工作心得，就是把某一時期已經(jīng)做過的工作，進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價，進行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點和不足，有什么經(jīng)驗、提高。下面小編給大家整理的檔案管理員工作心得體會1000字五篇，希望大家喜歡!
一年來，____檔案工作在____檔案局的指導下，以科學發(fā)展觀為指導，不斷深入加強檔案規(guī)范建設，加大檔案管理工作力度，進取有效發(fā)揮檔案整體功能，較好的完成了年度檔案工作，現(xiàn)將一年來______開展檔案工作情景總結如下：
一、強化領導，精心組織
一年來，______高度重視機關檔案管理工作，進取將機關檔案管理工作擺上重要議事日程，著力做到認識到位、組織到位、措施到位，在工作中構成了“領導抓、專人管”的工作格局。今年鑒于______機關人事變化，______及時調(diào)整了以__同志為組長的__________檔案管理工作領導小組，并將檔案管理工作納入________“十二五”工作規(guī)劃和年度工作計劃，做到與機關其他工作同部署、同安排、同考核。為更好的強化檔案管理工作，______還為檔案室配備了具有較強職責心的人員擔任檔案管理工作，在____檔案局和機關分管領導的指導下，以及________各部門的協(xié)助下抓好機關檔案的管理工作。同時，______還進取不斷抓好檔案知識法律法規(guī)宣傳工作，進一步普及干部職工檔案法律法規(guī)知識，提高廣大干部職工的檔案管理工作水平及工作意識。
二、健全機制，強化管理
為進一步加強______機關檔案規(guī)范化管理工作，______進取結合工作實際情景，不斷健全和完善了檔案管理工作規(guī)章制度，制定完善了檔案工作人員崗位職責，進一步明確了檔案保管、查閱、移交、銷毀等各項制度，使各單位對檔案材料的構成、積累、收集、整理得到了有力的提高，為______機關檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有力條件。在日常檔案管理工作中，做到嚴格執(zhí)行檔案管理工作各項規(guī)章制度，認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，確保歸檔檔案材料完整、準確，保證了________檔案工作的有序開展。同時，進取做好檔案工作服務機關發(fā)展工作，認真遵循檔案資料查(借)閱制度，主動供給檔案工作服務，進取開發(fā)檔案信息資源，為機關領導決策供給較好依據(jù)，為機關工作開展供給參考、借鑒、憑證依據(jù)。
三、明確任務，狠抓落實
一年來，______嚴格按照檔案工作有關規(guī)定及時收集整理各類文書材料和載體的檔案，所有檔案的構成均按檔案工作有關標準執(zhí)行。進取做到歸檔文件材料的書寫格式、有關質量貼合有關規(guī)定，書寫材料適于長期保存，應歸檔的文件材料齊全完善，組卷科學、合理、案卷質量規(guī)范。檔案資料完備，所有入檔材料已經(jīng)整理入柜，無積存、無零散文件。檔案目錄編制科學規(guī)范有效，無失(泄)密事件發(fā)生。
四、存在的問題及下步打算
一年來，________檔案工作順利完成了年度工作任務，但還存在部分的不足，由于年度人員變動較大，異常是在檔案法律法規(guī)教育上，還有欠缺。在今后的工作中________將進一步加強檔案法律法規(guī)宣傳力度，著力提高干部職工檔案管理工作意識，進一步促進檔案管理工作科學化、規(guī)范化，以便檔案工作更好的服務______建設。
檔案是人類活動的記錄，是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，能夠更好地了解過去、把握此刻、預見未來。能夠說檔案工作是既有極其縱深的歷史，又有無限廣闊的發(fā)展空間，是一項充滿旺盛生命力的事業(yè)。在企業(yè)管理工作中檔案是一項重要的基礎工作，滿洲里光明熱電公司在檔案管理中以“對歷史負責，為現(xiàn)實服務，替未來著想”的精神，認真做好了檔案管理工作，幾年來我們經(jīng)過認真做好文件材料的收集，提高檔案人員的業(yè)務素質，強化檔案工作的服務意識，充分發(fā)揮出了檔案信息資源的作用的同時也使企業(yè)獲得了最佳的經(jīng)濟效益和社會效益。
一、基本情景介紹：
(一)、單位的基本情景：光明熱電有限職責公司坐落于滿洲里市經(jīng)濟合作區(qū)西端，是呼倫貝爾電力公司于2年9月依法在原滿洲里市熱力公司破產(chǎn)的基礎上出資572.6萬元以發(fā)起方式設立的一家控股公司。
公司成立之初，根據(jù)滿洲里市城市建設總體規(guī)劃，確定了發(fā)展熱電聯(lián)產(chǎn)、為國際貿(mào)易旅游城營造碧水藍天的發(fā)展目標，四年來公司先后投入61萬元對原有的三臺14兆瓦鏈條鍋爐進行恢復性大修，投入資金7萬元新建了3臺29兆瓦循環(huán)流化床靜電除塵鍋爐，取締了市區(qū)34座鍋爐房、43臺小鍋爐。20__年公司本著為滿洲里市營造出良好的生態(tài)旅游環(huán)境、還城市一片碧水藍天的發(fā)展工作目標，開工了2×12MW+3×75TH鍋爐的熱電聯(lián)產(chǎn)工程建設，該工程建成后可新增加供熱面積15平方米，年可發(fā)電1.2億千瓦時。
目前光明熱電公司有員工32人，供熱面積由34萬平方米增加到此刻的2萬平方米，供熱管網(wǎng)已環(huán)繞到城市的邊緣，幾年來公司經(jīng)過全方位的設備技術改造，極大的提高了供熱質量和供熱的可靠性，為下一步熱電聯(lián)產(chǎn)投產(chǎn)，拆除全市所有的小鍋爐，實現(xiàn)全市集中供熱供給了基礎保證。
(二)、檔案工作的重要性
滿洲里光明熱電公司是在原熱力公司破產(chǎn)的基礎上新組建的一家股份制企業(yè)，它的檔案來源復雜、資料廣泛，所以對檔案工作所產(chǎn)生的安全效益和經(jīng)濟效益要求較高，公司組建成立以來利用檔案的信息資源，在修編年鑒、組織沿革、大事記、制定生產(chǎn)管理制度匯編和在經(jīng)濟活動分析、生產(chǎn)事故分析、供熱管網(wǎng)效益分析及生產(chǎn)設備技術改造等項工作中充分利用檔案的翔實資料指導生產(chǎn)、經(jīng)營和各項管理工作，取得了顯著成效。在企業(yè)破產(chǎn)重組、資產(chǎn)量化和土地產(chǎn)權界定，供暖用戶住房面積核實及取暖費的收繳工作中利用檔案資料成功的解決了矛盾糾紛、維護了企業(yè)和用戶的合法權益。在編制基建工程招投標書和生產(chǎn)設備、生活設施由于質量、自然災害引發(fā)的事故索賠中發(fā)揮出了巨大的作用、避免了企業(yè)的損失。
(三)、檔案工作的基本情景
為了促進公司的正規(guī)化建設、提高公司的檔案管理水平，使檔案更好、更有效地為公司的生產(chǎn)經(jīng)營及外網(wǎng)營銷和基礎設施建設等項工作服務，自2年公司組建成立以來就將檔案管理工作納入到公司的整體工作中，給予了高度重視、建立了一套完整健全的檔案管理體制。在檔案管理中公司經(jīng)理負責，辦公室主抓，建立了檔案室，實現(xiàn)了文書、會計和業(yè)務檔案綜合管理，構成了以檔案室為中心，各部室資料管理人員分工負責的檔案管理網(wǎng)絡。四年來，光明熱電公司檔案管理工作一年一個臺階，繼20__年月公司經(jīng)過滿洲里市檔案級驗收后又由20__年月經(jīng)過了自治區(qū)級驗收。
二、領導重視檔案工作是關鍵
(一)、成立領導機構、加強領導、配備人員
為了切實做好檔案管理工作，公司成立了檔案管理工作領導小組，明確了公司孫明山經(jīng)理為檔案管理工作的第一職責人，具體工作由綜合班主任負責，同時按照電力系統(tǒng)的檔案管理標準，在滿洲里檔案局的大力支持和幫忙下，設立了專門的檔案室，對原熱力公司的生產(chǎn)技術檔案和基建資料檔案及綜合性檔案逐項、逐冊進行了整理，做到了檔案集中統(tǒng)一管理。
在人員配備上公司按照檔案管理的要求在員工中選任了三名業(yè)務精、文化高、政治素質好、保密意識強，熱愛檔案事業(yè)的女同志擔任了專職檔案管理員和基建、生產(chǎn)兼職檔案管理員。同時為了提高檔案管理人員的業(yè)務素質，我們派出檔案管理人員到檔案管理先進單位參觀學習并在每年的自治區(qū)和市區(qū)舉辦的檔案學習班我們都派出專人參加培訓學習，經(jīng)過學習提高了檔案工作人員的業(yè)務本事和的政治思想覺
在檔案管理制度建設中公司按照滿洲里市檔案局的規(guī)定結合自身情景實際情景，分別制定了《檔案員職責》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》和《黨政工團文件材料立卷歸檔制度》、《聲像材料立卷歸檔制度》以及《實物歸檔制度》等規(guī)章制度。同時還制定了各門類檔案的分類方案和保管期限表，使公司檔案管理工作基本實現(xiàn)了檔案管理工作的制度化、規(guī)范化、標準化。
(二)、加大投入，解決突出問題
公司組建成立之初，沒有固定檔案室，檔案資料也比較分散，為此公司將建立檔案室列為重要的議事日程，20__年公司在辦公場地較為緊張的情景下，設置了獨立的綜合檔案室和檔案人員辦公室，安裝了鐵門、防盜窗、窗簾、配備了滅火器、溫濕器使檔案室到達本了防盜、防光、防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲的“八放”要求，在檔案管理的硬件建設上我們還先后投入3萬元按照檔案管理工作的要求配置了3平方米的檔案密集柜，購買了檔案專用電腦、激光打印機、激光復印機、電腦傳真機和攝錄一體機、數(shù)碼照相機等先進儀器設備，
三、加強基礎業(yè)務工作，是做好利用工作的前提
(一)、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計
為了提高檔案管理的工作效率，我們按照滿洲里市檔案局的要求和規(guī)定來完成檔案的收集、整理、鑒定及統(tǒng)計工作，在檔案收集管理中我們按照規(guī)定將公司基建資料、供熱管網(wǎng)資料、上級下發(fā)文件、公司上報文件及各部室、車間的有留存價值的檔案資料進行了進取主動的收集和征集，對收集到的檔案資料全部作到認真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準確、系統(tǒng)及時。
在檔案的整理工作中我們按照規(guī)定對檔案立卷要求進行了組卷和編目，建立了檔案管理統(tǒng)計臺帳，對檔案室內(nèi)的設備，各類檔案數(shù)量，檔案利用情景進行了統(tǒng)計和登記，經(jīng)過認真作好檔案管理的基礎性工作提高了檔案管理的工作效率的同時也提高了檔案管理的質量。
在檔案鑒定、統(tǒng)計中我們按照規(guī)定對所有檔案資料按照標準進行了重新鑒定，目前公司檔案室以收集到有保存價值的檔案資料文書檔案份，其中永久檔案份、長期檔案份、短期檔案份。
(二)、編制檢索工具
(三)、開展微機檔案
為了適應適應辦公自動化的需求，我們還按照微機檔案管理的要求對公司檔案進行了基礎資料的及檢索目錄的微機錄用，實現(xiàn)了數(shù)字化處理，規(guī)范了檔案管理的同時也方便了檔案的歸檔、查閱和檢索。
四、檔案工作為企業(yè)做好服務
(一)、開展檔案晉級達標為企業(yè)晉升為(星際)企業(yè)服務
(二)、利用檔案為企業(yè)聯(lián)絡經(jīng)濟效益和社會效益
幾年來我們經(jīng)過認真開展檔案規(guī)范化管理，方便了公司各部門的檔案調(diào)閱的同時也充分利用檔案的信息資源為公司取得了必須的經(jīng)濟和社會效益。
2年公司組建成立之初，由于供熱鍋爐和供熱管網(wǎng)老化，事故頻出，公司生產(chǎn)技術人員經(jīng)過查閱設備檔案，對公司三臺14兆瓦鍋爐和所有的環(huán)熱站進行了恢復性大修，提高了設備出力保證了安全生產(chǎn)。當年12月在市區(qū)五道街有一處供熱管網(wǎng)因多年腐蝕滲漏，公司生產(chǎn)技術人員經(jīng)過調(diào)閱技術檔案，在最短的時間內(nèi)查找出故障點，進行了及時的修復，避免了一次大范圍的生產(chǎn)事故。
20__年在公司的生產(chǎn)運行中，三臺原有供熱鍋爐的燃煤燃燒不充分煤渣排放中的含煤量在5%以上，很多的燃煤沒有經(jīng)過充分的燃燒就白白的浪費掉，給公司的經(jīng)濟效益造成了必須的損失，問題的原因是由于當時輸煤系統(tǒng)使用的顎式碎煤機出煤顆粒過大造成鍋爐燃燒不充分所致，為此公司生產(chǎn)人員經(jīng)過調(diào)閱檔案，認真分析研究，決定將顎式碎煤機改為錘式碎煤機，改造后鍋爐灰渣中的可燃物下降到2%，一個取暖期可節(jié)儉燃煤近5噸。
20__年公司擴建2臺29兆瓦熱水鍋爐，該鍋爐設計沒有風機循環(huán)水泵，所有轉動機械的軸瓦冷卻水全部排棄，造成廠用電、水的極大浪費，為此公司成立了科技攻關小組，經(jīng)過查閱該鍋爐的技術檔案，制定出了加裝循環(huán)冷卻水循環(huán)系統(tǒng)，實現(xiàn)了循環(huán)水的閉式循環(huán)，使公司廢水到達了的零排放，即為環(huán)保做出了供獻，也使公司每年減少了幾十萬元的排污費同時每年還能夠節(jié)儉水資源24萬噸。
20__年隨著滿洲里市城市擴建規(guī)模的擴大，公司5臺供暖鍋爐已經(jīng)滿足不了城市的供熱需求，為此公司準備在20__年擴建2臺29兆瓦鍋爐的基礎上繼續(xù)擴建一臺29兆瓦鍋爐，在鍋爐的建設中公司充分利用保留完好的前2臺29兆瓦鍋爐的技術檔案，在時間緊、任務重的情景下僅用了五個月的時間就完成了鍋爐擴建任務，經(jīng)過檔案資料的運用即節(jié)儉了時間又節(jié)儉了很多的設計費用。
(三)主動服務，編制參考資料為領導服務
(四)、建立信用檔案為企業(yè)服務
在加強基礎工作檔案管理的同時我們還為公司供熱范圍內(nèi)的1萬3千家熱用戶建立供熱基礎檔案，(基礎檔案包括用戶的申請用熱手續(xù)、簽訂的入網(wǎng)協(xié)議、工程驗收手續(xù)、及住房面積圖紙及熱費繳費情景)并實現(xiàn)了微機化管理，方便了熱用戶的熱費繳納的同時也為公司的營銷管理創(chuàng)造了便利的條件。
公司作為一家社會公益服務性的企業(yè)，供給優(yōu)質的熱能做到讓客戶滿意是公司宗旨目標，為此公司把保證安全生產(chǎn)、提高供質量作為首要任務，我們連續(xù)幾個夏天對供熱范圍內(nèi)的不熱用戶進行了供熱系統(tǒng)集中改造，這其中檔案資料發(fā)揮出了巨大的作用。
公司成立以來針對市區(qū)內(nèi)興華小區(qū)住宅樓、外運集裝箱住宅樓、9111號綜合樓、市政小區(qū)2號樓等一些原由小鍋爐房供熱的住宅樓由于其供暖系統(tǒng)和集中供熱供暖系統(tǒng)的設計、安裝要求不一樣，致使供熱溫度質量不高的情景、公司組織專業(yè)技術人員經(jīng)過查閱圖紙、制定出切實可行的改造方案，組織人員進行集中改造，提高了這些樓房的供熱溫度的同時也增加了公司的營業(yè)收入。
幾年來，在滿洲里檔案局的大力支持和幫忙下，公司檔案管理和檔案利用工作都有了必須的發(fā)展，經(jīng)過檔案規(guī)范化管理和在公司生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮出的巨大作用也使公司領導對檔案工作給予了高度重視，在今后的工作中我們要圍繞企業(yè)中心工作，加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務知識培訓工作力度，提高公司全體員工的檔案管理意識，使之到達規(guī)范化和標準化管理，確保檔案資料能夠更好更有效地為光明熱電公司的各項工作服務。
為加強企業(yè)資料的保護工作，提高各種資料的可查閱性，提高辦公效率，讓數(shù)據(jù)、資料查詢更科學、更快捷，保護公司在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、研發(fā)等過程中的有保留、收藏價值的資料，企業(yè)應著手抓好資料歸檔，規(guī)范檔案管理。一般來說家具企業(yè)的檔案管理應對資料從文書文檔、會計文檔、聲像文檔、實物文檔、科技文檔、經(jīng)濟類文檔、產(chǎn)品研發(fā)資料、投資項目資料等八大類進行統(tǒng)一歸檔。
做好資料歸檔，檔案管理工作，企業(yè)應采用以下六點措施：
一、加強對檔案人員的培訓。與相關培訓機構取得聯(lián)系，企業(yè)派出有關人員進行跟班培訓，經(jīng)過學習和實踐，提高檔案管理人員的業(yè)務水平。
二、專人負責，抓全盤管理。做到兩明確：明確發(fā)文對象、明確收發(fā)人員。凡發(fā)送的文件資料都指定到個人，由專人負責收發(fā)，以保證歸檔材料一份不缺。
三、充分利用現(xiàn)代信息技術，規(guī)范檔案管理，各類文件資料回收及時。
四、科學歸類。資料歸檔除了保證資料的安全外，最主要的是便于查詢，公司可派專人對之前所有的材料進行細致的整理，將以前次序混亂不堪的材料按年度進行科學的歸類，以保證資料的秩序性，方便查詢。
五、有序歸檔。一份資料查閱的方便與否，不僅僅要求分類科學，并且還應做到存放有序。對于這個問題，公司相關人員可攜同保管員，將所有的資料按大類(種類)、小類(年度及部門)的順序進行歸檔，并按檔案管理的要求編制索引，做到歸檔有序。
六、移交規(guī)范。為分清保管職責，公司相關人員可與保管員進行正規(guī)移交，在移交清單上詳細記載移交資料的名稱、年度、單位及數(shù)量，并由移交人、接交人及監(jiān)交人分別簽字各自留存。
在領導的培養(yǎng)，同事們的關心下，過去的工作里成績優(yōu)良，先將工作總結如下：
第一個方面，檔案管理整理工作
根據(jù)《干部人事檔案工作目標管理考核表》逐項逐條對20__年上半年整理完畢的349份檔案進行自查評估，基本到達目標要求，但仍存在不足，一是部分人員需調(diào)整工資表項目：___，__，___，___;二是___，__，___三人的姓名證明材料未回到公司;三是___，___，___三人缺少入黨志愿書，未進行補辦;___，___，___，___，__五人因聯(lián)系不上，履歷表和人事信息表未進行簽字，暫未入檔。建立了員工電子檔案等電子文檔，填寫完成《員工檔案名冊》、《整理檔案登記簿》等文本臺帳。按照片區(qū)整理了不歸檔材料和應歸檔材料復件，在員工備用檔案袋封面登記了材料類別和份數(shù)，并標注了員工檔案正本的編號，以備日后查看。
第二個方面，勞動合同與安全生產(chǎn)合同清理
完善了勞動合同臺帳與安全生產(chǎn)合同臺帳，將以往簽訂的入檔勞動合同列入臺帳，并糾正了原先臺帳上雖列有合同文本，但實際并未簽訂該合同的現(xiàn)象，對錯誤的合同期限進行糾正，并登記固定期限內(nèi)合同的份數(shù)，將臺帳上的人員名冊和電子檔案進行了反復核對，保證不漏簽。按照QHSE體系要求，對合同化用工的勞動合同進行了規(guī)范的編號，以便檢索。經(jīng)過清查，重新整理補簽后，__，___，___三人勞動合同與安全生產(chǎn)合同待收回，___，___，___，___，__等幾人安全生產(chǎn)合同待收回。
第三個方面，參保信息修改
根據(jù)市養(yǎng)老保險經(jīng)辦處轉發(fā)的商養(yǎng)老險函[20__]27號文，為確保職工參保信息的準確性，對我司機關及___區(qū)參保的155個人逐份查閱檔案，復印與統(tǒng)籌信息有出入的原始檔案材料并進行了登記，在養(yǎng)老經(jīng)辦處運行的新系統(tǒng)中修改110人的各項信息。
第四個方面，ERP系統(tǒng)模版錄入
人力資源系統(tǒng)啟動后，按照省公司的要求，完成人事信息模版和檔案信息模版的信息輸入，順利經(jīng)過省司驗收。
第五個方面，QHSE體系運行相關資料規(guī)范
按照QHSE目標要求，對全年培訓工作做出了整理，對20__年分公司組織的十二期培訓補充了培訓記錄，制作填寫共計236人次的培訓檔案卡;完善了關鍵崗位人員花名冊，清查后附各類證書復印件，其中__油庫___，__，___，___，鎮(zhèn)安片區(qū)___，___，柞水片區(qū)__需補充有關證件;在分公司范圍內(nèi)隨機抽取20名員工進行了員工本事測評，構成關鍵崗位員工本事測評表;對受控文件清單和其他記錄進行了整理核對，到達了QHSE有關要求。
第六個方面，領導交與的其他工作
第七個方面，思想體會
經(jīng)過這一年的工作，我得到了很好的鍛煉，也有了些新的認識和體會，總結如下:
(一)要深入思考文件和培訓教材，領會主旨和目標，思維要有系統(tǒng)性，辦事有計劃，避免重復性勞動;
(二)不急躁、穩(wěn)扎穩(wěn)打，堅持耐心細致的工作作風，對待問題，要仔細思考，不能給將來的工作留下隱患;
(三)工作過程中會遇到新問題、新情景，應當不斷的學習新的文件和知識，熟練掌握辦公軟件，緊跟形勢，才能勝任本職工作。
在獲得經(jīng)驗的同時，也認識到了自我的不足，處理問題還不夠妥當、成熟，計劃在未來的工作中予以糾正和避免。20__年6月18日，我成為一名預備黨員，在今后的工作和學習中，要繼續(xù)嚴格要求自我，爭取更大的提高。
第八個方面，明年的工作計劃
(一)隨時根據(jù)新的人事變化，進取收集材料，及時入檔并更換目錄;配合部門其他同志、社會保障部門、省公司做好檔案的保管與傳遞工作。
(二)做好培訓工作，爭取能以靈活創(chuàng)新的工作方法把工作做的更好。
(三)認真學習相關工作流程，加強業(yè)務本事，爭取早日勝任交與的其他工作任務。
檔案整理工作已快尾聲，現(xiàn)從幾方應對自我工作進行總結：
一、近兩個月來做了哪些工作
二、在整理過程中存在哪些問題，是如何解決的
三、分析問題產(chǎn)生的原因，探索人事檔案工作將來如何開展
四、本次檔案整理工作的好處
從20__年3月1日來總部報到，至今已歷時50天時間，期間在張志英同志的傾力協(xié)助、支持、關心下，我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計72本進行了審核、補充、整理歸檔。
同時，對其它單位的檔案管理人員進行了培訓、指導、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓人員達10多人，培訓時間貫穿整個整理過程，隨來隨培訓。
在整理過程中，每份檔案都有不一樣程度的缺短材料，我們補充完善了1200多份材料，復印800多件原件，補做《干部任免審批表》400多份，在作表時查找相關文件資料400多件，補蓋公章1200多個。(審批表、復印件需加蓋公章，張工親自多次去北京或到原單位補蓋，或找人順帶等等，千方百計做這些工作)。
在補充完善了歸檔材料后，透過準確分類、裁剪修補、認真書寫分類號和頁碼，打印目錄、整齊裝訂，使近80份檔案完美上架。一份檔案，不經(jīng)過10次以上的反復是上不了架的，我們就利用周末或晚上加班，使工作時間有了保障。在整理過程中發(fā)現(xiàn)存在共性的問題有以下7個方面：
1、年齡出現(xiàn)多個版本，隨意更改;
2、姓名隨意更改，多用同音字;
3、《干部履歷表》多年不填寫，填寫了的缺照片，缺本人簽字，缺機關蓋章，不規(guī)范;
4、在應審計的崗位上工作過的干部，沒有審計報告或結論性的審計材料(普遍沒有歸檔);
5、掛職人員、培訓人員、出國人員所需的鑒定、成績、審查表等普遍缺少歸檔;
6、受獎干部缺少登記表、審批表，只是帶給了獎狀復印件;
7、《干部任免審批表》缺的程度很嚴重，有的干部已是副處甚至以上，竟沒有一張任免表，有的離開原先單位十多年了，職位多次變動，任免表還停留在原單位僅有的幾張。
對以上存在的問題我們是怎樣解決的
①、對年齡的確認，我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料(一般是《入團志愿書》)，再參考本人身份證，如若相差可是2個月，就與其身份證持續(xù)一致，盡量不給其以后的生活造成麻煩。對于相差一年或兩年的，嚴格依據(jù)最早的那份材料來確認。
②、對姓名中出現(xiàn)多音字的，請其出示“更改姓名證明”，或不曾更改的，只是自我隨意寫，就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》。
③、對于《干部履歷表》短缺的，已無法重新組織填寫的，只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的，我們盡量找本人索要相近時代的照片補貼上去，需補蓋審查機關公章的，去原單位補蓋。并指導規(guī)范填寫新的履歷表。
④、對參加過培訓，受過獎勵的人員索要培訓證書、獎狀等原件進行復印，并對復印件加蓋人資部公章，填寫復印人姓名。⑤、對《干部任免審批表》的補做，我們在人資及黨群部門配合下，查找當年的文件，依據(jù)其文號、時間、任免資料，并查找出本人的簡歷，重新制作相應的任免表，并補蓋相關部門的公章。
總上所述問題，分析存在的原因有以下幾方面：
①、出生日期的前后不一致，有陰陽歷、采用虛歲等不一樣習慣造成的，也有筆誤，也有個人為滿足入學、參軍或參加工作所務必的年齡條件而有意所為。
②、姓名出現(xiàn)同音字，是歷史原因造成的，在沒有居民身份證的年代，人們對自我的名字隨意換用與其同音的字，總之，沒有確定名字的觀念和意識。
③、對于《干部履歷表》的缺失及不規(guī)范、審計報告、培訓成績、鑒定表、獎勵人員登記表、出國人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失，我認為主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時組織填寫、收集歸檔所造成的。
為什么這么說呢因為一般員工、干部不了解人事檔案，沒有歸檔的意識。那么及時收集歸檔是人事檔案管理人員責無旁貸的工作。
然而目前的現(xiàn)狀是，各單位人事檔案都是兼職，沒有時間精力來分管這塊，并且這塊的制度也不健全，以致造成不能對應歸檔的材料及時、完整歸檔，使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里，多年無人問津。
我們在整理檔案的過程中，感到最費時、費力的就是補充、收集缺的材料，一旦材料齊全，那整理工作就是既快又簡單的。
針對存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀，我有以下不成熟的想法及推薦：
1、首先設崗，設專人負責人事檔案管理工作，制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度;
2、檔案管理人員組織員工、干部開展講座，提高大家的歸檔意，變被動為主動;
3、管理人員跟蹤、收集，構成網(wǎng)絡管理，比如在人資登記的參加培訓人員，參加資格、職稱考試人員、出國人員、受獎勵人員，檔案人員要首先獲取這些人員的名單，然后跟蹤，一一收集歸檔，這樣就不會有紕漏。(訂制度：參加以上的人員務必及時上交相關資料，且與報銷差旅掛鉤等)。
如果檔案管理部門能按制度及時收集就應歸檔的材料，并且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識及意識，那出現(xiàn)缺失的檔案材料的幾率就會大大降低，甚至不會出現(xiàn)這樣的狀況。
透過這次檔案整理，以及對各分公司檔案人員的培訓，使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開，把以往塵封多年的檔案進行了審核、補充、整理，使遺留的所有問題得到了全面解決，從中找到了存在的問題，總結經(jīng)驗教訓，為以后人事檔案工作步入正軌，打下堅實基礎!
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