新年伊始,公司組織聽取了經(jīng)理做的20__年度工作報告,報告中,對我們所做的工作給予了肯定,同時,對公司20__年實現(xiàn)公司長足跨越式發(fā)展做出了新展望,提出了新要求?,F(xiàn)結合我部門的實際情況,我們工程部20__年工作的重點,著力于工程部各項工作的落實,并在原來工程部工作的基礎上,不斷提高服務質量,主動配合各管理處完成各項維修任務,特擬定工作計劃如下:
一、人員安排
按照運作模式及崗位管理的要求,工程部的人員維持目前的的人數(shù),保證水電系統(tǒng)的運行。為保證應急事件得以及時有效的處理,在現(xiàn)有人員編制中,制定聽班制度。
二、工作計劃、員工培訓
(一)加強工程部的服務意識。目前在服務上,工程部需進一步提高服務水平,特別是在方式和質量上,更需進一步提高。本部門將定期和不定期的開展服務意識和方式的培訓,提高部門人員的服務質量和服務效率。
(二)完善制度,明確責任,保障部門良性運作。為發(fā)揮工程部作為物業(yè)和業(yè)主之間發(fā)展的良好溝通關心的紐帶作用,針對服務的形態(tài),完善和該進工作制度,從而更適合目前工作的開展;從設備管理和人員安排制度,真正實現(xiàn)工作有章可循,制度規(guī)范工作。通過落實制度,明確責任,保證了部門工作的良性開展。
(三)加強設備的監(jiān)管、加強成本意識。工程部負責所有住宅區(qū)的設施設備的維護管理,直接關系物業(yè)成本的控制。熟悉設備運行、性能,保證設備的正常運行,按照規(guī)范操作時監(jiān)管的重力區(qū),工程部將按照相關工作的需要進行落實,做到有設備,有維護,出成效;并將設施設備維護側重點規(guī)劃到具體個人。
(四)開展培訓,強化學習,提高技能水平。就目前工程部服務的范圍,還比較有限,特別是局限于自身知識的結構,為進一步提高工作技能,適當開展理論學習,取長補短,提高整體隊伍的服務水平。
(五)針對設施設備維護保養(yǎng)的特點,擬定相應的維護保養(yǎng)計劃,將工作目標細化。
三、做好能源控制管理
能耗成本通常占物業(yè)公司日常成本的很大比例,節(jié)能降耗是提高公司效益的有效手段。能源管理的關鍵是:(1)提高所有員工的節(jié)能意識(2)制定必要的規(guī)章制度(3)采取必要的技術措施,比如進行地下停車廠的照明設施設備的改造,將停車場能耗降到最低;將樓道的燈改造為技能型燈具;(4)在設備運行和維修成本上進行內(nèi)部考核控制,避免和減少不必要的浪費。
四、預防性維修
(1)預防性維修:所有設施設備均制定維護保養(yǎng)和檢修計劃,按既定的時間、項目和流程實施預防性檢修。
(2)日常報修處理:設施、設備的日常使用過程中發(fā)現(xiàn)的故障以報修單的形式采取維修措施。
(3)日常巡查:工程部各值班人員在當班時對責任范圍內(nèi)的設備、設施進行一至兩次的巡查,發(fā)現(xiàn)故障和異常及時處理。
五、健全設備、設施檔案,做好維修工作檢查記錄。
為保證設備、實施原始資料的完整性和連續(xù)性,在現(xiàn)有基礎上進一步完善部門檔案管理。對于新接管的小區(qū),由于房產(chǎn)公司配套設施安裝后置的原因,做好設施設備資料的收集跟進工作。
六、設施設備計劃維保工作:
(1)嚴格執(zhí)行定期巡視檢查制度,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,每日巡檢不少于1次。
(2)根據(jù)季節(jié)不同安排定期檢查,特別是汛期,加強巡視檢查力度確保安全。
(3)消防系統(tǒng)的維護:結合秩序維護部的需要,及時檢查,維護保養(yǎng),使各類消防水泵、煙感、噴淋設施、及消防栓設備處于良好的狀態(tài)。根據(jù)實際需要,上報公司,統(tǒng)一購買備品備件,以便及時更換,確保設備發(fā)揮應有的作用。
(4)根據(jù)實際需要,對鐵藝護欄和燈桿安排除銹刷漆。
我們工程部將通過開展以上工作,展現(xiàn)我們公司的服務形象,為業(yè)主提供更為優(yōu)質貼心的服務,為物業(yè)公司今后的發(fā)展創(chuàng)造更好的條件。
時光如梭,眨眼新的一年已經(jīng)到來,面對酒店業(yè)競爭越來越激烈的現(xiàn)實,以及酒店經(jīng)營面臨著設備設施進一步老化的困難和挑戰(zhàn),現(xiàn)結合酒店實際情況,我工程部20__年將重點抓好如下幾個方面的工作:
一、部門制度建設、工作流程疏理、崗位責任落實。
進一步細化、標準化、強化各類制度流程,根據(jù)部門運行特點及工作中存在的問題,有針對性地對不合理部分進行修改,形成系統(tǒng)的、完整的、可操作性強便于執(zhí)行簡單易懂的規(guī)章體系。并應用五常法,加強對部門公用工具、維修材料、設備檔案及設備設施的精細化管理,深入員工思想意識,培養(yǎng)員工良好工作習慣,在班組形成一種整潔有序的、相互尊重的氛圍。
二、加強部門培訓力度,探索新的培訓形式、提高員工綜合技能及注重實效的培訓考核,交叉培訓力促班組成員一崗多能,形成一支學習力較強的員工隊伍。
通過現(xiàn)場培訓、班前培訓、月度培訓、以老帶新、交叉互教等多種形式,盡可能全面地提高員工的理論知識和實踐水平,改善以往培訓走過場,培訓效果不明顯的局面。最重要是培育一種意識,使部門員工能主動學習、相互借鑒、交流經(jīng)驗。改變以往部門一有自有經(jīng)費就聚餐拼酒的陋習,拿出一大部分經(jīng)費購買專業(yè)書籍,供員工查閱。
三、摒棄大家做等于沒人做、有功勞大家分的操作模式。
進而推行個人責任制、首問責任制、設備管轄責任制,使每位員工在其位,謀其職,培養(yǎng)員工主動思考承擔責任的習慣,避免出現(xiàn)一有問題總是往上推的情形。通過劃定設備責任人、細化工作范圍、制定工作標準,使員工清晰地計劃、工作、反饋。提高員工的出工效率,對典型工作利用實測規(guī)定量化標準,考核并作出獎懲。對員工工作內(nèi)容、工作用時、工作質量進行評估比較分析,提高人力資源整體綜合利用水平。
四、加強巡檢、事前維修和主動保養(yǎng),提高設備設施完好率。
勿庸置疑,設備設施的保養(yǎng)水平急待提高,酒店多年運行,設備故障率急速上升,維護水平的高低不僅決定了使用部門的工作效率和客人的舒適度,而且決定了設備的使用壽命。加強對維保管理的計劃性,使設備在故障臨介點前得到適當?shù)木S修保養(yǎng),既減少成本又減少用工成本。通過對設備故障原因歷史數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,制定出科學的保養(yǎng)計劃,并認真執(zhí)行,落實責任人,嚴格檢查,使此項工作落到實處。
五、引入新技術、新設備、新工藝,加強對現(xiàn)行設備設施的更新技改力度,加強能耗設備管理、過程管理、運行管理,提高能源綜合利用效率,完成能源控制指標。
加強對各部門能源使用檢查監(jiān)督力度,提高獎懲力度,并對不合理用能現(xiàn)象及時糾正,保證合理用能。做好熱電蒸汽通汽后各類設備的選型安裝工作,確保投資效益化。通過部門節(jié)能獎的合理分配,激勵部門員工多提建議,多動手、勤動腦,對暖通運行崗位通過班耗分析對比,對各類重點耗能設備建立能耗檔案分析整理,力爭全年有一較大節(jié)能業(yè)績。
一、20__年度我項目部經(jīng)營奮斗目標如下:
1.按照設計及業(yè)主要求,在20__年4月完成全部工程施工;
2.安全無一切事故,事故頻率為零;
3.質量優(yōu)良率達85%以上,工程一次驗收合格率達100%,創(chuàng)合格工程。
二、抓好各項管理,實現(xiàn)奮斗目標
西安市漢城湖(團結水庫)水環(huán)境綜合治理提升工程(一期)B包工程TB15標段工程屬于西安市市政工程,工程單價低,工期緊張,要求質量高,管理規(guī)范。為了實現(xiàn)明年的經(jīng)營奮斗目標,項目部準備重點抓好以下幾個方面的工作:
1.做好成本控制工作。
項目成本的主要部分有三個方面:一是以工、料、機為主的直接費,二是以運雜費為主的其他直接費,三是以衣食住行為主的現(xiàn)場管理費。我們非常注重項目消耗的計算,以內(nèi)部管理為主、外部增收為輔。工費以人日消耗為控制目標,材料以項目部能夠做到的概算指標為總包干基數(shù),這樣就可以依據(jù)施工數(shù)量,列出成本控制計劃,然后根據(jù)計劃采取措施制定出實施方案。定期總結分析項目經(jīng)營管理工作,從中找出問題,進而采取措施,堵住漏洞,規(guī)范管理,控制成本。項目經(jīng)理親自參加和主持總結分析活動,并做到以下幾點:○1不僅要注意大問題,更要注意小問題,要明白積少成多的道理;○2要正確分析出問題的原因,提出有針對性的整改措施;○3堅持把這項活動進行到底,貫穿始終。做到事前預測,事中控制,事后總結。
2.確保工程進度。
為了克服工期緊張的局面,保證工期,項目部開工前做了充分的準備工作。嚴密進行了施工組織設計;確保工、料、機到位;做好了甲方、監(jiān)理單位等各方的協(xié)調(diào)工作。為連續(xù)施工消除停工、窩工現(xiàn)象,在施工過程中充分發(fā)揮主觀能動性,合理科學安排施工,鼓勵號召大家掀起攻堅戰(zhàn)、突擊戰(zhàn)。通過大干巧干爭取時間提前完工,在緊趕工期過程中同時抓好安全質量及員工培訓教育工作。項目部工程安全質量責任到人,工程進度細分到天,及時總結重在落實。
一、工程概況
(一)項目介紹
新建__×工程位于__×境內(nèi),全長__×公里(建筑面積__平米),主要工程包括:__×、__×、__×。
該工程于__×中標并于業(yè)主簽訂施工合同,合同價款__×萬元,合同開竣工日期__×至__×,但是由于__×原因,實際開工日期__×,預計竣工日期__×,實際工期預計__×。
(二)現(xiàn)場情況
1.現(xiàn)場剩余工程情況
現(xiàn)場現(xiàn)剩余__×工程(m,m2,km) __× __×等工程,剩余工程產(chǎn)值__×萬元,業(yè)主要求____(有則寫)。
2.缺陷工程情況
現(xiàn)場主要存在__×缺陷,是否正在修復、修復情況如何,預計修復成本__×萬元。
二、人員機構設置情況
(一)現(xiàn)有人員、機構情況
1.人員情況
我部現(xiàn)有人員__×人,其中領導班子__×人,各部門負責和工區(qū)長__×人,其他人員__×人(含外聘人員__×人,見習生__×人,勞務派遣人員__×人)可以依據(jù)實際情況調(diào)整敘述。
2.機構情況
項目部現(xiàn)有五部一室,分別為工程部、合同部、財務部、物資部、綜合部和實驗室。
三、物資設備情況
1.在用設備,包含指揮車、施工機具、在用儀器等;
2.閑置設備,包含閑置的物資(如模板、機具、試驗、測量設備);
3.現(xiàn)場剩余物資:包含鋼筋、水泥等。
四、工程結算情況
(一)業(yè)主計量情況
截止__×年×季度,業(yè)主已開累計價__×萬元,其中合同內(nèi)計價__×萬元,變更設計及索賠計價__×萬元,已完未驗__×萬元,其中合同內(nèi)__×萬元,變更設計__×萬元,索賠__×萬元,預計項目總收入__×萬元。
(二)變更設計及索賠情況
1.變更設計及洽商:本工程共發(fā)生變更__份,其中已上報批復__份,批復金額__萬元,已上報未批復__份,上報金額__萬元,已立項但還未上報__份,預計金額__萬元,預計變更設計批復總金額__萬元。
2.工程索賠情況:本工程共上報索賠文件__份,其中已上報批復__份,批復金額__萬元,已上報未批復__份,上報金額__萬元,已立項但還未上報__份,預計金額__萬元,
預計索賠批復總金額__萬元。
3.價差調(diào)整及其它:本工程價差調(diào)整預計__萬元,現(xiàn)業(yè)主已批復計量__萬元,剩余未計量__萬元,預計總金額__萬元。
(三)勞務隊伍結算情況
本項目引進勞務隊伍共__支,其中點子合同隊伍__支,單價合同隊伍__支,截止__月×日,點子合同清算×支,完工未清算×支,剩余×支隊伍還在施工,單價合同隊伍清算__支,完工未清算__支,剩余__支隊伍還在施工。目前勞務隊伍已計量__×萬元,預計剩余未結算款__×萬元,預估勞務隊伍驗工支出__×萬元。
五、債權債務情況
1.剩余工程債權債務凈額
截止×月×日,項目部債權總額__萬元,其中貨幣資金__萬元,應收工程款__萬元,應收質保金__萬元,應收履約金__萬元,應收對外押金__萬元,應收其它款__萬元;債務總額__萬元,其中應付工程款__萬元,預計工程款__萬元,應付質保金__萬元,應付暫扣款__萬元,材料款__萬元,稅金__萬元,其它款__萬元;債權債務凈額__萬元。
2.公司資金上交情況
截止×月×日,項目部應上繳公司資金__萬元,實際上繳公司資金__萬元,超(欠)交__萬元。
六、竣工文件編制情況
本工程竣工文件明確采用__×標準進行編制,共需要×套,其中原件__套,預計__頁/套;項目部目前編制完成檢驗批__頁等等,所有竣工資料預計在__時間編制完成,__時間達到組卷歸檔標準或實現(xiàn)歸檔。
七、項目風險情況
八、后期經(jīng)營思路
九、收尾工作安排
1.收尾時間
2.各階段人員安排
3.各階段工作安排(包括剩余工程安排、資金回收安排、竣工資料、業(yè)主及勞務隊伍清算、變更索賠計劃安排等) 可分階段描述
一、指導思想:20__年項目部工作以精細化管理為基礎,遵循“誠信守約,追求卓越”的質量方針,圍繞“質量優(yōu)良”的目標,以質量管理體系運行為主線,以規(guī)范質量管理為重點,狠抓過程監(jiān)控。進一步加強施工單位人員的質量教育培訓。提高本部門員工的素質、管理水平,嚴格按照工期計劃施工,杜絕施工安全事故。
二、工作目標:
1、工程質量合格率基本達到100%,按計劃工期完成施工任務;
2、與監(jiān)理單位配合對施工單位安全施工進行監(jiān)督;
3、全力確保施工現(xiàn)場的無安全事故發(fā)生,堅持“安全第一,預防為主”的原則,建立零傷亡的目標;
4、杜絕質量事故和嚴重質量缺陷;
5、嚴格按照程序對工程預付款進行把關;
三、主要工作
(一)、工程進度控制各個施工單位限期上報施工進度計劃,嚴格監(jiān)督施工方對項目施工進度計劃的執(zhí)行。
1、根據(jù)施工單位的進度計劃和目標總結出總工期時間表。
2、監(jiān)督和控制施工進度計劃的執(zhí)行,并搜集有關資料。
3、比較計劃與實際情況是否有偏差。
4、負偏差時,應進行糾偏,并進行下一輪的控制。5、每周5監(jiān)理例會時對進度計劃完成情況進行總結。
(二)工程進度計劃制定施工進度計劃,嚴格按照計劃表施工。預計在5月初全部完成中石油長沙大廈后續(xù)工程。
1、3月31日前完成X層土建施工;4月30日前完成X層裝修施工;
5月初完成X層全部施工及零星工程;
2、4月26日前完成空調(diào)設備的安裝;5月1日前完成空調(diào)設備調(diào)試與試運行;
3、4月24日前完成消防設備的安裝;5月1日前完成消防設備的聯(lián)動及調(diào)試;
4、4月28日前完成弱電綜合布線及安防報警等設備;5月1日前完成弱電系統(tǒng)調(diào)試;
5、4月27日前完成30層別墅裝修施工;
6、3月9日前完成B1層停車場墻面粉刷;4月13日前完成B1層停車場地面工程;
(三)強化培訓,嚴格檢查,確保質量管理體系的有效運行繼續(xù)加大質量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理體系文件的貫標力度,要堅持自學、自培等多種形式進行培訓,提高全員的質量意識。同時要全面嚴格地對施工現(xiàn)場安全進行檢查,重點查施工隊伍機構是否健全、職責是否明確、資源配置是否合理、質量計劃是否落實等方面,檢查過程中要把檢查和指導相結合,幫助發(fā)現(xiàn)、糾正問題,同時要切實抓好整改工作,對在檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時整改關閉,使質量管理體系不斷完善;對于質量體系運行工作較差,管理漏洞較大的施工單位,項目部部要加大檢查的力度和頻次,確保質量管理體系持續(xù)有效的運行。
(四)狠抓質量管理制度化、標準化建設為適應質量標準化的管理要求,項目部將加強兩個方面的工作。一是要加強全體員工對質量法規(guī)制度的學習,只有認真學習上級、公司和各級政府的相關質量管理制度,才能認真履行自己的職責,實施自己的權利,實現(xiàn)質量工作的規(guī)范化管理;二是要督促各施工隊管理規(guī)章制度的落實,要求施工單位認真按照各項規(guī)章制度嚴格工程質量管理,加大各項制度落實情況的監(jiān)控力度,使各項管理制度和控制工作有序進行,促進各項質量管理制度全面落實。項目部要嚴格實行“三檢制”,與監(jiān)理方配合一起對工程質量實行全方位的監(jiān)控,對特殊過程和重要工序要實施“盯倉”制度,要嚴把原材料進貨、操作工序和出廠交付質量檢查驗收關。
(五)成本控制工程項目部成本控制的依據(jù)是施工合同、招標文件、投標文件等,主要有以下幾個方面的工作:
1、成本控制的目標。以合同造價為總目標,以清單報價確定分部工程成本控制目標,對計劃外的一切開支應嚴格控制,如果某部分項目有突破成本計劃的可能,應及時提出警告,并及時采取措施控制該項成本。
2、審查施工組織設計和施工以及材料采購方案。
3、控制工程預付款的動態(tài)結算。
4、嚴格控制工程變更。
5、公平、公正、合理的`做好各項工程簽證工作。