實習真的是一種經歷,只有親身體驗才知其中滋味。
課本上學的知識都是最基本的知識,不管現實情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應萬變。如果沒有學過系統的會計理論知識,不懂得那些專業(yè)的財務詞匯,要想完成會計工作,是相當的困難。
會計工作是比較繁瑣而細微的,面對的不是深刻的文字,而是反復出現的阿拉伯數字,很容易產生疲倦的感覺。一旦注意力不集中,就會導致賬目記錄、登錄錯誤,計算的錯誤等問題。只有靜下心來,認真的做,才不會出現差錯。因此,工作的時候,絕對的高度集中注意力,不能分心,不能心浮氣躁。不然,效率極低,而且錯漏百出。
面對著事務所里的律師,看著他們每天從事的工作,其實,本質上都與我的工作差不多,有著不斷的重復,但是,他們卻從來都是嚴禁以待,對于每份證據,每份文件,每個程序,每個環(huán)節(jié),都要做反復地核對與檢查,保證著工作的質量與效率。在訴訟文書上,對每個字,每句話,都有著相當嚴密的推敲與構思。就如同會計工作一樣,一個小數點都得斤斤計較??雌饋硎嵌嗝吹姆ξ?,枯燥。但是,真正用心了,才發(fā)現,工作的樂趣,在于過程中的謹慎,與完成工作后的輕松。當你發(fā)現自己的工作,做得一天比一天精確,一次比一次有效率的時候,那種精神上的滿足感是旁人無法體會的。
偶爾閑暇也與律師們聊天,才發(fā)現,他們對著財務的見解,也是相當的獨到,讓我意識到自己工作的價值。會計是一個經營機構最基本的構建,也是一個掌握經濟命脈的關鍵部門,無論公司大小,都是圍繞著經濟在運作的。這個位置舉足輕重,每一個數字都牽扯到公司的興衰,畢竟,這個商業(yè)社會中,經濟牽動著所有的公司與所有的人,日常法律事務,其實也是大部分圍繞著經濟流轉而產生,因此,會計部門的重要性,是不能忽略的,作為掌握一切經濟動向的部門,就好像命運的齒輪,一旦它停止了,那么整個公司也就無法再正常運作下去。
良好的專業(yè)素質、認真的敬業(yè)精神、嚴謹的工作態(tài)度、清廉的道德修養(yǎng),都是對會計人要的基本要求,此外,作為會計人員,對外的溝通力與交際能力,也是要求頗高的。一個會計的綜合素質,體現了一個公司的整體水平。
經過這段時間的實踐操作學習,我對會計工作的認識有了更多的提升。會計工作也如同一門藝術一樣,要潛心修煉,提高自身,才能得到更多的肯定與承認。僅僅有著專業(yè)知識,是無法勝任會計工作的,還必須有著綜合素質的修養(yǎng),才是一名合格的會計人員。只有認識到自身的不足,與會計工作的重要性,才能讓自己更了解自己的位置,肩負的責任,與工作的真實意義。也只有堅持不懈,精益求精,才能成為一名優(yōu)秀的專業(yè)會計人。
今年,是本人在參加財務工作的第二年。按說,我們每個追求進步的人,免不了會在年終歲首對自己進行一番盤點。這也是對自己的一種鞭策吧。在一年的時間里,在領導及同事們的幫助指導下,通過自身的努力,無論是在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務素質、工作能力上都得到進一步提高,并取得了一定的工作成績,本人能夠遵紀守法、認真學習、努力鉆研、扎實工作,以勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)的態(tài)度對待本職工作,在財務崗位上發(fā)揮了應有的作用。為了總結經驗,發(fā)揚成績,克服不足,現將_年的工作做如下簡要回顧和總結。
今年的財務會計工作總結可以分以下三個方面
一、加強財務會計工作學習,注重提升個人修養(yǎng)。
一是通過雜志報刊、電腦網絡和電視新聞等媒體,以_和“_”重要思想為行動指南,積極參加政治學習,遵守勞動紀律,團結同志,熱愛集體,服從分配,對后勤工作認真負責,在工作中努力求真、求實、求新。以積極熱情的心態(tài)去完成園里安排的各項工作。積極參加園內各項活動,做好各項工作,積極要求進步加強政治思想和品德修養(yǎng)。
二是認真學習財經、廉政方面的各項規(guī)定,自覺按照國家的財經政策和程序辦事。
三是努力鉆研業(yè)務知識,積極參加相關部門組織的各種業(yè)務技能的培訓,嚴格按照_同志提出的“勤于學習、善于創(chuàng)造、樂于奉獻”的要求,堅持“講學習、講政治、講正氣”,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則;始終把增強服務意識作為一切工作的基礎;始終把工作放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地工作;四是不斷改進學習方法,講求學習效果,“在工作中學習,在學習中工作”,堅持學以致用,注重融會貫通,理論聯系實際,用新的知識、新的思維和新的啟示,鞏固和豐富綜合知識、讓知識伴隨年齡增長,使自身綜合能力不斷得到提高。
二、愛崗敬業(yè)、扎實財務會計工作、不怕困難、勇挑重擔,熱情服務,在本職崗位上發(fā)揮出應有的作用。
1、任勞任怨、樂于吃苦、甘于奉獻。由于教育系統財務規(guī)范化整改工作,財務工作的力度和難度都有所加大。除了完成報賬工作,本人還同時兼顧園里的后勤工作及其他業(yè)務。為了能按質按量完成各項任務,本人不計較個人得失,不講報酬,犧牲個人利益,經常加班加點進行工作。在工作中發(fā)揚樂于吃苦、甘于奉獻的精神,對待各項工作始終能夠做到任勞任怨、盡職盡責。在完成報賬任務的同時,兼顧后勤工作,出色地完成各項工作任務。
2、顧全大局、服從安排、團結協作。今年,根據園內的工作安排,本人從原來的記賬崗位上調整到報賬崗位上。在崗位變動的過程中,本人能顧全大局、服從安排,虛心向有經驗的同志學習,認真探索,總結方法,增強業(yè)務知識,掌握業(yè)務技能,并能團結同志,加強協作,很快適應了新的工作崗位,熟悉了報賬業(yè)務,與全員同志一起做好財務審核和監(jiān)督工作。
3、堅持原則、客觀公正、依法辦事。一年以來,本人主要負責財務報賬工作,在實際工作中,本著客觀、嚴謹、細致的原則,在辦理會計事務時做到實事求是、細心審核、加強監(jiān)督,嚴格執(zhí)行財務紀律,按照財務報賬制度和會計基礎工作規(guī)范化的要求進行財務報賬工作。在審核原始憑證時,對不真實、不合規(guī)、不合法的原始憑證敢于指出,堅決不予報銷;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經辦人員更正、補充。通過認真的審核和監(jiān)督,保證了會計憑證手續(xù)齊備、規(guī)范合法,確保了我園會計信息的真實、合法、準確、完整,切實發(fā)揮了財務核算和監(jiān)督的作用。
4、愛崗敬業(yè)、提高效率、熱情服務。在財務戰(zhàn)線上,本人始終以敬業(yè)、熱情、耐心的態(tài)度投入到本職工作中。在工作過程中,不刁難同志、不拖延報賬時間:對真實、合法的憑證,及時給予報銷;對不合規(guī)的憑證,指明原因,要求改正。努力提高工作效率和服務質量,以高效、優(yōu)質的服務,獲得了園內教職工的好評。
三、遵紀守法、廉潔自律,樹立起財務會計工作者的良好形象。
本人作為教育系統的一名財務工作者,具有雙重身份。因此,在平時的工作中,既以一名人民教師的標準來要求自己,學習和掌握與幼兒教育有關的教育教學知識,做到教學相長,為人師表。又以一名財會人員的標準要求自己,加強會計人員職業(yè)道德教育和建設,熟悉財經法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統一會計制度,樹立了幼教教育工作人民教師和財務工作者的良好形象。
四、努力學習,增強業(yè)務知識,提高財務會計工作能力。
為了能夠適應建設現代化文明幼兒園和實現我園會計電算化的目標,_年,本人能夠根據業(yè)務學習安排并充分利用業(yè)余時間,加強對財務業(yè)務知識的學習和培訓。通過學習會計電算化知識和財務軟件的運用,掌握了電算化技能,提高了實際動手操作能力;通過會計人員繼續(xù)教育培訓,學習了會計基礎工作規(guī)范化要求,使自身的會計業(yè)務知識和水平得到了更新和提高,適應了現在的工作要求,并為將來的工作做好準備。
五、在財務會計工作總結之中也存在很多不足,主要表現在
1、服務上還達不到要求,有時態(tài)度生硬,不使用文明用語。
2、在本職工作上,由于經驗和專業(yè)水平不足,有很多地方做的不到位,不夠熟練。
總之,在財務會計工作總結中我享受到收獲的喜悅,也在工作中發(fā)現一些存在的問題。在今后的財務會計工作總結中我應不斷地學習新知識,努力提高思想及業(yè)務素質。新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn),我決心再接再厲,更上一層樓。
1、注重工作細節(jié),細節(jié)決定成敗。注重細節(jié),首先要把日常工作制度化、流程化,有了科學合理的制度,工作才有指導,有方向。其次,就是在制度的指導下,抓好每一個細節(jié)。對財務來說就是每張憑證、每個工作細節(jié)都要處理好,每筆業(yè)務都要清晰掌握來龍去脈,每個科目都要管理到位,每月底都要及時與業(yè)務部門去溝通對賬;
2、注重工作方式方法,提高工作效率。工作中要多思考,找到最快、最佳解決問題的途徑;要善于運用統籌方法,提高效率;要分清主次,條例清晰,不能胡子眉毛一把抓;要善于從紛繁瑣碎的日常事務中找到規(guī)律、把復雜事情簡單化;要注重與外部單位、本單位人員的溝通方式,有效解決工作中的問題;要快速反應,及時解決領導交辦的每項工作,并及時匯報工作進展情況。
3、注重信息安全,保守商業(yè)秘密。計算機登錄、財務軟件等要設置密碼;重要文件要備份,防止數據丟失造成麻煩和損失;每年末要將本年度重要數據刻錄成光盤統一歸檔,要注重電子檔案的管理。
4、注重學習,學習是工作的動力和源泉。學習的方式有很多種,向書本學,向他人學,向實踐學。學習同時也是提高工作效率的重要手段,學習的同時更要注重思考,“學而不思則罔,思而不學則當?!?/p>
5、注重工作總結,總結有利于工作提升。每月末書面形式做一份工作總結,主要包括本月所做的日常工作、各項工作完成情況、下月工作打算、工作中的心得體會、工作中在原來的基礎上有何改進和創(chuàng)新、對基地的發(fā)展有何合理化建議。古人講“一日三時,我們能做到“一月一時,工作能力就會不斷提升。
6、重視自己的工作,培養(yǎng)主人翁責任感。一個單位的發(fā)展需要每一個人的努力,每個人的工作都同等重要。只有真切的認識、感受到這一點,才能在工作中更加主動、積極,才能更有主人翁責任感。
7、自信從容,有效解決職責范圍內的事情。對職責范圍內的事情,要多思考解決問題的辦法,遇到困難不要急躁;要自信,自信才能從容面對遇到的困難,才能有更加清晰的思路,才能想出更好的解決問題的辦法。
8、注重工作創(chuàng)新,做好服務保障工作。財務部門作為一個重要的后勤部門除了要提高管理水平,優(yōu)化資金使用,還應該以服務為宗旨,全心全意為機關、基層單位做好服務保障工作。作為財務工作者,要適應新形勢的要求,克服保守思想,增強憂患意識,克服守舊觀念,強化創(chuàng)新意識。在日常工作中應與各單位、處室多交流,讓大家明白財務工作實質、工作流程,這樣才能配合好財務工作。要進一步增強事業(yè)心和責任感,不斷改進工作,在具體的工作中大膽參與實踐,堅持科學的態(tài)度和求實的精神,兢兢業(yè)業(yè)地做好各項工作,樹立強烈的時間觀念、效率觀念、質量觀念,今天能辦的事不拖到明天。同時嚴格要求,始終保持與時俱進、開拓創(chuàng)新,以熱忱飽滿的精神狀態(tài),真正做好經費保障工作。
9、注重管理創(chuàng)新,建立高效財務管理機制。樹立成本意識和責任意識,提高經費運用決策的科學性。財務管理是整個行政單位管理重要組成部分,需要同經費管理、基建管理、資產管理等和諧的融合在一起,才能凸現管理整體水平。強調各部門在行政管理中的權利與責任的同時,確定清晰的多邊業(yè)務關系。以制度界定責任,樹立“讓別人了解你的工作,我要了解別人的工作”的全局意識,形成和諧的財務管理內部環(huán)境。強化預算管理功能,轉變預算觀念,把預算管理與業(yè)務管理的有機結合,提高預算執(zhí)行的剛性;充分把握財經政策,豐富財務管理的內容,確立經費保障跟蹤評價機制;建立資金集中管理與監(jiān)控機制,進行資金集約化管理。要確立一種適應科學發(fā)展的財務管理體系,為領導在全局管理上提供財務決策信息。
10、立足長遠,明確方向,方能成就更好的未來。有些事情,我們不妨跳到圈外去看,站在更高的高度去看,這樣對事情的看法可能截然不同;“事事有矛盾,時時有矛盾”,眼前利益與長遠利益有矛盾,事業(yè)與家庭有矛盾,可能同事之間也會有矛盾,重要的是我們如何看待這些矛盾,如何解決這些矛盾,對此,我的看法是“風物長宜放眼量”。
“嚴謹、高效的工作,快樂幸福的生活”是我的理念,以上這幾點是我在工作中的一些心得體會,也是我努力想做到的,希望與大家共勉,期待我們每個人的進步!
銷售財務工作是企業(yè)開展銷售活動中得一項重要方面,所謂銷售是指企業(yè)按計劃和合同發(fā)出商品,按照等價交換原則收回貨款,實現產品價值的過程。在這一過程中,第一,按計劃和合同發(fā)出商品,是銷售人員的職責;第二,按照等價交換的原則收回貨款,是銷售財務人員的職責。
簽訂合同發(fā)出商品是決定企業(yè)由沒有活干、能否生存發(fā)展的前提;而收回貨款則是企業(yè)付出和經營能否獲得回報和持續(xù)發(fā)展的關鍵。筆者在銷售財務崗位上工作4年多,深深體會到隨著市場經濟活動的逐步完善和發(fā)展,銷售財務的地位越來越顯得重要,原有計劃經濟的一套銷售結算模式已不能適應新形勢的需要,必須不斷進行補充、完善和發(fā)展?,F就以下幾方面淺談一些體會:
1、業(yè)務獨立運行,建立健全有關銷售財務制度
隨著市場發(fā)展,銷售財務所包含的業(yè)務內容越來越多,內部分工也越來越細,而且不同于生產、供應等財務部門的日常收付、月終核算,是具有相對獨立內容的針對產品銷售的貨款回收,因此,企業(yè)應當單獨設立銷售財務機構或專職銷售會計,以統一管理用戶信用等級考評會同預收款、產品來、用、余款的結算、應收賬款核對、銷售費用、清理欠款等會計業(yè)務,并協調處理好同銷售業(yè)務人員之間的關系,以共同研究、開發(fā)市場,同用戶建立長期的相互信任、彼此了解伙伴關系。
同時,要在遵守《會計法》和國家有關財經的前提下,結合《合同法》等規(guī),建立健全“銷售財務人員職責和標準”、“??顚S霉芾碇贫取?、“應收賬款管理辦法”等內部管理和考核制度,規(guī)范指導銷售財務日常工作的開展。
2、規(guī)定業(yè)務控制程序
規(guī)定財務會計業(yè)務控制程序,主要是收入控制程序這個基本控制程序防止內部舞弊。下面是制造企業(yè)收入控制程序的一般情況:三線兩點企業(yè)的收入業(yè)務涉及錢、單、貨三個方面。產品銷售后或提供了勞務,賬單(發(fā)票)就得開出去,貨幣就會跟著收進來,或者隨之形成賬款的追索權。
在錢、單、貨三個方面,產品是前提,如果產品不銷售,其余都是空的;貨幣是中心,因為所有的控制都是緊緊圍繞賬款的收進而進行的,保證貨幣正確無誤地收進,是控制程序的基本任務;單據是關鍵,產品是根據單據發(fā)出的,賬款是根據單據計列和收取的,失去了單據,則控制就失去了依據。
因此,收入業(yè)務控制程序的設計,即要把握這三個方面的有機聯系進行綜合考慮,又要將這三方面分開單獨進行考察和控制。而“三線兩點”,就是從這一設計原則里概括出來的,也是目前比較完善、比較完整的收入控制程序。
所謂“三線”是指發(fā)票傳遞線、貨幣傳遞線、產品傳遞線:“兩點”是指發(fā)票與貨幣核對點、產品與發(fā)票核對點。
“三線兩點”的主要精神就是把單、錢、貨分離成三條互相獨立的業(yè)務線進行傳遞,在三條傳遞線的終端設置兩個核對點把這三條線聯結起來進行控制。使經手產品的人,不經手發(fā)票賬單和貨幣;經手發(fā)票賬單的人,不經手產品和貨幣;經手貨幣的人,不經手產品和及發(fā)票賬單。從而形成三條業(yè)務傳遞線,而每一條業(yè)務傳遞線又由許多傳遞鏈條或傳遞環(huán)節(jié)所組成,這些鏈條和環(huán)節(jié)分別由不同的人員或部門擔任,一環(huán)接一環(huán),環(huán)環(huán)相扣,缺一不可,每向前傳遞一步,就對上一步的傳遞工作進行核查一次,以保證每條傳遞線、傳遞結果的正確性。最后再將三個傳遞結果集中在一起進行核對,這就進一步提高了整個控制系統的可靠程度。
“三線兩點”的運作程序如下:
(1)發(fā)票傳遞線
發(fā)票傳遞線的具體步驟是(采用現款銷售的程序):
①除個別零星銷售外,企業(yè)所有的銷售業(yè)務都應有銷售合同。銷售合同一般由銷售部門與購貨單位簽訂,合同應載明本企業(yè)與購貨單位之間就產品銷售過程中的有關品種、質量、數量、價格、交貨方式、交貨期限、付款方式、交貨地點、違約責任等方面達成一致意見,并以此作為規(guī)范銷售行為的直接依據。銷售合同的副本要送一份給財務會計部門。
②在銷售業(yè)務發(fā)生時,開票員根據銷售合同開具銷貨發(fā)票(一般人開具發(fā)票)。增值稅發(fā)票一般有×聯,如第一聯存根聯,由開票方留存?zhèn)洳?第二聯為發(fā)票聯,是購貨單位報銷聯;第三聯為稅款抵扣聯,是購貨單位計算進項稅款的證明;第四聯為記賬聯,是本企業(yè)核算銷售額和銷項稅額的主要憑證;第五聯為提貨聯;第六聯為出門證聯(有些企業(yè)產品的出門證與發(fā)票分開,由財務會計部門另外單獨填制)。
③發(fā)票開好后,開票員留下×聯,其余交收款處辦理結算手續(xù);
④每日下班前,開票員將收款員退回的發(fā)票記賬聯與存根聯進行核對后,根據發(fā)票記賬聯編制銷售日報;
⑤將發(fā)票記賬聯附在銷售日報的后面,一并送交的銷售會計。
(2)貨幣傳遞線
貨幣傳遞的具體步聚是:
①收款員接到銷售發(fā)票時,應審核發(fā)票上的購貨單位、產品名稱及規(guī)格、產品數量及單價,應復核銷售發(fā)票上金額的計算是否正確。
②復核后,收款員按照發(fā)票金額收款。如屬轉賬結算的銷售業(yè)務,收款員應核實其通過銀行轉賬的款項是否已確實到賬;客戶拿來支票和匯票結算的,應按有關支票和匯票收受程序辦理;掛賬結算的,應審核其有無經規(guī)定的程序批準或合同上有無此約定。
③貨款點收或查實無誤后,在發(fā)票上加蓋“現金收訖”或“轉賬收訖”的財務印章。如合同上規(guī)定或企業(yè)領導層批準屬于“先提貨后付款”的,應加蓋其他財務印章或由批準人簽字,并將發(fā)票的記賬聯留下,退給開票員。
④每天下班前,將本班收到的現金清點整理好后,編制收款報表。
⑤將收款日報與現金一起交給員。
⑥出納員將各收款處交來的現金送存銀行,并匯總編制每日收款報告,把送存銀行的回單附在其后,送交銷售會計。
(3)產品傳遞線
一般來說,產品的傳遞是實物的傳遞。但實物的傳遞給帶來諸多不便。故從內部控制上來看,產品傳遞控制的主要對象是代表產品實物運動的單據的傳遞。即對提出產品的有關單據進行控制。
產品傳遞的具體步驟如下:
①倉庫保管人員根據蓋有“現金收訖”、“轉賬收訖”等財務會計確認印章的發(fā)票提貨聯發(fā)貨;②發(fā)貨后,倉庫保管員在發(fā)票上加蓋“貨已發(fā)”的倉庫印戳,將提貨聯留下。
③產品出廠時,門衛(wèi)人員應索回發(fā)票的出門證聯,檢查出門聯上有無財務和倉庫上述印戳,核對產品的數量后放行。
④倉庫保管員在下班前,將留下的發(fā)票提貨聯按順序整理好,填制“發(fā)貨日報表”,然后將提貨聯附在“發(fā)貨日報表”后面送交財務會計部。
⑤門衛(wèi)人員也必須將收回的出門證交到財務會計部。
(4)發(fā)票與貨幣核對點
發(fā)票與貨幣的核對實際上是銷售部門交來的銷售日報與出納部門匯總編制的每日收款報告的核對,但從根本上說仍是發(fā)票和貨幣的核對。核對的執(zhí)行人是銷售會計人員或其他專設的稽核人員。
發(fā)票與貨幣核對的具體步驟是:
①復核銷售部門交來的銷售日報及其所附的發(fā)票;檢查銷售日報上的數量金額與發(fā)票加總的數量金額是否一致。
②審核出納部門交來的每日收款報告及所附銀行回單或現金入庫(入本企業(yè)保險柜)單是否合法、真實、正確;檢查銀行回單或現金入庫單與收款報告的有關項目是否相符。
③最后將審核后的收款報告、銷售日報的有關數額相核對。
(5)產品與發(fā)票核對點
核對的執(zhí)行人仍然是銷售會計人員或其他專設的稽核人。方法是:
①先將倉庫交來的提貨聯與發(fā)貨日報表進行核對,檢查發(fā)貨日報表有關數字編制的正確性。
②再將發(fā)貨日報表的有關數量數據與銷售日報的有關數量數據相核對,以驗證產品發(fā)出的數量與銷售記賬的數量是否相符。
③必要時將門衛(wèi)交回的出門證與銷售發(fā)票相核對。
后邊這兩個核對點,是整個收入程序的關鍵控制點。發(fā)票與貨幣的核對,是保證賬款相符、揭露現金結算錯弊的關鍵;產品與發(fā)票的核對,是保證單單相符、賬實相符的重要環(huán)節(jié)。兩者缺一不可,如果缺少發(fā)票與貨幣的核對,則應該收進的款項是否全部收入,現金是否發(fā)生短缺或被截留等現象都很難發(fā)現并控制;如果缺少產品與發(fā)票的核對點,則實際收入與產品的實際發(fā)生是否一致,以及有無利用發(fā)票作弊,開出大頭小尾、上聯與下聯不一致的發(fā)票以及涂改發(fā)貨數量等問題,也很難被揭露和控制。
因此,對于銷售會計來說,在銷售收入記賬前,認真進行上述兩項核對,是極其重要的。發(fā)票與貨幣、產品與發(fā)票不核對清楚,不能記賬。
3、充實會計業(yè)務內容
銷售業(yè)務人員在開發(fā)市嘗承攬合同時,遇到的用戶千差萬別,各有各自的特點,如有的用戶信譽很好,但合同需求量不大;有的用戶信用不好,但合同需求量很大;有的用戶前期信譽良好,但后期信譽大大下降等等,在對待各不同用戶貨款結算的政策上,需采取不同的辦法,這些以前都是沒有的。綜合起來,應充實的內容如下:
(1)加強對用戶信用等級和考察評定。建立用戶檔案,針對用戶的訂貨量、存欠款、存欠料等具體情況,對用戶進行信用等級測定,可分為A、B、C、D、E五類等級。
(2)對預收款比例的掌握控制。依據五個信用等級對用戶采取不同的預收款比例,按100%、80%、60%、40%、20%等訂貨合同金額收預收款。
(3)規(guī)范對用戶來料受托加工產品貨款和來料的清算。用戶來料加工的貨款和來料必須按所簽合同的執(zhí)行情況隨進掌握,以避免以出欠款、欠料情況。
(4)加大對用戶有老欠款又訂新合同貨款的控制。對歷史形成的老欠款用戶只要仍和企業(yè)有合同往來的,采取新訂合同貨款不能拖欠,老欠款慢慢歸還的辦法,一方面企業(yè)有了合同有了市場,另一方面,也避免老欠款成為呆壞賬,并可慢慢收回。
(5)規(guī)范企業(yè)對有意墊資的新產品的貨款管理。企業(yè)開發(fā)研制的新產品為了搶占市嘗開發(fā)市場,而墊資推銷試用的產品,銷售財務必須有一套供需雙方簽訂的正式合同文本,以確保墊資的產品能最終收回貨款或收回產品樣本。
按“專款專用”原則進行貨款結算。??顚S茫侵镐N售財務在按合同編號收到預收款后,分合同號登記賬薄,一款一用,直到合同執(zhí)行完畢后結算時,按合同號結清預收款。這是企業(yè)財務結算中必須遵循的一項基本原則,也是保障企業(yè)利益,防止“死合同”給企業(yè)造成損失的重要措施之一。因此,企業(yè)應對此進行詳細研究,并根據企業(yè)實際情況,制定出“??顚S谩惫芾磙k法,并檢查督促,認真執(zhí)行。筆者所在企業(yè)連續(xù)幾年來,堅持“??顚S谩痹瓌t,基本上沒有造成合同執(zhí)行完畢后無人要的“死合同”的情況發(fā)生。
4、先審核,后核算,嚴格控制銷售費用
根據銷售財務的工作流程,即:見到合同——收預收款——執(zhí)行完畢——收齊貨款——填制記賬憑證——開發(fā)票——審核——發(fā)票交用戶提貨或通知鐵路發(fā)運——核算,審核崗位是銷售財務工作的“守門員”性質的崗位,它關系到貨款是否正確無誤收到、記賬科目是否合乎規(guī)定。此崗位的設立,很大程度上為銷售收入的實現、降低應收賬款金額提供了保障,要選擇責任心強、素質高、經驗豐富的人員負責此崗位。另外,對銷售費用等銷售產品發(fā)生的支出,也要經過審核后方可支出,從總體上保證銷售財務在貨款收入和銷售費用支出上按規(guī)定、按制度執(zhí)行,杜絕或避免呆壞賬和不合理支出給企業(yè)造成損失的現象發(fā)生。
5、加大清欠力度,減少呆壞賬損失
計劃經濟時期形成的大量應收賬款中有相當一部分已經或將要成為呆壞賬,若不加大力度清理,必將給企業(yè)造成很大損失,筆者所在企業(yè)幾年來堅持上門催要、磨賬、以物抵債、新訂合同貨款不欠,老欠款慢慢還、運用法律等多種手段大力進行清欠,應收賬款由原來的2000多萬元降到目前的700萬元左右,為企業(yè)收回了大量資金,避免了損失o同時,在新的銷售業(yè)務往來中也不可避免地要形成呆賬,這些需要加大清欠力度,抽調專門人員負責此項工作。
6、重視其它業(yè)務收入管理
企業(yè)在銷售產品的同時,要相應地為用戶提供輔助性勞務和墊付產品的鐵路運費、汽車運費、保險費、包裝費等費用,還有對使用企業(yè)包裝周轉箱收周轉使用款、對超過合同約定提貨期的貨物收取一定的倉儲保管費等,這些收入也是企業(yè)收入的一個重要方面,是企業(yè)總收入的補充,也是對企業(yè)付出的部分補償,其他業(yè)務收入占產品銷售收入的l-3%,數額相當可觀,如果稍有不注意,將會造成應收的收入收不回來,使企業(yè)蒙受損失。因此,在銷售財務實際工作中,應改變過去只重視產品收人管理,忽視其他業(yè)務收入的做法,把其他業(yè)務收入提高到和產品收入同等重要的地位加以規(guī)范管理,保證每一筆其他業(yè)務收入按時收回。
7、分析貨款回收好壞,為開發(fā)市場提供信息
銷售財務應每月每季進行簡單和半年進行詳細的銷售資金回收情況分析,對合同執(zhí)件中貨款回收、欠款清理、銷售費用等進行系統分析,并對高附加值高收入的產品,有市場開發(fā)潛力的產品提出意見,充分發(fā)揮銷售財務的作用,變“算死賬”為“算活賬”;為企業(yè)經營決策和開發(fā)市場提供信息。
同時,財務人員也要和用戶建立良好的商業(yè)信譽關系,做到優(yōu)質高效地服務市嘗服務用戶。
銷售財務做為企業(yè)中的一個主要方面,其完善和發(fā)展同企業(yè)的管理水平、社會經濟環(huán)境緊密相關,應做為企業(yè)財務管理系統中的一個方面加以重視和研究,最大限度地發(fā)揮其作用,為企業(yè)生產經營做出應有的貢獻。
財務工作是一個非常嚴謹細心的一門職業(yè),需要不斷的自我總結才能做的更好,回首在二七項目工作的這段時間里無論在思想上,還是學習中我都取得了一些進步,但是也清醒的認識到自己在工作崗位中存在的不足之處,為了以后能更好更有效的完成工作,我應該從思想和實際工作中總結經驗,克服不足。
財務部是一個單位的核心部門,作為一名財務人員,我深知肩負的職責重大,為了不辜負領導的重托和大家的信任,更好的履行職責,就必須努力的學習業(yè)務知識,把學習放在重要位置,針對自己的薄弱環(huán)節(jié)有的放失,認真做好筆記,提高自身的綜合業(yè)務能力,盡快熟悉公司制定的各項規(guī)章制度和相關的業(yè)務知識與技能。所以在平時的工作中,我嚴格執(zhí)行了財務部的各項規(guī)章制度,秉公辦事,顧全大局,遵紀守法,遵守財經紀律。一絲不茍,忠于職守盡職盡責的工作。虛心向有經驗的同事學習,注意觀察,獨立思考,利用自己所學內容做好財務工作。
由于財會工作繁事、雜事多,工作都具有事務性和突發(fā)性的特點,所以做事情要有規(guī)劃性,看問題不能只看表面,不深入研究,因為很多事情是有關聯性的,一件小事也有可能會引起連鎖反應。在日常工作中,對待來報賬的同事,要做到一視同仁,熱情服務、耐心講解。不拖延報賬時間,對不真實、不合規(guī)、不合法的原始憑證,不予報銷,對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,以高效、優(yōu)質的服務,保障財務工作順利開展。對每一張報銷發(fā)票都要查驗真實,保證會計憑證手續(xù)齊全、規(guī)范合法,確保了會計信息的真實、準確、完整發(fā)揮財務部門的核算和監(jiān)督的作用。對于帳務核算,要做到帳帳相符、帳物相符,按月、季、年度及時上報會計報表。
決算工作是一項比較繁重的工作任務,在決算前要做很多的基礎工作,包括各項費用的結轉與公司的往來核對,收入、成本費用的確認等等,填報的報表是反映本項目的財務狀況和收支情況,是單位領導了解情況,掌握政策,執(zhí)行工作的重要資料,通過報表可以揭示出一些存在的問題,以便改進財務管理工作,提高管理水平。在二季度開展的財務決算工作中。我和科室人員一起進行了緊張的填報工作,互相交流學習,加班加點,積極與公司協調、溝通,盡力做到真實、準確,完整,由于對業(yè)務的不熟悉,理解不夠深刻,還是沒能順利的完成部分工作,深感愧疚,我會在以后的工作中總結經驗,改進不足。
在以后的工作中我計劃多花一些時間,研究財務軟件的功能模塊,盡可能使現有的功能得到充分利用,讓財務工作更上一個新臺階,起到真正的控制、管理作用。時代在進步,知識更新日新月異,各種財務政策的推出,有時感覺工作的事情越來越多,越來越細。所以,感覺工作壓力特別大。這就需要在平時的生活中加強學習,經??偨Y,經?;仡^看,溫故知新,埋頭苦干,腳踏實地做好當下、份內的每件小事,以飽滿的精神狀態(tài),勇敢地迎接未來挑戰(zhàn),爭取做出更好的工作成績,為項目的發(fā)展貢獻自己的一份力量。
時光荏苒,從06月01日加入科技社這個大家庭,轉眼間,時間已過去三個月。在這里,我遇見了一群愛崗敬業(yè)的人,也經歷了很多暖心的事。工作中,初入公司的我,面對新環(huán)境、新同事,難免有些不適應,但科技社的每一位同事都很友好,耐心回答我的每個問題,介紹科技社的各項業(yè)務性質,讓我很快融入了這個大家庭。
在這幾個月里,我初步熟悉了科技社的業(yè)務流程及財務規(guī)章制度,日常主要工作涉及為科技社開具增值稅發(fā)票,每月初申報并交納贛科公司的各項稅費,并在空余時間熟習科技社內控制度,協助財務科各位老師的工作?,F就為期三個月的財務實習工作,談一些個人看法和體會:
No.1注重工作細節(jié),細節(jié)決定成敗
開具發(fā)票是一項繁瑣的事項,工作上為了避免返工,需要事先全面了解對方單位財務對發(fā)票的要求,注意發(fā)票的每項細節(jié)。在準則允許的條件下,合理滿足對方單位的要求。工作雖然簡單,但將事情做完美并不容易。實習的第一個月,由于不熟悉操作,因各種原因導致的廢票占比達到15%。在及時對工作進行總結與歸納后,廢票占比下降到6%。
No.2注重信息安全,保守財務秘密
財務科是單位的核心部門之一,小到職工薪酬及家庭信息,大到公司層面的利潤水平、盈利點和所處行業(yè)水平,都可以從財務數據中得到推斷。保守財務秘密是每位財務人員的基本職業(yè)道德。工作中,需加強防范信息泄露,注重電子檔案的管理。例如:計算機登錄、財務軟件等都要設置密碼,重要文件要備份,防止數據丟失造成不必要的麻煩和損失。
No.3注重學習,學習是工作的動力和源泉
秉持終身學習的態(tài)度,是財務人的工作態(tài)度。學而不思則罔,思而不學則殆。步入社會前,導師曾教導我:在基礎會計工作上,研究生與本科生相比無任何優(yōu)勢,主動且持續(xù)地吸收并更新知識,提高自我,構建宏觀財務管理體系,這些才是你這三年最寶貴的財富。會計行業(yè)的準入門檻不高,但要做到行業(yè)高水準的人才,卻異常艱難。良好的數據觀和解讀國家制度的準確性,是高級財會人員必備的職業(yè)素質。我國的各項經濟法規(guī)現處于完善階段,相關準則日新月異,在這三個月的實習期,我了解了與科技社相關的財務政策的變化情況,并從理論到實際,清楚知悉了相關財務政策對科技社的賬務處理的具體影響。
No.4注重工作總結,總結有利于工作提升
財務工作日復一日、月復一月,工作具有重復性、規(guī)律性?!昂糜浶圆蝗鐮€筆頭”,做好每日的工作總結有助于次月重新溫習,做到一個問題不問第二遍,并在原有的基礎上做出改進和創(chuàng)新,能有效提高工作效率。古人講“一日三省”,財務人能做到“一日一省”,工作能力會有飛躍地提升。
在這期間,我學到了新知識,也提升了能力,更加清晰地認識了自我與工作崗位。我很喜歡現在的工作,也很尊敬我的每一位同事,希望能繼續(xù)和兢兢業(yè)業(yè)的你們做同事,能正式加入科技社,和大家一起為科技社的'明天出份力。
剛進入財務部的一段時間里,對一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過。在學校總以為自己學的不錯,一旦接觸到實際,才發(fā)現自己得能力是遠遠沒有達到工作的要求的,實際的工作遠比想象中的要細致得多復雜得多,這時才真正領悟到“活到老學到老”的含義。實際的工作能力是書本上沒有辦法教授給大家的,必須要通過實際工作來積累與強化。
下面我以個人經驗對會計工作的認識談幾點看法:
一、作為一個會計人員,工作中一定要就具有良好的專業(yè)素質,職業(yè)操守以及敬業(yè)態(tài)度。
會計部門作為現代企業(yè)管理的核心機構,對其從業(yè)人員,一定要有很高的素質要求。從知識上講,會計工作是一門專業(yè)性很強的工作,從業(yè)人員只有不斷地學習才能跟上企業(yè)發(fā)展的步伐,要不斷地充實自己,掌握最新的會計準則、稅法細則、法律知識及攻關經濟動態(tài)。這樣才能精通自己的工作內容,給企業(yè)的生產與流通制定出良好的財務計劃,為企業(yè)和社會創(chuàng)造更多的財富。
從道德素質講,會計工作的特殊性使其可接觸到大量的共有財產,所以作為會計人員一定要把握好自己辦事的尺度,首先自己要做到安分守己,其次對于他人的威脅、誘惑、和指使要做到堅決不從。朱镕基同志曾經講過“不做假的賬”,這四個字代表了他對整個會計界提出的要求和寄予的希望。
如何挽救道德的缺失,將個人素質提高到一個新的層面上來,是我們每一個會計人員都要努力思考的問題。只有會計人員自身的道德素質提高,才能夠走好職業(yè)生涯的每一步,只有會計人員全體道德素質提高,會計行業(yè)才能夠得到更深的發(fā)展,市場經濟的優(yōu)勢才能夠發(fā)揮得更好。
二、作為一個會計人員要有嚴謹的工作態(tài)度。
會計工作是一門很精準的工作,要求會計人員要準確的核算每一項指標,牢記每一條稅法,正確使用每一個公式。會計不是一件具有創(chuàng)新意識的工作,它是靠一個又一個精準的數字來反映問題的。所以我們一定要加強自己對數字的敏感度,及時發(fā)現問題解決問題。
三、作為一名會計人員要具備良好的人際交往能力。
會計部門是企業(yè)管理的核心部門,對下要收集會計信息,對上要匯報會計信息,對內要相互配合整理會計信息,對外要與社會公眾和政府部門搞好關系。在與各個部門各種人員打交道時一定要注意溝通方法,協調好相互間的工作關系。工作中要具備正確的心態(tài)和良好的心理素質。記住一句話叫“做事高三級,做人低三分”。
四、作為一名公司老員工,我同剛剛邁入鎮(zhèn)沅公司財務部的新員工,分享一下自己曾經的學習經驗。
1、有吃苦的決心,平和的心態(tài)和不恥下問的精神。作為一新人,平和的心態(tài)很重要,做事不要太過急功近利,表現得好別人都看得到,當然表現得不好別人眼里也不會融進沙子。
2、工作中要多看、多觀察、多聽、少講,不要說與工作無關的內容,多學習別人的藝術語言,和辦事方法。
3、除努力工作具有責任心外,要善于經常做工作小結。每天堅持寫工作日記,每周做一次工作總結。主要是記錄和總結錯誤。工作中堅決不犯同樣的錯誤,對于工作要未雨綢繆,努力做到更好。
4、善于把握機會。如果上級把一件超出自己能力范圍或工作范圍的事情交給自己做,一定不要抱怨并努力完成,因為這也許是上級對自己的能力考驗或是一次展示自己工作能力的機會。
5、堅持學習。不要只學習和會計有關的知識,還要學習與經濟相關的知識。因為現代企業(yè)的發(fā)展不僅在于內部的運作,還要靠外部的推動,要按經濟規(guī)律和法律規(guī)定辦事。有一位教育學家說過,當我們把學過的知識忘得一干二凈時,最后剩下來的就是教育的本質了。這里我把“教育”改成“知識”,我們在大學里學習的知識也許會被淘汰,但那些最基本的學習方法永遠是我們掌握最新知識的法企業(yè)發(fā)展觀心得體會寶。