制度規(guī)定了人們在社會、政治、經(jīng)濟等各個領(lǐng)域中的行為準則和權(quán)利義務(wù)。怎么寫好藥店員工制度匯編范本?小編給大家分享一些藥店員工制度匯編范本,方便大家學(xué)習(xí)。
(1)為保證對藥品倉庫實行科學(xué)、規(guī)范的管理,正確、合理地儲存,保證藥品儲存質(zhì)量,根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》,特制定本制度。
(2)按照安全、方便、節(jié)約、高效的原則,正確選擇倉位,合理使用倉容。
(3)應(yīng)按照經(jīng)營規(guī)模的需要,配備符合規(guī)定要求的底墊、貨架等儲存設(shè)施,配臵必要的庫房溫濕度監(jiān)測和調(diào)控設(shè)施;
(4)應(yīng)設(shè)臵溫濕度條件適宜的恒溫庫。陰涼庫溫度≤20℃,冷庫(指冰箱)溫度在2—10℃之間,各庫房相對濕度應(yīng)控制在45%—75%之間。根據(jù)藥品儲存條件要求,應(yīng)將藥品分別存放于常溫庫,陰涼庫,冷庫。對有特殊溫濕度儲存條件要求的藥品,應(yīng)設(shè)定相應(yīng)的庫房溫濕度條件,保證藥品的儲存質(zhì)量。
(5)按照藥品性能,對藥品應(yīng)實行分區(qū)、分類儲存管理。具體要求:藥品與非藥品、內(nèi)服藥與外用藥應(yīng)分開存放。
(6)庫存藥品應(yīng)按藥品批號及效期遠近依序集中碼放,不同批號藥品不得混垛。
(7)根據(jù)季節(jié)、氣候變化,做好庫房溫濕度管理工作,每日上、下午定時各一次觀測并記錄“庫房溫濕度記錄表”,并根據(jù)庫房條件及時調(diào)節(jié)溫濕度,確保藥品儲存安全。
(8)藥品存放應(yīng)實行色標管理。待驗區(qū)、退貨區(qū)——黃色:合格品區(qū)——綠色;不合格品區(qū)——紅色。
(9)對不合格藥品實行控制性管理,不合格藥品應(yīng)單獨存放,并有明顯標志。
(10)實行藥品的效期儲存管理,對效期不足6個月的藥品應(yīng)按月進行催銷。
(11)儲存中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的藥品,應(yīng)立即將營業(yè)場所陳列和庫存的藥品集中控制并停售,報質(zhì)量負責(zé)人。
(12)保持庫內(nèi)環(huán)境、貨架的清潔衛(wèi)生,定期進行清理和消毒,做好防塵、防污染、防潮、防鼠、防蟲、防霉變等工作。
藥店員工守則
1、目的:為加強藥品購進環(huán)節(jié)的管理,保證經(jīng)營合法、藥品合格,制定本制度。
2、依據(jù):《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》。
3、范圍:適用于本企業(yè)購進藥品的質(zhì)量管理。
4、職責(zé)人:藥品購進人員
5、內(nèi)容:
5.1、根據(jù)“按需購進、擇優(yōu)選購、質(zhì)量第一”的原則,嚴格執(zhí)行藥品購進程序,確保購進藥品的合法性。
5.2、認真審查供貨單位的法定資格、經(jīng)營范圍和質(zhì)量信譽,考察其履行合同的能力,必要時會同質(zhì)量負責(zé)人對其進行現(xiàn)場調(diào)查認證,簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,協(xié)議書應(yīng)注明購銷雙方質(zhì)量責(zé)任,并明確有效期。
5.3、采購藥品應(yīng)簽訂采購合同,明確質(zhì)量條款。加強合同管理,建立合同檔案。
5.4、配合質(zhì)量負責(zé)人做好首營企業(yè)和首營品種的審核工作執(zhí)行《首營企業(yè)和首營品種審核制度》。
5.5、分析銷售,合理調(diào)整庫存,優(yōu)化藥品結(jié)構(gòu)。
5.6、每年定期會同質(zhì)量負責(zé)人對購進藥品的質(zhì)量情況進行匯總分析評審。
5.7、購進藥品應(yīng)有合法票據(jù),按規(guī)定做好購進記錄,做到票、帳、貨相符。
藥品養(yǎng)護管理制度
1、目的:為規(guī)范藥品養(yǎng)護環(huán)節(jié)的管理,保證陳列、儲存藥品質(zhì)量,特制定本制度。
2、依據(jù):《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》。
3、范圍:適用于本企業(yè)陳列、儲存藥品的質(zhì)量管理。
4、職責(zé)人:藥品養(yǎng)護人員
5、內(nèi)容:
5.1、堅持預(yù)防為主、消除隱患的原則,開展藥品養(yǎng)護工作,防止藥品變質(zhì)失效,確保陳列藥品的安全有效。
5.2、質(zhì)量負責(zé)人負責(zé)對養(yǎng)護工作的技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督,處理藥品養(yǎng)護工作中的質(zhì)量問題。
5.3、養(yǎng)護人員每日上、下午定時各一次對溫濕度進行記錄。
5.4、作好藥品效期管理工作,三月內(nèi)近效期藥品按月填寫效期催報表。
5.5、對不合格藥品進行有效控制,不合格藥品必須存入不合格藥品專區(qū),作出明顯標志。
5.6、負責(zé)對保管、養(yǎng)護儀器設(shè)備的管理、維護工作,建立儀器設(shè)備管理檔案,確保正常運行、使用。
5.7、養(yǎng)護檢查中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有問題的藥品,應(yīng)及時向質(zhì)量負責(zé)人報告。
5.8、及時分析養(yǎng)護信息,并上報質(zhì)量負責(zé)人。
藥品處方調(diào)配制度
1.目的:認真貫徹執(zhí)行藥品分類管理的規(guī)定,嚴格控制處方藥的銷售管理,規(guī)范藥品處方調(diào)配操作,確保銷售藥品的安全、有效、正確、合理,特制定本制度。
2.依據(jù):《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》。
3.范圍:處方藥的調(diào)配。
4.責(zé)任人:處方審核人員
5.內(nèi)容
5.1處方調(diào)劑人員必須經(jīng)專業(yè)或崗位培訓(xùn),考試合格并取得職業(yè)資格證書后方可上崗。
5.2審方人員應(yīng)由具有執(zhí)業(yè)藥師或從業(yè)藥師以上技術(shù)職稱的人員擔(dān)任。
5.3審方人員收到處方后,認真審查處方的姓名、年齡、性別、藥品劑量及處方醫(yī)師簽章,如有藥品名稱書寫不清,超劑量等情況,就向顧客說明情況,經(jīng)處方醫(yī)師更正重新簽章后方可配方,否則拒絕調(diào)劑。
5.4對處方所列藥品不得擅自更改或代用。
5.5特殊管理藥品的調(diào)節(jié)器具必須嚴格執(zhí)行有關(guān)特殊管理藥品的管理規(guī)定,凡不合乎規(guī)定者不得調(diào)配。
5.6調(diào)配處方時,應(yīng)按處方依次進行,調(diào)配完畢,經(jīng)核對無誤后,調(diào)配及核對人均應(yīng)簽章,再投藥給顧客。
藥品不良反應(yīng)報告制度
1、目的:加強對本企業(yè)所經(jīng)營藥品的安全監(jiān)管,嚴格藥品不良反應(yīng)監(jiān)測工作的管理,確保人體用藥安全有效。
2、依據(jù):《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》。
3、適用范圍:本規(guī)定適用于本企業(yè)藥品不良反應(yīng)監(jiān)測工作的管理。
4、責(zé)任人:藥品質(zhì)量管理負責(zé)人
5、內(nèi)容:
5.1藥品不良反應(yīng)是指合格藥品在正常用法用量下出現(xiàn)的與用藥目的無關(guān)的或意外的有害反應(yīng)。
5.2藥品質(zhì)量負責(zé)人負責(zé)本單位使用藥品的不良反應(yīng)報告和監(jiān)測工作。
5.3發(fā)現(xiàn)可能與用藥有關(guān)的不良反應(yīng)應(yīng)詳細記錄、調(diào)查、分析、評價、處理,并填寫《藥品不良反應(yīng)/事件報告表》,每季度集中向省藥品不良反應(yīng)監(jiān)測中心報告,其中新的或嚴重的藥品不良反應(yīng)應(yīng)于發(fā)現(xiàn)之日起15日內(nèi)報告,死亡病例須及時報告。
5.4應(yīng)經(jīng)常對本單位使用的藥品所發(fā)生的不良反應(yīng)進行分析、評價,并應(yīng)采取有效措施減少和防止藥品不良反應(yīng)的重復(fù)發(fā)生。
5.5對在本單位發(fā)生的藥品不良反應(yīng)未按規(guī)定報告的違規(guī)行為,由食品藥品監(jiān)督管理部門移交同級衛(wèi)生主管部門進行處理
藥品銷售管理制度
1.目的:規(guī)范門店的藥品銷售過程,保證售出藥品質(zhì)量,保證顧客用藥安全有效。
2.依據(jù):《藥品銷售管理制度》
3.范圍:藥品的銷售
4.責(zé)任人:駐店藥師、營業(yè)員
5.內(nèi)容
5.1凡從事藥品零售工作的營業(yè)員,上崗前必須經(jīng)過業(yè)務(wù)培訓(xùn)考核合格,同時對與藥品直接接觸的工作人員要進行健康檢查,取得健康證后方可上崗工作。
5.2認真執(zhí)行價格政策,做到藥品標價簽齊全,填寫準確、規(guī)范。
5.3營業(yè)員要正確介紹藥品,不得虛假夸大和誤導(dǎo)消費者。
5.4營業(yè)員根據(jù)顧客所購藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格核對無誤后,將藥品交與顧客。
5.5銷售藥品時,處方必須經(jīng)駐店藥師審核簽章后,方可調(diào)配和出售。無醫(yī)師開具的處方,不得銷售處方藥。
5.6做好各項臺帳記錄,字跡端正、準確、記錄及時。
5.7藥品銷售不得采用有獎銷售,附贈藥品或禮品等銷售方式。
藥品陳列管理制度
1.目的:明確藥品陳列要求,規(guī)范藥品分類擺放。
2.依據(jù):《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》。
3.范圍:藥品的陳列管理。
4.責(zé)任人:質(zhì)量管理員、營業(yè)員。
5.內(nèi)容
5.1在零售店堂內(nèi)陳列藥品的質(zhì)量和包裝符合規(guī)定。質(zhì)量不合格藥品,超過有效期的藥品,不得陳列。
5.2零售藥品應(yīng)嚴格按藥品的分類原則,按劑型或用途以及儲存要求進行陳列,擺放應(yīng)做到:
5.2.1藥品與非藥品必須分開,非藥品設(shè)專柜陳列;
5.2.2內(nèi)服藥與外用藥分開擺放,分柜陳列;
5.2.3易串味的藥品與一般藥品分開擺放;
5.2.4藥品名稱相近容易混淆的藥品分開擺放;
5.2.5處方藥與非處方藥應(yīng)分柜擺放,并有警示語,非處方藥的貨柜上應(yīng)有醒目的專有標識;
5.2.6對要求低溫貯藏的藥品應(yīng)陳列擺放具有可視條件的冷藏柜中。
5.3危險品不應(yīng)陳列,如因需要必須陳列時,只能陳列代用品或空包裝。
54藥品陳列整齊,美觀,類別標簽放置準確,字跡清晰。
5.5藥品陳列前,應(yīng)按批號順序擺放,掌握先進先出的原則。
藥品驗收管理制度
1、目的:為把好進入企業(yè)藥品質(zhì)量關(guān),保證購進藥品數(shù)量準確、質(zhì)量完好,防止不合格藥品和假劣藥品進入本企業(yè),制定本制度。
2、依據(jù):《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》
3、范圍:適用于企業(yè)所購進和銷后退回藥品的驗收工作。
4、職責(zé)人:藥品驗收員
5、內(nèi)容:
5.1藥品驗收必須按照驗收程序,由驗收員依照藥品的法定標準、購進合同所規(guī)定的質(zhì)量條款,對購進藥品和銷后退回藥品進行逐批驗收。
5.2藥品質(zhì)量驗收包括藥品外觀性狀的檢查和藥品包裝、標簽、說明書及標識的檢查。
5.3藥品驗收應(yīng)按規(guī)定比例抽取樣品(貴重藥品應(yīng)逐件取樣)。所抽取的樣品必須具有代表性。驗收完畢后應(yīng)盡量恢復(fù)原狀。
5.4驗收首營品種應(yīng)有生產(chǎn)企業(yè)該批藥品質(zhì)量檢驗合格報告書。
5.5藥品驗收必須有驗收記錄。驗收記錄必須做到項目齊全、內(nèi)容真實、填寫規(guī)范、準確無誤。并按規(guī)定期限保存。
5.6驗收員對購進手續(xù)不清或資料不全的藥品,不得驗收。
5.7驗收中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有疑問的藥品,應(yīng)及時報質(zhì)量負責(zé)人復(fù)查處理。
服務(wù)質(zhì)量管理制度
1、目的:規(guī)范本企業(yè)的經(jīng)營行為,為消費者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
2、依據(jù):《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》
3、適用范圍:本制度適用于本企業(yè)服務(wù)質(zhì)量管理。
4、責(zé)任:全體人員。
5、內(nèi)容:
5.1工作人員在營業(yè)時間內(nèi)應(yīng)佩帶胸卡,主動熱情,文明用語,站立服務(wù)。
5.2營業(yè)員上崗時,應(yīng)講普通話,不準同顧客吵架,嘲弄顧客,不得談笑。
5.3對用戶正確介紹藥品的性能、用途、用法、用量、禁忌、和注意事項,不得虛假夸大和誤導(dǎo)消費者。
5.4營業(yè)場所設(shè)立咨詢臺,為消費者提供用藥咨詢和指導(dǎo),指導(dǎo)顧客安全、合理用藥。
5.5設(shè)置顧客意見薄、缺藥登記薄,明示服務(wù)公約,公布監(jiān)督電話。
5.6認真接待顧客投訴,并及時處理。
一、店面形象管理
1、門店招牌,店外標示,每月清洗一至二次。如有脫落,破損應(yīng)立即重新粘貼或更換。
2、門店各類證照,公告應(yīng)整齊懸掛在醒目位置,框架大小要一致。
3、門店雨天需在入口處放置塑料桶,方便顧客放雨傘,確保地面干爽,地面濕滑時應(yīng)擺放防滑標識牌。
4、門店賣場通道要保持通暢,不允許堆積任何物品。對于廢棄的紙箱、條碼紙、標價簽等必須隨時清理放于指定的地點,保持整潔的購物環(huán)境。
5、門店要燈光柔和,亮度適中。
6、門店促銷海報和告示牌等如脫落,破損應(yīng)立即重新粘貼或更換,到期促銷海報和告示牌及時拆除,拆除后應(yīng)徹底清理干凈。
7、門店使用的各類設(shè)備,工具(包括清潔工具,如桶、抹布、清潔劑、拖把、掃把等),使用完后應(yīng)立即放回指定位置。
8、商品陳列以整體豐滿為原則,銷售商品后要及時補貨。
9、商品、貨架要時刻保持整潔,不得放置生活用品。
10、門店入口地面確保清潔,賣場沒有明顯垃圾。
11、門店入口的玻璃櫥窗應(yīng)保持清潔明亮,每周應(yīng)清洗一次。
12、門店垃圾簍每班必須清理一次,如裝滿應(yīng)立即清理。
13、門店天花板、地面、墻壁、貨架、空調(diào)、排氣扇、滅蚊燈等必須保持清潔明亮,不得出現(xiàn)衛(wèi)生死角。
14、門店周邊環(huán)境應(yīng)保持整潔有序。
二、服務(wù)規(guī)范管理
(一)著裝儀容
1、門店員工上班時間應(yīng)按照規(guī)范著公司統(tǒng)一定做的制服,夏冬裝需全店統(tǒng)一。制服要求:干凈、平整、扣齊所有紐扣、衣領(lǐng)無汗跡,衣袖及褲腳不得翻卷、挽起。不得穿拖鞋。
2、上班時間必須佩戴工作牌,工作牌應(yīng)端正佩戴在胸部左側(cè)適當(dāng)位置。
3、頭發(fā)應(yīng)修剪、梳理整齊,保持干凈。
4、女員工須化淡妝,忌濃妝艷抹。男員工不能留胡須,面部清潔無油膩。
(二)行為舉止
1、站立姿勢:應(yīng)精神飽滿站立服務(wù)。不能駝背、聳肩、插兜等,不能叉腰、交抱胸前,或放在背后。站立時不能斜靠在貨架或柜臺上,不得盤腿。書寫時,應(yīng)在指定的地方或辦公室進行。
2、不能在營業(yè)場所里搭肩、挽手、挽腰,需顧客避讓時應(yīng)講“麻煩您!請讓一下。
3、上班時間不得閑聊,不得哼歌曲、吹口哨。
4、不在營業(yè)場所議論顧客及其他同事是非。
5、注意自我控制,在任何情況下不得與顧客、或同事發(fā)生爭吵。
6、上班時間不能吃食物,不得看與工作無關(guān)的書報雜志,不得無故脫崗。
7、不得在營業(yè)場所內(nèi)大聲喧嘩、打鬧、嬉戲以及朝顧客打哈欠等不雅動作。
(三)接待顧客
1、親情服務(wù)標準接待用語:您好??;需要我?guī)兔??;對不起,請稍等??;麻煩您,請讓一下?。浑S時留意顧客的購物狀態(tài),當(dāng)顧客表現(xiàn)出對商品感興趣時,應(yīng)及時上前詢問顧客需要什么幫助。
2、當(dāng)顧客需要什么幫助時,應(yīng)面帶微笑向顧客打招呼,應(yīng)使用標準用語“先生/小姐:您好,請問有什么可以幫忙嗎?”絕對不能置之不理。
3、如果正忙于接待顧客,另有顧客需要服務(wù)時,應(yīng)用和緩的語氣請其稍等,應(yīng)說:“請稍等我馬上就來”,并盡快完善對前一位顧客的服務(wù)。
4、遇到不會講普通話的顧客,而又聽不懂顧客的語言時,應(yīng)微笑示意顧客稍等,并盡快請能聽的懂該語言的人員協(xié)助。
5、堅持問病售藥流程:
①、問顧客需求是什么?(您要點什么?)
②、顧客如不能明確的說出藥物的,便問他現(xiàn)在的癥狀;(您哪里不舒服?)
③、問顧客的病史和以前做過的相關(guān)檢查;(您有__病嗎?您檢查過沒有?)
④、問用藥史和過敏史;(您用過什么藥?對__過敏嗎?)
⑤、介紹藥品的功效與特點等;(這藥有__的作用,是治療__的!)
⑥、介紹藥品的用法用量;(您知道怎么服用不?這藥是一天吃(用)x次,一次吃(用)x粒)
⑦、叮囑注意事項、生活禁忌、聯(lián)合用藥禁忌。
⑧、如顧客能明確說出自己需求的藥品或自己選購的藥品,我們也要堅持做到介紹第6、7項步驟,給顧客介紹用法用量和注意事項。
⑨、在接待顧客時,不得讓顧客自己費力去取商品,應(yīng)該是將顧客所需要的商品送到其手上。
⑩、在聽取顧客意見時,不得無故打斷顧客發(fā)言。對因服務(wù)意識不強造成顧客投訴的,要進行相應(yīng)的處罰。
6、不得以任何理由與顧客發(fā)生口角、爭吵等,若發(fā)現(xiàn)有顧客無理取鬧,要進行必要的緩沖,帶離營業(yè)場所,由主管人員妥善處理。
停止營業(yè)后,如有顧客希望購藥,要繼續(xù)留崗,顧客在挑選商品時:
1.有任何催促的言行,決不能說:“能不能快點,我們要下班了”此類的話,應(yīng)象平常一樣耐心為顧客提供服務(wù)。
2.盲目銷售商品,不得隨意夸大商品功效,要實事求是介紹商品。
3.用手指引導(dǎo)方向、不得由于任何原因怠慢顧客、不得使用禁忌語、不得不理睬顧客、不得有不耐煩表情,必須熱情耐心地回答顧客提出的問題,盡可能的為顧客提供方便。
三、門店日常管理
1、員工不得將公司財物挪為私用,不得私自挪用各類贈品,不得隨意接受顧客、廠商私下贈送的各種財物等。
2、整理店容店貌、藥品陳列、商品補充、柜臺收拾、備好零鈔、清潔衛(wèi)生。
3、檢查店內(nèi)隱患,切斷電源,關(guān)好門窗、鎖好門鎖等。
4、收銀員在工作時間內(nèi),未經(jīng)批準不得帶親友進入收銀臺,非收銀人員不得私自進入收銀臺。
5、提倡團隊精神,相互協(xié)作,不與顧客爭吵、頂撞,員工之間不得在營業(yè)場所相互爭吵、打架斗毆,詆毀他人產(chǎn)品,有事情及時上報店長。
6、商品的陳列及維護每日由店長或主管進行檢查。
7、未經(jīng)門店管理人員的同意,門店員工不得私自操作后臺主機,嚴禁上網(wǎng)。
8、上班時間不得遲到、早退。相應(yīng)處罰參照公司規(guī)定。
9、一個月內(nèi)遲到、早退三次視為礦工一次。
10、一次遲到、早退超過30分鐘的按礦工處理。
11、調(diào)班、請假需店長批準。
12、原則上不允許電話請假,除非緊急情況。請假在3天以內(nèi)由店長批準,超過3天的由公司人事部批準。
13、門店所有員工必須聽從店長或當(dāng)值主管的工作安排,無故頂撞、拒不執(zhí)行、不服從安排管理的從嚴處罰,直至開除。
14、遵守公司及門店規(guī)章制度,服從各級主管人員的合理安排,不得敷衍了事。
15、各級主管人員對員工應(yīng)該親切指導(dǎo)。
16、工作態(tài)度要積極,對公司下達的文件精神要執(zhí)行
17、同事之間要相互幫忙,相互尊重人格,協(xié)同合作。
18、要求每月至少要召開1次會議,在會議上提出問題、解決問題,每次會議必須做好相關(guān)記錄,包括誰提出什么問題、誰解決什么問題等,以備門店督導(dǎo)檢查考核。
19、各門店應(yīng)該采取收支兩條線,即貨款和其他費用支出分開,以免造成帳務(wù)混亂、費用的支出應(yīng)該憑收據(jù)進行,且不可以從貨款中扣撥。
20、各連鎖店應(yīng)該定期進行盤點核查,以確保帳貨相符,對于不相符的,需要提交書面報告說明,并采取相應(yīng)措施。
21、各門店應(yīng)該積極預(yù)防出現(xiàn)過期商品。
22、商品銷售價格,原則上按系統(tǒng)規(guī)定的零售價銷售,對于需要變價銷售的需各連鎖店的店長同意才可以、收款員不可以私自折扣銷售。
四、門店人員管理
(一)店長崗位
1、認真貫徹執(zhí)行《藥品管理法》等有關(guān)藥品管理的&39;方針政策,按GSP要求規(guī)范門店各項工作,對門店醫(yī)藥商品質(zhì)量及服務(wù)工作質(zhì)量負具體責(zé)任。
2、切實貫徹執(zhí)行公司各項管理制度,對運營部下達的各項任務(wù)指標和銷售政策要傳達落實并嚴格執(zhí)行。
3、對門店貨物安全負有管理責(zé)任,每月組織門店的盤點工作,做到經(jīng)營商品貨帳相符(盤點前先上報盤點計劃)。
4、對門店現(xiàn)金管理負有相應(yīng)責(zé)任,及時上繳貨款、每月與財務(wù)核對購、銷、存明細帳,做到帳貨相符。
5、對門店請貨計劃,店長應(yīng)該審核,有前瞻性和預(yù)見性的提出合理的要貨數(shù)量,對要貨數(shù)量不合理的并造成相關(guān)損失的要追究期相應(yīng)責(zé)任。
6、對相關(guān)票據(jù),文件資料,要妥善保管保存包括進貨憑證等)。
7、負責(zé)加強對效期商品的管理,切實落實公司各項對效期商品的銷售政策。
8、對門店日常消耗品和必需品的領(lǐng)發(fā)以及其他費用的支出,需要建立相應(yīng)的臺帳,附上明細和相關(guān)票據(jù)。
9、負責(zé)安排店員排班,日常事務(wù)的分工管理,監(jiān)督、指導(dǎo)、激勵門店員工以及安排相關(guān)培訓(xùn)。
10、負責(zé)協(xié)助駐店藥師做好藥品質(zhì)量監(jiān)督工作,督查效期商品,并對效期商品在營運部的指導(dǎo)下安排必要的促銷活動。
11、負責(zé)確保門店零售藥品價格按物價部門下發(fā)的藥品價格執(zhí)行,確保上柜商品明碼標價,價格標簽填寫齊全,及時有效的對門店商品價格進行自我監(jiān)督工作。
12、負責(zé)確認配送中心發(fā)送至門店以及門店對總部數(shù)據(jù)傳輸工作,保證數(shù)據(jù)準確性和及時性。
13、負責(zé)貫徹執(zhí)行規(guī)范服務(wù),積極處理門店糾紛。
14、負責(zé)組織門店相關(guān)人員會議工作,及時解決存在的問題,對店員提出的合理化建議及時上報運營部。
15、對每月銷售情況進行必要的總結(jié),對發(fā)現(xiàn)的問題要采取必要的應(yīng)對措施,并以書面報告的形式上報營運部,以便制定更加合理的銷售政策。
16、及時兌現(xiàn)相關(guān)銷售費用,積極融洽相互關(guān)系,維護團隊的穩(wěn)定。
17、積極調(diào)查周圍情況,及時上報相關(guān)信息,配合公司總部各項調(diào)整工作,這里主要指價格調(diào)整等。
18、積極完成上級交代的其他工作。
(二)見習(xí)店長崗位
1認真執(zhí)行《藥品管理法》等有關(guān)藥品管理的方針政策,按GSP要求規(guī)范門店各項工作。
2、協(xié)助店長做好各項工作。
3、當(dāng)?shù)觊L因事不在崗位時,要積極臨時承擔(dān)起店長職責(zé)。
4、積極承擔(dān)店長授權(quán)的各項職責(zé)。
5、積極完成上級交代的其他工作。
(三)駐店藥師崗位
1、認真貫徹執(zhí)行國家藥品管理的有關(guān)法律法規(guī)及藥房質(zhì)量方針。
2、自覺遵守門店各項規(guī)章制度,遵守職業(yè)道德。
3、負責(zé)門店藥品的質(zhì)量管理,按GSP要求做好相關(guān)記錄和管理。
4、協(xié)助店長做好對相關(guān)人員的培訓(xùn)工作。
5、營業(yè)時間必須在崗,并佩帶標準的胸卡,不得擅離職守。
6、指導(dǎo)、監(jiān)督營業(yè)員做好藥品拆零銷售工作,并對拆零藥品及時進行登記。
7、負責(zé)執(zhí)行藥品分類管理工作,指導(dǎo)、檢查門店商品陳列符合GSP要求,監(jiān)督、檢查是否按“先進先出,先產(chǎn)先出,近效期先出”的原則。
8、嚴格執(zhí)行處方審核工作,確保顧客用藥安全有效,負責(zé)對門店銷售的處方藥做好臺帳,負責(zé)對門店銷售的雙軌處方藥和含興奮劑成分的藥品進行登記。
9、協(xié)助店員做好質(zhì)量驗收工作。負責(zé)做好藥品的養(yǎng)護和效期的管理。
10、負責(zé)收集對本公司經(jīng)營的藥品發(fā)生的不良反應(yīng),應(yīng)詳細記錄和調(diào)查處理,并每季度向總部質(zhì)檢部門匯報。
11、為顧客提供用藥咨詢服務(wù),指導(dǎo)安全合理用藥,保證顧客用藥安全有效。
12、在第一時間內(nèi)正確處理質(zhì)量查詢、質(zhì)量投訴,并按規(guī)定及時做好相關(guān)記錄。
13、日常工作接受店長的統(tǒng)一安排,與店長協(xié)作處理門店相關(guān)事務(wù)。
14、中藥師應(yīng)該負責(zé)相關(guān)的炮制工作。
(四)營業(yè)員崗位
1、認真執(zhí)行《藥品管理法》及GSP相關(guān)規(guī)定,熟悉商品擺放和分類陳列。
2、整理店容店貌,做好清潔,保持店內(nèi)整潔、明亮。
3、負責(zé)檢查店內(nèi)各種隱患,協(xié)助店長積極做好各項預(yù)防工作。
4、積極維護公司整體形象,端正服務(wù)態(tài)度,確保營業(yè)秩序的正常運轉(zhuǎn)。
5、積極熱情的接待顧客,正確全面的向顧客介紹商品,準確介紹藥品的相關(guān)知識,確保用藥安全有效。
6、交接班前清點藥品,整理貨柜。
7、積極協(xié)助店長做好請貨計劃,優(yōu)化品種結(jié)構(gòu)。
8、積極協(xié)助店長、駐店藥師做好相關(guān)工作。
9、必須堅守崗位,不得無故串崗、離崗。
10、對于門店的盤點和各項銷售活動,要予以積極配合和執(zhí)行。
11、鼓勵積極學(xué)習(xí)、進取。
12、積極完成上級交代的其他工作。
(五)收銀員崗位
1、嚴格遵守收繳款制度,負責(zé)準確無誤地進行收繳款工作。
2、負責(zé)前臺票據(jù)信息的正確錄入和門店銷售核算,保證數(shù)據(jù)處理正確并傳輸至門店后臺。
3、在營業(yè)時間內(nèi)必須做到人不離崗,絕對不可以在接待顧客時中途離崗,如確實需要離開,應(yīng)報請店長同意并指定專人代替后方可。
4、做好零鈔的調(diào)配工作,在收款時,做到唱收唱付。
5、做好顧客退貨、退款處理工作,接待顧客要主動、熱情、耐心、周到等。
6、嚴格現(xiàn)金管理制度,不得擅自挪用或私自借用營業(yè)款。7、交接班時必須做好票據(jù)移交和貨款交接,要求做好記錄并簽字。
8、做好營業(yè)款的日清工作,并要求做到及時上繳營業(yè)款,帳款一致。
9、負責(zé)收銀工作環(huán)境的衛(wèi)生清潔,設(shè)備的維護和保養(yǎng)。
10、遵守門店的各項規(guī)章制度和工作程序。
11、積極完成店長及財務(wù)部門交代的其他工作。
五、門店商品管理
(一)商品請貨管理
1、按規(guī)定的請貨時間及時進行上報請貨計劃。
2、請貨計劃的上報應(yīng)該由店長指定人員操作。
3、請貨計劃的制定應(yīng)該根據(jù)實際情況的需要合理的確定請貨數(shù)量。
4、請貨計劃的制定應(yīng)該要有前瞻性和預(yù)見性,如果因為請貨計劃的不當(dāng),造成退貨、商品積壓、滯銷或近效期等,由各個門店自行負責(zé)。
5、門店可以根據(jù)實際情況,申請采購新品種,但要嚴格控制采購數(shù)量。
(二)商品驗收管理
1、所有商品依各個門店經(jīng)營需要,由公司配送中心按門店請貨計劃配送。
2、門店按配送單驗收,核對商品品名、規(guī)格、產(chǎn)地、批號、數(shù)量、單價等信息,一一核對,要求準確無誤,符合要求,方可在送貨單上簽字確認。
3、為了縮短驗收時間,不影響配送人員配送,一般要求當(dāng)天確認數(shù)量,三天內(nèi)確認商品質(zhì)量。(如果確系質(zhì)量原因必須退換貨,要填寫退貨單據(jù),嚴格履行退貨手續(xù))
4、進口藥品必須有進口檢驗報告或進口通關(guān)單。
5、門店店長或驗收人員,根據(jù)實際驗收情況,在電腦確認由配送中心傳遞的配送信息,針對實收、退回等不同情況做出相應(yīng)處理,并進行確認。
(三)商品陳列管理
1、商品名稱正面朝外,每種商品必須有標價簽。
2、商品擺放一律頂靠前排,售出及時推前補貨。
3、店內(nèi)人員都有責(zé)任檢查商品的效期,近效期的擺放在前。
4、同一個品種不同效期的,擺放時要錯開一點距離。
5、及時添補商品,盡量使貨架商品的擺放有飽滿感。
6、及時整理顧客弄亂的商品,使其歸位。
7、在店長或駐店藥師的指導(dǎo)下,根據(jù)銷售情況可適當(dāng)調(diào)換部分商品的陳列。
8、商品的陳列,原則上是對我們銷售有利的盡量擺放在顯眼或方便拿取的位置上。
9、重點推廣品種要求擺放在最有利的位置上,而且要求擺放寬度不少于2排,有利于引起顧客的注意。
第一條為樹立和保持公司良好的社會形象進一步規(guī)范管理本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝
第二條員工在上班時間內(nèi)要注意儀容儀表總體要求是得體大方整潔
第三條男職員的著裝要求夏天穿襯衣系領(lǐng)帶穿襯衣時不得挽起袖子或不系袖扣穿西裝時要佩戴公司徽標不準穿皮鞋以外的其他鞋類包括皮涼鞋
第四條女職員上班不得穿牛仔服運動服超短裙低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服并一律穿肉色絲-襪
第五條女職員上班必須佩戴公司徽標男職員穿西裝時要求戴公司徽標公司徽標應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置上
第六條部門副經(jīng)理以上的員工辦公室一定要備有西服以便外出活動或重要業(yè)務(wù)洽談時穿用
第七條員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊男職員發(fā)不過耳并一般不準留胡子女職員上班提倡化淡妝金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng)
一、調(diào)劑人員務(wù)必具有全心全意為人民服務(wù)的思相和高尚的醫(yī)藥道德,對工作認真負責(zé),把好藥品質(zhì)量關(guān),確保病人用藥安全有效。配方人員要以認真負責(zé)的態(tài)度,根據(jù)正式處方或領(lǐng)藥單調(diào)配發(fā)藥,非我中心處方不予調(diào)配。
二、收方時,對處方資料審查核對無誤后,方可調(diào)配,如處方資料不委妥或錯誤時,應(yīng)與處方醫(yī)師聯(lián)系更正后方可調(diào)配。
三、配方時應(yīng)按調(diào)配技術(shù)常規(guī)和操作規(guī)程稱量標準,不得估量取藥,診處方及搶救用藥保證隨到隨配。配方應(yīng)細心迅速和準確,嚴格執(zhí)行核對制度,計價配方,核對發(fā)藥人均需在處方上簽名。
四、對已發(fā)出的藥品原則上不予退回,如特殊狀況,確需退藥時,只限有限注射劑和原包裝片,丸劑,經(jīng)醫(yī)師用紅筆開出退方,方可退回。調(diào)劑室的分裝人員務(wù)必詳細復(fù)核在藥袋上寫清藥名,含量及數(shù)量。
五、調(diào)劑室的藥品及調(diào)配用具要定位放置,用后放回原處。貯藥瓶應(yīng)保留原包裝,并每日檢查開零藥品批號。
六、對麻醉,毒藥,精神及貴重藥品,當(dāng)日核對,發(fā)現(xiàn)問題或錯長錯短及時核對。
七、藥品要定期檢查有效期,嚴防過期失效的現(xiàn)象發(fā)生工作人員注意個人衛(wèi)生和室內(nèi)衛(wèi)生,工作時光應(yīng)持續(xù)肅靜,不得大聲喧嘩,嚴格遵守勞動紀律,堅守工作崗位,工作時光有事離崗要請假,不得擅自脫崗。非本室人員不得入內(nèi)。
藥房工作制度
1、藥房工作人員憑本院醫(yī)師處方配藥,收方后應(yīng)對處方資料、病員姓名、年齡、藥品名稱、劑量、劑型、服用方法、禁忌等詳加審查后方可調(diào)配。
2、遇有藥品用法用量不妥、禁忌處方或處方字跡辨認不清等狀況時,由配方人員與開方醫(yī)師聯(lián)系更正后再進行調(diào)配,不得私自涂改或代開處方。
3、配方時應(yīng)細心謹慎,嚴格遵守技術(shù)操作規(guī)程,變質(zhì)、過期、包裝不完整藥品不得發(fā)出,不得估計取藥,調(diào)配西藥方劑時禁止用手直接接觸藥物。
4、內(nèi)含毒藥、限劇藥及麻。醉藥的處方調(diào)配按“毒、限劇藥管理制度”及國家有關(guān)麻。醉藥品的規(guī)定辦理。
5、處方調(diào)配結(jié)束須嚴格核對并簽名后方可發(fā)出,發(fā)藥時應(yīng)耐心向病員說明服用方法及注意事項,不得隨意向病員介紹藥品性質(zhì)及用途,避免給病員增加不必要的顧慮。
6、發(fā)出的方劑,應(yīng)將服用方法詳細寫在瓶簽或藥袋上。凡乳劑、混懸劑及產(chǎn)生沉淀的液體方劑,務(wù)必注明“服前搖勻”。外用藥應(yīng)注明“用前搖勻”及“不可內(nèi)服”等字樣。
7、急診處方務(wù)必隨到隨配,其余按先后次序調(diào)配。
8、嚴格執(zhí)行門診用藥量規(guī)定。對超過用藥量處方,藥房工作人員應(yīng)請醫(yī)師修正后再調(diào)配。
9、加強藥品管理,防止變質(zhì)與失效。毒麻藥品,設(shè)專柜加鎖保管,并由專人負責(zé)。
10、藥房應(yīng)定期清領(lǐng)藥品,每日統(tǒng)計當(dāng)天處方,并做好貴重藥品逐日消耗登記。
11、加強與臨床各科室的聯(lián)系,征求對藥品供應(yīng)要求,了解用藥狀況,用心介紹、推薦新藥。
12、普通處方保管一年,毒麻處方保管三年,到期報醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準后銷毀。
13、藥房內(nèi)應(yīng)整齊、清潔,藥品按類存放,器具用后放回原處。
1、調(diào)劑人員要具備全心全意為廣大患者服務(wù)的思想和高尚的醫(yī)德醫(yī)風(fēng),對工作認真負責(zé),把好藥品質(zhì)量關(guān),確?;颊哂盟幇踩行?。
2、調(diào)劑人員要以認真負責(zé)的態(tài)度,根據(jù)本院醫(yī)師正式處方調(diào)配發(fā)藥,非本院處方不予調(diào)配。
3、收方后,對處方認真執(zhí)行“三查七對”:查處方、查藥品、查禁忌;對科別、對患者姓名、對年齡、對含量、對用法、對瓶簽、對用量。審查無誤后方可調(diào)配,如處方內(nèi)容不妥或錯誤時,應(yīng)與醫(yī)師聯(lián)系更正后,方可調(diào)配。
4、中藥方劑需先煎后下、沖服等特殊煎法的藥物,必需單包注明。對需臨時炮制的中藥材,應(yīng)切實按照醫(yī)療要求進行加工,以保證中藥湯劑的質(zhì)量。
5、配方時,應(yīng)細心、迅速、準確并嚴格執(zhí)行核對制度。配方人員和審核人員應(yīng)在處方上簽字。
6、發(fā)藥時應(yīng)將病人姓名、用藥方法及注意事項,詳細寫在藥袋和瓶簽上,并應(yīng)耐心地向病人交待清楚。
7、調(diào)劑室內(nèi)部應(yīng)保持清潔,藥品及調(diào)配用具要定位放置,用后放回原處。
8、注意安全保衛(wèi)工作,對貴重藥品,當(dāng)班人員要認真盤點清楚,防止貴重藥品人盜,設(shè)立消防設(shè)備,防止火災(zāi)。發(fā)現(xiàn)問題當(dāng)班人員和統(tǒng)計員應(yīng)及時查明原因,由藥房負責(zé)人協(xié)助處理。
9、藥房人員應(yīng)按照藥品性質(zhì)、分類保管、注意溫度、濕度、通風(fēng)、光線等條件,應(yīng)定期檢查藥品的有效期,防止藥品過期失效,蟲蛀霉爛變質(zhì)。
10、調(diào)劑室的所有衡器、量具要按照計量法規(guī)定,進行定期檢查,確保計量準確可靠。
11、調(diào)劑室工作人員要衣裝整潔,注意個人衛(wèi)生,工作時間要保持肅靜,不得大聲喧嘩,嚴格遵守勞動紀律,堅守工作崗位,工作時間有事離開時應(yīng)請假,不得擅自脫崗,若下班時有未完成的工作應(yīng)向值班人員交待清楚。
12、非藥房人員未經(jīng)允許禁止入內(nèi)。