一、目的：
1、為構(gòu)建員工與公司管理層的有效溝通，切實幫助廣大員工解決工作和生活中的實際問題，營造良好的企業(yè)文化。
2、加強新老員工感情，讓老員工起到“傳、幫、帶”的標桿作用。
2、減少流失率，增加員工的歸屬感與忠誠度。
3、了解公司經(jīng)營情況與未來發(fā)展戰(zhàn)略與方向，充分調(diào)動員工的積極性、主動性、創(chuàng)造性。
二、地點：
四樓大會議室
三、時間：
20__年5月19日(暫定)
四、人員名單：
暫按30人左右。(名單另行討論決定)
1、生產(chǎn)一線老員工
A、先進勞模、技術人員
B、有帶頭作用或有代表性的老工人
C、敢于提問、溝通較好的老工人
D、以公司為家，對公司有深厚感情、見證公司發(fā)展的老工人
2、生產(chǎn)一線新員工(二年以內(nèi)進廠的)
A、思想變動較典型，并現(xiàn)在能認真踏實工作的新員工
B、溝通能力較好、性格活躍、敢于對公司“提要求”。
C、平凡崗位任勞任怨，責任心強。
3、部分管理人員：可選擇內(nèi)聘轉(zhuǎn)崗的員工及新進大學生
五、議程(約2：30-5：30)
1、管理部部長主持會議，會議開場白：說明本次會議的主題和目的，對于大家的發(fā)言表示衷心的歡迎，要求大家各抒己見，不用保留。
2、總經(jīng)理介紹公司生產(chǎn)經(jīng)營基本情況及公司未來發(fā)展規(guī)劃及方向。
3、管理部人力資源主管介紹員工職業(yè)發(fā)展通道及公司用人理念，晉升空間、福利待遇等。
4、員工互動及指問：先由代表性員工進行前期的引導與帶動(可事先選出一個老員工和一個新員工起帶頭作用)，基本上要求每個員工都進行發(fā)言與提問，提問及建議范圍不限(工作、生活、環(huán)境、伙食、宿舍、崗位、晉升)。管理部認真聽取員工意見、員工想法、員工建設性建議并進行紀錄，能當場解答的問題當面解答，不能當場解決的由管理部記錄下來，并承諾三天內(nèi)給予答復。
5、總經(jīng)理發(fā)表講話。
六、組織工作
1、5月15日前確定參與座談會人員名單確定
2、5月17日前與車間銜接，并告之參與座談會人員的名單，最終確定到后人數(shù)。
3、5月19日上午12：00前，會場布置完成，橫幅懸掛，音響調(diào)試完成，水果食品擺放到位。
4、5月19日上午12：00前，會議中需所資料準備到位。
4、5月19日下午，會議拍照及會議記錄、會后宣傳。
年終總結(jié)會議策劃方案
第一、 年會就是“排行榜”
我不主張簡單意義上回款的排行榜，因為每個市場的基礎及競爭環(huán)境各不相同。我是主張企業(yè)在進行年終總結(jié)會前應該將統(tǒng)一的要求發(fā)給各市場分部，要求各市場分部要在統(tǒng)一的一種標準情況下進行工作績效的評估。我們經(jīng)常會在一些企業(yè)的年會中看到一些慷慨激昂的總結(jié)與演講，而實際沒有什么具體內(nèi)容，所以年終總結(jié)一定要防止成為“演講大師”的舞臺。奧克斯提出的“三講”——“講依據(jù)、講對比、講承諾”，我認為很好?？偨Y(jié)就是要善于用數(shù)據(jù)、用案例、用現(xiàn)象來進行客觀的總結(jié)與比較。我經(jīng)常講年會要少用形容詞，多用“數(shù)詞”與“動詞”。
所以年會一定要搞排行榜，但這個排行榜不要把銷售收入作為唯一指標，而應把市場描述、競爭對手表現(xiàn)、渠道現(xiàn)狀、終端爭奪、隊伍建設、傳播維護等指標結(jié)合起來。一方面增加年會總結(jié)中的會議效率，同時對客觀評價各市場表現(xiàn)是一種推動作用。
第二、 年會就是“案例庫”
目前國內(nèi)MBA教育十分風行，而實際實施中恰恰失去了MBA教育的真諦。MBA教育講究的是案例教學，而我們一些學院里的教授們要么以時間太緊作為托詞;要么就拿一些舶來的案例打發(fā)、打發(fā)了事。其實年會中最值得總結(jié)與匯總的就是一年一年中，用大量人力、物力、財力所發(fā)生的一些業(yè)務行為種植的企業(yè)推而廣之的經(jīng)驗與模式。因為如果每個市場都在交學費，那么企業(yè)可能就會在不斷交學費中失去發(fā)展的可能。
在參加奧克斯的年會中，我看到將案例講解已經(jīng)形成文字作為年終總結(jié)要求的一部分。同時奧克斯還有一種十分獨特的“紙上談兵”方式，每個銷售經(jīng)理將自己來年的營銷計劃通過電腦或白板一步一步分解給分組討論的其他片區(qū)同事聽，并不斷接受領導及其他同事的提問與質(zhì)疑。一方面是的大家認識到每個市場的發(fā)展變化是與每一位銷售經(jīng)理相關的事，同時通過了解其他市場的各種情況，使得企業(yè)中對各市場情況熟悉的人員也逐步多了起來，為企業(yè)的適時調(diào)整提供了很好的候選基礎。
作為一個銷售經(jīng)理，最好的學習與提高方式就是要在同事的案例講解中反思自己市場的問題，通過對發(fā)生案例的討論與講解，可以使企業(yè)其他人員在遇到相同或相似問題是多一些解決辦法。
第三、 年會就是“加油站”
現(xiàn)在一些企業(yè)在開展年會時，也會請一些講師進行一些理論及實戰(zhàn)方面的培訓，因為在打造學習型組織的今天，似乎不進行這些方面的組織就與時代發(fā)展不相吻合。但是目前在一些企業(yè)中也出現(xiàn)了培訓盲目的現(xiàn)象，培訓似乎只成為組織者體現(xiàn)業(yè)績的一種表達方式。
許多營銷人員經(jīng)常感慨營銷工作不僅在透支體力，同時也在透支知識儲備。所以利用年會進行知識、態(tài)度與技能等方面的培訓十分必要。但關鍵是組織者要了解參加人員實際的培訓需求，不要一羅列就是營銷知識、管理知識、廣告?zhèn)鞑ブR、渠道知識，似乎不搞全一些就顯不出組織者的水平。其實這是一個誤區(qū)，所以進行講座與分班培訓相結(jié)合，將講解與討論相結(jié)合，將理論與案例相結(jié)合，將遠期與近期目標相結(jié)合的方式很有必要。年會內(nèi)容很多，找準最迫切需要解決的問題與提高的能力才能夠起到最佳的培訓效果。
第四、 年會就是“相馬臺”
一個年度結(jié)束了，作為總部總是希望利用這個時間進行市場的一些調(diào)整。因為在廣大營銷人員心中，年終不進行政策、人員調(diào)整似乎都不是很正常。因此諸多營銷人員參加年會的心情也十分微妙。一個年會的召開，對總部而言最大的收獲無異就是發(fā)現(xiàn)一些營銷新人。因為對于一個營銷團隊而言，只有不斷的新人涌現(xiàn)才是企業(yè)得以發(fā)展壯大的關鍵。
所以要將發(fā)現(xiàn)新人、鼓勵新人涌現(xiàn)作為一個主要的年會內(nèi)容之一。在奧克斯的年會中，我發(fā)現(xiàn)用很多機會提供給新人進行展示與發(fā)揮，例如演講賽、辯論賽，甚至是作為配角在這些活動中的積極參與。例如在奧克斯要求每個人在演講中可以由觀眾提出問題與質(zhì)疑，但提問的觀眾需在演講人回答問題后進行點評并提出自己的觀點，從而使得臺上臺下有了很好的互動氛圍?！跋囫R不如賽馬”，在面對不斷加盟的新員工，年會無疑是提供了一個很好的展示平臺。
第五、年會就是“民主會”
如果一個年會就是歌功頌德、天下太平，其實會對出現(xiàn)的問題產(chǎn)生一定的迷惑性。一個組織的健康發(fā)展很重要的一個標志就是能夠不斷的發(fā)現(xiàn)問題、解決問題?；乇軉栴}必然會對組織造成更為深刻的傷害。
奧克斯鼓勵員工“講實話、講真話、講原話”，鼓勵在年會上充分的暴露問題，讓大家真正就問題談問題，從而避免似乎一談其它人員及團隊問題就理解成為人身攻擊。一個營銷組織在運行過程會出現(xiàn)許多問題，所以要將年會的一些部分開成“”，不能讓一些人員因為回款業(yè)績不錯而形成“一俊遮百丑”的局面。一些問題現(xiàn)在不提出來、現(xiàn)在不解決，今后一定會成為業(yè)績急劇下滑的主要因素，大量的營銷案例印證了這一點。
第六、年會就是“沖鋒號”
如果一定要給年會工作的內(nèi)容確定一個比例，我認為應該是總結(jié)與展望“三七開”，尤其是在今年業(yè)績并不是十分理想的企業(yè)。
一年到頭回到總部，作為總部與每個人員最關心的就是明年怎么樣?自己明年會到哪個市場?明年政策會有哪些調(diào)整?明年企業(yè)會在哪些資源上有所投入?企業(yè)在整體戰(zhàn)略布局上有些什么新的動作?其實你會發(fā)現(xiàn)在大家嘻嘻哈哈中最關心的就是未來。因為今年他業(yè)績不錯，那他就更關心明年的情況;即使今年的業(yè)績不太好，他也在關心明年是否可能會有一些轉(zhuǎn)機。因此年會要將營銷一線人員的“精、氣、神”充分調(diào)動起來。
“沖鋒號”的工具很多，例如在奧克斯每年會有近千人的誓師大會，整個廣場震耳欲聾的誓言讓不少營銷人員整整激動一個年度，因為在這樣一個氛圍中他感到了企業(yè)的力量、團隊的力量。另外一些集體競技項目的展開，也能夠增加合作人員的配合與感受，同時對樹立集體榮譽感也十分又幫助。所以在 年會中增加一些勵志的內(nèi)容也應成為年會涉及的一個主要內(nèi)容。
總之，年會不要開成一個酒會、賭會、紅包會，而應開成學習會、教育會、交流會、勵志會，一年聚一次不容易，年會就是“手機”正常使用的“充電電池”。
(一)擬定會議工作方案。
一般應包括以下內(nèi)容：會議記錄簡報工作、會議經(jīng)費預算、食宿安排、保衛(wèi)和等。
(二)選定、安排議題。
會 議討論的問題、決策的對象，就是議題。大中型會議的議題由會議領導機關和領導同志確定。日常會議的議題，有的由分管某項工作的領導同志提出，有的由下級機 關或者根據(jù)領導同志指示準備議題，然后將收集到的議題進行篩選，加以修改、討論、充實，報請有關領導審查后，按周、月或季度統(tǒng)籌安排。
安排會議議題應注意以下問題：一是下一級會議可以解決的或者個別領導同志可審批解決的問題，一般不要安排上級會議討論;二是黨的會議同政府的會議討論的議題 要有所區(qū)別;三是提交會議討論的議題，一般要有簡要的文字材料，并在開會前幾天經(jīng)領導同志審批后，發(fā)給有關同志閱讀，準備意見;四是臨時提出的一般議題不 宜倉促安排，保證會議質(zhì)量;五是一次會議議題不能安排過多或過少，要測算每個議題大致所需時間，合理分配，一般安排一個主要議題和一二個小議題為宜，六是 盡可能地將同類性質(zhì)的議題提交一次會議討論;七是應準備一些后備議題，以便在會議進展順利、時間充裕的情況下提供會議討論。
(三)擬定會 議議程、日程和程序。
議程，是會議所要通過文件、解決問題的概略安排。用簡練文字逐項寫出即可。日程，是在一般時間內(nèi)會議進行的具體安排，一般采用簡短文 字或表格方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可，如有說明，附于表后。程序，是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡， 可粗可細。議程、日程應當事先發(fā)給與會人員，有的代表大會還應提出交大會主席團通過后才能生效。程序只供領導同志主持會議時參考，不發(fā)給其他同志。
(四)準備會議文件、報告。
日常工作會議的文件、報告，主要應由各職能部門起草準備。會議秘書部門應于會前通知有關部門報送會議文件，對文件內(nèi)容和質(zhì)量進行初審，并向領導同志提出所報送的文件能否提交會議討論的意見。
(五) 提出與會人員名單。
提名與會人員，是一項重要的政治性很強的工作，應當掌握以下原則;一是周到全面。日常工作會議請與會議討論議題密切相關的部門領導同志 列席;臨時性會議，屬于征求意見性質(zhì)的，應請有關方面的主要領導同志和代表參加;屬于專業(yè)性質(zhì)的，應請各有關方面主管該項工作的領導同志、專家和在該方面 有實際經(jīng)驗的工作者參加;屬于紀念、慶祝性質(zhì)的，應請一些有名望、影響與所紀念、慶祝事項有關的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴適度，準確 無誤。從有利工作和便于保密的角度出發(fā)，做到提名合情合理，不寬不嚴，不錯提，不漏提。三是無論出席或列席會議人員，均不帶二“議員"(助手)。四是會議 秘書工作人員提出的與會人員名單，需要報請領導同志審核后方能最后確定。
(六)編排分組。
多次性的大中型會議在參加會議人員名單確定之 后，要對與會人員進行編組，即按照一定的規(guī)律將全體與會人員劃分若干小組，以方便討論問題。編組的基本方法有：根據(jù)地域編組;根據(jù)系統(tǒng)或行業(yè)編組;完全按 人數(shù)編組。在進行編組時，要注意組的數(shù)量、規(guī)模適中。編組要全面周到，盡可有將召集會議機關的領導同志分散到各個組。
(七)選定、布置會場。
1、選定會場。會場的選擇，要結(jié)合開會人數(shù)、會議內(nèi)容等綜合考慮。在有條件的情況下，主要考慮下列因素：
第一，會場大小適中，以每人平均2~3平米為 宜。太大顯得松散，過小則擁擠。
第二，會場地點適中。第三，會場附屬設施齊全，包括照明、通訊、衛(wèi)生、服務、電話、擴音、錄音等。
2、布置會場。不同的會 議，要求有不同的布置形式。黨的代表會議會場要求樸素大方，人民代表大會會場要求莊嚴隆重，慶祝大會會場要求喜慶熱烈，追悼會會場要求莊重肅穆，座談會會 場要求和諧融洽，紀念性會議會場要求隆重典雅，日常工作會議會場要求簡單實用。這里主要講一下會場形式和排列座次問題。
會場形式。日常工 作會議的會場布置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型，體現(xiàn)民主與團結(jié)的氣氛;座談會、討論會的會場布置成半圓型、馬蹄型、六角 型、八角型、回字型，使人有輕松、親切之感;中型會議的會場布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正規(guī)、嚴肅之感;大型茶話會、團拜會的會場布置成星點 式、眾星拱月式為好。大型會議一般在禮堂召開，形式是固定的。
排列座次，是指按照一定的規(guī)律和比較科學的原則給與會人員安排座位。
排列座次的幾種規(guī)則：
1、凡要正式公布名單的，按照名單先后順序排列座次。
2、按照選舉得票多少排列座次，得票數(shù)一樣的，以姓氏筆畫為序排列先后。
3、按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。
4、按照姓氏筆畫為序排列座次。
排列座次的幾種方法：
1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次，先排出席會議的正式委員(代表)，后排候補委員(代表)。
2、豎排 法。即按照各代表團成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次，正式代表在前，候補代表在后。每個代表團的排列次序按固有順序從左至右排 列，或以會場中心座位為基點，向兩邊交錯擴展。
3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序，以會場或主席臺中心為基點，向左右兩邊交錯擴展排列座 次。中國傳統(tǒng)習慣以左為上，排在第一位的居中而坐。以此為基點，其余的以居中者的左手方為第一順序，一左一右，依次排列。
(八)制發(fā)會議 證件。
會議證件是表明與會議直接有關人員身份權利和義務的證據(jù)。會議證件可分為兩類：一類是會議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、 來賓證、入場證、請柬等;另一類是工作證件，包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內(nèi)容欄目，大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職 務、發(fā)證日期、證件號碼等。有些重要證件還應貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印，以防偽造。
(九)發(fā)布會議通知。
各項會議準備工作基本就緒 后，要盡早發(fā)出開會通知，以便與會人員提前做好準備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態(tài)度莊重嚴肅，備忘性好，參加人數(shù)較多或比較莊重的會議，宜 發(fā)書面通知?？陬^通知特別是電話通知，應擬一個電話通知稿，以便簡明、扼要、完整地進行通知。重要會議的通知發(fā)出后，應及時檢查并進行落實。
(十)制定會議須知。
會議須知的內(nèi)容主要包括會議保密紀律、請假制度、會客制度、安全要求、作息時間和其他注意事項。
(十一)負責會議報到。
會議報到是指需要集中住宿的中大型會議的與會者到達開會地點并通知會議秘書部門。報到是會議秘書部門準確掌握與會人員到會情況并實施組織的重要一環(huán)。對于應該報到而未及時報到的，應注意催促。報到完畢后，應匯總情況，向會議領導報告。
(十 二)會議秘書工作機構(gòu)的設置和工作人員的調(diào)配。
日常工作性會議、小型會議，一般由常設會議秘書部門或固定的專職、兼職會議秘書工作人員負責會議工作。規(guī)模 較大且又較重要的會議，需組織精干有力的工作班子或成立大會秘書處，下設若干工作小組如秘書組、文件組、業(yè)務選舉組、簡報組、宣傳報道組、翻譯組、總務 組、警衛(wèi)組、交通組等。明確分工，各負其責，保證會議順利進行。
根據(jù)市教育局小學教育教學工作會議精神，結(jié)合我校的工作實際，特制訂我校學習這次會議精神的宣傳活動方案。
一、指導思想
11 月14日，市教育局召開了全市教育教學工作會議，這次會議意義重大，影響深遠。我們要充分認識市小學教育工作會議精神，深入領會和準確把握上級領導講話和 先進工作者的精神風貌，統(tǒng)一思想認識、凝聚共識，牢牢把握提高質(zhì)量這個主題，通過改革創(chuàng)新推進學校各項事業(yè)又好又快發(fā)展。
二、組織領導
學校成立學習宣傳活動領導小組，負責組織、協(xié)調(diào)這次的學習工作。
組 長：__(學校校長)
副組長：__(副校長)
成 員：__(副校長)、__(副校長)、__(教導主任)
三、學習宣傳內(nèi)容與方法
(一)學習重點
著 重學習杜君河同志在全市小學教育教學工作會議上的講話、張衍峰同志在全市教育教學工作會議上的講話，以及我市在學校管理，教育教學一線上涌現(xiàn)出來的先進典 型材料，學習宣傳“優(yōu)先發(fā)展、育人為本、改革創(chuàng)新、促進公平、提高質(zhì)量”的.工作方針，學習宣傳“基本實現(xiàn)教育現(xiàn)代化，基本形成學習型社會，進入人力資源強 國行列”的戰(zhàn)略目標，學習宣傳“堅持以人為本、全面實施素質(zhì)教育”的戰(zhàn)略主題，學習宣傳《教育規(guī)劃綱要》關于教育改革、發(fā)展和保障的主要任務和政策舉措， 學習宣傳教育改革發(fā)展的好經(jīng)驗、好做法以及優(yōu)秀典型，進一步增強做好教育工作、辦好人民滿意職業(yè)教育的責任感、緊迫感和自覺性。
(二)具體活動
以多項活動為載體，確保學習宣傳收到實效。
1. 開展全體教職工集中學習活動。
一是抓好領導干部的學習。學校校務會要集中安排專題學習，認真研讀講話精神，充分交流學習心得體會，研究討論貫徹落實全國教 育工作會議精神和《教育規(guī)劃綱要》的具體措施。
二是抓好黨員干部的學習。各支部要運用組織生活、職工政治學習等多種形式學習。
三要抓好廣大教師的學習。全 校充分運用網(wǎng)絡平臺等宣傳工具，采取多種方式組織廣大教師進行學習，積極倡導教師自發(fā)學習。
2.開展座談研討、專題講座活動。通過此次活 動進一步加深廣大師生對這次會議精神的理解和認識。進一步調(diào)動廣大師生員工對實施綱要的學習熱情，為全面推進我校的教育教學改革，促進學校的內(nèi)涵發(fā)展、特 色發(fā)展凝聚共識，聚集力量，形成重視、關心、參與和支持學校改革發(fā)展的良好氛圍。
3.開展“我為教育改革發(fā)展獻一計”活動。學校廣泛發(fā) 動，積極組織廣大干部、師生員工為我校教育改革發(fā)展獻計獻策，集思廣益，集中民智，以更新的思路、更好的措施，結(jié)合社會需求、教育規(guī)律、學校特點，當 前我校教育改革發(fā)展中的熱點難點問題，使全校教育工作更加符合的要求，更加符合這次會議精神要求，科學謀劃未來我校教育改革發(fā)展的總體戰(zhàn)略和規(guī) 劃。更加符合人民群眾的新期待，在更高起點實現(xiàn)我校教育又好又快發(fā)展。
四、學習要求
1.高度重視，精心組織。要充分認識好學習市教育教學工作會議精神的重要意義，切實加強領導，精心組織，周密部署，認真實施。
2.重點實施，濃墨重彩。要把學習貫徹市小學工作會議與深入教育教學改革、開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動等工作相結(jié)合。
3.貼近實際，創(chuàng)新形式。把學習宣傳工作深入到各科具體的教育教學的工作實踐中，突出重點，統(tǒng)籌安排，把學習宣傳市小學教育教學會議精神落到實處。
一、目的
構(gòu)建新進員工與公司層面的有效溝通渠道，切實幫助新進員工解決工作和生活中的實際問題。
二、意義
希望通過本次座談會，讓領導層知道新員工現(xiàn)實工作所需，及幫助新員工與領導層探索和建立合適的溝通平臺，及時有效的解決企業(yè)、部門、員工三者之間所存在的問題。以及傾聽新進員工的心聲，鼓勵他們?yōu)楣镜陌l(fā)展提出合理化建議。
三、安排
時間：4月23日下午15：00-17：00（14：50-15：00簽到）
地點：品牌大樓商學院B室
主持人：人力資源中心副總監(jiān)
記錄員：
四、參會人員
1、人力資源中心各模塊負責人。
2、__年第一季度新入職員工。
五、議程
（一）由主持人說明本次座談會的目的和意義，并提出座談會的要求。
（二）人力資源中心總監(jiān)王宏鳴發(fā)言。
（三）員工互動及提問，員工圍繞以下內(nèi)容暢所欲言
1、工作安排、工作職責、工作流程及相關要求是否清晰；
2、工作銜接與工作協(xié)調(diào)（包括跨部門）是否順暢，職責所需的基本資源是否得到充分保障；
3、對工作環(huán)境是否適應，食宿是否習慣；
4、對公司各項經(jīng)營管理及企業(yè)文化（包括各類活動）認知度與認同度如何；
5、其它合理訴求與寶貴建議。
（四）：會務人員將準備好的便簽發(fā)放到每個人手中，參會人員即可以口頭表達也可以在便簽紙上面書寫自己參會心得或合理化建議等。由主持人收集。
（五）：對現(xiàn)場及便簽提出的問題，人力資源中心各模塊能當場解答的問題當面解答，不能現(xiàn)場做出回復及解釋的，由會議工作人員負責記錄、整理，會后轉(zhuǎn)發(fā)給相關部門回復。
（六）：由本次座談會的主持人進行本次會議的總結(jié)。
（七）：會后一周內(nèi)整理出本次座談會所涉及內(nèi)容，做成會議記錄呈交相關領導和部門審閱。
六、組織工作：
1、提前三天發(fā)放通知。
2、提前兩天確定實際參會人員名單。
3、提前一天做好會議準備（包括資料及相關物品）。
4、會議全程記錄、會后跟進反饋。
七、注意事項：
1、前期應充分溝通與會人員的時間，確保參會率。
2、在通知與會人員參會時告知其提前做好準備，如：問題、建議。
3、會前要積極引導員工發(fā)散思維，鼓勵其說出自己的正面想法及對大家、對團隊有用的東西。
編制： 審核： 復核： 批準：
一、座談會目的：
1、為構(gòu)建員工與公司管理層的有效溝通，了解新員工生活和工作中的問題，體現(xiàn)公司的企業(yè)文化內(nèi)涵。
2、回顧公司發(fā)展和企業(yè)文化，增加員工的歸屬感與忠誠度。
3、增強交流，充分調(diào)動新員工的積極性、主動性、創(chuàng)造性。
二、地點：
總部會議室
三、時間：
20__年3月22日下午2點—4點。
四、參會人員：
1、公司人力資源部總監(jiān)及相關人員；
2、公司資深員工2—3名；
3、蘭州總部新員工（20__年1月后入職）截止目前共14人。
五、座談會議程：（大約2個小時）
六、其他事項
會議現(xiàn)場布置，紙杯，便簽紙，水果、茶飲？ 企業(yè)發(fā)展介紹視頻，員工直接主管對其評價的幻燈片 互動交流內(nèi)容（項目及操作程序）
新員工座談會開場白
大家上午好！
今天很難得把大家聚集在這里，參加20__-20__年畢業(yè)生座談會。此次座談會的主要目的是了解畢業(yè)生工作、學習、生活及對公司的要求；老畢業(yè)生談心得,從而使新員工進一步了解和熟悉企業(yè)文化。會議是以輕松和諧的形式展開，我們已經(jīng)為大家準備了水果，希望大家能盡情享用，暢所欲言。 我先向大家介紹一下座談會的流程：
第一個環(huán)節(jié)：領導致辭。
第二個環(huán)節(jié)：新員工自我介紹。
第三個環(huán)節(jié)：老畢業(yè)生代表發(fā)言。
第四個環(huán)節(jié)：回答互動。大家提問，領導回答。時間為30分鐘。
最后：拍照留念，這將放入公司簡介，成為信利康的精彩瞬間！
會議全長為2個小時，請大家在會議期間將手機調(diào)為振動或關機狀態(tài)。
首先，我隆重先給大家介紹一下我們的幾位領導：今天很榮幸能邀請到生產(chǎn)總經(jīng)理于治國參加座談會，于總很重視這次會議，也很希望能聽到大家的心聲，大家有好的意見或建議請踴躍發(fā)言。讓我們以熱烈的掌聲歡迎于總的參加。我們認識通州分公司領導；接下來是黨群辦公室經(jīng)理；讓我們再一次以熱烈的掌聲歡迎各位的參與。
下面請于總致歡迎辭。
接下來，我們進入第二個環(huán)節(jié)：老畢業(yè)生代表發(fā)言。
那我們現(xiàn)在進入下一個環(huán)節(jié)：問答互動！
員工提問方向可以有如下幾個方面：
公司未來的發(fā)展愿景；
職業(yè)生涯規(guī)劃；
員工發(fā)展疑問；
工作中的困惑；
對公司目前的相關建議等；
首先，第一個問題：從哪位開始？請舉手示意一下！
這個問題請……進行解答。
由于今天時間有限，不能當場解答的問題我們將記錄下來繼續(xù)跟進。
今天的座談會大家都能暢所欲言，于總也細心地為大家進行解答，只是由于時間關系，會議即將結(jié)束，如果還有其他問題可以在日后的工作中進一步溝通和了解。
感謝各位領導、也謝謝大家的參與，大家一起拍照留念吧！