按照企業(yè)檔案管理制度規(guī)定,企業(yè)檔案管理部門應(yīng)該定期接收會計檔案,對封裝整理完畢的會計檔案進行統(tǒng)一編號,歸檔管理,保證會計檔案的安全、保密。下面小編帶來的會計年終總結(jié)報告,希望大家喜歡!
為了認真貫徹落實__縣財政局__縣財辦[20__]50號文件,關(guān)于開展會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化檢查的通知精神,我公司于20__年5月14日召集財務(wù)部、審計部等相關(guān)人員召開了會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化自查工作會議,傳達《通知》精神,安排部署會計基礎(chǔ)規(guī)范化自查工作,認真按照文件的要求,對照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》逐項落實自查自糾。現(xiàn)將我公司關(guān)于開展會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化自查的工作情況作如下報告:
一、本次會計基礎(chǔ)工作的自查范圍主要包括:
原始憑證的取得、審核;會計憑證的填制、審核、傳遞、保管;會計賬薄的設(shè)置、登記、核對、結(jié)賬;會計報表的編制、審核;會計檔案的歸檔、保管、移交、銷毀;會計崗位責(zé)任的劃分;會計監(jiān)督等。
二、我公司在抓好會計基礎(chǔ)工作規(guī)范中做了以下幾個方面的工作:
1.組織學(xué)習(xí)《會計法》,提高單位負責(zé)人和會計人員的素質(zhì)。增強財會人員的法制觀念,自覺遵守、執(zhí)行會計基礎(chǔ)工作規(guī)范。
2.結(jié)合會計年檢和職稱考試對會計人員進行培訓(xùn),掌握《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的各項要求,規(guī)范會計行為,做好會計基礎(chǔ)工作。
3.加強會計工作的管理和監(jiān)督,建立和完善激勵機制,調(diào)動會計人員工作的積極性,依法做好會計核算和監(jiān)督工作,提高財務(wù)管理和監(jiān)督的水平。
4.建立健全內(nèi)部會計制度,強化內(nèi)部監(jiān)督,建立會計人員崗位責(zé)任制制度和稽核制度。
三、通過認真開展自查,我公司財務(wù)工
作在基本符合《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求的同時,也存在著不足。
1.會計憑證摘要內(nèi)容填寫太過簡短,隨意性較大。
2.原始記錄的格式、內(nèi)容、填制方法有待統(tǒng)一。
四、針對上述情況制定以下整改措施:
1.每年組織會計人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
2.加強會計憑證摘要的填寫,做到填寫內(nèi)容簡潔清楚。
3.加強原始憑證的管理,統(tǒng)一原始記錄的格式、內(nèi)容和填制方法。
按照6月23日公司檢查組一行對生產(chǎn)服務(wù)分公司進行的各項檢查通報的問題,我們?nèi)w人員又一次集中學(xué)習(xí)了《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》等相關(guān)制度,對各項問題已經(jīng)陸續(xù)整改到位。
一、會計機構(gòu)和會計人員
1、對于會計人員的業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),已經(jīng)對大家做了嚴格要求,以職稱考試為手段,盡早取得證書,提升自我水平。
2、崗位職責(zé):對于原來的崗位職責(zé)進行了修訂,將和別的制度一起裝訂成冊。
二、會計核算和會計監(jiān)督
1、自制原始憑證:對缺少部門業(yè)務(wù)公章的社保計提、工資計提以及相關(guān)費用的沖銷,均補蓋了相關(guān)部門公章,相關(guān)負責(zé)人也完善了簽字手續(xù)。
2、銀行業(yè)務(wù):對于銀行業(yè)務(wù)的收付單據(jù)缺少銀行柜臺業(yè)務(wù)章問題,已派專人進行了補辦,對各月的對賬單進行了打印,按照各月順序裝訂成冊。
3、憑證及報表:對裝訂的憑證缺少審核蓋章,已經(jīng)補辦;報表裝訂要求按頁打碼,按照季度合訂成冊裝訂保管。
4、資產(chǎn)盤點:參照大哈拉礦和乾元化工的裝訂格式,對相關(guān)內(nèi)容進行了完善。
三、會計電算化和制度體系
對全年的內(nèi)部會計報表資料、工程結(jié)算資料、測算資料和考核資料等整理文件包后,進行備份;對于制度建設(shè),雖然我們執(zhí)行上級單位各項制度,但是缺少收集匯總的,這次將礦業(yè)公司和分公司所頒布的涉及財務(wù)管理、會計核算等文件分類收集,聯(lián)系印刷部門即將印刷成冊。
對于整理好的檔案,已經(jīng)整理出目錄,同時完善了會計檔案資料借閱登記本。
四、建議:
通過這次檢查整改,財務(wù)人員的觀念有了提高,原來的習(xí)慣性弊病得到克服,財務(wù)精細化管理的意識得到了加強。愿公司以后多組織此類活動,必要時帶領(lǐng)大家走出去學(xué)習(xí)同行先進,提升財務(wù)基礎(chǔ)管理水平。
根據(jù)__證監(jiān)局《關(guān)于開展規(guī)范上市公司財務(wù)會計基礎(chǔ)工作專項活動的通知》(廈證監(jiān)發(fā)〔20__〕18號)(以下簡稱“通知”)精神和要求,為切實加強新華都購物廣場股份有限公司(以下簡稱“公司”)財務(wù)會計基礎(chǔ)工作,提升財務(wù)會計核算水平、提高財務(wù)信息披露質(zhì)量,公司制訂了《關(guān)于開展規(guī)范財務(wù)會計基礎(chǔ)工作專項活動的工作方案》(以下簡稱“《工作方案》”),并成立專項活動領(lǐng)導(dǎo)小組。根據(jù)上述文件規(guī)定和工作方案的安排,本次專項活動時間為20__年4月至10月,分為三個階段,4月至6月為公司自查自糾階段、7月至9月為實施專項檢查階段、10月為整改提高階段。
截至本自查報告日,公司完成了自查自糾的階段性工作,形成了《新華都購物廣場股份有限公司關(guān)于開展規(guī)范財務(wù)會計基礎(chǔ)工作專項活動的自查報告》(以下簡稱“《自查報告》”),并經(jīng)公司董事會審計委員會和第三屆董事會第三次會議審議通過?,F(xiàn)將本次專項活動的組織開展情況、自查內(nèi)容和發(fā)現(xiàn)問題以及擬訂的整改措施等報告如下:
一、專項活動組織與開展情況
(一)專項活動的組織
1、公司根據(jù)《通知》精神,成立了以周文貴董事長為組長的專項活動領(lǐng)導(dǎo)小組。
2、按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”的原則,實行公司總部與子公司的分級管理:公司總部負責(zé)實施方案的制定、布署、組織檢查及制度完善工作;各子公司負責(zé)本單位規(guī)范化的具體實施。
3、由財務(wù)部、審計部對公司財務(wù)會計基礎(chǔ)工作進行對照檢查。公司其他部門人員配合、協(xié)助本次專項活動的開展。
4、董事會審計委員會對自查工作進行監(jiān)督與指導(dǎo)。
(二)專項活動的開展
1、各獨立核算單位依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其應(yīng)用指引、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等規(guī)定,對《__上市公司規(guī)范財務(wù)會計基礎(chǔ)工作專項活動調(diào)查表》所列的自查事項進行逐條對照,全面、深入地查找存在的問題,分析原因;在自查自糾過程中,邊查邊改,對可以馬上解決的,立即整改;對一時難以解決的問題報告總部,經(jīng)確認后統(tǒng)一整改。
2、自查自糾期間,審計委員會指派內(nèi)部審計部門采取審閱資料、現(xiàn)場走訪、約談相關(guān)人員,對公司自查進行指導(dǎo)、督促、形成工作記錄。
3、各獨立核算單位自查結(jié)束后,公司抽調(diào)骨干力量組成小組進行抽查。
4、制度梳理:根據(jù)最新指引文件,結(jié)合公司實際情況對公司現(xiàn)有制度進行修訂、完善,對公司缺少的制度,加以制定。使公司的規(guī)范財務(wù)會計基礎(chǔ)工作更有成效。
二、自查工作的內(nèi)容
依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計電算化管理辦法》、《會計檔案管理辦法》等相關(guān)規(guī)定,公司逐項對照《調(diào)查問卷》進行了認真、全面的自查。公司在財務(wù)管理組織架構(gòu)和人員配置、會計核算基礎(chǔ)工作規(guī)范性、資金管理和控制、財務(wù)管理和會計核算制度建設(shè)和執(zhí)行、財務(wù)信息系統(tǒng)使用和控制、母公司對子公司財務(wù)管理和控制等方面的財務(wù)會計基礎(chǔ)工作較為規(guī)范,同時按相關(guān)文件的要求也存在一定不足之處需進一步加以完善,公司為此提出整改措施、整改期限和整改責(zé)任人,認真加以落實。
三、自查結(jié)果及整改措施
(一)財務(wù)人員和機構(gòu)設(shè)置基本情況
1、公司依據(jù)《中華人民共和國會計法》的規(guī)定,設(shè)置會計機構(gòu)及財務(wù)人員。
2、公司按照國家《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求和公司章程的規(guī)定,選聘主管會計工作負責(zé)人和會計機構(gòu)負責(zé)人。公司主管會計工作負責(zé)人和會計機構(gòu)負責(zé)人在財務(wù)管理方面具有豐富的管理經(jīng)驗,有較強的溝通協(xié)調(diào)能力。
3、公司對主管會計工作負責(zé)人和會計機構(gòu)負責(zé)人有明確的崗位職責(zé)和考核制度。主管會計工作負責(zé)人、會計機構(gòu)負責(zé)人為公司經(jīng)營班子成員。
4、主管會計工作負責(zé)人和會計機構(gòu)負責(zé)人人事關(guān)系均在本公司,未在本公司以外的其他單位領(lǐng)取薪酬。主管會計工作負責(zé)人,會計機構(gòu)負責(zé)人與控股股東、實際控制人和上市公司董事、監(jiān)事、不存在親屬關(guān)系,未在其他單位(上市公司母公司、子公司以及參股公司以外的主體)兼職。
5、公司依據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求,根據(jù)會計業(yè)務(wù)需要設(shè)置會計工作崗位,配備會計人員。崗位職責(zé)和考核制度明確,崗位設(shè)置符合內(nèi)部牽制要求。現(xiàn)有財務(wù)會計人員均具備相關(guān)專業(yè)知識和專業(yè)技能,具備會計從業(yè)資格。
6、公司《財務(wù)管理制度》依據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求,對會計人員的離職交接做了規(guī)定,會計人員離職交接嚴格按制度中的規(guī)定辦理。
7、會計人員的工作崗位實行有計劃地進行輪換,但尚未形成書面制度。
整改措施:修訂公司《財務(wù)管理制度》,對會計人員的工作崗位實行有計劃地輪換作出明確規(guī)定。
整改期限:20__年7月10日前;
整改責(zé)任人:主管會計工作負責(zé)人。
8、公司重視會計人員的專業(yè)培訓(xùn),鼓勵會計人員自行參加各類會計職稱及執(zhí)業(yè)資格考試。公司按照國家《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求,每年組織會計人員參加財政部門組織的會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn),最低不少于24課時;并不定期多次以外派人員參加培訓(xùn)、向外聘請專家學(xué)者到公司講座、以及公司內(nèi)部的培訓(xùn)等多形式對員工進行培訓(xùn),提升會計人員的專業(yè)素質(zhì)。
9、會計人員任用實際采取了回避,但尚未形成書面制度。
整改措施:修訂公司《財務(wù)管理制度》,對會計人員任用回避原則作出明確規(guī)定。
整改期限:20__年7月10日前;
整改責(zé)任人:主管會計工作負責(zé)人。
(二)會計核算基礎(chǔ)工作的規(guī)范性
1、公司根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》及公司財務(wù)管理制度的要求,記帳憑證所附的原始憑證合法有效單據(jù)齊全,部分由母公司開具的發(fā)票清單因量較大另行裝訂與每月的憑證一起存放。
2、采購業(yè)務(wù)記賬憑證后通常附有增值稅發(fā)票、應(yīng)稅勞務(wù)銷貨清單、商品驗收單、進價變更單、用款申請單、付款銀行回單。原始單據(jù)齊全。
3、記賬憑證的編制:在憑證的編號上,采用按照發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)的先后順序編號,對一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及兩張以上記賬憑證時,采取分數(shù)編號;“摘要”填寫對所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簡要說明;將經(jīng)濟業(yè)務(wù)中所涉及的全部會計科目,按照先借后貸的順序記入“會計科目”欄中的“一級科目”和“二級及明細科目”,并按應(yīng)借、應(yīng)貸方向分別記入“借方金額”或“貸方金額”欄;憑證分別由有關(guān)人員簽章,明確經(jīng)濟責(zé)任。
4、憑證的審核:為了保證會計信息的質(zhì)量,在記賬前由財務(wù)經(jīng)理(或?qū)徍巳藛T)對記賬憑證進行嚴格審核,主要審核記賬憑證是否有原始憑證為依據(jù),所附原始憑證的內(nèi)容與記賬憑證的內(nèi)容是否一致,審核其項目是否填寫齊全;審核科目是否正確;憑證金額是否正確。
5、公司各科目的明細賬由記賬憑證自動過入系統(tǒng)。
6、公司使用用友NC財務(wù)系統(tǒng),記帳憑證每日打印每月裝訂成冊,總賬、明細賬按年打印并訂裝。
7、公司單體財務(wù)報表是由系統(tǒng)自動生成,在編制單體財務(wù)報表前都與集團內(nèi)有關(guān)企業(yè)先進行對賬。
8、公司每月編制合并報表,合并范圍內(nèi)各主體對于同一經(jīng)濟事項的具體核算原則一致,母公司系通過對公司各項業(yè)務(wù)制作賬務(wù)處理范例而達成。
9、公司會計估計變更實際履行董事會審批程序,但尚未形成書面制度。
整改措施:修訂公司《財務(wù)管理制度》,對會計估計變更須履行董事會審批程序作出明確規(guī)定。
整改期限:20__年7月10日前;
整改責(zé)任人:主管會計工作負責(zé)人。
10、對公司會計政策變更需履行哪些審批程序尚未形成書面制度。
整改措施:修訂公司《財務(wù)管理制度》,對會計政策變更須履行的審批程序
出明確規(guī)定。
整改期限:20__年7月10日前;
整改責(zé)任人:主管會計工作負責(zé)人。
(三)資金管理和控制情況
1、公司制定了資金管理的相關(guān)制度,貨幣資金日常管理由財務(wù)部負責(zé),財務(wù)總監(jiān)負責(zé)公司資金的統(tǒng)籌、融資及預(yù)付款的審批。對外投資、對外擔(dān)保、技改基建、風(fēng)險投資等審批權(quán)限分別集中于股東大會及董事會。
2、資金管理嚴格按照制度執(zhí)行,審批人在授權(quán)范圍內(nèi)進行審批,不超越權(quán)限審批。
3、公司資金管理業(yè)務(wù)的負責(zé)人與控股股東、實際控制人和上市公司董事、監(jiān)事、高級管理人員不構(gòu)成親屬關(guān)系;出納人員與控股股東、實際控制人和上市公司董事、監(jiān)事、高級管理人員不構(gòu)成親屬關(guān)系,與上市公司主管會計工作負責(zé)人、會計機構(gòu)負責(zé)人不構(gòu)成親屬關(guān)系。
4、公司按照《支付結(jié)算辦法》和《銀行賬戶管理辦法》開設(shè)和管理銀行賬戶,不存在以個人名義開設(shè)賬戶,財務(wù)由專人編制銀行余額調(diào)節(jié)表,公司開通了網(wǎng)上銀行支付功能,支付、審核權(quán)限符合《支付結(jié)算辦法》、《銀行賬戶管理辦法》和內(nèi)部控制要求。資金的支付審批、復(fù)核與執(zhí)行崗位分離;資金的保管、記錄與盤點清查崗位分離;出納人員未兼任稽核、會計檔案保管、收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
5、收付原始單據(jù)由出納人員加蓋現(xiàn)金付訖或轉(zhuǎn)賬付訖字樣。銀行收支憑證由專門會計人員進行賬務(wù)處理,出納人員均有核對收付款憑證。
6、公司禁止開據(jù)加蓋銀行預(yù)留印鑒的空白票據(jù)。
7、公司財務(wù)印鑒有財務(wù)專用章、法人代表章、發(fā)票專用章分人管理,避免印鑒保管風(fēng)險。
8、公司日常票據(jù)主要有支票和銀行承兌匯票。銀行承兌匯票設(shè)置票據(jù)登記簿管理。支票領(lǐng)用人在支票存根簽名,
9、個別子公司作廢票據(jù)能及時注明作廢字樣,但仍由出納保管備查,4月起改由會計保管備查。
(四)財務(wù)管理制度建設(shè)及執(zhí)行情況
1、公司根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計電算化管理辦法》、《會計檔案管理辦法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等相關(guān)規(guī)定制訂《財務(wù)管理制度》。公司的財務(wù)管理制度下設(shè)十三個章節(jié),包括總則、財務(wù)會計工作、財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作、流動資產(chǎn)管理、非流動資產(chǎn)管理、負債管理、成本費用管理、財務(wù)報告與財務(wù)分析、會計電算化、股利政策、內(nèi)部審計、事務(wù)管理等內(nèi)容。同時制訂了有關(guān)費用、收入、固定資產(chǎn)等十二項的內(nèi)控制度。公司財務(wù)管理制度能有效地保障公司及全體股東的合法利益,保證公司的資產(chǎn)安全。
2、公司財務(wù)管理制度實行由公司財務(wù)部門負責(zé)制定及修改,由總經(jīng)理審定,董事會批準(zhǔn)的分級審核制度。
3、公司統(tǒng)一制定下屬子公司的財務(wù)管理制度,統(tǒng)一制定下屬子公司的會計政策,并督促其按財務(wù)管理制度、會計政策執(zhí)行。
4、公司對重大會計差錯更正需履行的審批程序未作出相關(guān)規(guī)定。
整改措施:修訂公司《財務(wù)管理制度》,對重大會計差錯更正須履行的審批程序作出明確規(guī)定。
整改計劃:在20__年7月10日前;
整改責(zé)任人:主管會計工作負責(zé)人。
(五)財務(wù)信息系統(tǒng)使用和控制情況
1、公司使用用友NC版財務(wù)軟件,模塊運行正常,基本能滿足公司目前的運營需要。
2、公司財務(wù)信息軟件系統(tǒng)日常的管理和維護由系統(tǒng)管理員負責(zé),數(shù)據(jù)庫每周備份一次;系統(tǒng)服務(wù)器由信息部專人負責(zé)維護,技術(shù)問題由用友公司負責(zé)處理,公司購買軟件系統(tǒng)的合同條款里明確規(guī)定了專業(yè)機構(gòu)的維護人員不得泄漏公司財務(wù)信息。
3、公司對用友NC軟件系統(tǒng)訪問及操作權(quán)限根據(jù)不同的職責(zé)與崗位進行了設(shè)置。不屬于財務(wù)部門的人員無法訪問及獲取財務(wù)信息。
4、公司財務(wù)信息系統(tǒng)在結(jié)賬后進行“反結(jié)賬”操作時需要履行向總部財務(wù)總監(jiān)申請及審批程序。
(六)母公司對子公司財務(wù)管理和控制情況
1、母公司對子公司財務(wù)人員的管理情況
子公司財務(wù)經(jīng)理為子公司財務(wù)負責(zé)人,子公司的財務(wù)負責(zé)人由母公司任命,其對母公司負責(zé);子公司財務(wù)負責(zé)人的考核由子公司進行初評,母公司財務(wù)總監(jiān)進行復(fù)評,最終由母公司總裁確認。
子公司其余財務(wù)人員的招聘、任免均由母公司負責(zé)。母公司對子公司一般財務(wù)人員的任職資格要求與母公司一致,須持有會計從業(yè)資格證。母公司不定期組織對子公司財務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn)。
2、母公司對子公司的資金管理情況
子公司每日下班前須向母公司財務(wù)總監(jiān)報送《資金日報表》,每周一報送《周資金收支預(yù)算及執(zhí)行情況表》;每月、每年均需報送月資金預(yù)算及執(zhí)行情況表、年資金預(yù)算及執(zhí)行情況表,便于母公司了解子公司的資金管理及運營情況;由母公司負責(zé)統(tǒng)籌安排資金需求。
母公司不允許下屬子公司之間發(fā)生日常經(jīng)營業(yè)務(wù)以外的資金往來,子公司對外拆借資金、對外擔(dān)保和大額對外投資等須經(jīng)母公司批準(zhǔn);母公司對子公司實行全面預(yù)算管理。
子公司開立銀行賬戶須經(jīng)母公司審批。
四、自查總結(jié)
通過此次專項活動的開展與自查,公司董事、高級管理人員和財務(wù)部門對公司存在的問題進行了總結(jié)并認真進行分析和反思,提出了整改方案及措施,規(guī)范了公司的運作水平,增強了公司財務(wù)人員對會計基礎(chǔ)工作的認識,提高了財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和整體素質(zhì)。公司將以此為契機進一步規(guī)范財務(wù)會計基礎(chǔ)工作運行體制,形成促進財務(wù)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范開展的長效機制,提高公司規(guī)范運作意識和治理水平。
一、會計基礎(chǔ)工作情況
衛(wèi)輝市規(guī)劃局嚴格遵守《中華人民共和國會計法》以及有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,設(shè)置會計機構(gòu)并配備專職會計人員開展會計核算工作?,F(xiàn)有財務(wù)負責(zé)人__人,會計__人,出納__人。各會計人員均持有《會計從業(yè)資格證》,在會計工作中都能嚴格按照《會計法》的要求認真履行職責(zé),沒有違法違紀行為。
二、會計核算工作情況
嚴格遵守《中華人民共和國會計法》、《行政單位會計制度》,根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進行會計核算,銀行開戶數(shù)和現(xiàn)金管理符合國家規(guī)定。按照會計法和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,依法建立會計帳冊,正確設(shè)置和使用會計科目。原始憑證的格式、內(nèi)容、填制方法、審核程序;記帳憑證的內(nèi)容、填制方法、基本要求及更正錯誤憑證的方法等符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。嚴格按照國家統(tǒng)一會計制度設(shè)置、啟用、登記會計帳薄,會計帳薄的結(jié)帳,更正錯誤的方法符合規(guī)定,做到了帳證、帳帳、帳實相符。根據(jù)登記完整、核對無誤的會計帳薄記錄和其他有關(guān)資料編制會計報表,定期向上級財政部門報送,并做到了數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、簽章手續(xù)齊全。
三、會計檔案管理情況
嚴格按照財政部,國家檔案局制定的《會計檔案管理辦法》管理會計憑證、會計帳薄、會計報表和其他會計資料,定期整理、立卷、歸檔。會計電算化資料按工作規(guī)定保存打印出紙質(zhì)檔案并備份電子檔案。以上均指定專人負責(zé)會計檔案,妥善保管。會計檔案的調(diào)閱、銷毀等手續(xù)嚴格按照國家統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。
四、內(nèi)部會計管理制度建設(shè)監(jiān)督方面
衛(wèi)輝市規(guī)劃局歷來重視單位內(nèi)部管理制度建設(shè)及監(jiān)督,以加強財務(wù)管理,強化財務(wù)監(jiān)督,增強法紀觀念和遵守規(guī)章制度的自覺性為目的。保證會計工作規(guī)范有序進行,近幾年來相繼制定了加強財務(wù)會計管理的制度、規(guī)定。制定了衛(wèi)輝市規(guī)劃局《財務(wù)管理制度》、《會計工作人員職責(zé)》等工作規(guī)章,明確了會計工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,建立并執(zhí)行會計人員崗位責(zé)任制。帳務(wù)處理程序制度。內(nèi)部牽制和稽核制度。原始記錄管理制度。財產(chǎn)清查制度等內(nèi)部控制制度和會計管理及監(jiān)督制度。并且對各項資金的管理、經(jīng)費收支審批等均作了明確的規(guī)定,進一步規(guī)范了財務(wù)會計管理監(jiān)督工作。
五、存在的問題和今后打算
一是會計基礎(chǔ)工作各項管理制度建設(shè)在新形勢下還需進一步完善。二是會計工作缺乏創(chuàng)新,在精度和深度上欠缺,按部就班工作。三是財務(wù)人員專業(yè)培訓(xùn)需進一步加強。針對以上問題我局將及時糾改,在措施上既要抓好制度建設(shè)和會計出納人員素質(zhì)建設(shè),更要抓好各項管理制度的落實。
根據(jù)河南省財政廳文件精神和鶴壁市《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理活動實施方案》的文件要求,學(xué)校高度重視,全面部署,精心組織,扎扎實實開展了會計基礎(chǔ)工作規(guī)范專項檢查活動,透過檢查全面提高了學(xué)校會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化水平,促進了財務(wù)管理工作的規(guī)范化、制度化、精細化。現(xiàn)就學(xué)校開展會計基礎(chǔ)規(guī)范工作的自查狀況匯報如下:
一、高度重視,精心組織,全面推進檢查工作
自文件下發(fā)后,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視這項工作,多次組織召開專題會議,認真學(xué)習(xí)相關(guān)文件和規(guī)定,提出了學(xué)校對開展會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化工作的總體要求:認真貫徹實施會計法律法規(guī),用心采取措施,透過強化會計基礎(chǔ)工作管理和監(jiān)督檢查,著力推進學(xué)校會計基礎(chǔ)工作上新水平。
為切實加強對會計基礎(chǔ)工作規(guī)范專項檢查的領(lǐng)導(dǎo),學(xué)校成立了“新鎮(zhèn)中心小學(xué)會計工作基礎(chǔ)規(guī)范化管理活動工作領(lǐng)導(dǎo)小組”。領(lǐng)導(dǎo)小組由校長為組長,由副校長任副組長,財務(wù)等部門負責(zé)人為成員,由財務(wù)人員具體組織實施。
為使得工作取得實效,學(xué)校研究制訂切實可行的檢查工作實施方案,明確了工作任務(wù)和目標(biāo)。及時了解會計基礎(chǔ)工作的自查和整改狀況,及時進行總結(jié),同時組織全體會計人員認真學(xué)習(xí)《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理辦法》、《會計檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī),使全體教職工進一步增強了對會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的了解。共同促進學(xué)校的會計基礎(chǔ)規(guī)范化建設(shè)工作。
二、周密安排,扎實有效地開展自查、整改工作
對照文件要求,我校將自查資料進行細化分解,進一步明確分工和職責(zé)。按會計基礎(chǔ)工作規(guī)范要求,對會計憑證、會計賬簿、會計報表等方面進行了全面的自查:
1、能依法建賬,嚴格按照《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求開展會計工作;
2、原始憑證的格式、資料、填制方法、審核程序等貼合會計制度要求;
3、記賬憑證資料、填制方法、所附原始憑證、更正錯誤方法等貼合會計制度要求,是經(jīng)有關(guān)職責(zé)人簽章,字跡清楚,裝訂整齊;
4、總賬、明細賬、日記賬的設(shè)置、啟用、登記、結(jié)賬、錯誤更正方法都貼合會計制度的規(guī)定;
5、沒有賬外設(shè)賬行為;
6、能做到賬證、賬賬、賬實相符;
7、對外報送的財務(wù)決算報告數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、資料完整、說明清楚、報送及時,單位領(lǐng)導(dǎo)、會計主管人員審閱并簽章;
8、會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料基本能按照國家規(guī)定定期整理歸檔,妥善保管,調(diào)閱和銷毀貼合規(guī)定手續(xù);
9、會計人員持有會計證,會計工作交接手續(xù)貼合制度規(guī)定的要求;從自查狀況來看,學(xué)校會計基礎(chǔ)工作能按照《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理辦法》等規(guī)定設(shè)置會計機構(gòu)、會計崗位,進行會計核算、會計監(jiān)督、切實加強內(nèi)部會計制度建設(shè)。
但在自查中也發(fā)現(xiàn)了一些問題。主要體此刻以下幾個方面:
1、內(nèi)部會計制度有待進一步健全和完善;
2、固定資產(chǎn)管理和使用的監(jiān)管力度不夠。針對自查中發(fā)現(xiàn)的問題,學(xué)校采取各種有效措施,及時進行整改、糾正,明確相關(guān)職責(zé)并落實到人。在整改過程中,堅持標(biāo)本兼治,注重增強內(nèi)部約束機制,逐步提高會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化水平。學(xué)校將以此次檢查活動為契機,進一步提高學(xué)校會計基礎(chǔ)規(guī)范管理。重視提高財會人員的綜合素質(zhì)和適應(yīng)新形勢發(fā)展要求的應(yīng)變潛力。牢固樹立起依法理財?shù)幕纠砟?,全面提升財會隊伍素質(zhì),建立會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的長效機制,共同推動我校財政會計事業(yè)持續(xù)發(fā)展。
根據(jù)縣財政局《關(guān)于在全縣深入開展會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化創(chuàng)建活動的通知》要求,我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,組織專門班子,依據(jù)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)要求,對全系統(tǒng)的財務(wù)會計基礎(chǔ)工作進行了全面自查,進一步提升了財務(wù)會計工作規(guī)范運作水平,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、高度重視,工作安排全面。
縣財政局《關(guān)于在全縣深入開展會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化創(chuàng)建活動的通知》下發(fā)以后,我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,專門召開了局屬單位領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員會議,就此項工作做了專題安排,要求各單位要成立領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),確定專人認真開展創(chuàng)建工作。同時組織全體領(lǐng)導(dǎo)和會計人員認真學(xué)習(xí)《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī),使全體領(lǐng)導(dǎo)和會計人員進一步增強了對會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的了解,并能夠高度重視,積極參與自查整改,切實做好全系統(tǒng)財務(wù)管理的各項工作,共同促進全系統(tǒng)的會計基礎(chǔ)規(guī)范化建設(shè)工作。
我局成立了以局長為組長,財務(wù)人員為成員的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由局財務(wù)股具體承擔(dān)此項工作,并監(jiān)督指導(dǎo)局屬各單位創(chuàng)建活動的日常工作。我局下發(fā)了切實可行的會計基礎(chǔ)規(guī)范化創(chuàng)建工作實施方案,明確了工作任務(wù)和目標(biāo),為創(chuàng)建工作取得實效奠定了基礎(chǔ)。
二、嚴格標(biāo)準(zhǔn),工作扎實開展。
按照《中華人民共和國會計法》、《陜西省會計管理條例》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化考核標(biāo)準(zhǔn)》等文件要求,我局及局屬各單位認真細致的從會計機構(gòu)設(shè)置和會計人員任用、會計核算、會計監(jiān)督、制度體系、會計電算化實施情況等進行了全面細致的自查:
1、各單位都能依法設(shè)置會計機構(gòu)、配備會計人員,并組織會計人員按時參加繼續(xù)教育學(xué)習(xí)。局屬各單位都能按規(guī)定配備財務(wù)人員,核算中心納管單位設(shè)報賬聯(lián)絡(luò)員一名,核算中心未納管的單位設(shè)會計一名,出納一名,各單位主要領(lǐng)導(dǎo)為財務(wù)負責(zé)人。出納、會計分工清楚,職責(zé)明確。財務(wù)人員變動移交手續(xù)健全。
2、各單位能依法建賬,嚴格按照《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求和國家統(tǒng)一規(guī)定設(shè)置會計科目,開展會計工作,會計政策運用準(zhǔn)確。
3、原始憑證的格式正確、內(nèi)容完整、要素齊全,填制方法、審核程序等符合會計制度要求;記賬憑證內(nèi)容、填制方法、所附原始憑證、更正錯誤方法等符合會計制度要求,是經(jīng)有關(guān)責(zé)任人簽章,字跡清楚,裝訂整齊。
4、各單位都能按規(guī)定設(shè)置總賬、明細賬、日記賬和備查賬,賬薄啟用規(guī)范,賬薄登記字跡清楚、要素齊全、摘要明確,結(jié)賬、錯誤更正方法都符合會計制度的規(guī)定。能做到賬證、賬賬、賬實相符,現(xiàn)金和銀行日記賬按日逐筆順序登記,結(jié)出余額,銀行存款與銀行對賬單及時核對。
5、財務(wù)人員能按時、按照規(guī)定編制財務(wù)報表,財務(wù)報表數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時。
6、會計檔案管理人員對會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料都能按照國家規(guī)定定期整理歸檔,妥善保管,會計檔案的調(diào)閱、復(fù)制及時登記,會計檔案的銷毀符合規(guī)定手續(xù)。
7、各單位內(nèi)部控制機制已經(jīng)建立,內(nèi)部審計制度健全,會計出納分設(shè),印鑒分管,按時按要求進行財產(chǎn)清查,財產(chǎn)清查的范圍、組織程序明確。
8、內(nèi)部會計制度健全,執(zhí)行到位。貨幣資金業(yè)務(wù)辦理,支票管理,發(fā)票領(lǐng)用、繳存、銷毀等符合內(nèi)控制度要求,資產(chǎn)配置、處置符合國有資產(chǎn)管理辦法。
9、建立會計電算化各項管理制度,配備會計核算專用計算機,按規(guī)定設(shè)置操作權(quán)限和密碼,打印、裝訂賬薄、憑證,會計電算化工作符合規(guī)范的要求。
三、查漏補缺,確保自查成效
通過自查,我系統(tǒng)財務(wù)會計基礎(chǔ)工作總的情況是好的,各單位都能嚴格遵守《會計法》,會計基礎(chǔ)工作比較規(guī)范,但與會計基礎(chǔ)工作考核標(biāo)準(zhǔn)相比,還有一定的差距,主要存在以下不足和問題:
1、部分單位會計人員無會計從業(yè)資格證書。
2、個別記賬憑證的空行未注銷。
3、內(nèi)部會計制度有待進一步健全和完善;
4、對財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育學(xué)習(xí)還有待進一步加強。
針對自查中發(fā)現(xiàn)的問題,我們堅持標(biāo)本兼治的原則,采取有效措施,靠實整改責(zé)任,逐條逐項進行了認真的整改。一是督促無證人員積極參加會計從業(yè)資格證培訓(xùn)考試,力爭全系統(tǒng)財務(wù)人員都持證上崗;二是對記賬憑證空行未按規(guī)定注銷的,逐憑證整改完善,確保每一張記賬憑證都符合規(guī)定。三是舉辦財務(wù)人員培訓(xùn)會,加強對財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)和適應(yīng)新形勢發(fā)展的能力,全面提升財會隊伍素質(zhì)。四是進一步健全和完善內(nèi)部會計制度,建立會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的長效機制,使全系統(tǒng)財務(wù)工作的整體水平進一步提高。
第一部分財務(wù)會計基礎(chǔ)工作的自查情況
根據(jù)中國證券監(jiān)督管理委員會深圳監(jiān)管局20__年4月6日下發(fā)的深證局
【20__】__9號“關(guān)于在深圳轄區(qū)上市公司全面深入開展規(guī)范財務(wù)會計基礎(chǔ)工作專項活動的通知”(以下簡稱“專項活動的通知”)文件要求,公司成立了由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的財務(wù)會計基礎(chǔ)工作自查專案小組,并于20__年4月16日制訂了工作方案,根據(jù)方案的安排,從4月末開始公司及主要控股子公司財務(wù)會計部內(nèi)部開展了自查自糾工作,公司審計委員會對該次自查自糾工作進行了全面監(jiān)督檢查。在自查過程中,公司嚴格按照“專項活動的通知”中的要求,并逐項對照深圳證監(jiān)局《關(guān)于深圳轄區(qū)上市公司財務(wù)會計會計基礎(chǔ)工作常見問題的通報》深圳局發(fā)
【20__】45號文,檢查公司是否存在相同或者相似的問題,對自查、檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和不足之處,及時糾正,需限時整改的,制定整改措施,落實責(zé)任,限期改正?,F(xiàn)將公司財務(wù)會計基礎(chǔ)工作自查情況報告如下:
一、財務(wù)會計機構(gòu)設(shè)置和會計人員管理方面:
(一)公司財務(wù)會計機構(gòu)設(shè)置
財務(wù)總監(jiān)
會計經(jīng)理
出納專員
會計副理
各子公司財務(wù)部
出納小組應(yīng)收小組應(yīng)付小組成本小組總賬稅務(wù)小組
公司認真執(zhí)行《會計法》及相關(guān)法律法規(guī)的要求,結(jié)合自身業(yè)務(wù)開展的需求,合規(guī)合法設(shè)立了財務(wù)會計管理組織架構(gòu),科學(xué)合理配置會計崗位人員,建全了崗位監(jiān)督機制,崗位設(shè)置符合相互制約的原則。公司設(shè)立內(nèi)部審計部門直接對董事會負責(zé),內(nèi)部審計部門人員獨立,能充分發(fā)揮其監(jiān)督職能,不存在財務(wù)會計負責(zé)人同時擔(dān)任審計委員會委員或擔(dān)任監(jiān)事會成員的情況。財務(wù)會計關(guān)鍵崗位人員與控股股東及其親屬、總經(jīng)理等關(guān)鍵管理人員及其親屬無關(guān)聯(lián)關(guān)系。不存在控股股東及其關(guān)聯(lián)方妨礙會計人員對管理層經(jīng)營行為履行會計監(jiān)督職能的情況。公司財務(wù)會計部門及財務(wù)會計核算均具有較高的獨立性。
(二)人員管理方面
公司根據(jù)《會計法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,制定了公司《財務(wù)會計制度》和《財務(wù)會計相關(guān)負責(zé)人管理制度》,對會計人員的任職條件、崗位職責(zé)、權(quán)限、考核及日常管理等均做了明確規(guī)定。經(jīng)自查,公司會計人員具備良好的專業(yè)素質(zhì),會計人員除自身學(xué)習(xí)外,財務(wù)部每年定期組織的培訓(xùn)均在4次以上。下屬子公司會計主管人員由母公司直接委派,實行統(tǒng)一管理,所有會計從業(yè)人員均取得了會計從業(yè)資格證書,會計機構(gòu)負責(zé)人任職條件符合會計法中會計機構(gòu)負責(zé)人須具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計工作三年以上的相關(guān)規(guī)定,熟悉《企業(yè)會計準(zhǔn)則》及其相關(guān)規(guī)定,能獨立編制合并財務(wù)會計報表和財務(wù)會計報表附注。公司財務(wù)會計負責(zé)人由專人擔(dān)任,具備財務(wù)會計專業(yè)技能,作為公司高級管理人員列席董事會會議或參加經(jīng)營班子會議,參與公司重大事項的審核并提出意見,能有效履行職責(zé)。
公司財務(wù)負責(zé)人持續(xù)關(guān)注公司關(guān)聯(lián)交易的公允性。公司的關(guān)聯(lián)交易是公司正常經(jīng)營活動所需,它有利于公司的長遠發(fā)展,不會影響公司的獨立性及損害投資者的利益。各項關(guān)聯(lián)交易均已經(jīng)通過董事會和股東大會批準(zhǔn),并在公司年報、季報中進行明確、主動、及時的信息披露,不存在違規(guī)關(guān)聯(lián)交易。會計工作從上到下實施了統(tǒng)一管理、指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查;會計資料數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、完整;會計人員變動、交接嚴格執(zhí)行監(jiān)督制度,移交清冊,資料完整、齊備。
二、財務(wù)會計會計核算制度的制定和執(zhí)行情況
公司一直嚴格按照企業(yè)會計準(zhǔn)則等相關(guān)財務(wù)會計法律法規(guī)的要求,并結(jié)合公司自身情況,持續(xù)建立、健全公司財務(wù)會計會計核算制度,規(guī)范日常運作行為。在財務(wù)會計管理方面,公司先后制訂了《年度預(yù)算編制及管理作業(yè)制度》、
《應(yīng)收賬款作業(yè)辦法及補充作業(yè)規(guī)定》、《應(yīng)付賬款作業(yè)辦法》、《稅務(wù)作業(yè)制度》、《固定資產(chǎn)管理制度》、《客戶信用管理及應(yīng)收賬款對賬作業(yè)規(guī)定》、
《投資管理制度》、《對外擔(dān)保管理辦法》、《遠期外匯交易內(nèi)部控制制度》等一系列財務(wù)會計管理制度,形成了較為完善的財務(wù)會計核算制度體系,有力地保障了公司經(jīng)營管理的正?;蜎Q策的科學(xué)化;
在會計核算方面,公司根據(jù)企業(yè)會計準(zhǔn)則及其相關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點制定并及時修訂了財務(wù)會計會計制度,對公司執(zhí)行的會計政策和會計核算制度做了具體的規(guī)定,其中規(guī)定公司會計政策變更、重大會計差錯更正和資產(chǎn)減值等重大事項應(yīng)經(jīng)董事會審議通過后方可生效實施,針對重大會計差錯等事項公司還于20__年3月9日召開董事會審議通過了《年報信息披露重大差錯責(zé)任追究制度》,進一步規(guī)范了相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任追究措施。經(jīng)自查,公司的財務(wù)會計管理制度能基本得到有效的執(zhí)行,不存在諸如資金支付、計提減值準(zhǔn)備、會計政策及會計估計變更事項未按照制度要求履行相應(yīng)審批程?的情況。
三、財務(wù)會計信息系統(tǒng)使用和管理情況
公司上市以來,財務(wù)會計信息完整、真實、準(zhǔn)確,財務(wù)會計機構(gòu)獨立,財務(wù)會計機構(gòu)及財務(wù)會計人員與大股東、實際控制人分設(shè),不存在與大股東、實際控制人使用同一財務(wù)會計信息系統(tǒng)或者與大股東、實際控制人的系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)以及大股東、實際控制人擁有查詢或者修改公司財務(wù)會計信息的權(quán)限等情形。
公司自成立以來一直采用金蝶財務(wù)會計軟件作為財務(wù)會計信息系統(tǒng),金蝶系統(tǒng)分為三大模塊,總賬模塊、現(xiàn)金管理模塊、固定資產(chǎn)模塊,ERP模塊則采用漢康ERP系統(tǒng)。為提高財務(wù)會計核算效率,實現(xiàn)日常業(yè)務(wù)處理基本自動化,減少手工核算業(yè)務(wù)量,公司投資1600多萬元,于20__年引進目前世界上先進軟件之一的SAPERP系統(tǒng),該系統(tǒng)是一個統(tǒng)一整合的企業(yè)資源計劃系統(tǒng),將資金流、信息流和物流三流合一,該系統(tǒng)涵蓋了SD(銷售與分銷)、MM(物料管理)、PP
(生產(chǎn)計劃與控制)、FI(財務(wù)會計會計)和CO(成本會計)五大模塊,在SAP系統(tǒng)環(huán)境下各類業(yè)務(wù)核算由各個職能部門在系統(tǒng)中進行,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)材料核算業(yè)務(wù);材料核算與物料控制管理系統(tǒng)整合,物料的收發(fā)將全部由物流部門在系統(tǒng)中操作而自動產(chǎn)生會計記賬憑證,而無須會計人員進行材料的核算與成本歸集計算;
(二)應(yīng)收賬款業(yè)務(wù):應(yīng)收賬款與銷售配送系統(tǒng)整合,工作重點將轉(zhuǎn)移至對客戶的管理、賬齡分析、根據(jù)付款條件與信用策略由SAP系統(tǒng)自動進行催款管理,藉由SAP有效規(guī)范應(yīng)收賬款的管理;
(三)應(yīng)付賬款業(yè)務(wù):應(yīng)付賬款與物料采購系統(tǒng)整合,工作重點將轉(zhuǎn)移至對供貨商的管理、賬齡分析、根據(jù)付款條件進行付款管理,藉由SAP系統(tǒng)有效規(guī)范應(yīng)付賬款的管理,合理盤活營運資金;
(四)成本核算業(yè)務(wù):成本控制管理與生產(chǎn)計劃系統(tǒng)整合,成本的核算與歸集將采用標(biāo)準(zhǔn)成本管理方法,在成品、半成品的`生產(chǎn)過程中,藉由生產(chǎn)訂單的成本歸集,實時反映成本狀況,做到事前計劃,事中控制,事后分析;
(五)財務(wù)會計信息查詢與分析:SAP系統(tǒng)提供穿透式查詢功能,由會計憑證可以直接追蹤到最原始的業(yè)務(wù)交易數(shù)據(jù),提供財務(wù)會計人員對業(yè)務(wù)監(jiān)控一個有效的工具。通過該系統(tǒng)的實施,基本實現(xiàn)了財務(wù)會計數(shù)據(jù)信息產(chǎn)出自動化,使手工核算業(yè)務(wù)量大大減少,業(yè)務(wù)部門、倉管部門、采購部門、生產(chǎn)部門和財務(wù)會計部門之間相互監(jiān)督、相互制約,各類數(shù)據(jù)自動銜接,從而保證了財務(wù)會計信息的準(zhǔn)確,完整。
目前SAP系統(tǒng)已在深圳信隆上線成功并投入使用,下屬子公司太倉信隆也在加緊實施中。針對公司的財務(wù)會計信息系統(tǒng),公司制訂了《SAP系統(tǒng)運行規(guī)范》,對財務(wù)會計信息系統(tǒng)的權(quán)限管理與日常業(yè)務(wù)操作均做了詳細規(guī)定,公司財務(wù)會計信息系統(tǒng)權(quán)限分配合理、規(guī)范,不存在權(quán)限授予超出其崗位職責(zé),不相容的崗位權(quán)限未分離等情況,系統(tǒng)管理員崗位由公司資訊部門人員擔(dān)任,獨立于財務(wù)會計部門,負責(zé)用戶崗位權(quán)限的設(shè)置與取消,對日常操作日志的監(jiān)控和維護,對財務(wù)會計日常工作起到了有效的監(jiān)督作用。公司不存在違反《會計法》、《會計電算化管理辦法》等法規(guī)規(guī)定的情況。
四、會計核算基礎(chǔ)工作規(guī)范性方面
公司嚴格按照《會計法》、《公司法》、《現(xiàn)金管理條例》等相關(guān)規(guī)定并結(jié)合自身情況制定了公司《會計核算制度》、《貨幣資金收支及賬務(wù)處理規(guī)定》、
《公司印鑒管理辦法》、《憑證裝訂及管理辦法》等具體的會計核算及管理制度,并以此進行公司的財務(wù)收支、經(jīng)營核算與檔案管理。
(一)會計憑證的編制及管理方面。公司會計賬憑證分現(xiàn)、銀、轉(zhuǎn)、記、付字五類管理,具體分工分別為:總賬小組負責(zé)銀字、轉(zhuǎn)字憑證和少量記字憑證
(諸如費用的計提與攤銷)的編制和管理、應(yīng)收小組負責(zé)記字憑證的編制和管理、應(yīng)付小組負責(zé)付字憑證的編制和管理、出納小組負責(zé)現(xiàn)字憑證的編制與管理,下屬子公司根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)規(guī)模大小,適當(dāng)減少憑證分類。會計主管人員負責(zé)對憑證的編制進行審核并定期或不定期對憑證的裝訂和管理進行檢查,經(jīng)自查,公司原始憑證齊全、規(guī)范,記賬憑證編制規(guī)范。
(二)貨幣資金管理和控制方面。公司在《貨幣資金收支及賬務(wù)處理規(guī)定》中制定了各項支出核決權(quán)限表,對公司分級審批程序和權(quán)限做了明確規(guī)定,財務(wù)人員除嚴格按照該制度的相關(guān)規(guī)定進行日常資金支付作業(yè)外,為加大控管力度,落實責(zé)任管理,公司還制定了《財務(wù)作業(yè)簽核人員簽名筆跡存檔作業(yè)規(guī)定》,進一步明確了各分級審批權(quán)限的具體人員,保證了公司資金審批制度能得到有效執(zhí)行。公司所有重大資金支出均有母公司統(tǒng)一管理,各下屬子公司財務(wù)部門每天編制現(xiàn)金日報表傳于公司財務(wù)負責(zé)人審核,不存在下屬子公司的重大資金支出未提交母公司審批的情況。
公司制定了《貨幣資金收支及賬務(wù)處理規(guī)定》,分別對現(xiàn)金、票據(jù)、銀行存款的使用及日常管理作了具體的規(guī)定,公司現(xiàn)金每日盤點并存入保險柜,并于3日內(nèi)存入銀行,票據(jù)的開立、移轉(zhuǎn)及保管由專人負責(zé)管理并建立了票據(jù)使用登記表,公司目前的庫存?zhèn)溆矛F(xiàn)金限額按照日常3-5天的零星開支量設(shè)定為
22萬,下屬子公司根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模大小設(shè)定的庫存?zhèn)溆媒鹣揞~分別為5000到__
萬不等,嚴格執(zhí)行了《現(xiàn)金管理條例》中對公司現(xiàn)金支付及庫存現(xiàn)金限額的規(guī)定,出納人員嚴格按照規(guī)定進行現(xiàn)金收支作業(yè),并及時將現(xiàn)金收入、支付錄入財務(wù)會計信息系統(tǒng),編制現(xiàn)金日記賬,不存在現(xiàn)金坐支或“白條抵庫”的情況,現(xiàn)金及票據(jù)管理規(guī)范,符合《現(xiàn)金管理條例》和公司制度的相關(guān)規(guī)定。
公司章程中規(guī)定,公司除法定的會計賬冊外,不另立會計賬冊。公司的資產(chǎn),不得以任何個人名義存儲。公司嚴格執(zhí)行了上述規(guī)定,不存在公司資金以個人名義開立賬戶存儲的情況??傎~每月將銀行對賬單信息錄入財務(wù)會計信息系統(tǒng)后予以裝訂備查,同時編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表交由財務(wù)主管審核,不存在長期未達賬項,大額未達賬項均做了及時調(diào)整。公司現(xiàn)金或銀行存款做到日清月結(jié),會計記錄完整、真實。由于公司未開通網(wǎng)上銀行管理服務(wù),故不存在網(wǎng)上銀行管理不規(guī)范的情況。
(三)存貨管理方面。公司存貨流轉(zhuǎn)均受到SAPERP系統(tǒng)的嚴格控制,出入庫單均由系統(tǒng)自動連續(xù)生成編號,公司廠內(nèi)流轉(zhuǎn)均有內(nèi)部移轉(zhuǎn)單加以控制,從而保證了單據(jù)傳遞的完整性、及時性。公司每月月末結(jié)束根據(jù)SAP系統(tǒng)結(jié)存金額組織存貨盤點,由總經(jīng)理室主持并與財務(wù)會計部門一起實施監(jiān)盤,盤點內(nèi)容包括公司月末所有的庫存存貨,對于存放地點在公司以外的,如委托加工的存貨,公司派專人到對方單位盤點,盤點表內(nèi)容包括品種、規(guī)格、數(shù)量、盤點數(shù)量、盤點人簽字、監(jiān)盤人簽字等,盤點資料由總經(jīng)理室收集整理后交財務(wù)部留存?zhèn)洳?。盤點如有差異會形成盤點差異原因匯總表,由各部門主管簽字確認后交由財務(wù)部門匯總,財務(wù)會計部門針對需進行調(diào)整的盤點差異根據(jù)公司制度交由相關(guān)主管確認后,進行賬務(wù)調(diào)整。
(四)其他會計核算基礎(chǔ)工作方面。財務(wù)會計部門能夠切實的做好對賬、記賬工作。能及時與采購部門、銷售部門和倉儲部門等其他內(nèi)部相關(guān)部門對賬,及時與供應(yīng)商和客戶對賬,形成對賬記錄并進行賬務(wù)處理,期末不存在歸屬于本期但尚未入賬的經(jīng)濟業(yè)務(wù)和事項。公司嚴格執(zhí)行制定的《憑證裝訂及管理辦法》和《公司印鑒管理辦法》,會計檔案裝訂、保管工作規(guī)范,財務(wù)印鑒由董事長指定專人管理,公司財務(wù)專用章與法人章實行了分開管理制度,訂制印鑒需進行相應(yīng)審批并進行備案,明確使用人及使用用途,責(zé)任到人,極大的降低了公司業(yè)務(wù)控管風(fēng)險。審計調(diào)整事項均及時調(diào)整入賬,不存在長期不入賬,而導(dǎo)致賬表不符的情況。
(五)相關(guān)制度的建立和完善。公司根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則》及其相關(guān)規(guī)定并結(jié)合自身情況,修訂規(guī)范公司會計核算制度,其主要內(nèi)容包括公司主要的會計政策、會計估計和常用會計科目的設(shè)置與使用等,對資產(chǎn)減值的測試與計提、合并財務(wù)會計報表等方面均作了具體的要求,公司及控股子公司日常經(jīng)營核算嚴格按照該制度執(zhí)行,不存在會計核算違反會計準(zhǔn)則要求的情況。公司歷年定期報告均能做到真實、及時、準(zhǔn)確、完整,公司歷年年度財務(wù)會計報告均被會計師事務(wù)所出具標(biāo)準(zhǔn)無保留意見審計報告。
第二部分財務(wù)會計基礎(chǔ)工作自查發(fā)現(xiàn)的問題及整改計劃
一、對財會人員專業(yè)培訓(xùn)投入不夠。
公司每年均組織財務(wù)會計人員進行定期培訓(xùn),但以往以財務(wù)會計部門內(nèi)部培訓(xùn)為主,聘請外部專業(yè)人士或參加外部培訓(xùn)機構(gòu)組織的培訓(xùn)次數(shù)或參加的財務(wù)會計人員人數(shù)較少,對財務(wù)會計人員的培訓(xùn)投入不夠,財務(wù)會計人員的專業(yè)水平尚需持續(xù)加強。
整改計劃:公司在以后年度加大對財務(wù)會計人員專業(yè)培訓(xùn)的投入,由財務(wù)會計相關(guān)負責(zé)人每年擬訂《財務(wù)會計會計人員年度培訓(xùn)計劃》呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。除組織財會人員參加每年一次的會計人員后續(xù)教育外,另外重要崗位的財務(wù)會計人員,公司每年至少組織一次外部培訓(xùn)機構(gòu)組織的培訓(xùn)且培訓(xùn)時間不少于
12H,同時建議公司管理層加強財會人員激勵機制,促進財會人員不斷提升自身專業(yè)素質(zhì)水平。
責(zé)任人:總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)會計部、管理部
整改時限:20__年6月30日前,并長期堅持
二、《公司財務(wù)會計相關(guān)負責(zé)人管理制度》已擬定,正待董事會審議通過。
整改計劃:公司總經(jīng)理室已擬定了《深圳信隆實業(yè)股份有限公司財務(wù)會計相關(guān)負責(zé)人管理制度》草案,將提交公司最近一次召開的董事會審議并落實實施。
責(zé)任人:董事會秘書、董事會、監(jiān)事會
整改時限:20__年6月30日前
三、會計核算之存貨成本及銷售成本計價的問題基本整改完成。
公司存貨成本由于公司產(chǎn)品品種繁多,分類較細,原先采用漢康ERP系統(tǒng)核算成本,由于軟件自身的限制,無法準(zhǔn)確核算出明細品種的實際成本,故一直采用期末盤點到扎的方法核算發(fā)出產(chǎn)品的成本,此情況業(yè)經(jīng)中國證券監(jiān)督管理委員會深圳證券監(jiān)管局與20__年12月16日下發(fā)的深證局發(fā)【20__】516號《限期整改通知》要求公司整改。
整改措施:20__年末公司與東軟股份有限公司簽訂合作協(xié)議,引進了SAP系統(tǒng),
目前已逐步上線,隨著SAP系統(tǒng)的逐步實施,發(fā)出產(chǎn)品的成本計算將從現(xiàn)在的期末盤點倒扎更改為移動加權(quán)平均。
整改執(zhí)行情況:公司SAP系統(tǒng)涵蓋了SD(銷售與分銷)、MM(物料管理)、PP(生產(chǎn)計劃與控制)、FI(財務(wù)會計會計)和CO(成本會計)五大模塊,自20__年__月啟動該項目以來,經(jīng)過藍圖設(shè)計、系統(tǒng)配置、導(dǎo)入數(shù)據(jù)、運行測試等階段,至20__年1月各模塊均已上線成功,正式進行整體運行調(diào)試,至20__年年末公司已基本達成整改效果,其中SD、MM、PP和FI四大模塊已完成調(diào)試并投入使用,公司原材料發(fā)出已實現(xiàn)了移動加權(quán)平均,但由于CO模塊集成了前4大模塊,復(fù)雜程度以及要求各模塊同步協(xié)調(diào)性較高,考慮謹慎性原則,公司需針對20__年的產(chǎn)出數(shù)據(jù)進行詳細測試,以保證數(shù)據(jù)的正確性,降低信息披露風(fēng)險,故預(yù)計將于20__年完成該模塊的最終調(diào)試,20__年1月正式采用移動加權(quán)方法核算發(fā)出產(chǎn)品成本。
責(zé)任者:財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)部、資訊中心、內(nèi)審部、生產(chǎn)本部、產(chǎn)技部
四、對合并財務(wù)會計報表范圍內(nèi)各主體間的應(yīng)收賬款未計提壞賬準(zhǔn)備。
整改計劃:公司立即修訂會計核算制度,規(guī)定公司在年度末應(yīng)對所有的應(yīng)收款項按照既定的壞賬計提政策計提壞賬準(zhǔn)備,公司及子公司均需嚴格遵照執(zhí)行。
根據(jù)《財政局關(guān)于開展“會計基礎(chǔ)工作規(guī)范年”活動的通知》、《財政局關(guān)于開展會計基礎(chǔ)工作檢查的通知》文件要求,為切實做好史志辦財務(wù)會計基礎(chǔ)工作的自查自糾、整改提高,對照檢查內(nèi)容,結(jié)合我辦實際情況,針對容易發(fā)生問題的主要環(huán)節(jié)進行自查,報告如下:
一、高度重視,全面檢查
史志辦領(lǐng)導(dǎo)高度重視這項工作,認真學(xué)習(xí)相關(guān)文件和規(guī)定,提出對開展會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的總體要求:認真貫徹實施會計法律法規(guī),積極采取措施,通過強化會計基礎(chǔ)工作管理和監(jiān)督檢查,著力推進史志辦會計基礎(chǔ)工作上新水平。為使工作取得實效,史志辦研究制訂切實可行的檢查工作實施方案,明確工作任務(wù)和目標(biāo)。及時了解會計基礎(chǔ)工作的自查和整改情況,組織會計人員認真學(xué)習(xí)《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理辦法》、《會計檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī),進一步增強會計人員對會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的了解,并能夠高度重視,積極參與自查整改工作,切實做好財務(wù)管理的各項工作,共同促進史志辦的會計基礎(chǔ)規(guī)范化建設(shè)工作。
二、全面自查、認真整改
對照通知要求,史志辦將自查內(nèi)容進行細化分解,進一步明確分工和職責(zé)。按會計基礎(chǔ)工作規(guī)范要求,對會計憑證、會計賬簿、會計報表等進行了系統(tǒng)整理,并依照會計基礎(chǔ)工作量化測評各項標(biāo)準(zhǔn)嚴格進行了自查,從自查情況來看,史志辦會計基礎(chǔ)工作能按照《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化實施細則》等規(guī)定設(shè)置會計機構(gòu)、會計崗位,進行會計核算、會計監(jiān)督、切實加強內(nèi)部會計制度建設(shè)。但在自查中也發(fā)現(xiàn)如下問題:
內(nèi)部會計制度有待進一步健全和完善。針對自查中發(fā)現(xiàn)的問題,史志辦采取各種有效措施,及時進行整改、糾正,明確相關(guān)責(zé)任并落實到人。在整改過程中,堅持標(biāo)本兼治,注重增強內(nèi)部約束機制,逐步提高會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化水平。主要做法如下:
1、加強制度建設(shè)。按照建立內(nèi)部會計管理制度的規(guī)范化要求,制訂了《史志辦財務(wù)稽核制度》、《史志辦財務(wù)分析制度》等有關(guān)文件。
2、規(guī)范會計業(yè)務(wù)流程。結(jié)合會計規(guī)范化要求對業(yè)務(wù)流程進行整合,加大財務(wù)監(jiān)控力度,會計核算和財務(wù)管理水平進一步提高。
3、按會計崗位不相容職務(wù)分離原則設(shè)置崗位并配備合格會計人員,并實行會計輪崗交流。對會計崗位設(shè)置進行全方位調(diào)整,有效地提高會計人員一崗多能的水平,加強了內(nèi)控制度的落實。
史志辦將以此次檢查活動為契機,進一步提高史志辦會計基礎(chǔ)規(guī)范管理。重視提高會計人員素質(zhì),有計劃地吸收、培養(yǎng)業(yè)務(wù)骨干,改善財會隊伍結(jié)構(gòu),提高財會人員的綜合素質(zhì)和適應(yīng)新形勢發(fā)展要求的應(yīng)變能力。牢固樹立起依法理財?shù)幕纠砟?,全面提升財會隊伍素質(zhì),建立會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的長效機制。
20__年8月,公司開始對《自查報告》中列示的問題及不足之處進行整改完善,逐項落實整改措施?,F(xiàn)公司完成了各項整改工作,將本次專項活動的開展?fàn)顩r、自查發(fā)現(xiàn)的問題及整改狀況報告如下:
一、規(guī)范財務(wù)會計基礎(chǔ)工作專項活動的開展?fàn)顩r
公司對規(guī)范財務(wù)會計基礎(chǔ)工作專項活動高度重視,活動的開展有組織、有計劃、有步驟地進行,具體開展?fàn)顩r如下:
1、20__年6月25日,根據(jù)《通知》要求,公司成立了以董事長為組長的專項活動小組,并對此次專項活動的前期工作做了相關(guān)部署。
2、20__年6月26日~8月15日,財務(wù)中心和各子公司財務(wù)中心展開了全面、深入的自查活動,并對自查活動的開展?fàn)顩r、自查資料及自查發(fā)現(xiàn)的問題進行總結(jié)分析,出具自查報告,提交審計委員會及董事會審議。在此期間,對自查階段發(fā)現(xiàn)的問題,財務(wù)中心和各子公司財務(wù)部門按照自查報告中發(fā)現(xiàn)的問題,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)要求,以及各級主管部門的指導(dǎo)意見,逐一落實整改方案,職責(zé)到人。
3、20__年8月16日~20日,自查整改工作小組組長、副組長對財務(wù)中心各崗位及子公司財務(wù)中心的整改狀況以現(xiàn)場檢查、詢問等方式進行內(nèi)部檢查和落實。
4、20__年8月31日,出具整改報告,提交審計委員會和董事會審議。
二、自查問題的整改狀況
根據(jù)整改方案,公司對《自查報告》中的問題進行了認真整改,包括財務(wù)人員和機構(gòu)設(shè)置、會計核算基礎(chǔ)工作、財務(wù)管理制度等資料:
(一)財務(wù)人員和機構(gòu)設(shè)置基本狀況
會計人員的工作崗位實際實行定期輪換,會計人員任用實際采取了回避,但未構(gòu)成書面制度。
整改狀況:公司已修訂了財務(wù)管理制度,明確會計人員的工作崗位實行定期輪換,規(guī)定關(guān)鍵崗位會計人員每2年輪崗;明確會計人員任用回避制度,如公司領(lǐng)導(dǎo)的親屬不得擔(dān)任公司的會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員。公司領(lǐng)導(dǎo)、會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員的親屬不得在公司會計機構(gòu)中擔(dān)任出納工作。
(二)會計核算基礎(chǔ)工作規(guī)范性狀況
會計檔案調(diào)閱手續(xù)未嚴格按相應(yīng)規(guī)定辦理。
整改狀況:加強了會計檔案調(diào)閱的管理,擬訂了《會計檔案調(diào)閱申請單》,會計檔案調(diào)閱和復(fù)印時申請人填制申請單,履行財務(wù)負責(zé)人簽字批準(zhǔn)手續(xù)。
(三)資金管理和控制狀況
未對支票購買、注銷進行記錄。
整改狀況:加強了對票據(jù)的管理,出納已建立支票登記簿,對支票購買、注銷進行了登記記錄。
(四)財務(wù)管理制度建設(shè)和執(zhí)行狀況
1、公司財務(wù)管理制度中沒有對重大會計差錯更正制定相應(yīng)的職責(zé)追究條款。
整改狀況:完善公司財務(wù)管理制度,追加了包括重大會計差錯更正在內(nèi)的追究職責(zé)條款。
2、公司財務(wù)管理制度中暫無明文規(guī)定會計政策變更、會計估計變更的審批程序,暫無明文規(guī)定會計重大差錯更正、預(yù)計負債等或有事項、資產(chǎn)減值的確認流程、審批程序。
整改狀況:修訂并完善了財務(wù)管理制度體系,明確了會計政策變更、會計估計變更審批程序,明確會計重大差錯更正、預(yù)計負債等或有事項、資產(chǎn)減值的確認流程、審批程序。
三、本次專項自查活動工作總結(jié)
規(guī)范財務(wù)會計基礎(chǔ)工作是一項長期的工作,公司將以本次專項活動工作為起點,繼續(xù)認真學(xué)習(xí)相關(guān)法律、法規(guī)和有關(guān)部門規(guī)章制度,進一步增強財務(wù)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的意識,繼續(xù)健全和完善公司各項財務(wù)會計制度建設(shè),不斷提高規(guī)范運作意識和水平,不斷提高了財務(wù)人員基本素質(zhì)和財務(wù)管理水平,鞏固此次活動效果,切實維護公司及全體股東合法利益,為公司長遠健康發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
為加強會計基礎(chǔ)工作,規(guī)范會計行為,提高會計信息質(zhì)量和水平,根據(jù)省市財政部門的安排,對照會財會[20__]1號文件要求,縣地震局對本單位的會計基礎(chǔ)管理工作情況進行了自檢自查,現(xiàn)就有關(guān)情況匯報如下:
一、提高認識,搞好自查
通過開展行政事業(yè)單位會計法律法規(guī)制度執(zhí)行情況專題檢查,促進單位嚴格遵守《會計法》,認真執(zhí)行會計制度,夯實單位會計基礎(chǔ)工作,完善內(nèi)部會計控制制度,規(guī)范財務(wù)會計行為,提高會計工作的質(zhì)量,做到管好,用好資金,保障本單位各項業(yè)務(wù)正常運行。
二、明確目的,依法自查
我們在自查中嚴格按照《中華人民共和國會計法》、《行政單位會計制度》、《事業(yè)單位會計制度》,依法自查,確保達到自查的目的。
三、認真自查,突出重點
在自查中我們對照以下幾點,認真進行了自查。一是從事會計工作的人員是否持有會計從業(yè)資格證書;二是會計賬簿設(shè)置是否合規(guī),是否嚴格執(zhí)行《會計法》、行政事業(yè)單位會計制度;三是會計內(nèi)部控制制度是否健全;四是包括財務(wù)制度在內(nèi)的各項規(guī)章制度是否健全,是否得到嚴格遵守;五是會計核算是否真實合法,信息披露和財務(wù)會計報告是否真實完善;六是是否存在會計造假及其他違反國家財經(jīng)方針政策的行為。
四、針對問題,認真整改
(一)、財務(wù)收支執(zhí)行情況
在財務(wù)工作中,我單位嚴格按照《會計法》和《事業(yè)單位會計制度》的規(guī)定,依法設(shè)置會計賬簿,并保證其真實完整,根據(jù)我局實際撥入的、發(fā)生的會計事項進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)會計報表,嚴格執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)法規(guī),所發(fā)生的各項會計事項均在依法設(shè)置的會計賬簿上統(tǒng)一登記,核算,依據(jù)《行政事業(yè)單位會計制度》的規(guī)定進行會計核算,確保數(shù)據(jù)真實、完整。在安排經(jīng)費支出時,分輕重緩急,即保證常規(guī)工作的需要,又保障重點支出所需,即體現(xiàn)實際工作需要,有考慮財力可能,合理安排支出。
(二)、單位內(nèi)部控制制度建立和執(zhí)行情況
根據(jù)自身工作實際,在建立并實施內(nèi)部監(jiān)督和控制過程中,建立了經(jīng)費支出管理,授權(quán)審批,財產(chǎn)清查等相關(guān)內(nèi)部管理。在建立和完善各項制度的同時,相關(guān)人員在工作過程中嚴格遵守規(guī)章制度,有效地實施了內(nèi)部監(jiān)督和控制,保證了會計工作的真實性、完整性,以及單位財產(chǎn)的安全,加強了對各項資產(chǎn)的監(jiān)督和管理,杜絕了各種漏洞的發(fā)生,達到了以下三點要求:
1、明確了記賬人員與審批人員,經(jīng)辦人員的職責(zé)權(quán)限,使其相互分離,相互制約,以確保責(zé)任,防止舞弊,各項款及事項得以有序進行;
2、明確了財務(wù)收支審批程序和審批人的職責(zé)和權(quán)限,規(guī)范各項資金的使用,提高資金使用效率;
3、明確了經(jīng)費支出的開資范圍和標(biāo)準(zhǔn),采取各種有效措施,控制經(jīng)費支出,杜絕浪費現(xiàn)象的發(fā)生。
(三)、固定資產(chǎn)管理和使用情況
為加強固定資產(chǎn)管理和使用,在固定資產(chǎn)購置時,嚴格按照政府采購程序進行采購,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定,建立了賬簿、款項和實物資產(chǎn)清查制度。通過建立健全制度,會計人員對各項財務(wù)、款項的增減變動和結(jié)存情況及時進行記錄、計算、反映、核對等,一方面做到賬簿上所反映的有關(guān)財務(wù)、款項的結(jié)存數(shù)同實存數(shù)相一致,另一方面通過賬簿記錄和記賬憑證、原始憑證的核對,保證了賬賬相符。定期或不定期進行財產(chǎn)物資清查,無固定資產(chǎn)不入賬、公物私用及其他違規(guī)違紀問題。
通過自查,我單位還存在部分財務(wù)管理制度建立不完善、執(zhí)行不到位的問題。今后將進一步建立健全完善制度,強化內(nèi)控管理,狠抓落實,切實規(guī)范財務(wù)會計行為,提高會計工作質(zhì)量,提高會計工作效率,管好用好資金,保障各項業(yè)務(wù)正常運行。