各部門：
根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳通知精神，現(xiàn)將20____年端午節(jié)放假安排通知如下： 6月18日放假，與周末連休，共3天；6月19日照常上班，除中專年級(jí)參加學(xué)業(yè)水平考月考外，其他班級(jí)正常上周一的課，請(qǐng)大家安排好自己的工作。
一、座談會(huì)宗旨：
為進(jìn)一步落實(shí)公司所制定的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，公司廣大員工立足本職崗位工作，發(fā)揮自己的聰明才智和主人翁責(zé)任感，懷著對(duì)公司的熱愛(ài)，緊緊圍繞促進(jìn)公司良性持續(xù)發(fā)展、民主管理及我能為公司發(fā)展做什么等方面內(nèi)容深刻思考，根據(jù)自身實(shí)際感受直言不諱，提出有助公司不同層面發(fā)展和變革的行之有效、可操作的合理化建議，真正做到公司發(fā)展心系員工、員工進(jìn)步依靠公司，在公司發(fā)展中榮辱與共，使公司發(fā)展與員工進(jìn)步有效融合。
同時(shí)，隨著公司發(fā)展速度的加快，生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，員工數(shù)量的持續(xù)增加，新員工需要盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境，更好的發(fā)揮工作的主動(dòng)性與積極性；老員工也要盡快熟悉新員工，幫助新員工提高工作效率。
為此，公司將定期或不定期開(kāi)展員工座談會(huì)。
二、座談會(huì)目的：
1. 為加強(qiáng)員工與公司管理層的有效溝通，切實(shí)幫助廣大員工解決工作和生活中的實(shí)際問(wèn)題，營(yíng)造良好的企業(yè)文化；
2. 加強(qiáng)新老員工感情，讓老員工起到“傳、幫、帶”的標(biāo)桿作用；
3. 減少員工流失率，增強(qiáng)員工的歸屬感與忠誠(chéng)度；
4. 了解公司經(jīng)營(yíng)情況與未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略及方向，充分調(diào)動(dòng)員工工作的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性；
5. 根據(jù)員工提出的意見(jiàn)、建議，改善公司經(jīng)營(yíng)管理的方式、方法。
三、時(shí)間：待定
四、地點(diǎn)：公司會(huì)議室
五、人員：暫定20人左右。（具體名單另行討論決定）
1. 老員工
A. 先進(jìn)并能以身作則的；
B. 有帶頭作用或有代表性的；
C. 敢于提問(wèn)、溝通較好的；
D. 以公司為家，對(duì)公司有深厚感情、見(jiàn)證公司發(fā)展的。
2. 新員工（入職1—3個(gè)月）
A. 思想變動(dòng)較典型，并現(xiàn)在能認(rèn)真踏實(shí)工作的；
B. 溝通能力較好、性格活躍、敢于對(duì)公司“提要求”的；
C. 平凡崗位任勞任怨，責(zé)任心強(qiáng)的。
3．部分管理人員：各部門主管、領(lǐng)導(dǎo)
4. 人資專員
六、活動(dòng)方案：
1. 活動(dòng)主題：經(jīng)驗(yàn)交流、明確思路、謀求發(fā)展、自我突破
經(jīng)驗(yàn)交流是讓新老員工互相交流經(jīng)驗(yàn)、互相學(xué)習(xí)，為新員工今后工作的開(kāi)展打下良好基礎(chǔ)。
明確思路主要是對(duì)工作中存在的經(jīng)營(yíng)管理上的問(wèn)題進(jìn)行有效的梳理與總結(jié)，以便使我們的學(xué)習(xí)成果、思考內(nèi)容、實(shí)踐措施在公司得到更為廣泛的交流，推動(dòng)公司的發(fā)展，同時(shí)也為員工的職業(yè)生涯規(guī)劃指明正確的方向，使我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦?，思路更加明確，措施更加得當(dāng)，所做的各項(xiàng)努力更加富有成效。
謀求發(fā)展主要是通過(guò)明確思路來(lái)謀求公司的發(fā)展，只有思路明確才會(huì)有更好的發(fā)展。 自我突破則是說(shuō)公司在發(fā)展過(guò)程中遇到困難時(shí)通過(guò)有效的解決方案順利渡過(guò)難關(guān)，實(shí)現(xiàn)自我突破，比如說(shuō)在溝通方式、管理方式、人力資源等方面的困難。
2. 活動(dòng)流程：
（1）前期組織：
①制定參與座談會(huì)人員名單并通知，確定最終到會(huì)人數(shù)；
②會(huì)議中所需文件資料、視頻資料等準(zhǔn)備到位；
③會(huì)議中所需器材準(zhǔn)備到位，如投影儀、幕布、筆記本、音響、話筒、空調(diào)、照相機(jī)等； ④后勤準(zhǔn)備到位，如一次性紙杯、水壺等。
（2）座談會(huì)議程：
第一部分：人資部培訓(xùn)負(fù)責(zé)人主持座談會(huì)，說(shuō)明座談會(huì)的主題和目的，對(duì)于大家的發(fā)言表示衷心的歡迎，要求大家各抒己見(jiàn)，不用保留。
第二部分：總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理介紹公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)基本情況及公司未來(lái)發(fā)展規(guī)劃與方向。
第三部分：人資主管介紹員工職業(yè)發(fā)展通道及公司用人理念、晉升空間、福利待遇等。 第四部分：互動(dòng)
（1） 員工發(fā)言與提問(wèn)：先由代表性員工進(jìn)行前期的引導(dǎo)與帶動(dòng)（可事先選出一個(gè)老員工和一個(gè)新員工起帶頭作用），基本上要求每個(gè)參與員工都進(jìn)行發(fā)言與提問(wèn)，提問(wèn)及建議范圍不限（可包括工作、生活、環(huán)境、崗位、晉升、福利等）。
（2） 征集想法與建議：針對(duì)公司在發(fā)展過(guò)程中遇到的困難所對(duì)應(yīng)的有效解決方案、對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理的方式方法提出自己的想法與建議。
第五部分：由人資專員將準(zhǔn)備好的便簽發(fā)放到每個(gè)人手中，參會(huì)人員可以在上面書寫自己參會(huì)心得或?qū)尽?duì)部門的問(wèn)題、建議等，稍后收齊交由座談會(huì)主持人。
第六部分：對(duì)當(dāng)場(chǎng)及便簽提出的問(wèn)題、建議所涉及的主管部門領(lǐng)導(dǎo)能當(dāng)場(chǎng)解答的問(wèn)題當(dāng)場(chǎng)解答；不能當(dāng)場(chǎng)解決的由人資專員記錄下來(lái)，并承諾三天內(nèi)給予答復(fù)。
第七部分：由本次座談會(huì)的主持人進(jìn)行本次會(huì)議的總結(jié)。
（3）后續(xù)工作： 會(huì)議結(jié)束后，由本次會(huì)議主持人對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行一次會(huì)后流程書面總結(jié)，對(duì)不足之處提出改進(jìn)方案，交至總經(jīng)辦及人資行政部。會(huì)議過(guò)程中產(chǎn)生的相片等影音資料需歸檔保存。
3．可參考的討論主題：
（1）你覺(jué)得我們公司有企業(yè)文化嗎？如果有是什么？如果沒(méi)有那你覺(jué)得應(yīng)該是什么？
（2）對(duì)公司日常經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行交流，尋找“金點(diǎn)子”、“新舉措”，集眾人智慧，群策群力，共同謀劃公司更好的發(fā)展。
①公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力是什么？現(xiàn)狀如何？怎樣改進(jìn)？
②你對(duì)公司管理制度化、流程化、程序化有何見(jiàn)解？公司目前的狀況如何？
③你認(rèn)為怎么樣的員工才是優(yōu)秀員工，怎么的主管才是優(yōu)秀主管？
④你認(rèn)為公司有沒(méi)有滿足你自己職業(yè)的需求或者說(shuō)目前有什么自己不能解決的問(wèn)題？ ⑤生活問(wèn)題（衣食住行）、工作問(wèn)題、員工、上下級(jí)關(guān)系、公司福利待遇、公司發(fā)展平臺(tái)等。
七、注意事項(xiàng)：
1. 引導(dǎo)員工發(fā)散思維，鼓勵(lì)其說(shuō)出自己的正面想法及對(duì)大家、對(duì)團(tuán)隊(duì)有用的東西。 2. 注意話題的專一性，禁止將話題的中心思想扯偏、扯遠(yuǎn)。
3. 前期與會(huì)人員名單應(yīng)充分甄選，應(yīng)具有廣泛的代表性和積極的參與性。
4. 前期應(yīng)充分溝通與會(huì)人員的班次，提醒其及時(shí)參加座談會(huì)，確保參會(huì)率。
5. 提前確定新老員工的發(fā)言代表，提前通知其做好會(huì)議發(fā)言準(zhǔn)備。
6. 在通知與會(huì)人員參會(huì)時(shí)要告知其提前做好準(zhǔn)備，如：?jiǎn)栴}、建議、紙筆。
7. 座談會(huì)全程應(yīng)有人資專員做好會(huì)議記錄，完整記錄員工所提問(wèn)題、建議，整理好后交由總經(jīng)辦及各部門予以答復(fù)；同時(shí)，會(huì)議中應(yīng)對(duì)會(huì)議進(jìn)行拍照、錄音或攝影，保留影音資料。
8. 應(yīng)將總經(jīng)辦及各部門的回復(fù)結(jié)果公布于BBS、RTX、公司群、公司宣傳欄，便于廣大員工監(jiān)督、實(shí)施。
八、職責(zé)歸口：總經(jīng)辦、人資行政部
一、活動(dòng)目的：
1、構(gòu)建員工與管理層的有效溝通，切實(shí)幫助廣大員工解決工作和生活中的實(shí)際問(wèn)題，營(yíng)造良好的企業(yè)文化。
2、增進(jìn)員工之間感情。
3、減少流失率，增加員工歸屬感與忠誠(chéng)度。
4、了解公司經(jīng)營(yíng)情況與未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略與方向，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性。
二、地點(diǎn)：
綜合樓二樓培訓(xùn)室
三、時(shí)間：
20__年5月20日下午18:00~19:00
四、參會(huì)人員：
生產(chǎn)部各車間員工、其他部門人員自愿參加
特邀嘉賓：生產(chǎn)部洪主管、劉主管 、劉總 主 持 人：人力資源部單曉文 五、議程流程
1、與會(huì)人員提前5分鐘入場(chǎng)，座談會(huì)開(kāi)始前發(fā)放水果、瓜子、花生，營(yíng)造輕松、愉悅的氛圍。
2、主持人開(kāi)場(chǎng)白：說(shuō)明本次會(huì)議的主題和目的，鼓勵(lì)大家踴躍發(fā)言，各抒己見(jiàn)。
3、生產(chǎn)部洪主管、劉主管簡(jiǎn)要介紹近期生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基本情況及生產(chǎn)部下一步的發(fā)展規(guī)劃及方向。
4、員工與管理人員互動(dòng)：由代表性員工進(jìn)行發(fā)言，基本上要求每個(gè)參加員工都踴躍進(jìn)行發(fā)言與提問(wèn)，提問(wèn)及建議范圍不限（工作、生活、環(huán)境、伙食、宿舍、崗位、晉升等）。針對(duì)所提的問(wèn)題，由相應(yīng)部門主管回答，人力資源部認(rèn)真聽(tīng)取員工意見(jiàn)、員工想法、員工建設(shè)性建議并進(jìn)行記錄，會(huì)后跟蹤落實(shí)。
5、劉總總結(jié)發(fā)言。
六、費(fèi)用預(yù)算
批準(zhǔn)：__
審核：__
擬制：人力資源部（20__/5/17）
一、目的
1、促進(jìn)有效溝通
2、加強(qiáng)團(tuán)結(jié)和凝聚力
3、及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題
4、鼓勵(lì)員工多提合理化建議
二、組織
1、由銳旗駐廠管理員確定參會(huì)人員名單、開(kāi)會(huì)地點(diǎn)、時(shí)間，員工意見(jiàn)和建議可以反映給員工代表，由員工代表在座談會(huì)上提出。
2、時(shí)間：12月19日上午8：30—9：30。
三、座談會(huì)安排流程
1、前期準(zhǔn)備
（1）確定會(huì)議主題
（2）確定時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員
（3）發(fā)出座談會(huì)邀請(qǐng)
（4）座談會(huì)設(shè)備與物品準(zhǔn)備（水果、瓜子等）
2、會(huì)議召開(kāi)
（1）現(xiàn)場(chǎng)布置。
（2）主持人講話
（3）員工代表提問(wèn)、發(fā)言
（4）會(huì)議記錄
3、反饋與跟蹤
銳旗管理員于三個(gè)工作日內(nèi)將員工座談會(huì)內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)，做好總結(jié)報(bào)告發(fā)給銳旗公司和順豐公司領(lǐng)導(dǎo)
四、座談會(huì)注意事項(xiàng)
1、遵守時(shí)間
2、議題簡(jiǎn)明
3、發(fā)言內(nèi)容不能出于個(gè)人利害和進(jìn)行人身攻擊
4、關(guān)閉手機(jī)或采用震動(dòng)
5、及時(shí)總結(jié)、分析、并做好會(huì)議記錄
一、座談會(huì)目的
1、構(gòu)建新進(jìn)員工與工廠管理層的有效溝通渠道，切實(shí)幫助廣大新進(jìn)員工解決工作和生活中的實(shí)際問(wèn)題，營(yíng)造良好的溝通氛圍。
2、讓新近員工了解工廠現(xiàn)在的經(jīng)營(yíng)情況與未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略與方向，增加員工的歸屬感與忠誠(chéng)度。
3、通過(guò)退休老員工講述工廠的發(fā)展歷程，增強(qiáng)新進(jìn)職工的集體榮譽(yù)感和責(zé)任感。
4、增進(jìn)新老員工的感情，發(fā)揮優(yōu)秀員工的“傳、幫、帶”標(biāo)桿作用。以優(yōu)秀員工的先進(jìn)事跡充分調(diào)動(dòng)新員工的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性。
5、傾聽(tīng)新進(jìn)員工的心聲，鼓勵(lì)他們?yōu)楣S的發(fā)展提出合理化建議。
二、時(shí)間：待定
三、地點(diǎn)：
四、人員名單：
1、廠領(lǐng)導(dǎo)。
2、各部門主管領(lǐng)導(dǎo)。
3、以廠為家，對(duì)工廠有深厚感情、見(jiàn)證工廠發(fā)展并做出過(guò)巨大貢獻(xiàn)的退休老員工。
4、有帶頭作用或有代表性的優(yōu)秀青年員工；
5、20__、20__年進(jìn)廠的新員工
五、座談會(huì)議程：
第一部分：由主持人說(shuō)明本次座談會(huì)的主題和目的，并提出座談會(huì)的要求。
第二部分：廠領(lǐng)導(dǎo)介紹公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)基本情況及公司未來(lái)發(fā)展規(guī)劃及方向。
第三部分：邀請(qǐng)退休老員工為大家介紹工廠的發(fā)展歷程，以講故事的形式再現(xiàn)工廠發(fā)展過(guò)程中那些難忘的記憶。
第四部分：請(qǐng)之前幾年進(jìn)廠的優(yōu)秀青年員工現(xiàn)身說(shuō)法，以自己的真實(shí)經(jīng)歷為大家講述自己與工廠的成長(zhǎng)歷程。
第五部分：?jiǎn)T工互動(dòng)及提問(wèn)
第六部分：由工作人員將準(zhǔn)備好的便簽發(fā)放到每個(gè)人手中，參會(huì)人員可以在上面書寫自己參會(huì)心得或合理化建議等。由主持人收集。
第七部分：對(duì)當(dāng)場(chǎng)及便簽提出的問(wèn)題、所涉及的主管部門領(lǐng)導(dǎo)能當(dāng)場(chǎng)解答的問(wèn)題當(dāng)面解答。
第八部分：由本次座談會(huì)的主持人進(jìn)行本次會(huì)議的總結(jié)。
六、組織工作：
1、 座談會(huì)前三天確定參與座談會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及參會(huì)退休老員工名單
2、 座談會(huì)前五天與車間溝通，并告之參與座談會(huì)人員的名單，最終確定到會(huì)人數(shù)。
3、 座談會(huì)前一天對(duì)會(huì)議中需所資料要準(zhǔn)備到位。
4、 座談會(huì)當(dāng)天的會(huì)場(chǎng)布置，橫幅懸掛，音響調(diào)試，水果食品擺放到位。
5、 座談會(huì)當(dāng)天的會(huì)議拍照及會(huì)議記錄、會(huì)后宣傳。
七、注意事項(xiàng)：
1、前期應(yīng)充分溝通與會(huì)人員的時(shí)間（尤其是涉及倒班的人員）確保參會(huì)率。
2、提前確定老員工發(fā)言代表，提前通知其做好會(huì)議發(fā)言準(zhǔn)備。
3、在通知與會(huì)人員參會(huì)時(shí)告知其提前做好準(zhǔn)備，如：?jiǎn)栴}、建議。
4、會(huì)前要積極引導(dǎo)員工發(fā)散思維，鼓勵(lì)說(shuō)其出自己的正面想法及對(duì)大家、對(duì)團(tuán)隊(duì)有用的東西。
5、 座談會(huì)全程應(yīng)有專人做好會(huì)議記錄，完整記錄員工所提問(wèn)題、建議。