各部門：
根據(jù)國務院辦公廳通知精神，現(xiàn)將20____年端午節(jié)放假安排通知如下： 6月18日放假，與周末連休，共3天；6月19日照常上班，除中專年級參加學業(yè)水平考月考外，其他班級正常上周一的課，請大家安排好自己的工作。
一、座談會宗旨：
為進一步落實公司所制定的發(fā)展戰(zhàn)略目標，公司廣大員工立足本職崗位工作，發(fā)揮自己的聰明才智和主人翁責任感，懷著對公司的熱愛，緊緊圍繞促進公司良性持續(xù)發(fā)展、民主管理及我能為公司發(fā)展做什么等方面內(nèi)容深刻思考，根據(jù)自身實際感受直言不諱，提出有助公司不同層面發(fā)展和變革的行之有效、可操作的合理化建議，真正做到公司發(fā)展心系員工、員工進步依靠公司，在公司發(fā)展中榮辱與共，使公司發(fā)展與員工進步有效融合。
同時，隨著公司發(fā)展速度的加快，生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大，員工數(shù)量的持續(xù)增加，新員工需要盡快適應新的工作環(huán)境，更好的發(fā)揮工作的主動性與積極性；老員工也要盡快熟悉新員工，幫助新員工提高工作效率。
為此，公司將定期或不定期開展員工座談會。
二、座談會目的：
1. 為加強員工與公司管理層的有效溝通，切實幫助廣大員工解決工作和生活中的實際問題，營造良好的企業(yè)文化；
2. 加強新老員工感情，讓老員工起到“傳、幫、帶”的標桿作用；
3. 減少員工流失率，增強員工的歸屬感與忠誠度；
4. 了解公司經(jīng)營情況與未來發(fā)展戰(zhàn)略及方向，充分調(diào)動員工工作的積極性、主動性、創(chuàng)造性；
5. 根據(jù)員工提出的意見、建議，改善公司經(jīng)營管理的方式、方法。
三、時間：待定
四、地點：公司會議室
五、人員：暫定20人左右。（具體名單另行討論決定）
1. 老員工
A. 先進并能以身作則的；
B. 有帶頭作用或有代表性的；
C. 敢于提問、溝通較好的；
D. 以公司為家，對公司有深厚感情、見證公司發(fā)展的。
2. 新員工（入職1—3個月）
A. 思想變動較典型，并現(xiàn)在能認真踏實工作的；
B. 溝通能力較好、性格活躍、敢于對公司“提要求”的；
C. 平凡崗位任勞任怨，責任心強的。
3．部分管理人員：各部門主管、領導
4. 人資專員
六、活動方案：
1. 活動主題：經(jīng)驗交流、明確思路、謀求發(fā)展、自我突破
經(jīng)驗交流是讓新老員工互相交流經(jīng)驗、互相學習，為新員工今后工作的開展打下良好基礎。
明確思路主要是對工作中存在的經(jīng)營管理上的問題進行有效的梳理與總結(jié)，以便使我們的學習成果、思考內(nèi)容、實踐措施在公司得到更為廣泛的交流，推動公司的發(fā)展，同時也為員工的職業(yè)生涯規(guī)劃指明正確的方向，使我們在今后的工作中，思路更加明確，措施更加得當，所做的各項努力更加富有成效。
謀求發(fā)展主要是通過明確思路來謀求公司的發(fā)展，只有思路明確才會有更好的發(fā)展。 自我突破則是說公司在發(fā)展過程中遇到困難時通過有效的解決方案順利渡過難關，實現(xiàn)自我突破，比如說在溝通方式、管理方式、人力資源等方面的困難。
2. 活動流程：
（1）前期組織：
①制定參與座談會人員名單并通知，確定最終到會人數(shù)；
②會議中所需文件資料、視頻資料等準備到位；
③會議中所需器材準備到位，如投影儀、幕布、筆記本、音響、話筒、空調(diào)、照相機等； ④后勤準備到位，如一次性紙杯、水壺等。
（2）座談會議程：
第一部分：人資部培訓負責人主持座談會，說明座談會的主題和目的，對于大家的發(fā)言表示衷心的歡迎，要求大家各抒己見，不用保留。
第二部分：總經(jīng)理或常務副總經(jīng)理介紹公司生產(chǎn)經(jīng)營基本情況及公司未來發(fā)展規(guī)劃與方向。
第三部分：人資主管介紹員工職業(yè)發(fā)展通道及公司用人理念、晉升空間、福利待遇等。 第四部分：互動
（1） 員工發(fā)言與提問：先由代表性員工進行前期的引導與帶動（可事先選出一個老員工和一個新員工起帶頭作用），基本上要求每個參與員工都進行發(fā)言與提問，提問及建議范圍不限（可包括工作、生活、環(huán)境、崗位、晉升、福利等）。
（2） 征集想法與建議：針對公司在發(fā)展過程中遇到的困難所對應的有效解決方案、對公司經(jīng)營管理的方式方法提出自己的想法與建議。
第五部分：由人資專員將準備好的便簽發(fā)放到每個人手中，參會人員可以在上面書寫自己參會心得或?qū)?、對部門的問題、建議等，稍后收齊交由座談會主持人。
第六部分：對當場及便簽提出的問題、建議所涉及的主管部門領導能當場解答的問題當場解答；不能當場解決的由人資專員記錄下來，并承諾三天內(nèi)給予答復。
第七部分：由本次座談會的主持人進行本次會議的總結(jié)。
（3）后續(xù)工作： 會議結(jié)束后，由本次會議主持人對本次會議進行一次會后流程書面總結(jié)，對不足之處提出改進方案，交至總經(jīng)辦及人資行政部。會議過程中產(chǎn)生的相片等影音資料需歸檔保存。
3．可參考的討論主題：
（1）你覺得我們公司有企業(yè)文化嗎？如果有是什么？如果沒有那你覺得應該是什么？
（2）對公司日常經(jīng)營管理中出現(xiàn)的問題進行交流，尋找“金點子”、“新舉措”，集眾人智慧，群策群力，共同謀劃公司更好的發(fā)展。
①公司的核心競爭力是什么？現(xiàn)狀如何？怎樣改進？
②你對公司管理制度化、流程化、程序化有何見解？公司目前的狀況如何？
③你認為怎么樣的員工才是優(yōu)秀員工，怎么的主管才是優(yōu)秀主管？
④你認為公司有沒有滿足你自己職業(yè)的需求或者說目前有什么自己不能解決的問題？ ⑤生活問題（衣食住行）、工作問題、員工、上下級關系、公司福利待遇、公司發(fā)展平臺等。
七、注意事項：
1. 引導員工發(fā)散思維，鼓勵其說出自己的正面想法及對大家、對團隊有用的東西。 2. 注意話題的專一性，禁止將話題的中心思想扯偏、扯遠。
3. 前期與會人員名單應充分甄選，應具有廣泛的代表性和積極的參與性。
4. 前期應充分溝通與會人員的班次，提醒其及時參加座談會，確保參會率。
5. 提前確定新老員工的發(fā)言代表，提前通知其做好會議發(fā)言準備。
6. 在通知與會人員參會時要告知其提前做好準備，如：問題、建議、紙筆。
7. 座談會全程應有人資專員做好會議記錄，完整記錄員工所提問題、建議，整理好后交由總經(jīng)辦及各部門予以答復；同時，會議中應對會議進行拍照、錄音或攝影，保留影音資料。
8. 應將總經(jīng)辦及各部門的回復結(jié)果公布于BBS、RTX、公司群、公司宣傳欄，便于廣大員工監(jiān)督、實施。
八、職責歸口：總經(jīng)辦、人資行政部
一、活動目的：
1、構(gòu)建員工與管理層的有效溝通，切實幫助廣大員工解決工作和生活中的實際問題，營造良好的企業(yè)文化。
2、增進員工之間感情。
3、減少流失率，增加員工歸屬感與忠誠度。
4、了解公司經(jīng)營情況與未來發(fā)展戰(zhàn)略與方向，充分調(diào)動員工的積極性、主動性、創(chuàng)造性。
二、地點：
綜合樓二樓培訓室
三、時間：
20__年5月20日下午18:00~19:00
四、參會人員：
生產(chǎn)部各車間員工、其他部門人員自愿參加
特邀嘉賓：生產(chǎn)部洪主管、劉主管 、劉總 主 持 人：人力資源部單曉文 五、議程流程
1、與會人員提前5分鐘入場，座談會開始前發(fā)放水果、瓜子、花生，營造輕松、愉悅的氛圍。
2、主持人開場白：說明本次會議的主題和目的，鼓勵大家踴躍發(fā)言，各抒己見。
3、生產(chǎn)部洪主管、劉主管簡要介紹近期生產(chǎn)經(jīng)營的基本情況及生產(chǎn)部下一步的發(fā)展規(guī)劃及方向。
4、員工與管理人員互動：由代表性員工進行發(fā)言，基本上要求每個參加員工都踴躍進行發(fā)言與提問，提問及建議范圍不限（工作、生活、環(huán)境、伙食、宿舍、崗位、晉升等）。針對所提的問題，由相應部門主管回答，人力資源部認真聽取員工意見、員工想法、員工建設性建議并進行記錄，會后跟蹤落實。
5、劉總總結(jié)發(fā)言。
六、費用預算
批準：__
審核：__
擬制：人力資源部（20__/5/17）
一、目的
1、促進有效溝通
2、加強團結(jié)和凝聚力
3、及時發(fā)現(xiàn)并解決問題
4、鼓勵員工多提合理化建議
二、組織
1、由銳旗駐廠管理員確定參會人員名單、開會地點、時間，員工意見和建議可以反映給員工代表，由員工代表在座談會上提出。
2、時間：12月19日上午8：30—9：30。
三、座談會安排流程
1、前期準備
（1）確定會議主題
（2）確定時間、地點、參加人員
（3）發(fā)出座談會邀請
（4）座談會設備與物品準備（水果、瓜子等）
2、會議召開
（1）現(xiàn)場布置。
（2）主持人講話
（3）員工代表提問、發(fā)言
（4）會議記錄
3、反饋與跟蹤
銳旗管理員于三個工作日內(nèi)將員工座談會內(nèi)容進行總結(jié)，做好總結(jié)報告發(fā)給銳旗公司和順豐公司領導
四、座談會注意事項
1、遵守時間
2、議題簡明
3、發(fā)言內(nèi)容不能出于個人利害和進行人身攻擊
4、關閉手機或采用震動
5、及時總結(jié)、分析、并做好會議記錄
一、座談會目的
1、構(gòu)建新進員工與工廠管理層的有效溝通渠道，切實幫助廣大新進員工解決工作和生活中的實際問題，營造良好的溝通氛圍。
2、讓新近員工了解工廠現(xiàn)在的經(jīng)營情況與未來發(fā)展戰(zhàn)略與方向，增加員工的歸屬感與忠誠度。
3、通過退休老員工講述工廠的發(fā)展歷程，增強新進職工的集體榮譽感和責任感。
4、增進新老員工的感情，發(fā)揮優(yōu)秀員工的“傳、幫、帶”標桿作用。以優(yōu)秀員工的先進事跡充分調(diào)動新員工的積極性、主動性、創(chuàng)造性。
5、傾聽新進員工的心聲，鼓勵他們?yōu)楣S的發(fā)展提出合理化建議。
二、時間：待定
三、地點：
四、人員名單：
1、廠領導。
2、各部門主管領導。
3、以廠為家，對工廠有深厚感情、見證工廠發(fā)展并做出過巨大貢獻的退休老員工。
4、有帶頭作用或有代表性的優(yōu)秀青年員工；
5、20__、20__年進廠的新員工
五、座談會議程：
第一部分：由主持人說明本次座談會的主題和目的，并提出座談會的要求。
第二部分：廠領導介紹公司生產(chǎn)經(jīng)營基本情況及公司未來發(fā)展規(guī)劃及方向。
第三部分：邀請退休老員工為大家介紹工廠的發(fā)展歷程，以講故事的形式再現(xiàn)工廠發(fā)展過程中那些難忘的記憶。
第四部分：請之前幾年進廠的優(yōu)秀青年員工現(xiàn)身說法，以自己的真實經(jīng)歷為大家講述自己與工廠的成長歷程。
第五部分：員工互動及提問
第六部分：由工作人員將準備好的便簽發(fā)放到每個人手中，參會人員可以在上面書寫自己參會心得或合理化建議等。由主持人收集。
第七部分：對當場及便簽提出的問題、所涉及的主管部門領導能當場解答的問題當面解答。
第八部分：由本次座談會的主持人進行本次會議的總結(jié)。
六、組織工作：
1、 座談會前三天確定參與座談會領導及參會退休老員工名單
2、 座談會前五天與車間溝通，并告之參與座談會人員的名單，最終確定到會人數(shù)。
3、 座談會前一天對會議中需所資料要準備到位。
4、 座談會當天的會場布置，橫幅懸掛，音響調(diào)試，水果食品擺放到位。
5、 座談會當天的會議拍照及會議記錄、會后宣傳。
七、注意事項：
1、前期應充分溝通與會人員的時間（尤其是涉及倒班的人員）確保參會率。
2、提前確定老員工發(fā)言代表，提前通知其做好會議發(fā)言準備。
3、在通知與會人員參會時告知其提前做好準備，如：問題、建議。
4、會前要積極引導員工發(fā)散思維，鼓勵說其出自己的正面想法及對大家、對團隊有用的東西。
5、 座談會全程應有專人做好會議記錄，完整記錄員工所提問題、建議。