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物資供應(yīng)段肩負(fù)著全局運(yùn)營(yíng)維修物資的采購(gòu)供應(yīng)工作,年度采購(gòu)額在8億元以上,在保證物資供應(yīng)、保證物資質(zhì)量的前提下,如何落實(shí)好路局關(guān)于規(guī)范物資采購(gòu)、降低采購(gòu)成本的工作要求,為全局經(jīng)營(yíng)目標(biāo)做出貢獻(xiàn),是物資供應(yīng)端工作的重要課題。近年來(lái),物資供應(yīng)段認(rèn)真落實(shí)路局關(guān)于強(qiáng)力推進(jìn)物資采購(gòu)公開招標(biāo)的要求,緊緊圍繞路局總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo),發(fā)揮集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì),規(guī)范采購(gòu)流程、創(chuàng)新采購(gòu)方式,強(qiáng)化采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制,在規(guī)范采購(gòu)管理、降低采購(gòu)價(jià)格上進(jìn)行了有益的探索和實(shí)踐,取得了明顯效果。
一、落實(shí)總公司、路局關(guān)于強(qiáng)力推進(jìn)物資采購(gòu)公開招標(biāo)的要求,扎實(shí)推進(jìn)公開招標(biāo)采購(gòu)。
通過(guò)對(duì)全局歷年采購(gòu)數(shù)據(jù)的分析整理,我們把品種相對(duì)集中、數(shù)額發(fā)生量相對(duì)較多、年度采購(gòu)額達(dá)到50萬(wàn)元以上的物資,篩選分類,打破既有供應(yīng)商范圍限制,公開向社會(huì)發(fā)布招標(biāo)公告,委托有資質(zhì)的招標(biāo)機(jī)構(gòu)(中鐵物總)進(jìn)行公開招標(biāo),從招標(biāo)公告、標(biāo)書售賣、開標(biāo)評(píng)標(biāo)、授標(biāo)等方面嚴(yán)格按照招投標(biāo)法規(guī)進(jìn)行操作。在招標(biāo)準(zhǔn)備和招標(biāo)過(guò)程中,組織專業(yè)人員查閱各類產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、合理設(shè)定資格條件和商務(wù)、技術(shù)條件,走訪站段用戶了解產(chǎn)品需求信息和使用要求,聘請(qǐng)站段物資和技術(shù)部門專家參與評(píng)標(biāo)工作,使招標(biāo)工作得到了規(guī)范、有序的落實(shí)。公開招標(biāo)工作的實(shí)施,進(jìn)一步開放了局內(nèi)物資市場(chǎng),形成了競(jìng)爭(zhēng)有序的格局,使招標(biāo)采購(gòu)進(jìn)一步公開透明和規(guī)范,強(qiáng)化了對(duì)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的控制能力,同時(shí)達(dá)到了降價(jià)節(jié)支的效果。通過(guò)對(duì)2151萬(wàn)元的物資進(jìn)行公開招標(biāo)采購(gòu),平均價(jià)格較20__年降低了16%,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)降價(jià)節(jié)支340多萬(wàn)元。
二、創(chuàng)新工作思路,探索框架協(xié)議招標(biāo)采購(gòu)方式。
物資供應(yīng)段除了年度消耗達(dá)到50萬(wàn)元的物資品種實(shí)施公開招標(biāo)外,還有7個(gè)多億的物資品種如何實(shí)現(xiàn)規(guī)范采購(gòu),如何納入招標(biāo)采購(gòu)的范圍,這是我們面臨的難題。物資供應(yīng)段采購(gòu)物資的特點(diǎn)是品種多、單個(gè)物資價(jià)值低、總量大、消耗量不確定。一是供應(yīng)物資品種多,物資供應(yīng)段管理物資目錄約60萬(wàn)種,每年采購(gòu)的物資約有10萬(wàn)種;二是供應(yīng)金額總量大,全年采購(gòu)供應(yīng)金額8億元左右;三是單個(gè)品種價(jià)值低,物資供應(yīng)段供應(yīng)的物資品種總體單價(jià)較低,約60%單個(gè)價(jià)值不足1000元,無(wú)法達(dá)到招標(biāo)要求;四是發(fā)生頻次無(wú)法準(zhǔn)確預(yù)測(cè),由于各單位消耗規(guī)律不盡相同,加之設(shè)備維修更換、鐵路新線建設(shè)、既有線改造等方面的影響,每個(gè)月都有需求,但品種、數(shù)量不確定。
針對(duì)物資供應(yīng)段采購(gòu)工作的特點(diǎn),我們成立專項(xiàng)小組,通過(guò)反復(fù)調(diào)研分析,提出了框架協(xié)議采購(gòu)的思路,框架協(xié)議招標(biāo)就是只約定年度中標(biāo)供應(yīng)商及中標(biāo)品種、中標(biāo)價(jià)格及技術(shù)規(guī)格和質(zhì)量要求,具體的采購(gòu)時(shí)間、批次、數(shù)量由每月的采購(gòu)清單另行約定。在方法上采取集中同類物資多個(gè)品種合理打包形成批量,科學(xué)劃分標(biāo)段,采取年度集中一次組織招標(biāo),分批組織采購(gòu)實(shí)施方法。框架協(xié)議招標(biāo)采購(gòu)方法既符合路局對(duì)物資采購(gòu)招標(biāo)的要求,又結(jié)合了運(yùn)營(yíng)物資采購(gòu)供應(yīng)的特殊性,是物資供應(yīng)段擴(kuò)大招標(biāo)范圍、落實(shí)全面推進(jìn)招標(biāo)采購(gòu)要求的有益探索,也是形成我段規(guī)范高效采購(gòu)模式的有益嘗試。
由于框架協(xié)議招標(biāo)對(duì)鐵路物資采購(gòu)領(lǐng)域來(lái)說(shuō)沒(méi)有沒(méi)有成型的經(jīng)驗(yàn)可以直接借鑒,為此物資供應(yīng)段經(jīng)過(guò)認(rèn)真研究招投標(biāo)有關(guān)法規(guī),對(duì)石油石化、電力等大型企業(yè)以及政府采購(gòu)的采購(gòu)方式進(jìn)行調(diào)研,制定了框架協(xié)議招標(biāo)采購(gòu)實(shí)施辦法,形成了框架協(xié)議招標(biāo)資格預(yù)審及框架協(xié)議招標(biāo)文件范本,根據(jù)不同的品類和情況,制定了招標(biāo)總價(jià)最低法、單價(jià)總和最低法和下浮率評(píng)標(biāo)法等三種評(píng)標(biāo)方法,使框架協(xié)議招標(biāo)方式具有可操作性,為框架協(xié)議招標(biāo)的實(shí)施打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
從20__年3月份開始,我段在中國(guó)采購(gòu)與_網(wǎng)、路局招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)公開發(fā)放招標(biāo)公告,邀請(qǐng)供應(yīng)商參與招標(biāo)工作。第一批招標(biāo)共涉及652個(gè)物資標(biāo)段,33049個(gè)物資品種,通過(guò)發(fā)布公開招標(biāo)信息,共有423個(gè)供應(yīng)商購(gòu)買資格預(yù)審文件,其中新增供應(yīng)商87家,占總數(shù)的20.6%,每一個(gè)標(biāo)段平均3-4家供應(yīng)商參與投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng),最多一個(gè)包件達(dá)到14家供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng),起到了“陽(yáng)光采購(gòu)、充分競(jìng)爭(zhēng)”的作用。從20__年3月份開始,物資供應(yīng)段組成的評(píng)標(biāo)委員會(huì)從經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、生產(chǎn)資質(zhì)、以往業(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)狀況、信譽(yù)等多個(gè)方面進(jìn)行供應(yīng)商資格預(yù)審工作。同時(shí),為使框架協(xié)議招標(biāo)工作更加嚴(yán)謹(jǐn),資格預(yù)審后,我段又對(duì)部分通過(guò)預(yù)審的供應(yīng)商進(jìn)行了實(shí)地考察,最后認(rèn)證合格供應(yīng)商326家。第二階段從20__年4月2日開始至5月31日,經(jīng)過(guò)報(bào)價(jià)評(píng)審,推薦中標(biāo)廠商242家,完成招標(biāo)額度約5.6億元,平均價(jià)格較20__年度下浮4.6%,采購(gòu)節(jié)支額達(dá)到2500多萬(wàn)元。
三、通過(guò)20__年框架協(xié)議招標(biāo)采購(gòu)的實(shí)施,達(dá)到了規(guī)范采購(gòu)和降價(jià)節(jié)支的目標(biāo),效果明顯。
1.進(jìn)一步擴(kuò)大了招標(biāo)采購(gòu)的覆蓋面,歸口管理、集中采購(gòu)采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)得到從分體現(xiàn)。
通過(guò)探索實(shí)施框架協(xié)議招標(biāo)采購(gòu),物資段將5.81億元的物資納入了公開招標(biāo)范圍,占年度采購(gòu)額(8億元)的72.6%,使公開招標(biāo)采購(gòu)成為物資供應(yīng)段的主要采購(gòu)方式,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)對(duì)同類物資需求的有效集合,從而能夠形成規(guī)模采購(gòu)效應(yīng),在供應(yīng)商的選擇和價(jià)格等要素的談判上掌握話語(yǔ)權(quán),占據(jù)主動(dòng)地位。同時(shí)框架協(xié)議招標(biāo)采購(gòu)?fù)耙粏我辉儯粏我徽?,一單一簽”的操作思路和模式相比,避免了大量的重?fù)勞動(dòng)和人力資源浪費(fèi),使采購(gòu)人員從大量重復(fù)性、事務(wù)性工作中脫離出來(lái),轉(zhuǎn)而聚焦于對(duì)市場(chǎng)形勢(shì)的研究分析和對(duì)供應(yīng)商的選拔、考核和管理,從而極大地提升了物資供應(yīng)部門的工作效率。
2.進(jìn)一步優(yōu)化了采購(gòu)流程,使物資采購(gòu)管理更加規(guī)范高效
物資供應(yīng)段框架協(xié)議招標(biāo)采購(gòu)的探索與實(shí)施,使招標(biāo)采購(gòu)進(jìn)一步公開透明和規(guī)范,從招標(biāo)公告、標(biāo)書售賣、開標(biāo)評(píng)標(biāo)、授標(biāo)以及專家?guī)旃芾淼确矫鎳?yán)格按照招投標(biāo)法規(guī)進(jìn)行操作,每一個(gè)步驟和環(huán)節(jié)都納入了規(guī)范有序的管理之中。
3.有效降低了物資采購(gòu)價(jià)格,為全局運(yùn)輸成本降低做出了貢獻(xiàn)
框架協(xié)議招標(biāo)采購(gòu)方式的實(shí)施,進(jìn)一步開放了局內(nèi)物資市場(chǎng),形成了供應(yīng)商有效競(jìng)爭(zhēng)的格局,相對(duì)于過(guò)去詢價(jià)采購(gòu)、談判采購(gòu)等方式,增強(qiáng)了供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)程度,全年招標(biāo)采購(gòu)5.81億元,中標(biāo)價(jià)格較20__年評(píng)價(jià)降低4.8%,實(shí)現(xiàn)降價(jià)節(jié)支2800多萬(wàn)元,為全局運(yùn)輸成本降低做出了貢獻(xiàn)。
框架協(xié)議招標(biāo)的實(shí)施既符合總公司、路局對(duì)物資采購(gòu)招標(biāo)的要求,又結(jié)合了運(yùn)營(yíng)物資采購(gòu)供應(yīng)的特殊性,是鐵路物資系統(tǒng)擴(kuò)大招標(biāo)范圍、全面推進(jìn)招標(biāo)采購(gòu)的有益探索,也是路局物資歸口管理、集中采購(gòu)效果的體現(xiàn),對(duì)逐步形成運(yùn)營(yíng)維修物資采購(gòu)模式具有重要價(jià)值和意義。下一步,我們將不斷改進(jìn)框架協(xié)議招標(biāo)采購(gòu)的操作方式,進(jìn)一步細(xì)化標(biāo)段劃分和評(píng)標(biāo)方法,使招標(biāo)采購(gòu)模式進(jìn)一步完善。
伴隨著新年鐘聲的臨近,20__電子元器件的采購(gòu)工作已基本停止。我的工作主要是負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需電子元器件的采購(gòu)供應(yīng)。在和采購(gòu)部季經(jīng)理的配合下,認(rèn)真履行職責(zé),基本上按時(shí)、按質(zhì)、按量完成了各項(xiàng)采購(gòu)供應(yīng)等工作。取得了一定的成績(jī)也暴露了一些問(wèn)題?,F(xiàn)將一年來(lái)的在主要工作情況述職如下:
一、認(rèn)真工作,順利完成各項(xiàng)任務(wù)
20__年,公司進(jìn)行了新產(chǎn)品的研發(fā),采購(gòu)部除了要正常的生產(chǎn)所需各項(xiàng)原材料的供應(yīng)外,還要保證及時(shí)提供研發(fā)產(chǎn)品和塑殼未定型產(chǎn)品所需樣品,由于有時(shí)所需材料用的急,時(shí)間緊,器件比較冷門,品種多,造成了采購(gòu)困難,但采購(gòu)部還是克服困難,保證了生產(chǎn)和研發(fā)的需要。全年電子元器件的采購(gòu)額為640萬(wàn)。
在電子元器件的采購(gòu)過(guò)程中,嚴(yán)格按照比價(jià)程序,把握市場(chǎng)價(jià)格,處處精打細(xì)算,千方百計(jì)節(jié)約資金,有效的降低了采購(gòu)成本。隨著市場(chǎng)形式的變化,多種元器件出現(xiàn)了供應(yīng)難的局面,部分元器件價(jià)格上漲,在不利的情況下,采購(gòu)部不怕難,不怕煩,不發(fā)愁,保證了生產(chǎn)研發(fā)的供應(yīng),在與供應(yīng)商爭(zhēng)取的情況下維護(hù)了公司的利益
二、采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及處理結(jié)果和整改辦法、全年電子元器件采購(gòu)批次數(shù)量及采購(gòu)成本
07年采購(gòu)過(guò)程中不可避免的出現(xiàn)了一些問(wèn)題,其中最為嚴(yán)重的是第8批次(9月份)的整理二極管M7有30000只發(fā)生了假冒現(xiàn)象,其他個(gè)別元器件沒(méi)有出現(xiàn)單純的質(zhì)量問(wèn)題。5月份第4批次采購(gòu)的2SC2983-Y(深圳安億電子)和高壓瓷介電容103/3KV(昆山嘉迪威電子)精度超出我們工藝要求;6月份第5批次采購(gòu)的貼片電阻0603620K(廈門信和達(dá))和高壓瓷介電容103/3KV(昆山嘉迪威電子)精度超出我們工藝要求;7月份第6批次采購(gòu)的貼片電阻0805750K、910K、10M、2SC2983-Y(北京天涯泰盟電子)超出工藝要求、薄膜電容333nF/63V(上海春黎)引腳有膠;8月份第7批次采購(gòu)的8位編碼開關(guān)(上海廣容電子)旋轉(zhuǎn)過(guò)緊、數(shù)碼管(樂(lè)清信號(hào)燈廠)引腳有氧化現(xiàn)象、薄膜電容333nF/63V(上海春黎)引腳有膠;10月份第9批次采購(gòu)的電解電容(昆山嘉迪威電子)、高壓瓷介電容103/3KV(深圳其昌電子)超出工藝要求、數(shù)碼管(樂(lè)清信號(hào)燈廠)有字符殘缺;11月第10批次薄膜電容333nF/63V(上海春黎)引腳有膠。其中高壓瓷介電容更改了工藝要求,問(wèn)題已經(jīng)解決(在工藝未更改前所產(chǎn)生的篩選費(fèi)用從貨款中扣除);薄膜電容引腳(占總數(shù)20%左右)有膠因其在工藝上無(wú)法徹底解決,由進(jìn)廠檢進(jìn)行篩選并扣除相應(yīng)的人工費(fèi)用;2SC2983-Y經(jīng)過(guò)更改工藝和更換供應(yīng)商問(wèn)題也得到了解決;數(shù)碼管與廠家進(jìn)行了溝通并作了罰款的處罰,現(xiàn)不合格率基本降至8‰一下;貼片電阻因當(dāng)時(shí)貨源比較緊張,供應(yīng)商為及時(shí)發(fā)貨從其他處調(diào)貨導(dǎo)致出現(xiàn)了幾種電阻是5%精度的,調(diào)換并對(duì)供應(yīng)商作了處罰,以后再未出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題。8位編碼開關(guān)已經(jīng)更換供應(yīng)商,并降低了價(jià)格,質(zhì)量也得到了保證。電位器3296退貨2次共計(jì)12478只,主要原因是不能調(diào)零,在我們生產(chǎn)工藝更改以后質(zhì)量基本再未出現(xiàn)問(wèn)題。以上出現(xiàn)問(wèn)題都及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,讓其寫整改保證書,簽署質(zhì)量保證協(xié)議,并處罰款,后來(lái)又與供應(yīng)商簽了供應(yīng)商質(zhì)量考核細(xì)則,其中3家供應(yīng)已商停止合作,全年因質(zhì)量和價(jià)格問(wèn)題已終止7家供應(yīng)商的采購(gòu)合作,新增4家供應(yīng)商?,F(xiàn)已對(duì)采購(gòu)來(lái)料的質(zhì)量做到了有效控制??偨Y(jié)全年采購(gòu)過(guò)程和經(jīng)驗(yàn),為了保證質(zhì)量避免出現(xiàn)采購(gòu)質(zhì)量問(wèn)題,要在以下幾個(gè)方面作工作:
1、重新嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,對(duì)供應(yīng)商的供貨能力,質(zhì)量保證,價(jià)格優(yōu)勢(shì)進(jìn)行評(píng)估,讓供應(yīng)商提供可靠的證據(jù)來(lái)證明其能力;
2、簽訂嚴(yán)格的質(zhì)量保證協(xié)議,在法律層次上約束供應(yīng)商,不讓其產(chǎn)生僥幸心里;
3、建立合理的懲罰制度,簽訂這樣的懲罰制度使供應(yīng)商時(shí)刻關(guān)注質(zhì)量問(wèn)題;
4、同進(jìn)廠檢緊密配合,嚴(yán)把質(zhì)量檢驗(yàn)關(guān),堅(jiān)決避免有出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的器件流到生產(chǎn)線上;
5、和技術(shù)部時(shí)時(shí)溝通,做到生產(chǎn)工藝和采購(gòu)器件不產(chǎn)生矛盾,保證生產(chǎn);
6、本人加強(qiáng)自身理論和實(shí)踐學(xué)習(xí),以便能更好的開展和完成各項(xiàng)工作任務(wù)。20__全年共采購(gòu)電子元器件11批次,批次合規(guī)率98%;退貨5次,主要是高壓瓷介電容和三極管2SC2983-Y;成本降低7%以上,實(shí)際節(jié)約資金440400元(不含30500元沖紅)。
三、加強(qiáng)自身修養(yǎng),保持良好的工作作風(fēng)
采購(gòu)工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)公司的利益得失,也是容易發(fā)生問(wèn)題、備受別人關(guān)注的工作。對(duì)此,個(gè)人不斷提高思想認(rèn)識(shí),永遠(yuǎn)牢記自己的職責(zé),每筆采購(gòu)業(yè)務(wù)都要本著對(duì)公司負(fù)責(zé)的原則,通過(guò)我們的興勤勞動(dòng)來(lái)節(jié)約資金,降低成本。但由于個(gè)人經(jīng)驗(yàn)不足造成了個(gè)別元器件出現(xiàn)了假冒和不及時(shí)到貨現(xiàn)象,
采購(gòu)部和我本人及時(shí)認(rèn)識(shí)了錯(cuò)誤做了整改并積極及時(shí)的解決了問(wèn)題。對(duì)此,個(gè)人以后一定堅(jiān)持自己的崗位負(fù)責(zé)態(tài)度,擺正心態(tài),牢記使命,堅(jiān)持原則,嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,使供應(yīng)商做到提供優(yōu)質(zhì)的元器件,提供最優(yōu)惠的價(jià)格,做到周到的售后服務(wù)。在工作過(guò)程中敢于負(fù)責(zé),積極樹立務(wù)實(shí)工作做風(fēng),做到說(shuō)實(shí)話、辦實(shí)事、求實(shí)效,保持正派的工作作風(fēng)。
以上是個(gè)人一年來(lái)在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績(jī),但就我個(gè)人來(lái)說(shuō)理論學(xué)習(xí)和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)還有欠缺,今后,我一定按李總和其他管理層的要求,進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變作風(fēng),盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻(xiàn)。
20__年度即將過(guò)去,回顧一年來(lái)的工作,可謂辛酸苦辣,從低耗物資采購(gòu)到大宗原材料采購(gòu),再?gòu)拇笞谠喜少?gòu)到低耗物資采購(gòu),工作崗位的轉(zhuǎn)
在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)及各同事的共同努力下,我們認(rèn)真完成了公司的各項(xiàng)工作任務(wù),并取得了一定的成績(jī),總結(jié):
一、完成工作方面
一、完善采購(gòu)制度,降低成本:根據(jù)材料采購(gòu)計(jì)劃,按時(shí)、按需對(duì)公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購(gòu)。在請(qǐng)購(gòu)材料的同時(shí),并把材料的價(jià)格信息及時(shí)提供給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設(shè)計(jì)選材提供圖紙和成本估價(jià)。提高采購(gòu)員的自身知識(shí)及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買到材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。
二、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,下半年進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,對(duì)每家來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解,確保每一個(gè)合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時(shí)也利于采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)信息空間。建立合格供應(yīng)商名錄,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和分板,合格者才具備供商資格。
三、工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時(shí)與各供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。
四、上半年的工程訂單所需設(shè)備均可按時(shí)交貨,未能及時(shí)到貨設(shè)備也及時(shí)向上級(jí)反映,并做出相應(yīng)的處理。供應(yīng)商供貨時(shí)也要求其提供必要的資料。
二、采購(gòu)工作的幾點(diǎn)體會(huì)
一、公開透明的按采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)都主動(dòng)按受財(cái)務(wù)及其他部門的監(jiān)督,有問(wèn)題將會(huì)在第一時(shí)間反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
二、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進(jìn)行開展工作,采購(gòu)員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。
三、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),合作過(guò)程中,采購(gòu)員必須公正嚴(yán)明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商。
四、逐步加強(qiáng)對(duì)設(shè)備及材料的價(jià)格信息管理,提高部門采購(gòu)員的工責(zé)任感覺(jué),下半年采購(gòu)部將特別注重采購(gòu)人員的工作分配,保證采購(gòu)設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時(shí),業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感非常重要,做一個(gè)有責(zé)任感的采購(gòu)員,把好公司的進(jìn)口關(guān)。
三、采購(gòu)工作上的小要求
對(duì)各部門的請(qǐng)購(gòu)問(wèn)題上,希望請(qǐng)購(gòu)部門給采購(gòu)部一定的采購(gòu)時(shí)間,請(qǐng)購(gòu)材料時(shí)做好請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃,盡量避免當(dāng)天請(qǐng)購(gòu)要求當(dāng)天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購(gòu)員的工作計(jì)劃,急需的物料有可能會(huì)造成價(jià)格方面或運(yùn)費(fèi)偏高,不利于控制成本。請(qǐng)各部門做好請(qǐng)購(gòu)物料的計(jì)劃。
在下半年的工作中,我部門人員仍會(huì)認(rèn)真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識(shí),增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的效率,同時(shí)我們也會(huì)選擇性采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻(xiàn)出微薄力量。
20__年即將過(guò)去,在這將近一年的時(shí)間中我通過(guò)努力的工作,得到很多收獲,臨近年終,我感覺(jué)有必要對(duì)自己的工作做一下總結(jié)。目的在于吸取教訓(xùn),提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。我對(duì)一年的工作進(jìn)行簡(jiǎn)要的總結(jié)。
1):熟悉采購(gòu)的流程,讓自己從下單到收料,每個(gè)細(xì)節(jié)都經(jīng)手,讓自己熟悉每個(gè)供應(yīng)商及供貨方式。在收料單的錄入中,每個(gè)物料到料情況都由自己經(jīng)手,讓自己在第一時(shí)間了解生產(chǎn)的物料到貨情況。下單的傳真及確認(rèn)。讓我學(xué)了很多東西,能了解自己物料的實(shí)際到料情況及存在那些問(wèn)題,需要注意些什么事項(xiàng),不明確的地方跟供應(yīng)商溝通,了解并熟悉此物料,且跟供應(yīng)商有更進(jìn)一步的溝通及聯(lián)系。方便以后的調(diào)貨事宜。明年一定把這份工作做到更細(xì)致,讓每次的確認(rèn)訂單做到萬(wàn)無(wú)一失,堅(jiān)持確認(rèn)再確認(rèn),不在發(fā)生沒(méi)有收到訂單事宜。負(fù)責(zé)一些物料的調(diào)貨事宜,尤其是遠(yuǎn)程的物料。學(xué)會(huì)計(jì)劃自己的物料到貨會(huì)不會(huì)造成滿倉(cāng),造成很多的庫(kù)存量,能否影響生產(chǎn)的進(jìn)度,自己請(qǐng)款資金會(huì)不會(huì)影響公司的資金流動(dòng),明年會(huì)把遠(yuǎn)程物料計(jì)劃更詳細(xì),讓自己了解所有物料的進(jìn)度。明確計(jì)劃對(duì)于生產(chǎn)來(lái)說(shuō)是重要的。有計(jì)劃的生活及工作才是最好的。
2)年底參與單價(jià)的錄入及整理,真正介入到單價(jià)里面,也可以說(shuō)進(jìn)入采購(gòu)的一個(gè)大門,才知道自己真的只是學(xué)了一點(diǎn)的毛皮,了解在不影響生產(chǎn)進(jìn)度,能讓供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)到貨并不是好的采購(gòu),好的采購(gòu)是在供應(yīng)商能準(zhǔn)時(shí)聽自己的調(diào)度還得提供最好的服務(wù)態(tài)度及質(zhì)量。且要把最好的產(chǎn)品以最低的價(jià)格給自己,那才是真正好的采購(gòu)。貨比三家。通過(guò)不同的廠家給出不同的價(jià)位,在以理想的價(jià)位壓自己心中最愿意最好的供應(yīng)商,得到自己想到的結(jié)果。希望以后自己進(jìn)入這個(gè)采購(gòu)的大門里面。
3):參與ERP的工作錄入及整理。最想說(shuō)的話,這個(gè)ERP系統(tǒng)的引入是我們今年最大的幫助了,通過(guò)ERP讓自己學(xué)到每個(gè)車種的配置,自己的采購(gòu)物料的到貨情況,倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存,等。讓所有的物料都明白化,及精確化。所有物料有依可詢,有據(jù)可依。
4):參與盤點(diǎn)工作。讓自己在實(shí)踐中了解所有的零件。了解倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存量。通過(guò)盤點(diǎn)工作。了解零件物料在哪方面造成庫(kù)存。那些為死庫(kù)存,為何會(huì)造成這些庫(kù)存量。怎么才能消化庫(kù)存,讓倉(cāng)庫(kù)成為零庫(kù)存,讓我們的供應(yīng)商成為我們的倉(cāng)庫(kù)。
自己對(duì)自行車的不了解,,有點(diǎn)盲目的調(diào)貨,對(duì)自己所調(diào)的物料不能跟蹤到底,沒(méi)有做到位,做事不夠細(xì)心,考慮不周全。物料跟催不緊,不清楚物料的緊迫性,處理問(wèn)題沒(méi)有力度,不夠果斷。明年努力清楚工作的重要性,努力學(xué)習(xí)了解自行車的配置及為何要如何配置。單價(jià)的計(jì)算方式從何得來(lái)。用一顆感恩的心面對(duì)自己的工作,調(diào)整好心態(tài)問(wèn)題。做到采購(gòu)的適價(jià),,適質(zhì),適量,適時(shí),適地。希望明年工作能責(zé)任到個(gè)人,分工明確規(guī)定。讓自己的物料更了解責(zé)任更明確。
20__年是收獲的一年,也是充實(shí)的一年,和大家一起工作更是一件很愉快的事。通過(guò)本年度的工作和學(xué)習(xí),使我在采購(gòu)上積累了很多知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),并在各個(gè)方面上都得到充分的鍛煉。身為公司的員工,公司的興衰與我有著直接的聯(lián)系。所以我愿意和公司一起向著更高的目標(biāo)前進(jìn)為我們的公司奉獻(xiàn)一份力量!
我從來(lái)公司的第一天開始,我就把自己融入到我們的這個(gè)團(tuán)隊(duì)中,不知不覺(jué)已經(jīng)一年過(guò)去了,現(xiàn)將這一年的工作情況總結(jié)如下:
一、學(xué)習(xí)方面
非常注意的向周圍的老同事學(xué)習(xí),在工作中處處留意,多看,多思考,多學(xué)習(xí),以較快的&39;速度熟悉著公司的情況,較好的融入到了我們的這個(gè)團(tuán)隊(duì)中。根據(jù)核對(duì)后的應(yīng)付賬款余額重新建產(chǎn)新賬,并及時(shí)的填制應(yīng)付憑證、登記應(yīng)付賬款明細(xì)賬,除外協(xié)廠供應(yīng)商的期初余額尚需核對(duì)外,大部分的應(yīng)付賬數(shù)據(jù)已經(jīng)準(zhǔn)確。
二、整理賬單與培養(yǎng)新人
幫助采購(gòu)核對(duì)前期的應(yīng)付賬款余額,并對(duì)賬單進(jìn)行了分類整理,為以后的工作提供便利;并協(xié)助采購(gòu)帶新員工,雖然我自己還是一個(gè)來(lái)公司不久的尚在試用期的新員工,積極主動(dòng)的協(xié)助采購(gòu)帶新人,將自己知道的和在工作中應(yīng)該著重注意的問(wèn)題都教給新員工,教會(huì)她如何記賬袋,如何查錯(cuò),如何發(fā)傳真等。
三、建立庫(kù)存明細(xì)賬
因?yàn)樵瓉?lái)的成本會(huì)計(jì)突然離職,在沒(méi)有任何交接的情況下,變壓力為動(dòng)力,要求自己盡快的熟悉公司情況,不斷的對(duì)工作進(jìn)行改進(jìn),以期更適合公司的現(xiàn)狀。將庫(kù)存明細(xì)賬分為公司流動(dòng)庫(kù)、公司原材料庫(kù)和生產(chǎn)車間庫(kù),并對(duì)成品庫(kù)進(jìn)行了匯總,形成公司總的庫(kù)存明細(xì)賬。在建賬的同時(shí),將當(dāng)期該處理的單據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的處理,但因數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,影響了報(bào)表的可信度,不過(guò)在這個(gè)過(guò)程中已經(jīng)積累了一些經(jīng)驗(yàn),在以后的工作中會(huì)做的更好。
四、接手運(yùn)費(fèi)的登記工作
由于開始時(shí)未交待明白,所以前段時(shí)間一直延用前期的做法,對(duì)運(yùn)費(fèi)進(jìn)行流水登記。運(yùn)費(fèi)管理修正后,根據(jù)應(yīng)付報(bào)表及運(yùn)費(fèi)管理的要求,重新設(shè)計(jì)了一套運(yùn)費(fèi)統(tǒng)計(jì)的表格,我想在以后的工作中再根據(jù)需要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。在工作中,善于思考,發(fā)現(xiàn)有的單據(jù)在處理上存在問(wèn)題,便首先同同事進(jìn)行溝通,與同事分享自己的解決思路,能解決的就解決掉,不能解決的就提交上級(jí)經(jīng)理,同時(shí)提出自己的意見。由于自己以前接觸計(jì)算機(jī)應(yīng)用多一點(diǎn)兒,積累了一些經(jīng)驗(yàn),在工作中,經(jīng)常會(huì)有同事詢問(wèn),我總是會(huì)把自己知道的分享給大家。我認(rèn)為大家的能力都提高了,我們的公司才會(huì)整體的提高。
總之,經(jīng)過(guò)一年的工作,我認(rèn)為我能夠積極、主動(dòng)、熟練的完成自己的工作,在工作中能夠發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并積極全面的配合公司的要求來(lái)展開工作,與同事能夠很好的配合和協(xié)調(diào)。在以后的工作中我會(huì)一如繼往,對(duì)人與人為善,對(duì)工作力求完美,不斷的提升自己的業(yè)務(wù)水平及綜合素質(zhì),以期為公司的發(fā)展盡自己的一份力量。
隨著“曼谷峰景”工程的順利結(jié)束,采購(gòu)工作現(xiàn)已基本停止,我所在部門的主要工作是材料的采購(gòu)與供應(yīng),在公司領(lǐng)導(dǎo)及各個(gè)部門積極配合下,認(rèn)真履行職責(zé),堅(jiān)持“同質(zhì)量比價(jià)格,同價(jià)格比服務(wù),最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,基本上按時(shí)、按質(zhì)、按量的完成了各項(xiàng)采購(gòu)供應(yīng)等工作。取得了一定成績(jī)的同時(shí)也暴露了一些問(wèn)題,現(xiàn)將工作向公司進(jìn)行匯報(bào):
一、招投標(biāo)及詢價(jià)工作:
為了體現(xiàn)公開、公正、透明的原則,每項(xiàng)建筑材料的采購(gòu)都以招標(biāo)的形式來(lái)進(jìn)行。按照工程部和監(jiān)理部上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃,再由工程部提供相應(yīng)的采購(gòu)數(shù)量進(jìn)行招標(biāo)。邀請(qǐng)的投標(biāo)單位最低不少于三家,。對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的材料,每次都會(huì)安排由工程部、監(jiān)理部等相關(guān)人員參加。確保投標(biāo)單位能統(tǒng)一按我公司要求進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià),同時(shí)保證投標(biāo)單位提供的產(chǎn)品符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或本項(xiàng)目的要求。為保證招投標(biāo)工作的公正性,每次都會(huì)邀請(qǐng)公司人員一同參加。談判結(jié)果及時(shí)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),待確定有意向的合作單位后,邀請(qǐng)工程技術(shù)人員對(duì)有意向的合作單位再次進(jìn)行談質(zhì)論價(jià)。同等材料和設(shè)備通過(guò)幾輪談價(jià)對(duì)比,降低了材料價(jià)格,確保公司利益最大化。
二、養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的工作作風(fēng):
采購(gòu)人員都必須做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場(chǎng)行情,積極掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。在采購(gòu)具體材料前我都要向供料單位索取產(chǎn)品合格證或出廠質(zhì)量證明單,并對(duì)證明單上所列各種材料、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格認(rèn)真審查,將證明單、合格證送交驗(yàn)收人員和資料員。采購(gòu)、調(diào)撥人員在采購(gòu)中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題和解決情況作詳細(xì)記錄以便備查,對(duì)所有采購(gòu)的各種材料都有登記和簽收手續(xù)。
嚴(yán)格審查材料供應(yīng)商的資質(zhì),認(rèn)真擬訂和審查采購(gòu)合同,對(duì)采購(gòu)物資實(shí)行“三對(duì)比”的辦法,即比質(zhì)量、比價(jià)格、比運(yùn)距,堅(jiān)持“質(zhì)量擇優(yōu)而選、價(jià)格擇廉而買、路途擇近而運(yùn)”的原則,只要能降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節(jié),都會(huì)去認(rèn)真研究,商討辦法,出謀劃策,千方百計(jì)去降低成本。
三、努力做好與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作:
采購(gòu)業(yè)務(wù)牽涉范圍廣,相關(guān)部門多,是需要公司內(nèi)部各個(gè)有關(guān)部門的密切配合的一項(xiàng)工作,與技術(shù)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、質(zhì)量等部門有著緊密的聯(lián)系,且需要盡可能的多掌握這些部門的相關(guān)知識(shí)。在與這些部門不斷的接觸與合作中,使我的協(xié)調(diào)能力,分析與表達(dá)能力等有了明顯提高。
四、存在的問(wèn)題和努力的方向:
采購(gòu)工作遇到問(wèn)題,體現(xiàn)在采購(gòu)的計(jì)劃性不強(qiáng),我們采購(gòu)任務(wù)中的一多半是臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃,因?yàn)闆](méi)有庫(kù)存,往往剛解決了上一筆,下一筆又有上一筆內(nèi)容,為不影響工程進(jìn)度,只有再安排車輛、人力重復(fù)采購(gòu),成本增加,工作量加大.影響工作效率。還需要進(jìn)一步規(guī)范采購(gòu)程序,不斷提高效率。
關(guān)于采購(gòu)周期,我公司目前是按習(xí)慣操作,有很大的隨意性,還沒(méi)有一個(gè)成文的采購(gòu)周期方面的文件規(guī)定,這一點(diǎn)有待加強(qiáng).只有這樣才能不會(huì)因?yàn)椴牧喜坏轿欢绊懯┕さ墓こ踢M(jìn)度.
關(guān)于供應(yīng)商檔案管理,應(yīng)建立起供應(yīng)商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)材料、往來(lái)函件和產(chǎn)品質(zhì)量證明等重要檔案進(jìn)行存檔,并復(fù)印留底;建立起貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫(kù),以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,避免單一貨源,盡量尋求三家或多家合作。同時(shí)要保證所選供應(yīng)商的供應(yīng)實(shí)力、進(jìn)度、質(zhì)量及售后等。
在今后的作當(dāng)中,應(yīng)虛心向其他同仁借鑒好的工作方法,管理經(jīng)驗(yàn)。努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身業(yè)務(wù)水平,進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。公開透明的按采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受其他部門和公司領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督。
積極樹立務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),做到說(shuō)實(shí)話,辦實(shí)事,求實(shí)效,保持正派的工作作風(fēng)。加強(qiáng)學(xué)習(xí)拓展知識(shí)面,盡可能的多掌握各種材料的質(zhì)量指標(biāo)、性能指標(biāo)。準(zhǔn)確了解市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng),熟悉談判技巧,合理使用資金,確保采購(gòu)的產(chǎn)品是物美價(jià)廉產(chǎn)品,為公司跨越式發(fā)展貢獻(xiàn)自已的一份力量。
時(shí)光荏苒,轉(zhuǎn)瞬即逝。首先感謝一年來(lái)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購(gòu)部的栽培以及公司各部門對(duì)采購(gòu)部的大力支持和幫助!采購(gòu)部全體員工在總結(jié)過(guò)去的基礎(chǔ)上一定會(huì)團(tuán)結(jié)一致,珍惜每一天,按公司既定目標(biāo)努力工作。新年伊始,我將過(guò)去一年中采購(gòu)工作作一個(gè)匯報(bào)。
一、:截止到10年12月在新品方面,總銷售額__元,物流公司總利潤(rùn)__元,為店面節(jié)約__元。說(shuō)明如下
1、河北福成五豐食品股份有限公司的三河速食品分公司和湖南湘西金鳳凰農(nóng)業(yè)生物科技公司的魚產(chǎn)品
兩項(xiàng)產(chǎn)品彌補(bǔ)了系統(tǒng)內(nèi)魚產(chǎn)品的銷售空白,第一次實(shí)現(xiàn)了魚產(chǎn)品的全國(guó)統(tǒng)采,經(jīng)過(guò)與供應(yīng)商多次的協(xié)商磨合,該產(chǎn)品現(xiàn)已可正常銷售,10年魚泡實(shí)現(xiàn)銷售額__元,魚肉方坯實(shí)現(xiàn)銷售額__元,通威魚磚實(shí)現(xiàn)銷售額__元,物流公司實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)__元,為店面實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)__元。
2、內(nèi)蒙古科銀淀粉制品有限公司的淀粉類制品
為滿足店面需求,提高產(chǎn)品質(zhì)量,特引入無(wú)明礬粉條產(chǎn)品,該產(chǎn)品也是我公司為認(rèn)真貫徹公司《食品安全管理辦法》引入的重點(diǎn)產(chǎn)品。自6月份引入以來(lái),實(shí)現(xiàn)銷售__元,物流公司利潤(rùn)__元,店面實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)__元。
3、上海諾德生物實(shí)業(yè)有限公司的茶飲系列產(chǎn)品
受運(yùn)營(yíng)總部委托,我公司于引入,因09年4月錯(cuò)過(guò)了茶飲系列產(chǎn)品銷售旺季,定于20__年開始全面推廣,屬于高潛力新品,自引入以來(lái)實(shí)現(xiàn)銷售__元,物流公司利潤(rùn)__元。
4、上海味可思肉類食品有限公司的澳洲牛肉類產(chǎn)品
為緩解公司牛產(chǎn)品采購(gòu)壓力,受運(yùn)營(yíng)總部委托采購(gòu)進(jìn)口牛產(chǎn)品__款,經(jīng)過(guò)半年的合作磨合,已決定于年底做重點(diǎn)推廣,磨合期內(nèi)肥牛胸肉銷售額__元,物流公司利潤(rùn)__元,店面利潤(rùn)__元;羔羊肩柳銷售額__元,物流公司利潤(rùn)__元,店面利潤(rùn)__元;谷飼200天上腦銷售額__元,物流公司利潤(rùn)__元,店面利潤(rùn)__元;和牛上腦銷售額__元,物流公司利潤(rùn)__元,店面利潤(rùn)__元;羔羊腹部肉卷(__kg)銷售額__元,物流公司利潤(rùn)__元,店面利潤(rùn)__元;
5、四川綠島油脂有限公司的豬油系列產(chǎn)品
該產(chǎn)品引入后得到了店面的一致好評(píng),自09年8月合同簽訂后,香滿都純正豬油(15kg)銷售額__元,物流公司利潤(rùn)__元,店面節(jié)約成本__元;香滿都純香豬油(15kg)銷售額__元,物流公司利潤(rùn)__元,店面節(jié)約成本__元;香滿都純香豬油(25kg)銷售額__元,物流公司利潤(rùn)__元,店面節(jié)約成本__元。
處于談判及合同簽訂中的項(xiàng)目:
1、大山合集團(tuán)的菇類產(chǎn)品
2、天津中譽(yù)清真肉業(yè)有限公司的新西蘭羊肉系列產(chǎn)品
3、北京靚果園商貿(mào)有限公司的鮮榨果汁系列產(chǎn)品
4、北京日創(chuàng)科技有限公司的酸奶機(jī)系列產(chǎn)品等,
預(yù)計(jì)年底前完成引入工作。
在新品引入工作中還存在不足之處,規(guī)劃不細(xì)、與各部溝通不到位等,20__年百尺竿頭,更進(jìn)一步。20__年我們將引入牛頭肉、海藻、色拉油、魚漿、鴨掌、蝦類等。
二、非食品方面
截止10年12月份,新品完成銷售額為__元,為店面節(jié)省采購(gòu)成本共__元,為物流公司創(chuàng)收__元,共創(chuàng)利潤(rùn)__元,降價(jià)獲利__元。說(shuō)明如下:
1、10年非食品方面的新品包括:南常切肉機(jī)(銷售額__元,與店面之前使用厚地和匯康切肉機(jī)比較,為物流公司創(chuàng)收利潤(rùn)__元,為店面節(jié)省成本__元,合計(jì)創(chuàng)收利潤(rùn)__元)、上海亞瓷瓷器(銷售額__元,與店面自行采購(gòu)瓷器相比較,為店面節(jié)省采購(gòu)成本__元)、新晨不銹鋼火鍋(銷售額__元,與店面之前使用成興不銹鋼火鍋相比較,為店面節(jié)省采購(gòu)成本__元)、賽貝電磁爐(銷售額__元,與店面自行采購(gòu)電磁爐相比較,為店面節(jié)省采購(gòu)成本__元)、奧美園繡服飾(銷售額__元,與店面自行采購(gòu)服裝相比較,為店面節(jié)省采購(gòu)成本__元)和上海奇今服飾(銷售額__元,與店面自行采購(gòu)服裝相比較,為店面節(jié)省采購(gòu)成本__元),
2、完成聯(lián)想M6955啟天電腦15、17和19液晶顯示器的降價(jià),在原有采購(gòu)價(jià)格的基礎(chǔ)上分別降低__元、__元和__元,聯(lián)想公司為店面免費(fèi)贈(zèng)送Windowshome版正版操作系統(tǒng),降價(jià)后的M6955液晶電腦為店面節(jié)省采購(gòu)成本__元。
自20__年7月入職至今,我在__X酒店已經(jīng)工作了1年零8個(gè)月的時(shí)間了。在這段的時(shí)間中我通過(guò)努力的工作,在工作中學(xué)會(huì)自我總結(jié)和自我完善,目的在于提高自己,把工作做得更好,為此我對(duì)這一年的工作進(jìn)行簡(jiǎn)要的總結(jié)。
一、熟練操作采購(gòu)流程。
從接單到詢價(jià),到審批購(gòu)買再到跟蹤收貨,我堅(jiān)持每個(gè)細(xì)節(jié)都經(jīng)手,熟悉每個(gè)供應(yīng)商及供貨方式。讓自己在第一時(shí)間了解物品到貨情況。在到貨出現(xiàn)差異或質(zhì)量問(wèn)題時(shí),第一時(shí)間與供應(yīng)商溝通,進(jìn)行退換貨,保證酒店的利益不受損失。
供應(yīng)工作是企業(yè)創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)企業(yè)利益得失,也是容易發(fā)生問(wèn)題、倍受別人關(guān)注的工作。對(duì)此,我會(huì)不斷提高思想認(rèn)識(shí),永遠(yuǎn)牢記自己的職責(zé),堅(jiān)持對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和職工負(fù)責(zé)的原則。
二、堅(jiān)持詢價(jià)和比價(jià)原則,堅(jiān)持把性價(jià)比的物品購(gòu)入酒店。
作為采購(gòu),最重要的是把好進(jìn)貨關(guān)口,讓酒店能夠在低成本的前提下創(chuàng)造高收入。這就要求采購(gòu)要把的產(chǎn)品以最低的價(jià)格夠入酒店。通過(guò)貨比三家,篩選的供應(yīng)商,保證所有物品都有依可詢,有據(jù)可依。逐步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理。每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,建立采供部材料、設(shè)備信息庫(kù),以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,很多賣方市場(chǎng)已經(jīng)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場(chǎng),在這種情況下,供應(yīng)商使出了渾身解數(shù),五花八門的促銷手段和技巧也很多。對(duì)此,我堅(jiān)持對(duì)自己的崗位負(fù)責(zé)的態(tài)度,擺正心態(tài),牢記使命,堅(jiān)持原則,公正處事。在與供應(yīng)商打交道的過(guò)程中我始終堅(jiān)持三點(diǎn)原則:一是要優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品;二是要優(yōu)惠的價(jià)格;三是保證能夠得到周到的售后服務(wù)。在這三點(diǎn)的基礎(chǔ)上與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系。
從20__年7月11日進(jìn)入公司至今已有6個(gè)月了,從4月30日在學(xué)校招聘網(wǎng)站上看到招聘信息至今已有將近9個(gè)月了。將近9個(gè)月的時(shí)間對(duì)于公司由認(rèn)識(shí)到了解到成為其中一員,無(wú)論是思想上還是能力上都有很大的收獲和進(jìn)步?,F(xiàn)總結(jié)如下:
一、對(duì)企業(yè)文化的理解方面
如果說(shuō)剛來(lái)公司時(shí)每日早晨的宣誓只是對(duì)公司的宣誓,對(duì)自己工作的宣誓,那么現(xiàn)在的宣誓則是對(duì)自己的宣誓,我是夢(mèng)想人,感謝夢(mèng)想給我舞臺(tái)!感謝同事幫我成長(zhǎng)!感謝客戶養(yǎng)我全家!……為我們美好的夢(mèng)想而奮斗!沒(méi)有理由,立即行動(dòng)!行動(dòng)!行動(dòng)!立即行動(dòng)!在行政樓的廣場(chǎng)上,看著夢(mèng)想的標(biāo)識(shí),念起誓言,會(huì)有一種靈魂對(duì)話的震撼,已經(jīng)步入工作崗位,公司的文化不僅教會(huì)我們要對(duì)公司負(fù)責(zé),更多的是對(duì)工作負(fù)責(zé)也就是對(duì)自己負(fù)責(zé),對(duì)自己歷經(jīng)重重考驗(yàn)走至今日的負(fù)責(zé)。夕會(huì)思變則是對(duì)一天工作的總結(jié),是否虛度了光陰,是否完成了承諾,是否做到了今日事今日畢。給自己加油,給自己希望,天天美好。只要有夢(mèng)想,只要為夢(mèng)想立即行動(dòng),夢(mèng)想總有成真的一天。
二、工作方面的收獲
經(jīng)過(guò)半年的學(xué)習(xí),現(xiàn)在的我對(duì)自己的工作崗位和職責(zé)已有明確的定位,工作能力有了長(zhǎng)足進(jìn)步,增加了自我的協(xié)調(diào)溝通技巧,并提高了工作效率,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
a、所負(fù)責(zé)采購(gòu)的原材料沒(méi)有一次延期交貨而耽擱生產(chǎn)-1-
我負(fù)責(zé)的是a類原材料(面粉、白糖、棕油)的采購(gòu)與跟單,最初負(fù)責(zé)的時(shí)候每次都要經(jīng)理的提醒與教導(dǎo),后來(lái)每一天我都在筆記本上記錄下當(dāng)天的庫(kù)存,并與昨天的相互比較,分析日用量。漸漸的我得出在生產(chǎn)計(jì)劃多時(shí)面粉每天用13噸左右、白糖日用量在6噸左右、棕油日用量在5千斤左右,在生產(chǎn)計(jì)劃少的時(shí)候面粉每天用量在11噸左右、白糖日用量在5噸左右、棕油在4千斤左右的結(jié)論。我每天堅(jiān)持查庫(kù)存,再庫(kù)存達(dá)到安全庫(kù)存時(shí)及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào),結(jié)合實(shí)際情況與供應(yīng)商聯(lián)系發(fā)貨,發(fā)貨后再將業(yè)務(wù)記錄在備忘錄上,全程跟蹤,一直到驗(yàn)收單拿過(guò)來(lái)為止,避免了對(duì)生產(chǎn)的延誤。對(duì)于主料日耗量的估計(jì)給我最大的感觸是:任何事情只有靠自己努力關(guān)注總結(jié)出來(lái)的結(jié)論才是自己真正理解,能夠運(yùn)用自如的知識(shí),別人說(shuō)的再多,自己聽的再多,如果不能與自身工作實(shí)際結(jié)合,那也只是別人的知識(shí)。
b、做好材料采購(gòu)驗(yàn)收單的保管、分類以及與財(cái)務(wù)、供應(yīng)商的對(duì)賬付款工作
在材料庫(kù)將采購(gòu)驗(yàn)收單轉(zhuǎn)到我們部門時(shí),經(jīng)過(guò)審核確保貨款無(wú)誤后,根據(jù)每類材料的種類歸類整理,在每月月初時(shí)與財(cái)務(wù)核對(duì)貨款的數(shù)額是否無(wú)誤,如果有差錯(cuò)時(shí),積極與財(cái)務(wù)查賬。日常時(shí)做好與供應(yīng)商的對(duì)賬工作,保證雙方在貨款上的一致性。在每日的資金結(jié)算上,根據(jù)經(jīng)理報(bào)的資金計(jì)劃,將票據(jù)按類整理,確保資金審批下來(lái)后能迅速找到票據(jù),結(jié)算款項(xiàng),并細(xì)心記錄每一筆資金的流向,在資金已付后,及時(shí)向經(jīng)理、客戶反饋確認(rèn),并通知發(fā)貨。通過(guò)管理資金票據(jù)方面的工作,我最大的收獲是對(duì)于自己的工作一定要能想到前面,但最重要的是要準(zhǔn)備在前面;與財(cái)務(wù)有關(guān)的事情處理時(shí)一定要仔細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn),在從事一項(xiàng)工作時(shí)要多想想如何才能把事情做的細(xì)致完美,該顧及的方面都要考慮到。
c、采購(gòu)成本得以降低
在采購(gòu)時(shí),我先了解網(wǎng)絡(luò)報(bào)價(jià),并電話詢問(wèn)市場(chǎng)報(bào)價(jià),在了解這些后,我又結(jié)合國(guó)際a類原材料價(jià)格走勢(shì)及港口期貨價(jià)格,在充分了解市場(chǎng)信息后確定合適的價(jià)格,然后與供應(yīng)商談判。在談判過(guò)程中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),改正自己的缺點(diǎn)與不足,并與經(jīng)理溝通,認(rèn)真聽取領(lǐng)導(dǎo)的意見,一步步地鍛煉的談判能力,所采購(gòu)的原材料也能最大限度的壓低價(jià)格,降低了采購(gòu)成本。在與供應(yīng)商溝通談判時(shí),我最大的收獲是如何從大量信息中提取對(duì)自己工作有利的信息,如何將自己的劣勢(shì)扭轉(zhuǎn)為優(yōu)勢(shì)。但是在談判中如何掌握主動(dòng)權(quán)的技巧,我仍需要加強(qiáng)鍛煉,及時(shí)總結(jié)。
三、學(xué)習(xí)方面的收獲
在接觸工作之后,我認(rèn)識(shí)到自己在學(xué)校里學(xué)習(xí)的理論知識(shí)與實(shí)際工作相差甚遠(yuǎn),與周圍的領(lǐng)導(dǎo)同事相比,在實(shí)戰(zhàn)上還太不熟練。我積極向領(lǐng)導(dǎo)同事學(xué)習(xí),遇到不懂的地方多向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,所向同事請(qǐng)教。在閑暇時(shí)多看些采購(gòu)方面的專業(yè)書籍,多關(guān)注一些原材料市場(chǎng)上的動(dòng)態(tài),不斷更新自己的知識(shí)。有時(shí)候會(huì)深入到生產(chǎn)第一線,了解實(shí)際的生產(chǎn)過(guò)程中各種原材料的使用。在總結(jié)平日工作的特點(diǎn)及時(shí)間安排上,根據(jù)自己的日常工作流程,訂下自己每日大致的工作計(jì)劃,每個(gè)時(shí)段做完做好每個(gè)時(shí)段應(yīng)做的事,這樣工作起來(lái)比較有條理而且不容
易出錯(cuò)。
室友是質(zhì)檢部的,平日里會(huì)互相溝通一下原材料的檢驗(yàn)情況,學(xué)習(xí)認(rèn)識(shí)一些關(guān)于化驗(yàn)的指標(biāo)、項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)等方面的專業(yè)知識(shí),爭(zhēng)取對(duì)自己的工作內(nèi)容有更加全面的認(rèn)識(shí)。
四、20__年的工作展望
在20__年的工作中,我日漸由一個(gè)在校大學(xué)生向職業(yè)工作者的角色轉(zhuǎn)變。身為采購(gòu)部的一員,首要任務(wù)是保證生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行,我正在努力學(xué)習(xí)工作技能,提高溝通技巧,繼續(xù)進(jìn)步。在20__年,我在提高自己的工作能力、加深自己的思想覺(jué)悟的同時(shí),爭(zhēng)取在新的一年里,在領(lǐng)導(dǎo)同事的指導(dǎo)幫助下,讓自己各方面的能力再上一個(gè)臺(tái)階。
夢(mèng)想這艘大船需要我們每位夢(mèng)想人的齊心協(xié)力才能在云波詭異的市場(chǎng)環(huán)境下乘風(fēng)破浪,20__年已經(jīng)過(guò)去,20__年已經(jīng)開始,我期待自己能為公司新的輝煌,獻(xiàn)出自己的一份努力。為此,我在以后的工作中會(huì)努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,以更好的效率做好每一項(xiàng)工作來(lái)回報(bào)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任。
我的工作主要是負(fù)責(zé)原鹽生產(chǎn)和項(xiàng)目建設(shè)所需原材物料及設(shè)備配件的采購(gòu)供應(yīng)、生活用品用具的采購(gòu)供應(yīng)和原鹽放銷工作三部分。個(gè)人和供應(yīng)處的其他同志一道,認(rèn)真履行職責(zé),按時(shí)、按質(zhì)、按量地完成了各項(xiàng)采購(gòu)供應(yīng)等工作,取得了一定成績(jī)?,F(xiàn)將半年來(lái)的主要工作情況述職
一、加大工作力度,順利完成各項(xiàng)工作任務(wù)
去年以來(lái),我場(chǎng)在鹽田擴(kuò)建和技改投入方面的力度都非常大,我們除了要保證正常的原鹽生產(chǎn)所需要的各項(xiàng)原材物料之外,還要保證兩個(gè)新建灘和老灘的四五個(gè)大修、技改項(xiàng)目,以及制鹵分嘗復(fù)曬分場(chǎng)的幾個(gè)投資項(xiàng)目的物資和設(shè)備供應(yīng)。采購(gòu)的物資比較集中,用的急,時(shí)間緊,資金又非常短缺,加上今年原材物料的價(jià)格上漲,大部分經(jīng)營(yíng)者都豎起了先付款后發(fā)貨的招牌,給我們的工作帶來(lái)了很大困難。特別是今年,是近幾年來(lái)采購(gòu)物資品種數(shù)量最多的一年。我們時(shí)刻把鹽場(chǎng)的利益放在首位,克服人手少、工作量大等困難,白天黑夜加班加點(diǎn),超負(fù)荷工作,1-5月份共采購(gòu)各種物資材料及設(shè)備合計(jì)金額4490多萬(wàn)元(其中各種鹽膜1820多噸、2200多萬(wàn)元,紅磚2100多萬(wàn)塊、485萬(wàn)元,浮板1120方、140萬(wàn)元,各種鋼材220噸、92萬(wàn)元,各種電器材料130多萬(wàn)元,各種鹽機(jī)設(shè)備500萬(wàn)元,塑料繩90噸114萬(wàn)元,涂塑布30多萬(wàn)平方米、98萬(wàn)元,各種油料340多萬(wàn)元,各種水泵及配件145萬(wàn)元,零星材料250多萬(wàn)元),到5月底還欠采購(gòu)貨款900多萬(wàn)元,保證了生產(chǎn)和工程項(xiàng)目建設(shè)需要。主要工作有以下幾點(diǎn):
1、嚴(yán)格招標(biāo)比價(jià)程序,保證采購(gòu)過(guò)程公開透明。招標(biāo)是加強(qiáng)供應(yīng)管理,降低采購(gòu)成本的有效措施。我們嚴(yán)格落實(shí)《集團(tuán)公司招標(biāo)工作管理辦法》,嚴(yán)格招標(biāo)程序,有效降低了費(fèi)用支出。在比價(jià)采購(gòu)過(guò)程中,鹽機(jī)設(shè)備是根據(jù)集團(tuán)公司關(guān)聯(lián)交易的有關(guān)規(guī)定,全部與瑞源公司簽訂合同,由瑞源公司加工制作,價(jià)格雙方議標(biāo),現(xiàn)已全部交付使用。鹽田專用材料大都延續(xù)了去年招標(biāo)或比價(jià)的價(jià)格采購(gòu)的,個(gè)別材料由于原材料漲價(jià)的原因略有調(diào)整。通用材料由各分場(chǎng)到物流超市領(lǐng)娶批量大數(shù)量多的是在物流超市招標(biāo)的基礎(chǔ)上又二次招標(biāo)或比價(jià)再?gòu)某修D(zhuǎn)賬的方式采購(gòu)的。招標(biāo)比價(jià)公開、公正、透明,集團(tuán)公司分管部門的領(lǐng)導(dǎo)、鹽場(chǎng)企管處、財(cái)務(wù)處、供應(yīng)處、設(shè)備科等部門都派員參加,相互監(jiān)督,共同策劃,對(duì)招標(biāo)材料共同做好分析和預(yù)測(cè),把握好市場(chǎng)價(jià)格,真正達(dá)到了通過(guò)招標(biāo)降低采購(gòu)價(jià)格、減少工程投資的目的。今年共招標(biāo)采購(gòu)材料2次,招標(biāo)采購(gòu)額77萬(wàn)元;比價(jià)采購(gòu)16次,比價(jià)采購(gòu)額279.5萬(wàn)元,形成比價(jià)效益35萬(wàn)元,占采購(gòu)額的10%左右。
2、處處精打細(xì)算,千方百計(jì)節(jié)約采購(gòu)資金。近幾年,隨著市場(chǎng)形式的變化,多種材料出現(xiàn)了供應(yīng)緊張的局面。特別是近幾年單位和個(gè)人擴(kuò)建或新建鹽場(chǎng)的很多,導(dǎo)致建灘用的材料都非常緊張,難以采購(gòu),而且價(jià)格一漲再漲。對(duì)我場(chǎng)來(lái)說(shuō),表現(xiàn)尤為突出的是濟(jì)寧的鹽膜和紅磚。在這種不利的情況下,我們不畏難,不發(fā)愁,天天靠在生產(chǎn)廠家做工作,保證了工程建設(shè)供應(yīng)。例如濟(jì)寧塑料廠的鹽膜出廠價(jià)12800元/噸還買不上,該廠收的預(yù)付款多時(shí)達(dá)2600萬(wàn)元,而我場(chǎng)采購(gòu)的濟(jì)寧鹽膜為12000元/噸,今年進(jìn)了1710多噸,欠該廠貨款460多萬(wàn)元。按平均比市場(chǎng)價(jià)低500元/噸計(jì)算的話,節(jié)省采購(gòu)資金85萬(wàn)元。今年紅磚價(jià)格比去年高近一倍,且成了搶購(gòu)局面,先付款還運(yùn)不來(lái)磚,能賒出磚來(lái)的,我們是唯一的一家,最多時(shí)欠磚款近300萬(wàn)元,到5月底還欠近200萬(wàn)元,且采購(gòu)價(jià)格始終比市場(chǎng)低2-3分/塊,2100萬(wàn)塊就節(jié)省50多萬(wàn)元。之所以能取得這么好的成績(jī),主要是因?yàn)槲覀兒;}場(chǎng)是大企業(yè),多年的信譽(yù)以及與客戶的合作關(guān)系都比較好,除此以外,我們供應(yīng)人員所付出的艱苦勞動(dòng)也是一個(gè)很重要的方面。在合作過(guò)程中,我們不僅考慮自己,而且注意多從對(duì)方的角度考慮問(wèn)題。我們從不擺架子,不管對(duì)方規(guī)模多小,提供的數(shù)量多么少,都真誠(chéng)合作,在做到雙方受益的同時(shí),維護(hù)了我場(chǎng)的利益。
我們認(rèn)為,作為分管或從事供應(yīng)工作的人員,必須具備基本的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,對(duì)所采購(gòu)的物資、設(shè)備或產(chǎn)品,要達(dá)到一定的認(rèn)知程度,熟知所購(gòu)物件的性能、特點(diǎn)、在生產(chǎn)中的地位和作用、市場(chǎng)行情以及生產(chǎn)廠家的市場(chǎng)份額等等。只有這樣,才能達(dá)到以最低的價(jià)格,采購(gòu)最好產(chǎn)品的目的。對(duì)有些材料漲價(jià)幅度大的,我們首先考察他們用的原料漲了多少,再分解到產(chǎn)品中,每噸或每平方應(yīng)增加多少錢,絕對(duì)做到心中有數(shù)。如肥城的涂塑布首次定價(jià)時(shí)3.24元/平方米,后期對(duì)方因原料漲價(jià)要求每平方米最少加0.5元。通過(guò)我們考察了解,對(duì)方原料每噸漲價(jià)1000元左右,經(jīng)過(guò)計(jì)算,我們只給對(duì)方上漲0.2元而成交訂貨。
3、充分發(fā)揮職能作用,努力提高為基層服務(wù)的水平。半年來(lái),個(gè)人和供應(yīng)處的其他同志,不斷在工作實(shí)踐中提高工作能力和水平,為基層服務(wù)的意識(shí)也明顯增強(qiáng)。在生活管理上,場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)多次要求我們,職工勞動(dòng)負(fù)荷不斷增大,一定要把職工生活搞好。對(duì)此,我們狠下功夫,對(duì)采購(gòu)的各類食品,首要的一條就是要保證新鮮、質(zhì)量好,而且都要到衛(wèi)生防疫達(dá)標(biāo)的單位去采購(gòu)。在此基礎(chǔ)上,再考慮價(jià)格便宜,份量足。1—5月份全場(chǎng)的生活用品用具及炊事設(shè)備等采購(gòu)額已過(guò)100萬(wàn)元,大宗食品都是定點(diǎn)采購(gòu)(如青菜到稻田市場(chǎng)采購(gòu),面粉到壽光二面和恒臺(tái)面粉廠采購(gòu),豬肉到瑞源屠宰廠采購(gòu),豆油到壽光和博興植物油廠采購(gòu),雞蛋到瑞源養(yǎng)雞廠采購(gòu)),滿足了職工飲食需要。原鹽放銷管理,在保證有序、合理放銷的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)抓了放銷現(xiàn)場(chǎng)的管理。前5個(gè)月共放銷原鹽72萬(wàn)噸(其中堿廠59萬(wàn)噸,碘鹽廠10萬(wàn)噸,氯堿廠1.7萬(wàn)噸,運(yùn)儲(chǔ)公司2.1萬(wàn)噸),無(wú)論在哪個(gè)分嘗哪個(gè)工區(qū)放銷,每個(gè)鹽坨都放得干干凈凈,基本杜絕了運(yùn)輸途中的撒鹽現(xiàn)象,減少了鹽的損耗,減輕了基層職工的勞動(dòng)負(fù)荷。
生活管理和放銷人員屬于機(jī)關(guān),但他們的崗位基本都是在外面。今年由于我場(chǎng)規(guī)模擴(kuò)大,他們的工作量也加大了三分之一,但他們起早貪黑,加班加點(diǎn),吃苦耐勞,毫無(wú)怨言,做出了積極貢獻(xiàn)。
二、加強(qiáng)自身修養(yǎng),保持良好的工作作風(fēng)
供應(yīng)工作是企業(yè)創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)企業(yè)利益得失,也是容易發(fā)生問(wèn)題、倍受別人關(guān)注的工作。對(duì)此,個(gè)人不斷提高思想認(rèn)識(shí),永遠(yuǎn)牢記自己的職責(zé),每筆業(yè)務(wù)都要本著對(duì)鹽場(chǎng)負(fù)責(zé),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和職工負(fù)責(zé)的原則,通過(guò)我們的辛勤勞動(dòng)來(lái)節(jié)省資金,降低成本。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,很多賣方市場(chǎng)已經(jīng)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場(chǎng),在這種情況下,供應(yīng)廠家使出了渾身解數(shù),五花八門的促銷手段和技巧也很多。對(duì)此,個(gè)人堅(jiān)持對(duì)自己的崗位負(fù)責(zé)的態(tài)度,擺正心態(tài),牢記使命,堅(jiān)持原則,公正處事。我常對(duì)供應(yīng)商講,你們只要做到了三點(diǎn)(一是要提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品;二是要給我優(yōu)惠的價(jià)格;三是要保證周到的售后服務(wù)),我們供需雙方就會(huì)長(zhǎng)期合作。長(zhǎng)期以來(lái),個(gè)人在工作中代表單位和客戶聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí),唯一堅(jiān)持的標(biāo)準(zhǔn)就是這三點(diǎn),而不是別的。