懷著對大學(xué)生活的憧憬，我走進了山東大學(xué)威海分校，帶著對學(xué)生會工作的熱情，我又跨進了學(xué)生會的大門。在經(jīng)過初試、復(fù)試、試用期之后，終于成為了一個真正的干事。短短的一個多月已悄然走過，自己的“收獲之山”仍在與日俱增!
在二百多人的初試中，如何才能給別人留下深刻的印象呢?部長曾語重心長地告訴我們：每個人都是遞交了一份申請書，為何不用信封將其裝起來!如果能在簡歷上俯一張照片，那就更利于顯示出自己的特點啦!隨之進入了復(fù)試，二十多個人同臺競技力爭讓部長選擇你?？杀憩F(xiàn)度的問題又讓我們在復(fù)試里進行了一次實戰(zhàn)性訓(xùn)練。然后便是新干事試用期和干事?？傮w上來說，我們部的任務(wù)是很多的，我們也跟著走入了一節(jié)一節(jié)課堂!
先是每周英語角、“紀念長征勝利七十周年征文比賽”，制定學(xué)生會學(xué)習(xí)制度和每月文摘，召開全校信息員大會，每月信息反饋總結(jié)以及一個空前的大型活動——“迎奧運，大家一起說英語”月。此月又可分成四大版塊：一是“萬人簽名”儀式，二是四期“奧運版”英語角，三是“走進文登市北郊完全小學(xué)”，四是“高校奧運知識問答”。
活動雖然結(jié)束了，可活動中的學(xué)問卻是很深的!
先說我們新干事接到的第一個任務(wù)——第一期英語角。這是本學(xué)期的第一個，改版后的第一個，我們的第一個。憑著大家的共同努力，迸發(fā)出了許多精美的火花，腦海中一個個“新版英語角”卻不能完全實現(xiàn)。為什摸呢?因為場地、設(shè)備、人員的流動性、安全性等問題，一些想法也就顯得有些荒謬，沒有充分考慮到可實施性嘛!于是，我們便又上了一堂課。等一切準備就緒后，東風(fēng)也順利地從天而降，“新版英語角”拉開了帷幕。年輕幼稚的我們并沒有看到自己的理想效果。因為各種原因，一些活動都沒有時間進行。可畢竟是第一次嘛!我們的English Corner總體上還是很成功的，得到了部長副部的鼓勵和表揚，并紛紛總結(jié)優(yōu)點和不足且進行了集體討論!
萬事開頭難!經(jīng)過第一次之后，以后的英語角也顯得更加成熟了。各種備用方案、應(yīng)急措施也已時刻做好上場的準備，組織起同學(xué)來也更顯得有些章法了。
隨后的征文比賽，效果不非理想，盡管海報、通知均已下發(fā)。甚至有些學(xué)生因時間觀念不強，結(jié)果已經(jīng)公布下來了，征文才送上去，實在是遺憾啊!然而有些人竟然照抄別人的原文，實在是讓人氣憤，讓人心酸!
對于信息員大會，有些院系的部長和個別信息員不太重視，從信息反饋表上便可以明顯地看出來。有些純粹是為了應(yīng)付，并未起到信息員的真正作用，責(zé)任心相當(dāng)不足!
接下來的便是最忙碌的十一月，每天晚上幾乎我們是來得最早、走得最晚，海報、彩報更是特別多?？陕肥且徊讲阶叱鰜淼模诓块L副部的條理分配下，各項工作進展的井然有序，并沒有對這個龐大工程產(chǎn)生迷茫。拉贊助、對外聯(lián)系高校及小學(xué)、校內(nèi)宣傳、與各媒體的聯(lián)系、活動計劃的制定、各種所需物品的準備、嘉賓的邀請等一系列活動，許多都是我們第一次接觸。可是沒有第一次，怎摸可能有第二次呢?我們鼓足信心，勇敢地走在無邊無際的荒漠中，可我們堅信綠洲并非海市蜃樓，帶著張虹老師及李海鵬、王萬石學(xué)長送給我們的堅持、團結(jié)，帶著微笑和部長副部的信任，加上我們的信念與毅力，奮力飛翔，終于彩虹在一陣陣風(fēng)雨之后出現(xiàn)!
但因為時間比較緊促，且太過于相信人，以致一些學(xué)校、贊助商和翻譯學(xué)院學(xué)習(xí)部紛紛半路退出，給我們帶來了許多困難。而且在這個大型活動中，其他各部門的不配合更令我們感到心涼!
對于“一心零距離”干事培訓(xùn)及全體干事會都是很必要的。既能提高大家的思想覺悟，也利于增進大家的溝通交流。
不知不覺，從進秘書處工作至今，時間已過一年。在這段時間里，我從一個普通見習(xí)干事轉(zhuǎn)變成為一個正式干事，自己對于這種轉(zhuǎn)變深有體會。
我們秘書處的工作主要有一下幾點
一、主要工作及活動狀況
1、考勤工作
(1)例會考勤：負責(zé)每一次例會的記錄。
(2)活動考勤：負責(zé)每一次活動的簽到。
2、部內(nèi)資料整理工作資料：
(1)考勤記錄：將每次例會考勤記錄整理、保存公布。
(2)例會會議紀錄：整理例會會議記錄。
3、各個活動的通知
(1)各個活動的通知。
(2)各個會議的通知。
4、物品的采購
(1)往日辦公用品的采購。
(2)各個活動所需物品的采購。
5、對分院活動結(jié)束后對所用經(jīng)費的報說
6、內(nèi)部交流：每周一次召開內(nèi)部會議，對前一段工作各抒己見，加部內(nèi)交流。
7、在學(xué)生會辦公室值班。
其中，最主要的便是記錄其他部門的會議以及在學(xué)生會辦公室
值班，除此之外還有其他比較零散的事情。事實上，我認為秘書處的確像一位辛勤的秘書，負責(zé)協(xié)助主席常委統(tǒng)籌學(xué)生會的工作，比如處理學(xué)生會的日常事務(wù)，購買運動會所需的物品等。這對我們的潛力是一種考驗，但是，工作也不是想象中的那么難，只要多聽，多學(xué)，多問，多想，多實踐這就是我一年來工作所得出的心得。
在秘書處一年的工作生活，我感觸最深的就是，那里是我的第二個家，秘書處的工作能夠在快樂中完成。從小學(xué)初中再到高中，這期間我一向都是在遠離父母親人的視線之外享受著逍遙自主的生活。雖然在學(xué)校里也有師長的關(guān)愛與教誨，但總有一種仰承的距離感，缺少家庭特有的溫馨。本以為進入大學(xué)后，這種人際關(guān)系的距離感、層次感只可能加強，但在秘書處工作讓我驚喜地發(fā)現(xiàn)自己原先的決定錯了。秘書處的師哥師姐都對我們這些大一的新人親切有加，個性是__師姐，在工作之余，以朋友的姿態(tài)經(jīng)常和我們一齊打球，聊天，以一位大姐姐關(guān)愛之心在引導(dǎo)我們做好秘書處的工作，讓我真切感受到了溫情。而其他的師哥師姐，也對我們這些新人投以真摯友情的目光，在工作中，只要你需要，他們隨時給予熱情地指導(dǎo);工作之余，大家開懷談笑，不分彼此。記得剛到一周的時間，我們就已經(jīng)就已經(jīng)打成一片，給我的感覺是上下同心。正因為如此，在秘書處工作，讓我體會了在愉快中完成工作的歡欣。
在這一年里，我明白了學(xué)生會的成員務(wù)必具備的幾種素質(zhì)：一是用心主動性性。學(xué)生會培養(yǎng)的是綜合性人才，這就要求學(xué)生會成員務(wù)必具備用心主動性性，要學(xué)會去用心自主獨立地去思考問題，去解決問題，不要什么事別動的去完成。平時要注重去培養(yǎng)，去鍛煉，不斷地去提高自己;勤勤懇懇，踏踏實實干事的人固然是好的，最后也未必能在換屆時脫穎而出，因為學(xué)生會干部務(wù)必學(xué)會用心主動，去自己處理問題，聽別人指揮的人永遠只能被牽著走，認真并不是成功的唯一要素。
這個，還是認真而樸素地總結(jié)一下。雖然，好像在外聯(lián)部打了幾個月的醬油，但是心得體會還是挺有的。
首先，談?wù)撘幌峦饴?lián)部的位置和工作性質(zhì)。外聯(lián)部就是一個公關(guān)的部門，其責(zé)任在于維持整個學(xué)生會的經(jīng)濟。而我們嘛，就是公關(guān)人。公關(guān)，實在點說，就是把我們的“臉”放到別人的桌子上，讓人看看，讓人感興趣，讓人覺得有合作潛力，讓人從腰包里掏出錢，在你這張臉上貼點傳單啊，橫幅啊，海報啊……這張臉是什么?這很重要，它的本質(zhì)是西南交通大學(xué)機械工程學(xué)院學(xué)生會。你就是整個學(xué)生會的代表，你的言談舉止，你的氣質(zhì)形象，你的處事方式…….總之你在外面和商家交流過程中的一切行為都是在給這張臉上化妝，化的好，是拉成贊助的必要條件。所以我們外聯(lián)的工作性質(zhì)就凸顯出來了：帶著為了幾萬學(xué)生豐富快樂的大學(xué)生活的崇高責(zé)任心，以持久的激情和動力，去與商家保持友好而公平的合作，拉到贊助經(jīng)費，保證活動順利進行。哈哈~是不是很偉大?鞠躬盡瘁，死而后已!
其次，說一點個人拉攢助的心得。這幾個月，還是跑了很多商家的。失敗了n多次，成功了n-n+2次左右。實在話，本人沒用心去做，很水很水很水，因為一些讓我快崩潰的事，期間，差點想自己退了外聯(lián)。現(xiàn)在想來，幸好哦，不然退了我就后悔了。不過呢，經(jīng)驗還是有的，因為我自認為總結(jié)經(jīng)驗的能力還有可以~哈哈~吹牛了~好了，回到正題，打字手都冷了，以下是總結(jié)出來的心得：
1， 預(yù)估贊助對象。就是選取和活動聯(lián)系點多，相當(dāng)?shù)馁澲谭秶?/p>
2， 選擇聯(lián)系方式。方式無非就這么幾種：壓著馬路到處找，打電話，聯(lián)系以往合作的商家，找關(guān)系(你是啥子公司老板的兒啊 女啊，就方便，不過不提倡)。這里，壓馬路最好耍，也最浪費時間，也最沒有效率，也最容易現(xiàn)場擺平，適合小中型活動，學(xué)校周邊的商家很多都被拉煩了，所以壓馬路更要注意兩種商家，一種是啥子都不懂的，又想在學(xué)生中作宣傳的，那你就嚴肅地去好好宰他一頓。呵呵，開完笑的，我的意思是在這種商家上容易拉到贊助，要重點對待，還有一種就是做過很多次贊助的了，比如第五元素，基本每年都做贊助，又有錢，這種就要“先下手為強”，與其保持長期合作。推薦的方式是 打電話，現(xiàn)在信息查詢很方便，查詢到最多的是總機的號碼，我們需要市場部經(jīng)理的電話，這中間就需要轉(zhuǎn)接，在電話里如何簡潔，折重的表達我們的意圖很重要，讓別人感覺很有必要轉(zhuǎn)接更重要。這就看說話技巧了，把活動的規(guī)模，影響，時間等等用最精煉的話講出來。
3， 跟進談判。如果是壓馬路的話，就要帶上活動策劃，贊助策劃，合同等等。然后與商家談就是了。如果是電話的話，就要爭取盡快進行面談。
4， 面談中的注意事項和技巧：
① 切記混戰(zhàn)。比如兩人前往談判，最好一人為主，一人為輔;一人攻，一人防;一人膽大，一人心細;一人突破。一人補漏。分工合作，攻占敵營~
② 察言觀色。就是觀察對方的反應(yīng)，不是看表面，而是去揣摩內(nèi)心。比如他提出有什么不滿意的地方啊，這不合適那里又不合適啊。這一般并不是代表他不想提供贊助，恰恰相反，表露出了他有一定的興趣。我們?nèi)绾尾扇∠乱徊叫袆?，就要根?jù)對方的心理活動進行，他想吃糖，就給他點甜頭，哄哄騙騙，手到擒來。察言觀色 需要經(jīng)常練習(xí)，如果不能熟練使用，切忌自己隨意猜測，這時候做到臉皮厚是很不錯的選擇。
忙碌的學(xué)生工作就要告于段落，忙碌了大半個學(xué)期，我們獲得了些什么呢?
由于我個人一些原因這學(xué)期又重振精神，認真做起學(xué)生工作來。08級的學(xué)生干部剛搬過來，他們對這邊的工作不是很熟悉，我雖然不能給他們許多的工作經(jīng)驗，也不能說是帶領(lǐng)他們，但是我不能就一走了之，如果那樣他們會很茫然，辦公室的工作也會遇到一些曾經(jīng)沒遇到的困難。經(jīng)過三思，我決定留下和他們一起但其責(zé)任，與他們一起學(xué)習(xí)。就這樣開始了我這學(xué)期的工作。
首先，我了解他們在白云那邊的工作分工和任務(wù)的負責(zé)情況，也對他們在工作上提出了新的要求。
其次，常規(guī)工作，安排各部門的值班和例會時間，整理辦公室，協(xié)助主席團通知各部門開重大會議，安排各次活動的工作人員，如：生活中的化學(xué)宣傳周人員安排、每次生活部檢查寢室人員調(diào)動等。
再次，這學(xué)期的重頭工作“兩代會”,是我們學(xué)院學(xué)生會各成員的“節(jié)日”。為了這一天我們準備了半學(xué)期，所有的學(xué)生會成員為這一天都付出了自己的心血。作為籌備組的一員，我負責(zé)物品的預(yù)算和購買，預(yù)算要想的周全，這項工作得到了許多非籌備組成員的幫助，工作進行的挺好。首先，東西都預(yù)算得周詳，幾乎沒有沒想到的。其次，購買物品及時。不足的地方也有，一是買到的證件外殼樣式不合格。二是買到的物品數(shù)量不夠，最后又補。所以，以后做有關(guān)工作一定要想到每個細節(jié)，買東西時要想到出現(xiàn)萬一時有備用等。
在“兩代會”召開的當(dāng)天，我們所有人都很緊張，因為半學(xué)期的心血能否得到應(yīng)有的報酬就在這一天，就看這個會議的成功與否。所以這一天我們都不敢掉以輕心，會議開展的很順利。通過會議籌備到會議開展成功，我明白了這次會議的重要性，這次會議的流程，這次會議的形式也讓我銘記于心。從中我學(xué)會了怎樣籌備、開展好一個重要會議，會議中我們必須要考慮的事情有哪些等。同時從這次會議的開展過程來看，我發(fā)現(xiàn)咱們整個團總支學(xué)生會的所有成員都是優(yōu)秀的，具有團結(jié)精神。
最后是院首屆“chem is try”教師綜合技能大賽，此次比賽是由辦公室和素質(zhì)拓展部承辦，比賽的整體開展情況一般，做得好的是選手課件收集、選手抽簽、選手比賽場次安排等。主要出現(xiàn)的問題在于沒有足夠的時間試用課件，使每次比賽開始的時間拖后，會場拉拉隊少，08級學(xué)生干部沒有得到很好的鍛煉，總負責(zé)還是07級部長等。但我相信，只要我們不斷將出現(xiàn)的問題改進，吸收經(jīng)驗，我們就是進步的。
我還會一同樣的熱情迎接新工作的到來，更重要的是要讓08級的干部獨立起來工作。
在沒到環(huán)院報到之前，我就有一個小愿望，就是加入學(xué)生會的一個部門。因為我明白在大學(xué)不僅僅要學(xué)好專業(yè)知識，還要提高自己的綜合素質(zhì)。
學(xué)生會是一個能鍛煉自己的一個很好的平臺。這個平臺就好比一片天空，而自己就好比一只小鳥飛翔在這片天空一樣，慢慢成長，慢慢成熟，學(xué)會做事、學(xué)會做人。
我的愿望成功了，我加入了院學(xué)生會體育部。在聽完學(xué)生會干事培訓(xùn)的一課之后，讓我更了解學(xué)生會，并且給了自己一個呆在學(xué)生會的目標。
自從我加入學(xué)生會，參加了許多活動，有學(xué)生會內(nèi)部籃球賽、羽毛球賽、乒乓球賽，還有校運會等等。這些活動我都十分用心的參與其中，讓我接觸更多的陌生人和事，也讓我學(xué)會如何與別人交流，使我受益匪淺。從不認識到認識，從不熟悉到熟悉，從獨自一人到團體合作。
最讓我留下深刻印象的是部門干事門熱情的用心性，從開始的什么都不會到此刻的略有體會，從獨自一人到團體合作，每位干事都去身心投入到部門當(dāng)中。在那里我感覺到了一個溫暖的家，我愛著這個家，更愛體育部的每一個人。
不知不覺，在院學(xué)生會工作已經(jīng)兩年的時間了。回首逝去日日夜夜，不免對自己這兩年來的改變感到驚喜，我們在一次次的堅持不懈中培養(yǎng)出了吃苦耐勞的精神，學(xué)會了團結(jié)合作的力量，在一次次的探索實踐中，從羞于啟齒，膽小怕事的小學(xué)生成長為大膽成熟，善于交流的青年，從不計較后果行事到懂得職責(zé)與義務(wù)，這些成長的足跡讓我們歷歷在目。習(xí)慣了讓工作變?yōu)樯钪杏泻锰幍囊徊糠?，這大概就是成長吧!
在這短短的時間里，我學(xué)會了很多東西。有幾點我認為十分重要。我用它來做為我以后做事的前提。第一：在做每一件事必須要認真負責(zé)，態(tài)度決定一切;第二：紀律和時間觀念要重視;第三：做事要多想幾步，發(fā)散思維;第四：與別人交流禮貌在先，尊重別人;第五：調(diào)配好時間;第六：要學(xué)會如何與別人溝通。我期望自己能夠在以后的工作中再加強。這兩年的工作有苦，但更多的是甜。起初進入學(xué)生會的目的就是想多學(xué)點東西，鍛煉鍛煉自己，充實自己的大學(xué)生生活。那個時候總是覺得很好奇，到底學(xué)生會是個什么樣貌的組織。之后進入了院學(xué)生會體育部當(dāng)了一名干事，感覺到了自己有一份職責(zé)。
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