三年的學習就快要結束,學校為了讓我們學生理論聯(lián)系實際,這最后的一學期開設了《現(xiàn)代企業(yè)會計模擬實驗教程》這一科目的學習,實際就是一次模擬實習。俗話說“實踐是檢驗真理的惟一標準”。三年我們在會計本科專業(yè)中學習了十多門的專業(yè)課,掌握了很多的理論知識,理論最終還是要指導實際工作,運用到實際的工作中的,它們之間有距離,怎么過度,讓我們勝任將來實際會計工作呢?所以學樣就精心的為我們安排了模擬實習這中間“連接的橋梁”,讓我們系統(tǒng)、全面的掌握新的《企業(yè)會計準則》及企業(yè)會計核算的基本程序和具體方法,加強我們對基本理論的理解、對會計基本方法的運用及對會計技能技巧的訓練。一直來,我深知這其中的道理,加上我大專的專業(yè)不是會計類專業(yè),現(xiàn)從事的工作也只是管理上的一些工作,對于基礎會計的操作我真的很生疏,因此,我決定認真努力參加這次的模擬實訓,在這個過程中我體會頗多,感觸很深,通過這次的實訓,不僅使我了解了會計的實踐運用方法,增強了的我感性認識,鍛煉了我的綜合分析、運用的實操能力,還讓我明白了“一分耕耘,一分收獲”的道理。
學期初我們就開始了模擬實訓,第一次課老師給我們講了本次模擬實訓的目的和要求并介紹了實習模擬會計對象的企業(yè)資料。老師明確的要求我們會計模擬實習賬務處理必須符合會計核算原理,還需以一個會計人員的身份參與實習,會計憑證、會計賬簿、會計報表項目的填制要準確、完整。會計憑證、會計賬簿、會計報表的文字、數(shù)字書寫要清晰、工整、規(guī)范等,我聽后感覺這些比較容易,認真“依葫蘆畫瓢”就好了,可后來的實操中真是讓我“吃了不好骨頭”。如:會計數(shù)字有規(guī)范的寫法,所有的數(shù)字書寫時不能占滿格,只能占1/3或1/2格,1——10中,6要“立正”,7、9要下面點“矮半格”,其它數(shù)字書寫時需要傾斜30度等這些我都需要重新練習,剛開始時很不習慣,每次下筆寫時都得在腦子里想一下,時刻提醒自己規(guī)范的數(shù)子寫法,還又不能寫錯,真的是寫得十分小心翼翼。盡管這樣,還是有寫錯的,到后面檢查時總有需重寫的。
我們的會計模擬實習的企業(yè)是廣東立竣機床股份有限公司,主要是對此公司20__年12月份的187項經(jīng)濟業(yè)務進行會計實踐。實習的步驟是:建賬——填制記賬憑證——登賬——結賬與對賬——編制報表——對所填制的憑證、賬簿、報表進行系統(tǒng)整理,并裝訂成冊。
首先我們需根據(jù)模擬企業(yè)賬戶的期初余額及有關資料開設總分類賬,明細分類賬及日記賬。根據(jù)12月初賬戶余額表的信息,四位數(shù)的是總賬科目,開在總賬本上,6位代碼不單獨設賬,8位代碼的是明細賬科目,開在明細賬本上,還有四位碼的總賬與明細賬中的甲式賬中都得開的科目,如:1602累計折舊,4103本年利潤。這些又實實在在的幫助我們把所的基礎知識鞏固了一次,通過實操后印象更加深刻了。
其次就是工作量較大的制證環(huán)節(jié)了,老師也用了很多的課時來講解,讓我們根據(jù)審核無誤的原始憑證填制收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。在會計實務中,原始憑證的種類繁多,格式各異,反映的具體內容也各種各樣,首先應審核其有效性,再制證,原始憑證的填制要求做到記錄真實、內容完整、書寫清楚、填制及時。這是一項嚴肅、細致的工作,必須認真執(zhí)行。主要是先審核原始憑證的真實性、合法性、準確性和完整性,做出會計分錄,再制證。這項也是我在做時花費時間最多的,剛開始時,由于粗心大意,漏單、金額寫錯、貼票帖錯等的事件時有發(fā)生,導致學校發(fā)的練習憑證不夠,后來我還去商店買了一些,才完成了作業(yè),這讓我明白了作為一名會計人員首要的工作要求是一定要細致。
再次是登賬、結賬與對賬環(huán)節(jié)了,登賬時我們根據(jù)記賬憑證及所附原始憑證逐筆順序登記日記賬、明細分類賬和總分類賬?,F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,需根據(jù)審核無誤的收付款憑證逐日逐筆順序登記,每日終了,計算出余額。明細賬的登記則應根據(jù)各會計主體所記錄的經(jīng)濟業(yè)務內容、業(yè)務量大小和經(jīng)營管理上的要求,根據(jù)記賬憑證逐筆進行登記,定期匯總登記等。結賬與對賬就是按規(guī)定的方法將各種賬簿的記錄進行小結核對,計算并記錄本期發(fā)生額和期末發(fā)生額,在月末的時候要在摘要欄目注明“本月合計”的字樣并在下面的通欄畫單橫紅線,在年末的時候在摘要欄目注明“本年合計”并在通欄畫雙橫紅線。年度終了時,還需在摘要內注明“結轉下年”字樣并將余額結出來。這個環(huán)節(jié)的實操讓我明白了會計人員的工作需要有耐心與恒心,且還需以嚴格、謹慎的態(tài)度來對待這項工作。
最后就是編制會計報表,把相關資料整理成冊了。我們需要根據(jù)總賬與明細賬的相關數(shù)據(jù)按規(guī)定的方法計算出相數(shù)據(jù),按照一定的分類標準和順序編制資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表以及相關附表。然后確認無誤后,再把記賬憑證和明細賬進行裝訂,我們的會計工作也就基本完成。這個環(huán)節(jié)最讓我體會到成就感,這么幾個月的實操工作雖復雜,遇到的難題很多,但看到最后這些完整、整齊、清晰的會計分錄、記賬憑證與報表,心中的快樂便由然而生。
總的來說。會計工作是一門專業(yè)性很強的工作,也是一門很精準的工作,它是需靠一個又一個精準的數(shù)字來反映問題的。它需要會計從業(yè)人員必須要有四心:細心、耐心、恒心、誠心,只有具備了這四個要求,才能真正成為一個合格的會計人才。另外,也讓我認識到書本與實際工作是有差距的,讓我深刻的體會到現(xiàn)實中會計工作的復雜性和挑戰(zhàn)性,要做好真實的會計工作不是那么容易的事,它需要我們多實踐,多分析、多思考,才能學為所用,學有所成。今后我們還需虛心請教他人,把更多的時間用于多看、多聽、多問、多學習才能應對實際的會計工作。
這學期會計模擬實訓的操作課程已接近尾聲了。經(jīng)過這次實訓使我提高自身的手工操作能力及鞏固我們所學過的理論知識運用到實踐中,從而使我們對會計知識有了更進一步的了解和認識。
本次企業(yè)會計模擬實訓流程分為十個步驟:第一,建立賬本;第二,識別、填制和審核原始憑證;第三,填制記賬憑證;第四,填制科目匯總表;第五,登記會計賬簿;第六,進行產(chǎn)品成本計算;第七,編制試算平衡表;第八,結賬;第九,編制會計報表;第十,整理裝訂會計憑證、賬簿。
經(jīng)過這次實訓,使我真正體會到什么是會計,讓我對于會計最初的觀點也有了本質性的改變!會計不僅僅是一份職業(yè),更需要的是細心、耐心,恒心。雖說記賬看起來象小學生會做的事,可是沒有一定的耐心和細心是很難勝任的。因為一出錯并不是隨便用筆涂涂或用橡皮擦涂涂就算了。每一個步驟會計制度都有嚴格的要求的。例如,寫錯數(shù)字就要用紅筆劃紅線,再用黑筆在上面改正,記賬時要清楚每一明細分錄及總結名稱,不能亂寫或寫錯,否則總賬的借貨就不平衡了。這并不是像平時寫作業(yè)或考試時出錯了扣分而已,要是在以后的工作中,那就失乎一個企業(yè)的賬務,是一個企業(yè)以后制定發(fā)展計劃的依據(jù)。所以我們決對不能有丁點馬虎,一定要學會細心,耐心。
總之,這次實訓對我來說可真上受益匪淺,不僅對會計有了更進一步的認識,同時實訓過程中也發(fā)現(xiàn)自身的一些不足。比如:自己不夠細心,經(jīng)常看錯或抄錯數(shù)字,導致核算結果出錯,在編制分錄中出不夠熟練,今后還得加強學習。在實踐中鞏固知識,也為我們今后走向社會奠定更好的基礎。
實習是每一個大學畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實踐中了解社會、在實踐中鞏固知識。通過此次實習,將學校所學的會計理論知識與實際相結合起來,不僅讓我們對整個會計核算流程有了詳細而具體的認識,熟悉了會計核算的具體工作對象,也縮短了抽象的課本知識與實際工作的距離。在實習期間,主要利用真實的會計憑證及財務賬表對一定期間的經(jīng)濟業(yè)務進行會計核算,對于稅務、銀行與企業(yè)之間的重要關系有了進一步的認識,同時也更加熟悉了用友財務軟件在實際的會計工作中的各種操作,體會到了會計電算化為會計工作帶來的便捷。
我實習的第一個感悟是實習價值的高低取決于自身的積極性。在一個完全陌生的環(huán)境里,有太多太多的事情你沒有能力把握了。比如是否可以碰到一個主動教導你并且放手讓你做業(yè)務,再指出你的錯誤幫助你進步的上司。能遇到這樣的上司實屬難能可貴,一般情況下前輩們都只顧著自己的工作,交代你做些基本的業(yè)務,做好了他看到有錯誤的地方就自己改掉了,也不會特地的去向你指出。因此到最后自己做的工作到底規(guī)范與否根本無從知道。這時候解決的辦法就只有碰到疑惑的問題時抓住時機去發(fā)問,把握自己可以把握到的盡量讓實習更具價值。第二個感悟是實習不但是一個提高動手能力的機會,更是一個鍛煉交際能力的時機。與辦公室里的上司前輩們保持良好的關系,可以讓你盡快的熟知公司的情況,在遇到困難的時候也能夠及時的得到幫助。很高興的是我做到了和公司的前輩以及實習生相處融洽的這一點,讓我在實習期間心境愉快并得到意外的收獲。第三個感悟是在不斷的挖掘與發(fā)問中我漸漸了解到內資會計師事務所在激烈的行業(yè)競爭中的生存困境。為了盡可能的降低營業(yè)成本,以比較優(yōu)惠的價格吸引客戶,留住客戶,內資所的一些工作程序存在著不太規(guī)范的情況。比如信函的發(fā)放上,規(guī)范的做法是會計師事務所直接把信函送到被函證的單位的,但內資所為了節(jié)約成本會讓被審計單位自己完成函證。在事務所林立的情況下,一方面事務所要創(chuàng)造利潤,另一方面要保證審計報告的質量。當兩者產(chǎn)生矛盾的時候,特別是發(fā)生尖銳的矛盾,關系到事務所生存發(fā)展的情況下,很多時候事務所會以折衷的方法,降低審計工作質量來謀求生存。
隨著時間的流逝,實習生日漸增多,由于我是第一個進公司的實習生,學習東西比他們早,工作也完成得不錯,負責管理實習生的職員就把教導后進實習生整理審計工作底稿的工作交給了我去完成。所謂人多力量大,在大家的努力下很快經(jīng)過整理的底稿替代了沒整理的底稿占領了一個又一個桌面。這時實習生的管理員就教我如何對已經(jīng)整理過的底稿進行歸檔、裝訂、貼條、保存。
由于工作并不難,我很快就把從整理底稿到將底稿保存到鐵柜里的這條流水線掌握到手了。當哪個實習生沒有工作問我有什么可以幫忙的時候我總能交代她們新的工作,也很樂意把我掌握到的知識告訴她們。因為其他實習生對前輩們都有畏懼感,同時覺得我能把工作都完成得很好,所以她們碰到問題的時候就會選擇首先向我詢問;又因為管理員在實習生中與我溝通得最好,所以有什么任務都會交給我去做。最后就變成這樣一種局面:辦公室里名字被叫得最多次數(shù)的就是我了,從剛開始在辦公室里走漸漸變成在辦公室里跑來跑去。由于交給我的工作比較多,而幫助其他實習生解決一些工作上的問題也需要時間,我無法在短時間里完成交與的任務。
所以我開始把手上的.工作分派給其他工作量比較少的實習生,讓每個人都有充足的工作。再后來,實習生的數(shù)量繼續(xù)增多,中間就會出現(xiàn)一些溝通方面的問題。實習生中碰到諸如此類的問題時她們也會告訴我,希望我能夠從中幫忙解決。而我在盡力化解溝通障礙的同時也能保持與實習生非常良好的關系。
其實在實習之前我就給這個實習定了一個目標:感受審計工作。我不刻意要求能學到很多的審計知識,能獨立的完成審計的業(yè)務,這些對于一個實習生來說也不現(xiàn)實。我只希望能感受審計人的生活,體會事務所工作的氛圍,了解我理想的行業(yè)是否真的適合我。而結果是我得到遠遠超過了我開始的要求。其中最珍貴的不是加深了對審計這個行業(yè)的理解,而是實習帶給我的成就感,讓一直帶點自卑情結的我明白到自己的能力。進入大學以后在參加的活動中我都扮演著一個teammate的角色。而實習中雖然沒有定位職位,我就自然而然的成為了實習生里的leader的角色,從教導工作,分配任務到調解矛盾,一步步走來我都能把它們完成到位。上司和實習生們對我的信任讓我更認真細致的完成自己的工作也增添了我的一份自信。真的,自信和出色是相得益彰的,而這些也是快樂的源泉。實習期間和大家一起工作,一起成長我感到由衷的喜悅。
到了最后,我都舍不得離開實習的崗位了,還有幾個實習生叫我不要走,我深切的感受到短短一個月里大家結下的深厚的情誼。很慶幸自己得到了這個實習的機會,一個讓我更自信的去面對即將到殘酷的“賣身”期的經(jīng)歷。
一、費用成本、客戶往來方面的管理
1.在集團財務制度的基礎上規(guī)范了華品成本費用的管理,明確了成本費用的分類,重新整理了科目,為加強了項目管理,分門別類的計算實際消耗的費用項目,真實反映當期的成本。為績效管理提供參考依據(jù)。
2.規(guī)范了低值易耗品的核算管理,全面建立低值易耗品臺帳,從易耗品的購買、領用全面跟蹤,方便企業(yè)更全面的了解這些價值較低物資的分布情況,加強管理。
3.規(guī)范商業(yè)公司財務帳套布局設置,根據(jù)商業(yè)公司特點,設置相應帳套,通過輔助帳中客戶、倉庫模塊的核算使博科軟件充分發(fā)揮出作用,能夠及時有效的反映財務數(shù)據(jù),滿足未來經(jīng)營管理的需要。
二、會計基礎工作
1.認真執(zhí)行《會計法》,進一步加強財務基礎工作的指導,規(guī)范記賬憑證的編制,嚴格對原始憑證的合理性進行審核,強化會計檔案的管理等。
2.按規(guī)定時間編制本公司及集團公司需要的各種類型的財務報表,及時申報各項稅金。
3.根據(jù)集團的指示,對華品公司會計電算化情況進行了備案,使財務工作符合財政部的需要,更加規(guī)范化,為不斷提高財務工作質量而努力。
三、財務核算與管理工作
1.按公司要求對商業(yè)公司包租的商業(yè)地產(chǎn)進行登記、分析,對各項收入監(jiān)督、審核,制定相應的財務制度。統(tǒng)一核算口徑,日常工作中,及時溝通、密切聯(lián)系并注意對他們的工作提出些指導性的意見,與各分公司、集團財務管理部建立了良好的合作關系。
2.在緊張的工作之余,加強財務部團隊建設,打造一個業(yè)務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個基層財務工作管理者,注意充分發(fā)揮財無部其他員工的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創(chuàng)新、務實高效的部門新形象。
3.正確計算各項稅款及個人所得稅,及時、足額地繳納稅款,積極配合稅務部門新的稅收申報要求,及時發(fā)現(xiàn)違背稅務法規(guī)的問題并予以改正,保持與稅務部門的溝通與聯(lián)系,取得他們的支持與指導。
4.作為基層管理者,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者,是集團財務管理部對外的一個窗口。要想做好財務工作,除了熟悉業(yè)務外,還需要負責具體的工作及業(yè)務,首先要以身作則,這樣才能保證在目前的情況下,大家都能夠主動承擔工作。
新的工作崗位意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn),本人決心再接再厲,更上一層樓。在今后的日子里我們將向財務精細化管理進軍,精細化財務管理需要“確保營運資金流轉順暢”、“確保投資效益”、“優(yōu)化財務管理手段”等,這樣,就足以對公司的財務管理做精做細。要以“細”為起點,做到細致入微,對每一崗位、部門的每一項具體的業(yè)務,都建立起一套相應的成本歸集。并將財務管理的觸角延伸到公司的各個經(jīng)營領域,通過行使財務監(jiān)督職能,拓展財務管理與服務職能,實現(xiàn)財務管理“零”死角,挖掘財務活動的潛在價值。
“實踐是檢驗真理的唯一標準”、“沒有調查就沒有發(fā)言權”這些名人名言____都耳熟能詳。但是對____感觸最深的還是曾老師的一句話:“管理是三分理論,七分實踐?!痹赺___看來,這樣的概括才是真正全面真實可信的。管理是在一定的環(huán)境和技術條件下為了提高人-物和系統(tǒng)的效率,從子系統(tǒng)(或元素)將來各種可能狀況選擇一種并實行的過程。
如果拋開理論一味蠻干、過度實踐,也終究理不出個頭緒來,難以形成系統(tǒng)有用的知識;而拋開實踐,任何理論也只是一中空談?!捌叻謱嵺`”也充分說明了實踐在管理工作中的重要性,“三分理論”的說法也告訴____要切實煉好基本功,學到基本的思想和思維方法,才能在實踐中舉一反三,有所創(chuàng)造。所以在寒假期間,____到了阜沙鎮(zhèn)供水有限公司參觀實習總結。
公司簡介
阜沙供水有限公司(原阜沙鎮(zhèn)自來水廠)成立于1991年11月,并于1997年9月通過該制更名為阜沙供水有限公司,公司成立初期總資產(chǎn)800萬元,注冊資本300萬元,其中中山市供水有限公司持股51%,民營股份49%,公司現(xiàn)已發(fā)展成為總資產(chǎn)2156萬元,凈資產(chǎn)1305.6萬元的鄉(xiāng)鎮(zhèn)供水企業(yè)。
公司擁有員工55人,擁有一個供水能力2.5萬立方米/日自來水廠,負責對阜沙鎮(zhèn)全鎮(zhèn)供水,供水區(qū)域37平方公里,供水覆蓋人口約6.05萬,目前已基本實現(xiàn)供水全區(qū)域抄表到戶,一戶一表。
20__年,公司實現(xiàn)供水量667萬立方米,售水量556萬立方米,全年產(chǎn)值798萬元,實現(xiàn)銷售收入753萬元,上繳稅利83萬元。
公司自成立以來,積極配合阜沙鎮(zhèn)經(jīng)濟的發(fā)展,共計投入資金約1041萬元用于水廠設施改造和管網(wǎng)投資,并努力控制生產(chǎn)成本和各項費用,在組建的第二年就實現(xiàn)扭虧為贏,使企業(yè)得到了良性的持續(xù)發(fā)展。從20__年開始,為配合當?shù)亟?jīng)濟的快速發(fā)展,公司計劃在今后的3年內投入1435萬元用于阜沙鎮(zhèn)工業(yè)園區(qū)的管道建設和水廠供水能力的提高。
該公司是由董事長和總公司所指定的人來管理的,可以看出管理結構比較扁平和簡單,據(jù)了解該公司是采取“部分家族式”管理的,公司的主要部門的管理者都是親屬關系,由此就會產(chǎn)生關于家族式管理的問題。以下是____對家族式管理的看法。
1、家族式管理模式的優(yōu)點。
第一,企業(yè)主及其家族成員具有以感情為紐帶的“向心力”,企業(yè)上下團結一致,能圍繞著企業(yè)制定的戰(zhàn)略目標共同奮斗。第二,企業(yè)主及其家族成員之間的信任關系降低了企業(yè)內部的管理交易成本和監(jiān)督—代理成本。第三,企業(yè)創(chuàng)建之初,當資金不足時,企業(yè)主家族內部的集資可以解決企業(yè)發(fā)展資金不足的問題。第四,企業(yè)的產(chǎn)權、經(jīng)營管理權、決策權高度集中在企業(yè)主及其家族成員手中,集中決策比較靈活的特點可以使企業(yè)抓住發(fā)展的機會。第五,企業(yè)主及其家族成員之間存在有共同的利益,家族式民營企業(yè)內部的信息封閉有利于企業(yè)行動的保密性不給競爭對手有機可乘。
2、家族式管理模式的弊端。
第一,企業(yè)發(fā)展到一定階段時企業(yè)主思想意識不到位,存在有“小富即安”的思想,極大程度上限制了企業(yè)的發(fā)展。第二,企業(yè)規(guī)模擴大后需要有一批高級人才去管理企業(yè),這時企業(yè)經(jīng)營者選擇面比較狹隘,無法滿足企業(yè)對更高級人才的需求,很顯然會影響到企業(yè)的經(jīng)營效率。第三,企業(yè)主想進一步擴大企業(yè)的規(guī)模需要大量的資金,由于企業(yè)主害怕外來資本加入后會分走一部分自己的利益和降低自己的權利,因而企業(yè)發(fā)展資金不足又不愿意引進外來資本,增加了融資的難度。第四,企業(yè)內部重要崗位均是三親六戚,任人為親的做法可能使企業(yè)出現(xiàn)以人情代替制度,以倫理規(guī)范代替制度規(guī)范的現(xiàn)象,企業(yè)的管理規(guī)章制度形同虛設,無法發(fā)揮效用。第五,隨著企業(yè)規(guī)模的擴張,市場競爭條件的變化,企業(yè)主自身素質跟不上形式發(fā)展需要,容易導致企業(yè)戰(zhàn)略目標決策失誤。第六,企業(yè)主憑著主觀的經(jīng)驗常識和簡單的信任和親情去約束人,不能建立起科學合理的激勵約束機制,對家族以外的人員缺乏凝聚力,容易出現(xiàn)人心向背的現(xiàn)象。第七,企業(yè)產(chǎn)權不明晰,容易出現(xiàn)內部紛爭,可能導致企業(yè)被人為的肢解。
其他管理問題:
1、沒有明確的工作制度。
2、員工內部競爭不存在。
3、企業(yè)運用古老的管理模式,把員工當成會說話的“工具”。
4、管理高層沒有對企業(yè)進行生產(chǎn)計劃。
經(jīng)過這次親身到廠里的經(jīng)歷,____對自己的專業(yè)有了更為詳盡而深刻的了解,也是對這些日子里大學所學知識的鞏固與運用。從這次實習總結中,____體會到了實際的工作與書本上的知識是有一定距離的,并且需要進一步的再學習。另外,在就業(yè)心態(tài)上____也有很大改變,以前____總想找一份適合自己愛好,專業(yè)對口的工作,可現(xiàn)在____知道找工作很難,要專業(yè)對口更難,很多東西____初到社會才接觸、才學習。所以____現(xiàn)在不能再像以前那樣等待更好機會的到來,要建立起先就業(yè)再擇業(yè)的就業(yè)觀。應盡快丟掉對學校的依賴心理,學會在社會上獨立,敢于參加與社會競爭,敢于承受社會壓力,使自己能夠在社會上快速成長。
這一周師傅又讓我按照她給的簽到回款明細表做了貨物周報表。我才發(fā)現(xiàn)貨物周報和貨物月報表有一點點的差異,周報表沒有了累計贈送,二是在已贈送未核銷,我在這里一下子就卡住了,因為沒有接觸過不太理解。后來知道其實就是指已經(jīng)送貨的贈品。
這一周審計來了,他在空余時間問我學習的怎么樣,制度能掌握80%嗎?我說還差一些吧。他問我每個月什么時間需要交什么報表知道嗎?我大概還是說的出的,只是說的不太流暢。不過很感謝他用他的方式為我梳理了一下就好記多了。具體方式就是記住報表的格式。
首先看資金月報表,需要用到的表格有銷售回款明細表、收退定金表和全月費用表。
貨物月報表要用到的表格有銷售回款明細、貨物明細表、已回款未出庫表和已出庫未回款表。只要記住資金和貨物月報表就可以記住其他的表格了。還要加上海燕積分、工資表就是每月2號之前要傳的表。
還有就是總回款表和個人銷量表合計金額是一致的。再加上存貨消化表、中心臺賬就是每月倒數(shù)第二天要上傳的表了。
每天下班前傳臺賬。
每周六或周日下班前傳資金和貨物周報表。
每月2號12點前傳海燕積分表、資金月報表、貨物月報表、銷售回款明細表、收退定金表、全月費用表、已出庫未回款表、已回款未出庫表、工資表、貨物明細表。
每月3號12點前傳盈虧表、有盈利的單位有財務人員獎勵申請表。
每月4號19:00盤點。5號17:00前要傳盤點表。
每月6號下班前財務總結。
每月10號下班前見習經(jīng)理總部承擔費。
每月17號前郵寄上月費用表,隨票據(jù)郵寄。
每月25號下班前傳房租一覽表。工資發(fā)放回執(zhí),前欠款表。
每月倒數(shù)第二天21:00前要傳總回款表、個人銷量表、存貨消化表和中心臺賬。
大部分報表我都自己嘗試著做過一次有的則是在旁邊觀看師傅操作,覺得可以自己做到。
這一周幫助師傅為一線取貨的機會比較多加上和師傅一起去盤點,知道了貨物的基本情況,知道了貨物的分類擺放可以為取貨時帶來很大的方便,所以一定要把倉庫整理的一目了然。
畢業(yè)實踐環(huán)節(jié)是大學生在完成全部課程后,走向社會之前最真實的一個模擬實驗。對于我們財務管理專業(yè)的學生,平時注重理論學習,缺乏實踐鍛煉,因此實習顯得尤為重要。在期末考試后,管理系的老師帶領我們大三財務管理專業(yè)的學生進行了實習。此次實務實習目的主要是為了通過寫會計分錄、填制各種憑證到記賬、報表等一系列實務實訓,提高我們的實際應用水平,使得我們能夠真正系統(tǒng)地練習財務會計核算的基本程序和具體方法,進而加強對我們以前所學專業(yè)理論知識的理解,提高我們實際操作的動手能力,提高運用會計基本技能的水平。在本次實習過程中,我們堅持都動手的原則,系統(tǒng)掌握填制和審核原始憑證與記賬憑證、登記賬薄以及編制報表的會計工作技能和方法。而且對所學理論有一個較系統(tǒng)、完整的認識,通過此次實習,我們將會計理論與會計實踐相結合,收獲頗多。
一、扎實的理論知識是前提。在實習以前,我們總以為通過三年的學習,自身所學的會計理論知識已經(jīng)扎實,只要掌握了規(guī)律就沒什么問題。但是在實習過程中我們才發(fā)現(xiàn),我們平時所學的遠遠不夠,在細節(jié)方面更是錯誤百出。此外,我們根據(jù)相關的實習數(shù)據(jù)資料,在填寫原始憑證、記賬、編制各種帳表時屢屢受阻,回想原因,大多都因為平時理論知識掌握不扎實,經(jīng)不住實戰(zhàn)的考驗,這也是我們在本次實習過程中得到的一個重要教訓。
二、理論聯(lián)系實踐是關鍵。通過此次的實習過程我們還發(fā)現(xiàn),僅僅有熟練的理論知識對于我們來說是遠遠不夠的,作為學習了這么長時間的我們,可以說對有關會計的專業(yè)基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我們都基本掌握。但是在這次實習過程中仍然很吃力,這是我們認識到會計理論如果離開實踐過程皆為零,實際操作性和實踐性對于會計人員來說至關重要,離開實踐環(huán)節(jié)理論只是紙上談兵。
三、足夠的耐心、細心是保障。會計工作本來就是煩瑣的工作,在這次實習的過程中我們深刻體會到了這一點。在開始的實習過程中,整天要對著那枯燥無味的賬目和數(shù)字而心生煩悶、厭倦,以致于簡單的填寫憑證、記賬都會試算不平。出錯越多,越是心浮氣躁,出錯就越多,形成惡性循環(huán)。到后來,我們認識到了這一不足之處之后,謹慎填寫,不但速度加快了,效率也提高了,起到了事半功倍的效果。因此,在財會工作中切忌粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。其實做任何事都一樣,都需要有一顆平常心。
通過這次實習,增強了我的實踐能力。對自己行事的態(tài)度也有所改善。僅僅的一個月在校實習,我將受益終生
在畢業(yè)實習中我們以企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務為實習資料,運用企業(yè)會計工作中的證、賬等對會計核算的各步驟進行系統(tǒng)操作實驗,包括賬薄建立、原始憑證、記賬憑證的審核和填制,各種賬薄的登記、對賬、結賬等并在這基礎上運用所學的財務管理學中的知識對單位財務數(shù)據(jù)的勾稽關系做出合理的財務評價。在學了兩年的基礎會計之后,我們雖然掌握了理論知識,但對于把這些理論運用到實踐還是有一定難度,不能夠把理論和實踐很好地結合起來。眾所周知,作為一個出納人員如果不會做賬,如果不能夠把發(fā)生的業(yè)務用賬的形式體現(xiàn)出來,那么就不能算做會計。
在實習中,我們首先掌握了書寫技能,如金額大小寫,日期,收付款人等等的填寫。接著填寫相關的數(shù)據(jù)資料。再繼續(xù)審核和填寫原始憑證。然后根據(jù)各項經(jīng)濟業(yè)務的明細賬編制記賬憑證。根據(jù)有關記賬憑及所附原始憑證逐日逐筆的登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及其他有關明細賬;往后我們會編制科目匯總表,進行試算平衡。根據(jù)科目匯總表登記總分類賬。并與有關明細賬、日記賬相核對;最后要編制會計報表;將有關記賬憑證、賬頁和報表加封皮并裝訂成冊并寫實習報告。
在本次出納實習中,我們實習的內容以一個較小的單位的會計資料為基礎,結合專業(yè)教材的內容,對會計主體的必要簡介,相關資料的提供,有關經(jīng)濟業(yè)務的提示和說明等等。在實習中,我們充當單位的記賬人員,掌握了應該如何處理具體的會計業(yè)務和如何進行相互配合,了解如何納稅,如何處理購銷活動、生產(chǎn)經(jīng)營、往來結算等具體業(yè)務流程,彌補我們在課堂學習中實踐知識不足的缺陷,掌握書本中學不到的具體技巧,縮短從會計理論學習到實際操作的距離,也可通過實習的仿真性,使我們感到實習的真實性,增強積極參與實習的興趣。
出納理論來自于出納實踐,是出納實踐經(jīng)驗的概括總結,同時又對出納實踐工作加以指導,所以我們在會計專業(yè)學習中,不僅需要構建出較完整的理論框架,而且還要樹立起完整的操作理念。然而,會計專業(yè)教材是以系統(tǒng)講解會計理論為主,列舉的典型會計業(yè)務只是為印證闡述會計理論服務。所以我們將教材的理論知識學完以后,進行這次綜合模擬實習。
實習重在動手去做,把企業(yè)發(fā)生的業(yè)務能夠熟練地反映出來,這樣才能證明作為一個出納人員的實力。比如課本上及會計模擬實驗中都要求將記帳憑證分為收款憑證、付款憑證及轉帳憑證三類憑證,剛開始分不清三者的區(qū)別,往后就熟能生巧了,還有就是總賬、明細賬、銀行存款日記賬等的填制,雖然現(xiàn)在還有點手生,但只要細心,一步步的填制,我對自己往后熟練的填寫很有信心。
然后就要把實習書上各種單子、憑證剪下來附到轉賬憑證、付款憑證、首款的憑證的后面,方便以后的查看。最后就是裝訂,小小的裝訂還有大學問。在進行完會計工作后就該運用所學的知識對單位財務數(shù)據(jù)進行評價,在剛剛開始時對于表中的各個數(shù)據(jù)很是陌生,對于需要通過計算得出的數(shù)據(jù)有時還需要翻開課本查找公式但后來慢慢的就和在書上學的東西相結合了。
作為一名未來的出納人員,我們現(xiàn)在剛剛起步,往后會學到更多的東西,并且有很多東西需要我們自己去挖掘。況且會計學科是一門實踐操作性很強的學科,所以出納理論教學與出納模擬實習如同車之兩輪、鳥之兩翼,兩者有機銜接、緊密配合,才能顯著提高我們掌握只是的質量。
在課本上我們所學到的理論知識只是為我們的實際執(zhí)業(yè)注明框架、指明方向、提供相應的方法論,真正的職業(yè)技巧是要我們從以后的實際工作中慢慢汲取的。而針對實際操作中遇到的一些特殊的問題,我們不能拘泥于課本,不可純粹地“以本為本”,而應在遵從《企業(yè)會計準則》與《企業(yè)會計制度》的前提下,結合本企業(yè)的實際情況可適當?shù)丶右孕薷摹_@就將從課本上所學的理論知識的原則性與針對實際情況進行操作的靈活性很好地結合起來。
還有就是作為一名未來的出納人員,我們應該具有較高的職業(yè)道德和專業(yè)素養(yǎng)。因此我們學校本著理論結合實際的思想,讓我們學習實習課使我們不僅在理論上是強的,在動手能力更是強者。這樣我們在畢業(yè)后走出校門才能更好地投入到工作中去。