一、費(fèi)用成本方面的管理
1、規(guī)范了庫存材料的核算管理,嚴(yán)格控制材料庫存的合理儲(chǔ)備,減少資金占用。建立了材料領(lǐng)用制度,改變了原來不論是否需要、不論那個(gè)部門使用、也不論購(gòu)進(jìn)的數(shù)量多少,都在購(gòu)進(jìn)之日起一次攤銷到某一個(gè)部門來核算的模糊成本。
2、在原來的基礎(chǔ)上細(xì)劃了成本費(fèi)用的管理,加強(qiáng)了運(yùn)輸費(fèi)用的項(xiàng)目管理,分門別類的計(jì)算每輛車實(shí)際消耗的費(fèi)用項(xiàng)目,真實(shí)反映每一輛車當(dāng)期的運(yùn)輸成本。為運(yùn)輸車輛的績(jī)效管理提供參考依據(jù)。
二、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
(1)認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,進(jìn)一步對(duì)財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的指導(dǎo),規(guī)范記賬憑證的編制,嚴(yán)格對(duì)原始憑證的合理性進(jìn)行審核,強(qiáng)化會(huì)計(jì)檔案的管理等。對(duì)所有成本費(fèi)用按部門、項(xiàng)目進(jìn)行歸集分類,月底將共同費(fèi)用進(jìn)行分?jǐn)偨Y(jié)轉(zhuǎn)體現(xiàn)部門效益。
(2)國(guó)家財(cái)政部門對(duì)柯萊公司的財(cái)務(wù)等級(jí)評(píng)定還是第一次。我們?cè)跓o任何前期準(zhǔn)備的前提下,突然接受檢查,但長(zhǎng)寧區(qū)財(cái)政局還是對(duì)柯萊公司財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理工作給予了肯定。給柯萊公司的財(cái)務(wù)等級(jí)分?jǐn)?shù)也是評(píng)定組有史以來,評(píng)給最高分的一家公司。
(3)按規(guī)定時(shí)間編制本公司及集團(tuán)公司需要的各種類型的財(cái)務(wù)報(bào)表,及時(shí)申報(bào)各項(xiàng)稅金。在集團(tuán)公司的年中審計(jì)、年終預(yù)審及財(cái)政稅務(wù)的檢查中,積極配合相關(guān)人員工作。
三、財(cái)務(wù)核算與管理工作
(1)按公司要求對(duì)分公司以及營(yíng)業(yè)點(diǎn)的收入、成本進(jìn)行監(jiān)督、審核,制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)制度。統(tǒng)一核算口徑,日常工作中,及時(shí)溝通、密切聯(lián)系并注意對(duì)他們的工作提出些指導(dǎo)性的意見,與各分公司、營(yíng)業(yè)點(diǎn)的核算部門建立了良好的合作關(guān)系。
(2)正確計(jì)算營(yíng)業(yè)稅款及個(gè)人所得稅,及時(shí)、足額地繳納稅款,積極配合稅務(wù)部門使用新的稅收申報(bào)軟件,及時(shí)發(fā)現(xiàn)違背稅務(wù)法規(guī)的問題并予以改正,保持與稅務(wù)部門的溝通與聯(lián)系,取得他們的支持與指導(dǎo)。
(3)在緊張的工作之余,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì)。作為一個(gè)管理者,對(duì)下屬充分做到“察人之長(zhǎng)、用人之長(zhǎng)、聚人之長(zhǎng)、展人之長(zhǎng)”,充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性及工作積極性。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的部門新形象。
(4)作為基層管理者,我充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執(zhí)行者。要想帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì),除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),首先要以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動(dòng)承擔(dān)工作。
光陰如梭,我進(jìn)入中盈已經(jīng)三個(gè)多月了,從一開始對(duì)工作的不適應(yīng)到此刻適應(yīng)了這個(gè)團(tuán)體,懂得了大家如果團(tuán)結(jié)合作,共同應(yīng)對(duì)遇到的困難和挫折,我覺得這是我這幾個(gè)月來學(xué)到的最有價(jià)值的部分。
財(cái)務(wù)是一個(gè)單位的核心部門,同時(shí)她也是一根引線貫穿與企業(yè)的角角落落。作為財(cái)務(wù)人員,我的工作職責(zé)主要是商場(chǎng)銷售部分的財(cái)務(wù)處理,納稅申報(bào),財(cái)務(wù)管理等工作。在工作中,由于區(qū)別于原先單位的商品種類、商品進(jìn)貨渠道,對(duì)商品的進(jìn)貨渠道,結(jié)算方式,貨品出入庫管理等的認(rèn)知是我一開始的主要的工作重點(diǎn)。
隨著認(rèn)知程度的深入及對(duì)賬務(wù)處理熟練程度的提高,已經(jīng)完成了以前賬務(wù)的登帳工作,進(jìn)一步理順了財(cái)務(wù)的連續(xù)性。為提高工作效率,使會(huì)計(jì)核算從原始的計(jì)算和登記工作中解脫出來。在姚總的組織下5月份進(jìn)行了會(huì)計(jì)電算化的初始化進(jìn)程,經(jīng)過一段時(shí)間的數(shù)據(jù)初始化,我們都基本掌握了用友財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用與操作,財(cái)務(wù)核算過渡到會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)進(jìn)入一個(gè)階段。這為能夠?yàn)槲覀児?jié)約了時(shí)間,還大大提高了數(shù)據(jù)的查詢功能,為財(cái)務(wù)分析打下了良好的基礎(chǔ),使財(cái)務(wù)工作上了一個(gè)新的臺(tái)階。
搞好財(cái)務(wù)分析,主要是商品銷售分析,商場(chǎng)在營(yíng)業(yè)過程中的費(fèi)用分析,資金流動(dòng)狀況等,這些能夠?yàn)樯虉?chǎng)銷售產(chǎn)品訂貨的準(zhǔn)確性,及時(shí)性,資金占比狀況都是一個(gè)很好的參考依據(jù),是企業(yè)管理和決策水平提高的重要途徑,為企業(yè)決策和管理帶給有力的財(cái)務(wù)信息支持,并將使我們的工作事半功倍,這也是我該努力學(xué)習(xí)和不斷提高的部分。
工作是一個(gè)相互學(xué)習(xí)的過程,工作考驗(yàn)了我,我也得到了學(xué)習(xí),主要體此刻我對(duì)進(jìn)出口業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)處理的了解,這讓我十分幸喜?!盎畹嚼希瑢W(xué)到老”很好的一句時(shí)刻提醒我們學(xué)習(xí)的話。
在那里也十分感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們工作的支持。在以后的工作中,我也會(huì)繼續(xù)努力,和我們的單位一齊成長(zhǎng)!一齊進(jìn)步!
首先,你在從事這個(gè)工作以前,問自己,是否愿意跟數(shù)字打交道?我想好多人回答是:不是很喜歡,但是財(cái)務(wù)工作好像比較穩(wěn)定,工作也相對(duì)來說不是很難找,所以選擇財(cái)務(wù)這一行。我想這個(gè)理由,還是reasonable?的,但是需要搞清楚,做自己不喜歡的工作很難有所建樹的。也許,有些人想,暫時(shí)干一段財(cái)務(wù),有機(jī)會(huì)干個(gè)自己喜歡的一些事情。但是,問題是,財(cái)務(wù)人的特點(diǎn)決定,干這一行的時(shí)間長(zhǎng)了,那么人就會(huì)變得謹(jǐn)小慎微、多少有點(diǎn)保守主義的傾向。當(dāng)然,不是所有的人都是,但是大部分的會(huì)在自覺不自覺中變成這樣子的。所謂男怕入錯(cuò)行,還是好好考慮之后再?zèng)Q定為好。
如果的確喜歡財(cái)務(wù)工作,那么財(cái)務(wù)工作本身你也需要選擇向哪里發(fā)展。通常財(cái)務(wù)部門的規(guī)模達(dá)到一定程度之后,會(huì)分為5個(gè)領(lǐng)域,即:會(huì)計(jì)部門、稅務(wù)部門、資金部門、財(cái)務(wù)分析部門和內(nèi)部控制部門。不同的部門都有各自得特點(diǎn),難說孰優(yōu)孰劣,根據(jù)自己的個(gè)性去選擇。當(dāng)然,不是每個(gè)企業(yè)都這么詳細(xì)地分工,但是這些功能是一個(gè)完善的財(cái)務(wù)體系必備的,不要以為財(cái)務(wù)工作就是簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)工作。
其次,財(cái)務(wù)的入門門檻其實(shí)不高,很多人都可以從事。如,學(xué)理工的、學(xué)經(jīng)濟(jì)類的任何專業(yè)的人,經(jīng)過半年左右的培訓(xùn),處理簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)基本上沒有任何問題。甚至,比那些學(xué)財(cái)務(wù)的人做得還要好。所以我常常開玩笑地跟我的同事們講:“你們要有危機(jī)感呀,現(xiàn)在能干財(cái)務(wù)的比掃馬路的還要多!”但是,這個(gè)行業(yè)的達(dá)到高水準(zhǔn)的人才,卻很難,非常難!?
如上所說,你如果沒有很好的數(shù)字感覺,那么你永遠(yuǎn)也達(dá)不到財(cái)務(wù)高手的境界的。我曾經(jīng)的老板是香港人,我們3個(gè)人花費(fèi)了5天的時(shí)間,給他做了差不多50多頁的報(bào)告。但是他看了不到20分鐘,就敏銳地指出來,很多數(shù)據(jù)之間的鉤稽關(guān)系和前后自相矛盾的部分。其間,他幾乎沒有用過計(jì)算器,就是憑腦子和感覺判斷出來的。雖然老板的為人非常嚴(yán)厲,但是我們是由衷地佩服他,連他的死對(duì)頭——中方的董事長(zhǎng)也是對(duì)他極其地欣賞(由于中外合資雙方的關(guān)系不好,所以每次董事會(huì)總是不歡而散,而我的老板就是外方的董事)。中方董事長(zhǎng)在他們集團(tuán)會(huì)議上,面對(duì)著眾多的中方高層曾經(jīng)說過:“你們這幫人里,如果有一個(gè)人有外方董事一半的本事,那么我他媽就給磕頭了!”我想,一個(gè)人做到連對(duì)手都佩服的時(shí)候,那么這個(gè)人是非常成功的。顯然,我的這個(gè)老板顯然是血液里流淌著數(shù)字的人。
在我實(shí)習(xí)了兩個(gè)月后終于迎來了一年一度的會(huì)計(jì)決算工作,為了使各分公司會(huì)計(jì)人員真正搞好決算的結(jié)賬工作與新建賬的銜接與過度,特提出如下注意事項(xiàng)和要求:
1、善于發(fā)現(xiàn)問題。
會(huì)計(jì)其實(shí)就是掌管一大堆的亂麻,通俗說就是保管單位的針線笸籮,該往出取的貨幣等費(fèi)用,應(yīng)按照財(cái)經(jīng)紀(jì)律及有關(guān)支出規(guī)定行事,對(duì)于不合理、不合法的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),就要運(yùn)用法律及相關(guān)的會(huì)計(jì)知識(shí)予以鑒別,以便及時(shí)地發(fā)現(xiàn)解決問題,堵塞漏洞,減少損失。
2、監(jiān)控齊動(dòng)手。年終對(duì)輔材、原材徹底盤點(diǎn)。
鐵路__,各管一段。每人經(jīng)管的這一小環(huán)節(jié)抓好了,企業(yè)通盤的大環(huán)節(jié)才有保障和依靠。千里之堤,潰于蟻穴,作為會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)警示語妙極了。會(huì)計(jì)人員對(duì)于原始憑證的取得應(yīng)與業(yè)務(wù)人員多聯(lián)系和溝通,首先保證你取得的第一手票據(jù)真實(shí)合法,單位名稱、稅號(hào)等重要元素務(wù)必填寫正確。年終對(duì)賬,對(duì)銀行帳、現(xiàn)金賬、輔材賬、原材料賬都要核對(duì)清楚;對(duì)于未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)編制銀行余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)平衡。
3、對(duì)年終決算工作高度重視。
結(jié)合企業(yè)年度方針目標(biāo)及本部門的生產(chǎn)工作實(shí)際,該醞釀的醞釀,該倒算的倒算,對(duì)應(yīng)上交總公司的占用應(yīng)繳款項(xiàng)逐項(xiàng)核查清楚,按應(yīng)計(jì)提上交的比例計(jì)算清楚,于年終足額清繳完畢。該算的收益算夠,不愧對(duì)下面職工,不該計(jì)算的費(fèi)用支出,也不要牽強(qiáng),畢竟會(huì)計(jì)人員的賬是要經(jīng)得住反復(fù)多次地稽查的,讓時(shí)間去驗(yàn)證,讓歷史去評(píng)說。各位,我們會(huì)計(jì)人員要清清白白做人,不要一查一個(gè)問題,都是經(jīng)過我們一手操辦的,這樣對(duì)人對(duì)己,對(duì)企業(yè)及影響都不好。
4、重申職業(yè)道德與保密的工作。
會(huì)計(jì)人員是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)衛(wèi)士,自身要作風(fēng)過硬,恪守會(huì)計(jì)職業(yè)道德,維護(hù)企業(yè)職工利益,說話辦事要注意自身形象和方寸,哪些話該說,哪些事不該辦,心里要自有一桿秤,前提條件和衡量的標(biāo)準(zhǔn)就是國(guó)家的財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)稅法規(guī)和本企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度,市場(chǎng)浩渺無邊、變化莫測(cè),作為會(huì)計(jì)人員對(duì)保密的工作既要重視,又要不失自己的一言一行,成本不公開,家丑不外揚(yáng),從一點(diǎn)一滴做起。
5、仔細(xì)、細(xì)心、認(rèn)真是對(duì)會(huì)計(jì)人員的最起碼要求。
從原始憑證的審核,記賬憑證的編制,到賬簿記錄,報(bào)表的及時(shí)報(bào)送,都要做到數(shù)字書寫規(guī)范,摘要簡(jiǎn)明扼要,一目了然,無刮擦涂改痕跡,讓人有一種舒服感,一看就知道出自你內(nèi)行的手筆,此之謂你這人上了會(huì)計(jì)這門道兒。
6、重視學(xué)習(xí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
活到老,學(xué)到老,是人之為人的做人。作為會(huì)計(jì)人員尤其要樹立繼續(xù)不斷學(xué)習(xí)的思想,會(huì)計(jì)理論知識(shí)、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)技能我自己掌握運(yùn)用得怎樣?國(guó)家的政治經(jīng)濟(jì)政策我了解了多少?是否能適應(yīng)生產(chǎn)工作的需要?差距還有哪些?
最后,讓我們規(guī)范達(dá)標(biāo),夯實(shí)基礎(chǔ),向會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)的現(xiàn)代化更高層次邁進(jìn)。
1、知道了學(xué)校財(cái)務(wù)運(yùn)用的許多知識(shí):預(yù)算、核算、審計(jì),原來正職校長(zhǎng)要操心的真不少,原來學(xué)校的財(cái)務(wù)制度還可以這樣完善,原來預(yù)算的制定不僅僅是校長(zhǎng)一個(gè)人的事情。
2、知道了學(xué)校財(cái)務(wù)管理原來涉及那么多法律法規(guī):教育法、會(huì)計(jì)法、《中小學(xué)校財(cái)務(wù)制度》??,原來學(xué)校的日常管理工作當(dāng)中有可能出現(xiàn)這樣那樣的小問題,如果行政對(duì)此認(rèn)識(shí)不清,很有可能出了問題自己還不知道,不清楚到底是那里出了問題,即有可能導(dǎo)致“被違規(guī)”和“被違紀(jì)”的情況發(fā)生,原來在財(cái)務(wù)審計(jì)和行政法律追討上來的時(shí)候,對(duì)違規(guī)行為不明確反對(duì)也可以被人視作同犯的。
3、細(xì)細(xì)閱讀了《中小學(xué)校財(cái)務(wù)制度》,還把它復(fù)職下來存盤。如果不是這個(gè)學(xué)習(xí)要求,可能我絕不會(huì)主動(dòng)想到天底下還有這樣一個(gè)國(guó)家研制的制度,更不會(huì)去閱讀這樣的一個(gè)文件;只會(huì)天天想著我的校本教研實(shí)施就夠了。
4、知道了副職在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的一些職權(quán)。比如預(yù)算,就不僅僅是校長(zhǎng)的考慮,學(xué)校圖書、教學(xué)教研設(shè)備的使用與完善,副校長(zhǎng)也有發(fā)言權(quán)的,因?yàn)檫@涉及到學(xué)校整體發(fā)展的規(guī)劃和方向。知道了預(yù)算是要集體審核的,而不是某個(gè)行政說了算的。
5、知道了如何讓學(xué)校財(cái)務(wù)管理進(jìn)行陽光。學(xué)校財(cái)務(wù)管理如果不要老師們誤解,要積極加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督。比如說,建立內(nèi)部和外部監(jiān)督檢查相結(jié)合的中小學(xué)預(yù)算管理監(jiān)督機(jī)制。學(xué)校內(nèi)部也應(yīng)該建立起財(cái)務(wù)部門監(jiān)督和全體教職工監(jiān)督相結(jié)合的綜合監(jiān)督機(jī)制,財(cái)務(wù)人員對(duì)超預(yù)算的支出項(xiàng)目不予辦理;學(xué)校年度預(yù)算、決算以及每季度的財(cái)務(wù)報(bào)表信息,要在校務(wù)公開欄上予以公示,接受全校教職工的監(jiān)督;學(xué)校教代會(huì)要對(duì)重大經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目支出情況進(jìn)行“聽證”和“質(zhì)詢”。
原來,從本質(zhì)上講,“一支筆”審批是一種集體理財(cái)、嚴(yán)格把關(guān)的制度,而不是“一個(gè)人”審批,負(fù)責(zé)簽字審批的領(lǐng)導(dǎo)只是代表單位理財(cái),是嚴(yán)格把好單位財(cái)務(wù)收支關(guān)口的第一責(zé)任人。正確行使“一支筆”審批制度,學(xué)校必須制訂具體的財(cái)務(wù)管理細(xì)則,明確規(guī)定校長(zhǎng)的審批權(quán)限,超出審批權(quán)限的,必須由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論。只有基于這種認(rèn)識(shí),校長(zhǎng)才不會(huì)把簽字權(quán)看成個(gè)人權(quán)力的象征,學(xué)校其他領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)人員才會(huì)有更強(qiáng)的主人翁意識(shí)來參政議政,學(xué)校的財(cái)務(wù)管理才能沿著規(guī)范的道路發(fā)展完善。
我從事學(xué)校財(cái)務(wù)工作_多個(gè)年頭了。感覺經(jīng)歷了很多很多,現(xiàn)在回過頭想一想,有很多話想說。下面就談一談從事財(cái)務(wù)工作這些年的體會(huì)。
體會(huì)最大的一點(diǎn)就是“千萬莫伸手,伸手必被捉?!眲傞_始干這一行的時(shí)候,心里還難免有點(diǎn)邪念:當(dāng)了“財(cái)神爺”,內(nèi)當(dāng)家,可能有油水撈。但沒過多久便發(fā)現(xiàn),這種事情千萬干不得。做假賬都是違法行為,一旦違了法,將會(huì)面臨無盡的苦果。不僅毀了自己,還會(huì)連累家人。只有心無邪念,為人正派,才能做到財(cái)務(wù)工作不偏不離。才能保持一顆平常的心。所以,這是一個(gè)財(cái)會(huì)人員首先應(yīng)具備的道德品質(zhì)。
其次,從事財(cái)務(wù)工作的人員應(yīng)有奉獻(xiàn)精神。財(cái)務(wù)、財(cái)會(huì)及后勤工作那是十分繁瑣和復(fù)雜的,有時(shí),千頭萬緒,很難理清,有時(shí),工作量特別大,加班加點(diǎn)都要干很久才能做完。沒有奉獻(xiàn)精神,沒有心理準(zhǔn)備和承受能力,都不可能把工作干好,要么就是工作干不到一兩年就不愿意干了,這樣的財(cái)務(wù)人員很多。所以,要干一行,愛一行,多講奉獻(xiàn),盡量不提或少提條件,只有這樣的心態(tài),才能把財(cái)務(wù)工作持之以恒地干好。
再次,要吃得苦,受得委屈。財(cái)務(wù)工作,大都和錢打交道,來不得半點(diǎn)馬虎。為了確保不出差錯(cuò),那就得踏踏實(shí)實(shí)的做事,做到細(xì)心點(diǎn),再細(xì)心點(diǎn)。有時(shí),算兩遍還不放心,還要再算一兩遍,所以,有時(shí)看似一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作,而實(shí)際上要付出多倍的精力。再者,教職工對(duì)財(cái)務(wù)工作是比較敏感的,財(cái)務(wù)做好了,大家覺得是應(yīng)該的,一旦搞錯(cuò)了,你聽,那個(gè)流言蜚語,多的是。還有,每當(dāng)評(píng)優(yōu)評(píng)先的時(shí)候,財(cái)務(wù)人員,應(yīng)當(dāng)知趣點(diǎn),不要和他們爭(zhēng),爭(zhēng)是爭(zhēng)他們不贏的。一般都是教學(xué)一線的上,因?yàn)榇蠹液茈y看到你做出的成績(jī)。因?yàn)樨?cái)務(wù)工作很多是不直接面對(duì)教職工的,所以,你做了些什么,他們很多都不知道。所以說,要吃得苦,受得委屈。
另外,財(cái)務(wù)人員要當(dāng)好校長(zhǎng)的參謀和助手作用。學(xué)校要搞建設(shè)、要發(fā)展,必須有經(jīng)費(fèi)來保障。而經(jīng)費(fèi)運(yùn)用得好不好,辦學(xué)經(jīng)濟(jì)效益好不好,離不開財(cái)務(wù)人員的出謀劃策。哪些項(xiàng)目可以開支經(jīng)費(fèi),開支多少,如何開源節(jié)流,如何發(fā)揮資金的最大使用效益,都應(yīng)經(jīng)常向校長(zhǎng)匯報(bào)清楚。同時(shí),有些單據(jù)不能報(bào)銷;有些經(jīng)費(fèi)處理方式違背了會(huì)計(jì)法的規(guī)定;校長(zhǎng)有時(shí)也難免出現(xiàn)偏差,等等。這就要求作為財(cái)務(wù)人員,要學(xué)好會(huì)計(jì)法,用好會(huì)計(jì)法,守好會(huì)計(jì)法,嚴(yán)格依法辦事。不為領(lǐng)導(dǎo)所左右,做一個(gè)敢說真話的參謀和助手。
最后,財(cái)務(wù)人員要活到老,學(xué)到老,創(chuàng)造性地開展工作。學(xué)校財(cái)務(wù)工作十多年來,已發(fā)生了很大的變化。九十年代,是用手工記賬,沒有電腦,也沒有財(cái)務(wù)軟件,工作顯得有些蠻笨,但相比而言,又覺得比較單純和簡(jiǎn)單。進(jìn)入新世紀(jì),各種財(cái)務(wù)軟件陸續(xù)推出,各種會(huì)計(jì)報(bào)表大都使用軟件,財(cái)務(wù)人員基本都人手一臺(tái)電腦,有的甚至兩臺(tái)。
20__年__月__日至__日,__縣教育局組織全縣中小學(xué)、中心校校長(zhǎng)、會(huì)計(jì)進(jìn)行了為期3天的財(cái)務(wù)管理方面的學(xué)習(xí)。這次學(xué)習(xí)邀請(qǐng)了鄉(xiāng)財(cái)縣管中心、審計(jì)局、教育局內(nèi)審股、教育局計(jì)財(cái)科等相關(guān)部門的同志,就財(cái)務(wù)管理、賬務(wù)管理、審計(jì)要求等方面做了相關(guān)的學(xué)習(xí),針對(duì)存在的問題提出了解決的辦法,對(duì)全縣中小學(xué)校在財(cái)務(wù)管理方面有很大的提高。本次學(xué)習(xí)時(shí)間雖短,但就是通過這短短的幾天,學(xué)到了很多知識(shí),更進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)知識(shí)的重要性,在過去的工作中,由于相關(guān)方面的知識(shí)缺乏,學(xué)校財(cái)務(wù)管理不夠科學(xué),會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證整理不夠規(guī)范。比如有關(guān)明細(xì)分類賬方面出現(xiàn)分類錯(cuò)誤,財(cái)務(wù)制度執(zhí)行不嚴(yán),民主理財(cái)小組沒有充分發(fā)揮作用等情況。
在今后的工作中,我校將努力做到以下幾點(diǎn):
1. 建立健全各種財(cái)務(wù)制度,如民主理財(cái)制度、財(cái)務(wù)公開制度、固定資產(chǎn)臺(tái)賬制度等。
2. 設(shè)立符合上級(jí)要求又符合本單位實(shí)際的會(huì)計(jì)科目,明確開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格開支手續(xù),做到收有憑,支有據(jù),支出票據(jù)時(shí)間、事由經(jīng)手人、領(lǐng)導(dǎo)簽字等手續(xù)齊全。
3. 認(rèn)真履行校務(wù)公開和民主理財(cái)制度。對(duì)于大額資金的使用由全校教師參與表決,每學(xué)期末公布學(xué)校收支及管理情況。
4. 加強(qiáng)資產(chǎn)日常管理工作,建立健全資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、保管、使用、交接、維修等內(nèi)部管理制度,定期組織資產(chǎn)清查,做到賬賬相符、帳卡相符、帳物相符,并確保體育器材、圖書、儀器等正常使用。
俗話說的好“打鐵先需自身硬”,作為一所學(xué)校的校長(zhǎng)、會(huì)計(jì)只有不斷學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)才能進(jìn)一步做好學(xué)校的各項(xiàng)工作。當(dāng)今的社會(huì)發(fā)展日新月異,整個(gè)社會(huì)對(duì)我們的要求也越來越高,這就要求學(xué)校各項(xiàng)工作要與時(shí)俱進(jìn),不斷改善方法和創(chuàng)新思路,履行各自職責(zé),為祖國(guó)的教育事業(yè)盡到自已的責(zé)任。
為了保障財(cái)務(wù)管理制度和規(guī)范落實(shí),進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)管理、完善財(cái)務(wù)管理制度,堅(jiān)持經(jīng)費(fèi)的專款專用。做到財(cái)務(wù)管理制度化、規(guī)范化,使財(cái)務(wù)工作更好地為教育教學(xué)工作服務(wù)。根據(jù)審計(jì)、財(cái)政部門,教育局要求,結(jié)合我鎮(zhèn)中心小學(xué)實(shí)際,經(jīng)研究,在__年學(xué)年的上學(xué)期,我校繼續(xù)認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)主管部門制定的一費(fèi)制收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),做好學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作,做到帳務(wù)清楚,費(fèi)用收取使用公開透明。具體工作如下:
一、機(jī)構(gòu)設(shè)置
__x擔(dān)任總務(wù)兼出納,__x擔(dān)任會(huì)計(jì)。
二、嚴(yán)明工作職責(zé)
遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律、愛崗敬業(yè)、忠于職守、熟悉法規(guī)法則,堅(jiān)持原則、依法辦事,秉公正直,搞好服務(wù),保守秘密。潔身自愛,即:做到為單位負(fù)責(zé)、為領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、為自己負(fù)責(zé)。
三、制訂財(cái)務(wù)人員職責(zé)
我校根據(jù)實(shí)際,制定以下工作人員職責(zé):
1、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)決算制度。
2、熟悉有關(guān)方針政策和規(guī)定,帶頭執(zhí)行并做好宣傳督促工作。對(duì)不符合規(guī)定的或手續(xù)不全、憑證不齊(實(shí))的開支有權(quán)拒付。
3、按照制度規(guī)定,算帳、報(bào)帳和預(yù)決算的編制及財(cái)務(wù)分析等工作。做到手續(xù)完備,數(shù)字有根據(jù),帳表正確反映,情況真實(shí)可靠,并妥善保管帳冊(cè)、報(bào)表等資料。
4、按月做好經(jīng)費(fèi)分類帳,了解與掌握專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)情況。
5、按時(shí)發(fā)放工資、班主任津貼、獎(jiǎng)金等。
6、開學(xué)前做好收費(fèi)工作。
7、提高服務(wù)質(zhì)量,改進(jìn)服務(wù)態(tài)度。
8、完成總務(wù)主任安排的其它工作。
四、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理規(guī)定
1、財(cái)會(huì)人員要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)政策、財(cái)經(jīng)紀(jì)律,履行監(jiān)督檢查職責(zé),按時(shí)報(bào)告學(xué)校財(cái)務(wù)收支情況,及時(shí)提出合理化建議,為校長(zhǎng)當(dāng)好參謀。
2、正確編制年度和季度的財(cái)務(wù)計(jì)劃(預(yù)算),按照規(guī)定的程序和期限,報(bào)送會(huì)計(jì)月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)(決算)。
3、學(xué)校的一切收入歸財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,會(huì)計(jì)開據(jù)財(cái)政局印制的統(tǒng)一票據(jù)。
4、學(xué)校的一切財(cái)產(chǎn),任何人不準(zhǔn)挪用或變賣,需報(bào)廢處理的,經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn),按規(guī)定程序進(jìn)行呈報(bào),變賣款及時(shí)交財(cái)務(wù)入帳。
5、對(duì)于國(guó)家指定用途的資金,應(yīng)??顚S?,單獨(dú)核算。
6、學(xué)校對(duì)外所有開支均應(yīng)取得合法的原始憑證(如發(fā)票、帳單、收據(jù)等)。原始憑證由經(jīng)手人、驗(yàn)收人和校長(zhǎng)簽字后,出納才付款結(jié)算。一切空白紙條,不能作為正式憑據(jù)。