協(xié)會在2_年下學年的各項工作活動中都取得了豐碩的成果,取得了長足的發(fā)展和進步,但在發(fā)展過程中也呈現(xiàn)了些許問題和不足,現(xiàn)將協(xié)會本學年的各項工作總結(jié)如下,并將下學年的主要工作和規(guī)劃作相關(guān)部署。
一、協(xié)會各項工作成果
1、內(nèi)部建設(shè)成效顯著
自本學年以來,協(xié)會就致力于協(xié)會的正規(guī)化和人文化的內(nèi)部建設(shè)工作。隨著各項工作的順利開展,各項規(guī)章制度也日趨完善。協(xié)會在原有的規(guī)章制度的條件下,制定了新的干部干事管理方案和會員服務(wù)套餐,對協(xié)會會員以協(xié)會的服務(wù)使會員感到協(xié)會的溫馨,從而加強了對協(xié)會干部干事成員的管理和對會員權(quán)益的保障與服務(wù)。
協(xié)會的機構(gòu)設(shè)置也更加合理,協(xié)會擁有較為完善的機構(gòu)設(shè)置,我們根據(jù)實際需要設(shè)立了辦公室、部、文藝部、宣傳部、外聯(lián)部、文訊部、組織部以及會長團的相關(guān)人士。采用了會長、副會長對部門的分管負責制度,指導監(jiān)、督和協(xié)調(diào)各部門開展相關(guān)工作。確立了協(xié)會活動的部門承辦制,即協(xié)會內(nèi)各項活動的開展舉辦由相應(yīng)負責部門進行承辦,其他部門進行協(xié)辦,由對接主管會長作為承辦活動的總組織、總協(xié)調(diào)。而且要求協(xié)會內(nèi)的每個部門均擁有自己的特色活動,并能和其他部門合作穿插進行舉辦。從而推出了協(xié)會的部門責任制,協(xié)會內(nèi)承辦活動,需要各個部門的相互配合,哪些部門做的不好,可追究相應(yīng)部門的責任和進行必要的鼓勵支持,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。便于下次工作的順利進行。對于社聯(lián)或校級等大型活動則由協(xié)會會長作為總負責、總協(xié)調(diào),進行活動的相關(guān)籌備和開展。
本協(xié)會將常規(guī)活動定為樂活動和舞蹈交流會活動,兩者穿插舉辦,提高了協(xié)會會員對協(xié)會活動的積極性,從而保證了“周周有活動,月月有主題”重要發(fā)展思想。在各部門內(nèi)部也同樣要求有一些部門內(nèi)部活動,這樣使部及幾個人的工作分工更加具體化,也能夠極大的鍛煉各部門及個人組織承辦活動的能力,促使大家相互交流和溝通,從而使協(xié)會發(fā)展呈現(xiàn)出一片欣欣向榮的景象和局面。
在協(xié)會的正規(guī)化建設(shè)方面,我們注重并要求協(xié)會的每個工作活動程序均要按照相關(guān)規(guī)范的流程進行,包括協(xié)會的招新、招干、各種活動的舉辦、換屆、評優(yōu)評先以及協(xié)會各類文件(如通知、策劃書、文訊稿等)等均有必要的流程規(guī)定,必須遵守和維護。如招干不僅要對待招人員進行面試選拔,還要經(jīng)過干事的注冊流程,同意并遵守協(xié)會的相關(guān)章程、制度和管理方案經(jīng)個人簽字,協(xié)會蓋章后方可成為協(xié)會干事。這樣能夠保證協(xié)會干事對其本職工作的重視,對協(xié)會工作進行認真嚴肅的對待,保證協(xié)會各項工作的順利開展和進行。
在協(xié)會的人文建設(shè)方面,協(xié)會各部長干事除了工作上的嚴肅認真,在生活學習方面都打成一片,進行必要的聚會活動和生活學習上的交流和溝通,增進協(xié)會成員間的感情,從而更加有利于協(xié)會各項工作的順利進行和開展。協(xié)會建立有完善的網(wǎng)絡(luò)溝通平臺,如我們建立有“全校更新最快”的博客,方便大家查閱協(xié)會的相關(guān)動態(tài)和發(fā)展方向。同時建立有協(xié)會自己的郵箱和公共郵箱,方便大家對協(xié)會提出相關(guān)建議,發(fā)送、上傳和下載查閱協(xié)會的相關(guān)資料。同時我們建立有協(xié)會的QQ群,并確定和開通了協(xié)會的QQ論壇,供大家共同討論各種話題,從而達到增進協(xié)會成員感情的目的,增加大家對協(xié)會的熱情和積極性,使大家積極組織參與協(xié)會的相關(guān)活動。
2、財務(wù)工作井然有序
協(xié)會的經(jīng)費來源主要有學生自籌經(jīng)費(會費)、有關(guān)部門撥款和外聯(lián)贊助等。其中以會員繳納會費為主,外聯(lián)贊助為輔,協(xié)會嚴格按照規(guī)定收取會員會費,并及時將部分資金交予社聯(lián)代管。
協(xié)會在經(jīng)費管理方面,主要由協(xié)會辦公室負責,協(xié)會所有會費、撥款、贊助費用皆為協(xié)會公共收入,任何人不得私自占用、挪用。協(xié)會設(shè)立了賬冊及財務(wù)清單,由協(xié)會辦公室相關(guān)負責成員詳細列載經(jīng)費收支,并定期向協(xié)會負責人進行匯報,并接受協(xié)會全體成員的監(jiān)督。協(xié)會在經(jīng)費使用上,協(xié)會經(jīng)費必須用于協(xié)會的相關(guān)工作和活動,經(jīng)費使用以高效和節(jié)約為原則。每次活動前由承辦部門詳列預算,活動過后提交正規(guī)、清楚的收據(jù)或發(fā)票等憑據(jù),做到財務(wù)收支協(xié)調(diào)合理,并及時妥善的到社聯(lián)辦公室進行報賬。
3、文宣工作有聲有色
在宣傳工作方面,本協(xié)會采用多種宣傳方式,如張貼海報、發(fā)放宣傳單、掛條幅、放展板等。其中,日常活動以海報張貼和展板宣傳為主,每次的宣傳海報和展板我們都努力做到一下三點:
(1)使主要內(nèi)容、活動時間、地點、舉辦單位等活動信息醒目清晰。
(2)版面設(shè)計別出心裁,采用趣味性的語句、標志性圖案,來增強宣傳海報的宣傳效果,使廣大同學能更深刻的了解協(xié)會的活動內(nèi)容。
(3)注意每次海報張貼的規(guī)范性和展板擺放的及時性,并進行及時的保管和搬回,確保宣傳效果和質(zhì)量的同時維護好協(xié)會的良好形象。
在本學年中,我協(xié)會辦展板近十余張,并在教師節(jié)的展板大賽中,在全校八十多個社團之中榮獲第四名三等獎的好成績,在海報、宣傳頁等宣傳工作中也取得了較大的成果和進步。
在文訊工作方面,我協(xié)會對于本協(xié)會所舉辦的各類大小活動,均撰寫有相關(guān)文訊稿,對小型活動則發(fā)至本協(xié)會博客和公共郵箱里,對較大或大型的活動則同時也發(fā)至運動休閑中心郵箱,并及時上掛校團委及社聯(lián)網(wǎng)站,取得了對本協(xié)會的良好宣傳作用。在本學年中,我協(xié)會撰寫較大活動的文訊稿并發(fā)至社聯(lián)郵箱的有十余篇,上掛校團委及社聯(lián)網(wǎng)站的迄今有5篇,在全校社團的文訊工作中,取得了重要成就,并極大的鼓勵了我_協(xié)會在活動舉辦及文訊工作積極性,讓更多的同學和老師了解了_協(xié)會,了解了_協(xié)會的發(fā)展。
4、活動開展成績斐然
在過去的一學年里,_協(xié)會共組織開展了大小二十余次活動形式多樣的活動,再加上各部門的部門活動共五十余次。其中有鍛煉智慧和修養(yǎng)境界的交流活動,有引人入勝、激情四射的大型舞會,有服務(wù)會員、增進友誼的茶話會活動等等不勝枚舉。一直以來,協(xié)會堅持舉辦各種文化性、教育性、趣味性以及娛樂性的各種活動。
在各項工作和活動的開展中,我們始終把尊重會員的權(quán)利,保障會員利益放在首位,竭力為協(xié)會全體會員服務(wù),并注重結(jié)合時代、學校和社會的需要,從而使協(xié)會受到各界的關(guān)注和好評。如:如協(xié)會所組織的茶話會活動,讓全體協(xié)會會員齊聚一堂,共同溝通和交流,增進大家的友誼。協(xié)會所組織的宿舍走訪活動,讓初入校園的新生感到校園的溫馨和融洽,讓他們更加了解了鄭州大學,了解鄭州大學各種學生會、社團等為服務(wù)同學,繁榮校園文化的組織團體,使他們能更快適應(yīng)大學生活。又如在教師節(jié)期間,協(xié)會積極組織協(xié)會成員為感恩教師節(jié)作出宣傳和行動上的努力。我協(xié)會還積極申請“第五屆大學生公益活動的小額資助項目”的關(guān)于“環(huán)保綠化,低碳生活”為主題的活動,并在系團委老師和學生會的幫助下在校成功申請批準。我協(xié)會積極響應(yīng)校團委的號召,積極協(xié)助各院系承辦宿舍文化節(jié)中的棋藝大比拼活動,為諸多院系團委學生會生活部活動的承辦起到了積極的作用。我協(xié)會仍然緊緊把握時代的主題,在光棍節(jié)中,為協(xié)會全體單生成員、會員提供舞蹈交流的機會,讓大家在光棍節(jié)中感到舒心和快樂!不僅如此,我_協(xié)會積極協(xié)助和參與社團聯(lián)合會諸多活動的承辦,例如在第五屆陽光體育之運動嘉年華活動中,我協(xié)會協(xié)辦踢毽子的活動項目,無論是在闖關(guān)區(qū)還是在積分區(qū)的活動都得到了眾多同學們的喜愛和參與。我們也很感激和倍加珍惜社聯(lián)為我們搭建的這些“舞臺”,我們也將自己的工作狀態(tài)、精品活動一一展現(xiàn)在了老師和同學們的面前。
5、資產(chǎn)檔案妥善管理
協(xié)會成立近十年以來,協(xié)會的往屆成員也為我們留下了眾多的協(xié)會資產(chǎn)和文檔資料。在協(xié)會的發(fā)展中,許多的協(xié)會資產(chǎn)、資料和檔案等在借用借出、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出以及換屆中都相應(yīng)會有部分的損失或丟失,導致了協(xié)會資產(chǎn)遭受到無形的損失并不在恢復,因此在本學年中加強了協(xié)會各種資產(chǎn)檔案的有效管理。
首先對于硬件資產(chǎn)如各種類、運動類、宣傳類等物品資料進行明確的統(tǒng)計分類,其中有很多缺失不足、年久不能用的現(xiàn)象,則進行相應(yīng)的購買備齊。在對協(xié)會物品的借用方面,也有比較嚴格的要求,借用單位必須填寫《_協(xié)會物品借用登記表》,防止物品的無故丟失,并做到物品歸還按時到位。在協(xié)會資料檔案管理方面,協(xié)會的所有活動策劃書、活動表格、協(xié)會成員檔案、文訊稿、總結(jié)、宣傳資料、校團委社聯(lián)資料等,做到辦公室均要有相關(guān)硬件資料的備份,并在本學年中建立有軟資料的相關(guān)備份,將其存儲到協(xié)會的郵箱、博客、網(wǎng)絡(luò)硬盤里等。因此,協(xié)會的各種資產(chǎn)檔案都做到軟硬資料的備份儲存,做到協(xié)會遺產(chǎn)不丟失。
6、會議召開合理高效
協(xié)會借鑒和吸取了以往發(fā)展中的各種經(jīng)驗和教訓,重視會議的程序規(guī)范性和會議效果,聽取了廣大協(xié)會成員的意見,從而制定了比較合理的會議制度。
協(xié)會會議是協(xié)會會長部長等向協(xié)會與會成員直接傳達協(xié)會工作活動的相關(guān)動態(tài)和安排通知的有效傳達方式,并通過會議了解協(xié)會相關(guān)部門、成員的思想和動態(tài)。協(xié)會確定每個月的第一周末為協(xié)會全體成員參加的例會,在會議上,會長團及各部門對協(xié)會的前期工作活動等進行相關(guān)的總結(jié)及對后期的工作等進行部分規(guī)劃。在本學年中,平均每月2~3個會議,主要是例會、總結(jié)會和工作活動動員會等,在開會前幾天,主持及發(fā)言人員必須做好各項準備,對會議流程作出合理規(guī)劃,保證了會議的合理性、高效性。
7、理論研究開展深入
在協(xié)會近十年的發(fā)展進程中,有過光榮輝煌的時刻,也同樣有過低迷消沉的時候,甚至伴隨有協(xié)會解體注銷的危機,這使得我們意識到,要想保持協(xié)會的可持續(xù)發(fā)展,避免走不必要的彎路,必須要建立有符合自己協(xié)會發(fā)展情況的指導思想。任何一個團體、政黨和組織沒有一個正確持久的指導思想,協(xié)會是走不了多遠的。因此,協(xié)會便決定把協(xié)會的相關(guān)制度、方針、方案、創(chuàng)新發(fā)展思路等統(tǒng)一起來,形成一套有理有據(jù),邏輯清晰的理論思想,在各種工作活動的實踐中,進行取舍、修改、創(chuàng)新和完善。
在本學年中,我協(xié)會為進行更好的發(fā)展,提出了很多新的創(chuàng)新發(fā)展思路和方針。例如,本年度協(xié)會的發(fā)展宗旨是加強協(xié)會內(nèi)部建設(shè),活動舉辦重質(zhì)保量,協(xié)會的正規(guī)化和人文化建設(shè),推出了新的關(guān)于干部干事的管理方案和會員服務(wù)套餐,會長分管部門制,各部門特色活動穿插舉行,單部門活動承辦及其他部門協(xié)辦,干事會員對接制度,重視理論的學習和研究等眾多理論成果。
為了防止這些眾多的理論成果在協(xié)會后屆的發(fā)展中丟失,便開始了協(xié)會的理論文檔整理工作,同時不斷的在協(xié)會的各種工作活動中,進行必要的取舍、修改和完善。為了更好的讓協(xié)會成員參與到協(xié)會的發(fā)展和理論思想學習中來,便借鑒社聯(lián)社團發(fā)展論壇的模式開展_協(xié)會的第一屆發(fā)展論壇,讓大家更好地發(fā)現(xiàn)并解決協(xié)會發(fā)展中,存在的諸多問題,同時豐富和發(fā)展協(xié)會的指導思想和理論成果,從而使協(xié)會能夠更好地走可持續(xù)發(fā)展之路而不因協(xié)會換了接班人導致協(xié)會成員又白手起家,走不必要彎路。
8、細節(jié)把握深刻到位
協(xié)會的長遠穩(wěn)定發(fā)展離不開長遠的規(guī)劃,也離不開細節(jié)的把握。“細節(jié)決定成敗”,_協(xié)會在本學年的發(fā)展中,雖遇到過各種的阻礙,但仍然取得了巨大的成果,這同時也與本協(xié)會在細節(jié)上的把握深刻到位是分不開的。
本協(xié)會的各項工作都十分注重細節(jié),無論是協(xié)會對內(nèi)部的建設(shè)管理方面,還是在協(xié)會活動的開展方面,都盡量將各個細節(jié)考慮到位,策劃到位,因此便形成了_協(xié)會專門獨特的策劃書并一直沿用改進至今,在網(wǎng)絡(luò)平臺的發(fā)展中我協(xié)會以“全校更新最快”的博客,積極上傳協(xié)會的相關(guān)文檔資料和照片等,為協(xié)會的網(wǎng)絡(luò)宣傳和資料備案等作出積極努力。在內(nèi)部建設(shè)管理方面,協(xié)會在正規(guī)化建設(shè)的同時,同時注重培養(yǎng)協(xié)會的人文氣息,關(guān)注協(xié)會的成員、會員,對協(xié)會成員、會員進行生日提醒和祝福,節(jié)日送禮等,讓協(xié)會成員感到協(xié)會的溫馨,讓他們更加信任和留戀本協(xié)會,讓大家更加團結(jié)向上,為協(xié)會各項工作的順利開展打下堅實的基礎(chǔ)。
二、協(xié)會工作中的若干問題和不足
1、指導力度不夠
協(xié)會的各會長、副會長對各部門的各項工作的指導力度不夠,很多部門的工作活動沒有得到更好的實施,各部長、副部長也沒有更好的對部門干事進行相應(yīng)的指導和監(jiān)督,造成協(xié)會所提出的許多方針戰(zhàn)略沒有得到應(yīng)有的實施效果。例如,協(xié)會在很早就提出了的部門特色活動理念沒有得到相應(yīng)的實施僅有協(xié)會的部和文藝部能夠獨立的舉辦自己的特色活動,而其他部門都還沒有提出本部門的特色活動,更沒有得到相應(yīng)的實施。其實各部門都能拿出自己的特色活動,例如組織部可以組織大家開展一些素質(zhì)拓展類和體育競技類活動,而文訊部可以開展如征文比賽和發(fā)展論壇類文化活動,宣傳部可以開展一些海報大賽等活動均可,只要協(xié)會的各干事敢做敢闖,協(xié)會就會有相應(yīng)的更好的發(fā)展方向,當然這些更需要我們會長和部長的指導,只有這樣,大一的干事才敢放手去做,大膽去做。因此,加強協(xié)會各項工作活動的指導力度是協(xié)會有待加強和提高的重要方向。
2、干事的主人翁意識不夠
協(xié)會的干事對自己的定位還不夠清晰,對協(xié)會的發(fā)展方向和總體規(guī)劃不是太清楚,將自己僅僅定位在聽部長、會長的話,只知道做事而沒有更好的思考為什么要這么做,怎么做得更好等,還過多的依賴于自己的部長,部長不通知做某些事,自己就沒必要做,就不做,還沒有一種以協(xié)會主人翁的態(tài)度和思想去做協(xié)會的各項工作。因此,更不能主動擔當協(xié)會的各項大任,對協(xié)會所提出的各種戰(zhàn)略方針沒有進行過多的思考,考略問題還不夠全面。這些都是制約協(xié)會更好發(fā)展的諸多因素。
3、溝通交流不夠
協(xié)會中的各成員間的溝通交流不夠,導致協(xié)會沒有達到的凝聚力。其中主要包括會長、副會長與部長間的溝通交流不夠,部長與部長間的溝通交流不夠,協(xié)會成員和會員間的溝通交流不夠等。加強協(xié)會各成員間的溝通交流有利于團結(jié)協(xié)會的眾多成員和力量,能夠極大的增強協(xié)會的凝聚力和戰(zhàn)斗力,為協(xié)會各種工作活動的順利開展打下堅實的基礎(chǔ)。
4、信息傳達不夠到位
部長、干事對協(xié)會所下達的協(xié)的各種工作活動、任務(wù)、消息等沒有進行更好有力的傳達。例如,協(xié)會的會議中的與會人員并沒有將會議內(nèi)容全面有效地傳達給其相應(yīng)負責和所在部門的人員,造成開會沒有得到應(yīng)有的傳達信息的效果。許多干事在會議中,沒有作應(yīng)有的筆記,還只是豎著耳朵“懸聽”,沒有在思想上引起高度重視。因此,各部門需加強各部門的制度建設(shè)并將其作為重點工作。
5、自我批評
我從來都不是個有才能的人,即使是協(xié)會的會長,卻并沒有做會長的料,無論是在競選中還是其他方面,最后憑自己的責任心和努力才走到了這一步。我能做的,就是盡自己的努力,無論有多大的困難和阻礙,將協(xié)會的各項工作做好,因此對協(xié)會成員的要求也比較高,很多時候沒有充分與其他成員商量就自下決定,沒有對部長、干事給予應(yīng)有的信任和尊重。在此我也向他們表示道歉,在以后的工作中少一些催促,多一份關(guān)心,平時多關(guān)心他們的生活和學習,不能見面就說協(xié)會的事,畢竟對他們而言,協(xié)會只是他們生活的一部分而已。
三、協(xié)會發(fā)展規(guī)劃
“雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越”。協(xié)會經(jīng)過本學年的快速發(fā)展,取得了豐碩的成果,以后協(xié)會發(fā)展的道路方向更是遙遠的未知數(shù)。因此,為了防止協(xié)會的發(fā)展道路和方向走向惡化,迫切需要對協(xié)會以后的發(fā)展作出總體的規(guī)劃,制定出今后一段時期內(nèi)的活動計劃和目標。協(xié)會通過集思廣益,總結(jié)經(jīng)驗,根據(jù)自身世紀發(fā)展情況確定了一下發(fā)展思路和總體規(guī)劃:
1、戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移
協(xié)會的內(nèi)部建設(shè)是協(xié)會發(fā)展的重點工作,但也不可能僅靠一兩學期就能完成,這是一個長期的過程。協(xié)會也不能僅停留在內(nèi)部建設(shè)方面,因為內(nèi)部建設(shè)的最終目的是為了協(xié)會的更好的管理和運作,能夠更好的將協(xié)會的活動和品牌打出去提供基礎(chǔ)保障。因此,將協(xié)會發(fā)展出去,讓更多的人知道和參與本學會的活動是協(xié)會發(fā)展的的根本目的。
所以,協(xié)會需要將下學年的工作重心轉(zhuǎn)變?yōu)槔^續(xù)加強協(xié)會的內(nèi)部建設(shè),同時堅持“走出去”的發(fā)展方針。協(xié)會只有“走出去”才能更好的發(fā)展自己,才能反過來促進協(xié)會的內(nèi)部建設(shè),從而使協(xié)會更好發(fā)展。
2、大膽創(chuàng)新,強化實踐。創(chuàng)新是一個民族的靈魂,也同樣是一個社團生命力的體現(xiàn)!在協(xié)會的發(fā)展歷程中,也先后出現(xiàn)過各種各樣的活動形式和內(nèi)容,有的活動在發(fā)展中被繼承下來,而有的則被無情的拋棄了,這些眾多協(xié)會的活動也同樣經(jīng)歷了人們的選擇,為協(xié)會留下了比較經(jīng)典的有“樂”活動和“舞蹈交流會”活動。但在鄭州大學里,這兩項活動均有相應(yīng)專一的社團進行承辦,對本協(xié)會的活動和名聲都形成巨大的沖擊,這也造成了協(xié)會的知名度小,很難發(fā)展出去。因此,尋找一項本協(xié)會所特有的活動項目便成了協(xié)會歷屆領(lǐng)導人共同努力和奮斗的方向和目標。然而,結(jié)果并不佳,我們并沒有找到一項足夠大而又有協(xié)會內(nèi)涵特色的活動項目來。
然而,協(xié)會只要在發(fā)展在進步,我們也從沒有放棄過對特色活動的探索和實踐。既然,協(xié)會是全校一個綜合性社團,就需要體現(xiàn)和發(fā)揮它的綜合性優(yōu)勢來,為什么要苦苦尋覓一項別人獨一無二的活動項目來呢?我們的綜合性就已經(jīng)把我們獨一無二的“特色”展現(xiàn)在了眾人面前。所以,將彌補協(xié)會的劣勢轉(zhuǎn)變?yōu)楹侠砝昧觿莶⒅鸩睫D(zhuǎn)化為協(xié)會的發(fā)展優(yōu)勢上來,才是我們協(xié)會發(fā)展的必由之路,利用和更好的發(fā)揮協(xié)會綜合性的特點便成為了我們創(chuàng)新發(fā)展中的當務(wù)之急和重中之重。
根據(jù)協(xié)會的名稱,確定了我們協(xié)會的活動項目主要包含在“文化”和“娛樂”兩個方面,協(xié)會宗旨就是為最廣大的同學提供服務(wù),發(fā)揮和鍛煉他們的能力,讓大家在各種活動中娛樂身心,得到快樂,有所收獲。因此,在文化方面我們可舉辦各種諸如棋王爭霸賽、宣傳海報大賽、協(xié)會發(fā)展論壇、演講、朗誦、辯論等形式的活動,在娛樂等方面,除舞蹈外,可盡量多的舉辦些室外活動,如素質(zhì)拓展、體育競技、出游等活動,還有諸如為更多的人服務(wù)的看電影,送問候等等。
然而,這些活動舉辦起來,尤其是沒有任何經(jīng)驗的我們,更是有難度,因為隨時伴隨著活動失敗的危險及其帶來的惡果。這些創(chuàng)新活動是某些社團所沒有的,他們也是不可能具備多項活動項目的。因此下定決心舉辦這些活動的同時,便更需要我們大膽實踐,大膽跨出第一步來,為協(xié)會以后的發(fā)展積累經(jīng)驗,總結(jié)得失。如果不大無畏的跨出第一步,永遠等待下一屆的同學來做,就永遠沒有要做的時候了。然而,即使做了這些小型的創(chuàng)新活動,仍然不會有太大的影響力。所以將這些活動聚在一起,由各部門分別承辦并繼承下來,形成部門的特色活動,以“_協(xié)會文化活動月”的形式在一個月內(nèi)集中承辦協(xié)會各部門的精品活動,這樣將會有更大的協(xié)會影響力。
所以,協(xié)會在走創(chuàng)新的發(fā)展道路中,還有更多值得深思的問題和方向需要我們?nèi)ヌ剿骱徒鉀Q,這也是一條充滿荊棘,前人沒有走過的道路,需要我們大無畏的、不拋棄、不放棄、用于克服一切困難的精神來完成協(xié)會的這些發(fā)展。
3、下學年總體工作規(guī)劃
(1)強化部門建設(shè)。協(xié)會雖在本學年提出了總體的內(nèi)部建設(shè)并取得了顯著效果,但各部門內(nèi)部的情況也不容樂觀,特別是伴隨著部門特色活動理念和部門責任制的提出,各部門已不能適應(yīng)新的發(fā)展要求。因此,加強部門的建設(shè)已成為協(xié)會歷史發(fā)展的趨勢和發(fā)展要求。
(2)協(xié)會十周年慶典。_協(xié)會將近整整走過十個年頭,其中有過光榮輝煌的時刻,也有過低迷消沉的時候,在這十周年之際,我們需要將十周年的慶典活動辦得更好,來展示我們協(xié)會的發(fā)展歷史和艱難歷程。
(3)文化活動月。文化活動月是協(xié)會新提出來的發(fā)展方向,這是將協(xié)會眾多的精品活動聚集在一個月里來由各部門集中進行承辦,從而對外展示我協(xié)會的強大實力和豐富多彩的活動形式和內(nèi)容,同時也是對協(xié)會的一個重要考驗,在一個月內(nèi)舉辦如此眾多的活動,需要消耗眾多的人力、物力、財力和精力,在也是協(xié)會發(fā)展的一道難關(guān),也希望從諸多方面得到援助。
(4)團支部申請。協(xié)會無論是從發(fā)展歷史還是人力、物力等綜合實力上都優(yōu)于其他眾多協(xié)會,因此我們協(xié)會也需要申請團支部,這樣對于協(xié)會的發(fā)展和內(nèi)部管理運作都有好處,能有利于協(xié)會的內(nèi)部建設(shè)和管理。
(5)正規(guī)的換屆。經(jīng)過下學年的幾個大活動后,協(xié)會干事也陸續(xù)熟悉適應(yīng)協(xié)會工作的組織開展過程和方法,并能在一定程度上理解協(xié)會的發(fā)展戰(zhàn)略和方針,能夠在一定程度上領(lǐng)導協(xié)會工作。因此在下學年后期開始協(xié)會的換屆工作,篩選出3至5位會長候選人,并讓他們在后期獨立領(lǐng)導協(xié)會的各項工作,使他們能夠更好的做好以后的工作,進而達到協(xié)會的可持續(xù)發(fā)展。
_協(xié)會在20_年下學年的各項工作活動中都取得了豐碩的成果,取得了長足的發(fā)展和進步,但在發(fā)展過程中也呈現(xiàn)了些許問題和不足,現(xiàn)將協(xié)會本學年的各項工作總結(jié)如下,并將下學年的主要工作和規(guī)劃作相關(guān)部署。
一、協(xié)會各項工作成果
1、財務(wù)工作井然有序
協(xié)會的經(jīng)費來源主要有學生自籌經(jīng)費(會費)、有關(guān)部門撥款和外聯(lián)贊助等。其中以會員繳納會費為主,外聯(lián)贊助為輔,協(xié)會嚴格按照規(guī)定收取會員會費,并及時將部分資金交予社聯(lián)代管。
協(xié)會在經(jīng)費管理方面,主要由協(xié)會辦公室負責,協(xié)會所有會費、撥款、贊助費用皆為協(xié)會公共收入,任何人不得私自占用、挪用。協(xié)會設(shè)立了賬冊及財務(wù)清單,由協(xié)會辦公室相關(guān)負責成員詳細列載經(jīng)費收支,并定期向協(xié)會負責人進行匯報,并接受協(xié)會全體成員的監(jiān)督。協(xié)會在經(jīng)費使用上,協(xié)會經(jīng)費必須用于協(xié)會的相關(guān)工作和活動,經(jīng)費使用以高效和節(jié)約為原則。每次活動前由承辦部門詳列預算,活動過后提交正規(guī)、清楚的收據(jù)或發(fā)票等憑據(jù),做到財務(wù)收支協(xié)調(diào)合理,并及時妥善的到社聯(lián)辦公室進行報賬。
2、內(nèi)部建設(shè)成效顯著
自本學年以來,協(xié)會就致力于協(xié)會的正規(guī)化和人文化的內(nèi)部建設(shè)工作。隨著各項工作的順利開展,各項規(guī)章制度也日趨完善。協(xié)會在原有的規(guī)章制度的條件下,制定了新的干部干事管理方案和會員服務(wù)套餐,對協(xié)會會員以協(xié)會的服務(wù)使會員感到協(xié)會的溫馨,從而加強了對協(xié)會干部干事成員的管理和對會員權(quán)益的保障與服務(wù)。
協(xié)會的機構(gòu)設(shè)置也更加合理,協(xié)會擁有較為完善的機構(gòu)設(shè)置,我們根據(jù)實際需要設(shè)立了辦公室、棋牌部、文藝部、宣傳部、外聯(lián)部、文訊部、組織部以及會長團的相關(guān)人士。采用了會長、副會長對部門的分管負責制度,指導監(jiān)、督和協(xié)調(diào)各部門開展相關(guān)工作。確立了協(xié)會活動的部門承辦制,即協(xié)會內(nèi)各項活動的開展舉辦由相應(yīng)負責部門進行承辦,其他部門進行協(xié)辦,由對接主管會長作為承辦活動的總組織、總協(xié)調(diào)。而且要求協(xié)會內(nèi)的每個部門均擁有自己的特色活動,并能和其他部門合作穿插進行舉辦。從而推出了協(xié)會的部門責任制,協(xié)會內(nèi)承辦活動,需要各個部門的相互配合,哪些部門做的不好,可追究相應(yīng)部門的責任和進行必要的鼓勵支持,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。便于下次工作的順利進行。對于社聯(lián)或校級等大型活動則由協(xié)會會長作為總負責、總協(xié)調(diào),進行活動的相關(guān)籌備和開展。
本協(xié)會將常規(guī)活動定為棋牌樂活動和舞蹈交流會活動,兩者穿插舉辦,提高了協(xié)會會員對協(xié)會活動的積極性,從而保證了周周有活動,月月有主題重要發(fā)展思想。在各部門內(nèi)部也同樣要求有一些部門內(nèi)部活動,這樣使部及幾個人的工作分工更加具體化,也能夠極大的鍛煉各部門及個人組織承辦活動的能力,促使大家相互交流和溝通,從而使協(xié)會發(fā)展呈現(xiàn)出一片欣欣向榮的景象和局面。
在協(xié)會的正規(guī)化建設(shè)方面,我們注重并要求協(xié)會的每個工作活動程序均要按照相關(guān)規(guī)范的流程進行,包括協(xié)會的招新、招干、各種活動的舉辦、換屆、評優(yōu)評先以及協(xié)會各類文件(如通知、策劃書、文訊稿等)等均有必要的流程規(guī)定,必須遵守和維護。如招干不僅要對待招人員進行面試選拔,還要經(jīng)過干事的注冊流程,同意并遵守協(xié)會的相關(guān)章程、制度和管理方案經(jīng)個人簽字,協(xié)會蓋章后方可成為協(xié)會干事。這樣能夠保證協(xié)會干事對其本職工作的重視,對協(xié)會工作進行認真嚴肅的對待,保證協(xié)會各項工作的順利開展和進行。
在協(xié)會的人文建設(shè)方面,協(xié)會各部長干事除了工作上的嚴肅認真,在生活學習方面都打成一片,進行必要的聚會活動和生活學習上的交流和溝通,增進協(xié)會成員間的感情,從而更加有利于協(xié)會各項工作的順利進行和開展。協(xié)會建立有完善的網(wǎng)絡(luò)溝通平臺,如我們建立有全校更新最快的博客,方便大家查閱協(xié)會的相關(guān)動態(tài)和發(fā)展方向。同時建立有協(xié)會自己的郵箱和公共郵箱,方便大家對協(xié)會提出相關(guān)建議,發(fā)送、上傳和下載查閱協(xié)會的相關(guān)資料。同時我們建立有協(xié)會的QQ群,并確定和開通了協(xié)會的QQ論壇,供大家共同討論各種話題,從而達到增進協(xié)會成員感情的目的,增加大家對協(xié)會的熱情和積極性,使大家積極組織參與協(xié)會的相關(guān)活動。
3、文宣工作有聲有色
在宣傳工作方面,本協(xié)會采用多種宣傳方式,如張貼海報、發(fā)放宣傳單、掛條幅、放展板等。其中,日?;顒右院髲堎N和展板宣傳為主,每次的宣傳海報和展板我們都努力做到一下三點:
(1)注意每次海報張貼的規(guī)范性和展板擺放的及時性,并進行及時的保管和搬回,確保宣傳效果和質(zhì)量的同時維護好協(xié)會的良好形象。
(2)版面設(shè)計別出心裁,采用趣味性的語句、標志性圖案,來增強宣傳海報的宣傳效果,使廣大同學能更深刻的了解協(xié)會的活動內(nèi)容。
(3)使主要內(nèi)容、活動時間、地點、舉辦單位等活動信息醒目清晰。
在本學年中,我協(xié)會辦展板近十余張,并在教師節(jié)的展板大賽中,在全校八十多個社團之中榮獲第四名三等獎的好成績,在海報、宣傳頁等宣傳工作中也取得了較大的成果和進步。
在文訊工作方面,我協(xié)會對于本協(xié)會所舉辦的各類大小活動,均撰寫有相關(guān)文訊稿,對小型活動則發(fā)至本協(xié)會博客和公共郵箱里,對較大或大型的活動則同時也發(fā)至運動休閑中心郵箱,并及時上掛校團委及社聯(lián)網(wǎng)站,取得了對本協(xié)會的良好宣傳作用。在本學年中,我協(xié)會撰寫較大活動的文訊稿并發(fā)至社聯(lián)郵箱的有十余篇,上掛校團委及社聯(lián)網(wǎng)站的迄今有5篇,在全校社團的文訊工作中,取得了重要成就,并極大的鼓勵了我_協(xié)會在活動舉辦及文訊工作積極性,讓更多的同學和老師了解了_協(xié)會,了解了_協(xié)會的發(fā)展。
4、資產(chǎn)檔案妥善管理
協(xié)會成立近十年以來,協(xié)會的往屆成員也為我們留下了眾多的協(xié)會資產(chǎn)和文檔資料。在協(xié)會的發(fā)展中,許多的協(xié)會資產(chǎn)、資料和檔案等在借用借出、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出以及換屆中都相應(yīng)會有部分的損失或丟失,導致了協(xié)會資產(chǎn)遭受到無形的損失并不在恢復,因此在本學年中加強了協(xié)會各種資產(chǎn)檔案的有效管理。
首先對于硬件資產(chǎn)如各種棋牌類、運動類、宣傳類等物品資料進行明確的統(tǒng)計分類,其中有很多缺失不足、年久不能用的現(xiàn)象,則進行相應(yīng)的購買備齊。在對協(xié)會物品的借用方面,也有比較嚴格的要求,借用單位必須填寫《_協(xié)會物品借用登記表》,防止物品的無故丟失,并做到物品歸還按時到位。在協(xié)會資料檔案管理方面,協(xié)會的所有活動策劃書、活動表格、協(xié)會成員檔案、文訊稿、總結(jié)、宣傳資料、校團委社聯(lián)資料等,做到辦公室均要有相關(guān)硬件資料的備份,并在本學年中建立有軟資料的相關(guān)備份,將其存儲到協(xié)會的郵箱、博客、網(wǎng)絡(luò)硬盤里等。因此,協(xié)會的各種資產(chǎn)檔案都做到軟硬資料的備份儲存,做到協(xié)會遺產(chǎn)不丟失。
5、活動開展成績斐然
在過去的一學年里,_協(xié)會共組織開展了大小二十余次活動形式多樣的活動,再加上各部門的部門活動共五十余次。其中有鍛煉智慧和修養(yǎng)境界的棋牌交流活動,有引人入勝、激情四射的大型舞會,有服務(wù)會員、增進友誼的茶話會活動等等不勝枚舉。一直以來,協(xié)會堅持舉辦各種文化性、教育性、趣味性以及娛樂性的各種活動。
在各項工作和活動的開展中,我們始終把尊重會員的權(quán)利,保障會員利益放在首位,竭力為協(xié)會全體會員服務(wù),并注重結(jié)合時代、學校和社會的需要,從而使協(xié)會受到各界的關(guān)注和好評。如:如協(xié)會所組織的茶話會活動,讓全體協(xié)會會員齊聚一堂,共同溝通和交流,增進大家的友誼。協(xié)會所組織的宿舍走訪活動,讓初入校園的新生感到校園的溫馨和融洽,讓他們更加了解了鄭州大學,了解鄭州大學各種學生會、社團等為服務(wù)同學,繁榮校園文化的組織團體,使他們能更快適應(yīng)大學生活。又如在教師節(jié)期間,協(xié)會積極組織協(xié)會成員為感恩教師節(jié)作出宣傳和行動上的努力。我協(xié)會還積極申請第五屆大學生公益活動的小額資助項目的關(guān)于環(huán)保綠化,低碳生活為主題的活動,并在系團委老師和學生會的幫助下在校成功申請批準。我協(xié)會積極響應(yīng)校團委的號召,積極協(xié)助各院系承辦宿舍文化節(jié)中的棋藝大比拼活動,為諸多院系團委學生會生活部活動的承辦起到了積極的作用。我協(xié)會仍然緊緊把握時代的主題,在光棍節(jié)中,為協(xié)會全體單生成員、會員提供舞蹈交流的機會,讓大家在光棍節(jié)中感到舒心和快樂!不僅如此,我_協(xié)會積極協(xié)助和參與社團聯(lián)合會諸多活動的承辦,例如在第五屆陽光體育之運動嘉年華活動中,我協(xié)會協(xié)辦踢毽子的活動項目,無論是在闖關(guān)區(qū)還是在積分區(qū)的活動都得到了眾多同學們的喜愛和參與。我們也很感激和倍加珍惜社聯(lián)為我們搭建的這些舞臺,我們也將自己的工作狀態(tài)、精品活動一一展現(xiàn)在了老師和同學們的面前。
6、會議召開合理高效
協(xié)會借鑒和吸取了以往發(fā)展中的各種經(jīng)驗和教訓,重視會議的程序規(guī)范性和會議效果,聽取了廣大協(xié)會成員的意見,從而制定了比較合理的會議制度。
協(xié)會會議是協(xié)會會長部長等向協(xié)會與會成員直接傳達協(xié)會工作活動的相關(guān)動態(tài)和安排通知的有效傳達方式,并通過會議了解協(xié)會相關(guān)部門、成員的思想和動態(tài)。協(xié)會確定每個月的第一周末為協(xié)會全體成員參加的例會,在會議上,會長團及各部門對協(xié)會的前期工作活動等進行相關(guān)的總結(jié)及對后期的工作等進行部分規(guī)劃。在本學年中,平均每月2~3個會議,主要是例會、總結(jié)會和工作活動動員會等,在開會前幾天,主持及發(fā)言人員必須做好各項準備,對會議流程作出合理規(guī)劃,保證了會議的合理性、高效性。
7、細節(jié)把握深刻到位
協(xié)會的長遠穩(wěn)定發(fā)展離不開長遠的規(guī)劃,也離不開細節(jié)的把握。細節(jié)決定成敗,_協(xié)會在本學年的發(fā)展中,雖遇到過各種的阻礙,但仍然取得了巨大的成果,這同時也與本協(xié)會在細節(jié)上的把握深刻到位是分不開的。
本協(xié)會的各項工作都十分注重細節(jié),無論是協(xié)會對內(nèi)部的建設(shè)管理方面,還是在協(xié)會活動的開展方面,都盡量將各個細節(jié)考慮到位,策劃到位,因此便形成了_協(xié)會專門獨特的策劃書并一直沿用改進至今,在網(wǎng)絡(luò)平臺的發(fā)展中我協(xié)會以全校更新最快的博客,積極上傳協(xié)會的相關(guān)文檔資料和照片等,為協(xié)會的網(wǎng)絡(luò)宣傳和資料備案等作出積極努力。在內(nèi)部建設(shè)管理方面,協(xié)會在正規(guī)化建設(shè)的同時,同時注重培養(yǎng)協(xié)會的人文氣息,關(guān)注協(xié)會的成員、會員,對協(xié)會成員、會員進行生日提醒和祝福,節(jié)日送禮等,讓協(xié)會成員感到協(xié)會的溫馨,讓他們更加信任和留戀本協(xié)會,讓大家更加團結(jié)向上,為協(xié)會各項工作的順利開展打下堅實的基礎(chǔ)。
8、理論研究開展深入
在協(xié)會近十年的發(fā)展進程中,有過光榮輝煌的時刻,也同樣有過低迷消沉的時候,甚至伴隨有協(xié)會解體注銷的危機,這使得我們意識到,要想保持協(xié)會的可持續(xù)發(fā)展,避免走不必要的彎路,必須要建立有符合自己協(xié)會發(fā)展情況的指導思想。任何一個團體、政黨和組織沒有一個正確持久的指導思想,協(xié)會是走不了多遠的。因此,協(xié)會便決定把協(xié)會的相關(guān)制度、方針、方案、創(chuàng)新發(fā)展思路等統(tǒng)一起來,形成一套有理有據(jù),邏輯清晰的理論思想,在各種工作活動的實踐中,進行取舍、修改、創(chuàng)新和完善。
在本學年中,我協(xié)會為進行更好的發(fā)展,提出了很多新的創(chuàng)新發(fā)展思路和方針。例如,本年度協(xié)會的發(fā)展宗旨是加強協(xié)會內(nèi)部建設(shè),活動舉辦重質(zhì)保量,協(xié)會的正規(guī)化和人文化建設(shè),推出了新的關(guān)于干部干事的管理方案和會員服務(wù)套餐,會長分管部門制,各部門特色活動穿插舉行,單部門活動承辦及其他部門協(xié)辦,干事會員對接制度,重視理論的學習和研究等眾多理論成果。
為了防止這些眾多的理論成果在協(xié)會后屆的發(fā)展中丟失,便開始了協(xié)會的理論文檔整理工作,同時不斷的在協(xié)會的各種工作活動中,進行必要的取舍、修改和完善。為了更好的讓協(xié)會成員參與到協(xié)會的發(fā)展和理論思想學習中來,便借鑒社聯(lián)社團發(fā)展論壇的模式開展_協(xié)會的第一屆發(fā)展論壇,讓大家更好地發(fā)現(xiàn)并解決協(xié)會發(fā)展中,存在的諸多問題,同時豐富和發(fā)展協(xié)會的指導思想和理論成果,從而使協(xié)會能夠更好地走可持續(xù)發(fā)展之路而不因協(xié)會換了接班人導致協(xié)會成員又白手起家,走不必要彎路。
二、協(xié)會工作中的若干問題和不足
1、指導力度不夠
協(xié)會的各會長、副會長對各部門的各項工作的指導力度不夠,很多部門的工作活動沒有得到更好的實施,各部長、副部長也沒有更好的對部門干事進行相應(yīng)的指導和監(jiān)督,造成協(xié)會所提出的許多方針戰(zhàn)略沒有得到應(yīng)有的實施效果。例如,協(xié)會在很早就提出了的部門特色活動理念沒有得到相應(yīng)的實施僅有協(xié)會的棋牌部和文藝部能夠獨立的舉辦自己的特色活動,而其他部門都還沒有提出本部門的特色活動,更沒有得到相應(yīng)的實施。其實各部門都能拿出自己的特色活動,例如組織部可以組織大家開展一些素質(zhì)拓展類和體育競技類活動,而文訊部可以開展如征文比賽和發(fā)展論壇類文化活動,宣傳部可以開展一些海報大賽等活動均可,只要協(xié)會的各干事敢做敢闖,協(xié)會就會有相應(yīng)的更好的發(fā)展方向,當然這些更需要我們會長和部長的指導,只有這樣,大一的干事才敢放手去做,大膽去做。因此,加強協(xié)會各項工作活動的指導力度是協(xié)會有待加強和提高的重要方向。
2、信息傳達不夠到位
部長、干事對協(xié)會所下達的協(xié)的各種工作活動、任務(wù)、消息等沒有進行更好有力的傳達。例如,協(xié)會的會議中的與會人員并沒有將會議內(nèi)容全面有效地傳達給其相應(yīng)負責和所在部門的人員,造成開會沒有得到應(yīng)有的傳達信息的效果。許多干事在會議中,沒有作應(yīng)有的筆記,還只是豎著耳朵懸聽,沒有在思想上引起高度重視。因此,各部門需加強各部門的制度建設(shè)并將其作為重點工作。
3、溝通交流不夠
協(xié)會中的各成員間的溝通交流不夠,導致協(xié)會沒有達到的凝聚力。其中主要包括會長、副會長與部長間的溝通交流不夠,部長與部長間的溝通交流不夠,協(xié)會成員和會員間的溝通交流不夠等。加強協(xié)會各成員間的溝通交流有利于團結(jié)協(xié)會的眾多成員和力量,能夠極大的增強協(xié)會的凝聚力和戰(zhàn)斗力,為協(xié)會各種工作活動的順利開展打下堅實的基礎(chǔ)。
4、干事的主人翁意識不夠
協(xié)會的干事對自己的定位還不夠清晰,對協(xié)會的發(fā)展方向和總體規(guī)劃不是太清楚,將自己僅僅定位在聽部長、會長的話,只知道做事而沒有更好的思考為什么要這么做,怎么做得更好等,還過多的依賴于自己的部長,部長不通知做某些事,自己就沒必要做,就不做,還沒有一種以協(xié)會主人翁的態(tài)度和思想去做協(xié)會的各項工作。因此,更不能主動擔當協(xié)會的各項大任,對協(xié)會所提出的各種戰(zhàn)略方針沒有進行過多的思考,考略問題還不夠全面。這些都是制約協(xié)會更好發(fā)展的諸多因素。
5、自我批評
我從來都不是個有才能的人,即使是協(xié)會的會長,卻并沒有做會長的料,無論是在競選中還是其他方面,最后憑自己的責任心和努力才走到了這一步。我能做的,就是盡自己的努力,無論有多大的困難和阻礙,將協(xié)會的各項工作做好,因此對協(xié)會成員的要求也比較高,很多時候沒有充分與其他成員商量就自下決定,沒有對部長、干事給予應(yīng)有的信任和尊重。在此我也向他們表示道歉,在以后的工作中少一些催促,多一份關(guān)心,平時多關(guān)心他們的生活和學習,不能見面就說協(xié)會的事,畢竟對他們而言,協(xié)會只是他們生活的一部分而已。
三、協(xié)會發(fā)展規(guī)劃
雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越。協(xié)會經(jīng)過本學年的快速發(fā)展,取得了豐碩的成果,以后協(xié)會發(fā)展的道路方向更是遙遠的未知數(shù)。因此,為了防止協(xié)會的發(fā)展道路和方向走向惡化,迫切需要對協(xié)會以后的發(fā)展作出總體的規(guī)劃,制定出今后一段時期內(nèi)的活動計劃和目標。協(xié)會通過集思廣益,總結(jié)經(jīng)驗,根據(jù)自身世紀發(fā)展情況確定了一下發(fā)展思路和總體規(guī)劃:
1、戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移
協(xié)會的內(nèi)部建設(shè)是協(xié)會發(fā)展的重點工作,但也不可能僅靠一兩學期就能完成,這是一個長期的過程。協(xié)會也不能僅停留在內(nèi)部建設(shè)方面,因為內(nèi)部建設(shè)的最終目的是為了協(xié)會的更好的管理和運作,能夠更好的將協(xié)會的活動和品牌打出去提供基礎(chǔ)保障。因此,將協(xié)會發(fā)展出去,讓更多的人知道和參與本學會的活動是協(xié)會發(fā)展的的根本目的。
所以,協(xié)會需要將下學年的工作重心轉(zhuǎn)變?yōu)槔^續(xù)加強協(xié)會的內(nèi)部建設(shè),同時堅持走出去的發(fā)展方針。協(xié)會只有走出去才能更好的發(fā)展自己,才能反過來促進協(xié)會的內(nèi)部建設(shè),從而使協(xié)會更好發(fā)展。
2、大膽創(chuàng)新,強化實踐。創(chuàng)新是一個民族的靈魂,也同樣是一個社團生命力的體現(xiàn)!在協(xié)會的發(fā)展歷程中,也先后出現(xiàn)過各種各樣的活動形式和內(nèi)容,有的活動在發(fā)展中被繼承下來,而有的則被無情的拋棄了,這些眾多協(xié)會的活動也同樣經(jīng)歷了人們的選擇,為協(xié)會留下了比較經(jīng)典的有棋牌樂活動和舞蹈交流會活動。但在鄭州大學里,這兩項活動均有相應(yīng)專一的社團進行承辦,對本協(xié)會的活動和名聲都形成巨大的沖擊,這也造成了協(xié)會的知名度小,很難發(fā)展出去。因此,尋找一項本協(xié)會所特有的活動項目便成了協(xié)會歷屆領(lǐng)導人共同努力和奮斗的方向和目標。然而,結(jié)果并不佳,我們并沒有找到一項足夠大而又有協(xié)會內(nèi)涵特色的活動項目來。
然而,協(xié)會只要在發(fā)展在進步,我們也從沒有放棄過對特色活動的探索和實踐。既然,協(xié)會是全校一個綜合性社團,就需要體現(xiàn)和發(fā)揮它的綜合性優(yōu)勢來,為什么要苦苦尋覓一項別人獨一無二的活動項目來呢?我們的綜合性就已經(jīng)把我們獨一無二的特色展現(xiàn)在了眾人面前。所以,將彌補協(xié)會的劣勢轉(zhuǎn)變?yōu)楹侠砝昧觿莶⒅鸩睫D(zhuǎn)化為協(xié)會的發(fā)展優(yōu)勢上來,才是我們協(xié)會發(fā)展的必由之路,利用和更好的發(fā)揮協(xié)會綜合性的特點便成為了我們創(chuàng)新發(fā)展中的當務(wù)之急和重中之重。
根據(jù)協(xié)會的名稱,確定了我們協(xié)會的活動項目主要包含在文化和娛樂兩個方面,協(xié)會宗旨就是為最廣大的同學提供服務(wù),發(fā)揮和鍛煉他們的能力,讓大家在各種活動中娛樂身心,得到快樂,有所收獲。因此,在文化方面我們可舉辦各種諸如棋王爭霸賽、宣傳海報大賽、協(xié)會發(fā)展論壇、演講、朗誦、辯論等形式的活動,在娛樂等方面,除舞蹈外,可盡量多的舉辦些室外活動,如素質(zhì)拓展、體育競技、出游等活動,還有諸如為更多的人服務(wù)的看電影,送問候等等。
然而,這些活動舉辦起來,尤其是沒有任何經(jīng)驗的我們,更是有難度,因為隨時伴隨著活動失敗的危險及其帶來的惡果。這些創(chuàng)新活動是某些社團所沒有的,他們也是不可能具備多項活動項目的。因此下定決心舉辦這些活動的同時,便更需要我們大膽實踐,大膽跨出第一步來,為協(xié)會以后的發(fā)展積累經(jīng)驗,總結(jié)得失。如果不大無畏的跨出第一步,永遠等待下一屆的同學來做,就永遠沒有要做的時候了。然而,即使做了這些小型的創(chuàng)新活動,仍然不會有太大的影響力。所以將這些活動聚在一起,由各部門分別承辦并繼承下來,形成部門的特色活動,以_協(xié)會文化活動月的形式在一個月內(nèi)集中承辦協(xié)會各部門的精品活動,這樣將會有更大的協(xié)會影響力。
所以,協(xié)會在走創(chuàng)新的發(fā)展道路中,還有更多值得深思的問題和方向需要我們?nèi)ヌ剿骱徒鉀Q,這也是一條充滿荊棘,前人沒有走過的道路,需要我們大無畏的、不拋棄、不放棄、用于克服一切困難的精神來完成協(xié)會的這些發(fā)展。
3、下學年總體工作規(guī)劃
(1)強化部門建設(shè)。協(xié)會雖在本學年提出了總體的內(nèi)部建設(shè)并取得了顯著效果,但各部門內(nèi)部的情況也不容樂觀,特別是伴隨著部門特色活動理念和部門責任制的提出,各部門已不能適應(yīng)新的發(fā)展要求。因此,加強部門的建設(shè)已成為協(xié)會歷史發(fā)展的趨勢和發(fā)展要求。
(2)協(xié)會十周年慶典。_協(xié)會將近整整走過十個年頭,其中有過光榮輝煌的時刻,也有過低迷消沉的時候,在這十周年之際,我們需要將十周年的慶典活動辦得更好,來展示我們協(xié)會的發(fā)展歷史和艱難歷程。
(3)正規(guī)的換屆。經(jīng)過下學年的幾個大活動后,協(xié)會干事也陸續(xù)熟悉適應(yīng)協(xié)會工作的組織開展過程和方法,并能在一定程度上理解協(xié)會的發(fā)展戰(zhàn)略和方針,能夠在一定程度上領(lǐng)導協(xié)會工作。因此在下學年后期開始協(xié)會的換屆工作,篩選出3至5位會長候選人,并讓他們在后期獨立領(lǐng)導協(xié)會的各項工作,使他們能夠更好的做好以后的工作,進而達到協(xié)會的可持續(xù)發(fā)展
(4)團支部申請。協(xié)會無論是從發(fā)展歷史還是人力、物力等綜合實力上都優(yōu)于其他眾多協(xié)會,因此我們協(xié)會也需要申請團支部,這樣對于協(xié)會的發(fā)展和內(nèi)部管理運作都有好處,能有利于協(xié)會的內(nèi)部建設(shè)和管理。
(5)文化活動月。文化活動月是協(xié)會新提出來的發(fā)展方向,這是將協(xié)會眾多的精品活動聚集在一個月里來由各部門集中進行承辦,從而對外展示我協(xié)會的強大實力和豐富多彩的活動形式和內(nèi)容,同時也是對協(xié)會的一個重要考驗,在一個月內(nèi)舉辦如此眾多的活動,需要消耗眾多的人力、物力、財力和精力,在也是協(xié)會發(fā)展的一道難關(guān),也希望從諸多方面得到援助。
這學期快要結(jié)束了,在這一學期的時間里,在協(xié)會會長和理事的共同努力下,我們協(xié)會的各項工作都比較順利的完成了,通過組織一些活動,從中吸取的教訓和經(jīng)驗,都是值得我們好好總結(jié)一下的。以便在以后組織活動時可以更加有序。協(xié)會在本學期一共組織了三項賽事,分別是上學期十月份進行的“新生杯”足球賽和四月份進行的“開拓者杯”籃球賽,還有最近剛剛結(jié)束的“新華杯”足球賽,以上的三項賽事都是在體育部的支持下,由協(xié)會組織承辦的。雖然時間很緊,但是我們都爭取把每個活動都做到。
首先是“新生杯”足球賽,由于是本次比賽主要是面向全院大一新生組織的比賽,目的是通過組織比賽,能讓各個院系的足球愛好者相互認識,也為校足球隊選拔一些優(yōu)秀的球員。協(xié)會通過這次比賽的承辦,得到了許多寶貴的經(jīng)驗,在比賽的進行過程中,協(xié)會組織人員以保證比賽的順利進行,在比賽裁判方面,協(xié)會通過各方面的努力,把比賽做到公平公正。最后通過比賽,大一新生懂得團隊合作的重要性,也認識了一些其他院系的足球愛好者。協(xié)會在比賽結(jié)束之后在內(nèi)部進行了總結(jié),在比賽中表現(xiàn)不足的地方進行了自我發(fā)現(xiàn),自我教訓。因為這是協(xié)會從換屆以來的第一次大型活動。有許多不足的地方,但最重要的是我們從中學到了很多,把自己學到的東西都應(yīng)用在未來的工作中。
其次是“開拓者”杯籃球賽,這是足籃俱樂部的一個特色賽事,因此在開始策劃的時候協(xié)會就非常的投入,都希望把各方面的工作做到。在院領(lǐng)導的支持和各院系學生會體育部的相互配合下,球賽如期舉辦了,比賽前期,通過與各個院系和體育部的溝通中,修改了一些比賽規(guī)則,并且最終決定下來,以便在以后更好的保證比賽的公平公正。在球賽的整個過程之中,協(xié)會的每個人都能按時到場,各司其職,從賽事工作人員,裁判都基本上由協(xié)會包辦,這充分體現(xiàn)了足籃俱樂部舉辦大型賽事的能力和熱情。裁判每場比賽都秉著公平公正的原則認真的做好自己的工作,他們在比賽中積累經(jīng)驗,不斷的提高自己的能力,為每場比賽的順利進行貢獻自己的力量,一些重要的比賽,我們也請了老師來幫我們執(zhí)法比賽。
賽事的工作人員也在比賽的過程中起了重要的作用,在每場比賽開始的時候,他們都提前到場,布置比賽場地,認真準備有關(guān)比賽的器具。幫助裁判統(tǒng)計球員,計時,記分;維持比賽秩序;賽后打掃比賽場地,核對比賽分數(shù),在比賽的宣傳方面,他們盡自己的努力,通過各種方法,把比賽的宣傳做到。及時向全院師生公布比賽結(jié)果,預告比賽。
最后在協(xié)會的共同努力下,開拓者杯籃球賽圓滿閉幕。雖然有不盡如人意的地方,但我們相信,我們在一直進步之中,下次的開拓者杯一定會舉辦的更加成功,讓足籃俱樂部真正達到豐富校園,活躍校園,為同學們服務(wù)的目的。在籃球賽結(jié)束兩周后,協(xié)會在體育部的幫助下就開始準備新華杯足球賽,協(xié)會幫助策劃和組織,雖然時間很緊,但是在各方幫助下,新華杯足球賽也按時開賽了,雖然是剛舉辦了籃球賽,協(xié)會的成員都很辛苦,但是我們還是堅持每天都要有人到場,組織和準備當天的比賽,雖然是烈日當空,有時要在在球場呆很長時間,但是大家都沒有怨言,都用的熱情來完成各項任務(wù),在比賽進行過程中,遇到了不少問題和麻煩,但通過協(xié)會主要負責人員的共同商討下,問題一一解決了,比賽在大家的努力下順利的進行,但是自己內(nèi)部暴露的問題也隨之出現(xiàn)了,比如說工作人員不能堅持及時到場,大家的積極性也隨著比賽的進行慢慢的下降了,雖然只是一些小問題,但卻對比賽的進行產(chǎn)生了一些影響。最后在老師的批評和自我總結(jié)和檢討下,大家重新打起精神,把最后的比賽組織和各項工作圓滿完成。隨著足球賽冠軍的產(chǎn)生。新華杯足球賽也圓滿的畫了一個句號。
隨著這兩個學院傳統(tǒng)體育賽事的結(jié)束。協(xié)會這學期的工作也結(jié)束了。我們在活動中積累了很多寶貴的經(jīng)驗。這些對以后的工作和協(xié)會內(nèi)部管理都很有借鑒意義。對協(xié)會今后的發(fā)展有很大的幫助。
最后,通過總結(jié)以上協(xié)會組織的活動中進行學期末總結(jié),看出了還有許多方面我們沒有把工作做到,比如說活動的前期宣傳,還有如何更好的應(yīng)付活動中出現(xiàn)的突發(fā)事件。我想通過今后的努力和不斷的總結(jié),能夠更加完善活動的各個方面。
_年對于華師社聯(lián)而言,是一個秉承傳統(tǒng)、開拓創(chuàng)新的一年。_-_學年第一學期,是華南師范大學學生社團工作發(fā)展史上不平凡的一學期,在校黨委、省學聯(lián)的正確領(lǐng)導下,在校團委的悉心指導下,大學城校區(qū)校社聯(lián)獲得可喜的成績,獲得同學們以及團學組織的認可。
回顧這一年,華師大學城校區(qū)社團系統(tǒng)在不斷壯大。本學年,華師大學城校區(qū)荷花社、臺球協(xié)會和騏驥社等3個社團以及化環(huán)社聯(lián)獲得通過審批,正式加入社團系統(tǒng)的大家庭。截止至_年6月1日,大學城校區(qū)社團系統(tǒng)由校社聯(lián)、化環(huán)二級社聯(lián)、49個社團以及6000余名會員組成。_年,社團系統(tǒng)碩果累累,整體匯報如下:
第一部分 社聯(lián)社團共奮進,盡顯系統(tǒng)蓬勃生機
一、社團獲獎方面:
1.我校綠色文明社團于廣東省學生聯(lián)合會第十次代表大會中被評為“廣東省先進學生社團”;
2.我校sife團隊榮獲_年賽扶中國創(chuàng)新公益大賽全國總決賽二等獎;
3. 我校sife團隊榮獲_年賽扶中國創(chuàng)新公益大賽全國總決賽二等獎;
3. 賞析教育家周弘老師親臨我校大學城校區(qū)記憶協(xié)會的“小山坡晨讀”活動現(xiàn)場。_年5月5日,周弘老師于第一演講廳為我校學生開設(shè)專題講座。
4. 化環(huán)學院博士生導師 莫海洪親臨記憶協(xié)會小山坡集訓營第一天的活動現(xiàn)場。該活動獲得學生工作報的報道。
二、校社聯(lián)品牌方面:
1. 成功舉辦“莫忘師恩”教師節(jié)系列活動,包括倡議書傳遞、萬人簽名、教師節(jié)征文比賽和念師恩diy卡片制作。近萬名學生參與其中,其中大學城校區(qū)包括1000余名新生,校園內(nèi)引起良好的反響,更有南都知名記者親臨現(xiàn)場。
2. 團結(jié)社團力量,社團一條街招新活動。
聯(lián)合就是力量,聯(lián)合才會發(fā)展。一改以往聯(lián)合招新的空間的不足的問題,本學年社團系統(tǒng)聯(lián)合招新,42個社團以“一條街”的形式,招新盛況空前,為社團系統(tǒng)的長遠發(fā)展打下基礎(chǔ)
3.“激情亞運,魅力華師”第八屆社團活動月。本屆活動月大學城校區(qū)活動包括啟動儀式、11個由社團承辦的子活動以及兩校區(qū)活動月的總結(jié)大會,約有3000余人參與其中。其中,作為活動月啟動儀式的趣味運動會16個項目是通過46個社團競標,最后6個中標社團承辦,共有90支社團會員隊伍參與。趣味運動會更是得到亞組委宣傳部的支持,為活動提供亞運吉祥物的人形套裝以及亞運紀念品。
4. “相聚社團節(jié),共度幸福事”第六屆社團節(jié),校區(qū)活動包括開幕式——社團節(jié)系列子活動投票、13個由社團承辦的幸福子活動和閉幕式暨第三節(jié)社團形象大使大賽海選、總決賽。其中,開幕式吸引約有5500名同學參與投票活動;第三屆社團形象大使大賽大學城校區(qū)共有60支來各大社團、各個院系隊伍參加海選,總決賽在大學城校區(qū)音樂廳成功舉辦,亞運和季軍分別由來自校羽毛球協(xié)會 黃騰(公共管理學院08級)和來自跆拳道協(xié)會 李華書(體育科學學院09級)獲得。
第二部分 完善組織管理制度 優(yōu)化社團工作系統(tǒng)
_-_學年,校社聯(lián)秉承著“聯(lián)合、發(fā)展、服務(wù)、創(chuàng)新”的宗旨,圍繞“服務(wù)與管理社團并重”和“打造社聯(lián)品牌”的目標,主要以“聆聽社團心聲,調(diào)整社聯(lián)工作”、“規(guī)范社團管理,正確引導社團”、“貼心服務(wù)社團,共同促進發(fā)展”、“團學組織合作共贏”、“打造社聯(lián)品牌活動”、“秉承傳統(tǒng),開拓創(chuàng)新”六大思路開展系列工作。具體總結(jié)如下:
一、聆聽社團心聲,調(diào)整社聯(lián)工作方向
(一)新老社團系統(tǒng)干部“團”話家?!缏?lián)社團茶話會。
社團話家常,大家分享,大家交流,把困難提出來,把意見提出來,把想法提出,這樣才是聯(lián)合的意思,才是團結(jié)的表現(xiàn)。信息不對稱,信息不暢通,社團系統(tǒng)的發(fā)展也難以進行。當然,光談不解決問題也是不可行的,茶話會的后續(xù)工作由校社聯(lián)的評議部開展,及時處理與回復社團的疑問,共同為社團系統(tǒng)的發(fā)展“排除萬難”。
這一學年,校社聯(lián)搭建溝通橋梁,聆聽社團心聲,用心為社團服務(wù),根據(jù)實際需要,共召開6次 全體負責人會議,1次 社團大型茶話會,4次 不同類型社團小型茶話會,共同探討解決 30余 個大大小小的話題。
(二)社團承辦小型會長沙龍的嘗試。
第六屆社團節(jié)子活動中,由校綠色文明社團牽頭,嘗試第一次會長沙龍,受邀的各個社團針對社團發(fā)展存在的問題共同探討,提出意見和建議,校社聯(lián)派出干部旁聽會議,做好會議記錄。承辦會長沙龍社團向校社聯(lián)提交活動報告,由校社聯(lián)對其提出的問題和意見做出反饋和處理。
第一期社團承辦的會長沙龍,社團承辦會長沙龍,社團自主搭建交流平臺,社聯(lián)集中反饋和處理問題的方式,反響不錯。下一學年會繼續(xù)推進下期會長沙龍活動,暫定為經(jīng)濟與管理協(xié)會承辦。
(三)反思總結(jié),調(diào)整社聯(lián)工作方向。
對于茶話會以及會長沙龍活動反饋的問題和意見,是最真實的聲音。社團的困難,是我們校社聯(lián)工作前進的方向,社團的困惑,是我們工作的動力。對于提交的意見,校社聯(lián)認真思考對校社聯(lián)的工作現(xiàn)狀以及部門設(shè)置的科學性,調(diào)整社聯(lián)的工作。本學年中,大學城校區(qū)校社聯(lián)的內(nèi)部進行了調(diào)整,宣傳部的定位從以往的美工制作調(diào)整為創(chuàng)意團隊,打造社聯(lián)形象;人力資源部圍繞核心工作——社團系統(tǒng)績效考核,對考核辦法以及日程安排進行深化改革,力求盡善盡美;信息部逐漸加強技術(shù)職能,職能由視頻制作、博客管理的基礎(chǔ)上,新增投票網(wǎng)站管理、新陶園社團板塊管理的嘗試;評議部繼續(xù)履行監(jiān)督社團職能,利用蹲點活動的資源優(yōu)勢,新增社團簡報的工作,力求擴大社團活動宣傳的力度以及影響力;公關(guān)部拓寬業(yè)務(wù),新增社團系統(tǒng)暑期實踐活動職能,給予社團正確的引導。
二、逐步規(guī)范完善社團管理,正確引導社團發(fā)展
社團管理部分
(一) 出臺和完善一系列制度。
為加強學生社團組織的建設(shè)與完善,校社聯(lián)出臺和完善了一系列的制度。如:《華南師范大學院級社團升級管理辦法》、《華南師范大學社團活動商業(yè)贊助規(guī)范》、《華南師范大學社團日常評價體系》、《華南師范大學社團成立管理辦法》、《華南師范大學社團注銷管理辦法》《社團會議室借用管理辦法》等。在修訂完善各項管理制度的通知,將其逐步匯編成冊,形成實用性、系統(tǒng)性較強的《華南師范大學社團工作手冊》,使制度建設(shè)更加科學、系統(tǒng)、規(guī)范,也為社團工作的開展提供便利。
(二) 擴大社團負責人培訓覆蓋面,提高社團干部的綜合素質(zhì)。
本學期的社團骨干培訓為華師大學城校區(qū)社團系統(tǒng)首次嘗試。培訓的對象面向社團負責人以及相關(guān)培訓主題的社團干部。_年是亞運年,為了讓社團負責人培訓的培訓收獲成效,課程靈活開展,以交流、探討以及面授相結(jié)合的形式,從社團干部素質(zhì)、社團工作規(guī)范、社團工作探討以及社團活動商業(yè)規(guī)范性四個維度出發(fā),開展本學年的社團骨干培訓。華師大學城校區(qū)首屆社團骨干培訓獲得社團負責人的好評。
另外,為了讓社團負責人培訓能夠更加及時、有效,校社聯(lián)對_-_屆各大社團負責人的培訓時間進行調(diào)整,安排在社團換屆以后暑假前進行,暫定為_年6月上旬。培訓講師團中負責社團日常事務(wù)以及贊助規(guī)范等主題的講師也將調(diào)整為由校社聯(lián)_-_屆主要干部擔任,嘗試將校社聯(lián)新一屆理事層培訓與社團負責人培訓合二為一。
(三) 建立規(guī)范的社聯(lián)社團反饋機制,加強社聯(lián)社團的交流溝通。
促進華師社團系統(tǒng)的發(fā)展, 社聯(lián)社團之間溝通與交流的流暢性、及時性是關(guān)鍵。本學年,校社聯(lián)建立規(guī)范的反饋機制,新增評議部作為校社聯(lián)與社團的溝通、信息反饋的橋梁。評議部的新增,采用社聯(lián)干部與社團點對點的進行信息反饋,收效甚大。
(四) 校社聯(lián)鼓勵、支持新型社團和服務(wù)社團內(nèi)部的社團。
一個優(yōu)秀的社團,其內(nèi)部成員的服務(wù)必須到位,其工作理念必須創(chuàng)新。為了規(guī)范社團的工作方向,校社聯(lián)在本學期初第一次社團負責人會議上,提出重點支持新型社團以及服務(wù)社團會員的社團。為了更好的促進社團往此方向發(fā)展,本學期的社團活動月新增創(chuàng)新性以及會員活動開展情況作為方案競標原則。
社聯(lián)系統(tǒng)內(nèi)部管理部分
(五) 完善社聯(lián)內(nèi)部工作,規(guī)范工作流程。
為了社團管理工作能夠更加規(guī)范, 校社聯(lián)本學期的工作于_年8月23日正式開始。9、10月份完善和出臺《華南師范大學大學城校區(qū)學生社團聯(lián)合會財務(wù)管理條例》、《華南師范大學大學城校區(qū)學生社團聯(lián)合會試用干部管理辦法》等內(nèi)部工作文件,規(guī)范工作流程,提供校社聯(lián)服務(wù)與管理社團質(zhì)量。
(六)加強干培素質(zhì)培養(yǎng)以及內(nèi)部建設(shè)。
第一學期,招新過后,對于10級社聯(lián)的干部的部分,通用培訓主要從交際禮儀、值班事項、公關(guān)制度、團隊合作以及策劃技能等維度開展,主要是講座面授的形式開展。
第二學期,干部培訓采用戶外拓展以及模擬辦公相結(jié)合的形式,開展二次培訓,提高值班技能。_年3月,校社聯(lián)于番禺區(qū)進行農(nóng)莊開展團隊合作戶外拓展暨首屆校社聯(lián)烹飪大賽。以部門為單位,以烹飪大賽作為契機,增強校社聯(lián)7大部門部門內(nèi)部的凝聚力。大賽過后,于金星農(nóng)莊開展團隊合作的拓展訓練,以“將軍士兵”和“遠距離翻撲克”等游戲,打破部門間的界限,讓干部于接近大自然并從中得到體能鍛煉以及掌握團隊合作的實質(zhì)。
團學組織的資源是豐富的,聯(lián)合就是力量,校社聯(lián)干部與其余七大團學組織開展宣傳技能的培訓,效果甚佳。
(七) 豐富和完善社聯(lián)vi系統(tǒng)。
一個組織的形象,是通過工作成效以及組織視覺系統(tǒng)共同構(gòu)成的?,F(xiàn)今,三校區(qū)社聯(lián)的主色調(diào)尚未統(tǒng)一,出于各校區(qū)摸索的階段,本學期,大學城校區(qū)社聯(lián)完善本校區(qū)vi系統(tǒng),以紫金為主色調(diào),開展一系列視覺工作的設(shè)計額,紫金意味著學校?;ā白锨G花”,富有華師社聯(lián)的特色。
為了選出能夠代表華師社團系統(tǒng)的vi,作為第六屆社團節(jié)子活動之一的社團系統(tǒng)vi征集大賽中,大學城校區(qū)共有10份參賽作品,校區(qū)前三名的作品于_年5月27日vi大賽的總決賽與石牌校區(qū)作品進行激烈角逐。決賽當天,美術(shù)學院專業(yè)的評委最后將本校區(qū)的vi作品評定為三等獎,一等獎懸空。
(八) 成立院級社聯(lián),協(xié)助校社聯(lián)工作的開展。
化環(huán)學院社團數(shù)量之多,需要二級社聯(lián)協(xié)助校社聯(lián)的工作開展。目前,校社聯(lián)有意向?qū)⒃杭壣鐖F的直接管理權(quán)逐步歸由學院團委或者院級社聯(lián)管理的計劃,化環(huán)社聯(lián)的成立正好符合這一工作方向?;h(huán)社聯(lián)的加入為的是讓大學城校區(qū)社團系統(tǒng)的發(fā)展更加的有力,社聯(lián)的服務(wù)于管理社團的工作開展更加有序。
三、貼心服務(wù)社團,共同促進發(fā)展
(一)更改辦公地點,方便社團辦理社團事務(wù)。
_年3月前,大學城校區(qū)社聯(lián)的辦公地點是在生活南區(qū)4棟一樓,而辦理社團各種事物,均需要讓社團通過校社聯(lián)的審批以后,前往行政樓辦理剩余手續(xù),社團需要往返于生活區(qū)、教學區(qū)與行政區(qū)之間,非常不便。學校也體恤各大團學組織,為各大團學組織大開方面之門,在行政樓設(shè)置辦公用地。_年3月,校社聯(lián)辦公地點正式調(diào)整為行政樓c區(qū)410,同時值班時間也有所調(diào)整,與學校各個機關(guān)部署的上班時間一致,值班時間為周一至周五,10:00-12:00和14:00-17:20,方便社團友人辦理相關(guān)事務(wù)。
(二)將校社聯(lián)南四一樓辦公室設(shè)置為社團系統(tǒng)的會議室。
由于校社聯(lián)的辦公用地已更改為行政樓c區(qū),對于生活區(qū)的辦公用地,校社聯(lián)經(jīng)過討論,決定將其改為社團系統(tǒng)的會議室,校社聯(lián)與各大社團共同使用,各大社團只需辦理相關(guān)借用手續(xù),提前借用即可,校社聯(lián)秘書處宣傳部設(shè)置專人負責辦公室借用的事項。自會議室開放以來,解決了不少社團沒有辦公用地的問題,截止_年6月1日,sife團隊、陽光義教隊等11個社團借用南四辦公室,借用次數(shù)高達20次,大大提高了辦公室的利用率以及解決部分社團辦公用地的問題。
(二)增設(shè)社團系統(tǒng)檔案管理室,保存社團珍貴資料。
大學城校區(qū)共有49個社團,其中,據(jù)不完全統(tǒng)計,只有約5個社團(多為院級社團)擁有辦公用地,宣傳物資以及社團珍貴的資料,往往無法好好保存,每到社團換屆,資料的傳承與保管工作難以保證進行。考慮如此,校社聯(lián)向?qū)W校申請社團系統(tǒng)檔案室,經(jīng)過學校審批后,行政樓c區(qū)411為社團系統(tǒng)的檔案室,但是檔案室硬件設(shè)施簡陋,處于完善過程。
四、團學組織合作共贏
(一)我們的干部,在亞殘開工作團隊。
亞殘開工作團隊,守護者600多名手語舞演員。校社聯(lián)的干部,也在這里與團工委等團學組織,共同守護著他們。當亞殘開工作團隊組建時,校社聯(lián)干部積極響應(yīng),加入其中。校社聯(lián)副主席沈明俊與張鈴苗、劉林志、池燕芝、黎嘉棋、黃子羿、蘭淇、呂東海 等7位10級干部,在這個團隊中感受愛,感受友誼,也感受到團隊的重要性,最重要的是得到鍛煉。
(二)我們的干部在亞(殘)運會志愿者服務(wù)中心交通調(diào)度總指揮中心。
雖說是總指揮中心,但這里沒有想象中的那么設(shè)備先進齊全,這里簡單,但卻承擔重要職責;這里寒風陣陣,但卻給候車的每一位志愿者帶來了溫暖。校社聯(lián)的梁業(yè)亨、賴麗婷、文雪玲、白洋、蔡苗哲、李秋沅、利彩霞、王學丹8位 09級干部,愿意加入到這個團隊中,因為在里,與各大團學組織的干部共同為是志愿者的服務(wù),他們愿意默默地奉獻。其中,賴麗婷同學用心的服務(wù),其工作表現(xiàn)更是獲得亞組委的肯定,獲得“廣州市亞(殘)運先進個人”稱號,文雪玲、利彩霞 、梁業(yè)亨、蔡苗哲4位同學獲得“華南師范大學廣州亞(殘)運會志愿者優(yōu)秀團員”稱號。
(三)校社聯(lián)評議部與團工委調(diào)研部共同開展輿情調(diào)查。
為了維護校園的穩(wěn)定,校社聯(lián)響應(yīng)校團委的號召,安排評議部配合團工委的安排,在社團系統(tǒng)開展多次的輿情監(jiān)督與調(diào)查工作。
(四)打造宣傳聯(lián)合培訓平臺,實現(xiàn)資源共享。
交流與合作,是促進共贏的途徑。各大團學組織以宣傳培訓作為一個突破口,創(chuàng)造交流合作的機會,于_年11月-_年12月開展布場、手工制作、ps技能培訓,視頻制作技巧等4個主題的宣傳技能培訓,其中,校社聯(lián)宣傳部部長謝豪更是擔任布場技巧以及布場方式的培訓主講師。
(五)與兼職班主任合作,為新生的社團問題提供幫助。
大學社團種類紛繁多樣,新生該如何選擇鍛煉的平臺。校社聯(lián)作為統(tǒng)領(lǐng)校區(qū)50個社團的組織,有責任為新生整合社團資源,為新生解答心中對社團的疑問。_年9月,校社聯(lián)與大學城兼職班主任總負責人葛迎迎同學合作,為10級新生發(fā)放社團小冊子,幫助新生認識校內(nèi)社團。但是,由于合作意向確定不夠及時以及資金不足,未能讓所有院系各個班級同學均拿到最新的社團小冊子,校社聯(lián)希望能夠跟學校合作,批準在新生資料袋里內(nèi)容里增設(shè)社團小冊子,為新生解答社團疑問。
(六)與網(wǎng)絡(luò)協(xié)會合作,技術(shù)與管理的雙贏。
網(wǎng)絡(luò)作為各大社團宣傳的重要途徑,而校內(nèi)新陶園更是“重中之重”,社團網(wǎng)絡(luò)行為的不規(guī)范,確實為網(wǎng)絡(luò)平臺管理者帶來比較大的麻煩。如何規(guī)范管理,校社聯(lián)與網(wǎng)絡(luò)協(xié)會合作制定出一套合作方案,雖尚未投入使用,但是合作意向已明確,網(wǎng)絡(luò)協(xié)會新陶園的社團板塊考慮交由社聯(lián)信息部的同學負責管理,同時,網(wǎng)絡(luò)協(xié)會也會為校社聯(lián)提供技術(shù)支持,如投票平臺的使用等,達到技術(shù)與管理的雙贏局面。
五、整合外校社團、社會資源。
(一)整合外校社團資源,搭建交流平臺
社團發(fā)展不僅要“引進來”,也要“走出去”。校社聯(lián)為社團交流發(fā)展,跨校合作搭建平臺,于_年10月30日對廣州大學進行外訪活動,于_年3月12日和_年3月20日分別接待廣藥社聯(lián)社團以及廣外團聯(lián)社團的同學,進行交流活動。
_年11月6日到華南理工大學參加“十所高校發(fā)展論壇”,華師社團系統(tǒng)派出的綠色文明社團、記憶協(xié)會等十個優(yōu)秀社團代表更是將此次活動推進了高潮,獲得主辦方華南理工大學社聯(lián)以及其他兄弟學校社聯(lián)的肯定。
_年3月12日,我校社聯(lián)受邀參加中大團聯(lián)舉辦的中山大學_年學生團體文化節(jié)開幕式——暨學生團體科學發(fā)展論壇。本次活動就學生團體工作的發(fā)展建議與經(jīng)驗分享,圍繞提高內(nèi)部成員的素質(zhì)、提高學生團體整體競爭力、學生活動宣傳攻勢討論——共三大論題八小點深入探討學生團體發(fā)展之道,打造了分享感悟的平臺,校社聯(lián)副主席沈明俊與10個社聯(lián)干部參加此次交流會,收獲甚多。
本學年的交流活動是為了加強校社聯(lián)社團外部功能建設(shè)的一個重要工作,同時也是學習、了解其他兄弟學校社聯(lián)社團建設(shè)的一個好時機。
(二)整合社會資源,搭建宣傳平臺
本學年,校社聯(lián)受《陽光體育·新躍》雜志出版方大音傳媒公司邀請合作,向我校社團征集社團稿件。《陽光體育·新躍》第一本全國高校社團雜志 ,專屬大學生自己的社團雜志,我校大學城校區(qū)綠色文明社團稿件于該雜志5月刊被刊登。,擴大了我校社團的知名度和提高其美譽度。
第三部分 總結(jié)不足與經(jīng)驗,社團系統(tǒng)再出發(fā)
社團管理方面
一、社團系統(tǒng)工作問題層出不窮,優(yōu)化工作需要繼續(xù)大力推進
社團系統(tǒng)工作出現(xiàn)的問題,本學年校社聯(lián)已經(jīng)根據(jù)實際問題,制定相關(guān)制度和管理辦法,但是,由于解決問題的時效性,雖制定相關(guān)制度,規(guī)范管理, 但是優(yōu)化工作仍需繼續(xù)推進,將各個制度和辦法運用到實際社團工作中,根治問題。
從縱向比較,社團系統(tǒng)架構(gòu)不夠健全,信息通達度不夠高,通知、信息、活動宣傳無法深入到社團內(nèi)部,僅在社團負責人層面了解,不利于社團系統(tǒng)工作的開展。因此,如何建立一個信息暢通無阻的系統(tǒng),仍需要探索。
從橫向比較,社團系統(tǒng)較之于學生會系統(tǒng)以及團委系統(tǒng)而言,社團系統(tǒng)的信息往往無法傳達到學生會系統(tǒng)和團委系統(tǒng),社團系統(tǒng)的工作以及表彰,在各個院系承認度不一致,主要是因為各個院系不了解團學組織的架構(gòu),對社團認識不夠深入。那么,社團系統(tǒng)的信息僅通過團學組織聯(lián)席會議相互了解,是不夠的,因為只能在校級團學中傳達,并未能夠解決學院承認度的問題。因此,校社聯(lián)會轉(zhuǎn)向與各大團學組織商討辦法,共謀發(fā)展,共享各種信息資源,加大信息的覆蓋面,。
二、社團系統(tǒng)資源缺乏,舉辦活動捉襟見肘
目前,大學城校區(qū)社團數(shù)量之多,物資之缺,讓社團活動捉襟見肘。雖然校園內(nèi)各學院和各個組織物資共享,但是目前活動日期的沖突,加之借用物資往往需要交付相關(guān)使用費用,這無疑給社團活動帶來巨大的壓力?;顒咏?jīng)費的緊缺,活動物資數(shù)量不足,在某一程度上讓社團活動質(zhì)量無法提高。
本學年9月份,校社聯(lián)統(tǒng)一組織全校社團招新,據(jù)統(tǒng)計,全校目前木桌椅共96套,帳篷不足50頂,音響免費借用只有一套,全??墒褂玫娜嗆嚕蛔?輛。
作為一個系統(tǒng),在多次茶話會中,各大社團紛紛提出社團系統(tǒng)擁有自己的物資,由校社聯(lián)統(tǒng)一負責管理和借用,避免與其他學院、其他大組織沖突。雖然活動在于精不在于多,但是這一意見值得我們認真考慮。
三、院級社聯(lián)工作進程慢,工作效率與工作質(zhì)量有待提高
院級社聯(lián)成立的初衷是為了協(xié)助校社聯(lián)開展管理與服務(wù)社團的工作,但是,按照本學年的工作實際情況,化環(huán)社聯(lián)的工作未如理想,暫時未能很好地履行管理與服務(wù)的工作,需要校社聯(lián)加大力度進行指導。
四、社團指導老師數(shù)量不足,社團指導工作不到位
社團是有一群擁有共同興趣愛好的學生共同組成的,其組織性和紀律性,需要指導老師的指導和引導。每個社團在成立之際均有指導老師,但是在社團的發(fā)展過程中,有以下兩種情況導致社團工作方向錯誤、社團發(fā)展緩慢:
1. 部分社團的指導老師如同虛設(shè),指導工作不到位
2. 情況二部分指導老師更因教務(wù)工作重,辭去了該社團指導老師一職。
鑒于此,校社聯(lián)希望校團委能夠為社團配有對應(yīng)指導老師,指導社團發(fā)展。
五、掛靠類社團、院級社團工作有待繼續(xù)完善
掛靠類社團和院級社團的共同點在于既接受校社聯(lián)的指導也接受相關(guān)院系或者是部署機構(gòu)的管理。按照目前管理實際而言,目前此兩類社團更多是接受院系或者是部署機構(gòu)管理,與校社聯(lián)的交流并不多,管理工作受到一定的限制。校社聯(lián)需要繼續(xù)思考此兩類社團的管理辦法。
六、社團財務(wù)監(jiān)督工作處于探索階段,管理監(jiān)督力度不夠
目前,校社聯(lián)對各大社團的財務(wù)管理處于探索階段,只能進行檢查監(jiān)督,但是具體如何規(guī)范社團內(nèi)部費用的使用,管理力度不夠。同時,在社團活動月和社團節(jié)中,發(fā)現(xiàn)部分社團活動經(jīng)費預見性不夠強,出現(xiàn)活動經(jīng)費超支現(xiàn)象。
七、社團精品活動,精品社團建設(shè)差強人意。
第八屆社團活動月雖未受亞運的影響,正常舉行,但活動質(zhì)量受到影響。亞運期間,學校的放假以及部分社團骨干的挖空,導致活動質(zhì)量未能如往,學生參加活動積極性也降低。在本屆社團活動月中,競標方案為51份,中標方案為15份,與往年相比,水平稍有下降。這里有校社聯(lián)指導的因素也有社團內(nèi)部管理的因素存在。
八、社團結(jié)構(gòu)不合理,有待繼續(xù)優(yōu)化。
現(xiàn)存社團類型中,興趣愛好、實踐類社團過多,科技類、學術(shù)類以及新型社團較少,真正服務(wù)社團內(nèi)部會員的社團不多,校社聯(lián)將繼續(xù)堅持“大力支持新型社團”,扶持學術(shù)類社團,積極倡導“服務(wù)社團內(nèi)部”的社團,熱情鼓勵科技類社團,正確引導興趣類社團的社團發(fā)展指導方針。
校社聯(lián)內(nèi)部方面
一、校社聯(lián)vi系統(tǒng)已啟動,但發(fā)展推進緩慢
由于今年校社聯(lián)工作任務(wù)較為繁重,本學期社聯(lián)干部主要在社聯(lián)日常事務(wù)、社聯(lián)活動、亞殘開幕式工作團隊、華師亞運志愿者服務(wù)中心以及亞運亞殘志愿者等事務(wù)中工作。再之,兩校區(qū)vi系統(tǒng)征集活動雖然完成,校區(qū)vi獲得名次,但是主色調(diào)尚未統(tǒng)一,工作進度未能同步,工作進度受阻。
二、校社聯(lián)內(nèi)部各部門職能仍在完善調(diào)整過程中
本學年校社聯(lián)新增的評議部,是校社聯(lián)作為監(jiān)督、指導社團,與社團直面的窗口,不過因為本學期新成立,部門成員數(shù)量不多,工作方向不夠明確,工作質(zhì)量基本達到要求,但是發(fā)展的空間還有很大。
另外,各個部門的職能也在根據(jù)實際管理需要進行調(diào)整,需要盡快落實職能,找準定位,做好傳承工作。
三、校社聯(lián)網(wǎng)站技術(shù)人員缺乏,網(wǎng)站管理處于摸索階段
目前,雖與網(wǎng)絡(luò)協(xié)會表明合作意向,但是技術(shù)仍需要時間來提升,需要社聯(lián)內(nèi)部干部加快自我提升能力,盡快掌握網(wǎng)站建設(shè)技術(shù)與管理技能。
四、未能及時掌握社團內(nèi)部動態(tài)信息
社團的內(nèi)部動態(tài)信息,對于管理與服務(wù)社團而言是相當重要。不管是社團評優(yōu)社團監(jiān)督還是服務(wù)社團,及時掌握社團信息是非常重要。從另一個側(cè)面而言,就是加強平時的監(jiān)督、管理與服務(wù)。目前,校社聯(lián)在這一方面的工作相對滯后,建議加強社團調(diào)查的工作,調(diào)查各類信息,包括社團會員數(shù)量、社團活動動態(tài)、社團校外活躍度、獲獎情況等,以便更好地指導和服務(wù)社團。
隨著期末的腳步越來越近,本學期社團部的工作也接近了尾聲。我們校學生會全體成員團結(jié)努力,積極進取、銳意開拓,社團部工作也取得了驕人的成績,得到了我校領(lǐng)導及廣大師生和同學們的認可。同時社團部的工作也在創(chuàng)新中不斷前進,一系列活動開展得有聲有色,每次活動后,自我檢討、總結(jié),力求在下次的工作任務(wù)中考慮的更細致,想法更全面,社團部將與各部門成員共同努力,使校學生會的工作再上一個新臺階?,F(xiàn)將本學期主要工作總結(jié)
一、社團聯(lián)合招聘大會
金秋送爽,桂丹飄香,又一批懷著夢想的莘莘學子踏進了鄂州職業(yè)大學,為豐富廣大學子的課外生活,我校舉辦了為期四天的社團招新工作。作為最佳的活躍校園文化生活的一個重要組織,學生社團是我們廣大學子的第二課堂,是學生開發(fā)潛能、展現(xiàn)自我的舞臺,社團已成為校園內(nèi)一道亮麗的風景線。廣大同學積極響應(yīng),紛紛加入到自己感興趣的社團??梢哉f,招新工作是很成功的。為期四天的招新活動,招新人數(shù)達4600余人。社團部作為這次活動的承辦單位,充分發(fā)揮了它的作用。當然,這次活動的順利進行和圓滿結(jié)束也離不開學工處、校團委的大力支持和學生會全體成員的共同努力。
促成社團招新活動圓滿成功的因素有以下幾點
1、“凡事預則立,不預則廢”在這次活動中得到了充分體現(xiàn),正是因為有了充分的準備,這次活動才有了成功開展的前提。
2、密切配合。對方面的積極協(xié)助和努力,是活動得以完成的保證。如在活動中我們招新地點因故突然改變,各社團能夠很配合地到達另一個臨時決定的地點進行招新,更沒有因場地問題引發(fā)的不滿和糾紛。
3、分工具體、安排合理。在活動沒有開始之前,領(lǐng)隊就已經(jīng)將勞動任務(wù)合理分配。如我們社團部男生負責搬東西,女生則負責記錄;同時,也注意到工作時間的協(xié)調(diào),比如工作實行輪流值班制。
4、各社團負責人態(tài)度誠懇、熱情且耐心的為新生講解。
5、招新地點安排合理。各社團的招新地點都結(jié)合其社團特色進行了合理的劃分。
6、這次活動的成功離不開團委的同時也離不開學生會全體成員的努力。在這次活動中,學生會成員都能夠積極地去做事,這種不怕苦、不怕累的精神是值得發(fā)揚的。
這次活動雖取得了成功,但成功之中存在一些不足
1、新場地的衛(wèi)生情況不好,存在社團負責人吃零食、亂扔垃圾的現(xiàn)象;
2、部分社團負責人沒有在規(guī)定的時間到達招新現(xiàn)場;
3、在歸還招新物品的時候,場面比較混亂。
二、五大校區(qū)十佳歌手大賽
11月份,精彩上演了十佳歌手大賽,與往年的不同,這次是五大校區(qū)聯(lián)合舉辦的,規(guī)模大。從宣傳到?jīng)Q賽,我們一起并肩作戰(zhàn),把這個屬于我們的活動辦的漂漂亮亮、紅紅火火,雖然這次活動的主要負責部門是文藝部,但作為學生會的一份子,我們就是一個集體,我們不分彼此!共同把屬于我們的十佳辦得有聲有色。從初賽到復賽到復活賽再到?jīng)Q賽,歷時一個多月,社團部所有成員在每次活動中都積極配合,服從安排,在做事中認真踏實!把屬于我們的份內(nèi)工作做到很好,我們,齊心協(xié)力,一起為把我們的十佳辦得更好而努力著,為選手投票的那幾天,雖然天氣有點冷,但是我們所有成員做事的熱情還是沒有減退,我們認認真真,爭取不讓其出一點差錯!
12月3日,十佳歌手大賽在藝術(shù)禮堂圓滿的落下了帷幕,那一刻,我們內(nèi)心充滿驕傲與自豪!十佳的成功舉辦說明了團隊的力量是巨大的。但在成功的背后也出現(xiàn)了一些問題,如:東西丟了很多;每次活動都不能很好的收尾!力爭在下次活動中更好的完成工作!
三、一二九愛國運動
十二月份,我們最重要的工作就是一二九愛國運動。我們舉辦了接力跑和齊唱國歌等一系列愛國運動。用接力跑傳承愛國思想,接力跑是一項含有危險性的活動,因為人多而且還要過馬路,不過在我們學生會各成員的充分協(xié)調(diào)下和組織下,此活動進行的井然有序,同時也充分表現(xiàn)了愛國情操。齊唱國歌,展現(xiàn)愛國風尚。此次活動使同學們重溫歷史,了解歷史的使命感,也鍛煉了自己,展現(xiàn)了自我!
但在活動中也存在這些不足
1、 部分成員做事不夠積極,存在偷懶的現(xiàn)象;
2、 前期宣傳等準備工作不足,許多同學對此次活動的流程不清楚;
3、 因天冷有許多成員沒有準時到;
4、 分工不夠明細,做事有始無終。
這半年來我們社團部的工作成績是可喜的,從社團招新到協(xié)助各部門組織其他的各個活動,我們部門的表現(xiàn)總體來說還是可以的。我們不怕累,不怕苦,從搬桌椅打掃清潔等一些小事做起,充分發(fā)揮團隊合作精神,相互照顧、相互體貼,努力的把每個活動每件小事做到最好。這份輝煌與成就是所有社團部成員心血和智慧的結(jié)晶。因為只有對社團活動的發(fā)展不斷進行總結(jié)和思考,我們才能不斷進步,社團部才能不斷發(fā)展,社團部事業(yè)的明天才會更加輝煌壯麗!在全體成員的努力下,相信下學期我們的工作會更加出色!
期末將至,社聯(lián)本學期的工作也已漸近尾聲。值此辭舊迎新之際。我也對自己一學期以來的工作做了如下總結(jié):
(一)本學期,我認真參加了社團聯(lián)合會組織的各項活動與會議。
九月份的社團招新,讓我對社聯(lián)的工作有了最初的認識;十月份召開的社聯(lián)全體成員會議則讓我對社團聯(lián)合會有了更深層,更全面的了解,讓我在明確了自己的本職工作之外,更懷著一顆景仰的心迫切地渴望融入社聯(lián)這個光榮的群眾。三站金秋社團巡禮,讓我有幸一睹各社團的才華與風采,社揚千帆,蓬城萬里的豪情更深化了我一切為了社團,服務(wù)學生社團的工作理念。十一月十二日在主校區(qū)召開的部門會議更是讓我深感社聯(lián)的工作之重要。
(二)參加工作的同時,也讓我看到了自身存在的許多不足:
評議部的工作包括社團日常,特色活動的評議,并填寫好評議報告;審核社團申請表,更新社團信息表;完成社團的財務(wù)抽查審核和會費審計;還要負責社團巡演晚會的考評
評議部是社團聯(lián)合會的一個重要部門,這也決定了其工作的特殊性。評議部的干事不僅僅需要細心,耐心,專心等良好的工作態(tài)度,還要本著公平,公正,公開原則,不允許有絲毫的差錯。
然而,剛剛踏進大學校園的我,仿佛初生牛犢般涉世未深,很多時候并不懂得因人而異的為人處事之道。例如在寫評議報告時,如何與社團的負責人打交道;如何能夠即時發(fā)現(xiàn)社團的不合理之處,獲得社團最真實的狀況;如何以最有力的方式向負責人提出意見而又不會有濫用評議部職權(quán)之嫌。由于缺乏經(jīng)驗,在工作時往往容易夾帶一些個人情感,易沖動,好奇心重,還無法完全做到公正。工作的用心性也不夠,對有關(guān)大學社團申請成立的流程和規(guī)定,社團章程等的熟知程度不夠。工作時多一理解命令為主,缺乏主動性,不善察言觀色。
此外,在遇到班級事務(wù)與社團工作發(fā)生沖突時,處理方式也欠佳。
(三)今后的工作打算
在新學期的工作中,我必須該進工作方法,提高工作效率,更加塌實工作。更重要的是要杜絕散漫,提高用心性。主動了解部門工作,并以的熱情,盡的發(fā)奮去完成。爭取為社團聯(lián)合會盡可能多的多出力,不辜負社聯(lián)當初錄用我的期望。
經(jīng)過一學期的努力,本學期的團學工作也暫告段落,本學期經(jīng)過全體學生會成員的共同努力,積極進取,銳意開拓,我系學生會工作取得了顯著的成績,得到了我院領(lǐng)導及廣大師生的認可。
社團部是__-----__學年第一學期年由財政金融系黨總支和團總支批準,財金系團總支學生會新組建的一個部門,社團部為我系廣大同學提供了提升,鍛煉自我的舞臺,與此同時積極整合我系各組織資源,對各組織進行人性化的監(jiān)管。并把握了各組織的發(fā)展方向以及日常工作,工作運行狀況及其活動的性質(zhì),過程和結(jié)果。
下面就社團部在本學期開展的工作,做總結(jié)性回顧:
一.完善部門的建設(shè)。
作為新組建的部門,在部長的努力下,完善部門內(nèi)管理機制,合理協(xié)調(diào)同各部的合作及分工問題,積極研討策劃發(fā)展方案。同時選拔了一批合格的干事,嚴格要求每位社團部成員,部長帶頭,努力做好工作。
二.組建并監(jiān)管我系各組織
經(jīng)上級團總支領(lǐng)導及學生會主席團批準,社團部下設(shè)有主持組,禮儀組,裁判組為系內(nèi)各活動培養(yǎng)并選拔主持,禮儀和裁判,并監(jiān)督我系足球隊,籃球隊,排球隊和監(jiān)管辯論隊。使之有組織,有紀律的開展活動,并積極爭取系內(nèi)學生會的支持,為我系各組織的各項活動提供有保障服務(wù)。
三.積極籌備成立新組織
根據(jù)我系需要和我系學生的優(yōu)勢及特長,策劃了新社團的方案,例如紅絲帶愛心社及新金融協(xié)會社團,為社團提供各方支持,并積極努力尋求支持。其中新金融協(xié)會社團正在批準中。
四.積極開展外聯(lián)工作
結(jié)合我部外聯(lián)資源,建立有關(guān)的信息檔案,搜集外界資料為學生會各部門,各項活動的開展,及對外聯(lián)工作提供信息服務(wù)?,F(xiàn)同_市12所高校已建立良好的合作,其中作為嘉賓參與樂蘭大等5校開展的活動,取得了一定的經(jīng)驗。
四.積極籌備開展特色活動
社團部于10月積極與百事公司及和平四校洽談,預與百事公司合作,同_市39所高校聯(lián)合舉辦百事首屆校園職業(yè)經(jīng)理人挑戰(zhàn)賽,由于甲流的影響,我校封校的限制,活動最終未能得以實施。
但我們社團部沒有氣餒,利用一月時間積極策劃并籌備了12.1預防艾滋病大型公益宣傳活動,積極爭取,做好了外聯(lián)工作,得到了_省紅十字會,_省衛(wèi)生廳預防艾滋病委員會,_省疾控中心,_省高校學生預防艾滋病協(xié)作組織的大力支持,為我們活動的開展提供了很多便利。本次活動,提供防艾折頁,青少年防艾知識冊,農(nóng)民工讀本,防艾海報及撲克,紅十字會預防艾滋病調(diào)查問卷,近千余物品,并提供部分資金支持及提出好的建議,而且邀請了蘭州大學紅絲帶愛心社長期從事艾滋病宣傳的志愿者來我院進行艾滋病知識宣講及青少年同伴教育的講座,使我財政金融系團總支學生會的本次公益活動能圓滿的舉辦。其次,在我院系領(lǐng)導,院團委的各方協(xié)調(diào)下,在各個方面都予以支持使得這次活動得以順利進行。
五.立足校園文化,積極參與各項活動
作為我系學生會的一部分,社團部積極配合各部,參加了各項活動及賽事。其中在迎新杯系列體育賽事中,協(xié)同各部,積極為我系學子提供服務(wù),加油助威。
同時在學院及我系活動中,例如校園歌手大賽,校紀校規(guī)知識競賽,12.1防艾活動,金融投資模擬交易大賽表彰大會,部分講座,會議中等,提供主持及禮儀工作,為各項活動的開展提供了有力的保障。
當然,工作中我們也存在著很多問題,例如:
一.我部發(fā)展方向及開展工作任務(wù)不夠明確
二.工作當中分工不夠明確,計劃欠周密
三.工作的前瞻性和靈活需要加強
四.部內(nèi)干事的培養(yǎng)有待加強
五.干事的交流與合作意識有待提高。
本學期,社會學苑在我校社聯(lián)團工委、社團聯(lián)合會的領(lǐng)導下,在人文學院社會學教研室的指導和人文學院的積極配合下,取得了自身一定的發(fā)展。社團機構(gòu)逐步健全、社團活動逐步規(guī)范化、活動的主題更加能體現(xiàn)自身特色、活動的質(zhì)量顯著提高、社團的外聯(lián)工作也取得非常好的成績,加強了與相關(guān)組織和人員的合作與交流,促進了自身發(fā)展。
回顧這一個學期以來的工作,協(xié)會進行了維持社團良性運行的一些工作,總結(jié)起來由以下幾點:
一、積極組建社團主要部門,面向全校_、_級有志向于服務(wù)本社團工作的同學招聘社團主要部門負責人,認真完成社團內(nèi)部重組,保證社團的順利運轉(zhuǎn)。目前這項工作已經(jīng)作為這學期的工作重點來抓,從目前的工作情況來看已經(jīng)接近尾聲,并且能夠得到大多數(shù)同學的支持與積極參與,這也為我們社團的工作奠定了良好的工作基礎(chǔ)。
二、在社團內(nèi)部重組還未完善的情況下,協(xié)會與研究生共同舉辦了面向我校廣大畢業(yè)生的“就業(yè)問題調(diào)查”,積極拓展了協(xié)會活動面。在調(diào)查過程中充分發(fā)揮了本協(xié)會在調(diào)查,分析方面的優(yōu)勢,達到了調(diào)查的目的,并對得到的資料進行了初步分析。目前這項活動已接近尾聲。
三、著手創(chuàng)新本協(xié)會,擴大本協(xié)會在同學,特別是在社會學同學中的知名度與認可度。積極同老師進行溝通,加強我校社會學教研室的指導。協(xié)助人文學院教授進行了“柞水縣瓦房口鄉(xiāng)農(nóng)戶可持續(xù)生計社會考察”,邀請部分優(yōu)秀研究生作了“社會調(diào)查方法(PRA)交流會”讓我們協(xié)會的會員學有所用,學有所得。增加他們對本協(xié)會的認同感。
四、為了擴大協(xié)會的宣傳我們舉辦了“關(guān)注那些為生計而辛勞的人們”主題攝影圖片展,獲得了一定好評,同時也為協(xié)會在自身性質(zhì)上的定位更進了一步。
有了以上幾點工作經(jīng)驗,相信社會學苑能夠運行得更加順利。但是,在實踐過程中我們也發(fā)覺我們的工作中存在一些不足,如協(xié)會成員之間的了解不是很深入,缺乏必要的積極性,對協(xié)會工作性質(zhì)認識不是很清晰等等這方面的問題都是我們協(xié)會工作的不利造成的。
鑒于以上工作中的不足,以及對下學期協(xié)會的期望,從實際出發(fā),面向未來,特有以下幾點下學期工作展望”
一、進行社團整體改革,突出協(xié)會特色,擴大協(xié)會的影響力度,讓有志向服務(wù)于本協(xié)會地同學能夠得到更好的鍛煉機會。
二、做好內(nèi)部調(diào)整工作,采取理事會制。培養(yǎng)內(nèi)部人員的原則立場,培養(yǎng)他們的`團隊合作精神,增強協(xié)會的凝聚力。
三、做好新會員的納新工作,突破專業(yè)限制,把本協(xié)會推向全校。
四、做好本協(xié)會后備人員的準備工作,積極接應(yīng)新老生的交替工作。
對于工作中取得的成就,我們決不驕傲;對于工作中的不足,我們決不回避。
希望社會學苑在下學期能夠取得更好的成績,改正更多的不足。
歲月無情,一眨眼,一學期又接近了尾聲,我部門本學期的工作也快要告一段落了。本學期,。在本學期中,我們部門所有成員都努力付出著,在完成本部門工作的同時,還協(xié)助其他部門活動的舉辦,所有成員都是懷著一顆熱情的心去完成自己的工作。我部門在系辦各老師的領(lǐng)導下,取得了驕人的成績,我部門也在不斷的創(chuàng)新,連續(xù)開展了一系列有聲有色的活動。我部門不但把自己的本職工作做好了,而且還積極配合團總支的其他活動。通過我們的刻苦努力,我部門取得了可喜的成績。
1、為了使我部門注入新血液,我部門于9月15日在J2-104進行了第一輪面試,面試的11級新生能說會道,多才多藝。最后我部門選出了10多名優(yōu)秀人才。
2、各協(xié)會的招新工作也取得了圓滿成功。物流實踐與研討會、明日會計社、夢想劇團、口藝俱樂部、營銷攻略社于9月15日在J2四樓五樓舉行面試,最后一共有幾十個人脫穎而出,成為我們協(xié)會的成員。
3、我部門積極召開11級會議,社委充分了解并明確了自己的工作任務(wù),以及部門的考核和制度。
4、我社團部新成員在老干事細心的培養(yǎng)下逐步地了解到本部門的工作模式與內(nèi)容,部門新干事都按時值班,并與其他部門建立了有好關(guān)系。
5、我部門積極配合全院社團部進行換屆交接儀式,換屆交接儀式以圓滿成功完成。
6、由院主辦的迎新晚會于9月23日下午7點在南院南球場隆重舉行。為了使這次晚會取得圓滿成功,我部門積極配合各主辦部門的工作。晚上9:30,迎新晚會在掌聲中落下帷幕,并取得圓滿成功。
7、我部門的物流實踐會于十月份進行了新老干事交流會,交流會的模式主要以提問為主,通過提問,促進了新老干事對彼此進一步的認識并建立了深厚的友誼。
8、10月19日到20日,由院主辦的第十二屆田徑運動會在田徑場隆重舉行。我部門主要負責看守經(jīng)貿(mào)系大本營。在我院師生共同的努力下,我系在本次運動會中以優(yōu)異的成績展現(xiàn)了我系的實力,運動會開展的非常成功。
9、我部門明日會計社于10月29日下午6點舉辦了迎新活動。該活動的舉辦,更好的展現(xiàn)了我部門的精神風貌,同時也使該協(xié)會的新老干事有了進一步的認識。
10、我部門積極配合第十一屆院社團部的換屆工作,換屆交接儀式圓滿完成。
11、由系主辦的新生杯辯論賽取得圓滿成功。我部門積極協(xié)助此次辯論賽的舉辦,辯論賽舉行的非常順利。
12、由系主辦的“經(jīng)貿(mào)之光”文化藝術(shù)節(jié)閉幕式于12月5日下午4:10分正式閉幕。我部門積極配合長跑活動。
13、由物流協(xié)會承辦的商品交流會于12月12日在南院連球場舉行,許多同學都積極參加這次活動,把自己的商品擺出來,或者把一些自己不要的但有價值的東西來交換,同學們都使出看家本領(lǐng),來吆喝自己的商品。此次活動培養(yǎng)了同學真誠待人、誠信為本、公平交易的精神和品質(zhì),為學生的社會實踐奠定基礎(chǔ),很受學生的歡迎。
14、12月13日,營銷攻略社在南院籃球場舉辦一周的書展活動,深受各系學生們的喜愛。
總結(jié):這一切的成果都要歸功于社團部所有的成員。在本學期中,我們部門所有成員都努力付出著,在完成本部門工作的同時,還協(xié)助其他部門活動的舉辦,所有成員都是懷著一顆熱情的心去完成自己的工作。在工作中,我們看到了成績,也看到了不足,但是我們正在努力改進我們的不足之處,相信只要我們團結(jié)一致,我們的部門一定會越辦越好的。不管是現(xiàn)在還是將來,我們社團部一定會更加認真地工作,將各項工作都落實到實踐中去,認真去做好每一件事,貢獻我們社團部所有的力量,為校園增添光彩!
_協(xié)會在20_年下學年的各項工作活動中都取得了豐碩的成果,取得了長足的發(fā)展和進步,但在發(fā)展過程中也呈現(xiàn)了些許問題和不足,現(xiàn)將協(xié)會本學年的各項工作總結(jié)如下,并將下學年的主要工作和規(guī)劃作相關(guān)部署。
一、協(xié)會各項工作成果
1、內(nèi)部建設(shè)成效顯著
自本學年以來,協(xié)會就致力于協(xié)會的正規(guī)化和人文化的內(nèi)部建設(shè)工作。隨著各項工作的順利開展,各項規(guī)章制度也日趨完善。協(xié)會在原有的規(guī)章制度的條件下,制定了新的干部干事管理方案和會員服務(wù)套餐,對協(xié)會會員以協(xié)會最好的服務(wù)使會員感到協(xié)會的溫馨,從而加強了對協(xié)會干部干事成員的管理和對會員權(quán)益的保障與服務(wù)。
協(xié)會的機構(gòu)設(shè)置也更加合理,協(xié)會擁有較為完善的機構(gòu)設(shè)置,我們根據(jù)實際需要設(shè)立了辦公室、棋牌部、文藝部、宣傳部、外聯(lián)部、文訊部、組織部以及會長團的相關(guān)人士。采用了會長、副會長對部門的分管負責制度,指導監(jiān)、督和協(xié)調(diào)各部門開展相關(guān)工作。確立了協(xié)會活動的部門承辦制,即協(xié)會內(nèi)各項活動的開展舉辦由相應(yīng)負責部門進行承辦,其他部門進行協(xié)辦,由對接主管會長作為承辦活動的總組織、總協(xié)調(diào)。而且要求協(xié)會內(nèi)的每個部門均擁有自己的特色活動,并能和其他部門合作穿插進行舉辦。從而推出了協(xié)會的部門責任制,協(xié)會內(nèi)承辦活動,需要各個部門的相互配合,哪些部門做的不好,可追究相應(yīng)部門的責任和進行必要的鼓勵支持,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。便于下次工作的順利進行。對于社聯(lián)或校級等大型活動則由協(xié)會會長作為總負責、總協(xié)調(diào),進行活動的相關(guān)籌備和開展。
本協(xié)會將常規(guī)活動定為棋牌樂活動和舞蹈交流會活動,兩者穿插舉辦,提高了協(xié)會會員對協(xié)會活動的積極性,從而保證了“周周有活動,月月有主題”重要發(fā)展思想。在各部門內(nèi)部也同樣要求有一些部門內(nèi)部活動,這樣使部及幾個人的工作分工更加具體化,也能夠極大的鍛煉各部門及個人組織承辦活動的能力,促使大家相互交流和溝通,從而使協(xié)會發(fā)展呈現(xiàn)出一片欣欣向榮的景象和局面。
在協(xié)會的正規(guī)化建設(shè)方面,我們注重并要求協(xié)會的每個工作活動程序均要按照相關(guān)規(guī)范的流程進行,包括協(xié)會的招新、招干、各種活動的舉辦、換屆、評優(yōu)評先以及協(xié)會各類文件(如通知、策劃書、文訊稿等)等均有必要的流程規(guī)定,必須遵守和維護。如招干不僅要對待招人員進行面試選拔,還要經(jīng)過干事的注冊流程,同意并遵守協(xié)會的相關(guān)章程、制度和管理方案經(jīng)個人簽字,協(xié)會蓋章后方可成為協(xié)會干事。這樣能夠保證協(xié)會干事對其本職工作的重視,對協(xié)會工作進行認真嚴肅的對待,保證協(xié)會各項工作的順利開展和進行。
在協(xié)會的人文建設(shè)方面,協(xié)會各部長干事除了工作上的嚴肅認真,在生活學習方面都打成一片,進行必要的聚會活動和生活學習上的交流和溝通,增進協(xié)會成員間的感情,從而更加有利于協(xié)會各項工作的順利進行和開展。協(xié)會建立有完善的網(wǎng)絡(luò)溝通平臺,如我們建立有“全校更新最快”的博客,方便大家查閱協(xié)會的相關(guān)動態(tài)和發(fā)展方向。同時建立有協(xié)會自己的郵箱和公共郵箱,方便大家對協(xié)會提出相關(guān)建議,發(fā)送、上傳和下載查閱協(xié)會的相關(guān)資料。同時我們建立有協(xié)會的QQ群,并確定和開通了協(xié)會的QQ論壇,供大家共同討論各種話題,從而達到增進協(xié)會成員感情的目的,增加大家對協(xié)會的熱情和積極性,使大家積極組織參與協(xié)會的相關(guān)活動。
2、財務(wù)工作井然有序
協(xié)會的經(jīng)費來源主要有學生自籌經(jīng)費(會費)、有關(guān)部門撥款和外聯(lián)贊助等。其中以會員繳納會費為主,外聯(lián)贊助為輔,協(xié)會嚴格按照規(guī)定收取會員會費,并及時將部分資金交予社聯(lián)代管。
協(xié)會在經(jīng)費管理方面,主要由協(xié)會辦公室負責,協(xié)會所有會費、撥款、贊助費用皆為協(xié)會公共收入,任何人不得私自占用、挪用。協(xié)會設(shè)立了賬冊及財務(wù)清單,由協(xié)會辦公室相關(guān)負責成員詳細列載經(jīng)費收支,并定期向協(xié)會負責人進行匯報,并接受協(xié)會全體成員的監(jiān)督。協(xié)會在經(jīng)費使用上,協(xié)會經(jīng)費必須用于協(xié)會的相關(guān)工作和活動,經(jīng)費使用以高效和節(jié)約為原則。每次活動前由承辦部門詳列預算,活動過后提交正規(guī)、清楚的收據(jù)或發(fā)票等憑據(jù),做到財務(wù)收支協(xié)調(diào)合理,并及時妥善的到社聯(lián)辦公室進行報賬。
3、文宣工作有聲有色
在宣傳工作方面,本協(xié)會采用多種宣傳方式,如張貼海報、發(fā)放宣傳單、掛條幅、放展板等。其中,日?;顒右院髲堎N和展板宣傳為主,每次的宣傳海報和展板我們都努力做到一下三點:
(1)使主要內(nèi)容、活動時間、地點、舉辦單位等活動信息醒目清晰。
(2)版面設(shè)計別出心裁,采用趣味性的語句、標志性圖案,來增強宣傳海報的宣傳效果,使廣大同學能更深刻的了解協(xié)會的活動內(nèi)容。
(3)注意每次海報張貼的規(guī)范性和展板擺放的及時性,并進行及時的保管和搬回,確保宣傳效果和質(zhì)量的同時維護好協(xié)會的良好形象。
在本學年中,我協(xié)會辦展板近十余張,并在教師節(jié)的展板大賽中,在全校八十多個社團之中榮獲第四名三等獎的好成績,在海報、宣傳頁等宣傳工作中也取得了較大的成果和進步。
在文訊工作方面,我協(xié)會對于本協(xié)會所舉辦的各類大小活動,均撰寫有相關(guān)文訊稿,對小型活動則發(fā)至本協(xié)會博客和公共郵箱里,對較大或大型的活動則同時也發(fā)至運動休閑中心郵箱,并及時上掛校團委及社聯(lián)網(wǎng)站,取得了對本協(xié)會的良好宣傳作用。在本學年中,我協(xié)會撰寫較大活動的文訊稿并發(fā)至社聯(lián)郵箱的有十余篇,上掛校團委及社聯(lián)網(wǎng)站的迄今有5篇,在全校社團的文訊工作中,取得了重要成就,并極大的鼓勵了我_協(xié)會在活動舉辦及文訊工作積極性,讓更多的同學和老師了解了_協(xié)會,了解了_協(xié)會的發(fā)展。
二、協(xié)會工作中的若干問題和不足
1、指導力度不夠
協(xié)會的各會長、副會長對各部門的各項工作的指導力度不夠,很多部門的工作活動沒有得到更好的實施,各部長、副部長也沒有更好的對部門干事進行相應(yīng)的指導和監(jiān)督,造成協(xié)會所提出的許多方針戰(zhàn)略沒有得到應(yīng)有的實施效果。例如,協(xié)會在很早就提出了的部門特色活動理念沒有得到相應(yīng)的實施僅有協(xié)會的棋牌部和文藝部能夠獨立的舉辦自己的特色活動,而其他部門都還沒有提出本部門的特色活動,更沒有得到相應(yīng)的實施。其實各部門都能拿出自己的特色活動,例如組織部可以組織大家開展一些素質(zhì)拓展類和體育競技類活動,而文訊部可以開展如征文比賽和發(fā)展論壇類文化活動,宣傳部可以開展一些海報大賽等活動均可,只要協(xié)會的各干事敢做敢闖,協(xié)會就會有相應(yīng)的更好的發(fā)展方向,當然這些更需要我們會長和部長的指導,只有這樣,大一的干事才敢放手去做,大膽去做。因此,加強協(xié)會各項工作活動的指導力度是協(xié)會有待加強和提高的重要方向。
2、干事的主人翁意識不夠
協(xié)會的干事對自己的定位還不夠清晰,對協(xié)會的發(fā)展方向和總體規(guī)劃不是太清楚,將自己僅僅定位在聽部長、會長的話,只知道做事而沒有更好的思考為什么要這么做,怎么做得更好等,還過多的依賴于自己的部長,部長不通知做某些事,自己就沒必要做,就不做,還沒有一種以協(xié)會主人翁的態(tài)度和思想去做協(xié)會的各項工作。因此,更不能主動擔當協(xié)會的各項大任,對協(xié)會所提出的各種戰(zhàn)略方針沒有進行過多的思考,考略問題還不夠全面。這些都是制約協(xié)會更好發(fā)展的諸多因素。