你有看過學校迎新工作計劃范文嗎？新學期開始了，我們學校的工作計劃又應(yīng)該怎么制定呢？下面是關(guān)于學校迎新工作計劃范文5篇，希望對您有所幫助。
為切實做好我院20__年新生接待工作，積極穩(wěn)妥、熱情周到、優(yōu)質(zhì)高效地把新生報到、接待等工作做好，努力踐行“愛的教育”，展示我院師生良好的精神風貌，營造良好的校園環(huán)境，以期達到“熱情、文明、安全、有序”的工作目標，使新生盡早地融入學院這個大家庭中，特制定本方案。
一、組織領(lǐng)導
為加強對20__年迎接新生工作的領(lǐng)導，學院成立迎新工作領(lǐng)導小組。
二、日程安排
1、6月23日前完成老生宿舍的調(diào)整及新生入學教育安排工作;
2、8月底完成新生名單的編排及新生宿舍的安排;
3、9月8日高職招考學生報到(領(lǐng)取行李、安排入住);
4、9月9日(周二)新生報到;
5、9月10日-11日編班、組建臨時班委、新生體檢、軍訓動員;
6、9月12日(星期五)上午開學典禮暨軍訓開營式;
7、9月12日-9月23日：新生軍事訓練和軍事理論教育，以及新生入學教育(安全教育、專業(yè)介紹、學籍管理、學生管理、文明禮儀教育、職業(yè)生涯規(guī)劃輔導及大學生心理健康教育)、新生信息核對等;
8、9月24日上午會操表演;
9、9月24日下午休整;
10、9月25日(周四)新生正式上課。
三、任務(wù)分工
1、學院辦公室
協(xié)助分管領(lǐng)導協(xié)調(diào)迎新工作;擬定并組織實施新生開學典禮暨開營式方案及院領(lǐng)導出席相關(guān)活動的安排。
2、學生工作處、團委
(1)負責新生報到工作的總協(xié)調(diào);
(2)負責新生綠色通道工作;
(3)負責分配新生宿舍(以系為單位);
(4)資料準備(制作并印發(fā)新生報到程序單、報到須知等);
(5)負責迎新期間宣傳及迎新當日校園迎新氛圍總體布置;
(6)各系報到場地的分配;
(7)擬定并實施新生軍訓和體檢工作方案，并做好有關(guān)工作的準備和安排;
(8)負責辦理新生團組織關(guān)系轉(zhuǎn)入手續(xù)及團員教育工作;
(9)處理新生接待過程中的突發(fā)事件;
(10)負責校外接待工作;
(11)負責與市有關(guān)部門聯(lián)系落實五個車站(火車南、北站，汽車南、北、西站)分設(shè)迎新接待站事宜(各系配合);
(12)聯(lián)系參訓部隊，落實參訓士官名單，及協(xié)助部隊做好在校參訓士兵的管理。
3、教務(wù)處
(1)負責為新生編排學號并通知相關(guān)部門;
(2)負責新生教材發(fā)放;
(3)新生入學教育、軍事理論課教室安排;
(4)迎新班級調(diào)停課;
(5)新生學籍信息登記;
(6)新生?；?、學生證制作、發(fā)放。
4、總務(wù)處
(1)負責新生開學典禮、軍訓場地(含會操場地劃線)的準備工作;
(2)負責校園環(huán)境布置(彩旗)及衛(wèi)生打掃;
(3)宿舍鑰匙準備、宿舍設(shè)施的臨時調(diào)整及維修;
(4)學生家長住宿安排;
(5)迎新工作人員工作餐券發(fā)放;
(6)負責聯(lián)系迎新生備用車輛;
(7)負責新生軍訓期間帶訓教官和輔導員的伙食、住宿安排以及歡送宴的籌備;
(8)負責新生軍訓期間的醫(yī)療保障工作;
(9)協(xié)助做好開學典禮會場的布置。
5、招生辦
(1)按時提供新生錄取名單;
(2)負責解釋招生有關(guān)事宜;
(3)新生轉(zhuǎn)專業(yè)的受理。
6、就業(yè)辦
(1)負責制訂和實施結(jié)合專業(yè)教育的職業(yè)生涯規(guī)劃輔導工作;
(2)新生入學檔案的接收、歸檔。
7、財務(wù)室
負責新生學費、書費、住宿費及代辦費(軍訓、服裝、體檢、大學生醫(yī)保等費用)的收繳。(由人事處協(xié)調(diào)2-3名教職工協(xié)助迎新當日收費工作)。
8、保衛(wèi)處
(1)負責校內(nèi)安全保衛(wèi)及迎新期間的門衛(wèi)工作;
(2)負責設(shè)置路標;
(3)負責外來車輛的管理工作;
(4)負責新生軍訓期間的安全保衛(wèi)工作。
9、圖書館
負責新生借書證的辦理。
10、系部
(1)做好新生入學教育的安排;
(2)做好提前到校新生的接待工作;
(3)新生宿舍安排(以專業(yè)班級為單位);
(4)負責迎新當日本系新生的接待及本系報到場地的布置;
(5)新生分班、組建臨時班委會;
(6)負責組織新生參加開學典禮、軍訓、體檢、入學教育等活動;
(7)根據(jù)需要，安排教師協(xié)助完成新生校外接待及軍訓工作;
(8)負責新生信息采集工作;
(9)收集、整理本系學生檔案材料，并按時報送就業(yè)辦;
(10)負責本系學生團組織材料的接收、歸檔，并按時報送院團委辦理轉(zhuǎn)入手續(xù);
(11)落實各專業(yè)QQ群的管理人員，并做好答疑工作;
(12)與教官共同做好軍訓期間本系學生的日常管理工作;
(13)完成學工處、團委交待的其他相關(guān)工作。
11、福嶼校區(qū)管委會(烹飪系配合)
負責協(xié)調(diào)福嶼校區(qū)的迎新工作。
12、“黎明之聲”文工團
(1)負責迎新當天喜慶氛圍的營造;
(2)指導學院學生社團成果展及各系以系為單位開展“迎新晚會”等形式活動。
四、幾點要求
1、領(lǐng)導重視。迎接新生工作是學院的一項重要工作，各處(室)、系(部)領(lǐng)導要高度重視，認真做好迎接新生的各項準備工作和報到工作，不得以任何理由推諉或延誤。
2、周密部署。各處室、系部要認真學習學院迎新工作方案，并按照要求制定本單位(部門)的迎新工作方案，提出具體工作目標。在方案的制定中，要充分體現(xiàn)“愛的教育”的育人理念。
3、落實責任。各系部、處室負責人要按照迎新工作分工，將任務(wù)分解落實到人，對各項工作提出具體要求。新生報到時，各報到、接待點的工作人員要按時到崗，認真履職，熱情接待，周到服務(wù)。
一、指導思想
為了提高學生綜合素質(zhì)，培養(yǎng)愛國主義情感，掌握正確的學習方法，熟悉校紀校規(guī)，增強法制意識，了解學校常規(guī)，強化養(yǎng)成教育，提高安全防范能力，盡快適應(yīng)新的學習、生活環(huán)境，經(jīng)研究決定對七年級新生進行入學教育。
二、主要內(nèi)容
1.校風.校史.校紀教育報告。
2.學習《和縣二中學生一日常規(guī)》.《和縣二中學生儀表行為規(guī)則》.《和縣二中學生紀律常規(guī)》和《和縣二中安全防范“十不”》等材料。
3.學習方法指導報告。
4.文明習慣養(yǎng)成教育。
5.觀看“交通安全”和“消防安全”教育專題片
6.觀看“防御雷電災(zāi)害”錄像片。
7.布置班級，召開主題班會。
8.教唱校歌。
9.組織學習《弟子規(guī)》并開展背誦比賽。
10.組織參觀學校展室。
三.組織領(lǐng)導
學校成立入學教育領(lǐng)導組，由校長趙恒平同志任組長，副校長張炳權(quán)、陶林、傅香平三同志任副組長，成員有戴克武、夏明珊、操禮明、李功文、王長安、李和祥、秦祖海、黃志梅、李梅、任之友、王訓龍、楊在先、馬春峰、柳勇、劉和平和李慶等同志，日常工作由政教處負責。
四.幾點要求
1.9月1日上午7:30各班派學生代表到政教處領(lǐng)取《和縣二中學生一日常規(guī)》、《和縣二中學生儀表行為規(guī)則》、《和縣二中學生紀律常規(guī)》和《和縣二中安全防范“十不”》等學習材料。
2.各班學習校紀校規(guī)材料，要有計劃，有方法，將學習、掌握、應(yīng)用落到實處。
3.參觀陳列室和觀看錄像片由班主任組織學生有秩序進場，不喧嘩，要認真聽看和記筆記。
4.教育學生要有“安全第一”意識，遵守交通規(guī)則，不做危險動作，禁止私自下水游泳，禁止去網(wǎng)吧、KTV、游戲廳等未成年人禁止去的營業(yè)性場所。
5.不準帶MP3(MP4.MP5)、游戲機、照相機、手機和平板電腦等貴重物品，不準穿戴名牌，私人物品妥善保管。
6.講文明，講禮貌，搞好團結(jié)，禁止一切不文明言行。不穿奇裝異服，不佩戴首飾，不燙染頭發(fā)，男生不養(yǎng)長發(fā)，女生不養(yǎng)長指甲。不準吸煙、酗酒、吵架、賭博，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，作違反校紀校規(guī)處理。
7.入學教育上午7:30開始，11:00結(jié)束;下午2:00開始，5:00結(jié)束。入學教育不得無故缺席，有事有病要及時向班主任請假。
一、前言
當我們成為大學生的那一刻，我們的學習生活方式發(fā)生了巨大的改變，我們不再成天埋頭苦讀于沉悶的教室，而是希望在大學當中展現(xiàn)我們個人獨特的風采，為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，我系學生會定于10月中旬舉辦一場以"新校園，心的夢"為主題的迎新晚會，以激發(fā)同學們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。
我們本著弘揚新世紀大學生的精神風貌，豐富地大的人文氣息，加強大學生間文化交流的宗旨，在廣大師生努力學習科學知識的同時，注意對同學各種才能的挖掘，以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求，對文藝的理解和對生活的熱愛。為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
二、承辦部門及主要執(zhí)行對象
承辦部門：中國地質(zhì)大學長城學院信息工程系文藝部
協(xié)辦部門：中國地質(zhì)大學長城學院信息工程系生活部
主要執(zhí)行對象：大一、大二的全體學生
三、活動名稱
"中國地質(zhì)大學長城學院信息工程系迎新晚會"
四、活動主題
"新校園，心的夢"
五、活動目的
通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學的課余生活，發(fā)掘文藝人才，為同學們提供一個鍛煉、挑戰(zhàn)自我的舞臺，秀出風采，秀出水平，提高同學們的藝術(shù)欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術(shù)氛圍中健康成長，將來為社會做貢獻。
六、舉辦模式
本次迎新活動分為"校園生活行""校園新生活征文比賽"以及"迎新晚會"三個部分。
七、活動開展流程
1、活動初期
①以海報、網(wǎng)絡(luò)的形式對外宣傳，告知本次活動的活動內(nèi)容及時間安排。要求：醒目、新穎、有創(chuàng)意、有氣勢，擺放到位)
②以通知、會議形式對內(nèi)宣傳，調(diào)動同學們參與的積極性，進行相應(yīng)的工作溝通，促進活動順利進行。
2、活動中期
①由系學生會文藝部領(lǐng)導各系文藝委員展開。召開文藝委員工作會議，通過文藝委員向各班同學宣傳本次迎新活動，并介紹活動節(jié)中的各項比賽活動，有效地提高同學們的參與積極性和集體主義精神。
②系學生會宣傳部和網(wǎng)絡(luò)科技部，通過板報、展板、網(wǎng)站等方式，來達到最佳的宣傳效果，以此來提高同學們的關(guān)注度和活動熱情，增強同學們的集體榮譽感。
3、活動后期
①通過宣傳欄等進行活動成果展示。
②對活動進行總結(jié)分析，為今后開展文化節(jié)活動積累經(jīng)驗。
八、具體工作安排
1、節(jié)目排練：由文藝部負責，排練時間安排在每周一，三，五下午4點--6點，地點在明德廣場。服裝道具由文藝部統(tǒng)一負責聯(lián)系商家訂做。歌曲伴奏帶由文藝部統(tǒng)一購買，排練場所定在七星自助KTV。并在晚會前一周到987錄音室剪輯。
2、派發(fā)請柬和邀請函：在晚會前兩周，由辦公室負責寫請柬，邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、校學生處人員、校團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。請柬由自律會統(tǒng)一負責派發(fā)。并發(fā)送邀請函到校藝術(shù)團和校武術(shù)協(xié)會，邀請他們各名出一個節(jié)目，以活躍晚會現(xiàn)場氣氛。
3、宣傳和擴大影響力：由宣傳部負責出20張海報，7條條幅。其中海報于演出前三天貼于北區(qū)、南區(qū)、昌融公寓等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于校大禮堂前，1條懸掛于映輝樓前，1條懸掛于南區(qū)，西、北通道各1條，2條懸掛于昌融公寓。其中張貼和懸掛工作由文藝部和宣傳部負責。另外，文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應(yīng)及時補貼。在晚會的前一周，制作好票據(jù)和節(jié)目單詳見附錄)，票據(jù)共1600份份數(shù)以自律會調(diào)查禮堂座位數(shù)的結(jié)果為依據(jù));節(jié)目單共200份份數(shù)以所邀請的嘉賓人數(shù)為依據(jù))。部分票據(jù)由自律會派發(fā)到各學院學生會，節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由院報《阡陌》記者團負責提前寫稿，以便登于各大報刊中，并負責晚會現(xiàn)場的攝影工作。另外，在發(fā)送請柬給各院主席的同時，以團委學生會名義附一張邀請函詳見附錄)。
4、增加舞臺效果：由信息部聯(lián)系起點美發(fā)美容機構(gòu)，讓起點負責晚會所有演員和主持人的化妝，并由起點出一個節(jié)目--發(fā)型秀。信息部還要負責購買舞臺道具，如：禮花爆竹，熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機，萬通板3m__3m等道具，以增加現(xiàn)場火暴氣氛。
5、現(xiàn)場用品購買：由辦公室負責晚會現(xiàn)場用品的購買,其中包括膠卷2卷，9伏電池12個，飲料50瓶、哨子50個，桶裝水2桶，院標做背景用的吹塑紙一張。
6、禮儀小姐訓練與安排：由女生部負責訓練禮儀小姐8名，并向校藝術(shù)團借綬帶有關(guān)方面可與校藝術(shù)團肖老師聯(lián)系)。禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現(xiàn)場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?現(xiàn)場4名禮儀小姐負責節(jié)目單和飲料的分發(fā)。另外，女生部還要安排人員負責晚會當天的后臺工作。
7、晚會的現(xiàn)場座位安排和秩序維持：自律會負責維持晚會現(xiàn)場秩序，負責具體安排如下：①在晚會前一周擬定座位表座位表見附錄，有關(guān)方面的信息可與校禮堂辦公室聯(lián)系)②當天下午3點，安排10人協(xié)助987電臺人員布置會場③當天下午6點，在禮堂門口設(shè)嘉賓接待咨詢處，人數(shù)4名，負責引導嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當天下午6點，在四個出入口處，各設(shè)4名人員，負責檢票，防止場外人員隨便進出會場。⑤當天下午6點，安排30人坐在每排的嘉賓席兩側(cè)，防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負責晚會現(xiàn)場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設(shè)一名總負責人，負責整個現(xiàn)場秩序的維持和協(xié)調(diào)工作，解決突發(fā)事件。
8、由主席團負責對文藝部、自律會、女生部、宣傳部、辦公室工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實。負責整場晚會現(xiàn)場人員的安排各項事宜的分工，協(xié)調(diào)各部門的工作，解決突發(fā)事件。注：各部部長應(yīng)于11月5號前將工作人員名單交于文藝部高悅爾處。
九、經(jīng)費預算
一、成立迎新工作領(lǐng)導小組
組 長：王恒胤
組 員：黎齊英、李東、宣征南、劉金鋒、冼列革、張建民、劉瑞、張靜、吳文銜、張立斌、張華展、劉文偉、羅少蓉、陳榮基、沈豪祥、丁恩明、黃碧、何建東、顏軍、張婉春、李宗寶、黎育生、賴游
二、工作分工
(一)院辦
1、負責辦理新生郵件領(lǐng)取工作;
2、負責組織新生開學典禮。
(二)學生處
1、負責起草制訂迎新工作計劃;
2、負責迎新工作的協(xié)調(diào);
3、負責制訂新生入學教育計劃并組織實施;
4、負責修訂新生日常管理制度教育的教學大綱及制作相關(guān)課件;
5、負責新生報到期間的咨詢及新生入學報到綠色通道辦理工作;
6、負責新生報到系統(tǒng)軟件操作培訓及協(xié)調(diào)等工作(9月11日前完成);
7、統(tǒng)一制作道路指引牌、拱門、平面布置圖、“綠色通道”指引、專業(yè)設(shè)置表、繳費處、軍訓服購買點、膳食卡購買點、學生黨員服務(wù)點、院(系)攤位牌、工作證(教師)、院(系)手舉牌等板塊或噴畫;
8、協(xié)助院辦組織新生開學典禮;
9、負責組織新生入學報到資格審查與注銷工作(9月底前完成);
10、協(xié)助教務(wù)處做好新生電子檔案注冊工作(9月底完成);
11、負責將新生在預報到系統(tǒng)上的預報到數(shù)據(jù)匯總給相關(guān)院(系)、部門。
(三)總務(wù)處
1、負責新生入學宿舍建設(shè)與維修，確保新生能按時入住;
2、負責新生報到期間迎新的車輛安排(用車計劃由團委提供);
3、負責組織醫(yī)務(wù)所醫(yī)生對新生進行入學體檢(9月底完成);
4、負責組織人員搬運和布置迎新使用臺凳。
(四)后勤集團
1、負責新生入校前新生宿舍的各種設(shè)施(包括水電、桌椅、架床、行李架、風扇、燈具等)全面檢查與維修;
2、負責新生報到、開學典禮場地的電源、臨時燈光安裝，布置好財務(wù)處和學生處迎新使用的桌椅，布置好開學典禮的主席臺;(新生報到現(xiàn)場要求每個攤位至少要安裝一個插座，保證線路足夠負載)
3、負責搞好校園環(huán)境衛(wèi)生，美化校園，檢修好路燈，清理校前區(qū)噴水池并放水噴水;
4、負責新生膳食卡、供應(yīng)及組織未扣費新生購買工作;
5、負責落實新生宿舍安排;
6、負責修訂新生校園管理規(guī)定教育的教學大綱及制作相關(guān)課件;
7、負責指引新生家長臨時食宿;
8、負責做好報到場所和學生宿舍區(qū)的飲水供應(yīng)，安排人員值班，解決早、晚到校新生及其家長的飲水供應(yīng)。
9、負責做好食堂飲食服務(wù)工作，確保早、晚到校新生及其家長吃飯供應(yīng)，并確保飲食安全。
10、引進廠家供應(yīng)床上用品、日常用品，嚴格把好用品質(zhì)量關(guān)，方便新生在校內(nèi)自愿選購床上用品、日用品和學習用品(官渡校區(qū)在圖書館南廣場設(shè)點，光華校區(qū)在籃球場設(shè)點)。
(五)教務(wù)處
1、負責新生電子檔案注冊工作;
2、負責新生編班和學籍管理工作;
3、負責新生教學進程、任課教師的安排;
4、負責組織新生教材的供應(yīng)和新生自愿選購等工作;
5、負責修訂新生學籍管理教育的教學大綱及制作相關(guān)課件。
(六)保衛(wèi)處
1、負責辦理有關(guān)新生戶口遷移手續(xù)及組織新生自愿購買軍訓服等用品;
2、負責新生入學的安全防范和保衛(wèi)工作;
3、負責安排報到后廣東省男性新生《兵役證》驗證工作;
4、負責對新生進行軍事訓練;
5、負責制訂新生安全教育大綱及相關(guān)課件;
6、協(xié)調(diào)好新生入學教育、時間安排;
7、負責開學典禮的整理隊伍和整頓會場秩序等工作。
(七)財務(wù)處
1、與銀行協(xié)調(diào)新生扣費工作，將扣費名單分發(fā)給后勤集團和院(系)(9月11日完成)
2、負責辦理新生報到繳費手續(xù)。
(八)宣傳部
負責做好迎新期間的宣傳橫幅，辦好迎新專題廣播，營造好迎新校園氣氛，并做好相關(guān)宣傳報道工作。
(九)校團委
1、負責安排人員到茂名火車站、茂名火車東站、茂名市客運中心、茂名市汽車總站迎接新生;
2、負責報到期間新生報到路線的指引。
(十)教育信息中心
1、負責二教A、B棟一樓網(wǎng)絡(luò)端口的暢通及光華校區(qū)報到現(xiàn)場的新生報到系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)端口安裝，每個院(系)攤位至少安裝2個網(wǎng)絡(luò)接口，總值班處安裝1個，給每個院(系)各開通三個新生報到專用上網(wǎng)賬號，并保證網(wǎng)路暢通。(9月11日前完成)
2、負責迎新、入學教育、開學典禮、軍訓的新聞采集工作;
3、負責入學教育、軍訓和開學典禮等活動的音響安裝及維護工作。
(十一)離退休管理處
負責修訂學校傳統(tǒng)教育的教學大綱及制作相關(guān)課件。
(十二)圖書館
負責對新生開展如何利用圖書館資源的教育培訓工作
(十三)各院(系)
1、負責新生班級班主任的配備工作;
2、負責安排新生住宿，并搞好宿舍清潔衛(wèi)生;
3、布置好本院(系)迎新生接待站，做好迎新人員的安排;
4、負責本院(系)新生的入學報到，指導新生辦理入學手續(xù);
5、負責本院(系)新生入學教育工作(含學籍管理制度教育、日常管理制度教育、學校傳統(tǒng)教育、校園管理規(guī)定教育、專業(yè)思想教育等)，并組織好新生準時參加軍事訓練和開學典禮;
6、負責本院(系)新生入學資格審查及不報到新生電子檔案注銷等工作。
一、迎新內(nèi)容安排
新生報到
時間：20__年9月8日至10日(三天)
地點：新圖書館一樓大廳(西邊院系報到點、東邊職能部門)
新生軍訓
按《國防教育法》的有關(guān)要求和我校新生入學教育安排，20__級新生集中進行軍事訓練，訓練時間為9月12日—24日(共13天)。9月12日上午8：00在學校田徑場召開開學典禮及軍訓動員大會。
新生入學教育
20__級新生入學教育采取全校集中教育和院系分散教育相結(jié)合的方式進行，時間為9月25日—26日兩天。教育內(nèi)容包括愛國愛校教育、校情教育、教學制度教育、校紀校規(guī)教育、圖書資料借閱及利用教育、專業(yè)學習和學習方法教育、安全教育、國防教育以及評建相關(guān)知識等。
二、各單位迎新工作任務(wù)及其職責
1、院辦
組織召開迎新協(xié)調(diào)會
時間：8月31日14：30
地點：綜合樓會議室
參會單位及人員：院辦、紀委、宣傳部、學工部、團委、招生就業(yè)工作處、教務(wù)處、財務(wù)處、總務(wù)處、保衛(wèi)處、現(xiàn)代教育技術(shù)中心、后勤集團(宿舍中心、食堂)及各教學院系負責人。
抽調(diào)機關(guān)干部(3人)參與火車站、汽車站迎新點的協(xié)調(diào)組織工作。
新生報到現(xiàn)場總協(xié)調(diào)工作，解決迎新中出現(xiàn)的各種問題。
負責新生開學典禮會務(wù)籌備工作。①布置會場;②制定大會議程(邀請與會領(lǐng)導、起草領(lǐng)導講話稿、確定教師代表和學生代表發(fā)言人選)。
組織檢查迎新各事項的準備工作。
2、宣傳部
根據(jù)實際需要制作學校簡介宣傳牌、歡迎詞宣傳牌、歡迎橫幅、歡迎標語牌。
充分利用校內(nèi)外媒體做好新生報到期間和軍訓等活動的宣傳報道工作。
3、紀委(審計處)
負責處理迎新過程中的亂收費及學生家長反映的其他違規(guī)情況。
4、學工部、團委
負責制定迎新工作方案，組織協(xié)調(diào)迎新工作。
制作火車站、汽車站迎新牌，安排迎新站值班學生。聯(lián)系迎新車輛(大交通兩輛)。
設(shè)立學工部、團委現(xiàn)場報到咨詢點，為新生報到提供咨詢服務(wù)，協(xié)調(diào)迎新現(xiàn)場各單位迎新點的有關(guān)工作。
團委收取團組織關(guān)系。
新生開學典禮現(xiàn)場組織(各院系場地劃分、學生入場)，升旗儀仗隊訓練準備工作。
制定新生入學教育方案、新生入學指南，指導入學教育工作。
開通新生入學“綠色通道”。
協(xié)助安排學生住宿，指導三里公寓住宿安排。
指導新生家長的住宿。
(10)協(xié)調(diào)學生購買軍訓服裝。
(11)組織新生軍訓工作。
(12)制作各單位迎新場地分布圖。
5、招生就業(yè)處
設(shè)現(xiàn)場報到點，審核新生入學資格。
編制20__年新生錄取(報到)名冊，分發(fā)到各單位。
現(xiàn)場統(tǒng)計新生報到情況。
為新生報到提供咨詢服務(wù)。
6、財務(wù)處
辦理新生報到繳費工作。
與銀行聯(lián)系新生貸款事宜。
7、教務(wù)處
參加新生入學教育方案的制定和培訓指導，提供新生教育的有關(guān)資料，安排入學教育活動場地。
根據(jù)軍訓安排制定新生上課安排和調(diào)整。
負責新生錄取專業(yè)調(diào)整工作。
8、保衛(wèi)處
負責校園安全。A、維護各迎新報到點的秩序。B、做好重點地段的安全保衛(wèi)工作(財務(wù)處、學生宿舍)。C、收齊各院系學生戶口及辦理身份證有關(guān)工作。D、加強夜間巡邏，加強對外來人員的糾察。
迎新期間，對在校園內(nèi)違規(guī)設(shè)點、兜售物品等無序現(xiàn)象進行糾察。
負責新生報到期間外來車輛的指揮調(diào)度。
9、現(xiàn)教中心
保障迎新現(xiàn)場網(wǎng)線的暢通使用。
提供安排新生入學教育活動場地(學術(shù)報告廳、多媒體教室)，配合做好相關(guān)工作。
開學典禮現(xiàn)場音響設(shè)備準備，會場錄像、照相。
10、總務(wù)處
制作擺放新的校園平面示意圖。
協(xié)調(diào)做好迎新點的布置工作。
協(xié)調(diào)新生住宿的有關(guān)事宜。
校園各重要位置指示路牌。
9月6日前做好迎新現(xiàn)場清理工作。
11、后勤集團
負責同大園區(qū)迎新環(huán)境的布置，做好迎接新生入住的各項準備工作。
制定新生住宿卡，辦理新生入住手續(xù)。
凈化、美化校園環(huán)境，開放校園霓虹燈及噴泉。
迎新現(xiàn)場辦理金龍卡。
迎新現(xiàn)場供水供電及新生全天膳食供應(yīng)。
新生報到前組織人員對商業(yè)服務(wù)網(wǎng)點、餐廳、食品環(huán)境進行一次全面的檢查，確保安全衛(wèi)生。
做好軍訓教官的住宿、生活接待以及指派醫(yī)務(wù)人員到軍訓現(xiàn)場負責學生救治工作。
負責新生體檢，提前將學生體檢表下發(fā)到各院系。集中四天體檢，8：00—18：00隨到隨查。
12、新技術(shù)學院
全面負責本院新生報到工作。
按照學校的統(tǒng)一安排，做好軍訓準備。
13、各教學院系
按照學校的統(tǒng)一要求，設(shè)置本單位迎新點，迎新點盡可能體現(xiàn)學校特色和專業(yè)特色。
制定迎新方案，發(fā)放新生報到程序表、體檢表、住宿卡，指導幫助新生辦理報到手續(xù)。
協(xié)助做好學生購買軍訓服裝費、保險費和教材的有關(guān)工作。
現(xiàn)場收取新生檔案、戶口、黨團組織關(guān)系，做好與有關(guān)部門的交接工作。
安排值班人員接待值班時間外到校的新生。
做好新生編班，選派班主任工作。
組織新生參加開學典禮、軍訓和入學教育活動。
新生開學典禮升旗儀式由校國旗護衛(wèi)隊擔任;汽車站、火車站迎新工作由土木系派20名學生參加(時間三天);開學典禮的會務(wù)工作和學工部迎新點的布置由物理系派20名學生參加。
指導學生軍訓工作。
三、迎新工作要求
一年一度的迎新是我校的一項重要工作，各單位要站在學校教育事業(yè)的發(fā)展和關(guān)心學生的高度，切實做好迎新工作，向新生、新生家長和社會充分展示我校教育工作的成就，展現(xiàn)全體師生員工的良好精神風貌，用周到細致的工作，熱情耐心的態(tài)度迎接來自全國各地的新生。為此，特提出如下工作要求：
1、加強領(lǐng)導。各職能部門、各院系都要高度重視本次迎新工作，做到領(lǐng)導掛帥，安排專班，責任落實，提前準備，周密部署，熱情接待，方便學生，主動服務(wù)。
2、各單位要在新生入學前對在校學生和全體教職工進行一次動員，各院系需召開新生班主任迎新專題會議，按照學校的總體部署，認真做好今年的迎新工作安排。
3、新生入學前，各院系要組織輔導員、班主任進行培訓，提高政策水平，熟悉工作程序，掌握新生思想動態(tài)，及時為新生排憂解難。
4、迎新工作人員要恪盡職守，主動熱情為新生及新生家長服務(wù)。
5、迎新期間，各院系在統(tǒng)籌安排好日常工作的同時，要有一主要負責人在迎新現(xiàn)場，負責處理有關(guān)迎新事宜。