轉(zhuǎn)眼間上半年度已過去，回顧過去的半年時(shí)間，在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下，在綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下，緊緊圍繞著集團(tuán)公司提出的“科技創(chuàng)新年、精益管理年、效益滿意年”的目標(biāo)而努力。我在工作中所負(fù)責(zé)的主要是公司的相關(guān)文字以及宣傳工作，上半年中雖然取得了一些成績(jī)，但在成績(jī)背后總有疏忽之處，我所做的工作與集團(tuán)公司以及本公司的“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”的一貫工作作風(fēng)相比還存在著一些問題與差距。
以下幾點(diǎn)為自己對(duì)照差距反省所存在的問題：
一、工作上不積極主動(dòng)，缺乏一定主觀能動(dòng)性。總認(rèn)為把屬于自己的事情完成任務(wù)了，不積極主動(dòng)配合辦公室其它事務(wù)。導(dǎo)致平時(shí)看著人家在忙的團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，而自己卻經(jīng)常無所事事。
二、平時(shí)總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態(tài)，工作有拖拉現(xiàn)象，例如集團(tuán)公司或者其它地方需要稿件或者資料，非要拖到規(guī)定的時(shí)間，等領(lǐng)導(dǎo)催了，自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質(zhì)量都是不太高。
三、由于自己專業(yè)水平的局限，上半年對(duì)潤(rùn)浦的企業(yè)文化宣傳工作還有很多未做到位，沒有達(dá)到集團(tuán)公司以及本公司既定的宣傳效果。
四、對(duì)日常勞動(dòng)紀(jì)律要求不是太嚴(yán)格，例如偶爾會(huì)發(fā)生不穿工作就上班。
五、缺乏創(chuàng)新意識(shí)，平時(shí)坐辦公室的時(shí)間多，去車間生產(chǎn)一線了解情況的時(shí)間，存在怕吃苦的思想。導(dǎo)致寫出來的東西缺乏一定的創(chuàng)新內(nèi)容以及實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容，總顯得太過平泛、太過空洞。
對(duì)以上幾點(diǎn)自身所存在的問題，已切實(shí)地影響到自己的本職工作，作為一名的公司秘書，我感到十分內(nèi)疚。但過去的都已成為過去，學(xué)習(xí)先進(jìn)找差距，總結(jié)不足求上進(jìn)，為此，我將認(rèn)真總結(jié)，實(shí)實(shí)在在分析原因，找出存在的問題，從中吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，并在以后的工作中不斷改進(jìn)
以下為下半年我決心做好的幾個(gè)方面：
一、 遵守廠紀(jì)廠規(guī)，及時(shí)并保質(zhì)保量的完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
二、 充分發(fā)揮個(gè)人的專業(yè)特長(zhǎng)，做一名合格的秘書。當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的助手，充分發(fā)揮自己所學(xué)。
三、搞好企業(yè)文化宣傳工作，使?jié)櫰值钠髽I(yè)文化更深入基層、深入人心，更能體現(xiàn)出企業(yè)的特色。
四、深入實(shí)際，多跑現(xiàn)場(chǎng)，掌握車間反映的各種信息，并積極向集團(tuán)《科訊簡(jiǎn)報(bào)》投稿，及時(shí)做好公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳報(bào)道工作。
五、加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)水平的提高，不斷拓展自己的知識(shí)面，爭(zhēng)取在實(shí)踐中不斷積累更多的經(jīng)驗(yàn)，努力使自己成為一名多面手的人才。
摘要：教務(wù)秘書作為基層的教學(xué)管理人員，直接參與教學(xué)的安排和組織，所扮演的更多的是紐帶和橋梁的作用，需要溝通學(xué)院和系部、領(lǐng)導(dǎo)和教師、教師和學(xué)生。因此，如何做一名合格的教務(wù)秘書室值得認(rèn)真思考的問題。本文就高校教學(xué)管理中教學(xué)秘書的工作現(xiàn)狀及改善提出了自己的觀點(diǎn)，供廣大同仁參考。
關(guān)鍵詞：高校;教學(xué)秘書;管理
隨著高等教育事業(yè)的迅速發(fā)展、教學(xué)改革的不斷深入以及辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，高職院校人才培養(yǎng)模式也發(fā)生了重大變化，其中高職院校管理工作面臨著一系列新的問題和挑戰(zhàn)，教學(xué)管理成為學(xué)校管理的核心內(nèi)容，教學(xué)管理水平的高低直接影響到學(xué)校的教學(xué)和人才培養(yǎng)質(zhì)量，甚至影響到學(xué)校的生存和發(fā)展。為了提高教學(xué)管理水平，迫切需要建立一支高素質(zhì)、高水平的教學(xué)管理隊(duì)伍。教學(xué)秘書是教學(xué)管理隊(duì)伍的重要組成部分，在教學(xué)活動(dòng)中起著舉足輕重的作用。
一、高校教學(xué)秘書隊(duì)伍現(xiàn)狀分析
(一)領(lǐng)導(dǎo)層不重視，缺乏有效的管理制度?！爸亟虒W(xué)、輕管理”是目前高校普遍存在的現(xiàn)狀。學(xué)校對(duì)教學(xué)秘書的工作重視程度不夠。具體表現(xiàn)如下：第一，學(xué)校沒有完整的規(guī)章制度規(guī)范教學(xué)秘書隊(duì)伍，譬如日常工作制度、利益分配制度、干部聘任制度、職稱評(píng)定制度、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)制度等等。領(lǐng)導(dǎo)層主觀思想不重視，認(rèn)為教務(wù)工作業(yè)務(wù)性不強(qiáng)，只是簡(jiǎn)單的課程安排、成績(jī)管理等日常事務(wù)性的工作，任何人都能干這份工作，從而導(dǎo)致教學(xué)秘書隊(duì)伍人員混雜，流動(dòng)性大。第二，各學(xué)院對(duì)教學(xué)秘書工作也不夠重視，認(rèn)為教學(xué)秘書就是個(gè)打雜工，隨便用，能者多勞;有的學(xué)院教學(xué)秘書沒有獨(dú)立的辦公室，而是和學(xué)院的行政辦公室合二為一，責(zé)任不明確，辦事效率低下。第三，教學(xué)秘書外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)交流的機(jī)會(huì)極少。即使有也輪不到教學(xué)秘書，而是由分管的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)取而代之。
(二)教學(xué)秘書隊(duì)伍不穩(wěn)定，人員流失較大。由于教學(xué)管理工作沒有得到高度重視，而其工作性質(zhì)又導(dǎo)致教學(xué)管理崗位職稱難以解決，提升職務(wù)又非常困難。據(jù)了解各高校教學(xué)秘書很少為高級(jí)職稱，職務(wù)也以科員或科級(jí)干部為多，很少能夠有更好的發(fā)展空間，在現(xiàn)職崗位上享受的待遇往往也很低，這些實(shí)際問題嚴(yán)重挫傷了教學(xué)秘書的工作積極性，這使得他們不能安心本職工作，有合適的機(jī)會(huì)就想換崗，這種人員變動(dòng)頻繁，隊(duì)伍不穩(wěn)的狀況嚴(yán)重影響著教學(xué)管理工作的開展。
九月份在公司領(lǐng)導(dǎo)以及同事們的支持和幫忙下，我較快地適應(yīng)了工作。回顧這段時(shí)間的工作，我在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上都取得了一些提高，也成長(zhǎng)了不少。但也清醒地認(rèn)識(shí)到自我的不足和需要改善完善的地方?，F(xiàn)將任職以來的工作情景作一個(gè)總結(jié)。
一、工作中的表現(xiàn)
在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷、信任和指導(dǎo)下，先后任職總裁秘書、辦公室副主任，讓我不斷成熟和提高，個(gè)人工作本事也在逐步提高，這些都離不開領(lǐng)導(dǎo)的栽培和同事的幫忙。工作期間，我認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好本職工作，工作態(tài)度端正，吃苦耐勞，做事細(xì)致，與同事之間關(guān)系融洽。參與公司組織的團(tuán)體運(yùn)動(dòng)會(huì)，參與月會(huì)的籌辦以及重大對(duì)外宣傳活動(dòng)的準(zhǔn)備工作等，并能較好的完成所負(fù)責(zé)的工作任務(wù)。在有接待工作中能識(shí)大體，顧大局，基本上能圓滿完成每次的接待任務(wù)。配合總裁助理做好辦公室行政事務(wù)方面的管理，參與公司管理制度的制訂和員工制度的培訓(xùn)。嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
二、存在的問題
當(dāng)然一個(gè)人不能滿足于現(xiàn)狀，在取得領(lǐng)導(dǎo)和同事認(rèn)可的同時(shí)，也會(huì)有許多問題存在，要想得到更好的鍛煉和提高，能為公司發(fā)揮更大的作用，體現(xiàn)自我更多的價(jià)值，也要認(rèn)識(shí)到自我的不足并加進(jìn)改善。鑒于公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的期望和要求，自我認(rèn)為在工作中主動(dòng)性還不足，有時(shí)遇事研究不夠全面、細(xì)致，偶有失誤出現(xiàn)。理論水平、專業(yè)知識(shí)、以及對(duì)具體工作的實(shí)施與計(jì)劃等問題上還有待進(jìn)一步提高。
三、以后工作的思路
作為辦公室副主任，對(duì)自我要管理嚴(yán)格，以身作則，樹立起良好的自身形象，在工作中成為同事的榜樣，在感情上成為同事信任伙伴。我決心在以后的工作中加以改造和解決工作中存在的問題。
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，拓寬知識(shí)面，實(shí)際工作中，要學(xué)會(huì)開動(dòng)腦筋，主動(dòng)思考，充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用，進(jìn)取為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策，探索工作的方法和思路，做到謹(jǐn)小慎微。
2、本著實(shí)事就是的原則，努力使自我更好地做好本職工作，并且自我應(yīng)當(dāng)并且能夠做的事情，勇于承擔(dān)，不退縮、不逃避，勇敢地應(yīng)對(duì)每個(gè)困難。
3、注重本部門的工作建設(shè)，加強(qiáng)管理，團(tuán)結(jié)一致，構(gòu)成良好的工作氛圍。
4、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度，維護(hù)公司利益，進(jìn)取為公司發(fā)展壯大做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
公司辦公室秘書工作個(gè)人總結(jié)
在大學(xué)畢業(yè)之后，我就來到了公司工作，至今也已經(jīng)有一年多的時(shí)間了，在過去一年的間里，我擔(dān)任的的公司辦公室秘書一職，因?yàn)槲以诖髮W(xué)學(xué)習(xí)的專業(yè)就是文秘專業(yè)。在我一年多的工作中，我得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的大力幫助，我成長(zhǎng)了很多，對(duì)公司業(yè)務(wù)也是非常的了解了，我相信只要我繼續(xù)工作下去，我就會(huì)在公司中站穩(wěn)腳跟，更好的為公司的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)!
轉(zhuǎn)眼間__年度已過去，回顧過去的一年時(shí)間，在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下，在綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下，緊緊圍繞著集團(tuán)公司提出的“科技創(chuàng)新年、精益管理年、效益滿意年”的目標(biāo)而努力。我在工作中所負(fù)責(zé)的主要是公司的相關(guān)文字以及宣傳工作，一年中雖然取得了一些成績(jī)，但在成績(jī)背后總有疏忽之處，我所做的工作與集團(tuán)公司以及本公司的“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”的一貫工作作風(fēng)相比還存在著一些問題與差距，以下幾點(diǎn)為自己對(duì)照差距反省所存在的問題：
一、對(duì)日常勞動(dòng)紀(jì)律要求不是太嚴(yán)格，例如偶爾會(huì)發(fā)生不穿工作就上班。
二、缺乏創(chuàng)新意識(shí)，平時(shí)坐辦公室的時(shí)間多，去車間生產(chǎn)一線了解情況的時(shí)間，存在怕吃苦的思想。導(dǎo)致寫出來的東西缺乏一定的創(chuàng)新內(nèi)容以及實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容，總顯得太過平泛、太過空洞。
三、工作上不積極主動(dòng)，缺乏一定主觀能動(dòng)性?？傉J(rèn)為把屬于自己的事情完成任務(wù)了，不積極主動(dòng)配合辦公室其它事務(wù)。導(dǎo)致平時(shí)看著人家在忙的團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，而自己卻經(jīng)常無所事事。
四、平時(shí)總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態(tài)，工作有拖拉現(xiàn)象，例如集團(tuán)公司或者其它地方需要稿件或者資料，非要拖到規(guī)定的時(shí)間，等領(lǐng)導(dǎo)催了，自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質(zhì)量都是不太高。
五、由于自己專業(yè)水平的局限，上半年對(duì)潤(rùn)浦的企業(yè)文化宣傳工作還有很多未做到位，沒有達(dá)到集團(tuán)公司以及本公司既定的宣傳效果。
對(duì)以上幾點(diǎn)自身所存在的問題，已切實(shí)地影響到自己的本職工作，作為一名的公司秘書，我感到十分內(nèi)疚。但過去的都已成為過去，學(xué)習(xí)先進(jìn)找差距，總結(jié)不足求上進(jìn)，為此，我將認(rèn)真總結(jié)，實(shí)實(shí)在在分析原因，找出存在的'問題，從中吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，并在以后的工作中不斷改進(jìn)，以下為下半年我決心做好的幾個(gè)方面：
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提高思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作水平
一年來，本人始終把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為增強(qiáng)素質(zhì)、做好工作的前提，結(jié)合黨員純潔性教育活動(dòng)的開展，在系統(tǒng)學(xué)習(xí)黨的理論知識(shí)的基礎(chǔ)上，認(rèn)真查找了自己在理論學(xué)習(xí)、黨性觀念等方面存在的問題，通過學(xué)習(xí)動(dòng)員、分析評(píng)議、整改提高三個(gè)環(huán)節(jié)，達(dá)到了尋找差距、提高修養(yǎng)、改進(jìn)工作的目的。同時(shí)，不斷學(xué)習(xí)掌握了文秘、信息、機(jī)要、計(jì)算機(jī)等業(yè)務(wù)知識(shí)，閱讀學(xué)習(xí)了《辦公廳工作》、《秘書工作》等業(yè)務(wù)書刊上的有關(guān)文章，熟悉和掌握了辦文、辦事、辦會(huì)的一些基本常識(shí)。學(xué)習(xí)中，采取電腦網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊摘錄等行之有效的方法，了解和掌握農(nóng)村經(jīng)濟(jì)、黨建、精神文明、社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展等各方面的思路措施，不斷改善知識(shí)結(jié)構(gòu)，更新思維方式，堅(jiān)持邊學(xué)習(xí)、邊思考、邊總結(jié)、邊實(shí)踐，學(xué)以致用，學(xué)用結(jié)合，將學(xué)習(xí)的成果融會(huì)貫通于材料寫作當(dāng)中，應(yīng)用到各項(xiàng)工作中，努力提高文字材料質(zhì)量和工作水平。
二、勤奮干事，認(rèn)真做好辦公室各項(xiàng)工作
一是認(rèn)真做好文秘工作。先后承擔(dān)或與其他同志合作撰寫了全委擴(kuò)大會(huì)、縣委工作會(huì)、縣委縣政府工作會(huì)等會(huì)議上的領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)研匯報(bào)等各種材料20多篇;撰寫了項(xiàng)目建設(shè)、貫徹落實(shí)市委一屆全委擴(kuò)大會(huì)議精神、發(fā)展農(nóng)村專業(yè)合作經(jīng)濟(jì)組織、縣委班子構(gòu)建先進(jìn)性建設(shè)長(zhǎng)效機(jī)制等督查專報(bào)和調(diào)查研究相關(guān)材料，起草了縣委半年工作總結(jié)、縣委常委會(huì)先進(jìn)性教育工作匯報(bào)以及情況簡(jiǎn)介、工作通報(bào)等材料，同時(shí)，按照綜合組的工作要求，盡職盡責(zé)的完成了領(lǐng)導(dǎo)安排的各類材料、文件的起草工作。
二是認(rèn)真做好信息工作。嚴(yán)格遵守辦公室信息工作制度，積極主動(dòng)的挖掘、上報(bào)信息，今年以來，上報(bào)信息90條，被省委辦公廳和市委辦公室《信息快報(bào)》采用21條。與此同時(shí)，認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好下發(fā)信息登記、整編、組稿工作，每天按時(shí)上網(wǎng)登收信息，嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真編輯下發(fā)。在編輯內(nèi)容上，圍繞縣委中心工作、重大決策部署和重點(diǎn)工作落實(shí)情況，加強(qiáng)與鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門的聯(lián)系溝通，加大綜合信息編報(bào)力度，按時(shí)下發(fā)信息通報(bào)，增強(qiáng)信息的時(shí)效性。20__年，共登記簽收各信息點(diǎn)報(bào)送信息2238條，編輯下發(fā)887條，公務(wù)網(wǎng)《信息快報(bào)》欄目實(shí)現(xiàn)了信息當(dāng)天報(bào)送當(dāng)天更新。為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門及時(shí)掌握了解我縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展動(dòng)態(tài)和科學(xué)決策提供了有效的信息服務(wù)。
三是認(rèn)真做好機(jī)要工作。嚴(yán)格遵守機(jī)要值班制度，認(rèn)真處理值班期間的各項(xiàng)工作，做到當(dāng)天工作當(dāng)天清，遇有緊急事項(xiàng)或特急電報(bào)及時(shí)處理，較好的履行了機(jī)要值班職責(zé);嚴(yán)格執(zhí)行傳真電報(bào)譯傳辦理規(guī)定，積極做好機(jī)要電報(bào)、網(wǎng)絡(luò)電報(bào)的收發(fā)工作，均按要求及時(shí)進(jìn)行了處理，確保了密碼通信的安全暢通。積極作好機(jī)要信息上報(bào)工作，上報(bào)業(yè)務(wù)信息、研討文章6篇，被市機(jī)采用2篇，省機(jī)采用1篇。按照安排，積極參與了涉密計(jì)算機(jī)保密檢查、全縣黨政機(jī)關(guān)保密大檢查等活動(dòng)，認(rèn)真作好相關(guān)準(zhǔn)備工作，順利通過了市保密委的檢查驗(yàn)收工作，及時(shí)上報(bào)了工作調(diào)研報(bào)告，保質(zhì)保量的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
四是積極完成有關(guān)會(huì)務(wù)的籌備服務(wù)及其它工作。今年以來，先后參與了總支及支部的黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)相關(guān)工作，完成縣委工作會(huì)、全委擴(kuò)大會(huì)等重大會(huì)議的籌備服務(wù)及辦公室安排的有關(guān)接待服務(wù)工作。積極參加各種義務(wù)勞動(dòng)，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
三、嚴(yán)以律己，自覺維護(hù)辦公室的良好形象
本人能嚴(yán)格遵守辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作紀(jì)律，勤勤懇懇地履行自己的職責(zé)，服從組織，甘愿奉獻(xiàn)，對(duì)縣委領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情，認(rèn)真對(duì)待，慎重處理，按時(shí)完成。對(duì)基層來的同志熱情接待，耐心服務(wù)，努力加快工作節(jié)奏，切實(shí)提高辦事效率。工作中謙虛謹(jǐn)慎，不驕不燥，能主動(dòng)開展自我批評(píng)，善于聽從別人的批評(píng);正確處理個(gè)人與組織、同志與同志之間的關(guān)系，團(tuán)結(jié)協(xié)作，合作共事;嚴(yán)格遵守黨的政治組織紀(jì)律，在大是大非問題上頭腦清醒，立場(chǎng)堅(jiān)定，講團(tuán)結(jié)，講原則，講黨性，認(rèn)真履行黨員義務(wù)，自覺接受組織教育和監(jiān)督，從政治上、思想上、行動(dòng)上同黨組織保持高度一致;嚴(yán)守機(jī)要保密紀(jì)律。
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