去年安排的采購任務,我們部門及時完成了,沒有出現紕漏,做好了采購工作讓我們順利走完了一年,時間再轉,新的一年還將繼續(xù),下一年中我好會繼續(xù)做好自己助理則職責給領導提供更多的幫助。
在采購方面,我按照領導的要求貨比三家,鋪開渠道購物,避免單渠道出現斷供的問題,我們每年都要從新找出合適的供貨商,為了保證渠道的準確可靠性,我們每年都要準備三到是個供貨商給我們提供足夠的貨源,保證工作的正常需要,保證工作的消耗,同時每年都要對渠道做好考核和審查,保證渠道沒有問題,保證每一個供貨商都能夠給我們提供一部分貨。
在決定采購之前,按照公司的要求,是需要實現準備好供貨需要的,是需要做好相關策劃準備,并且要準備切實可行的方案至少要三個,用最優(yōu)的方案去購銷保證最終能夠以最節(jié)省和最好的方式得到發(fā)展得到開展。
采購不是一門簡單的工作,需要了解的事情很多,對于市場的行情有獨到的了解,明白在不同的時間段選擇那些合作伙伴合適,對于市場變動非常敏感,清楚相應的產品的供銷價格,明白如何選擇購買渠道,如何提升購買效率增加購買銷量,提升提高購買銷量,完成購買工作,為了做好準備能夠有效的完成工作任務,我每天都要閱讀大量的新聞資訊,在第一時間掌握第一手資料,能夠預估判斷市場行情明白他們接下來的走勢,做出恰當的改變,適應當前的工作,為了能夠做好工作在一年中我一般都是利用閑暇時間去了解,更多的時間是奔走在各個市場店鋪中了解具體的情況。同樣我們這一行非常注重事情的可靠性,所以必須要計劃周密,安全可靠避免造成大量損失,所以都會在采購之前做一個市場調查,做一個簡單的了解清楚情況。
打仗不打無準備的仗,工作也一樣,必須要充分掌握好工作的技能技巧確保工作可以及時有效進行,保證自己工作能夠完成,提前準備都已經成為了一種習慣。同時我在采購前也會考察公司內部的情況,了解公司的需要,明確公司的要求,在照公司的意愿進行銷售購買,做為助理在經理忙碌的時候可以發(fā)表自己的觀點和建議,給領導提供一些幫助和思路,提高工作效率。
一年采購結束了,下一年還沒有開始,但是也已經非??鞓?,在年底的時候總結經驗也好應對未來工作的突發(fā)事件,能夠在當時的情況下及時完成鞏固走任務達到目的。
昨日還浮現眼簾的采購助理工作隨著年終的到來變得清閑起來,雖然在采購物資的時候的確容易耗費精力卻能在后勤部門的協助下達成目標,若非在采購工作中具備著前瞻性的眼光也不會導致自身的資歷得到很好的增長,但隨著市場的需求讓需要自己對已經完成的采購工作加以總結才不會忽略明年的業(yè)績目標。
參與到市場調查之中并在需求得到確定以后制定相應的采購計劃,鑒于采購工作很容易出現資源浪費的現象卻要獲取較為準確的數據以后再來執(zhí)行,因此在處理采購工作之前需要與市場部共同完成數據收集與分析才能夠得到合理的結果,重要的是使需求得到徹底的確定再來請示采購經理才不會出現較大的誤差,而且對于采購過程中可能出現的變數要實現制定計劃才能預防意外狀況的發(fā)生,可以說正因為自己在年初的時候便對采購工作進行了綜合的分析才能夠有效解決出現的難題,除此之外自己還額外記錄了不同供應商之間的價格以免后續(xù)的合同簽訂出現差錯。
選擇合適的供應商并在商務洽談的過程中處理好相互之間的關系,為了確保采購的商品得到合理的運用自然要對供應商的信息進行嚴密地分析才行,若是輕率簽訂采購合同很有可能在商品質量出現問題的時候無法得到供應商的保障,所以我在維護好與供應商之間的關系之時還根據以往的采購數據進行分析,通過相互之間的對比從而完成不同供應商時間的考核并找出信譽良好的類型,在進貨的同時對商品進行驗收便能得知自己在采購工作中的付出是否得到了良好的反饋。
處理好采購信息的管理工作并根據積累的發(fā)票進行財務報銷,其中商品質量的好壞將會影響到后續(xù)的采購是否會確定為同一家供應商,正因為如此才要對采購信息進行分析并與市場價格進行對比以防受到損失,所幸的是經過自己的反復對比使得采購的商品在價格與質量上面都比較公道,因此在供應商提供產品不出現較大變化的情況下可以考慮再次進行合作洽談。由于自己采購商品的發(fā)票保管完善且在信息記錄方面沒有出現任何差錯的緣故,因此在進行財務報銷的時候沒有出現賬目方面的混淆從而得到了及時的處理。
采購工作中取得的業(yè)績并不意味著自己可以因此而感到滿足,畢竟隨著市場行情的變化也會導致自己在采購信息的管理方面出現困難,因此我要保持采購助理工作中的良好習慣并確保今后的任務執(zhí)行也能如同今年這般圓滿。
又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。新的一年已經到來,根據自身工作的實際情況,我對自己的工作做出分析評定,總結經驗教訓,提出改進方法,以便使自己在今后的工作中能懲前毖后,揚長補短,為今后不斷改進工作方法,提高工作效率提供依據,總結主要有個人成長、工作和存在的不足三個方面。
一、個人成長方面:轉變心態(tài)。工作中,我們要考慮如何提高工作效率,怎樣處理與上級領導、同事之間的關系,還有在工作當中的不盡人意的事情,這些都要我們以一顆平常心去對待。別人對我所講的,我將會重視和珍惜,即使你已把這件事忘了很久;可是他還牢牢記著你所說的話?!边@是一種多么難能可貴與人相處的心態(tài),所以及時的轉變心態(tài)會讓我們工作更加順利。有明確的計劃,只有這樣目標才夠清晰,以至于在以后的工作中不會茫然。
在我到采購不這段時間里,我會經常整理工作日記,這其中記錄著一年走來的點點滴滴,無論是化學品,還是凈化用品,每天我都要記錄下自己所做的事情,然后再總結一下完成狀況,不過有時候越是總結越是覺得自己所欠缺的東西太多,懂的卻太少。所以也曾為之著急,但事實好像跟自己擰上了勁,越是急越容易出錯,越是急越是感覺自己所追求的目標離自己越遠!還好有這些平時不起眼的日記,它幫我清晰的記錄了我的每處過失與進步,在無形中提高了我做事的效率和工作的有序程度。也改變了我剛開始工作缺乏系統和邏輯性的缺點?! ?/p>
二、工作方面:處處留心皆學問。在工作當中我深有體會。初到采購部我把看了以往的采購合同。在整理過程中我仔細的看了一下采購合同的內容,這為我以后的修改合同起到了很大的幫助,我可以直接套用以前的合同范本,這個結果直接歸為我的留心。
在生活中只要你留心處處都有學問在,不要總是期盼別人告訴你怎么去做,應該學會思考自己應該怎樣去做,留心別人怎么做。認識的提高。以前我只泛泛認為采購就是買東西,簡單的金錢與物質的交易,只要價格合適、質量過關那就可以。通過工作才知道其實不然,采購并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發(fā)個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的,這個簡單的買賣關系并不簡單。保證適時適地適質適價都是采購過程中必須滿足的要求。調入采購部后,我首先從思想上轉變了原來不正確的觀念?! ?/p>
特別采購是公司供應鏈中一個非常重要的環(huán)節(jié),也是生產后勤的主要環(huán)節(jié)。要求我們以滿足市場和生產需求為準則,任何錯誤都有可能造成經濟損失。所以說采購崗位需要的是完美的人,是有根據的。我自覺自己離要求還有很遠,因為采購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的,不過,我會一步步向這個方向靠近,跟上公司發(fā)展的腳步!通過自己的努力成為一名優(yōu)秀的采購工作者?! ?/p>
三、存在的不足:我渴望通過自己的不懈努力和奮斗為公司多做一些貢獻,但離領導及同事對工作的要求還存在一定的距離。一是有時工作的質量和標準與領導的要求還有一定差距;一方面,由于個人能力素養(yǎng)不夠高;另一方面,就是時間比較緊,工作效率不高。二是有時工作敏感性還不是很強;對領導交辦的事不夠敏感,有時工作沒有提前量,上報情況不夠及時。三是領導的參謀助手作用發(fā)揮不夠明顯;對全局工作情況掌握不細,還不能主動、提前的謀思路、想辦法,許多工作還只是充當“算盤珠”。
今后一定要改進不足,拓寬思路,求真務實,全力做好領導交付的每一項任務。打算以后從以下幾個方面開展工作:一是加強工作統籌。根據公司領導的年度工作要求,對今后工作進行具體謀劃,明確內容、時限和需要達到的目標,加強部門與部門之間的協同配合,把各項工作有機地結合起來,理清工作思路,提高辦事效率,增強工作實效。二是加強工作作風培養(yǎng)。始終保持良好的精神狀態(tài),發(fā)揚吃苦耐勞、知難而進、精益求精、嚴謹細致、積極進取的工作作風?! ?/p>
四、主要工作任務:生產輔料,目前生產輔料分成三部分,化學品,凈化用品和包裝材料,重點在于化學用品,技術含量較高,品種比較多,我現在對這一塊的了解還不多,在20_年我要熟悉的了解車間生產線上的化學用品使用量,使用品質,要求?! ?/p>
總之,在新的一年開始一定要以一個嶄新的面貌來迎接工作中的各種挑戰(zhàn),無論是個人成長方面還是工作方面都要以積極的態(tài)度以求進步,從而彌補以往存在的缺點與不足。