秘書部的主要工作包括日常事務(wù)和團學活動兩個部分。
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學院工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展，倡導大學生學習與能力共同提高，關(guān)心社會，豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開：
一、 樞紐工作
秘書處的部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領(lǐng)導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養(yǎng)，使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學生會的事務(wù)管理。學生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結(jié)，交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。
3、物品及財務(wù)管理。學生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經(jīng)費預(yù)算，經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。對于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。
具體來說，秘書部有以下主要活動：
一、日常事務(wù)：
1、負責研會活動預(yù)報和活動通知
2、活動現(xiàn)場記錄
負責活動的現(xiàn)場拍照和文字記錄，并在活動后撰寫新聞稿，記錄的活動包括：商院圖書館新生講座、黨團知識競賽、趙曙明獎學金頒獎典禮等。
3、研會活動賬務(wù)賬目
建立了一整套南大商學院研究生會的財務(wù)管理制度體系和財務(wù)管理細則。
4、制作團學通訊錄和電子雜志
5、禮儀隊招募及日常管理
二、團學活動
1、新成員大會
學期初始，秘書部舉辦了團學組織新成員大會，通過各個部門的節(jié)目展示和游戲互動，拉近了大家的距離，也為新學期的研會工作拉開了序幕。
2、研究生干部培訓班
秘書部面向商學院全體同學，舉辦了研究生干部培訓班，將傳統(tǒng)的講座培訓形式加以豐富與拓展。
通過自主研討與專業(yè)指導相結(jié)合的方式，從技能、心理、綜合素質(zhì)等各方面加以培訓，以經(jīng)驗分享、公開展示、小組研討、戶外活動等形式促進交流合作和思維碰撞。
通過全方位、多角度的培訓，進一步提升我院學生干部綜合素質(zhì)，培養(yǎng)學生自我教育、自我管理、自我服務(wù)的能力，更好地推進我院學生工作健康持續(xù)發(fā)展。
3、研究生迎新晚會
在項目制活動中，秘書部的成員全體組成了迎新晚會的宣傳組，擔任了整個迎新晚會的宣傳工作，為迎新晚會的制作海報、剪輯視頻和宣傳創(chuàng)意活動等方面做出了重要貢獻。
時光流逝、白駒過隙。當冬日的陽光溫暖大地時，我已經(jīng)加入廣西財經(jīng)學院國際教育學院學生會秘書部兩個月了。透視過去兩個月、與大家相處工作的點點滴滴浮現(xiàn)在眼前?；仨^去、似乎初進大學的時光就在昨天。本著新生兒的滿腔熱血我如愿的加入了學生會秘書部。身在秘書部這個歡樂和諧的大家庭中讓我深深體會到了團隊合作的重要性、不管是部門內(nèi)部還是部門與部門之間、一個優(yōu)秀的團體不可能靠單方面的努力去完成各項工作。并且在工作期間我與同伴一起合作、相互配合去完成。從陌生到熟悉、單方面說我的為人處世就取得了很大的進步、并且同時對我們部門以及整個學院都產(chǎn)生了深厚的感情。
這兩個月的工作可謂緊張又甜蜜。我院舉辦的“校園十大歌手比賽”和“院運會”也圓滿閉幕了。我院學生會響應(yīng)學校的號召，積極的部署安排了活動的各項事宜。在“校園十大歌手”比賽中秘書部主要負責了申請場地、布置會場、簽到、檢票以及協(xié)調(diào)各部門等工作，并且積極配合了其他學生會部門。我們的團結(jié)使得這次的十大歌手比賽可謂精彩紛呈、圓滿收官?！霸哼\會”中秘書部也負責了多項工作，雖然其中有一些不足與瑕疵，但是今后我們會更加努力、更加細心去完成各項工作！只有在不斷的完善中我們才會變得更優(yōu)秀，只有在不斷的完善中國教學院的學生會才會越來越好。通過最近兩個月的各項活動，我們部各個成員之間都增加了進一步的了解、進一步的增加了各位部員之間的感情、增加了部門的凝聚力與向心力，使得整個部門之間更加的團結(jié)更加的具有集體主義感。為以后我們部門的工作奠定了一個良好的精神基礎(chǔ)以及活動的廣闊舞臺。
現(xiàn)針對過去的工作進行總結(jié)、并為下一步工作開展做好鋪墊：
一、 實時注重團結(jié)協(xié)作的重要性、多于同伴溝通協(xié)作，這樣才 能使秘書部變得更加美好。
二、 “既來之、則為之”。認真、仔細、負責的完成部長布置的各項工作。盡力高效的完成自己的本職工作、做好會議記錄、申請場地程以及會場布置等工作。對于工作中的細節(jié)問題也要格外的注意。
三、 虛心學習、不懂要勤學好問、對人有禮貌。不斷完善自己處理事務(wù)的各項能力。
四、 處理好人際關(guān)系、加強與各部門的交流合作、做好上傳下達的工作。
五、 時刻保持著一顆積極飽滿向上的心投身于學生會的各項工 作中去。
在總結(jié)回顧自開學以來的工作的同時，我也不會忘記一直關(guān)心支持我們的部長們、正是有了學姐與學長的悉心教導才使我們順利完成了自己的各項工作。在舉辦的各項活動中鍛煉了我們的的綜合能力，這也將成為我們今后人生道路上一筆寶貴的財富。雖然我還有很多的不足，但是我有一顆熱愛秘書部、積極向上、虛心請教的心。在今后的工作中，我會在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上、及時改進、彌補不足、提高各方面能力，使秘書部的工作完成得更加出色！為國教學生會做出
自己的一份努力！暗點擋不住光芒，學生會將會像一顆璀璨的星輝在夜空中閃耀，像一顆亮麗的明珠在大海中散發(fā)出迷人的氣息。在此，我衷心的祝愿我們秘書部越來越美好、學生會越來越輝煌！
秉承學生會“為學生服務(wù)”的宗旨及其發(fā)展方向，努力做好各項工作并開展各項活動，不斷地探索與發(fā)展，引導學生學習與能力的共同提高?，F(xiàn)做工作總結(jié)如下。常規(guī)工作整理學生會文檔及部門資料，規(guī)劃學生會的檔案管理，并收集和整理學生會各部門的電子資料。
在此期間，我們秘書部已做了兩份簡報，一份是由投資2班黃啟洪做的歌手大賽簡報，另一份是由投資2班張婷做的籃球總決賽簡報。
做好學生會例會的會議記錄和考勤工作，及時了解各部門的工作狀況及活動進程，向主席團或老師反映工作情況。參加系秘書系統(tǒng)例會，及時了解校學生會和其他各系的工作情況，緊密聯(lián)系校和其他系。協(xié)助各部門舉辦活動，了解活動的具體情況。收集與整理各部門的工作計劃和總結(jié)，協(xié)助學生會各項工作的開展。
在過去的這幾個星期里，秘書部的工作既有突出的地方，也有不足之處。我們將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，及時改進，彌補不足，提高各方面的能力，使秘書部的工作完成得更好。在接下來的時間里，我們將繼續(xù)努力，爭取更大的成績，與各部門一起努力構(gòu)建經(jīng)濟與貿(mào)易系學生會的美好明天!
在這一學期里，秘書部的工作既有突出的地方，也有不足之處，我們將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，及時改進彌補不足，提高各方面的能力，使秘書部的工作完成得更好。
現(xiàn)我將這學期的工作總結(jié)如下：
一、整理主席團、各部門部長通訊錄及第七屆全體學生會干事通訊錄，協(xié)助主席團完成學生會日常工作。
二、10月份，做好學生會第七屆面試招新工作的開展。其中，撰寫學生會招新宣傳詞，整理各部門的部門簡介及招新要求。制作好相關(guān)面試評分表格并申請打印、分發(fā)；面試課室的申請；主持招新面試等。
三、每周四召開秘書部例會，每次例會都會讓干事作總結(jié)及計劃，并對他們的總結(jié)及計劃進行點評，對下星期的工作進行安排。這就養(yǎng)成他們學會總結(jié)和計劃的習慣，從剛進學生會至今，干事們的口頭表達能力與寫作能力都得到了很大的提高。
四、隨著學院的不斷發(fā)展，活動也相應(yīng)的增加了。11月初至12月中旬，秘書部協(xié)助體育部舉辦第四屆“現(xiàn)代杯”籃球聯(lián)賽相關(guān)工作；以及協(xié)助宣傳部舉辦繪畫攝影大賽展出的相關(guān)工作。我們的工作大致相同，負責開幕式和閉幕式的領(lǐng)導致辭以及主持稿的撰寫；申請并歸還嘉賓牌；派發(fā)邀請函以及確定領(lǐng)導的出席情況等。期間，秘書部派出的兩名干事到體育部擔任籃球聯(lián)賽記錄員，在這過程中，能遵守紀律，安分守己，出色完成工作，并且得到了上一屆體育部部長的肯定。雖然受到好評，但是我們的干事不驕不躁。在工作過程中，我們也發(fā)現(xiàn)了自己的不足。派發(fā)邀請函這項工作是我們最為重視并且最為謹慎的，盡管如此，還是出現(xiàn)了漏洞。12月中旬至今，這段時間，秘書部同時進行三項工作，即籌備元旦晚會的相關(guān)工作、團購火車票的各項工作、及學生會總結(jié)大會的各項工作。臨近學期末，工作相當繁忙，但是，秘書部也認真并很好地完成了相關(guān)工作。元旦晚會前，秘書部負責申請嘉賓牌、派發(fā)邀請函以及擺放好主席臺的嘉賓牌、節(jié)目單及飲用水。并安排干事站在離主席臺和舞臺最近的地方，隨時候命，確保晚會圓滿落幕。
五、團購火車票是秘書部的特色活動，也是秘書部最繁瑣、最考驗干事耐心與細心的一項工作。具體工作有，上交策劃書，前往河唇火車站了解火車車次信息；召開第一次班長會議，公布相關(guān)火車車次信息，讓各位班長在班上做好宣傳，統(tǒng)計兩趟火車班次乘坐的總?cè)藬?shù)。將相關(guān)信息以函的形式寫好并上交至河唇火車站，再由河唇火車站的站長上交至南寧鐵路局；直到今天我們還在等待火車站的消息。
學期即將結(jié)束，但是秘書部的工作還未結(jié)束，元旦期間我們?yōu)閷W院教職員工團購火車票。不僅要將“全心全意為同學們服務(wù)”的宗旨進行到底，還要盡我們所能全心全意為廣大教職員工服務(wù)。我們的工作雖然顯得繁瑣，但是我們秘書部的全體成員有信心有能力把它完成并且做到最好。在新學期的工作中我部將在院團委的領(lǐng)導下總結(jié)經(jīng)驗，找出不足吸取教訓，發(fā)揚以往的優(yōu)良作風，恪盡職守，再接再厲，并努力提高部門工作水平，更好的為學生服務(wù)。我們相信在院領(lǐng)導的指引下，在我秘書部全體成員的共同努力下，秘書部的工作會再上一層樓。
日子如同白駒過隙，回首間，一年的學生會生活匆匆消逝。循著記憶的流河，我開始追思著我歷程的點滴，激動過、開心過，也迷茫過、痛苦過，不論得失與成敗，這點點滴滴共同見證著我的成長，是我一生不可缺失的財富。以下是一年來我的個人工作總結(jié)報告：
憑心而論，進入大學我學到了很多的東西，有幸加入學生會，更使我有機會接觸更多的人和事，令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路，苦澀和歡欣并存，得意與失意同在。也許是時間過得太快了，而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多，于是心中便多了幾分遺憾，以致于每一次想提筆給自己這一年在學生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細致的總結(jié)終歸無言，心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文。然而，不管自己如何沒有勇氣面對，過去的不能改變，總結(jié)終究還是要寫的，因為只有總結(jié)了過去，才能更好的提高自己，才能以此為鏡認識自己完善自我，并指導以后的工作。
“用心做事才能把事做對，認真做事才能把事做好”，我一直都記得剛剛?cè)雽W生會時學長在部門會議上說的這句話。的確如此，經(jīng)過一年的工作實踐我更深諳這話中的韻味。秘書處工作需好付出有時還需要作出些小小的犧牲，也許在別人安心午睡的時候我們還要在外奔跑購物，也許在別人回去吃晚飯的時候我們還得留守辦公室，但也因為我們比別人多一份付出就多了一份收獲。學生會工作無小事，事事都不能懈怠，秘書處的工作多且雜，我們需要處處小心，時時留意，因為秘書處是整個學生會的核心，工作中的細微差錯或拖延都有可能影響到整個學生會的正常運作。因此作為秘書處的一員更要提高自身的素質(zhì)才能把所安排的工作做得少錯更好，當自己全身心的投入每一次學生會工作中，看著自己的工作有益于整個學生會時我便深深感覺到自己生命的意義，不論工作的哪一方面都要考慮到學院、學生會以及廣大同學的利益，自己的責任感也更強了。
秘書處工作需要激情，激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠，是人生蘊藏的寶藏，是讓生命蓬勃的動力，如果工作沒有激情，那么便會出現(xiàn)被動工作的局面，工作只為完成任務(wù)，也就無心工作，這樣于人于己都不好，激情工作才能把工作做好并享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力，合之可稱為積極心，只要我們用積極的心態(tài)作沃土，用來斷的努力作養(yǎng)分料，用痛苦的磨練作陽光，用辛勤的汗水作雨露，將激情揮灑，不止在學生會，不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。學生會是個大家庭，而每個部門都是這個大家庭下的一個小家庭，我不僅是個體還是群體，工作中講究合作，只有具有積極心做事出有富有激情人別人才樂意與之合作，做起事來也自然而然的更為順利，效率也會更高!
在學生會工作一年，我個人的組織協(xié)調(diào)能力和團隊協(xié)作能力都得到了很大的提升，但不得不承認自己在工作中還有很多不足之處，還有很多有待完善的地方。秘書處工作其實也還有很多急待完善的地方，我心中雖有些想法，卻又都被自己一種固有的思惟禁固，總感覺(害怕)自己的想法不成熟，也就不敢大膽提出，工作中也沒有很積極的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成……在接下來的工作中，我會做好個人工作計劃，爭取將各項工作開展得更好。
光陰似箭，轉(zhuǎn)眼間20__下半年已結(jié)束，在本學期開學之際，我們秘書部通過學校各領(lǐng)導的指導下抱著“全力以赴，做到最好”的精神，做到“嚴行慎思揚學區(qū)風采，勤學篤行展青春活力”，不斷地加大對工作的要求，強化工作的力度，協(xié)助書院創(chuàng)建和諧校園，從而使學生會的工作有秩序地進行。
我部對本學期的具體工作總結(jié)如下：
一.招新成員
為了完善管理秘書部和增加后備軍，本部門在9月份開展了招新成員的工作。根據(jù)本部門的實際情況而定下了嚴格的招新要求，最后有四位同學以優(yōu)異的成績成為秘書部的一份子，從而擴大了秘書部的力量，組成了6人的大家庭。
二.新生的培訓
為了然剛進入本部門的新生更好的融入我們學區(qū)這個大家庭和能更快速的進入正常的工作，我們對新生進行了培訓，開過多次部門會議，手把手的教，新生也很認真、虛心的學習。不負眾望，在我們共同的努力下，他們很快的投入了工作，并表現(xiàn)的非常出色。
三.內(nèi)部工作
1.各干事及成員對工作都抱著熱忱的態(tài)度，具有甘于犧牲、甘于奉獻的精神，認真落實并協(xié)助學生會及各部門開展工作，并能做好有關(guān)的記錄。
2.協(xié)助并監(jiān)督紀檢部檢查晚自習，每晚我部都會安排干事協(xié)助、監(jiān)督紀檢部檢查晚自習的遲到、出勤、早退，并監(jiān)督紀檢部的晚自習的檢查工作，我秘書部的每個干事也都做到了認真負責，積極工作。
3.值班方面，我部每日都安排干事到老師辦公室值班，幫助老師完成一些力所能及的工作，做好了老師幫手的職責。
4.例會記錄以及例會點名，我部在每周的例會上都會檢查會牌，道勤情況進行檢查。并認真負責的做好會議記錄。
5.資料整理，能較好的完成上級分配下來的文字工作任務(wù)，整理文字檔案、文章資料， 全面負責自律會各種具體資料的收集匯總，及時提供總結(jié)材料，起草制定學區(qū)的有關(guān)文件，整理存檔學區(qū)工作材料。做好每次會議記錄和考勤，做到工整，完整。
四.活動舉辦
本學期我部舉辦了《時代青年創(chuàng)意大賽》，從大賽的準備工作到最后的評獎環(huán)節(jié)都非常的順利，同時，剛進入我部的同學也學到了很多關(guān)于活動舉辦的知識，并且我部所有人都投入了很多心血，認真負責的把這次活動舉辦成功。
同時我部還幫助其他部門舉辦活動，比如紀檢部的辯論賽，學區(qū)的新老生見面會等等，在這些活動中體現(xiàn)了我們秘書部所有成員的團結(jié)，互助。
我們在總結(jié)回顧自開學以來的工作時，不會忘記關(guān)心我們成長的校團委的領(lǐng)導，如果沒有關(guān)心我們的領(lǐng)導們就不會取得今日這優(yōu)異的成績。在此，我代表秘書部向所有關(guān)心幫助我們成長，支持秘書部工作的領(lǐng)導、老師和同學們表示衷心的感謝！并致以崇高的敬意！
盡管我們在各方面的關(guān)懷與支持下，取得了顯著的成績和長足的進步，但我們也應(yīng)該清醒地認識到自身的差距和不足。我們的工作與時代的發(fā)展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離，這就需要我們在今后的工作中加以改進，我們堅信，在各級領(lǐng)導指導幫助和廣大師生一如既往的支持下，我們今后的工作一定能取得更大的進步和成績！