現(xiàn)代社會(huì)中禮儀已成為社會(huì)文明的標(biāo)志,人們的正常生活都離不開禮儀。在人際交往中,講究禮儀不僅是自尊的表現(xiàn),而且是對(duì)他人的尊重。
在金正昆教授的商務(wù)禮儀培訓(xùn)中我們了解到:禮儀是長(zhǎng)期的社會(huì)實(shí)踐生活中形成的人際間相互關(guān)系的一種表現(xiàn)形式。它在治國安邦、立身處事中具有重要的作用。“禮者,即為尊重自己、尊重別人;儀者,即為規(guī)范的表現(xiàn)形式。禮儀,就是尊重自己、尊重別人的規(guī)范的表現(xiàn)形式”。兩千多年前的先哲孔子曾說過 “不學(xué)禮,無以立”,可見禮儀對(duì)于我們的日常生活、工作的重要性。
那么在日常生活和工作中,我們經(jīng)常會(huì)提到商務(wù)禮儀,那么,什么是商務(wù)禮儀?它的核心問題是什么?商務(wù)禮儀是在商務(wù)活動(dòng)中體現(xiàn)相互尊重的行為準(zhǔn)則。商務(wù)禮儀的核心是一種行為的準(zhǔn)則,用來約束我們?nèi)粘I虅?wù)活動(dòng)的方方面面。商務(wù)禮儀的核心作用是為了體現(xiàn)人與人之間的相互尊重。這樣我們進(jìn)行商務(wù)禮儀培訓(xùn)就顯得十分重要。用一種簡(jiǎn)單的方式來概括商務(wù)禮儀,它是商務(wù)活動(dòng)中對(duì)人的儀容儀表和言談舉止的普遍要求。
通過對(duì)商務(wù)禮儀的學(xué)習(xí),我們可以清楚的體會(huì)到“禮儀”的幾個(gè)功能:
(1)約束與規(guī)范的功能。禮儀在一定程度上可以理解為是對(duì)日常行為的一種被大眾認(rèn)同的科學(xué)的行為準(zhǔn)則。作為行為準(zhǔn)則,它對(duì)我們的行為具有約束和指導(dǎo)的意義。
(2)正身和自律的功能。禮儀是人的行為規(guī)范,為要身正和自律首先要具有仁德,也即是說只有具有高尚道德的人才能正身和自律。
(3)自尊和尊重他人的功能?!白宰稹笔敲恳粋€(gè)人的人格尊嚴(yán),作為領(lǐng)導(dǎo)者或管理者是為人師表者,更應(yīng)該要自尊。所謂“自尊”不是妄自尊大,目空一切,而是通過高尚的人格理想、道德情操和利他的行為表現(xiàn)出來的人格尊嚴(yán)。
(4)傳遞企業(yè)信息和傳播企業(yè)形象的功能。現(xiàn)代企業(yè)對(duì)于即時(shí)傳遞企業(yè)信息和正確傳播企業(yè)形象十分重要。這就需要企業(yè)的管理人員和營(yíng)銷人員要有禮貌、禮節(jié)和從事商務(wù)活動(dòng)時(shí)的一定的禮儀形式。任何一個(gè)企業(yè)的代表,都必須要有文化素養(yǎng)、道德素養(yǎng)、智慧,以及由這些東西所表現(xiàn)出來的氣質(zhì)、風(fēng)度、著裝、打扮等等。如果一個(gè)人的內(nèi)在文化、道德、修養(yǎng)很差,表現(xiàn)在外的氣質(zhì)、風(fēng)度就很難合符禮儀的規(guī)定。這些都對(duì)傳遞企業(yè)的信息和傳播企業(yè)的形象起到重要的影響。
通過以上四點(diǎn),我們明白講究禮儀不僅僅是表面文章,實(shí)際上是一個(gè)人、一個(gè)企業(yè)的生存之道、立足之本。所以,我們應(yīng)該學(xué)好禮儀,并且真正用好禮儀,為自己、為團(tuán)隊(duì)、為企業(yè)從自己做起。
商務(wù)禮儀是指在商務(wù)場(chǎng)合下,為尊重客戶、維護(hù)企業(yè)形象和個(gè)人職業(yè)形象,對(duì)商務(wù)人員與客戶溝通和交往中在儀容、儀表、儀態(tài)、語言等行為規(guī)范的要求。商務(wù)禮儀分為儀容儀表和接待禮儀兩大類。
一、儀容儀表
面部干凈清爽,男士不留胡須,女士不能濃妝艷抹,不用香味濃烈的香水。手部清潔,不留長(zhǎng)指甲,不準(zhǔn)涂顏色鮮艷的指甲油,只能帶一枚戒指。口腔無異味,不應(yīng)喝酒或吃有異味的食品。要統(tǒng)一著裝,襯衣必須為白色,西服為深藍(lán)色或黑色,要整潔,平整。
二、姿態(tài)形象
站姿:男士站立時(shí)要挺直背部,縮回下頜并伸長(zhǎng)后頸。雙肩平展,挺胸收腹。采用開放式的姿勢(shì),兩腳分開略窄于肩,兩手自然下垂,中指貼于褲中縫。抬頭挺胸,眼睛直視前方則會(huì)給人坦率自信的感覺。女士站立雙腳的腳跟應(yīng)靠攏在一起,兩只腳尖應(yīng)相距10厘米左右,呈"V"字狀或"丁"字,將右手搭在左手上,然后貼在腹部,抬頭挺胸,雙肩自然平展,精神飽滿。
坐姿:女性膝蓋并攏,體現(xiàn)其莊重矜持,落座聲輕,動(dòng)作協(xié)調(diào),先退半步,后坐下,坐在椅子的一半或者三分之二處,兩腿垂直地面或者稍傾斜,腳尖相比或者前后差半角。腰挺直,兩手自然彎曲,扶膝部,切忌交叉兩腿,翹二郎腿,叉腰及彎腰。從椅子左側(cè)進(jìn)左側(cè)出。
行姿:目光平視,兩手自然下垂前后擺動(dòng),腳尖指向正前方,肩膀不要擺動(dòng),步履輕盈。
蹲姿:右腳向后退半步后再蹲下來。脊背保持挺直,臀部一定要蹲下來,避免彎腰翹臀的姿勢(shì)。
三、接待禮儀
迎賓:面戴微笑、禮貌周到。帶領(lǐng)客人參觀或進(jìn)入辦公區(qū)域時(shí),應(yīng)主動(dòng)伸手示意并走在客人的左面略往前一點(diǎn),切忌只顧自己大步流星而不顧客人是否跟上。介紹:介紹自己前問候?qū)Ψ剑骼?、爽快、速度稍慢、流暢而不可炫耀。介紹他人先提到名字者為尊重,標(biāo)準(zhǔn)站姿,手掌五指并攏,掌心朝上,指向被介紹人。年輕的介紹給年長(zhǎng)的;男子介紹給女子;低職位的介紹給高職位的;未婚的介紹給已婚的;與自己熟悉、關(guān)系密切的介紹給與自己不熟、關(guān)系不密切的。
握手:女士握位:食指位;男士握位:整個(gè)手掌虎口對(duì)接。握手時(shí)長(zhǎng)不宜超過5秒鐘。男女之間,女士先;長(zhǎng)幼之間,長(zhǎng)者先;上下級(jí)之間,上級(jí)先,下級(jí)屈前相握;迎接客人,主人先;送走客人,客人先。
名片:必須起身接收名片,應(yīng)用雙手接收,接收的名片不要在上面作標(biāo)記或?qū)懽郑邮盏拿豢蓙砘財(cái)[弄,接收名片時(shí),要認(rèn)真地看一遍,不要將對(duì)方的名片遺忘在座位上,或存放時(shí)不注意落在地上。
禮儀不僅僅是禮節(jié),她還是源自我們內(nèi)心的真誠,當(dāng)我們真正關(guān)心別人,真正善待別人,在意他人的尊嚴(yán),那就是對(duì)別人最好的尊重。通過本次培訓(xùn),從坐姿、站姿、握手、微笑、遞名片、乘電梯等一系列在日常生活的禮儀交往中,經(jīng)常碰到的細(xì)節(jié)問題中,感受到了商務(wù)禮儀的真諦和自身在工作中的欠缺。這次學(xué)習(xí)之后,我會(huì)更加注重"我代表分公司,代表分公司形象"的意識(shí)觀念,從一言一行,每一個(gè)微小細(xì)節(jié)做起,展示我們分公司最好的一面。
11月4日,參加了__承德分公司行政辦公室組織的商務(wù)禮儀培訓(xùn),培訓(xùn)講師用視頻和互動(dòng)的形式把商務(wù)禮儀的知識(shí)灌輸給我們,讓我們知道在商務(wù)交往中接待客人、得體著裝、人際交流等方面的要求,培訓(xùn)過后,我深深體會(huì)到禮儀的重要性,也發(fā)現(xiàn)自己在人際交往中有很多的需要改進(jìn)的地方。此外,這次的培訓(xùn)對(duì)于我們即將開展的招商工作益處也是可想而知的。
中國自古以來就是禮儀之邦,禮儀就在我們身邊,它是除了社會(huì)基本道德之外的另一種行為規(guī)范。我們要像遵守社會(huì)基本道德那樣做到“禮由心生”,作為一個(gè)具有良好文明意識(shí)的現(xiàn)代人,禮儀是必備的基本教養(yǎng)。禮儀是一個(gè)人綜合素質(zhì)的體現(xiàn),是一個(gè)人內(nèi)在素質(zhì)和外在儀表的綜合美,更是一種道德規(guī)范。得體的禮儀,體現(xiàn)的是一個(gè)人的素質(zhì),也側(cè)面反應(yīng)了公司的企業(yè)文化。尺有所短寸有所長(zhǎng),得體的禮儀,要求我們既要尊重自己,也要尊重別人。尊重上級(jí)是一種天職,尊重下級(jí)是一種美德,尊重同事是一種本分,尊重客戶是一種常識(shí),尊重所有人是一種教養(yǎng)。尊重別人要講究原則,己所不欲勿施于人,己所甚欲亦勿施于人,不能用自己的觀念來批評(píng)和指責(zé)別人。
商務(wù)禮儀看似虛無抽象,其實(shí)包含在我們每一天的工作中。在與供應(yīng)商談判的過程中,我們要注意自己的一言一行,儀容儀表,時(shí)刻牢記個(gè)人形象代表公司組織形象,不能因?yàn)樽约旱难哉勁e止,給公司帶來不必要地困擾,例如影響公司形象。所以,在即將開展的供應(yīng)商談判中,我們要時(shí)刻注意自己形象,有一顆尊重和包容別人的心,以積極樂觀的心態(tài)去迎接每一天,那么我們不僅能提升自我形象,還能實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,還能提升公司企業(yè)形象,促進(jìn)公司和諧發(fā)展。
這一年4月分,公司組織觀看了中國人民大學(xué)金正昆教授的商務(wù)禮儀知識(shí)的視頻講座。金教授把單調(diào)枯燥的商務(wù)禮儀知識(shí)用通俗詼諧的語言表達(dá)出來,通過一個(gè)個(gè)生動(dòng)的案例,讓我們知道在商務(wù)交往中接聽電話、接待客人、交換名片、贈(zèng)送禮品、得體著裝等方面的要求,看過講座后,我深深體會(huì)到禮儀的重要性,發(fā)現(xiàn)自己在人際交往中有許多需要改進(jìn)的地方。
中國自古以來就是禮儀之邦。衣食足而知禮儀。禮儀就在我們身邊,對(duì)每個(gè)人來講都是很重要的。那么,什么是禮儀呢?金教授認(rèn)為,禮儀就是前人定的規(guī)矩、家法和行規(guī),做人的規(guī)則?!岸Y由心生”,一個(gè)具有良好文明意識(shí)的現(xiàn)代人,禮是必備的基本教養(yǎng),必須表里如一?!拔拿鞫Y貌服務(wù),怎么對(duì)待別人?那就要做到‘待客三聲’——來有迎聲、問有答聲、去有送聲。不僅要形式美而且要心靈美。”金正昆教授給我們的啟示是,良好的禮儀可以贏得陌生人的友善,贏得朋友的關(guān)心,贏得同事的尊重。禮儀是一個(gè)人綜合素質(zhì)的體現(xiàn),是一個(gè)人內(nèi)在素質(zhì)與儀表特點(diǎn)的和諧之美、綜合之美、完善之美,更代表一種深刻的道德指引。
商務(wù)禮儀是在商務(wù)活動(dòng)中體現(xiàn)相互尊重的行為準(zhǔn)則。商務(wù)禮儀的核心是這種行為的準(zhǔn)則,用來約束我們?nèi)粘I虅?wù)活動(dòng)的方方面面。商務(wù)禮儀的核心作用是為了體現(xiàn)人與人之間的相互尊重。這樣我們學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀就顯得更為重要。我們可以用一種簡(jiǎn)單的方式來概括商務(wù)禮儀,它是商務(wù)活動(dòng)中對(duì)人的儀容儀表和言談舉止的普遍要求。
商務(wù)禮儀看似虛無抽象,其實(shí)包含在我們每一天的工作中。在我們的日常工作中,每天都會(huì)接觸一些不同層次、不同修養(yǎng)的人,這些人都是我的上司、同事、客戶,他們就是我在商務(wù)交往中的對(duì)象。對(duì)照自已在工作中的一言一行,我發(fā)覺有很多地方都還有待改進(jìn)。
對(duì)待上司,我們應(yīng)當(dāng)時(shí)時(shí)、處處、事事注意自己的禮儀,說話有禮貌、舉止有分寸、工作要積極、態(tài)度要謙遜誠懇,從而體現(xiàn)出自己的修養(yǎng)和對(duì)上司的尊重。做到不卑不亢,不虛不傲。
對(duì)待同事,要真誠相待、依禮而行、相互尊重、減少磨擦是非常必要的。總的原則是:除了要達(dá)到既定目的,也要兼顧友誼的發(fā)展;除了要提高辦事效率,也要兼顧他人的難處。
對(duì)待客戶,既要堅(jiān)持公司的原則,維護(hù)公司的利益,同時(shí)也要從客戶的角度著想,靈活地處理一些無關(guān)原則的小事、瑣事,盡可能地為客戶提供細(xì)致周到的服務(wù),同形形色色的客戶處理好關(guān)系。
得體的商務(wù)禮儀,體現(xiàn)的不僅是一個(gè)人道德修養(yǎng),更是一個(gè)企業(yè)的文化。人都是平等的,既要尊重自己,同時(shí)也要尊重他人。尊重上級(jí)是一種天職,尊重下級(jí)是一種美德,尊重客戶是一種常識(shí),尊重同事是一種本分,尊重所有人是一種教養(yǎng)。而尊重他人是要講究一定方法和原則的,要善于表達(dá)對(duì)他人的敬意和友好,為他人所接受,形成互動(dòng),否則就可能造成不必要的誤會(huì)??偟膩碚f,我覺得一個(gè)人以其高雅的儀表風(fēng)度、完善的語言藝術(shù)、良好的個(gè)人形象,展示自己的氣質(zhì)修養(yǎng),贏得尊重,便是自己生活和事業(yè)成功的基礎(chǔ)。
總而言之,如果公司每一名員工都能學(xué)會(huì)尊重他人,包容他人,同時(shí)時(shí)時(shí)注意自己的說話方式、儀容儀表,以樂觀積極的形象去迎接生活的每一天,那么我們不僅能提升自我形象,實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值,還能充分提升公司企業(yè)形象,創(chuàng)建健康向上的企業(yè)文化,促進(jìn)公司和諧發(fā)展。
舒老師說:"客戶會(huì)因?yàn)橄矚g你而喜歡你的產(chǎn)品。"在交往的過程中,初次接觸某一個(gè)人或某一事物所產(chǎn)生的第一印象,通常會(huì)直接左右人們對(duì)此人或此事物的評(píng)價(jià)的高低,而且在很大程度上還會(huì)決定著此后雙邊關(guān)系的優(yōu)劣。所以,學(xué)習(xí)好商務(wù)禮儀,在與客戶交往的過程中,給客戶一個(gè)好的印象是非常重要的??蛻魧?duì)你的判斷,是他的標(biāo)準(zhǔn)??蛻裟芊駵?zhǔn)確的理解你的想法,只能通過你的行為、語言來判斷。那么,你所表達(dá)的意思與客戶的認(rèn)知之間的落差,就是我們要完善和努力的方向。而商務(wù)禮儀就是一種能夠完善與人交往中所需要的表達(dá)能力的方式和方法。
首先,最佳的職業(yè)形象。
1、基本的商務(wù)形象。面部干凈清爽,手部清潔,口腔無異味等。
2、從容自信的儀態(tài)。規(guī)范的站姿、坐姿、步姿等。
3、解讀和使用表情。感情的表達(dá)主要來源于表情,因此要有展示自信及良好心態(tài)的真誠微笑。
其次,商務(wù)接待禮儀。
1、商務(wù)語言。包括形體語言,握手禮等。
2、引見和引導(dǎo)禮儀。規(guī)范的介紹手勢(shì)、準(zhǔn)確的介紹順序等。
3、稱呼禮儀。政界一般稱呼行政職務(wù)或同志;商界一般稱呼先生、女士或職務(wù);學(xué)術(shù)界一般稱呼專業(yè)技術(shù)職稱。
4、行進(jìn)位次禮儀。走廊一般遵循內(nèi)側(cè)高于外側(cè),中央高于兩側(cè),前方高于后方,右側(cè)高于左側(cè)的原則。
樓梯則為前方為上。如果是穿著裙裝的女士,則應(yīng)該走在一側(cè)為好。電梯無人值守是,客人后進(jìn)先出。
5、座次禮賓次序。一般遵循以右為上,內(nèi)高于外,面門為上,居中為上,遠(yuǎn)門為上,前排為上的原則。
最后,商務(wù)拜訪禮儀。在商務(wù)場(chǎng)合要使用禮貌用語,講究會(huì)談禮儀,學(xué)會(huì)聆聽他人談話,以及掌握向?qū)Ψ教釂柕姆绞降取?/p>
在商務(wù)交往中,應(yīng)該學(xué)會(huì)換位思考,以平常交友的心態(tài),多顧慮客戶的感受,做到內(nèi)外兼修,自然流露,給客戶一個(gè)誠信,真誠,尊重,自尊的好印象,進(jìn)而達(dá)到雙贏的目的。