最新辦公室工作總結(jié)

| 宇春0

最新辦公室工作總結(jié)篇1

回顧過(guò)去一年的工作,與德能勤奮的四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)相比,我們可以全心全意地做好所有的工作,很好地履行自己的職責(zé)。主要情況總結(jié)如下:

一、主要工作情況

1、注重理論學(xué)習(xí),堅(jiān)定政治信念,明確服務(wù)宗旨。

始終牢記全心全意為人民服務(wù)的宗旨,公正廉潔,堅(jiān)持原則,忠于職守。

2.加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高工作能力,做好工作。

注重學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),積極利用參加培訓(xùn)班等機(jī)會(huì)聽(tīng)取專(zhuān)家的指導(dǎo),向?qū)<艺?qǐng)教學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)能力。緊緊圍繞自己工作的重點(diǎn),積極學(xué)習(xí)有關(guān)經(jīng)濟(jì)、政治、科技、法律等方面的最新知識(shí)。努力與實(shí)踐相結(jié)合、融合。在實(shí)際工作中,要結(jié)合政治理論知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)等新鮮知識(shí),開(kāi)拓視野,開(kāi)闊思路,充實(shí)自己,努力適應(yīng)新形勢(shì)新任務(wù)的要求。

3.勤奮進(jìn)取。

認(rèn)真做好自己的工作和日常工作,勤勤懇懇管好自己的腿和嘴,及時(shí)報(bào)銷(xiāo)賬單,做到賬清賬清,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立健全各項(xiàng)制度,維護(hù)良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)管理日益正規(guī)化、規(guī)范化。完成大量的日常事務(wù),如辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、專(zhuān)人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系、訂閱資料、報(bào)刊等。各類(lèi)事項(xiàng)安排公平有序,為辦公工作正常開(kāi)展提供了有效保障。

4.大有作為,爭(zhēng)取大進(jìn)步。

這幾年來(lái),我工作踏實(shí)、努力、務(wù)實(shí)、高效,不斷激勵(lì)自己、督促自己,處處要求自己,自覺(jué)維護(hù)辦公室形象,高效、愉快、妥善地做好工作,沒(méi)有任何失誤,取得了一定的成績(jī)。

第二,有缺點(diǎn)

第一,政治理論的研究雖然取得了一些進(jìn)展,但還沒(méi)有達(dá)到深度和廣度。二是事務(wù)性工作層出不窮,減少了研究機(jī)會(huì),從而無(wú)法進(jìn)一步提高自己的工作能力。第三,工作不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中改變工作方法,而不是在創(chuàng)新中實(shí)踐和推廣。

三、未來(lái)努力的方向

不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢(shì)下自身工作的需要,取長(zhǎng)補(bǔ)短,努力工作,克服困難,努力做好工作,樹(shù)立辦公室的良好形象。

最新辦公室工作總結(jié)篇2

一、組織協(xié)調(diào),充分發(fā)揮參謀助手作用

一是按時(shí)完成__年人大建議和政協(xié)提案工作。針對(duì)去年在承辦過(guò)程中出現(xiàn)的面商率不高的問(wèn)題,今年在承辦過(guò)程中以積極熱情、誠(chéng)懇的態(tài)度去完成,保證面商率達(dá)100%。根據(jù)各個(gè)議案、提案所涉及的內(nèi)容,及時(shí)落實(shí)到相關(guān)科室,并對(duì)各承辦科室明確了承辦要求,對(duì)承辦情況每月做好一次督導(dǎo)工作,同時(shí)在文字上嚴(yán)格把關(guān),按規(guī)定編號(hào)、分類(lèi)。在各承辦科室的大力配合下,按時(shí)、高質(zhì)量的完成了答復(fù)工作,從代表和委員反饋的意見(jiàn)來(lái)看,滿(mǎn)意率很高。

二是認(rèn)真組織開(kāi)展各項(xiàng)全局性活動(dòng)。一年來(lái),局辦公室緊緊圍繞黨委、行政中心工作,配合做好了“三樹(shù)一創(chuàng)” 班子建設(shè),機(jī)關(guān)效能建設(shè),“雙百千”幫扶結(jié)對(duì)工作,滿(mǎn)意單位創(chuàng)建以及“__”的宣傳教育等一系列活動(dòng),組織了一次全局職工身體健康檢查,九月份組織了一次全局職工旅游考察活動(dòng)。在各項(xiàng)活動(dòng)中,局辦公室按局班子的總體部署,認(rèn)真做好實(shí)施方案的制定、動(dòng)員安排,學(xué)習(xí)組織、總結(jié)反饋等一系列工作。

三是做好政務(wù)公開(kāi)和信訪(fǎng)接待工作。按照縣政務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組的要求,配合水政水資源科及時(shí)更新和調(diào)整政務(wù)公開(kāi)行政許可事項(xiàng),對(duì)水行政審批事項(xiàng)在局大廳、政府網(wǎng)和安吉水利網(wǎng)上公開(kāi)、公布,方便群眾辦事,局受理窗口一年來(lái)共受理審批事項(xiàng)63件。局辦公室作為部門(mén)的一個(gè)窗口,能認(rèn)真做好日常的信訪(fǎng)接待工作,在接待來(lái)訪(fǎng)時(shí),我們堅(jiān)持來(lái)有迎聲,走有送聲,問(wèn)有答聲,留下疑難有回聲。今共辦理信訪(fǎng)、來(lái)訪(fǎng)20多起。

二、講求規(guī)范,努力提高辦事水平

一是保持保量的完成文字工作。文字工作是辦公室的重點(diǎn)工作,我們堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,認(rèn)真完成本局綜合性文字材料的起草,全年共起草黨委行政文件、通知、總結(jié)、講話(huà)、匯報(bào)材料等60余份,在行文格式、初審把關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)簽定上報(bào)等環(huán)節(jié)按規(guī)定要求辦理,保證了行文的質(zhì)量,在今年全市水利局辦公室主任會(huì)議上,我局的辦文工作在會(huì)議上作了經(jīng)驗(yàn)交流及工作總結(jié)。

二是加強(qiáng)了信息的反饋工作。信息反饋能正確、及時(shí)的反映我局的工作進(jìn)度和工作成績(jī)。為此,辦公室一直努力抓好信息工作,隨時(shí)搜集工作中的新動(dòng)態(tài)、新進(jìn)展和新經(jīng)驗(yàn),從中挖掘閃光點(diǎn),及時(shí)上報(bào)到縣委、縣政府“兩辦”及上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)。年初對(duì)各科室和系統(tǒng)單位都下達(dá)信息報(bào)送任務(wù),并將信息報(bào)送納入到各單位年終考核當(dāng)中,充分調(diào)動(dòng)同志們的積極性,同時(shí)充分利用局本級(jí)的門(mén)戶(hù)網(wǎng)站發(fā)布信息,推動(dòng)我局信息工作上質(zhì)量、上水平。

我局已向縣委、縣政府及省廳、市局報(bào)送信息累計(jì)達(dá)40余篇。今年七月被市局評(píng)為全市水利系統(tǒng)信息工作先進(jìn)單位。

三是加強(qiáng)文件資料的管理工作。這項(xiàng)工作是辦公室日常工作之一,我們將上年度文件資料進(jìn)行了檔案清理工作,并裝訂成冊(cè),方便科室查閱,同時(shí)認(rèn)真完成了今年全局各類(lèi)文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,將時(shí)效性強(qiáng)的來(lái)文來(lái)電及時(shí)送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱、傳達(dá),做到了高效快捷,沒(méi)有造成延誤和遺失,到目前為止共收文1088份,發(fā)文171份。

最新辦公室工作總結(jié)篇3

20__年辦公室工作的指導(dǎo)思想是:圍繞我臺(tái)工作重點(diǎn),抓住一個(gè)中心,抓好二個(gè)管理,突出二個(gè)重點(diǎn),搞好兩個(gè)服務(wù),促進(jìn)辦公室工作躍上新臺(tái)階。抓住一個(gè)中心,即以宣傳中心;抓好二個(gè)管理,即后勤管理、辦公室內(nèi)部管理;突出二個(gè)重點(diǎn),即參謀助手作用和綜合文字材料的撰寫(xiě)為重點(diǎn);搞好兩個(gè)服務(wù),即為領(lǐng)導(dǎo)和部室服務(wù)。按照年初制定的工作計(jì)劃,圍繞辦公室目標(biāo)責(zé)任書(shū)的要求,一年來(lái),辦公室全體人員努力做好各方面工作,管好后勤服務(wù),當(dāng)好服務(wù)員;搞好文書(shū)工作,繼續(xù)保持規(guī)范化運(yùn)行。一切服從于我臺(tái)工作中心,一切服務(wù)于我臺(tái)的重點(diǎn)工作,認(rèn)真履行辦公室的各項(xiàng)職責(zé)?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:

一、20__年各項(xiàng)工作具體情況

按照年初簽訂的目標(biāo)責(zé)任書(shū)要求,辦公室考核指標(biāo)分為七大類(lèi),通過(guò)檢查總結(jié)我們的工作,各個(gè)方面基本上都按照目標(biāo)要求得以圓滿(mǎn)完成。全年無(wú)失泄密事件發(fā)生,決定重大事項(xiàng)督辦無(wú)失誤、差錯(cuò)和遺漏,并建立了電話(huà)接聽(tīng)記錄和書(shū)面督查制度;完成調(diào)研報(bào)告12篇;公文運(yùn)行及時(shí)準(zhǔn)確、規(guī)范;完善了車(chē)輛及駕馭人員管理辦法,有規(guī)范的制度和執(zhí)行記錄;各類(lèi)檔案全部按要求規(guī)檔;后勤服務(wù)滿(mǎn)意率超過(guò)80%。嚴(yán)格黨風(fēng)廉政建設(shè)目標(biāo)責(zé)任制,建立健全了廉政檔案。開(kāi)展了行風(fēng)、行紀(jì)自查2次,信訪(fǎng)辦結(jié)率達(dá)到100%,無(wú)違法違紀(jì)現(xiàn)象。

1、計(jì)劃生育

積極采取多項(xiàng)措施,配合上級(jí)有關(guān)部門(mén)搞好重大節(jié)日期間的計(jì)劃生育活動(dòng)。對(duì)重大節(jié)日期間的計(jì)劃生育宣傳一律當(dāng)日播發(fā);派出一支實(shí)力強(qiáng)、業(yè)務(wù)精的記者隊(duì)伍,對(duì)重大節(jié)日期間的計(jì)劃生育活動(dòng)進(jìn)行采訪(fǎng)、宣傳、報(bào)道;對(duì)重大計(jì)劃生育宣傳活動(dòng)、專(zhuān)題欄目免費(fèi)播出;發(fā)揮電視廣告媒體作用,利用黃金時(shí)段,播出計(jì)劃生育公益廣告25條。圓滿(mǎn)的完成了計(jì)劃生育各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。按時(shí)報(bào)表,檔卡齊全,“六率”(生育率、出生統(tǒng)計(jì)符合率、節(jié)育措施落實(shí)率、已婚育齡婦女管理率、季度健康檢查上站率、獨(dú)生子女領(lǐng)證率)均達(dá)100%,全年無(wú)一例計(jì)劃外懷孕現(xiàn)象。

2、信息

按照市委、市政府、宣傳部的要求,今年以來(lái)辦公室積極把我臺(tái)的新措施、新動(dòng)向、新成績(jī)、新經(jīng)驗(yàn)及時(shí)上報(bào)。共編發(fā)信息102條,完成目標(biāo)任務(wù)的180%。

3、社會(huì)治安綜合治理

年初簽定了目標(biāo)責(zé)任書(shū),在全臺(tái)開(kāi)展普法教育兩次,加強(qiáng)了安全管理和檢查,排查各項(xiàng)矛盾糾紛,打擊邪教組織,加強(qiáng)工作聯(lián)系,切實(shí)做好綜合治理宣傳報(bào)道,確保全年無(wú)各類(lèi)事故發(fā)生。通過(guò)宣傳綜合治理工作,對(duì)社會(huì)起到了一定的作用,營(yíng)造了良好的氛圍,同時(shí)也為辦公室日常工作奠定了基礎(chǔ)。

4、消防安全

搞好消防宣傳報(bào)道,每季度召開(kāi)一次專(zhuān)題研究會(huì),成立了安全領(lǐng)導(dǎo)小組。加強(qiáng)消防檢查,一星期進(jìn)行一次消防檢查,及時(shí)整改隱患;逐級(jí)簽定目標(biāo),實(shí)行責(zé)任追究,嚴(yán)格考評(píng)獎(jiǎng)懲,實(shí)行一票否決;健全消防檔案,及時(shí)做好消防會(huì)議記錄,完善了安全設(shè)施,對(duì)消防器材進(jìn)行了維護(hù)和保養(yǎng),確保了全年消防事故為零;開(kāi)辦了“消防宣傳月月有活動(dòng)”,通過(guò)對(duì)消防安全工作的宣傳,對(duì)全社會(huì)起到了一定的作用,也營(yíng)造了良好的氛圍。

5、精神文明建設(shè)

今年我臺(tái)開(kāi)展了爭(zhēng)創(chuàng)“省級(jí)先進(jìn)單位”、爭(zhēng)創(chuàng)“省級(jí)文明單位”等活動(dòng)。

辦公室積極協(xié)助做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,拍攝專(zhuān)題宣傳片,各項(xiàng)工作現(xiàn)已就緒,迎接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檢查。

6、財(cái)務(wù)方面

完善財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格財(cái)務(wù)律,加大財(cái)務(wù)管理力度。

7、培訓(xùn)管理

辦公室制定了詳細(xì)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃。開(kāi)展了豐富多彩的業(yè)務(wù)培訓(xùn):《商務(wù)禮儀》、《編采規(guī)程制度學(xué)習(xí)》、《音樂(lè)欣賞講座》、《寫(xiě)作知識(shí)》、《主持人應(yīng)注意要點(diǎn)》、《如何做一個(gè)正直誠(chéng)實(shí)的人》、“三項(xiàng)學(xué)習(xí)教育”活動(dòng)讀本等內(nèi)容的。學(xué)習(xí)。針對(duì)工作實(shí)際還邀請(qǐng)省臺(tái)專(zhuān)家進(jìn)行三期專(zhuān)題授課,促進(jìn)了全臺(tái)的創(chuàng)優(yōu)和上發(fā)工作。結(jié)合“三項(xiàng)學(xué)習(xí)教育”活動(dòng),開(kāi)展了職業(yè)精神和職業(yè)道德的教育。制定了“六不準(zhǔn)”和“八必下”,購(gòu)買(mǎi)了《細(xì)節(jié)決定成敗》等書(shū)籍,全面提高中層干部的管理水平。開(kāi)展了到基層鍛煉、異地采風(fēng)、到部隊(duì)軍訓(xùn)等活動(dòng),鍛造全臺(tái)人員的過(guò)硬工作作風(fēng)。通過(guò)以上各種培訓(xùn)活動(dòng),使全臺(tái)員工的精神面貌煥然一新,全面提高了我臺(tái)職工的綜合素質(zhì)。

二、20__年工作的幾點(diǎn)具體要求

辦公室是一個(gè)綜合部門(mén),處與我臺(tái)行政領(lǐng)導(dǎo)參謀、協(xié)調(diào)各部室中心工作、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的位置。辦公室工作任務(wù)繁重,工作難度大,所以今年工作中的具體要求是:

一是注重思想修養(yǎng),是做好工作的前提。把握正確的政治方向,培養(yǎng)良好的思想和高尚的道德情操。要堅(jiān)持“四個(gè)經(jīng)?!保航?jīng)常用先進(jìn)的文學(xué)作品陶冶自己;經(jīng)常用英雄典型激勵(lì)自己;經(jīng)常用名人名言?xún)艋约?經(jīng)常用身邊的人和事鞭策自己。只有這樣,才能下斷充實(shí)自己,不斷提高完善自我。

二是增強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí),是做好工作的關(guān)鍵。光有服務(wù)的思想意識(shí),沒(méi)有本領(lǐng)和技能,是不能勝任本職向。我們按照單一型的人要向復(fù)合型發(fā)展,學(xué)歷型人要向能力型轉(zhuǎn)變,思想業(yè)務(wù)要同步發(fā)展,規(guī)范辦公室人員。

三是抓好隊(duì)伍建設(shè),是做好工作的基礎(chǔ)。一個(gè)人的能力是有限的,把每一個(gè)人的優(yōu)點(diǎn)都發(fā)揮出來(lái),積極性都調(diào)動(dòng)起來(lái),把一個(gè)群體協(xié)調(diào)好,就會(huì)產(chǎn)生更大的作用,就沒(méi)有做不好的工作。

四是妥善處理關(guān)系,是做好工作不可缺少的重要內(nèi)容。辦公室工作涉及面廣,牽扯人員多,與各各部室職工切身利益密切相關(guān),工作情況千變?nèi)f化,關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜,內(nèi)外聯(lián)系密切,每天都要處理許多繁雜的事情。在這種復(fù)雜的情況下,在處理和對(duì)待組織關(guān)系時(shí),要把個(gè)人擺在從屬的位置;在處理和對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系時(shí),首先要尊重和服從,但作為下級(jí)發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)有不妥時(shí)應(yīng)善言建議提出;在處理和對(duì)待同事關(guān)系時(shí),要多看人家的長(zhǎng)處,少看人家的短處;在處理和對(duì)待下級(jí)關(guān)系時(shí),要放下架子,不要埋沒(méi)下級(jí)的成績(jī);在對(duì)待自己的態(tài)度上,要擺正位置,看到并克服自己的弱點(diǎn),特別是遇到復(fù)雜矛盾時(shí),要增強(qiáng)自控能力,自我調(diào)節(jié)。

五是健全各種制度,是做好辦公室工作的基本方法?!皼](méi)有規(guī)矩不成方圓”。制度是人們思想和行為遵循的軌道,要善于運(yùn)用各種管理制度去保證人們的思想和行為的正確,才能促進(jìn)各項(xiàng)任務(wù)的完成。今年我們制定了各項(xiàng)規(guī)章制度匯編手冊(cè),對(duì)保證辦公室各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行起到了積極的作用。

三、工作中涌現(xiàn)出的感人的事

大家都知道辦公室工作辛苦,但我們?yōu)榱巳_(tái)的利益,從無(wú)怨言,大家都盡心盡力做好每一件事。有很多在別人眼里是小事的事,但在我們辦公室人員眼里件件按大事來(lái)辦。

11月7日,__×臺(tái)長(zhǎng)兼任辦公室主任以來(lái),辦公室工作出現(xiàn)了翻天覆地的改變。首先,狠抓辦公室環(huán)境衛(wèi)生,使辦公室起到了真正的模范帶頭作用。還積極采取措施規(guī)范檔案管理。在資金緊張的情況下,臺(tái)上領(lǐng)導(dǎo)大力支持,購(gòu)買(mǎi)了7組標(biāo)準(zhǔn)檔案柜,為順利的迎接年底檔案局的檢查,起到了根本的物質(zhì)保證。領(lǐng)導(dǎo)為了從根本上使辦公室內(nèi)部管理有明顯的改變,還加大內(nèi)部管理力度,規(guī)范各項(xiàng)規(guī)章制度,兩位副主任積極配合,協(xié)調(diào)各部室的工作。使辦公室工作穩(wěn)步推進(jìn)。

__主任,在人事局檢查我臺(tái)人事制度改革時(shí),為了工作,連自己的老母親去外地看病,也沒(méi)去送行,連打一個(gè)電話(huà)的時(shí)間都沒(méi)有。她被全臺(tái)職工稱(chēng)為熱心人,總是急別人之所急,想別人只所想,任勞任怨的工作,實(shí)實(shí)在在的做人。先后幾年都被評(píng)為優(yōu)秀工作者,先進(jìn)模范等多種榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。

__主任,每天都是最后一個(gè)下班。在檢查全臺(tái)的環(huán)境衛(wèi)生時(shí),看到那個(gè)地方打掃的達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)時(shí),親自動(dòng)手維護(hù)全臺(tái)的衛(wèi)生環(huán)境。

__會(huì)計(jì)認(rèn)認(rèn)真真作好每一筆帳,每月月底積極督促全臺(tái)的工資款,并及時(shí)下發(fā);上班時(shí)間才半年的辦事員__更是勤勤肯肯工作,發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),積極學(xué)習(xí)老同志的優(yōu)點(diǎn),補(bǔ)自身不足,使自身素質(zhì)得已更快的提高。她還身兼數(shù)職,為保證全臺(tái)的文件和新聞稿件及時(shí)迅速的上發(fā),上班時(shí)間基本上從沒(méi)有離開(kāi)過(guò)電腦,造成視力急劇下降,但從為有過(guò)任何怨言;司機(jī)__、__、__、__,為了服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)和一線(xiàn)記者等人的用車(chē),從未有過(guò)一天假期。

最新辦公室工作總結(jié)篇4

接待工作是各級(jí)機(jī)關(guān)的一項(xiàng)常規(guī)性工作。接待工作水平高低能夠集中反映一個(gè)地方一個(gè)部門(mén)的整體形象,能夠展示出接待人員的素質(zhì)和能力,同時(shí)對(duì)于推動(dòng)工作開(kāi)展也具有十分重要的作用。 接待工作主要由各級(jí)機(jī)關(guān)的辦公室來(lái)承擔(dān)??傮w要求是:熱情周到,耐心細(xì)致,規(guī)范有序,客人滿(mǎn)意。在具體操作中應(yīng)注意把握好以下幾個(gè)環(huán)節(jié)。 

一、認(rèn)真細(xì)致地做好接待前準(zhǔn)備

接待前做好充分的準(zhǔn)備是保證接待工作質(zhì)量的前提。首先,要溝通情況,了解意圖。在接到上級(jí)機(jī)關(guān)或?qū)Ψ降拿鱾麟妶?bào)或電話(huà)后,要立即向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并主動(dòng)與對(duì)方取得聯(lián)系,了解清楚上級(jí)或?qū)Ψ絹?lái)訪(fǎng)的人數(shù)、身份、民族、性別、日程安排等,還要掌握上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)檢查指導(dǎo)哪些工作或來(lái)訪(fǎng)客人的主要目的、有什么要求、活動(dòng)的方式等等,以便安排好餐飲、住宿、車(chē)輛,確定參觀或座談地點(diǎn)等各項(xiàng)工作。其次,要周密考慮,制定方案。在了解掌握以上情況后,要制定好接待方案,主要包括所需材料的準(zhǔn)備、迎接引導(dǎo)、座談匯報(bào)、食宿宴請(qǐng)、參觀考察、安全保衛(wèi)、照相留念、宣傳報(bào)道、紀(jì)念品贈(zèng)送、結(jié)束送行、注意事項(xiàng)等。方案中的每項(xiàng)任務(wù)、每一個(gè)環(huán)節(jié)都要細(xì)化到單位和責(zé)任人。制定方案時(shí)要注意上級(jí)機(jī)關(guān)與兄弟單位的區(qū)別,因人而宜,根據(jù)需要妥貼安排。方案制定之后,要送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,待領(lǐng)導(dǎo)審定后,及時(shí)通知有關(guān)人員或召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議詳細(xì)安排,讓每個(gè)參與人員都明確自己的職責(zé)和任務(wù)。接待方案在執(zhí)行中要根據(jù)需要隨時(shí)調(diào)整,并及時(shí)通知有關(guān)工作人員。 

二、熱情周到地做好接待中服務(wù)

在具體接待工作中,要安排好迎接、座談、食宿、參觀、送行等工作,并注意搞好協(xié)調(diào)配合,使各個(gè)環(huán)節(jié)銜接妥當(dāng)。 

(一)迎接引導(dǎo),沿途介紹。對(duì)接待者來(lái)講,來(lái)訪(fǎng)的都是客人,要盡好地主之誼,盡量為客人提供方便。迎接時(shí)要根據(jù)客人人數(shù)安排好接待車(chē)輛,參加迎接的人員要與客人在級(jí)別或身份上對(duì)等或稍低一點(diǎn),并提前到達(dá)與客人約定的地點(diǎn)。接到客人后,沿途要主動(dòng)向客人介紹景觀或接待安排情況,征求意見(jiàn),讓客人對(duì)此次活動(dòng)有大體的了解,特別要注意別冷場(chǎng),要顯示出熱情。迎接引導(dǎo)客人還要注意引導(dǎo)客人時(shí)自己行走的位置、問(wèn)候握手時(shí)的動(dòng)作、介紹雙方領(lǐng)導(dǎo)的順序、乘坐車(chē)時(shí)的禮節(jié)等。 

(二)座談交流,服務(wù)周到。接待活動(dòng)中如有座談,要根據(jù)人數(shù)提前安排好座談的地點(diǎn)。房間安排要適中,人少房大,顯得太空落;人多房小,顯得太擁擠。座談地點(diǎn)要注意懸掛橫標(biāo)、座次擺放、茶水供應(yīng)、花草、音響照明、材料擺放等事項(xiàng)。 

(三)食宿宴請(qǐng),妥善安排。住宿要根據(jù)需要進(jìn)行安排,事先打印好房間號(hào),與日程安排、作息時(shí)間、就餐地點(diǎn)等一并發(fā)至客人手中。就餐要嚴(yán)格按照接待標(biāo)準(zhǔn),突出地方特色,根據(jù)客人習(xí)慣安排就餐方式,特別要注意飲食衛(wèi)生。宴請(qǐng)時(shí)當(dāng)?shù)貐⒓尤藛T應(yīng)與客人對(duì)等或高半格,并安排好座次、致詞等。 

(四)參觀考察,精心準(zhǔn)備。參觀考察要提前安排好車(chē)輛,人多時(shí)注意將車(chē)輛編號(hào),引導(dǎo)客人按順序乘坐。根據(jù)需要前面可安排引導(dǎo)車(chē)輛,交待清楚行走路線(xiàn)。每個(gè)參觀點(diǎn)要提前準(zhǔn)備好茶水或礦泉水,并要有專(zhuān)人做情況簡(jiǎn)介,同時(shí)要安排好休息地點(diǎn)、方便地點(diǎn)等。 

(五)注意送行,善始善終?;顒?dòng)結(jié)束后應(yīng)安排好送行,不能來(lái)時(shí)熱情迎接,走時(shí)冷冷清清,導(dǎo)致整個(gè)接待效果大打折扣。工作人員可先幫助客人訂好車(chē)票,屆時(shí)做好送站工作。送行時(shí)要到客人住地送行,等客人乘坐的車(chē)輛啟動(dòng)后再離開(kāi)。 

三、及時(shí)全面地做好接待后總結(jié) 

整個(gè)接待活動(dòng)結(jié)束后,接待人員要對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行認(rèn)真全面的總結(jié),看看哪些方面是客人最滿(mǎn)意的,哪些方面還存在一些問(wèn)題或不足,好的方面要繼續(xù)發(fā)揚(yáng),不足之處注意彌補(bǔ)改進(jìn)。要通過(guò)總結(jié)不斷提高接待質(zhì)量和效率,使今后的接待工作責(zé)任分工明確,頭緒層次清楚,既讓客人滿(mǎn)意,又能降低接待成本。此外,接待中如安排有留影照像,要及時(shí)將照片寄給客人。 一個(gè)地方或部門(mén)能不能給客人留下良好的印象,除了這個(gè)地方的典型工作、城市建設(shè)和景點(diǎn)之外,接待人員的素質(zhì)也是一個(gè)重要因素。這就要求接待人員要十分注意接待禮儀,在接待時(shí)要衣著整潔得體,言談熱情文雅,舉止莊重大方,注意把握分寸,掌握尺度,做到樸實(shí)、真誠(chéng)、熱情,使客人有“賓至如歸”的感覺(jué)。同時(shí),工作人員要注意平時(shí)的學(xué)習(xí)積累,了解掌握各方面的知識(shí),特別是對(duì)本地本部門(mén)的情況要了如指掌,以便更好地做好接待工作。

麻煩采納,謝謝!

最新辦公室工作總結(jié)篇5

作為我廠的綜合科室,辦公室的工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預(yù)測(cè)。一年來(lái),辦公室在廠部的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體工作人員的共同努力下,在兄弟科室的配合下,始終按照“年有計(jì)劃、月有要點(diǎn)、周有安排、日有任務(wù)、責(zé)任到人”的要求,緊緊圍繞為我廠生產(chǎn)管理及后勤服務(wù)這一中心,努力協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系,認(rèn)真履行崗位職責(zé),團(tuán)結(jié)協(xié)作,較好地完成了本年度的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)總結(jié)匯報(bào)如下:

一、行政工作方面

積極發(fā)揮參謀助手作用,開(kāi)創(chuàng)性地開(kāi)展工作,高效優(yōu)質(zhì)地為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策服務(wù)。

1、文件處理

文件處理是辦公室行政工作中量、最基礎(chǔ)的日常工作,也是我廠內(nèi)部及我廠與上級(jí)機(jī)關(guān)、兄弟單位政策信息相互溝通交流的重要渠道。為了更好地做好這項(xiàng)工作,我們制作了《福州市廠文件閱辦單》,力求對(duì)收發(fā)文的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的要求和把關(guān),實(shí)現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)規(guī)范化、制度化和科學(xué)化,做到了“事事有回音,件件有落實(shí)”。同時(shí),我們嚴(yán)把公文起草關(guān),對(duì)于由辦公室起草的文件,認(rèn)真擬稿,精益求精;對(duì)由其他職能科室草擬的文件,進(jìn)行嚴(yán)格審核,仔細(xì)修改,力求準(zhǔn)確到位。__年度累計(jì)收文229件,發(fā)文123件,撰寫(xiě)各種匯報(bào)材料、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)等20余篇,沒(méi)有出現(xiàn)歧義和差錯(cuò),確保了我廠各項(xiàng)工作及時(shí)、準(zhǔn)確地安排部署。

2、會(huì)務(wù)工作

會(huì)議的會(huì)務(wù)工作往往要涉及多個(gè)部門(mén),是一項(xiàng)比較煩瑣的工作。全年召開(kāi)各種會(huì)議28場(chǎng),對(duì)于每一場(chǎng)會(huì)議,我們都做好議程通知、會(huì)議記錄并在會(huì)后形成紀(jì)要分發(fā)至相關(guān)科室加以督促落實(shí)。

3、制度建設(shè)方面

沒(méi)有規(guī)矩?zé)o以成方圓,加強(qiáng)制度建設(shè)是建立現(xiàn)代化企業(yè)制度的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在__年建立的一整套管理制度的基礎(chǔ)上,結(jié)合我廠運(yùn)行管理近二年來(lái)的工作實(shí)際,進(jìn)一步建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)《考勤考核制度》中關(guān)于職工調(diào)班的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行了完善和補(bǔ)充。加強(qiáng)用印管理制度,出臺(tái)了《公章使用管理辦法》,規(guī)范用印審批程序。__年,我們還制訂了紀(jì)檢監(jiān)察制度5項(xiàng),安全生產(chǎn)事故應(yīng)急預(yù)案1項(xiàng)。

4、檔案管理工作

①檔案工作是企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的重要組成部分,是維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益和歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。為了使檔案管理能夠達(dá)到國(guó)家二級(jí)標(biāo)準(zhǔn),有效地保護(hù)和利用檔案,更好地為我廠的生產(chǎn)、工作服務(wù),目前正在進(jìn)行檔案室改造,擬增添密集架、除濕機(jī)等必要設(shè)施。

②認(rèn)真做好檔案的借閱登記管理工作。

③配合財(cái)務(wù)科等部門(mén)完成各級(jí)管理部門(mén)對(duì)我廠的檢查審計(jì)工作。

5、做好節(jié)日期間及突發(fā)事件的干部值班安排及值班檢查工作。

6、積極配合參與貫標(biāo)認(rèn)證的前期工作。

二、勞動(dòng)人事工作

勞動(dòng)人事工作關(guān)系到員工切身利益,政策性強(qiáng),涉及面廣,容不得半點(diǎn)含糊。

1、為進(jìn)一步提高相關(guān)人員的知識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力,我們加大了對(duì)從業(yè)者的培訓(xùn)力度。20__年,廠勞動(dòng)人事科員參加了省科技廳舉辦的勞工干部培訓(xùn),并取得了上崗證書(shū)。

2、進(jìn)行全廠職工考勤統(tǒng)計(jì)管理及工資發(fā)放工作,全年共發(fā)放工資__元,加班補(bǔ)貼__元,防暑降溫費(fèi)__元,效益工資__元,過(guò)節(jié)費(fèi)__元,勞保用品__元,行車(chē)補(bǔ)貼__元。累計(jì)全年發(fā)放工資福利__元,人均__萬(wàn)元。

3、進(jìn)行勞動(dòng)紀(jì)律檢查3次,查處違規(guī)行為5人次。

4、做好__年度的勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)年審、勞動(dòng)用工年審等各類(lèi)統(tǒng)計(jì)匯總與上報(bào)工作。

5、做好員工的轉(zhuǎn)正、定級(jí)以及勞動(dòng)合同的簽訂、鑒證工作,及時(shí)辦理新員工的社保、醫(yī)保以及住房公積金的申報(bào)與匯繳工作。

6、做好職稱(chēng)評(píng)聘工作。

7、完善干部選拔任用管理制度,實(shí)行中層以上干部任前公示。

三、安全生產(chǎn)衛(wèi)生工作方面

安全生產(chǎn)責(zé)任重于泰山,安全生產(chǎn)無(wú)小事,我們建立了自上而下的安全生產(chǎn)責(zé)任網(wǎng)絡(luò),層層簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任狀,形成安全生產(chǎn)齊抓共管的局面。一年來(lái),由于領(lǐng)導(dǎo)到位,責(zé)任落實(shí),措施得力,沒(méi)有發(fā)生重大安全生產(chǎn)事故。

1、做好安全生產(chǎn)工作,抓安全教育是前提,因此我把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹安全知識(shí)作為抓好安全生產(chǎn)工作的一項(xiàng)重要任務(wù)來(lái)抓。開(kāi)展了多種多樣,切實(shí)有效的安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng),集中進(jìn)行安全生產(chǎn)及消防知識(shí)教育各1次,進(jìn)行安全生產(chǎn)知識(shí)考試2次,召開(kāi)安全生產(chǎn)專(zhuān)題會(huì)議4次,出安全生產(chǎn)宣傳專(zhuān)刊二期,使安全生產(chǎn)觀念不斷深入人心。

2、20__年度被局評(píng)為安全生產(chǎn)先進(jìn)單位,__年全年接受局安全生產(chǎn)檢查4次,評(píng)分均為優(yōu)秀。廠部組織安全生產(chǎn)檢查9次,發(fā)整改通知書(shū)10份,及時(shí)消除了安全生產(chǎn)隱患。

3、組織義務(wù)消防隊(duì)進(jìn)行消防演練2次。

4、保衛(wèi)工作

嚴(yán)格人員及貨物進(jìn)出廠管理,加強(qiáng)重點(diǎn)部位的保衛(wèi),全年無(wú)重大治安事

件發(fā)生。但是,廠區(qū)井蓋失竊三次,給我廠造成了數(shù)千元的經(jīng)濟(jì)損失。為了加強(qiáng)我廠的安全保衛(wèi)工作,現(xiàn)改進(jìn)為社會(huì)化服務(wù)方式進(jìn)行廠區(qū)的保衛(wèi)工作。

5、衛(wèi)生防疫工作

①進(jìn)行滅四害、禽流感及非典的預(yù)防工作,

②每月組織衛(wèi)生檢查一次,全年檢查結(jié)果:辦公室與生產(chǎn)科并列第一,月份評(píng)比第一名各獲8次,工段中控室第一,月份評(píng)比第一名獲9次。

③做好廠前區(qū)及綜合樓公共場(chǎng)所、領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生。

④組織全廠職工進(jìn)行健康體檢一次。

6、安全事故

盡管我們?cè)诎踩a(chǎn)工作中做了大量工作,但是事實(shí)告訴我們,安全工作決不能有半點(diǎn)松懈,當(dāng)前我們的安全生產(chǎn)工作仍存在一些不足之處:如6月10因電業(yè)局停電后,產(chǎn)生電源相序紊亂,在送電時(shí)造成進(jìn)水等多個(gè)閘門(mén)損壞,造成生產(chǎn)停頓,后經(jīng)搶修于6月13日恢復(fù)生產(chǎn)。為此,我們制訂了安全生產(chǎn)事故應(yīng)急預(yù)案,以避免此類(lèi)事件的再次發(fā)生。

四、總務(wù)后勤工作方面

把提供優(yōu)秀的服務(wù)作為我們工作的核心,__年除了日常工作以外,在廠區(qū)綠化補(bǔ)植、基礎(chǔ)設(shè)施維修、改善辦公條件等方面做了大量工作,為我廠員工提供了良好的工作環(huán)境。

1、進(jìn)行辦公用品、汽車(chē)油料、勞保用品、消防器材設(shè)施的采購(gòu)、登記、發(fā)放工作。20__年累計(jì)采購(gòu)辦公用品共計(jì)__元,辦公家具_(dá)_元,勞動(dòng)生活用品__元,接待費(fèi)__元,電腦與電器設(shè)備__元,行政用車(chē)汽油、柴油購(gòu)入元,裝載車(chē)汽油__元,固定電話(huà)使用費(fèi)__元,食堂用品__元。

2、規(guī)范物品購(gòu)買(mǎi)及領(lǐng)用程序,建立健全相關(guān)管理制度。大件物品均采用政府采購(gòu),小件物品也堅(jiān)持貨比三家,力爭(zhēng)做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉;對(duì)領(lǐng)用的物品,按門(mén)類(lèi)不同逐一進(jìn)行登記,領(lǐng)用人簽名,并建立必要的臺(tái)帳,做到賬物相符,收、發(fā)平衡。對(duì)于此項(xiàng)工作,在總結(jié)去年工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,針對(duì)我廠的實(shí)際情況,尤其是廠外泵站較為分散的特點(diǎn),將部分辦公與勞保用品實(shí)行按季度發(fā)放,并由辦公室派車(chē)將物品送到生產(chǎn)一線(xiàn),在提高工作效率的同時(shí)也極大地方便了職工。

3、進(jìn)行房屋、道路修繕及綠化管理工作。擇優(yōu)選拔有限公司作為廠區(qū)的綠化養(yǎng)管隊(duì)伍。

4、改善辦公條件,營(yíng)造人性化的工作環(huán)境,激發(fā)員工的工作積極性。我們新配備了辦公桌、電腦桌等辦公設(shè)施,在廠前區(qū)增設(shè)了花卉并給每一間辦公室都配備了盆景。

5、食堂工作

力爭(zhēng)為全廠職工提供一個(gè)衛(wèi)生整潔的就餐環(huán)境,提供新鮮、可口、衛(wèi)生的飯菜,使職工以更飽滿(mǎn)的精神狀態(tài)投入到生產(chǎn)工作中。

①加強(qiáng)食堂食品衛(wèi)生工作,嚴(yán)防“病從口入”,食堂工作人員持“證”上崗;

②嚴(yán)把原料采購(gòu)關(guān),做到渠道正,貨源真,價(jià)格低,對(duì)病死的家禽及水產(chǎn)品不得采購(gòu);含有農(nóng)藥殘留的瓜果、蔬菜不得采購(gòu);

③為滿(mǎn)足培訓(xùn)中心學(xué)員就餐需要,對(duì)食堂進(jìn)行布局改造;

④利用剩飯剩菜養(yǎng)豬,為職工謀福利。全年,共養(yǎng)豬7只,毛利3000多元,仲秋節(jié)已經(jīng)發(fā)放了一部分豬肉,春節(jié)前夕擬再發(fā)放一部分豬肉;

⑤進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,不斷翻新菜肴品種,做到服務(wù)規(guī)范化,品種多樣化,職責(zé)制度化,使員工對(duì)食堂的滿(mǎn)意度穩(wěn)步上升;

⑥堅(jiān)持食堂月終盤(pán)點(diǎn)制度,做到帳帳相符,帳實(shí)相符;

⑦全年累計(jì)就餐收入108151元,支出113054。6元,虧損4903元,計(jì)入養(yǎng)豬收入近3000元毛利,食堂收支基本平衡,在物價(jià)上漲的背景下,本年度還增加了餐后水果。

⑧全年安排職工聚餐3次。

6、計(jì)劃生育管理工作

計(jì)劃生育工作是我們國(guó)家的一項(xiàng)基本國(guó)策,我們積極抓好計(jì)劃生育工作。

1、建立婚育檔案

2、按時(shí)做好計(jì)劃生育藥具的發(fā)放工作;

②做好相關(guān)人員的計(jì)劃生育政策與計(jì)劃生育知識(shí)的宣傳工作,出計(jì)劃生育宣傳專(zhuān)刊一期;

③六一節(jié)為少年兒童發(fā)放禮物;

④進(jìn)行獨(dú)生子女證、準(zhǔn)生證發(fā)放的審核工作。

7、職工集體戶(hù)戶(hù)口的辦理工作,現(xiàn)已辦理3人。

8、水、電、電話(huà)管理工作

①進(jìn)行日常水電維修,協(xié)調(diào)解決因建設(shè)期擅自改裝自來(lái)水進(jìn)戶(hù)水表而受到處罰的遺留工作,減免了部分罰款。為規(guī)范生產(chǎn)生活用水,現(xiàn)正在向自來(lái)水總公司申請(qǐng)安裝正式用水總表;

②進(jìn)行電話(huà)更名,話(huà)費(fèi)管理工作。

9、做好辦公用車(chē)使用管理工作,加強(qiáng)駕駛員安全行車(chē)教育,全年實(shí)現(xiàn)安全行車(chē)無(wú)事故。

10、為活躍職工的業(yè)余文體生活,做好職工活動(dòng)中心及報(bào)刊閱覽室的管理工作,添置部分活動(dòng)器材,并做好活動(dòng)器材維護(hù)工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。根據(jù)員工要求征訂了__年度報(bào)刊與雜志。此外,還定時(shí)督促做好活動(dòng)室的衛(wèi)生與管理工作。

五、宣傳工作及培訓(xùn)工作方面

(一)對(duì)外宣傳與交流工作

1、加強(qiáng)對(duì)外宣傳與交流,進(jìn)一步完善創(chuàng)模教育基地建設(shè),__年接待社會(huì)各界人士參觀實(shí)習(xí)28批次。

2、聯(lián)系大學(xué)環(huán)境資源系,合作開(kāi)發(fā)科研項(xiàng)目及畢業(yè)生實(shí)習(xí)等事宜。

(二)培訓(xùn)工作

1、經(jīng)過(guò)多方努力,省城建協(xié)會(huì)批準(zhǔn)我廠作為協(xié)會(huì)技術(shù)工人培訓(xùn)點(diǎn),并下?lián)?0萬(wàn)元作為技術(shù)工人培訓(xùn)基地經(jīng)費(fèi)。

2、協(xié)助省城建協(xié)會(huì)辦理“專(zhuān)升本”、“環(huán)境工程碩士班”等函授班的辦學(xué)審批手續(xù)。

3、進(jìn)行辦學(xué)配套設(shè)施的準(zhǔn)備工作。

六、紀(jì)檢監(jiān)察、工會(huì)及團(tuán)支部工作方面

(一)來(lái)信來(lái)訪(fǎng)及紀(jì)檢監(jiān)察工作方面

①接待來(lái)信來(lái)訪(fǎng)數(shù)次,并對(duì)提出的問(wèn)題給予及時(shí)的辦理。

②按季度統(tǒng)計(jì)紀(jì)檢監(jiān)察工作情況,匯報(bào)市建設(shè)局紀(jì)檢室。

(二)工會(huì)工作方面

1、做好廠務(wù)公開(kāi)工作,對(duì)每個(gè)月的話(huà)費(fèi)、油料及食堂資金使用進(jìn)行了公開(kāi)。

2、全年召開(kāi)職代會(huì)二次,對(duì)職工提出的合理化意見(jiàn)及時(shí)采納。

3、關(guān)心溫暖職工,為全廠職工發(fā)放了生日蛋糕禮券,探望生病員工5人次。

4、做好工會(huì)委員替補(bǔ)、增補(bǔ)的調(diào)整充實(shí)工作,做好工會(huì)集體合同的起草、審定、簽訂等工作。

5、做好女工用品的發(fā)放工作。

(三)團(tuán)支部工作方面

1、成立團(tuán)總支及其組成人員,完善機(jī)構(gòu),健全規(guī)章制度。

2、進(jìn)行創(chuàng)建“青年文明號(hào)”工作。

3、組織團(tuán)員到旗山活動(dòng),增強(qiáng)團(tuán)支部的凝聚力。

4、組織團(tuán)員學(xué)習(xí),提高團(tuán)員理論思想水平。

5、配合建設(shè)局做好市全運(yùn)會(huì)運(yùn)動(dòng)員選拔工作。

七、其他工作

1、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,

2、協(xié)助廠竣工、通水典禮工作,

3、做好創(chuàng)建國(guó)家環(huán)保模范城市迎檢預(yù)案、匯報(bào)材料、環(huán)境衛(wèi)生整治、標(biāo)語(yǔ)制作等的后勤準(zhǔn)備工作。

總之,在過(guò)去的一年里,在廠黨政領(lǐng)導(dǎo)以及各部門(mén)的大力支持下,經(jīng)過(guò)全體人員共同努力,基本上按計(jì)劃完成了工作任務(wù)。盡管取得了一些成績(jī),但我們深知,辦公室工作沒(méi)有止境,如何更好地樹(shù)立窗口形象,更好地發(fā)揮協(xié)調(diào)與服務(wù)職能,更好地開(kāi)拓創(chuàng)新和持續(xù)發(fā)展,仍然是我們今后在工作中需要不斷思考的問(wèn)題。我們深感重任在肩,不敢有絲毫懈怠。

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