一、公司管理制度的進一步完善
今年我們根據公司的實際情況,建立、完善了公司部分管理制度,并相繼進行了推出和實施。明年我們將著重對公司物業(yè)管理流程、項目審批權限和范圍、項目管理小組職責、供應商評價機制等進行疏理和完善,以進一步明確工作職責,規(guī)范工作流程,提高工作效率。并把制度和流程落到實處。
二、全面拓展市場
隨著大物業(yè)全額投資的新公司的成立,新公司采用新的用工方式,新用工方式在勞動用工方面更靈活,勞動用工成本更低,更有利于大物業(yè)參與市場競爭。
新的一年公司除了可以承接大物業(yè)外包的包括保綠等項目的招標,積極走向市場,以大物業(yè)為依托,先向落戶園區(qū)的企業(yè)滲透,逐步向工業(yè)區(qū)外的企業(yè)拓展,力爭并超額完成總公司對我們下達的任務。
三、夯實技術力量,提升服務品質
隨著公司走向市場,開拓市場,業(yè)務量和業(yè)務范圍將不斷拓展,對物業(yè)服務人員的技術能力和業(yè)務能力要求也會不斷提高,下半年我們將繼續(xù)加大對技術力量的培訓,進一步夯實技術力量,提升服務品質。
四、加強安全意識,提高安全人員的業(yè)務水平
進一步增強社會安全意識,有效防范和遏制生產安全事故發(fā)生,為轄區(qū)發(fā)展創(chuàng)造安全穩(wěn)定的環(huán)境。加強安全管理人員的業(yè)務培訓,提高安全人員的業(yè)務水平;落實安全生產月各項任務,強化紅線意識,抓實安全工作。特別是第三季度防臺防汛形勢嚴峻,認真布置防臺防汛工作,為安全度過汛期做好充分準備。
大物業(yè)作為一項新型工作模式和服務方式,新的問題和困難會產生,但我們相信在工業(yè)區(qū)的全力指導和支持下,在各方通力合作下,明年我們繼續(xù)本著提前一步思考,跨前一步工作的理念,在加強公司基礎管理、拓展市場、夯實技術力量,提升服務品質、加強安全意識,提高安全人員的業(yè)務水平等方面投入更多的精力,大物業(yè)服務走向市場化道路也一定會實現(xiàn)。
20__年,我們又站在新的動身點,邁向新的征程,在曩昔的一年,固然歷程艱辛,但最終博得了廣大業(yè)主和領導的支持與贊譽,現(xiàn)將20__年度的工作環(huán)境向領導和家人們總結陳訴請示如下:
一、專項辦事治理
1.專項辦事治理-客服治理
1-1 員工培訓
客服部是區(qū)域、項目運轉的調整中心。為了不影響工作,我們應用晚間光陰,對全體客服人員進行了辦事禮儀、流程表格、崗位職責等開展有針對性的突擊性培訓。全年共開展培訓36場,參加人數(shù)576人·次。
通過培訓,客服人員素質賡續(xù)晉升、辦事意識加強,辦事形象改良。
1-2 統(tǒng)一著裝
工服是代表企業(yè)文化的緊張內容和標志。統(tǒng)一員工工服、工牌、絲巾、頭花、襯衣等著裝形象。
1-3 微笑辦事
每個物業(yè)辦事中心都配置一面妝容鏡,實行定置治理;
引導員工建立微笑辦事理念,要求員工進出都要面對鏡子笑一笑,進行妝容裝飾整理;暗示本身要有個愉悅的心情來面對工作、面對客戶。
你用微笑面對世界,世界也會以微笑對你。
1-4 治理觀板
每個園區(qū)物業(yè)辦事中心客服部都依照新時代統(tǒng)一標準和樣式,制作安裝了治理觀板、微笑辦事觀板、三級品控觀板等。
1-5 訪客款待
為了凸顯和園小區(qū)的尊貴,把有限的物業(yè)用房合理、充分的籌劃、應用起來,打造出一間訪客款待區(qū)。
訪客款待區(qū)域用來款待小區(qū)外來參看人員或業(yè)主款待訪客的地方。
我們在訪客款待區(qū)制作了文化墻,擺放了沙發(fā)、茶幾、水柜,并進行了簡單的裝飾美化。
1-6 杰作地墊
設計制作了體現(xiàn)__·__特色的杰作地墊。
放置在每個園區(qū)物業(yè)辦事中心門口,讓業(yè)主感想感染到無處不在的企業(yè)文化和辦事品質。
1-7 辦公情況
為了塑造高品質物業(yè)辦事品牌,對和園物業(yè)辦事中心二樓進行了簡單裝修設計,購置了組合式辦公桌椅,最終打造出簡單大方、寬敞豁亮的辦公和會議情況 。
1-8 日??畲?/p>
日常款待來訪、來電每月約750余人次,全年跨越9000人次,款待報修事項每月約500余件,全年達6100件,交辦率96.32%,重點事項回訪率91.42%。
1-9 一標三實
共同派出所開展“一標三實”工作,為社區(qū)安全提供了信息保障,同時完善了業(yè)主信息材料。
1-10 入戶走訪
物業(yè)人員按期進行入戶走訪、拜訪,全年入戶率90%以上;并半年組織一次辦事滿意率測評,入戶查詢訪問占比60%以上。
1-11 交房驗房
20__年全年交房驗房490戶。
1-12 承接磨練
20__年積極幫忙開拓公司項目部、施工單位,開展了全面、系統(tǒng)的承接磨練工作,截止目前,共提出整改事項1420項,博得了甲方、施工單位在專業(yè)程度方面的贊譽。
2.專項辦事治理-秩序治理
2-1 崗前培訓,采納幫教培訓、輪崗等方法,進步秩序維護員的綜合素質。
2-2 堅持每天應用上班前10分鐘,對秩序維護人員進行綜合素質培訓。
2-3 形象崗
為__·__、__·新秀城兩個售樓處保安形象崗配置了冬季禮儀棉服,改良了辦事品質和形象。
2-4 情滿家園
秩序維護員主動贊助行動未便的白叟,護送白叟回家,為其開門,細節(jié)辦事,情滿家園。
2-5 清理車輛
____嘉園項目由于園區(qū)前期沒有扶植配套非靈活車停放區(qū)。
秩序維護員每天都邑清理不按規(guī)范停放影響園區(qū)途徑秩序的非靈活車輛。
2-6 清理沿街違章廣告牌及過時的慶祝彩旗
2-7防汛搶險
制作了專用的防汛沙袋,秩序維護員本身著手進行沙袋填充,做好防汛籌備工作。
2-8 機器挪車
為項目購置一臺液壓移車器,按規(guī)定流程清理違規(guī)停放的車輛。
2-9 反省娛樂設施
按期反省健身、娛樂設施,防止不測事故的發(fā)生,為小區(qū)白叟、兒童提供了一個平安的娛樂場所。
2-10 鑰匙治理:
為規(guī)范公共鑰匙治理,確保應急所需,每個園區(qū)配置了鑰匙箱。
實行鑰匙專人治理和借用掛號制度,實現(xiàn)了公共應急鑰匙治理規(guī)范化,保障公共應急鑰匙不喪失。
2-11 消防防凍
為室外消防栓購置了防凍罩,確保消防設施冬季防凍平安。
3.專項辦事治理-保潔治理
3-1 機器化保潔
20__年,新購置了2臺掃地車,1臺高壓沖洗車,1臺強風機,極大改良了項目保潔的工作條件,部分實現(xiàn)了保潔辦事機器化。
3-2 全員掃雪
20__年12月11日,迎來入冬以來的第一場雪,各園區(qū)都組織了全員介入的清掃積雪運動,為清晨出門上班的業(yè)主清掃出平安出行的途徑。
3-3 高處保潔
高處保潔的重點:玻璃、墻角、蜘蛛網等。
3-4 開荒保潔
前期開荒是個費時辛苦花錢的活,但真把開荒做好了,起到事半功倍的后果。
4.專項辦事治理-工程治理
4-1 按期啟動、維護發(fā)電機,為突發(fā)性停電提供臨時用電做老例性、保障性維護頤養(yǎng)。
4-2 對垃圾桶、非靈活車停放區(qū)、道閘坡道、主要路口等部位進行規(guī)范畫線。
4-3 因市場購買的水下吸塵器,在吸塵時會排出大量的水,且售價高,我們自制一臺水下吸塵器,使用后果不錯。
4-4 自制可移動建筑垃圾箱,辦理園區(qū)建筑垃圾寄放難、情況污染重的難題。
4-5 對潤園,嘉園公共照明進行了節(jié)能改造,將原用25w白熾燈改為LED5W聲光控一體燈,共計改造1714處,年勤儉能耗200195.2度,能耗降低80℅。
5.專項辦事治理-綠化治理
5-1 清理景看水系,改良水質,把和園打造成為地方的旅游社區(qū)。
5-2 強風機吹樹葉,保持冬季園區(qū)綠化情況整潔;保安共同保潔對
園區(qū)綠化景看途徑進行機器保潔,維護綠化景看外圍情況。
二、社區(qū)文化運動
1. 新春發(fā)言會
應用新春發(fā)言會召開的契機,新時代物業(yè)以奇特方法的亮相安丘物業(yè)市場,博得了社會普遍關注。
2. 早送晚迎
從20__年2月1日始,正式啟動早送晚迎親情化辦事,拉近與業(yè)主間隔,真情辦事溫暖人心。
3. 節(jié)日氣氛
桃花,櫻花綁枝,霓虹燈、亮化燈等營造溫馨節(jié)日氣氛,社區(qū)情況喜慶暖人。
4. 環(huán)保小衛(wèi)士(5月12日)
通過社區(qū)舉辦“心貼心共建綠色社區(qū) 手拉手共享環(huán)保家園”撿垃圾運動,奉告小業(yè)主們要愛護家園,掩護情況,從而帶動身邊的大人們也自覺愛護情況。
5. 母親節(jié)送花貼祝福(5月13日)
小小的康乃馨,帶去的是愛的祝福。物業(yè)辦事中心特設祝福墻,讓業(yè)主們寫下對母親的祝福,并送給業(yè)主一支康乃馨,讓其轉送給牡滄。
6.端午節(jié)遇見了(6月17日)
20__年,在__和__的直接領導和大力支持下,心得體會我公司圍繞“依托__、開拓發(fā)展、做大做強”的發(fā)展思路,創(chuàng)新工作模式,強化內部管理,外樹公司形象,努力適應新形勢下對物業(yè)管理工作的發(fā)展要求,在強調“服務上層次、管理上臺階”的基礎上,通過全體員工的共同努力,較好地完成了全年各項工作任務。截至12月底,我公司共實現(xiàn)收入__萬,總體實現(xiàn)收支平衡并略有盈余,基本走上了自主經營的發(fā)展軌道?,F(xiàn)將我公司20__年主要工作總結如下:
(一)以物業(yè)管理和工程維修為重點,全力完成__和__交辦的各項中心工作任務
在物業(yè)管理方面,我公司順利完成了各小區(qū)及辦公大樓的物業(yè)管理工作,此外,受__委托,我公司負責了__臨時停車場經營管理工作,取得了良好的社會效益,圓滿完成上級交付的任務。在物業(yè)工程維修方面,我公司完成了裝修工程9項,各小區(qū)房屋維修共387套,其他各小區(qū)零星維修改造工程13項,進一步改善了辦公大樓的辦公環(huán)境和各小區(qū)的生活居住環(huán)境,確保各項工作的順利推進。統(tǒng)計數(shù)據表明,我公司共投入工程維修費用679.49萬元,是去年的兩倍多。
(二)完善各項規(guī)章制度,建立健全內部管理機制,進一步深化企業(yè)管理體制改革
__年是我司轉變業(yè)務職能和下屬公司合并重組的關鍵年,我公司敢于迎接挑戰(zhàn),主動把握機遇,在加強物業(yè)管理和內部管理上做文章,按照現(xiàn)代企業(yè)制度的標準和要求深化管理體制改革。我們經過對目前形式的認真分析和準確定位,轉變以前僅對安置小區(qū)做好日常維護管理的單一工作模式和發(fā)展思路,把擴大服務范圍、提高物業(yè)管理水平、參與市場競爭,主動開拓城市公共物業(yè)管理市場作為今后可持續(xù)性發(fā)展道路,為此,我們建立健全了一系列適應公司自身發(fā)展需要和市場競爭需求的規(guī)章制度,如《物品采購暫行規(guī)定》、《廢舊物資管理規(guī)定》、《加班制度》、《維修工程監(jiān)管工作規(guī)定》、《小區(qū)管理目標責任考核表》(包括辦公內務、安全防范、車輛管理、機電設備、綠化衛(wèi)生、住戶投訴、裝修維修等方面)、《物業(yè)管理有償服務規(guī)定》等,為公司發(fā)展的規(guī)范化和可持續(xù)化奠定了基礎。
同時,本著開源節(jié)流、多勞多得、提高小區(qū)管理服務水平的原則,在我公司管理的各小區(qū)內建立并推行了經營目標責任制和管理目標責任制,對小區(qū)進行年度經濟指標與服務指標的考評。實踐證明,該項制度不但減少了業(yè)務成本,增加了公司的經營收入(見下表1),而且激發(fā)了服務中心全體員工的積極性,提高了他們的工作能力和效率,進一步明確了小區(qū)服務中的責、權、利,保證小區(qū)物業(yè)管理的良性、高效運作。此外,我公司還統(tǒng)一規(guī)范了各小區(qū)服務人員的服飾,加強禮儀培訓,公司的對外形象煥然一新;推行了保安人員星級考核制度,為建立更優(yōu)秀、精干的保安隊伍奠定了基礎。
__年即將結束,審視自己一年來的工作,感觸良多。一年來,我熱衷于本職工作,嚴格要求自己,擺正自己的工作位置,時刻保持“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態(tài)度。在領導的關心、栽培和同事們的幫助支持下,始終勤奮學習、積極進取,努力提高自我,始終勤奮工作,認真完成任務,履行好崗位職責。作為一名保安員,我明白作為一個家庭成員,一名保安員“守衛(wèi)小區(qū)、守衛(wèi)我家”的責任重大。下面來總結這一年的工作。
一、治安防范工作
1、嚴格落實門崗責任,對施工人員及搬家、送貨等外來人員認真盤查并通過內線電話及可視對講和業(yè)主核實來訪情況,做好來訪登記記錄;
2、將安全管理工作列為第一重點,了解小區(qū)和周邊安全動態(tài),抓好日常安全管理工作的落實、檢查、監(jiān)督工作,確保小區(qū)的安全與秩序;
3、提高安全意識,保安隊每天定時組織訓練,還每周召開一次安全工作會議,討論和排除安全隱患;
4、與員工建立良好的溝通渠道,提高管理能力,加強與員工的溝通,掌握員工動態(tài),及時采取措施,以促進保安隊伍的進一步穩(wěn)定;
5、針對一些業(yè)主的朋友、親屬通過業(yè)主鉆空子到小區(qū)內進行推銷的現(xiàn)象,在隊伍里設置巡邏崗進行跟蹤,監(jiān)控可疑對象,有效保證了轄區(qū)內正常的工作和生活秩序;
6、加強對可疑對象的監(jiān)控,除通過閉路電子監(jiān)控中心,還給每個崗位增配對講機,做到及時跟蹤和匯報各崗位工作情況,有效地鞏固治安防范工作;
7、全力配合公司發(fā)展需要,加強保安管理工作,確?,F(xiàn)場保安管理工作有序開展,對外將積極樹立保安形象,服務與管理窗口。
二、消防管理工作
1、對新入職員工進行常識技能培訓,,有效保障了小區(qū)的利益和安全。。
三、車場管理工作
1、認真執(zhí)行停車場管理規(guī)定,指引車輛按指定位置停車,排列整齊.
2、對載有易燃、易爆和有毒有害物品的車輛嚴禁進場;
3、嚴禁閑雜人員進場,并提醒車主離車前關好門窗,帶走車上貴重物品;
4、保安隊在本年度維護好車場治安交通秩序,疏導車流,協(xié)調和指揮
車輛進出與停放,禁止了車輛亂停亂放,保證了車場的安全和良好秩序。
四、員工培訓工作
一年來,保安隊都能按照市局的通知精神,不定期選派人員到保安基地進行培訓,雖然在____年由于人手緊張,未能參加技能競賽,但公司仍根據競賽要求、內容對員工進行了訓練,通過訓練有效地提高
了員工的整體素質,隊伍形象有了較大的改變。
在新的一年里,保安隊將會更加努力,團結進取,逐項落實好20__年度的工作計劃和培訓計劃,堅持落實好各項治安工作,使保安隊各項工作更加扎實。
對于企業(yè)來說,能力往往是超越知識的,物業(yè)管理公司對于人才的要求,同樣也是能力第一。物業(yè)管理公司對于人才的要求是多方面的,它包括:組織指揮能力、決策能力、創(chuàng)新能力、社會活動能力、技術能力、協(xié)調與溝通能力等。
第一階段(__年—__年):初學階段
__年畢業(yè)之初,在無任何工作經驗、且對物業(yè)管理行業(yè)更是一無所知的情況下,我幸運的加入了“金網絡—雪梨澳鄉(xiāng)”管理團隊,看似簡單的帳單制作→日常收費→銀行對接→建立收費臺帳→與總部財務對接,一切都是從零開始。我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點,而隨后財務助理兼客務代表的特殊身份更是加速縮短了我與“專業(yè)人”之間的距離。客戶電話的接聽、客服前臺的接待,都需要很強的專業(yè)知識與溝通能力,物業(yè)管理中大多是一些細小瑣碎的事,協(xié)調好了大事化孝小事化了,協(xié)調不好則工作會非常被動。這就要求在服務過程中不斷提高自己與外界的溝通能力,同時在公司內部的溝通也非常重要,除了本部門之間,部門與部門之間的溝通也很重要,只有溝通好了,才能提高工作效率,減少不必要的人工成本。一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經驗;另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。
“勤能補拙”,因為當時住在項目,便利用下班后的時間總結完善自己的工作內容,建立了各種收費臺賬的模版,同時結合管理處實際情況先后制定了《財務收費流程》、《財務對接流程》、《押金退款流程》以及《特約服務收費流程》,并在各級領導的支持和同事們的配合下各項流程得到了迅速的普及,為管理處日常財務工作的順利進行奠定了堅實的基礎。
第二階段(__年—__年):發(fā)展階段
這一階段在繼續(xù)擔任雪梨澳鄉(xiāng)財務助理的同時又介入了新接管項目溫哥華森林管理處前期的財務助理工作,進一步鞏固了自己關于從物業(yè)前期接管到業(yè)主入住期間財務工作經驗的積累,同時也豐富了自身的物業(yè)管理專業(yè)知識。項目進入日常管理之后,因為新招的財務助理是應屆畢業(yè)生,我由此又接觸到了輔導新人的工作內容,我將自己的工作經驗整理成文字后逐點的與新人一起實踐,共同發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。經過三個月時間的努力,新招的財務助理已經能夠很好的勝任財務助理工作了。__年底我又被調往公司新接管的“親愛的villa”管理處擔任財務助理,此時正逢財務部改革,我努力學習專業(yè)知識,積極配合制度改革,并在工作中小有成就,得到了領導的肯定。
第三階段(__年—現(xiàn)在):不斷提升階段
__年底,我被調往公司財務部擔任出納。出納工作首先要有足夠的耐心和細心,不能出任何差錯,在每次報賬的時候,每筆錢我都會算兩遍點兩遍;每日做好結帳盤庫工作,做好現(xiàn)金盤點表;每月末做好銀行對帳工作,及時編制銀行余額調節(jié)表,并做好和會計賬的對帳工作;工資的發(fā)放更是需要細心謹慎,這直接關系到員工個人的利益。因為日常的工作量已經基本飽和,每次做工資的時候,我都會主動加班,保證及時將工資發(fā)放給員工;而公司總部出納更大的一部分工作內容是與管理處財務助理的工作對接,由于當時管理處財務人員流動較大,面對新人更需要耐心的去指導她們的工作,細致的講解公司的一些工作流程,使她們盡快融入金網絡這個大家庭。