增強后勤工作人員的責任心和事業(yè)心,努力發(fā)揮后勤人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性。努力做到認識到位、責任到位、措施到位、檢查到位,全面做好學校教育教學的服務保障工作。
二 、主要工作任務目標與措施
1、嚴格辦公考勤制度,積極探索后勤服務、后勤管理工作的新路子。強化思想道德建設,強調團隊意識,注重團隊合作,互相尊重,互相信任。加強政治學習,端正工作態(tài)度,增強干好本職工作的責任感;加強業(yè)務學習,強化專業(yè)能力,提高服務質量和管理水平;進一步細化落實總務處職員崗位職責,分工具體,職責明確,保證人人有事干,事事有人管;深化周一任務單、周末驗收,月百分考核管理體制。實行計劃表的工作方式,保證工作不漏項。探索職員考核評價機制改革,將"馬上就辦"的思路轉變?yōu)榫唧w工作標準納入考核,將師生的監(jiān)督、反饋作為考核評價的重要依據(jù)。(魯波、顏景建負責)
2、規(guī)范財務管理。嚴格執(zhí)行各項法律法規(guī),認真落實財務管理制度,堅持財務公開,接受師生和社會監(jiān)督。嚴格執(zhí)行收支審批手續(xù)、"一費制"和"兩免一補"政策。嚴格執(zhí)行市局物品購置規(guī)定,落實《學校管理制度匯編》,執(zhí)行購物、維修審批制度,所有辦公物品、教學用品的購置由市局條裝辦委派教育超市統(tǒng)一購買,否則不得入賬報銷。各級部的文印資料,經(jīng)級部主任審定,由學??倓仗幭揞~結算,嚴格控制資料的價格和數(shù)量。各班班費仍按人均3元執(zhí)行,領取時需提交上一學期由班主任和班長共同簽字的班費支出明細表。(何永久、楊秀蕓、李林四負責)
3、固定資產管理與學校資源的維護。做好各類資產的清查、登記、維護和保養(yǎng)工作,嚴格遵守固定資產管理規(guī)定,嚴格借還手續(xù),期末做好清查報表。加強公物的階段性管理,細化公物管理責任到師生,學期初統(tǒng)計,每月一查,及時反饋整改,納入班級量化管理,充分發(fā)揮好檢查評價的激勵與導向作用。教職工對自己使用的辦公物品,各班的公物以及分管區(qū)域內的所有設施,要以高度負責的態(tài)度,認真使用、維護和管理,誰主管誰負責,誰使用誰負責,確保使一流的教學設備為一流的教育教學服務。(徐玲、李厥功、李林四負責)
4、加強水、電、暖管理。保證師生用水、用電暢通無阻,強化用水用電的檢查監(jiān)督,做到人走燈滅扇停,鎖好門窗,節(jié)約用水,杜絕一切浪費行為??倓仗帉才艑H诉M行檢查、通報和整改。(高緒功、郭立敦、管理員負責)
5、學校衛(wèi)生集中整治,真正實現(xiàn)"隨時保持迎查狀態(tài)"。認真審視"迎查狀態(tài)"的含義和標準,形成以衛(wèi)生室為主導、以各部門師生員工為主體、以臨時工為輔助的保潔隊伍。深化級部負責、分片包干、屬地管理、連帶追究的管理辦法,提高標準,強化督查,重點關注衛(wèi)生死角。形成學校、部門、班級衛(wèi)生檢查、評比、通報常規(guī)機制,落實獎懲條例,學校一周一查,納入量化管理。加強對操場衛(wèi)生的管理,限時封閉。組織好學生體檢,對學生進行健康教育,對教學區(qū)域做好空氣、光照等的監(jiān)測。(張文靜、高其芳、劉元林負責)
6、公寓電子考勤、導護嚴格管理,保證安全,讓家長放心。強化物業(yè)人員的管理、培訓,增強服務意識,提高服務質量。及時檢修水、電、消防等安全設施,保證使用安全;積極與各級部配合,嚴格落實各項管理制度,按標準要求學生整理好內務,搞好室內衛(wèi)生,隨時保持迎查狀態(tài)。導護教師、值班領導強化責任,認真履行職責,點名查鋪,及時通報信息,確保監(jiān)管職責落到實處。對學生進行安全教育,嚴防內盜、外盜,嚴禁學生在公寓內打架斗毆,嚴禁將火種、手機帶進公寓,嚴禁非住宿學生進駐公寓,保證學生的人身安全和財產安全。(顏景建、張道傳、管理員負責)
7、餐廳菜單服務質高價優(yōu)讓師生滿意。嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,加強對食品衛(wèi)生的監(jiān)督檢查,規(guī)范操作程序,加強內部管理,確保食品及原材料進貨渠道可靠規(guī)范,確保食品的質量和衛(wèi)生。對從業(yè)人員進行經(jīng)常性的安全教育和定期健康查體。保證食品留樣48小時,并做好記錄。主動向師生征求意見,根據(jù)需求調整花色品種,提高飯菜質量,為落實學校提出的"接送生中午不出門,住校生一周不出校"的管理標準提供良好保障。衛(wèi)生清理高標準定位,嚴格落實,隨時保持迎查狀態(tài),保持山東省食堂管理A級標準的殊榮。(魯波、李安衡、管理員負責)
8、完善并落實臨時用工的管理制度,加強監(jiān)督檢查,獎勤罰懶,優(yōu)勝劣汰。加強樓宇綜合管理,認真落實臨時用工的職責任務,評比與獎懲,嚴格臨時用工的雇傭審核和工作監(jiān)督。加強對車輛的管理,嚴格控制車輛的維修和用油,保證車輛運行安全。教職工車輛按規(guī)定位置停放,教學區(qū)內禁止停車。(魯波、顏景建、安全辦負責)
9、加強對綠化區(qū)域的管理,適時澆水、追肥、除草、修剪、防病治病等工作。美化綠化校園,保持園林式綠色學校品牌與特色,配合全市"綠蔭行動"進行補植,逐塊提高原有綠化設計標準,爭創(chuàng)山東省花園式學校。做好校內宿舍區(qū)的管理工作,禁止住戶個人在宿舍區(qū)種植和養(yǎng)殖任何動植物,車輛要規(guī)范停放。校內職工住房的共用部位、共用設施的維修執(zhí)行市教育局文件。(魯波、顏景建、管理員負責)
10、加強綜合治理和安全保衛(wèi)工作,建設平安校園,試行學校安全工作標準化管理。制定各項安全措施,抓好門衛(wèi)及值班護校工作,強化預防為主,安全第一的意識;加強對大門內外、車棚、院墻等重點區(qū)域的監(jiān)管,值班人員認真學習護校職責,強化安全第一責任人的意識,堅守崗位,履行職責,落實責任,實現(xiàn)人防、物防、技防全覆蓋,確保師生生命安全和學校財產安全。各級部、各班要做好學生的安全教育工作,讓學生學會遠離、學會防范、學會自救,嚴格遵守中小學生行為規(guī)范,杜絕校園內各類安全隱患,確保校園安全和穩(wěn)定。(魯波、顏景建、安全辦負責)
11、把握學校標準化建設的機遇,進一步完善教學設施、提升辦學條件。辦公室安裝空調,更新2個微機教室,各教學樓供暖管道的改造,按程序招標,陽光操作;做好新增固定資產的登記造冊,抓好日常管理,完善檔案材料。
一、調整工作思路,強化崗位意識
1、總務工作是學校工作的重要環(huán)節(jié),它的工作涉及到學校各部門的方方面面,而且不象其他崗位那樣工作規(guī)律性強,總務工作臨時任務、突發(fā)事情多,這就需要職工加班加點的次數(shù)多、時間長。因此,首先要讓每一位職工從思想上認識到總務工作的這一特點,要有吃苦的思想準備和樂于奉獻的精神;其次,要教育職工不能輕視自己的工作,認為是些力氣活、雜活,就不重視、不嚴格,各工作分工不同,目標一致,就是要為辦好學校多做貢獻。
2、由于學校出于管理考量,精簡后勤員工,雖然越秀校區(qū)食堂和教學區(qū)清潔員有所增加,但編制還是很緊,宿舍內學生的衣物不再是洗衣公司統(tǒng)一清洗,這就要求我們重新布置好崗位,通過管理,使得各崗位人員盡快適應,保證各項工作正常進行。
二、建立工作制度、提高工作效益
1、期初就要重新落實每一位職工的工作崗位,做到人人崗位明確,在教學
區(qū)保潔這一塊,凡是教室周邊的地區(qū)分到各個班級,讓班級負責。
2、制定行之有效的工作制度和崗位工作標準。
3、建立周工作和日工作計劃制度,做到事事責任到人。
4、制定明確的獎懲辦法,做到考評有據(jù)可依。通過以上幾點,可規(guī)范總務工作管理,提高工作效率
三、主要工作目標
1、常規(guī)工作目標。
綠化衛(wèi)生。加強對綠化的養(yǎng)護力度,采取本校員工和外聘園林專業(yè)人員相結合的工作方式,作好綠化的修剪、除蟲除草、澆灌和補種,保證花草樹木的存活率,營造好校園綠化景觀。衛(wèi)生工作要常抓不懈,特別是要對保潔員保潔效果的檢查、記錄和考評,衛(wèi)生死角要定期組織人員清理,時刻保持校園的整潔美麗,以展現(xiàn)我校作為窗口學校和省綠色學校的風采。
總務后勤工作是學校工作的一個重要組成部分,它與教學組成了學校的兩大支柱,但它具有鮮明的服務保障性、經(jīng)濟性和全力服務于教育的特征。千百年來的實踐告說明:一方面,正因為有了教學工作,學校的總務后勤工作才有服務對象,另一方面,沒有學校的總務后勤支持,教學工作也難以開展,更不用說取得多大的教學成果。因此,學校的總務工作表面上不直接參與教學,但所做的一切工作都是學校教育中必不可少的,在教育事業(yè)的發(fā)展中起著不可替代的作用。做好學校的后勤保障工作,必須堅持“后勤工作服務于教學工作中心”的宗旨,一切要以有利于學校教育教學工作的順利開展為標準,一切要以更好更快推動教育教學發(fā)展為目標。投入全部的身心服務好廣大師生,是我們后勤部門人員的神圣使命。走過春夏,迎來秋冬。新的學期,有給了我們新的天地,為了更好的配合學校的教學教育工作,我們準備從以下六方面開展工作:
一、積極組織后勤人員進行理論學習和階段性總結,不斷提高自身素質。
組織好總務處的全體工作人員,進行業(yè)務知識的學習和培訓,每周按時召開后勤工作人員工作例會,對一周工作中的成功與不足進行小結,及時解決存在的問題,布置近期工作。工作中堅持理論聯(lián)系實際的作風,想師生所想,急師生所急,努力提高后勤人員的服務意識和職業(yè)道德水平。使全體后勤人員高度認識到學校后勤工作的時效性,練就一副雷厲風行的工作作風,以解放思想,實事求是,與時俱進的飽滿的精神狀態(tài),高度的責任感和主人翁態(tài)度投入到后勤工作中來。
二、堅持做好后勤服務常規(guī)工作
1、開學初,確保教學第一線的教學用品及時發(fā)放到位,教師教學辦公用品到位,保證教學工作正常開展。
2、開學初,學期結束都分別對各班級的財產進行核查并登記上冊,落實財產責任制管理。
3、初一新生校服的登記、征訂與發(fā)放及時到位;規(guī)范全校學生自行車、教師自行車、摩托車擺放,配合德育處的檢查管理。
4、每個月定期一次對學校的校舍、電器進行安全檢查工作,確保師生的生命安全,并將檢查記錄匯總起來,發(fā)現(xiàn)問題及時維修。
5、對學校的教學用品、教師的福利品、電教設備、食堂設施等,必須做到二人以上進貨,大宗物品進行招標,盡最大可能節(jié)約學校的經(jīng)費開支。
6、做好節(jié)日的教師慰問品的采購、發(fā)放工作,逐步提高教師的福利待遇。
8、及時為學生損壞的課桌椅、門、鎖、窗、水電進行維修,保證學生正常上課。
9、做好學生證的登記、征訂與發(fā)放工作。加強校舍的消毒工作,消毒工作至關重要,特別加強對學生宿舍、學校食堂的消毒工作,做到有記錄,有專人負責。
10、加強學校師生食堂的管理,確保每位師生吃的衛(wèi)生,吃的健康,吃的實惠。
三、校園美化工作
優(yōu)美的環(huán)境能陶冶人的情操,本學期要以創(chuàng)建教育現(xiàn)代化先進學校為契機,努力營造優(yōu)美的校園環(huán)境,進一步美化校園,綠化校園,繼續(xù)保持了“綠色學?!钡臉s譽。加強對老校址內苗木、花草、草坪的栽培與管理,著力創(chuàng)造良好的育人環(huán)境。通過環(huán)境育人來提高全體學生的素質。同時做好老校舍的維修和合理使用工作。
四、校產管理
1、本學期將著手通過電腦管理,對學校全部財產進行登記、造冊、統(tǒng)計、量化、存檔等工作,強化財產管理,使學校財產管理逐步走上規(guī)范化,明細化,專業(yè)化,杜絕學校財產的流失。
2、加強對固定財產增減工作的管理,認真執(zhí)行教育局有關規(guī)定,定期定時進行固定資產的核對工作,做到帳、卡、物相符,要根據(jù)固定資產增減的有關規(guī)定,及時的進行登記入帳,需報損的應根據(jù)有關規(guī)定及時填報固定資產報損表,上報有關部門審批。
3、加強對低值易耗物品的管理工作,嚴格執(zhí)行審批、發(fā)放手續(xù)。
4、負責指導學校公共財產、公共設施的管理、維護和調配。
五、加強對學校食堂、小賣部的管理
食堂管理是總務處工作的一項重要內容,關系到每一位師生的利益,我?,F(xiàn)有學生近千人,教職員工近百人,在管理上,我們一方面加強貫徹執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》和有關的管理規(guī)定,嚴格要求把好食品原材料進貨渠道,以保證師生飲食的衛(wèi)生安全,并要求校醫(yī)室隨時抽查,加強平時的衛(wèi)生檢查,杜絕了食物中毒事故。同時抓好食品衛(wèi)生及食堂轄區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,確保健康、干凈、整潔的衛(wèi)生環(huán)境。對食堂各功能間落實包干到人,每天進行檢查記錄,每周內部匯總評比,每月公開通報表揚,對工作扎實到位的人員進行適當獎勵。力爭本學期在全市學校安全衛(wèi)生大檢查中評上A級食堂。對小買部工作人員要求辦理衛(wèi)生健康合格證,不許賣國家明令禁止的物品,不準賣“三無”、過期變質食品,并嚴格執(zhí)行食品安全管理措施,做好防盜、防火、防毒工作。
六、基建維修方面
檢修維護學校的各項設施,也是總務處的主要工作,我們在不影響正常教學工作的前提下,做到不等不靠,主動及時,為保證教學工作正常進行和延長學校財產的使用壽命做出努力。
1、維修改造,盡量在原有住宿條件下,滿足住校生的住宿要求,據(jù)學校實際情況使住宿條件得到進一步改善。
2、繼續(xù)落實學校綜合治理工作,在新學期開學前一周全面檢修全校水電線路,及時解除存在隱患。平時要堅持做到每周一小檢查、每月一大檢查的工作制度,在消防、樓臺、燈光、水電、飲水使用設施方面進行嚴格檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,防患于未然。腦子里要時刻把安全問題這根弦繃緊,安全重于泰山,要堅決杜絕安全事故。
后勤工作是學校其他工作得以正常開展得前提,做好他事關重大,在今后的工作里,總務處要高質量地完成自身的工作,保證學校工作正常進行,為塘橋初級中學取得良好的社會聲譽做出自己的努力。我們有決心,有信心做好學校的后勤保障工作,爭取使我校的后勤工作再上一個新臺階