20____年7月21日,第一次踏上長沙的土地,意味著新的開始。心中充滿了好奇與期待,躊躇滿志卻不知所措,自己真正走上了工作崗位,然而這“真正”包含了太多的嘗試,太多的得失,太多的悲喜,太多的取舍。
時光荏苒,轉眼間自己已經(jīng)參加工作一年了,在這一年的時光里,對工作由迷茫到順手由乏味到快樂。記得剛剛開始那段時間,自己對物資管理是什么都沒有一個比較全面的概念,幾乎是一張白紙,鋼筋都有什么規(guī)格水泥的規(guī)格商品砼是什么心里都沒有數(shù)。好在我的指導老師給我們制定了詳細的見習計劃,讓我們按部就班先從學習集團公司的各種法律法規(guī),以及項目部有關的規(guī)章制度開始。
通過前期對有關文件的學習,使自己對作為物資管理人員有了一個初步的定位,作為一名材料員首先要明確自己的工作內容,總結如下:
一、材料的驗收入庫。
這就需要我們對入庫材料的品種規(guī)格型號質量數(shù)量包裝等認真驗收核對。按照采購不同和有關標準嚴格驗收,并要做到及時準確,不能拖拉,及時辦理入庫驗收單,同時核對發(fā)票,合格證等,核對無誤后入庫簽字,并及時登帳。
二、材料的出庫。
材料出庫應本著先進先出的原則,及時核對發(fā)料單上的內容是否符合要求,核對材料是否準確;準確按發(fā)料單的品種規(guī)格數(shù)量進行備料復查以免發(fā)生差錯,要做到賬實相符。還有要按照材料的保存期限,對于快要過期失效或者變質的材料應在規(guī)定期限內發(fā)放,對能回收利用的材料盡可能利用,剩余材料及時回收利用。要做到非正常手續(xù)不得出庫。
三、材料的保養(yǎng)。
根據(jù)入庫材料的性能和特點進行合理的儲存和保管,對材料碼放整齊明碼標識,對怕潮濕物品要上蓋下墊;對溫濕度要求高的材料要做好相應的調節(jié)控制工作。經(jīng)常檢查隨時掌握和發(fā)現(xiàn)材料的變質情況,定期盤庫清點,達到數(shù)量清質量清賬表清。
當然,僅僅在理論上有了清楚的認識和提高是遠遠不夠的,這就需要自己將理論知識和具體工作相聯(lián)。在這一點上師傅在給我見習工作中也做了詳細的安排。從剛開始工作,師傅就經(jīng)常帶著我們到工地實際講解,從材料的進場一直跟蹤到具體的使用部位。這使得我們能及時適應工作,在見習的前半年結束,自己已經(jīng)基本上可以獨立做到對本工程所需材料性能以及進場驗收保存到發(fā)料整個環(huán)節(jié)準確無誤。
在見習的后面階段,隨著工作責任的細化以及工作要求的提高,自己還是以學習理論知識為前提,深入施工現(xiàn)場,做到對工程進度的及時了解,隨時與工程管理人員溝通,并以此為依據(jù)對物資做到“三清”及時備料。在財務報表方面也有了系統(tǒng)的了解,比如說材料的報銷動態(tài)成本等,并能很好的應用到具體的工作中。通過這一年的見習,對自己有了一個全新的定位,對物資工作能做到帳實相符,基本可以應對處理本工程涉及到的物資管理工作。相信自己可以更好的做好這方面的工作。
不知不覺加入公司已經(jīng)一個月了,在這一個月的時間里,我主要熟悉工作環(huán)境,對公司下發(fā)的文件進行詳細的學習領會,學習公司的規(guī)章制度,學習本部門的工作職責,工作制度。并參加了本部門組織的安全培訓和專業(yè)理論基礎知識培訓。在工作的這段時間里通過同事的幫助我學會了很多知識,掌握了很多工作技能,讓我感覺到每件事只要用心去學用心去做就一定能做好。
學習了《應對超強降雨專項應急預案》該方案為專項預案,是結合鄭州地鐵5號線出入場線擋水墻坍塌造成的倒灌事件,充分分析地鐵1號線防汛防洪設備設施現(xiàn)狀,針對地鐵及相關區(qū)域內出現(xiàn)超強降雨發(fā)生倒灌,影響線路正常運營秩序,確定的預警、響應、處置等相關措施。當氣象局發(fā)布暴雨、臺風紅色預警,或市委、市政府決定啟動天津市防汛一級應急響應后,1號線軌道交通運營有限公司轄各車站、區(qū)間、段場等區(qū)域的應急響應和處置方法。
對《公司員工管理辦法》進行了詳細學習,為維護正常生產(chǎn)秩序,工作秩序,激勵員工積極努力履行崗位工作職責,引導并促進員工職業(yè)生涯發(fā)展,規(guī)范員工行為,根據(jù)國家有關法律法規(guī)和上級有關規(guī)定,制訂了員工管理辦法。內容包括員工的招聘與調動,信息管理、勞動合同訂立、履行、變更、解除和終止,對已簽訂勞動合同員工激勵約束、考核、工作時間、休假、退出等全過程的管理。通過學習讓我對公司員工管理制度有了全面的了解,也對自身相關的一些工作問題有了答案,讓我能夠按照公司的員工管理辦法進行日常的工作和生活。
積極參加了部門組織的安全教育培訓,培訓內容主要有日常安全管理,突發(fā)事件、應急管理、事故解析等,了解了倉庫材料工崗位安全職責;了解日常消防安全管理要點;了解消防控制室管理制度;了解突發(fā)事件分類及上報;了解應急響應程序;了解安全事件、事故分類。
參加了部門相關專業(yè)理論基礎知識培訓,培訓內容有消防系統(tǒng)基礎知識、線路及供電基礎知識,倉庫基礎知識、手續(xù)業(yè)務知識。對消防系統(tǒng)各設備功能、滅火器的使用、水消防的使用、線路及供電基礎知識、貨位標識情況、各專業(yè)的庫存情況、材料工業(yè)務范圍、倉庫的電力設施操作等都有了一定的了解。
掌握了物資與采購部材料工崗位職責,包括:負責倉庫到貨的接收,并組織完成到貨驗收及入庫;負責倉庫內各類物資的管理,合理安排物資存放;負責按計劃完成倉庫物資的盤點工作,確保庫存物資賬卡物一致;負責對庫存物資進行維護保養(yǎng);負責審核各需求部門的領料申請,并按規(guī)定完成物資的出庫;負責做好倉庫安全(防火、防盜)及衛(wèi)生工作;負責保管倉庫各類工作臺賬;及時完成領導交代的其他各項臨時工作任務等等。
在總結本月工作的同時,針對自己工作中存在的接觸時間短,工作方法少,經(jīng)驗不足等問題也要端正態(tài)度、努力克服。我對下月工作也提出了初步想法,一是繼續(xù)加強理論學習,牢固樹立“服務是第一位”的觀念,二是繼續(xù)加強業(yè)務學習,積極爭取參加各類培訓班,提高工作效率和工作能力;三是賬目方面,我要跟部門經(jīng)理和同事們多學習,努力把庫房業(yè)務做熟練,為以后的承擔更多的工作任務做好充分準備。
面對領導及同事的期許,我滿懷信心,相信在物資部在王經(jīng)理的帶領下和同事們的幫助的下,我一定能把工作做得更好,成為一名優(yōu)秀的材料工。
從去年12月24日至今到本項目已有5個月,目前對項目也有所熟悉,本項目是我畢業(yè)后進公司以來的第三個項目,之前一直在物資部門工作。
從一來項目就聽說本項目是公司以較低的價格接的工程,所以來了之后就明白本項目是一個很有挑戰(zhàn)的項目,因此也時刻提醒自己牢記成本,增強成本意識,我也明白物資部對項目很重要,所以我也經(jīng)常思考從物資的角度為項目節(jié)約成本,以達到降本增效的結果。
現(xiàn)項目輔料供應商一直沿用本地區(qū)兩個項目所用的供應商,由于在本的三個項目輔料供應商都是同一家供應商,所以造成有時所送貨物不及時,而且價格方面略高質量情況參差不齊的情況就難免會出現(xiàn),現(xiàn)是否考慮本項目或者以后的項目考慮增加一家輔料供應商,然后劃分一家送關于電料方面,一家送管件方面的,方便管理,而且更加專業(yè),在材料的質量上面應該會有很大的提升,從來減少材料的更換次數(shù),達到節(jié)約成本的效果。
從開工至今這5個月混凝土澆筑了5萬余方,其中所用澆筑費已達110余萬元,其中汽車泵泵送費為91萬元,柴油泵泵送費為19萬元,且現(xiàn)場用汽車泵澆筑的混凝土量高達71%,前期施工由于是搶工階段,現(xiàn)階段在工期不是很緊張的情況下,是否考慮用電泵澆筑,節(jié)省混凝土澆筑費,為項目節(jié)約成本。
現(xiàn)場鋼筋管理,由于開工前期,搶工階段鋼筋大量進場,導致現(xiàn)在現(xiàn)場鋼筋部分型號鋼筋分布合理,現(xiàn)階段我們物資部會積極加強推動現(xiàn)場鋼筋的倒運工作,減少現(xiàn)場部分鋼筋的長期閑置,從來減少鋼筋資金占用費,減少項目開支,由于現(xiàn)場鋼筋加工棚有7個之多,每月我們物資會對現(xiàn)場鋼筋至少2次的鋼筋盤點,比如3月份盤點次數(shù)更是達到了5次,經(jīng)常積極盤點及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場是否有長期占用,及時發(fā)現(xiàn)問題,下一步我們物資會繼續(xù)加強鋼筋盤點這方面的工作,爭取把現(xiàn)場存放量控制到最少,從而減少鋼筋資金占用費,減少項目開支,提高項目效益。
在現(xiàn)場鋼筋加工棚幾次發(fā)現(xiàn)有工人用切割機切斷已加工好的箍筋,然后扔到廢料池,希望項目加強對勞務監(jiān)管,另現(xiàn)場有部分已加工好的鋼筋半成品長期堆
放而且生銹嚴重,希望項目組織對現(xiàn)場鋼筋已加工好的半成品鋼筋的檢查,是否有鋼筋下料錯誤現(xiàn)象存在,造成鋼筋浪費,從來相應對勞務進行處罰。
對于現(xiàn)場保安的管理,有幾次白天發(fā)現(xiàn)保安對一些貨車不檢查,直接放行的現(xiàn)象,望以后可以加強對保安的管理,做到上車檢查后無現(xiàn)場材料后再出場。
以上是我以物資的方面所闡述的一些問題,望不足之處需領導指出。 物資部
物資單位要有較強的崗位意識。作為施工單位,物資設備部門的職責和義務非常重要。如果物資供應不及時或者質量不過關,對工程產(chǎn)生的后果會非常嚴重。延期自不必提,若質量不達標,對人民群眾的安全是個隱患,對我們自己也是一個定時炸彈。在這里擔任物資部材料員,在現(xiàn)場實踐學到了很多課本沒有的學問??磫栴}的角度,思考問題的方式也逐漸開拓,從而又一次感受充實和成長。
作為材料員,要時刻把物資的及時供應和質量放在首位。對質量不合格的材料則一定退回。我們項目部的一句口號我覺得很好。今天能完成的事情今天一定要做完,絕不拖到第二天。不論時間多晚,加多少班,能不能按時吃飯,先要把手上的事情忙完。沒什么事了再該休息休息。在以前我覺得這些事情遙不可及,最多例外個一兩次?,F(xiàn)在已經(jīng)習以為常了。這都是作為物資人員應該必備的素質。不應覺得好像做了多大的犧牲似的。
物資管理不僅要及時供應,還要注意管理二字。才是一個健全的系統(tǒng)。不能放任自流,以發(fā)代管。要建立健全的監(jiān)察制度。(www.Haoword.com)不能全靠協(xié)作隊伍的自覺性。月月盤點,及時結算等等,及時發(fā)現(xiàn)解決問題,防微杜漸,防止倒賣和盜賣現(xiàn)象的發(fā)生。如果到工程完工結算再發(fā)現(xiàn)大窟窿,那是就已經(jīng)全晚了。公司的財產(chǎn)已經(jīng)受到損失,即使依靠法律途徑,能不能追回損失尚在未知之數(shù),卻必定會消耗不少勞力人力。嚴加管理才是避免類似事件的最好途徑。
物資人做到了及時發(fā)放物資和注重管理。還要記得善于保護自己。保存好各項單據(jù)和證據(jù)。復試通知書也應一式兩份。原件交給實驗室,復印件讓實驗人員簽字接收并寫上接受日期。開始沒有經(jīng)驗總想著一個單位的無所謂,大家都是自己人。沒事還好,如果有事他宣稱是因為你沒有交給他復試或給的太晚,不管實際是誰的問題,我們手上沒有任何證據(jù),只能承擔一切責任。
工作中也要保持良好地人格品質和學會打好人際關系。對人講究一個信字。不管多么苦,多么累,說到做到,別人才會信服。下次合作才更為簡單。否則成天天花亂墜,不辦實事,承諾的事情自己不放在心上,沒有人會再信任你,而工作也會很難開展。但又要保持一個度的問題。跟人打好關系是為了更好的開展工作。而不是專門交朋友來了。為了哥們義氣,喝些酒腦袋發(fā)熱等等做出違法亂紀的事情最終只會害人害己。富貴不能淫,威武不能屈是我們的一個大準則。
在工作中要有很好的學習能力,遇到問題通過請教和相關途徑解決掉。下次在遇到就很輕松了。如此反復下去,增強了社會和工作經(jīng)驗。最終成為一個成熟合格的物資人員。
這一年我發(fā)現(xiàn)自己成熟了。想問題不再那么簡單。也學會了不急于下結論,凡事要多加深思熟慮。心急吃不了熱豆腐,這里我學習到了工作的知識,更學習到了處理社會上的各種問題和復雜人事關系的能力。在此,我要特地感謝部門的領導和同事對我的指引和幫助,感謝他們對我工作中出現(xiàn)的失誤給予中肯的指正。我會用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的物資管理工作,為建設和諧社會主義社會所創(chuàng)造價值,展望美好的未來!
自20__年x月接管物資以來已快四個月了,回顧過去的工作,使我深刻的認識到物資管理在整個企業(yè)運行的重要性,形成閉環(huán)管理的必要性。物資管理工作涉及到各個部門、環(huán)節(jié)多、性質復雜、極易發(fā)生問題。如何加強管理,提高工作水平?
通過近段時間的學習與實踐總結出以下兩點:
一、要先建立健全物資管理制度以便于管理。
1、明確完善物資人員的崗位責任,提高工作質量。
2、建立廢舊物資臺賬及回收處理流程。做到定期配合網(wǎng)運部、項目部清查廢舊物資,管理上清晰化、明確化,既杜絕漏洞又便于日后領導考查,同時也體現(xiàn)出物資人員的工作價值。
3、建立獎懲辦法可充分調動物資人員工作上的積極性和主觀能動性,也更好的發(fā)揮個人的工作能力。
4、嚴格執(zhí)行定期到倉庫實地盤點制,確保每項物資臺賬的準確性,真實性。
二、在公司領導的重視和支持下建立了物資軟件系統(tǒng),大大的提高工作效率。
物資系統(tǒng)上線后,既統(tǒng)一材料編碼又便于各個相關部門時時掌握庫存物資情況,在管理上可查詢到各個部門、各施工隊、各項工程、各種材料的出入庫匯總數(shù)據(jù),有利于物資管理規(guī)范化。
存在問題:
因原移交人遺留下來的“三不一”(即財務庫存數(shù)與實物庫存數(shù)、上報省公司的控制在35萬元以下的庫存數(shù))不一致的嚴重問題。
1、處理“三不一”的問題難度系數(shù)大,單純物資口無法處理,需領導的大力支持與關心及網(wǎng)運部、項目部的積極配合才能慢慢調整。
2、由于接手不久,欠缺管理經(jīng)驗,還無法做到面面具到,工作期間會虛心請教其他分公司處理辦法。爭取在半年內做到平衡。
工作目標:
在新的一年里,我將虛心學習,嚴于律己,認真執(zhí)行公司政策,積極配合各部門,加大管理力度,增強管理意識。確保物資供給的及時性。賬務數(shù)據(jù)的準確性、真實性,資料完整性,做到賬證相符、賬實相符、賬表相符。