一,實習任務(wù)
本次實習我到的實習單位是____省____縣審計局,實習的主要任務(wù)如下:
1.調(diào)查____縣審計局目前的審計事務(wù)的操作流程.
2.研究現(xiàn)行信息化系統(tǒng)對業(yè)務(wù)進程所起的作用.
3.分析新野審計局信息化的經(jīng)驗及出現(xiàn)的問題.
二,實習內(nèi)容
1.實習背景
21世紀是信息技術(shù)的時代.隨著生產(chǎn)的自動化,貿(mào)易中的電子商務(wù)的普及,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的廣泛使用,以及支付手段的多樣化,審計信息化將是21世紀必然趨勢.但是我國現(xiàn)今的基層審計單位的信息化現(xiàn)狀是什么樣的呢我國基層審計信息化的現(xiàn)狀,審計人員;軟件條件以及硬件條件如何在信息化的過程中有什么樣的經(jīng)驗和教訓呢帶著這個問題,我聯(lián)系了____省____縣省審計局,并在那進行了我的專業(yè)實習.
本文所探討的審計信息化是指,被審計對象進行財務(wù)工作和經(jīng)營時,審計人員為了實現(xiàn)其審計目的,收集必要的審計證據(jù),采取必要的審計程序,對企業(yè)的運營的合規(guī)性以及利用計算機以及網(wǎng)絡(luò)生成的財務(wù)信息進行審計的工作.
2.實習單位介紹
新野縣審計局是隸屬于國家審計署的縣一級的審計單位,編制大約30人.新野縣屬于河南省的經(jīng)濟不太發(fā)達的農(nóng)業(yè)縣,所以審計機構(gòu)不像大城市那樣有很多的審計事務(wù)所,審計單位只有審計局一家,并且被審單位也大部分是國有企業(yè)和國家機關(guān).平時業(yè)務(wù)工作量并不太多,同一時間基本上只進行一家被審單位的審計.
3.實習單位信息化現(xiàn)狀介紹
一個網(wǎng)絡(luò)審計系統(tǒng)由三個重要的方面構(gòu)成:硬件基礎(chǔ),軟件基礎(chǔ),管理及操作系統(tǒng)的人員.要實現(xiàn)審計信息化,則必須三方面均達到網(wǎng)絡(luò)審計的要求.因此我結(jié)合網(wǎng)上調(diào)查的我國的現(xiàn)狀,針對我的實習單位,從這三個方面來分析網(wǎng)絡(luò)審計的現(xiàn)狀.
1.硬件條件
財政部1994年5月4日發(fā)布了《關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》.其中關(guān)于推動我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展總的目標是:到20__年,力爭達到有40~60的大中型企業(yè)事業(yè)單位和縣級以上國家機關(guān)在帳務(wù)處理,應(yīng)收應(yīng)付款核算,固定資產(chǎn)核算,材料核算,銷售核算,工資核算,成本核算,會計報表生成與匯總等基本會計核算業(yè)務(wù)方面實現(xiàn)會計電算化;其他單位的會計電算化開展面應(yīng)達到10~30.到20__年,力爭80在我國管理較好的大型企業(yè),在會計電算化方面應(yīng)該具備了較好的硬件條件,但是從總體上而言,電算化的硬件條件仍不太高,要實現(xiàn)所有企業(yè)電算化以及非企業(yè)財務(wù)部門電算化則有更大的差距,更別說網(wǎng)絡(luò)化了.另外要實現(xiàn)真正意義上的網(wǎng)絡(luò)審計,必須達到全社會的信息化,網(wǎng)絡(luò)化,實現(xiàn)支護方式,財務(wù)數(shù)據(jù)生成等的電子化,則還有更長的路要走.
針對新野縣審計局這樣的基層單位,其現(xiàn)狀基本上于我國的大的局勢類似,具備一定數(shù)量的微機,也基本建立了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,但是硬件較落后,網(wǎng)絡(luò)也只是簡單的局域網(wǎng)聯(lián)入互聯(lián)網(wǎng),防火墻和其他的配套設(shè)施并沒有建立起來.
2.軟件條件
(1)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件及應(yīng)用
早在20__年我國主要的財務(wù)軟及生產(chǎn)商:如北京用友,安易,山東浪潮通用,成都金算盤,深圳金蝶等公司的財務(wù)軟件來看,大多數(shù)具有一定的遠程數(shù)據(jù)處理與傳輸?shù)墓δ埽纪瞥隽俗约旱木W(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件.最近五年由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用的普及,中國財務(wù)及企業(yè)管理軟件企業(yè)紛紛"觸網(wǎng)",從產(chǎn)品,服務(wù),運營等方面全面向互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)應(yīng)用轉(zhuǎn)型.中國財務(wù)及企業(yè)管理軟件進入新的發(fā)展階段.但是這些新的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的推出時間大都在20__-2003年之間,所以在社會中使用的面還不太大,同時這些網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件覆蓋的核算領(lǐng)域還不太廣.總體上而言我國的會計電化軟件還是比較理想的,與國際先進水平差距也不太大.但是要達到審計信息化所要求的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的水平,由于我國網(wǎng)絡(luò)發(fā)展相對于國際先進水平的落后,仍然有很大的差距.
也還有一些小的財務(wù)軟件開發(fā)公司開發(fā)的小規(guī)模的實用的財務(wù)軟件也的相當?shù)亩?我的實習單位采用的正是這樣的軟件.但即使是這樣小規(guī)模的低成本的軟件的使用依然不很成熟.
我國關(guān)于財務(wù)軟件的設(shè)計,評審等方面的法規(guī)如《財務(wù)軟技術(shù)據(jù)接口標準98001》等均著眼于財務(wù)軟件本身.財務(wù)軟件在設(shè)計時大多沒有考慮專用的審計軟件接口,使得在財務(wù)軟件中嵌入適時跟蹤監(jiān)控的審計程序難以實現(xiàn),使審計人員采集數(shù)據(jù)出現(xiàn)一定困難.少量的財務(wù)軟件雖有數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化功能,也只是對于會計賬簿的格式進行了簡單的轉(zhuǎn)化.現(xiàn)代財務(wù)軟件的編譯采用多種計算機高級語言,如Acce,VB,VC,PowerPoint等,但由于軟件的編譯過程沒有規(guī)范的程序,導致財務(wù)軟件的庫結(jié)構(gòu)和科目代碼等至今沒有統(tǒng)一的準則.這種現(xiàn)狀對計算機審計的發(fā)展極為不利.計算機審計軟件要發(fā)展,不能專為一種財務(wù)軟件而開發(fā),財務(wù)軟件的編譯結(jié)構(gòu)不一樣,必然導致計算機審計軟件的編譯過程過于龐大或者對于部分財務(wù)軟件的不適用.所以必須像規(guī)定會計準則一樣,規(guī)定財務(wù)軟件的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu),使計算機審計能得以順利地發(fā)展.
總之,雖然我國的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件較國際先經(jīng)水平的差距不大,但是由于基層單位資金缺乏,信息化基礎(chǔ)較差,目前使用面還不廣.同時網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的設(shè)計沒有考慮審計軟件設(shè)計的需要,使得審計軟件的數(shù)據(jù)收集以及其功能的發(fā)揮受到很大的制約.現(xiàn)狀不是很理想.
(2)審計軟件
我國現(xiàn)存的審計軟件概括起來,主要有以下幾類:
①審計法規(guī)管理系統(tǒng).
②審計抽樣軟件.
③表格法審計軟件,該類軟件能完成審計表格及有關(guān)參數(shù)的增,刪,改維護,能輸入審計表格中要抄錄的數(shù)據(jù),能計算并填入審計表格中由計算得到的數(shù)據(jù),能按預(yù)定的格式打印輸出審計表格.
④基建工程預(yù)決算審計軟件.
⑤工具箱式通用審計軟件,如由北京通審軟件公司開發(fā)的20__通審軟件.
⑥工具箱式通用審計軟件,該類程序是為了完成某些特定的審計任務(wù).例如,公路費審計程序,工會經(jīng)費審計程序,材料成本差異審計程序等.
從以上種類的覆蓋度可以看出,我國的審計軟件已經(jīng)有了一定的基礎(chǔ),審計署也已經(jīng)高度重視計算機審計和審計信息化,制定出了相應(yīng)的計劃.并正在積極的推行現(xiàn)有審計軟件的應(yīng)用推廣.但是我國現(xiàn)有的審計軟件大都處于滿足穿過計算機審計的階段.還沒有適用于網(wǎng)絡(luò)審計的審計軟件.即使是這樣,象新野審計局這樣的基層單位仍沒有實力購買使用單機版的,這樣只是單機的電子化應(yīng)用不可能將信息化的好處完全帶到審計中.現(xiàn)狀急待改進.
3.審計人員
審計署提出信息化建設(shè)總體目標和構(gòu)想中指出全國審計系統(tǒng)已有3萬多人具備計算機初級水平,占審計人員的25;在審計業(yè)務(wù),公文管理,辦公自動化方面運用計算機的水平都有較大提高.計劃加強計算機審計隊伍建設(shè).全國培訓800名審計信息化骨干,提高他們在審計工作中解決實際問題的能力,推動計算機審計的廣泛運用;重點培養(yǎng)200名審計信息化專家,進行IT審計師專家水平培訓.
但是在注冊會計師的行業(yè),由于我國CPA的市場化建設(shè)及推行較晚,現(xiàn)行的CPA的素質(zhì)較低.同時在CPA的考試中也沒有計算機方面的要求,因此絕大多數(shù)的CPA運用計算機的水平很低.CPA的審計工作仍然是傳統(tǒng)的手工審計.計算機僅僅用作文字處理或者基本不用.河南省新野縣審計局共有4名注冊審計師,并且年紀相對交大,都已經(jīng)習慣了手工審計的步驟,很難使他們接受新的計算機的審計流程.其他審計人員有的計算機基礎(chǔ)較好,能夠熟練操作計算機,但是很難把審計業(yè)務(wù)和計算機信息化結(jié)合起來進行.
因此,我國________________________審計的計算機審計的水平高于CPA的計算機審計的水平.________________________審計雖然已經(jīng)在一定程度進入了穿過計算機審計的階段,但是仍然處于其初級階段.而CPA的計算機水平僅僅處于繞過計算機審計的階段,僅僅運用計算機進行文字處理,穿過計算機審計的階段還沒有開始,最多有極少數(shù)的CPA進入了穿過計算機審計的階段。
我于20__年8日在上海__會計公司開始實習,20__年27日結(jié)束實習。上海__會計師事務(wù)所是一家具有審計、資本核查、資產(chǎn)評估、工程成本咨詢、財務(wù)預(yù)算審計、項目招標機構(gòu)、會計人員培訓等業(yè)務(wù)的社會中介服務(wù)機構(gòu)。
在這50天的實踐中,與趙先生的團隊、助理張x參加了15個單位的實地工作和最終草案的審計,獲得了寶貴的實踐經(jīng)驗。在實習期間,我通常會在課堂上掌握專業(yè)知識和實際情況的綜合,然后加強對會計、審計、更好地了解整個審計過程和相關(guān)業(yè)務(wù)。我將及時介紹這一時期的主要經(jīng)驗。
實習期間,我們的主要審計對象是__省機電集團子公司__集團(包括__生物制藥有限公司、__制藥化工有限公司、__公司、__總部、__公園環(huán)境工程有限公司、__投資有限公司)。每次審計的實地工作對我來說是一個很好的練習和改進的機會,所以我認真對待項目部分配的任務(wù),并按照實踐守則的要求執(zhí)行審計程序。
在此期間,目部的教師給予了我良好的指導,使我認識到,在堅持獨立、客觀和公正的原則的同時,加強與對方客戶單位的溝通十分重要。判斷企業(yè)是否符合國家財務(wù)條例,財務(wù)人員素質(zhì)高低,從而在審計過程中達到底層,同時與客戶單位建立良好的關(guān)系,使我們的審計工作更加有效。
在__的第一天,我回顧了過去幾年的審計工作,熟悉了審計業(yè)務(wù)流程,明確了年度報告審計的目的,普遍了解了會計師事務(wù)所的性質(zhì)。第二天,我們的商業(yè)團隊趙先生,助理張x去了__風電項目。公司是__省機電集團分公司以網(wǎng)絡(luò)風力發(fā)電機組的設(shè)計、生產(chǎn)和銷售,也是以風場規(guī)劃、科研和風場設(shè)計技術(shù)咨詢業(yè)務(wù)。
趙先生遞給我的第一個題目是錢,第一天要通過年底的工作到底,做不到觸動腦子。但是第一次,現(xiàn)金表上不同項目之間的邏輯非常模糊。然而,隨著后來的實踐,越來越熟練。儲存現(xiàn)金不僅需要知道現(xiàn)金的確切數(shù)額,還需要檢查是否應(yīng)該放入保險箱,比如白色、黃金和其他個人物品。
然后利用庫存日的現(xiàn)金余額從審計基日的現(xiàn)金余額中滾出,然后根據(jù)審計基日的現(xiàn)金余額進行核對,以確定現(xiàn)金余額是否一致。銀行存款情況更為復(fù)雜,也是貨幣基金安全的最重要環(huán)節(jié)。首先,一個規(guī)模一定的企業(yè)將在不同的銀行開設(shè)幾個不同的賬戶,每個賬戶都有余額,其中一些將開設(shè)外幣銀行賬戶。
首先檢查銀行存款日記賬戶的余額和對應(yīng)賬戶的余額是否一致,如果不一致,則取決于未清賬戶,檢查每個未清賬戶的內(nèi)容和成立原因,是否及時結(jié)清未清賬戶,是否有長期未清賬戶。A還必須向每家銀行發(fā)出銀行查詢信,以確認銀行存款數(shù)額的正確性。更為特殊的是,一些公司去年有余額,而今年它們在出售客戶,需要發(fā)行相應(yīng)的銀行賬戶證書副本(領(lǐng)域主要是收集審計證據(jù),這是其中之一)。
對于一些現(xiàn)有存款和保證金使用者需要在其他貨幣基金上市,這一領(lǐng)域的一般業(yè)務(wù)不是很大,所以很容易查明。第二,我們還需要調(diào)整外匯業(yè)務(wù)的損益,當前美元的匯率平衡為8.0702,所以我們在此基礎(chǔ)上調(diào)整匯率的損益。在確認時進行調(diào)整,借款:金融支出-匯兌損益;銀行存款/交易。貨幣測試也很重要,盡管在附件和銀行轉(zhuǎn)賬支票中復(fù)制發(fā)票似乎很容易。但是真正想找到的是,測試是最容易找到的。簡單的工作更不可能是審計的特點之一。
從德清回來后,休息了幾天,他去了__園林環(huán)境工程有限公司,該公司主要從事景觀設(shè)計和建設(shè)、市政支持工程以及苗木和草坪的種植和維護。因此,在一些稅收領(lǐng)域享有國家優(yōu)惠政策。貨幣基金、長期、短期貸款和其他主題一如既往,進一步鞏固了對這些主題的審計過程,應(yīng)予注意。
幾天后,趙先生的團隊、助理張X來到__,這次的任務(wù)是__集團在__生物制藥公司最大的子公司。__的業(yè)務(wù)量近年來迅速增長,__地區(qū)的業(yè)績也有兩個,其資產(chǎn)負債表顯示超過40億次.對于初學者來說,當然,我是一只馬虎,需要再小心謹慎,這也是趙小姐帶隊問我的。按照慣例,這筆錢仍然是我的,現(xiàn)貨現(xiàn)金中有一點叉,是實際金額的幾倍,或者是整數(shù)之間的差額。
在仔細審查了之后,受款人在2月底本應(yīng)支付的養(yǎng)恤金確實是用現(xiàn)金支票支付的,但沒有反映在其帳目中。這顯然不符合權(quán)責發(fā)生制,趙老師復(fù)習后認為這件是最后一件被披露。在對待支出進行驗證時,我們發(fā)現(xiàn),有600多萬美元的未付支出被記入會議費用、住宿費用。
這樣大量的成本絕對不能放在攤銷費用上,既不符合會計原則的客觀性,也不符合會計的合理性,顯然是為了某些特殊目的而故意這樣做的。趙先生和其他財務(wù)主任的小組成員之后,才把如此大量的資金投入管理成本,當然不需要披露。
在長期、短期貸款過程中,銀行發(fā)現(xiàn)兩筆短期貸款,銀行X20,支付的利息,雖然已支付的利息,但__20至__31,利息雖不大,但仍未提及數(shù)千美元,但仍需調(diào)整借款:金融成本:支付利息。還值得探討的是,他們將工會基金和雇員教育列入應(yīng)付賬款,應(yīng)由其他應(yīng)付賬款支付。
工資一個月也支付了好幾次,一些__公司的員工夸耀說他們的員工可以用酸手簽署工資卡。不僅如此,__支付無薪稅,等于變相增加工資,原先支付稅收以調(diào)整收入差距,按照高收入人群繳納更多稅收的原則,低收入人群繳納更少或不繳納稅款。這樣,高收入人群的工資增加越多,低收入人群的工資增加越少或不增加,收入差距越來越大,一定違反了稅法。由于企業(yè)規(guī)模過大,再加上會計核算不合理,在許多小地方需要調(diào)整,雖然有些數(shù)額不大,但在原則上要獨立、客觀、公正、適應(yīng)。
在審查資產(chǎn)負債表后,我們發(fā)現(xiàn),雖然主題不多,但它們都是機構(gòu)的主題類別。資產(chǎn)負債表中最大的一部分是商業(yè)支出,但是它是他們財務(wù)會計的原因很模糊,對于一些大量的現(xiàn)金支出,沒有附件可以證明,但是在它的賬簿上是不合時宜的,會計是我們審計中最關(guān)注的問題。
我的專業(yè)是審計實務(wù),在20__年x月開始了我的實習,這是第一次真正意義上了解到審計是做什么的。懷著一份新鮮和好奇感開始了實訓的第一天。雖然之前有參加過會計模擬手工記賬的實訓,但這次的感覺卻完全不同,尤其是那個工作氛圍,幾乎全靠自己的能力和理解。
一、實習目的
為了彌補審計理論課堂教學的不足。通過實訓,使得學生可以將審計基礎(chǔ)知識,審計基本理論和審計實務(wù)有機結(jié)合起來,并在“實戰(zhàn)”演練中增強對審計的感性認識,加深對審計過程的了解,熟悉審計基本理論和技能的運用,為將來從事審計、會計工作打下堅實的基礎(chǔ)。
二、實習內(nèi)容
以企業(yè)的年度會計報表為實訓資料,采用風險導向?qū)徲嬆J竭M行系統(tǒng)操作實驗,包括接受被審計單位的委托,簽訂業(yè)務(wù)約定書,編制審計總體策略和具體審計計劃,運用檢查記錄或文件、檢查有形資產(chǎn)、觀察、詢問,函證、重新計算、重新執(zhí)行、分析程序等主要審計程序,收集充分適當?shù)膶徲嬜C據(jù),編制審計工作底稿。最后對審計證據(jù)進行整理、分析、鑒別、匯總,形成恰當?shù)膶徲嬕庖?,并出具審計報告?/p>
三、實習總結(jié)
兩個星期緊張的審計實訓,留給我的都是豐富的經(jīng)驗和深深的體會。我們實訓的目的是注重“教學”與“實踐”相結(jié)合,提高學生的動手能力,增強對審計知識進一步的理解,培養(yǎng)學生對審計知識的靈活運用以便于在以后的就業(yè)不至于“手慌腳亂”!
在這次實訓中,我深刻地體會到“什么是團隊合作精神”,因為對一個企業(yè)進行審計是一件十分繁重的工作,一個小組必須要有一個有序的分工,然后再綜合大家的工作成果,最后才能做出最后的結(jié)果。
我們的實訓總共分為7大模塊,分為:
1、計劃階段審計實務(wù)操作;
2、銷售與收款循環(huán)的審計;
3、采購與付款循環(huán)的審計;
4、生產(chǎn)與服務(wù)循環(huán)的審計;
5、籌資與投資循環(huán)的審計;
6、貨幣資金的審計;
7、審計報考。
由于我們小組的人數(shù)較多,為了工作更有效率,所以我們采用了抽簽的方法進行了分組和分配工作,針對前面6個模塊,平均2個小組成員負責一個階段,第7個階段就根據(jù)各組的工作底稿等資料進行整理并出具審計報告。
我和另外一位小組成員主要負責第一階段即“計劃階段審計實務(wù)操作”。我們“簡單”而似乎又“繁瑣”的實訓步驟如下:
1、開展初步業(yè)務(wù)活動,與委托單位簽訂業(yè)務(wù)約定書;
2、通過資料,了解被審計單位及其環(huán)境,識別評估其重大錯報風險;
3、針對評估的重大錯報風險計劃實施的程序;
4、初步確定重要性水平與可接受的審計風險;
5、編制總體審計策略與具體審計計劃。
根據(jù)實訓的步驟,我們填制的表格有:基本情況表、承接業(yè)務(wù)的風險初步評價表、審計業(yè)務(wù)約定書、橫向趨勢分析表、縱向趨勢分析表、比率趨勢分析表、分析性測試情況匯總表、識別并評價與審計相關(guān)的重要的內(nèi)部控制的設(shè)計并確定其是否得到執(zhí)行、審計風險初步評價表、審計總體工作計劃表。以上表格統(tǒng)稱為“計劃階段審計工作底稿”。
剛開始時,面對著一堆的委托單位的資料,我竟然有點無從下手的感覺,久久不知如何開始,后來在老師的耐心指導下,開始有了一點頭緒,一個上午4節(jié)課,就在分組,分配工作,和一堆疑問中飛速過去了,但手中的工作還遠遠未達到自己所期望的要求進度。由于上午已經(jīng)進行了分工,其他組員是沒有理由幫你的,所以下午3節(jié)課,幾乎都在看資料,眼睛看到生疼,十分枯燥,也很累,但是看到開始有點進步了,雖然只是填了一張基本情況表,但看到成果,感覺很充實!
有了第一天的經(jīng)驗,第二天就比較容易上手了,一整天都是看資料,填表,討論,研究,有一種工作的責任感,團隊合作的精神就更加突出了,如果是自己一個人的話是很困難的,因為一個人的能力畢竟有限。接下來的幾天里,我們幾乎都按照第二天的模式進行。
在第二個星期,6組成員幾乎都把自己負責的工作完成了,由項目經(jīng)理把各組的工作底稿收上去,并根據(jù)第7個模塊的工作流程提示,又一次給大家安排了工作,后來在大家的共同努力下,一份聚集眾人努力成果的審計報告誕生了!
經(jīng)過這些天的審計實訓,是我的審計學知識在實際工作中得到了驗證,并具備了一定的基本實際操作能力。但在取得實效的同時,我也在操作的過程中發(fā)現(xiàn)了自身的許多不足:
1、比如自己不夠細心和沒有耐心,經(jīng)常會因為資料的枯燥而放松自己去想一些不相干的事,以致遺漏了某些細節(jié),導致后來填表時為了謹慎又要重新看一遍,引起了不必要的麻煩;
2、雖然實訓中有老師指導,但是很容易就發(fā)現(xiàn)自己的審計學基礎(chǔ)知識沒有打好,今后還得加強練習。
由于這次的實訓是團體合作的,小組成員間進行了詳細的分工,所以某些模塊我們沒有參與到,自我感覺有點遺憾,因為不同的模塊都是對不同的會計基礎(chǔ)知識進行檢驗的最好結(jié)果。雖然這次實訓因為時間關(guān)系,沒有克服分崗實訓工作不到位的不完整,不系統(tǒng)的現(xiàn)象,但已經(jīng)讓我們了解到審計基本要求,掌握從理論到實踐的轉(zhuǎn)化過程。相信我可以為會計工作打下堅實的基礎(chǔ)。
自從走進了大學,就業(yè)問題就似乎總是圍繞在我們的身邊,成了說不完的話題。為了拓展自身的知識面,擴大與社會的接觸面,增加個人在社會競爭中的經(jīng)驗,鍛煉和提高自己的能力,以便在以后畢業(yè)后能真正走入社會,能夠適應(yīng)國內(nèi)外的經(jīng)濟形勢的變化,并且能夠在生活和工作中很好地處理各方面的問題,我參加了學校為期一個多月的ERP實習。
一、實習目的
實習,就是把我們在學校所學的理論知識,運用到客觀實際中去,使自己所學的理論知識有用武之地。只學不實踐,那么所學的就等于零。理論應(yīng)該與實踐相結(jié)合。另一方面,實習可為以后找工作打基礎(chǔ)。通過這段時間的ERP實習,學到一些在課堂里學不到的東西。因為環(huán)境的不同,接觸的已經(jīng)不是我熟悉的那班同學,所做的工作也不是以前的作業(yè)那般簡單了,而是近趨于真實的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。能從中學到的東西自然就不一樣了。要學會從實踐中學習,從學習中實踐。通過ERP實習初步了解企業(yè)生產(chǎn),經(jīng)營管理過程,結(jié)合實習內(nèi)容消化和理解課堂學習過的理論知識,較概括地了解生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營管理情況,提高學生理論聯(lián)系實際以及分析問題,解決問題的能力,為工作就業(yè)打下基礎(chǔ)。
二、實習體驗
立志以審計為 職業(yè)的我,在這次實習中自然選擇了內(nèi)部審計這一職位。我有幸在實習中與各位同學一起工作,一起經(jīng)營企業(yè),能把自己在課堂學到的知識真正運用出來使我頗感興 奮。在以前上課時都是老師在教授,學生聽講,理論部分占主體,而我自己對專業(yè)知識也能掌握,本以為到了實際工作中應(yīng)該能夠應(yīng)付得來,但是在ERP實習中并 沒想象的如此容易。有很多時候,必須運用到其他的專業(yè)知識,這就要靠平時的積累,所以說會計審 計是一個博學的職業(yè)。令我印象最深的是,平時在課堂教學上交作業(yè),數(shù)字錯了改一改就可以交上去了,但在ERP實習里,數(shù)字絕對不可以出錯,因為數(shù)據(jù)是審計 業(yè)務(wù)的重點,數(shù)據(jù)不行,審計項目便無法完成,也有可能發(fā)表了錯誤的審計意見。同樣,模擬企業(yè)會對每一個員工嚴格要求,每一個環(huán)節(jié)都不能出錯,因為這不是一 個人的事,是一組人全體成員的事。這種要求在課堂里是沒有的,在課堂里可能會解一道題,算出一個程式就行了,但這里更需要的是與實際相結(jié)合,只有理論,沒 有實際操作,只是在紙上談兵,是不可能在這個社會上立足的,所以一定要特別小心謹慎,而且一旦出錯并不是像平時的作業(yè)一樣老師打個紅叉,然后改過來就行 了,在實際經(jīng)營里出錯是要負上責任的,這關(guān)乎整個企業(yè)的利益損失。剛開始的時候,我還以為內(nèi)部審計只是一個閑職,后來在實習的過程中慢慢摸索和發(fā)現(xiàn),才比 較清楚地了解內(nèi)部審計的目的和意義。內(nèi)部審計以增加組織價 值和改善組織經(jīng)營為目的,是內(nèi)部審計性質(zhì)所決定的,也是現(xiàn)代社會對內(nèi)部審計的必然要求。內(nèi)部審計應(yīng)當通過評價和改善組織的風險管理,內(nèi)部控制和管理過程的 有效性,幫助組織改善經(jīng)營,實現(xiàn)價值最大化。內(nèi)部審計職業(yè)化是指內(nèi)部審計應(yīng)當作為一種獨特的社會職業(yè)存在和發(fā)展。所以,在市場經(jīng)濟發(fā)達的國家,組織的各種 人才都已經(jīng)職業(yè)化或有職業(yè)化的趨勢。因此,職業(yè)化便于內(nèi)部審計內(nèi)部化,有利于保證內(nèi)部審計質(zhì)量,提高內(nèi)部審計為組織增加價值服務(wù)的能力。
通過本次實習,我不僅學習運用和實踐了審計與會計的知識,還大致了解企業(yè)嚴謹?shù)慕Y(jié)構(gòu)和運作。由于我們模擬經(jīng)營的企業(yè)是生產(chǎn)企業(yè),我便有幸比較真 實地接觸生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營狀況。在ERP實習中,我們作為一個電子生產(chǎn)企業(yè)的管理層,經(jīng)歷了第八年的嚴重虧損,到第九,十年的高盈利,深深地感受到企業(yè)經(jīng)營 管理的不易,理解當今企業(yè)生存和競爭環(huán)境的殘酷與激烈。同時,我還學習到財務(wù)預(yù) 測對企業(yè)經(jīng)營的重要性。財務(wù)預(yù)測,一般是指根據(jù)歷年形成的各種會計信息和財務(wù)數(shù)據(jù),考慮現(xiàn)實的要求和條件,以及未來的變化因素,按照反映論的連續(xù)性,因果 性,相似性和可控性的原理,對企業(yè)財務(wù)活動未來的發(fā)展趨勢和前景,事先作出的有科學依據(jù)的定量或定性推斷。財務(wù)預(yù)測的結(jié)果,實際上是對未來生產(chǎn)經(jīng)營活動的 一種預(yù)先反映,是直接服務(wù)于財務(wù)決策,財務(wù)預(yù)算和財務(wù)控制的,預(yù)測的最終目的在于實現(xiàn)價值增值。
三、實踐收獲
很多人認為,放棄參加招聘會和到其他企事業(yè)單位實習的機會,而去參加學校的ERP實習毫無意義。開始我也有一點這樣的思想,但在實習過程中,我 的思想也開始漸漸改變,到最后全心全意投入到ERP實習中來。因為我覺得,ERP實習對我們將來就業(yè)確實有非凡的意義。這次ERP實習時間雖然短暫,但是 收獲頗多。專業(yè)實習使我們的專業(yè)知識得到鞏固和開拓,使我們更容易將所學與實踐聯(lián)系起來;實習使我們認識到自身知識的缺漏,必須重拾書本,虛心請教老師, 彌補自身的不足;實習使我們在會計業(yè)務(wù)上,審計業(yè)務(wù)能力上有了更大的提升。實習使我們更加明確自己的努力的方向,必須充分利用好圖書館的資料,網(wǎng)絡(luò)來 加深自己的專業(yè)涵養(yǎng)。專業(yè)實習還讓我懂得如何將理論和實際結(jié)合起來。我們要經(jīng)常跟蹤專業(yè)新技術(shù),新動態(tài),時刻走在時代的前列;還要注重積累經(jīng)驗,在實習 時,積累一些通用專業(yè)術(shù)語,才能使自己慢慢地融入同事之中,更快地進入工作角色;此外,還要注重養(yǎng)成終身的學習習慣,擴大自己的知識面,才能促進自己不斷 進步。
在實踐的這段時間內(nèi),我親身參與了模擬企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù),感受著工作的氛圍,這些都是在課堂教學里無法感受到的,在課堂里也許有老師分配說今天做 些什么,明天做些什么,但在這里,不一定有人會告訴你這些,你必須自覺地去做,而且要盡自已的努力做到最好,一份工作的效率就會得到別人不同的評價。在課 堂,只有學習的氛圍,畢竟課堂是學習的場所,每一個學生都在為取得更高的成績而努力。而在ERP沙盤實戰(zhàn)模擬室,這里是工作的場所,每個人都會為了獲得更 多的報酬而努力,無論是學習還是工作,都存在著競爭,在競爭中就要不斷學習別人先進的地方,也要不斷學習別人怎樣做人,以提高自自己的能力。走進企業(yè),接 觸各種各樣的客戶,同事,上司等等,關(guān)系復(fù)雜,但我得去面對我從未面對過的一切。記得在我參加過的招聘會上所反映出來的其中一個問題是,學生的實際操作能 力與在校理論學習有一定的差距。在這次ERP實習中,這一點我感受很深。在課堂,理論的學習很多,而且是多方面的,幾乎是面面俱到;而在實際工作中,可能 會遇到書本上沒學到的,又可能是書本上的知識一點都用不上的情況?;蛟S工作中運用到的只是很簡單的問題,只要套公式似的就能完成一項任務(wù)。
有時候我會埋怨,實際操作這么簡單,但為什么書本上的知識讓人學得這么吃力呢 這是社會與課堂教學脫軌了嗎 也許老師是正確的,雖然大學生生活不像踏入社會,但是總算是社會的一個部分,這是不可否認的事實。但是有時也要感謝老師孜孜不倦地教導,有些問題有了有課堂上地認真消化,有平時作業(yè)作補充,我比一部人具有更高的起點,有了更多的知識層面去應(yīng)付各種工作上的問題,作為一名新世紀的大學生,應(yīng)該懂得與社會上各方面的人交往,處理社會上所發(fā)生的各方面的事情,這就意味著大學生要注意到社會實踐,社會實踐必不可少。畢竟,不久的將來,我已經(jīng)不再是一名大學生,是社會中的一分子,要與社會交流,為社會做貢獻。只懂得紙上談兵是遠遠不及的,以后的人生旅途是漫長的,為了鍛煉自己成為一名合格的,對社會有用的人才。
這次實習也讓我認識到處理好人際關(guān)系的重要性。在工作中,要注意工作的方法,語言技巧,學會扮演和轉(zhuǎn)換好角色,"在其位,謀其政",增強自身的法律意識,加強自身的處事技巧,明確各自的責任分工,才能處理好各方的關(guān)系。
另外,這次實習使我們對就業(yè)形勢有了一些信心。隨著所學課程和實習的增多,我的競爭力也就與日俱增,我完全有理由相信,憑著我執(zhí)著的態(tài)度和孜孜 不倦的精神,我能把這門課學好。我也將注重積累,彌補不足,以尋求更大的提高。我們有信心憑我們現(xiàn)有的知識在就業(yè)沙場上贏得一席之地,當然我們也要繼續(xù)深 造,為自己的發(fā)展前途增添更加廣闊的空間。
一、實習的目的和意義
課程實習是大學本科教育中的一個極其重要的環(huán)節(jié),特別對于我們會計專業(yè)學生而言更是如此,它是對我們學生的專業(yè)知識進行綜合培養(yǎng)和檢閱的教學形式。學生通過《審計學》課程實習,不僅能夠熟悉審計實務(wù)的流程,而且能夠加深對審計理論知識的理解和應(yīng)用。
除此之外,在實習時過程中,通過具體業(yè)務(wù)的操作,能夠提高分析問題和解決問題的能力,還能培養(yǎng)同學之間團結(jié)互助和討論學習的精神。其實這也正應(yīng)了“實踐是檢驗真理的標準”這句話,我們只有把從書本上學到的理論知識應(yīng)用于實際的實務(wù)操作中去,才能真正掌握好這門課的知識。
二、實習的內(nèi)容和過程
這次實習應(yīng)用福斯特公司提供的《審計實務(wù)》軟件。我們首先了解審計的整個基本流程,主要完成實質(zhì)性測試中的貨幣資金審計、應(yīng)收賬款審計、存貨審計、固定資產(chǎn)的審計、應(yīng)付賬款審計、管理費用審計、主營業(yè)務(wù)收入審計、主營業(yè)務(wù)成本審計、營業(yè)稅金及附加審計、所得稅審計這幾個內(nèi)容。
這些審計的程序中第一件要做的事情是取得或者編制相應(yīng)的項目明細表或明細帳,而最后一件事都是確定該項目是否已在報表中做出合理的披露。但是不同的審計內(nèi)容,審計過程也有所不同。
貨幣資金的審計過程除了以上所說的那兩個程序之外主要有:
1、對庫存現(xiàn)金還有盤點庫存現(xiàn)金、抽查大額現(xiàn)金收支、檢查外幣現(xiàn)金的折算是否正確;
2、對銀行存款余額的函證,對銀行存款余額的調(diào)節(jié)、檢查一年以上定期存款或限定用途存款、抽查大額銀行存款的收支、檢查外幣銀行存款的折算是否正確;
3、其他貨幣資金過程銀行存款的過程相同。
應(yīng)收賬款與應(yīng)付賬款的審計過程類似,應(yīng)收賬款獲取明細賬后,需要分析應(yīng)收賬款的賬齡,然后函證應(yīng)收賬款、檢查未函證的應(yīng)收賬款、檢查壞賬的確認和處理、檢查外幣應(yīng)收賬款的的折算、分析應(yīng)收賬款明細賬余額。而應(yīng)付賬款除了函證之外,還要對應(yīng)付賬款的借方余額進行重分類調(diào)整,并根據(jù)預(yù)付賬款的明細賬的余額進行分析歸類,檢查應(yīng)付賬款長期掛賬的原因。
存貨的審計過程,由于存貨的內(nèi)容比較多,有委托代銷商品、分期收款發(fā)出商品等,因此在審計的時候,除了先核對明細賬之外,還要對不同的類別的存貨進行進行檢查。然后根據(jù)原材料明細賬復(fù)核計算材料成本差異率、檢查存貨的跌價準備,對存貨的盤盈、盤虧、報廢情況進行檢查,最后完成存貨的審定表。
固定資產(chǎn)的審計則跟存貨的審計過程相類似,先對固定資產(chǎn)的減值準備進行檢查,然后檢查固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧、報廢情況,根據(jù)之前的兩個步驟以及相關(guān)的明細賬填列固定資產(chǎn)及累計折舊審定表,最后完成固定資產(chǎn)審計程序表。
管理費用的審定過程比較簡單,但是管理費用所涉及的內(nèi)容比較繁雜,因此審計的過程也比較麻煩,容易出現(xiàn)很多小問題。在審計過程中,需要先根據(jù)管理費用的明細賬和憑證完成管理費用檢查情況表,然后完成審定表。
主營業(yè)務(wù)收入的審定要根據(jù)主營業(yè)務(wù)收入的明細賬填列主營業(yè)務(wù)收入檢查情況表,并檢查相應(yīng)的原始憑證以及是否過入總賬,還有收入的確認時間是否正確。最后完成主營業(yè)務(wù)收入的審定表,調(diào)整金額并列出調(diào)整分錄,完成主營業(yè)務(wù)收入審計程序表。
主營業(yè)務(wù)成本的審計過程基本與主營業(yè)務(wù)收入的審計程序相同,需要檢查的原始憑證也都幾乎一致。要根據(jù)銷售合同等確認主營業(yè)務(wù)成本的確認時間,對錯誤的處理進行調(diào)整,并完成相應(yīng)的審定表,再根據(jù)實際檢查的情況完成主營業(yè)務(wù)成本審計程序表。
營業(yè)稅金及附加的審計與所得稅的審計,主要根據(jù)之前所做的營業(yè)收入等科目的審定結(jié)果進行調(diào)整,需要聯(lián)系之前所做的審計過程,進行相應(yīng)的調(diào)整,如:對虛增的銷售業(yè)務(wù)的調(diào)整,對退貨有關(guān)的稅金的調(diào)整,對于補提折舊造成所得稅差異的調(diào)整等。最后根據(jù)實際檢查審定的情況完成所得稅審定表。
三、實習總結(jié)
(一)收獲
從大一到現(xiàn)在做了很多的上機實習課,每一次都有不一樣的體會,不僅因為實習的課程不同了,也因為隨著年歲的增長,看到的東西也有所不同了,通過這次審計的上機實習課我也學到了不少的東西。
第一點是:了解到自學能力和自我的領(lǐng)悟能力很重要。
感覺在整個實習的過程中所接觸到的東西與當時上的審計的理論課嚴重脫節(jié),審計的理論課更側(cè)重于講授整體的理論體系,對于實踐方面會碰到的問題基本不提及,因此我們在做審計的上機實習課的時候幾乎是先看答案,再自己摸索著尋找答案應(yīng)該從哪里去得出,以及各賬審定表處理的先后順序。在學校里,老師可以教會我們很多的理論知識,但是一旦出了學校,擁有較強的自學能力就必不可少。
自學能力是指一個人獨立學習的能力,也是一個人獲取知識的能力。它是一個人多種智力因素的結(jié)合和多種心理機制參與的綜合性能力。自學能力也是衡量一個人可持續(xù)發(fā)展能力的重要要素。諾貝爾物理學獎獲得者丁肇中教授曾說過:“不要教死知識,要授之以方法,打開學生的思路,培養(yǎng)他們的自學能力?!弊詫W能力不是與生俱來的,而是后天培養(yǎng)形成的。在大學期間我們不僅要學會很多的專業(yè)和課外知識,更要學會怎樣去學習,這也是一個人是否具有可持續(xù)發(fā)展能力的先決條件。然而要有良好的自學能力,就要不斷的鍛煉自己的感知能力和領(lǐng)悟能力。
第二點:做事之前要先了解“游戲規(guī)則”,磨刀不誤砍柴工。
第一節(jié)課的時候老師有要求我們先看看企業(yè)的會計制度和審計約定書的內(nèi)容,但是我們太急功近利了,直接就開始做練習。然而在做到后面的折舊的計提、壞賬準備的提取時,對于一些數(shù)字的出現(xiàn)就不懂得是怎么來的,但是這一些在企業(yè)的會計制度中都有涉及到。
其實每一件事情都有它自己的運行規(guī)則,只有我們了解了它的運行規(guī)則才會事半功倍,處理起來也更加得心應(yīng)手。當然,很多規(guī)則再問我們初識它的時候并不知道它會有用,或者會有什么用,這就需要我們戒驕戒躁,至少大概的了解一遍在腦海里多多少少會有一些印象。我們應(yīng)該保持一種“stayhungry,stayfoolish”的心態(tài)來對待每一件事情。
第三點:加強實踐能力,改變自己的思維方式。
由于之前一直學習的是會計的知識,在很多方面,我們會過分的強調(diào)會計分錄的重要性,然而在不同的環(huán)境下,所注重的重點必將有所不同。從這次上機實習課中,我看到了自己定式思維模式的嚴重性,不懂得變通,發(fā)現(xiàn)問題是解決問題的前提,希望在以后的實踐中自己的思維方式能更加的活躍、變通。正所謂“窮則變,變則通,通則達”,很多時候我們是被自己的思維方式所禁錮的,而不是環(huán)境禁錮了我們的行動。
第四點:前后聯(lián)系的重要性。
在上機實習的過程中,我明顯感覺到前后聯(lián)系的重要性,尤其是在做所得稅費用的實質(zhì)性測試程序的時候,這一點的感觸更加的深刻。對于會計人員要求我們對數(shù)字要很敏感,在審計的過程中也明顯感覺到要學會記憶數(shù)字,因為在后面的審計過程中經(jīng)常碰到之前看到過的數(shù)據(jù),我們要知道之前的錯誤對現(xiàn)在的審計對象可能造成的影響,只有這樣才能在自己不錯漏的情況下,檢查出被審計單位的錯漏。顯然,審計是比會計更深一層次的報表核算,是不允許出錯的,否則就有可能錯上加錯。
第五點:加強了同學間的交流,取長補短促進共同發(fā)展。
在實訓練習的過程中很重要的一點就是經(jīng)常和左右的同學討論不懂的問題和錯誤的地方,有時候也會分享一些小心得,小技巧。這使我節(jié)省了不少時間,也加深了對知識點的理解。
雖然這樣有時候有點違反課堂紀律,但是在這樣的互動學習中,可以獲得很多自己以前并不十分注意的知識點,也能夠感受到其他同學的思維方法的不同。正所謂“三人行必有我?guī)煛焙芏鄸|西分享過后就一加一大于二了。
(二)不足
1、知識不熟悉
雖然說這次的上機實習課與審計的理論課是脫節(jié)的,但是這里面的很多知識都涉及到以前的會計知識,如主營業(yè)務(wù)收入的確認條件、會計分錄的調(diào)整等等。但是在處理這些事情上自己明顯感到手忙腳亂,有一部分是知識的淡忘,也有一部分是知識的欠缺。
2、實踐不足,操作能力較差有待提高
在整個實訓過程中由于審計處理程序不熟悉,很多業(yè)務(wù)做得磕磕碰碰的,浪費了很多時間。而且有的業(yè)務(wù)處理過一次了,第二次操作的時候還是會有錯誤。真的就像哲人講的那樣,需要不時的回過頭來看看自己走過的路,不能一直像屋頭有蒼蠅一般亂竄。俗話說:“要想為事業(yè)多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖然現(xiàn)在去看依然可以解決問題,但還是浪費了許多時間。同時,之前積累的知識不夠牢固,很多都很混亂,這一點是我必須在以后的學習中加以改進的。
3、對計算機的實訓系統(tǒng)不了解
這次的實訓是在電腦上操作的,一方面自己打字的速度不快,另一方面,由于是第一次接觸這個系統(tǒng),所以在操作上出現(xiàn)一些問題耽擱實訓的進度。