總結(jié)是理論的升華,是對(duì)前一階段工作的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)的分析研究。優(yōu)秀的秘書處工作總結(jié)400字是什么樣的?下面給大家?guī)?lái)秘書處工作總結(jié)400字,供大家參考。
大一上學(xué)期,我加入了校團(tuán)委秘書處這個(gè)大家庭。一眨眼,一個(gè)學(xué)期過(guò)去了。在這個(gè)學(xué)期里,我學(xué)到了許多課本學(xué)不到的知識(shí),也感受到了這個(gè)大家庭給我?guī)?lái)的溫暖。下面,我來(lái)說(shuō)說(shuō)我的一些看法。
一.工作總結(jié)
1、學(xué)分
在秘書處我首先是接觸學(xué)分方面的工作,值日時(shí)核對(duì)學(xué)分、核對(duì)校慶表演學(xué)分、核對(duì)素質(zhì)認(rèn)證手冊(cè)。這些工作雖然看上去很繁瑣,很無(wú)聊,但我不這樣認(rèn)為。我覺(jué)得做學(xué)分方面的工作使我更加細(xì)心,更加有忍耐力,是一個(gè)不錯(cuò)的鍛煉機(jī)會(huì)。但是對(duì)于學(xué)分方面的工作我還有很多不了解,不過(guò)我會(huì)盡我所能去加深我對(duì)學(xué)分工作的了解。
2、廳室
除了參與學(xué)分方面的工作,我也參與過(guò)跟進(jìn)廳室??赡芪沂且?yàn)槲沂且粋€(gè)比較熱衷于與別人打交道的人,我比較享受跟進(jìn)廳室?guī)?lái)的樂(lè)趣:就是和不同的人打交道。但是我不懂得如何在跟進(jìn)廳室的過(guò)程中去結(jié)識(shí)別人,這一點(diǎn)還希望大家多多指教。
除了可以遇不認(rèn)識(shí)的人打交道外,在跟進(jìn)廳室的過(guò)程中我也學(xué)會(huì)了使用一些儀器。雖然我是外語(yǔ)系的,但是我對(duì)操作儀器也是感興趣的,所以今后我會(huì)更多地去了解如何操作這些儀器。
3、會(huì)議記錄
在這個(gè)學(xué)期里我參與過(guò)五次校團(tuán)委例會(huì)。我對(duì)會(huì)議記錄這項(xiàng)工作也是感興趣的,但是由于沒(méi)有帶電腦,一開(kāi)始我沒(méi)有主動(dòng)報(bào)名參與。經(jīng)過(guò)幾次旁聽(tīng)并同時(shí)作記錄,我的會(huì)議記錄水平比一開(kāi)始時(shí)提高了。相信在下學(xué)期再加以學(xué)習(xí),我能做得更好。
4、財(cái)務(wù)
財(cái)務(wù)工作我只接觸過(guò)一次,感覺(jué)這項(xiàng)工作需要很強(qiáng)的責(zé)任心,需要把數(shù)目算清楚。
5、ort
由于沒(méi)有電腦,我沒(méi)有去了解ort方面的工作。等我有電腦了,我會(huì)把這方面的了解補(bǔ)回來(lái)的。
二.存在的問(wèn)題
我覺(jué)得我自己還是不夠自信。對(duì)于很多工作我還是不敢著手去做,除了是擔(dān)心出錯(cuò)會(huì)造成不好的后果之外,還有就是因?yàn)樽约簩?duì)于很多工作還是不了解。所以一遇到不知道怎樣處理的情況就腦子一片空白,直接去找同事或者師兄師姐幫忙。
三.學(xué)到的道理
1、要主動(dòng)
在秘書處,師兄師姐教導(dǎo)我們,做事情要有主動(dòng)性。做一件事不是為了得到什么回報(bào),而是以之充實(shí)自己,鍛煉自己。我很同意,所以現(xiàn)在無(wú)論在工作上,學(xué)習(xí)上,還是生活上,我都會(huì)做一個(gè)主動(dòng)的人。因?yàn)槲矣X(jué)得,不想受制于人,就要主動(dòng);想讓別人知道自己是一個(gè)有用的人,就要主動(dòng)。
2、要有禮
在秘書處我學(xué)得最多的,還是禮貌。還是師兄師姐的教導(dǎo):打電話通知?jiǎng)e人要有禮貌、值日收表時(shí)要有禮貌、見(jiàn)到長(zhǎng)輩和上級(jí)要主動(dòng)問(wèn)好……無(wú)論何時(shí),都要有禮。到部門值日,要跟大家打招呼;有事離開(kāi),要和大家說(shuō)一聲。有時(shí)看一個(gè)人有沒(méi)有修養(yǎng),可以看他是否會(huì)以禮待人,我想做一個(gè)有修養(yǎng)的人,所以我很高興我在秘書處學(xué)到了很多禮貌方面的知識(shí)。
四.個(gè)人感受
其實(shí),進(jìn)入校團(tuán)委秘書處是一個(gè)十分戲劇性的經(jīng)過(guò)。我從來(lái)沒(méi)有想過(guò)要進(jìn)秘書處,但我的朋友想進(jìn)。記得那是最后一天招新的晚上,我去音樂(lè)社,音樂(lè)社沒(méi)有人,我和我的朋友離開(kāi)活動(dòng)中心的時(shí)候被一個(gè)師姐拉住,問(wèn)我們有沒(méi)有興趣加入秘書處。因?yàn)閷?duì)秘書處的工作不了解,也聽(tīng)說(shuō)秘書處的工作是很瑣碎,很忙的,一開(kāi)始聽(tīng)?zhēng)熃阏f(shuō)工作充實(shí)我們還害怕會(huì)太忙??墒沁€是抱著試一試,給自己留一條后路的心態(tài)填了報(bào)名表面試了。在我填報(bào)名表的時(shí)候,師兄告訴我們秘書處是很團(tuán)結(jié)的,像一個(gè)大家庭一樣。我一聽(tīng)到這個(gè)部門團(tuán)結(jié),我就有了想進(jìn)的念頭。在面試的時(shí)候,面試官問(wèn)我,為什么想加入我們秘書處,出自肺腑我回答了:因?yàn)槲衣?tīng)說(shuō)秘書處很團(tuán)結(jié),因?yàn)槲以?jīng)感受過(guò)在一個(gè)不團(tuán)結(jié)的班集體生活過(guò),是很痛苦的;而后來(lái)在一個(gè)團(tuán)結(jié)的班里度過(guò)最后兩年高中,我覺(jué)得,那種幸福的感覺(jué)是難以言表的。作為一個(gè)無(wú)意陪朋友去面試的我被選入了秘書處,我還是感覺(jué)到很意外的。再者,當(dāng)時(shí)我同時(shí)進(jìn)入了兩個(gè)部門,后來(lái)經(jīng)過(guò)深思熟慮,我還是選擇了比較適合我以后發(fā)展的秘書處。
正式加入秘書處后,我感受到了這個(gè)大家庭的團(tuán)結(jié)。我們有山口家族,我也在這里找到許多志同道合的朋友,特別是俊健師兄,他在我工作和生活方面給予了我很多的幫助,真的很感謝他。當(dāng)然,其他師兄師姐也給予了我很多幫助和鼓勵(lì),同事們也在工作和生活上幫助了我很多,在此深表感謝。第一次感受到這個(gè)大家庭溫暖是一次,春亭師兄受傷,我們?nèi)w到他的宿舍去探望他。第二次,就上個(gè)禮拜,我感冒了,開(kāi)例會(huì)那天還有發(fā)燒的征兆,大家在食街給我圍了一道溫暖人墻,問(wèn)我要不要送我出去看醫(yī)生,叮囑我要蓋好被子睡覺(jué),榮炎師兄和小琳還發(fā)來(lái)了信息……對(duì)于大家的關(guān)心我感到很溫暖,很感激。感謝大家對(duì)我的關(guān)心,我會(huì)永遠(yuǎn)記在心里。
在進(jìn)入大學(xué)前,我有一個(gè)小小的心愿,就是可以生活在一個(gè)團(tuán)結(jié)的集體里,現(xiàn)在秘書處完成了我這個(gè)心愿,希望我們繼續(xù)團(tuán)結(jié)下去。
謝謝大家。
201_年是我會(huì)成立第二年,也是我會(huì)迅速壯大之年。一年來(lái),我會(huì)在北京市工商聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)及各界朋友關(guān)心支持下,在劉增會(huì)會(huì)長(zhǎng),史甫臣副會(huì)長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全體同仁的共同努力下,按照商會(huì)章程和“團(tuán)結(jié)協(xié)作 共創(chuàng)和諧、坦誠(chéng)自律 追求卓越、服務(wù)會(huì)員 回報(bào)社會(huì)、資源對(duì)接、互助共贏”的辦會(huì)宗旨,商會(huì)致力于:倡導(dǎo)誠(chéng)信服務(wù)、實(shí)干加巧干的發(fā)展理念,促進(jìn)渠道與政府、景點(diǎn)景區(qū)和業(yè)內(nèi)的溝通、交流與合作;利用國(guó)家級(jí)商會(huì)的資源,為企業(yè)會(huì)員和個(gè)人會(huì)員提供更多的商業(yè)機(jī)會(huì);反映企業(yè)會(huì)員和個(gè)人會(huì)員呼聲,維護(hù)企業(yè)會(huì)員和個(gè)人會(huì)員權(quán)益,曝光損害企業(yè)會(huì)員和個(gè)人會(huì)員利益的不良行為。開(kāi)拓創(chuàng)新思路,構(gòu)建和諧商會(huì)。并按照年初確定的工作目標(biāo)及有關(guān)要求,細(xì)化今年工作任務(wù),著力協(xié)調(diào)推動(dòng)各項(xiàng)工作有條不紊的推進(jìn)和落實(shí),并取得了一定成果,使商會(huì)工作邁上了一個(gè)新臺(tái)階?,F(xiàn)將具體工作總結(jié)如下:
(一)、建章立制,提高工作效率。
要辦好商會(huì),首先要有一個(gè)健全高效的辦事機(jī)構(gòu)。今年商會(huì)秘書處實(shí)行了每周例會(huì)和每周向會(huì)員匯報(bào)工作情況的制度,讓秘書處的工作透明化,使會(huì)員能及時(shí)的了解到秘書處的工作情況。同時(shí)商會(huì)實(shí)行副會(huì)長(zhǎng)月聚會(huì)制度,研究商會(huì)重要事情。這樣真正的做到了小事不隔周,大事不隔月,大大地提高了商會(huì)的辦事效率。
(二)、貼近會(huì)員,為會(huì)員辦實(shí)事。
辦好商會(huì),關(guān)鍵是為會(huì)員辦實(shí)事,使會(huì)員感受到參加商會(huì)對(duì)自身發(fā)展有好處。會(huì)員遇到問(wèn)題時(shí),商會(huì)可以為解決問(wèn)題架起一座橋梁,牽上一條紐帶。商會(huì)組織會(huì)員參加各類商務(wù)洽談會(huì)、招商會(huì)、郊區(qū)自助游、自駕游、聚會(huì)、酒會(huì)、party。比如組織會(huì)員參加北京市工商聯(lián)的有關(guān)經(jīng)貿(mào)活動(dòng);組織會(huì)員參加在我商會(huì)舉辦的經(jīng)貿(mào)洽談活動(dòng);商會(huì)經(jīng)常與各地招商部門聯(lián)系,將各地的最新招商信息提供給會(huì)員;同時(shí)商會(huì)還組織有關(guān)會(huì)員參加了北京市工商聯(lián)組織的研討會(huì),在會(huì)上我會(huì)代表提出的建議,受到了有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視,增強(qiáng)了會(huì)員參政議政能力;商會(huì)切實(shí)維護(hù)會(huì)員企業(yè)的合法權(quán)益。今年以來(lái),隨著會(huì)員的增加及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,會(huì)員企業(yè)中難免出現(xiàn)一些糾紛與矛盾,協(xié)調(diào)解決這些問(wèn)題,既是我們商會(huì)的一項(xiàng)重要工作,也是維護(hù)會(huì)員合法權(quán)益的必然要求。因此,商會(huì)組織律師事務(wù)所給會(huì)員傳授法律知識(shí),解答法律疑問(wèn),提高了會(huì)員的法律意識(shí)。
現(xiàn)在會(huì)員主動(dòng)和商會(huì)秘書處聯(lián)系的多了,找商會(huì)幫助解決問(wèn)題的多了,說(shuō)明商會(huì)對(duì)會(huì)員的凝聚力提高了。逐步讓會(huì)員感到參加商會(huì)不只是形式,而是會(huì)給企業(yè)帶來(lái)發(fā)展的機(jī)遇。表明會(huì)員對(duì)商會(huì)的有些工作還是持肯定態(tài)度的。
(三)、辦好商會(huì)網(wǎng)站,發(fā)揮橋梁和紐帶作用。
為更好的宣傳商會(huì),宣傳會(huì)員企業(yè),幫助會(huì)員擴(kuò)大商情信息交流,商會(huì)定期進(jìn)行網(wǎng)站更新,讓會(huì)員更及時(shí)地了解到各方面的信息。隨著商會(huì)的發(fā)展壯大,現(xiàn)有的網(wǎng)站《北京民俗旅游商會(huì)網(wǎng)》已經(jīng)不能滿足商會(huì)大量信息傳遞的要求,所以商會(huì)投資建設(shè)了大型門戶網(wǎng)站《中國(guó)民俗旅游聯(lián)盟網(wǎng)》,嶄新的網(wǎng)站,完善的功能,將成為會(huì)員們交流,宣傳的良好平臺(tái)。
為了更好的做好個(gè)人會(huì)員的隊(duì)伍建設(shè),經(jīng)過(guò)大量的社會(huì)調(diào)研,結(jié)合自身將近20年的創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)旅游消費(fèi)的主要群體是年輕人,所以我自費(fèi)做了一個(gè)網(wǎng)站《老鄉(xiāng)在北京》過(guò)這個(gè)平臺(tái)聚集人氣,整合人脈,資源對(duì)接,共同創(chuàng)業(yè),實(shí)現(xiàn)多贏,號(hào)召網(wǎng)站會(huì)員參加商會(huì)組織的一些聚會(huì)、酒會(huì)、舞會(huì)、宴會(huì)、自助游,最后發(fā)展到組團(tuán)旅游,目前這個(gè)網(wǎng)站已經(jīng)突破1000ip/日。
(四)、加強(qiáng)聯(lián)絡(luò),擴(kuò)大交流,提高商會(huì)知名度。
我會(huì)積極與省內(nèi)外一些商會(huì)和黨政機(jī)關(guān)加強(qiáng)聯(lián)系與交流,經(jīng)常邀請(qǐng)黨政有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加商會(huì)活動(dòng)。我會(huì)參加了北京市工商聯(lián)的交流聯(lián)誼活動(dòng)。先后到黑龍江、山東、俄羅斯等國(guó)內(nèi)外進(jìn)行走訪、交流與互動(dòng)。接待其他省市領(lǐng)導(dǎo)考察北京。此外,商會(huì)還不定期的參加各兄弟商會(huì)的聚會(huì),在一起交流,學(xué)習(xí)彼此管理商會(huì)的好經(jīng)驗(yàn)。另外為了提高會(huì)員的文化素養(yǎng),我會(huì)還成立北京市工商聯(lián)民俗旅游業(yè)商會(huì)文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)委員會(huì)。今年初,我會(huì)還參加了諸多展覽展示文化節(jié)以及商務(wù)考察經(jīng)貿(mào)洽談,與美國(guó)、香港、臺(tái)灣的商會(huì)進(jìn)行了深入的交流,同時(shí)也將商機(jī)帶給了會(huì)員。通過(guò)交流與聯(lián)系,擴(kuò)大商會(huì)的影響力,提高商會(huì)的知名度。
(五)、搭建平臺(tái)、活動(dòng)交流、開(kāi)拓商會(huì)工作新思路。
今年我會(huì)調(diào)整了活動(dòng)形式,主要讓會(huì)員在活動(dòng)交流、增進(jìn)友情的同時(shí)也使會(huì)員們能擴(kuò)大自己的社交,提高了會(huì)員參加活動(dòng)的積極性。201_年,商會(huì)組織了第七次會(huì)長(zhǎng)會(huì)議、王鳳麟大師的企業(yè)策劃預(yù)測(cè)講座、北京市工商聯(lián)民俗旅游業(yè)商會(huì)第一次分會(huì)會(huì)長(zhǎng)會(huì)議、會(huì)上副會(huì)長(zhǎng)史甫臣做了重要講話,打開(kāi)了商會(huì)發(fā)展分會(huì)的新的篇章。
其次商會(huì)還對(duì)商會(huì)企業(yè)會(huì)員和個(gè)人會(huì)員進(jìn)行了全面的摸底調(diào)查,掌握了對(duì)商會(huì)的忠誠(chéng)度的一手資料,為我會(huì)下年的會(huì)員發(fā)展工作打下了基礎(chǔ)。
(六)、加強(qiáng)建設(shè),壯大隊(duì)伍,提升商會(huì)整體實(shí)力。
商會(huì)秘書處做到工作有計(jì)劃、電話有記錄、管理有規(guī)范。同時(shí)還開(kāi)始編寫商會(huì)的會(huì)刊,加強(qiáng)會(huì)員與商會(huì)間的交流與溝通。商會(huì)秘書處還不定期地走訪了會(huì)員企業(yè),了解動(dòng)態(tài),掌握信息,反映情況。
(七)、工作中的不足。
我們的工作也存在一些不足,主要表現(xiàn)在:
1、由于多種原因,我們的會(huì)員發(fā)展仍然緩慢,會(huì)員隊(duì)伍在當(dāng)前形勢(shì)下需要進(jìn)一步壯大,會(huì)員結(jié)構(gòu)和質(zhì)量需要進(jìn)一步提高。
2、由于商會(huì)還在起步、發(fā)展階段,還沒(méi)有切實(shí)的發(fā)揮商會(huì)作用,真正的為會(huì)員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3、由于時(shí)間原因,今年商會(huì)的公益活動(dòng)沒(méi)有如期地舉辦,今后商會(huì)要積極參與社會(huì)公益活動(dòng),增強(qiáng)會(huì)員的社會(huì)責(zé)任意識(shí),樹立我會(huì)良好形象。
4、由于商會(huì)工作人員比較少,所以無(wú)暇顧及商會(huì)的創(chuàng)收。今后我們要加強(qiáng)這方面的工作。
5、今年商會(huì)活動(dòng)雖較去年相比,形式比較豐富,內(nèi)容比較充實(shí),但是有許多活動(dòng)還是沒(méi)有如期的舉辦,比如說(shuō)郊游野炊、卡拉ok大賽等文體活動(dòng),主要是由于活動(dòng)時(shí)間和會(huì)員們的工作有些相沖突。所以在今后安排活動(dòng)中要更靈活、更人性化。
6、由于秘書處工作不利,導(dǎo)致會(huì)徽和會(huì)刊工作始終沒(méi)有落實(shí)到位,網(wǎng)站的更新不及時(shí)。
7、商會(huì)大型活動(dòng)形式比較單一,缺少吸引力。
上學(xué)期我院秘書處,在團(tuán)委和主席團(tuán)的帶領(lǐng)下,本著完善學(xué)生會(huì)工作,服務(wù)學(xué)生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動(dòng),引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了學(xué)生會(huì)各部門的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。秘書處為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼往開(kāi)來(lái),開(kāi)展好下一學(xué)期的各項(xiàng)工作。線向組織詳細(xì)匯報(bào)秘書處在這一學(xué)期之內(nèi)的工作情況
一、 主要的工作及活動(dòng)情況
(一) 趣味運(yùn)動(dòng)會(huì);負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)會(huì)的后勤、通訊稿、策劃書撰寫
(二) 文明寢室比賽;負(fù)責(zé)比賽寢室的加學(xué)分登記
(三) 朗誦比賽:負(fù)責(zé)登記
(四) 義賣圖書:負(fù)責(zé)義賣環(huán)節(jié)
二、 問(wèn)題的改進(jìn)
(一) 組織部分
1) 在每場(chǎng)活動(dòng)的組織實(shí)施方面,仍然存在諸多的問(wèn)題,比如:現(xiàn)場(chǎng)的秩序前期比較穩(wěn)定,后期則出現(xiàn)狀況,在如:活動(dòng)之后學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)的現(xiàn)場(chǎng)垃圾較多,個(gè)別人員懶散怠惰。針對(duì)上述問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)予以重視,在今后的活動(dòng)中改進(jìn),最好避免再次發(fā)生。
(二) 考勤問(wèn)題
1) 調(diào)整簽到的方式,人數(shù)比較多,隨分部門進(jìn)行簽到,擔(dān)仍然不可避免短期的混亂,下學(xué)期將改進(jìn)為電子數(shù)據(jù)名單簽到,只需到場(chǎng)人員的姓名報(bào)出,進(jìn)行快速錄入,加強(qiáng)紀(jì)律建設(shè)。
(三) 協(xié)調(diào)問(wèn)題
1) 學(xué)生會(huì)內(nèi)各部門之間的人員的熟識(shí)度有待提高,加強(qiáng)各部門之間的溝通交流,加強(qiáng)合作,至今還有某個(gè)部門成員不認(rèn)識(shí)另一個(gè)部門成員的情況存在,為了下學(xué)期的各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展,需要著力解決此問(wèn)題。
三、 本年度學(xué)生處工作總結(jié)
在本年度的工作當(dāng)中,我意識(shí)到集體力量的強(qiáng)大,團(tuán)結(jié)意識(shí)的重要性!為學(xué)生會(huì)秘書處工作的一年中,我感到充實(shí)和滿足。在本年度所有活動(dòng)中,我是貢獻(xiàn)者,也是受益者。我貢獻(xiàn)了自己的勞動(dòng),得到的是為全院學(xué)生工作的滿足和充實(shí)!學(xué)生會(huì)的工作讓我意識(shí)到,集體利益是第一位的。組織給了我寶貴的機(jī)會(huì),我會(huì)倍加珍惜!下學(xué)期將倍加努力為學(xué)生會(huì)貢獻(xiàn)自己的一份力量。 下面將我的活動(dòng)感受表達(dá)如下:
“定體則無(wú),大體需有”在運(yùn)動(dòng)會(huì)的參與中,我感到規(guī)劃的重要性,人生需要規(guī)劃,從場(chǎng)場(chǎng)比賽中,我感到選擇比努力更重要,運(yùn)動(dòng)員的英姿颯爽,需要的是自己內(nèi)心的力量的支持。而我,作為學(xué)生會(huì)的成員,學(xué)生的代表,更應(yīng)該懂得規(guī)劃的重要性,這對(duì)于人生而言,非常重要。
“不謀萬(wàn)世者者,不足謀一時(shí),不謀全局者,不足謀一域“在義賣圖書的活動(dòng)中,我感到,知識(shí)的重要性!馬可,奧勒留說(shuō)“生命有限,如果不用來(lái)消除思想上的困惑,就再也沒(méi)有機(jī)會(huì)明白了”讀書,是我的興趣愛(ài)好,好讀書,讀好書,這是我在圖書義賣活動(dòng)中的感受,通過(guò)這些活動(dòng),我的組織能力、協(xié)調(diào)能力、語(yǔ)言表達(dá)能力得到提升,在下學(xué)期,我將更加努力的完成組織安排的任務(wù),充滿激情的為我院學(xué)生提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)!
春秋輪回,歲月如梭。轉(zhuǎn)眼間,又是一個(gè)雪花紛飛的冬天。進(jìn)入團(tuán)學(xué)會(huì)已經(jīng)有三個(gè)多月了,在這期間我經(jīng)歷了初選、復(fù)選、試用期,最后成為團(tuán)學(xué)會(huì)一名成員,在秘書處從事干事工作。通過(guò)不斷分析得與失、成與敗,不斷鍛煉提升能力,自己正在逐步得成長(zhǎng)。
以下是我在秘書處的工作:
1. 首先了解秘書處的工作職能,熟悉干事應(yīng)做好的職工作。我積極配合處長(zhǎng)處理秘書處的統(tǒng)籌工作,提出一些創(chuàng)新方案。其主要體現(xiàn)在:檔案袋的管理,團(tuán)會(huì)其他各部財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì),尤其為本部財(cái)產(chǎn)詳細(xì)統(tǒng)計(jì)。除此之外,還負(fù)責(zé)通知的書寫、收各部門的工作總結(jié)和計(jì)劃以及會(huì)議的記錄。
2. 由體育部主辦的系系品牌活動(dòng)--
3. 由學(xué)習(xí)部、秘書處協(xié)助的
4. 在宿管部主板的
5. 每星期積極的配合宿管部晚間查寢和生活部周一,周三查衛(wèi)生等日常工作。
我做了,因?yàn)槲以趫F(tuán)學(xué)會(huì)這個(gè)大集體中擔(dān)任了這個(gè)職務(wù)就意味著一份責(zé)任,因此我時(shí)時(shí)刻刻都在嚴(yán)格要求自己。每當(dāng)我不能很好的完成一項(xiàng)任務(wù)時(shí),我會(huì)深深的反思、自責(zé)??吹降资枪ぷ鲿r(shí)的態(tài)度不認(rèn)真還是能力不夠,分析其中的原因,然后改正自己的不足之處,希望
在下一個(gè)任務(wù)中把它出色的完成。
秋去冬來(lái),時(shí)間過(guò)得真快,一學(xué)期即將結(jié)束。這一學(xué)期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺(jué)得很值,因?yàn)槲沂斋@了更多。我學(xué)會(huì)了怎樣做人,怎樣處理事情,怎樣去同我身邊的人處理關(guān)系。盡管有時(shí)會(huì)在工作中遇到一些不愉快的事,但我依然充滿信心,充滿希望,依然鼓足勇氣勇敢地走下去。
金秋十月,在院領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在院團(tuán)委的大力配合下,我們秉承中國(guó)青年志愿者協(xié)會(huì)“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的宗旨,傳承志愿服務(wù)理念,喜迎,我院青年志愿者協(xié)會(huì)開(kāi)展了以下活動(dòng):優(yōu)化圖書館學(xué)習(xí)環(huán)境、愛(ài)心接力、20_屆交接儀式等。
在10月份里,秘書部的主要工作是配合其他五大部門開(kāi)展活動(dòng)。
一、 優(yōu)化圖書館學(xué)習(xí)環(huán)境——禁止帶餐入內(nèi)
為了讓我院學(xué)生有更好的學(xué)習(xí)環(huán)境,提高他們的學(xué)習(xí)效率,在圖書館門前安排人員進(jìn)行檢查,主要由秘書部負(fù)責(zé)編排值班表,分為早、中、晚三個(gè)時(shí)間段。由于人員太多,很難合理安排,所以我們?cè)诎才胖蛋啾砩贤涎恿藭r(shí)間,導(dǎo)致沒(méi)有按計(jì)劃開(kāi)展。 但是在我們的努力補(bǔ)救下,彌補(bǔ)了之前的失誤,使活動(dòng)取得很好的效果。
二、 “愛(ài)心接力”活動(dòng)
10月15日到10月19日,院青協(xié)舉辦了“愛(ài)心接力——喚醒沉睡在箱底的愛(ài)”的活動(dòng)。愛(ài)心接力是本協(xié)會(huì)一年一度的活動(dòng),在此活動(dòng)中秘書部主要負(fù)責(zé)活動(dòng)中捐贈(zèng)物品的清理。在活動(dòng)進(jìn)行的期限內(nèi),秘書部的成員每晚都會(huì)集聚辦公室清理衣物,將所有衣物分門別類的整理,打包,并做好登記?!皭?ài)心接力”捐贈(zèng)衣物整理情況如下:T恤586件、帽子57頂、圍巾36件、裙子115件、外套286件、包包69件、上衣46件、棉衣70件、毛衣208件、褲子588件、鞋子588雙、書籍42本,除此之外還有雨傘、文具、手表、皮帶、毛絨玩具等等一些日常用品。愛(ài)心接力活動(dòng)取得了非??捎^的效果。
三、 20_屆交接儀式
20_年10月18日,我院青年志愿者協(xié)會(huì)舉辦了20_屆交接儀式。在交接儀式中出現(xiàn)很多的紕漏,比如,禮儀頒獎(jiǎng)的銜接問(wèn)題、PPT的播放問(wèn)題,臺(tái)簽問(wèn)題,現(xiàn)場(chǎng)人員的安排問(wèn)題,以及疏散人員問(wèn)題。在交接儀式前期,秘書部主要負(fù)責(zé)制作和發(fā)送邀請(qǐng)函,還有臺(tái)簽的制作,衣服的整理分發(fā)。邀請(qǐng)函我們?nèi)缙诘陌l(fā)到各個(gè)組織負(fù)責(zé)人手中。在制作臺(tái)簽的工作上,我們出現(xiàn)疏忽,只制作了一面的臺(tái)簽,我們會(huì)以此為鑒,在下次活動(dòng)中認(rèn)真的思考活動(dòng)中需要注意的事項(xiàng),爭(zhēng)取活動(dòng)圓滿舉行。
四、 辦公室的布置
秘書部其中一項(xiàng)工作就是院青協(xié)辦公室的布置工作,在本屆的辦公室布置工作上,我們部門委員總是出錯(cuò),工作結(jié)果不能令人滿意,并且工作的效率非常低。對(duì)于這種現(xiàn)象我們會(huì)努力引導(dǎo)委員,幫助他們提高工作質(zhì)量和工作效率。
20_年下半年我們的工作正在一步一步的走向正軌,馬上將要迎來(lái)中共。在今后的工作中,我們會(huì)緊緊跟隨的腳步,共同沐浴的春暉,共同追隨的神韻,不斷前進(jìn),為人民、為社會(huì)作出一份奉獻(xiàn),共同打造更加燦爛美好的院青年志愿者協(xié)會(huì)。
我很慶幸,在剛剛踏入大學(xué)殿堂的第一學(xué)期里面,能夠成為團(tuán)委秘書處的干事,能夠認(rèn)識(shí)這一群卡哇伊的同伴們,我只能說(shuō):“我當(dāng)初沒(méi)選錯(cuò)!”
當(dāng)初,在多個(gè)部門徘徊不定,隨后參加了秘書處的第一次party,才知道,原來(lái),這里聚集著這么多的精英人才,而且,大家都是那么的平易近人,“每一個(gè)部門都會(huì)鍛煉到你的能力,只要你堅(jiān)持下去!”于是乎,堅(jiān)持了,努力了,秘書處選我了!
在秘書處,除了做常規(guī)工作——周報(bào)表外,還要值班、“蹲點(diǎn)”以及一些其他的任務(wù)。對(duì)于周報(bào)表,雖然還沒(méi)到爐火純青的地步,不過(guò),在師姐的幫助下,還是得到了一些經(jīng)驗(yàn),我總覺(jué)得這版塊要?jiǎng)?chuàng)新是有點(diǎn)難的,畢竟是潛移默化的規(guī)則了,但是,新學(xué)期的第一次例會(huì)上,師姐提出了改革的方案,讓我大吃一驚!原來(lái)還可以在合作方式上進(jìn)行變動(dòng)交流!那時(shí)意識(shí)到自己的思維還是僅僅提留在一維空間,還是那么的渺小無(wú)力……
在所有做過(guò)的工作中,最讓我措手不及的還是要數(shù)整理安排辦公室值班表了。有時(shí)候會(huì)由于空課表上信息的錯(cuò)誤或者是空課表的更新而讓你的安排處于癱瘓狀態(tài),而你還要面對(duì)著一些無(wú)形的壓力,不得不承認(rèn),我很是羨慕那些輕而易舉地將值班表安排得妥妥當(dāng)當(dāng)?shù)娜?,我曾?jīng)試圖從錯(cuò)誤中吸取教訓(xùn),卻又是不可避免地犯了另外的錯(cuò)誤,當(dāng)你信心滿滿地拿著值班表通知每一位值班的同伴時(shí),往往得到的是“對(duì)不起,我那時(shí)候沒(méi)空,請(qǐng)你幫我換一下班……”所以,我覺(jué)得不僅僅要細(xì)心,還要很有耐心,值班表這件小事兒,我還得加把勁兒才行!
去實(shí)踐部“蹲點(diǎn)”時(shí),看到實(shí)踐部的師姐們對(duì)大家是那么的嚴(yán)厲,看到朋友們接到任務(wù)時(shí)扯斷頭發(fā)、抓爛頭皮的“猙獰樣子”時(shí),幼稚地認(rèn)為還是我的師兄師姐好,經(jīng)常幫助我們,后來(lái)才醒悟過(guò)來(lái),凡事還是先自己摸索,實(shí)在不行再求救!不過(guò),說(shuō)到底,我還是比較喜歡秘書處那種輕松自由的氛圍,適合我們這群活潑可愛(ài)的“90后”。
在寫這份工作總結(jié)時(shí),我跟懿倩說(shuō):“我覺(jué)得自己不是在寫工作總結(jié),而是在寫懺悔錄……”原來(lái)自己做的工作出現(xiàn)了這么多錯(cuò)誤,自己的想法是那么的膚淺,有人說(shuō)過(guò)“不要害怕犯同樣的錯(cuò)誤”,也有人說(shuō)過(guò)“大學(xué)就是讓你犯錯(cuò)的地方”,但是,要懂得如何吸取教訓(xùn),不要犯相同的錯(cuò)誤,因此,我總結(jié)了以下幾點(diǎn):
1、要注意細(xì)節(jié)問(wèn)題,有時(shí)細(xì)節(jié)掌握著全局;
2、要多多與同伴們交流,增進(jìn)感情,提高凝聚力;
3、要時(shí)刻記住自己的身份,做符合自己身份的事,別越軌!
曾經(jīng)看到過(guò)這么一句話:馬不停蹄的錯(cuò)過(guò),輕而易舉的辜負(fù),不知不覺(jué)的陌路。此時(shí)此刻,我在想,我錯(cuò)過(guò)了什么么?我辜負(fù)了誰(shuí)么?新的學(xué)期里面,首先,我要好好的安排好自己的時(shí)間,協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)與工作,避免發(fā)生沖突;其次,這學(xué)期似乎有很多工作,所以,要好好利用這些機(jī)會(huì),盡職盡責(zé);然后是要多多與同伴們交流,盡可能地為她們分擔(dān)一些壓力;最后,就是要好好地提高我的個(gè)人素質(zhì)了,包括時(shí)間觀念、禮儀等等問(wèn)題。大家伙一起加油努力吧!
一、辦公室日常管理工作
辦公室日常管理工作是秘書處的最常規(guī)工作,其主要包括學(xué)院各辦公室值班人員的安排、通知的上傳下達(dá)、會(huì)議記錄、檔案的整理分類等。
該學(xué)期,我們嚴(yán)格按照學(xué)期工作計(jì)劃執(zhí)行辦公室條例,與黨支部協(xié)同合作,將新一批的入黨積極分子安排到各個(gè)辦公室進(jìn)行值班,協(xié)助辦公室老師的工作。秘書處重要的工作職能即為完成學(xué)院與各班級(jí)、團(tuán)總支學(xué)生會(huì)與各部門的上傳下達(dá)的通知工作,秘書處各成員都能意識(shí)到其樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)院或組織的運(yùn)轉(zhuǎn),工作性質(zhì)極為重要,也基本認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成此項(xiàng)工作,使學(xué)院的工作順利進(jìn)行。
秘書處各成員每天按時(shí)值班,聽(tīng)從上級(jí)安排,做好各項(xiàng)辦公室日常事務(wù),和、部長(zhǎng)、以及各班班委的溝通良好。大部分成員的工作表現(xiàn)積極勤懇,得到了老師的贊許,其中一些優(yōu)秀的積極分子還順利通過(guò)考察加入中國(guó)共產(chǎn)黨,成為了光榮的預(yù)備黨員。
此外,秘書處還積極配合學(xué)生會(huì)和老師的安排,做好會(huì)議記錄登記,并將活動(dòng)和例會(huì)相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔,將重大活動(dòng)資料裝訂成冊(cè)交于輔導(dǎo)員存檔,以備日后參考查看。同時(shí),學(xué)院各個(gè)辦公室的衛(wèi)生打掃也是秘書處日常工作之一。
二、勤工助學(xué)管理工作
將勤工助學(xué)納入秘書處管理,是本學(xué)年秘書處工作的一項(xiàng)新內(nèi)容。勤工助學(xué)的成員是秘書處值班干事的重要組成部分,將其納入秘書處進(jìn)行統(tǒng)一管理和考察,更有利于各項(xiàng)工作的開(kāi)展和勤工助學(xué)工資的派發(fā)。每一天,秘書處都對(duì)勤工助學(xué)同學(xué)進(jìn)行考勤登記,每個(gè)月底進(jìn)行公平公開(kāi)的工作時(shí)間核算,并于月初將各勤工助學(xué)同學(xué)的工資上報(bào)學(xué)工部助學(xué)科。
本學(xué)期,勤工助學(xué)的五位骨干成員還加入了畢業(yè)生就業(yè)小組工作,每人負(fù)責(zé)跟蹤一個(gè)班的就業(yè)情況并進(jìn)行定期匯報(bào),同時(shí)還為各位師兄師姐傳達(dá)老師的各項(xiàng)重要通知,在學(xué)院工作中起著非常重要的作用。勤工助學(xué)成員在辦公室日常工作和就業(yè)工作上,不僅提供了個(gè)人的工作技能,還學(xué)會(huì)了如何更好地為人處世,為日后工作奠定了基礎(chǔ)。
這一學(xué)年來(lái),秘書處對(duì)勤工助學(xué)的管理工作在實(shí)踐中,不斷完善,不斷成熟,越來(lái)越發(fā)揮其作用,工作成績(jī)受到了學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和老師的大力稱贊。
三、活動(dòng)協(xié)調(diào)配合工作
在重大活動(dòng)期間,秘書處的工作也隨之緊張,從采購(gòu)物品、整理資料到后勤服務(wù),很細(xì)碎但是很重要。在上一學(xué)期的團(tuán)總支學(xué)生會(huì)成立大會(huì)、廣東省第四屆主持人大賽等重大活動(dòng)期間,秘書處工作一直從前期持續(xù)到后期,雖然比較辛苦,但是協(xié)調(diào)好團(tuán)總支與學(xué)生會(huì)內(nèi)部的聯(lián)系,為團(tuán)總支各項(xiàng)工作的開(kāi)展調(diào)配協(xié)助人員,保證其工作的順利進(jìn)行,是秘書處的工作職責(zé)所在。
本學(xué)期,秘書處繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,在做好本職工作的基礎(chǔ)上,積極參與到各組織以及學(xué)院各項(xiàng)活動(dòng)中去。
20__年4月至5月是學(xué)院學(xué)術(shù)文化節(jié)的活動(dòng)。從中文系自編自導(dǎo)自演的話劇《暗香》到新聞系品牌活動(dòng)《廣商新聞?lì)l道》,秘書處都參與其中,提供申請(qǐng)場(chǎng)地、活動(dòng)材料、協(xié)助后勤等工作,保證了活動(dòng)順利開(kāi)展。
20__年5月11日,秘書處配合畢業(yè)班老師聯(lián)系了優(yōu)秀的畢業(yè)生,到教務(wù)處申請(qǐng)了課室,在全學(xué)院學(xué)生中舉辦了一場(chǎng)優(yōu)秀畢業(yè)生交流會(huì),給參與交流會(huì)的同學(xué)提供了學(xué)習(xí)交流的機(jī)會(huì),促進(jìn)了各年級(jí)學(xué)生之間的聯(lián)系。
20__年5月20日,秘書處配合公關(guān)部,協(xié)同新速度教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行教師資格證和報(bào)關(guān)員考試的培訓(xùn)講座。在為學(xué)院爭(zhēng)取到贊助經(jīng)費(fèi)的同時(shí),也為廣大考生提供了一個(gè)了解考試、考試交流的平臺(tái),獲得學(xué)校師生的歡迎。
在我個(gè)人看來(lái),秘書處所有成員都盡忠職守,全面貫徹了為學(xué)院和團(tuán)總支學(xué)生會(huì)服務(wù)的宗旨,并取得了不錯(cuò)的成績(jī)。
在整個(gè)學(xué)年中,秘書處各秘書長(zhǎng)積極分配工作,各值班成員也表現(xiàn)出團(tuán)結(jié)和向上的精神,因?yàn)楣ぷ餍枰33瑫r(shí)工作,大家也無(wú)怨無(wú)悔。秘書處總體上的這種精神,不僅讓學(xué)院老師感動(dòng),也讓作為秘書長(zhǎng)的我很感動(dòng)。在這一年的工作里,我尤其感謝副秘書長(zhǎng)潘芳葦,她一個(gè)承擔(dān)了勤工助學(xué)板塊的所有工作,不僅態(tài)度勤懇,而且工作特別到位,為我分擔(dān)了不少工作,彼此間的默契更讓我心存感恩。
經(jīng)過(guò)一學(xué)年的鍛煉,秘書處取得的成績(jī)是有目共睹的。但作為學(xué)院一個(gè)較為重要特殊的部門,秘書處也確實(shí)存在一些不夠完善的地方。例如,有時(shí)候通知傳達(dá)不夠及時(shí),通知內(nèi)容不夠明確,和大家缺乏較為深入的溝通,使部分工作存在疏忽漏洞,增添了工作部門的麻煩。當(dāng)然,我也想借此機(jī)會(huì)提出一些個(gè)人建議:
1、各部門之間必須樹立良好的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,尤其對(duì)秘書處必須有一定的尊重意識(shí)。有個(gè)別部長(zhǎng)認(rèn)為秘書處就是打雜的部門,殊不知秘書處工作之量大且持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)。秘書處不等同于其他部門,有活動(dòng)的時(shí)候才忙碌,而是天天都在工作,只是工作不為人知罷了。
2、針對(duì)學(xué)生會(huì)成員有很多不是班內(nèi)的干部,無(wú)法參加班內(nèi)優(yōu)秀學(xué)生干部或者團(tuán)組織競(jìng)選;工作成績(jī)突出,但無(wú)獎(jiǎng)勵(lì)等問(wèn)題,個(gè)人建議可以建立一個(gè)比較完善的干部獎(jiǎng)勵(lì)制度。這樣不僅可以調(diào)動(dòng)學(xué)生干部的積極能動(dòng)性,也可以為部分完全沒(méi)有得到過(guò)獎(jiǎng)項(xiàng)的干部一些精神鼓勵(lì)。
3、針對(duì)各部成員不能全權(quán)組織一次活動(dòng),不能對(duì)整個(gè)活動(dòng)內(nèi)容作一個(gè)全面的認(rèn)識(shí),以及活動(dòng)后資料的整理等問(wèn)題。我建議實(shí)行“權(quán)力的下放”,就是誰(shuí)提出自己的活動(dòng)計(jì)劃,并且此次活動(dòng)予與實(shí)施,那么此次活動(dòng)的全部?jī)?nèi)容全權(quán)由該成員負(fù)責(zé),并協(xié)助把活動(dòng)的計(jì)劃,過(guò)程及總結(jié)完成,及時(shí)上交秘書處存檔。
4、對(duì)于廣大學(xué)生來(lái)說(shuō),他們不完全知道學(xué)生會(huì)是一個(gè)什么樣的團(tuán)體,也不完全了解學(xué)生會(huì)的人成天在忙著一些什么,對(duì)學(xué)校有何成績(jī)等。個(gè)人建議可以將學(xué)生會(huì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),近期活動(dòng),近期成果,近期計(jì)劃安排等內(nèi)容以海報(bào)或者公告文件的形式對(duì)本院的同學(xué)進(jìn)行公示,讓大家知道我們?cè)诿π┦裁?,我們真正忙出什么成果出?lái)。
以上便是我個(gè)人對(duì)秘書處工作的全部總結(jié)和建議。我希望下一屆的秘書處會(huì)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷完善制度,尋求更好的工作模式來(lái)服務(wù)人文,服務(wù)大家。
在十月份工作中,在政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,在全體成員的幫助下,我從文書崗位轉(zhuǎn)到秘書崗位后,緊緊圍繞區(qū)政府辦公室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)作以簡(jiǎn)要匯報(bào)。
一、強(qiáng)化職能,做好服務(wù)工作。
我堅(jiān)持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務(wù)水平。一是圍繞中心,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)突出超前性。牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的超前意識(shí),全面把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈搏,正確貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖,當(dāng)好參謀和助手。今年,我先后撰寫了《關(guān)于在我區(qū)深入開(kāi)展愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)的調(diào)查報(bào)告》、《關(guān)于社區(qū)建設(shè)工作考察報(bào)告》、《關(guān)于加強(qiáng)社區(qū)建設(shè),做好我區(qū)扶貧解困工作的調(diào)查報(bào)告》等3篇調(diào)研文章。在陪同領(lǐng)導(dǎo)到牡丹江市社區(qū)建設(shè)先進(jìn)區(qū)考察后,將先進(jìn)區(qū)的經(jīng)驗(yàn)寫入調(diào)查報(bào)告,并結(jié)合我區(qū)實(shí)際分析社區(qū)建設(shè)工作,民政局根據(jù)考察報(bào)告中先進(jìn)社區(qū)創(chuàng)新精神在我區(qū)廣泛開(kāi)展社區(qū)建設(shè)創(chuàng)新大賽,調(diào)動(dòng)了社區(qū)工作者創(chuàng)新工作的積極性。東光街道上林社區(qū)根據(jù)考察報(bào)告開(kāi)展了樓道文化,在全市計(jì)生、城管、愛(ài)衛(wèi)大檢查中都被做典型的文化陣地進(jìn)行宣傳。二是搞好配合,為科室服務(wù)突出主動(dòng)性。在開(kāi)展重要工作中,我經(jīng)常與科室領(lǐng)導(dǎo)互通情況,以求統(tǒng)一認(rèn)識(shí),步調(diào)一致,排除干擾,共同圍繞中心工作搞好服務(wù)、當(dāng)好參謀,變部門行為為政府整體行為,形成合力,提高整體工作水平。在防治非典型期間,我和衛(wèi)生局領(lǐng)導(dǎo)加班加點(diǎn)、協(xié)同作戰(zhàn),在召開(kāi)大型會(huì)議或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪等工作上,我都能夠及時(shí)掌握信息,提前運(yùn)作,盡可能為基層減輕負(fù)擔(dān)。三是體察民情,為群眾服務(wù)突出積極性。認(rèn)真接待群眾來(lái)信來(lái)訪,對(duì)群眾反映的問(wèn)題及時(shí)登記,歸口轉(zhuǎn)辦處理,使每次反映的問(wèn)題都能得到圓滿答復(fù)。在今年解決臥里屯地區(qū)噪聲擾民、排水不暢等事宜時(shí),我每天早晨先到___地區(qū)察看工程進(jìn)展情況,傾聽(tīng)群眾呼聲,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,得到市建設(shè)二公司群眾的好評(píng)。
二、強(qiáng)化形象,提高自身素質(zhì)。為做好秘書工作,我堅(jiān)持嚴(yán)格要求自己,注重以身作則,講奉獻(xiàn)、樹正氣,以誠(chéng)待人,樹一流形象。一是注重思想建設(shè)講學(xué)習(xí)。我始終把加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)放在自身建設(shè)的首位,努力提高政治敏銳性和政治鑒別力。為此,及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、法律法規(guī)等方面的知識(shí)和文秘工作業(yè)務(wù)知識(shí),增強(qiáng)了駕馭全局的工作能力。二是愛(ài)崗敬業(yè)講奉獻(xiàn)。辦公室工作最大的規(guī)律就是“無(wú)規(guī)律”,因此,我正確認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂(lè)、得與失、個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠(chéng)實(shí)敬業(yè),一年到頭經(jīng)常加班加點(diǎn)連軸轉(zhuǎn),尤其是防治非典工作期間,每天連續(xù)工作14個(gè)小時(shí),白天到基層了解情況,晚上草擬文件、撰寫信息,做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)不言悔、取得成績(jī)不驕傲,從而保證了各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。三是錘練業(yè)務(wù)講提高。經(jīng)過(guò)近一年的學(xué)習(xí)和鍛煉,自己在文字功夫上取得一定的進(jìn)步。全年共撰寫匯報(bào)份、領(lǐng)導(dǎo)講話26份,報(bào)送《___突出基層政權(quán)建設(shè)》、《___愛(ài)國(guó)衛(wèi)生工作結(jié)碩果》等信息10條,在《___信息》刊發(fā)8條。利用辦公室學(xué)習(xí)資料傳閱或?yàn)檗k公室同事校稿的同時(shí),細(xì)心學(xué)習(xí)他人長(zhǎng)處,改掉自己不足,并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教,在不斷地學(xué)習(xí)和探索中使自己在文字材料上有所提高。
三、強(qiáng)化大局意識(shí),拓展工作思路。工作中,我注重把握根本,堅(jiān)持抓大事、抓關(guān)鍵,推進(jìn)各項(xiàng)工作上臺(tái)階。一是認(rèn)真辦文。公文是傳達(dá)政令的載體,公文的質(zhì)量和水平直接影響政令的暢通,今年年初,執(zhí)行了新的公文處理標(biāo)準(zhǔn),我在認(rèn)真學(xué)習(xí)一書后,堅(jiān)持發(fā)文前請(qǐng)同事幫忙,多次校對(duì),確保無(wú)誤。一年來(lái),共起草區(qū)政府和政府辦文件12件,無(wú)一件出現(xiàn)問(wèn)題。二是嚴(yán)格辦會(huì)。一年來(lái),先后籌備路子會(huì)議、上級(jí)視察、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)44次。無(wú)論哪次會(huì)議我都及時(shí)和主管領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系,擺布好工作的各個(gè)方面和環(huán)節(jié),調(diào)動(dòng)各方面的力量,尤其是防治非典初期,會(huì)議多、任務(wù)重、人員緊、信息網(wǎng)絡(luò)不暢通,我都能夠克服困難,有效的落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的安排部署,保證了工作的順利進(jìn)行,也贏得了各方面的支持和好評(píng)。三是細(xì)心接待。凡是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我區(qū)檢查,我都認(rèn)真準(zhǔn)備接待,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)擬定的接待計(jì)劃,注意接待細(xì)節(jié),先后接待了副省長(zhǎng)程幼東帶隊(duì)的愛(ài)衛(wèi)情況檢查、區(qū)勞動(dòng)就業(yè)中心剪彩、光明路剪彩等大型檢查等20多次,未出現(xiàn)任何紕漏。
十月份的工作雖然取得了一定成績(jī),但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,服務(wù)上還不夠,和有經(jīng)驗(yàn)的老秘書比還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內(nèi)容上缺少縱深挖掘的延伸,在今后的工作中,我一定認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn), 克服不足,努力把工作做得更好。
一是發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神。面對(duì)秘書事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,勇挑重?fù)?dān),主動(dòng)找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應(yīng)各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨煉意志,增長(zhǎng)才干。
二是發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強(qiáng)學(xué)習(xí),勇于實(shí)踐,博覽群書,不斷積累,在向書本學(xué)習(xí)的同時(shí)注意收集各類信息,廣泛汲取各種“營(yíng)養(yǎng)”;同時(shí),講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高學(xué)習(xí)效率,防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。努力培養(yǎng)自己具有扎實(shí)的理論功底、辨正的思維方法、正確的思想觀點(diǎn)、踏實(shí)的工作作風(fēng)、周密的組織能力、機(jī)智的分析能力、果敢的處事能力、廣泛的社交能力、從而逐步達(dá)到“張口能講,提筆能寫,下手能干”的境界。
三是發(fā)揚(yáng)超越自我的精神。要打破長(zhǎng)期形成的心理定勢(shì)和思維定勢(shì),勇于發(fā)現(xiàn)和糾正自己工作中的缺點(diǎn)、錯(cuò)誤,不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學(xué)習(xí)和工作目標(biāo),不斷追求,奮發(fā)進(jìn)取,以適應(yīng)各項(xiàng)工作超常規(guī)、跳躍式發(fā)展的需要。
我是__大學(xué)的學(xué)生,經(jīng)過(guò)層層的選拔,我進(jìn)入了校團(tuán)委秘書處工作,秘書處的工作較為瑣屑,并不像文體部、宣傳部等其它部門那樣組織大型的活動(dòng),但是在這些瑣屑的工作中我們也收獲了不少,成長(zhǎng)了很多。雖然工作中免不了有挫折缺陷.下面對(duì)我們秘書處一個(gè)學(xué)期的成長(zhǎng)做一個(gè)自我鑒定。
一、協(xié)調(diào)樞紐工作
秘書處下屬主席團(tuán),其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策及學(xué)生會(huì)文件傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本學(xué)期已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
為了更有效地做好協(xié)調(diào)工作,我們將秘書處內(nèi)各成員分組其中,每組專職負(fù)責(zé)聯(lián)系一個(gè)部,記錄該部例會(huì)情況并向上匯報(bào),這樣既提高了工作效率,又加強(qiáng)了聯(lián)系。通過(guò)開(kāi)展這些活動(dòng),既協(xié)調(diào)了秘書處與各職能部的關(guān)系又培養(yǎng)了大家的團(tuán)隊(duì)精神。
二、管理及內(nèi)部建設(shè)工作
1、本學(xué)期學(xué)生會(huì)的部分制度都進(jìn)行了完善和規(guī)范,秘書處負(fù)責(zé)文件的修改及擬定,并整理收集更新新一屆學(xué)生會(huì)成員資料,加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)系,使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。秘書處每天安排成員在學(xué)生會(huì)四樓值班,以應(yīng)對(duì)緊急事項(xiàng)。學(xué)生會(huì)各部每周將開(kāi)一次例會(huì),秘書處旁聽(tīng)例會(huì)并對(duì)各部一周的工作進(jìn)行總結(jié),最后由秘書處整理并存作檔案,并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。
三、協(xié)助各部活動(dòng)
各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助。本學(xué)期,秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開(kāi)展了一系列活動(dòng),例如:體育部主辦的第四屆體育文化節(jié)、文藝部籌辦的第二屆新生才藝大賽大賽、等活動(dòng)。同時(shí),了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
回顧和總結(jié)這半年來(lái)的工作歷程,我們深深感到,學(xué)生會(huì)組織舉辦的每一項(xiàng)活動(dòng),每一聲喝彩和每一次微笑,無(wú)不包容著學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛(ài)和鼓勵(lì);無(wú)不凝結(jié)著學(xué)生會(huì)每一位成員的智慧和汗水;離不開(kāi)與我們風(fēng)雨同舟、給我們悉心指導(dǎo)的團(tuán)委老師,離不開(kāi)給予我們真誠(chéng)理解與大力支持的同學(xué),同時(shí)也離不開(kāi)學(xué)校各職能部門對(duì)我們工作的關(guān)懷及支持。秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)彌補(bǔ)不足,使秘書處的工作完成得更好。
在過(guò)去的半年中,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下、各職能部門的支持下,團(tuán)委的指導(dǎo)下、全體學(xué)生會(huì)成員的共同努力下,我們經(jīng)歷過(guò)風(fēng)雨但也經(jīng)歷了彩虹。在未來(lái)的日子里,我們堅(jiān)信校團(tuán)委秘書處一定能夠做得更加出色,在學(xué)生中起到榜樣的好作用。
光陰似箭,本學(xué)期的學(xué)生工作也快要結(jié)束了,回顧本學(xué)期秘書處這個(gè)小家庭的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,有不少的辛酸和美好的回憶。本學(xué)期我們部門主要開(kāi)展了公文寫作培訓(xùn)這一活動(dòng),總體來(lái)說(shuō),此次活動(dòng)舉辦效果較好,在輕松愉悅的氛圍中大家都學(xué)到了一定的寫作技巧。在活動(dòng)的舉辦中,我們學(xué)到了許多寶貴的經(jīng)驗(yàn),為今后工作的順利開(kāi)展提供了幫助。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.在前期準(zhǔn)備方面,我們做了較為明確的分工。在準(zhǔn)備PPT時(shí),由于之前沒(méi)有經(jīng)驗(yàn),在PPT的頁(yè)面設(shè)計(jì)在老師的指點(diǎn)下,最終得到完善。在安排講解內(nèi)容時(shí),讓各個(gè)部長(zhǎng)要能再純理論的基礎(chǔ)上提供一定的具體范例,一邊同學(xué)們更好地理解。
2.考慮到培訓(xùn)會(huì)有些枯燥,我們特意安排了3個(gè)節(jié)目穿插在其中,在活動(dòng)之前對(duì)節(jié)目進(jìn)行了審核,并交流改進(jìn),保證節(jié)目質(zhì)量,活動(dòng)當(dāng)天,這3個(gè)節(jié)目由于其搞笑性有力的調(diào)動(dòng)了活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的氣氛。
3.海報(bào)宣傳不是很及時(shí),展板展示的有點(diǎn)遲,以后在這方面會(huì)多多注意,在活動(dòng)之前幾天就將展板放出去,讓更多的人了解我們所舉辦的活動(dòng)。
另外,該學(xué)期秘書處根據(jù)學(xué)校及學(xué)院指示,認(rèn)真努力的完成既定工作,引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了學(xué)生會(huì)各部門的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。積極主動(dòng)做好主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)
做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。 總體上說(shuō),秘書處的事務(wù)比較細(xì)、雜,也很繁瑣,需要一定的細(xì)心和耐心,"要沉得住氣"。但較之其他部門,秘書處的工作應(yīng)該還是很輕松的。如果沒(méi)有重要活動(dòng),整理會(huì)議記錄就是主要的活了。這很簡(jiǎn)單,但也有值得考慮的地方,比如哪些內(nèi)容應(yīng)該詳細(xì),哪些內(nèi)容應(yīng)該摘要,哪些內(nèi)容不應(yīng)納入,等等。對(duì)執(zhí)委會(huì)有一定了解之后,要做到這一點(diǎn)還是不難的。會(huì)議記錄的小冊(cè)子也是協(xié)會(huì)以后工作的重要依據(jù)之一,應(yīng)妥善保存。
在重大活動(dòng)期間,秘書處的工作也緊張起來(lái)。采購(gòu)物品、整理資料、搞好后勤,很細(xì)碎,但也很重要。
良好的工作成效來(lái)源于團(tuán)隊(duì)的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運(yùn)行體制,因而本學(xué)期秘書處注重培養(yǎng)部門內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)合作力。
回顧整個(gè)學(xué)年的工作,全體秘書處成員在不斷的摸索中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷的進(jìn)步,可能工作不是最出色的,但我相信我們是最努力的!
一、認(rèn)真努力學(xué)習(xí),及時(shí)轉(zhuǎn)變工作角色
派駐到省協(xié)會(huì)協(xié)助工作后,我意識(shí)到工作崗位和工作內(nèi)容的改變對(duì)自己提出了新的更高要求,必須系統(tǒng)認(rèn)真學(xué)習(xí),提高自己的工作業(yè)務(wù)能力,才能適應(yīng)省協(xié)會(huì)工作的需要。我在學(xué)習(xí)上注重“三個(gè)加強(qiáng)”:一是加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),通過(guò)協(xié)會(huì)秘書處組織的黨群眾路線教育和結(jié)合自已的工作認(rèn)真學(xué)習(xí),深刻剖析,不斷提高自己的思想政治覺(jué)悟和政治理論水平。二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),通過(guò)各種形式認(rèn)真學(xué)習(xí)監(jiān)管文件精神和各類業(yè)務(wù)知識(shí),虛心向協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和同事們請(qǐng)教,切實(shí)提高自己的業(yè)務(wù)技能,使自己能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變工作角色,按照協(xié)會(huì)的工作精神和工作部署,圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù),三是加強(qiáng)管理知識(shí)學(xué)習(xí),通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)、探索,不斷的提高自身的組織和協(xié)調(diào)能力。
二、依托各種平臺(tái),各項(xiàng)主題活動(dòng)扎實(shí)有效開(kāi)展
在協(xié)會(huì)秘書處工作期間,在協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的正確引領(lǐng)下,在同事們的共同努力下,依托各種平臺(tái),與各專委會(huì)、中銀協(xié)、市金融辦、省銀監(jiān)局、浙報(bào)媒體等單位保持良好溝通,爭(zhēng)取各項(xiàng)工作主動(dòng),刻苦勤奮、認(rèn)真努力工作,完成了各項(xiàng)工作任務(wù),取得良好的工作成績(jī)。
在銀行自律方面:在省銀監(jiān)局法規(guī)處指導(dǎo)下,
一是首次起草并組織全轄61家銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)和9家地市銀行業(yè)協(xié)會(huì)共同簽署《浙江省銀行業(yè)誠(chéng)信公約》,全省近萬(wàn)家銀行網(wǎng)點(diǎn)均張貼了“公約”公告,同時(shí)向社會(huì)公布了61家會(huì)員單位“不規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為實(shí)名舉報(bào)電話”;制定《浙江省銀行業(yè)違規(guī)經(jīng)營(yíng)行為實(shí)名舉報(bào)電話暫行管理辦法》,近50家國(guó)家級(jí)、省市級(jí)媒體進(jìn)行報(bào)道或轉(zhuǎn)載,擴(kuò)大社會(huì)影響力。
二是在征求會(huì)員單位基礎(chǔ)上,參與梳理修訂《浙江省銀行業(yè)從業(yè)人員流動(dòng)公約》。三是提出合理性建議與需求,在協(xié)會(huì)網(wǎng)站成功建立了“審慎錄用人員”平臺(tái),進(jìn)一步規(guī)范銀行業(yè)從業(yè)人員流動(dòng)制度,維護(hù)行業(yè)秩序。
在銀行開(kāi)展各種宣傳方面:
一是牽頭負(fù)責(zé)全面部署開(kāi)展201_年度4-7月“普及金融知識(shí)萬(wàn)里行”活動(dòng),其中策劃宣傳指定日的實(shí)施方案、集中宣傳日巡訪督導(dǎo);做好整個(gè)活動(dòng)的總結(jié)和數(shù)字上報(bào)工作,得到中銀協(xié)會(huì)議上的表?yè)P(yáng),并在中銀協(xié)官方網(wǎng)站消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)專委會(huì)下“普及金融知識(shí)萬(wàn)里行活動(dòng)快訊”版塊上連續(xù)刊登,整個(gè)活動(dòng)受眾客戶量1316143人,發(fā)放宣傳資料1406895份,《錢江晚報(bào)》、《都市快報(bào)》、浙商網(wǎng)等媒體紛紛進(jìn)行宣傳報(bào)道。
二是6月份始全程參與銀監(jiān)局與省協(xié)會(huì)組織的浙江省銀行從業(yè)人員消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)知識(shí)競(jìng)賽,舉辦了50家會(huì)員單位150名參加的預(yù)賽與10支代表隊(duì)的參加的初賽,并組織參加全國(guó)消保總決賽,最終浙江代表隊(duì)獲團(tuán)隊(duì)三等獎(jiǎng)的佳績(jī)。其中參與省局骨干統(tǒng)一編制試題和閱卷,與中銀協(xié)、省局等部門的前期溝通和協(xié)調(diào),參與各項(xiàng)打分表設(shè)計(jì)和統(tǒng)計(jì)、組織7位優(yōu)勝選手集中封閉訓(xùn)練等各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作,和后期的成果總結(jié)。
三是配合銀監(jiān)局組織“防范和打擊非法集資宣傳教育日”活動(dòng),發(fā)放了1萬(wàn)份活動(dòng)折頁(yè),33家銀行參與活動(dòng);
在評(píng)選檢查方面:在各部門的共同努力下,
一是對(duì)14家符合申報(bào)條件的“201_年度百佳文明規(guī)范示范單位”機(jī)構(gòu)和39家“201_年文明規(guī)范服務(wù)千佳示范單位”進(jìn)行了全覆蓋檢查(復(fù)查)驗(yàn)收工作,其中5家“百佳”候選單位已上報(bào)中銀協(xié)復(fù)查驗(yàn)收。其中我主要參與陪同中銀協(xié)檢查組對(duì)5家“百佳”候選示范單位的檢查驗(yàn)收,參與系列總體情況的報(bào)告,參與前期準(zhǔn)備工作和完成部分檢查整改建議書,負(fù)責(zé)分組百佳檢查報(bào)告。
二是對(duì)大堂明星經(jīng)理參與測(cè)評(píng)工作和總結(jié)工作。
三是舉行“愛(ài)在銀行金秋有約”青年聯(lián)誼活動(dòng),39家會(huì)員單位約355人次單身青年員工參與本次活動(dòng),增進(jìn)了青年員工間的感情和友誼;在浙江轄內(nèi)首次組織銀行業(yè)201_年度履行社會(huì)責(zé)任情況的專題調(diào)研與“浙江銀行業(yè)履行社會(huì)責(zé)任在行動(dòng)系列報(bào)道征文”活動(dòng),《浙江銀行業(yè)與責(zé)任同行》和《浙江銀行業(yè)與小微共成長(zhǎng)》2篇文章分別于5月9日和11月19日刊登在《浙江日?qǐng)?bào)》上,提升了浙江銀行業(yè)的社會(huì)形象。四是組織帶領(lǐng)五家會(huì)員單位代表赴中銀協(xié)參加文明規(guī)范千佳示范單位表彰會(huì)議,配合中銀協(xié)做好浙江省39家“千佳”文明示范單位領(lǐng)取獲獎(jiǎng)牌匾工作,做好浙江銀行業(yè)“2012年度中國(guó)銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)千佳示范單位”的表彰工作,促進(jìn)浙江銀行業(yè)各項(xiàng)工作發(fā)展。
三、嚴(yán)格要求自己,促進(jìn)工作發(fā)展
我嚴(yán)格要求自己,在工作中做到三心二個(gè)注重,改進(jìn)工作方式方法,努力搭建各種平臺(tái),始終把維護(hù)協(xié)會(huì)形象放在第一位,注重溝通協(xié)調(diào),開(kāi)展的幾項(xiàng)活動(dòng)均得到中銀協(xié)的認(rèn)可,分別在中銀協(xié)的官方網(wǎng)站上發(fā)表。同時(shí),消保競(jìng)賽獲得佳績(jī),為明年的工作奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。
2021年,我在省銀行業(yè)協(xié)會(huì)工作,開(kāi)闊了工作視野,提高了工作能力,增加了工作經(jīng)驗(yàn),深感受益匪淺,謹(jǐn)向協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和同事表示的衷心感謝。在今后的工作中,我要繼續(xù)努力學(xué)習(xí),依托各專委會(huì)平臺(tái),盡職盡責(zé)工作,積極發(fā)揮作用,為協(xié)會(huì)的發(fā)展盡自己微薄之力。
1 如何應(yīng)對(duì)秘書處細(xì)致繁雜的工作
記得在新老干部交流會(huì)上,前任學(xué)姐就提醒了我們秘書處工作是很需要耐心的。當(dāng)時(shí)不以為意,等到具體工作中才深有感悟。秘書處擔(dān)任著上傳下達(dá),連結(jié)各部門的作用。所以當(dāng)別的部門的工作可以以活動(dòng)為單位告一段落時(shí),我們卻要貫穿始終,團(tuán)情動(dòng)態(tài)收集,總結(jié)收集,考核,工作匯總。但是從其中,我們也確實(shí)收獲不少,傾聽(tīng)每個(gè)部門的發(fā)言,閱讀每個(gè)部門的總結(jié),讓我們知道了不只是自己,每個(gè)人都在努力的工作,做著很多的事情。這讓我真正的理解一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,永遠(yuǎn)不要以為自己是最累的,同時(shí)也知道了,只有大家各司其職,才能最終將工作做到最好
2工作的獨(dú)立性和協(xié)作性
作為一個(gè)干部,有一個(gè)很重要的素質(zhì)要求就是,能夠獨(dú)立的完成工作。以前一直以為,工作獨(dú)立性大概就是我有這份熱情,如果交給我工作,我會(huì)努力的去完成。但真正在每一次歷練中才知道,總負(fù)責(zé)人安排下工作,但并不會(huì)代替你去思考具體要怎么進(jìn)行。而我們要做的,是真正全盤思考工作進(jìn)行,從策劃到實(shí)施到細(xì)節(jié)。同時(shí),我們一直在抱怨,工作的枯燥和活動(dòng)的無(wú)趣,其實(shí),這關(guān)鍵還是在自己能不能真正發(fā)揮能動(dòng)性,去將原本常規(guī)的東西做的有趣生動(dòng)。這點(diǎn)上,我認(rèn)為自己做的還比較好的是干部培訓(xùn)會(huì)的形式改革上。后來(lái)收集反饋意見(jiàn),大家也確實(shí)說(shuō)氣氛更輕松了。
但是,同時(shí)我們還需要征求別人的意見(jiàn),尋求別人的協(xié)助,才能最好的完成我們的工作。
3 工作的整理和不斷改進(jìn)
由于秘書處工作的特性,我這里有著大量零散的資料,曾經(jīng)一度,打開(kāi)文件夾,混亂到連自己都不想去看。后來(lái)花了一下午的時(shí)間,整理,歸類,備份,才開(kāi)始了相對(duì)比較有序的資料門類?! ∵@樣的感悟在別人看來(lái)可能可笑,但是,這確實(shí)是我工作中才體悟到的。同時(shí)我還認(rèn)為,作為這個(gè)崗位上的一任干部,我們有必要將這些整理好的東西,很好的給下一任以資借鑒。
4 對(duì)大家工作的反饋
秘書處收集了大家的資料,給大家呈現(xiàn)匯總,這是一種責(zé)任。在這個(gè)責(zé)任下,對(duì)大家工作的及時(shí)反饋,活動(dòng)后的總結(jié)思考和對(duì)大家辛苦的慰問(wèn),這些都讓秘書處很有幸的成了大家工作中很好的伙伴,這也是我在這段經(jīng)歷中最大的收獲之一。知道了,工作不僅僅是工作本身,工作氛圍,工作動(dòng)力,都是需要專門的打造,才能讓團(tuán)隊(duì)更有凝聚力,更有向心力。
時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間已到年末歲尾,自20__年7月8日有幸加入中冶開(kāi)始實(shí)習(xí)起,已一年又半的時(shí)間。來(lái)到辦公廳工作以后,在各位領(lǐng)導(dǎo)的耐心指導(dǎo)下,各位同事朋友的熱心幫助中,以及在日常工作之余的悉心體會(huì)后,使我的工作逐漸步入正軌,也使我愈發(fā)地感受到中冶巨大的吸引力和辦公廳強(qiáng)大的凝聚力。由此,我更加堅(jiān)定地要為我熱愛(ài)的工作崗位和給予我廣闊平臺(tái)的中國(guó)中冶為之傾力奮斗。回顧201_年在中冶工作的第一年,感慨良多,現(xiàn)向各位領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)匯報(bào)如下:
一、端正思想、認(rèn)真學(xué)習(xí)、踏實(shí)工作、勤勉互勵(lì),在新的工作崗位上揚(yáng)帆起航
(一)端正思想、提高覺(jué)悟,為做好秘書工作樹立政治保障?!八季S決定行為,態(tài)度決定高度”,做好本職工作的前提條件是樹立正確的工作思維和積極的工作態(tài)度。尤其身處秘書崗位的我們,經(jīng)常會(huì)處理機(jī)密要件、接待重要人士、解決棘手問(wèn)題。因此,我們要站在公司整體利益最大化的角度去思考及處理問(wèn)題,不能麻痹大意更不能草率行事,不然一時(shí)一事的疏忽可能將帶來(lái)意想不到的嚴(yán)重后果。
領(lǐng)導(dǎo)教導(dǎo)我們要行得正坐得端,正確認(rèn)識(shí)我們所處工作崗位的特殊性,樹立良好的辦公廳形象,要內(nèi)斂不要張揚(yáng)、要謙虛不要驕傲、要踏實(shí)不要浮躁、要清廉不要貪婪、要樸素不要鋪張,這些我們都牢記在心,對(duì)人對(duì)事不敢有半點(diǎn)怠慢,將繼續(xù)保持應(yīng)有的職業(yè)操守。
(二)認(rèn)真學(xué)習(xí)、武裝頭腦,為做好秘書工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)?!氨R未動(dòng)糧草先行”,重視精神食糧的汲取并具備良好的職業(yè)素養(yǎng)是做好本職工作的重要條件。我們每個(gè)人的教育經(jīng)歷、專業(yè)背景、擅長(zhǎng)側(cè)重不盡相同,來(lái)到辦公廳秘書處就要求應(yīng)用所學(xué)的基礎(chǔ)知識(shí)結(jié)合秘書崗位專業(yè)技能和所服務(wù)具體領(lǐng)導(dǎo)的工作領(lǐng)域,不斷加強(qiáng)相關(guān)專業(yè)素養(yǎng)的學(xué)習(xí)和修為。 得益于領(lǐng)導(dǎo)的重視,我們分批分次參加了有關(guān)部門組織的秘書工作相關(guān)培訓(xùn),進(jìn)一步系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了公文寫作、接待禮儀、工作、信息處理等內(nèi)容;在日常工作中還接觸學(xué)習(xí)了公司來(lái)文接收、OA系統(tǒng)發(fā)文、涉密保密等工作;就所服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)常聯(lián)系的部門,業(yè)余時(shí)間溫習(xí)了在校時(shí)所學(xué)過(guò)的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí),通過(guò)系統(tǒng)的書本知識(shí)和工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題也時(shí)常請(qǐng)教大家具體的業(yè)務(wù)常識(shí)。
干一行就要愛(ài)一行,愛(ài)一行先要學(xué)一行。秘書工作需要很強(qiáng)的綜合能力,要求對(duì)時(shí)事政治、經(jīng)濟(jì)管理等相關(guān)知識(shí)不斷地補(bǔ)充學(xué)習(xí),通過(guò)對(duì)政治、經(jīng)濟(jì)、管理、文秘、財(cái)務(wù)等知識(shí)的進(jìn)一步學(xué)習(xí),加強(qiáng)了我對(duì)本職工作的駕馭能力,也提高了對(duì)相應(yīng)問(wèn)題處理的能力。
(三)踏實(shí)工作、恪盡職守,為做好秘書工作養(yǎng)成良好習(xí)慣?!扒Ю镏惺加谧阆?,萬(wàn)丈高樓起于平地”,如果沒(méi)有從基礎(chǔ)工作開(kāi)始踏實(shí)地積累,沒(méi)有兢兢業(yè)業(yè)地一心鋪在工作上,就很難做出一番令人滿意的事業(yè)。從剛來(lái)到辦公廳實(shí)習(xí)起,無(wú)論臟活累活及瑣碎的大事小情,我都當(dāng)做一種學(xué)習(xí)和鍛煉的機(jī)會(huì)積極認(rèn)真地去完成。在大家的幫助指導(dǎo)下,為有關(guān)單位撰寫賀信賀電,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)向國(guó)資委上報(bào)集團(tuán)工作、玉樹地震幫扶捐助工作和企業(yè)年度工作報(bào)告等文件,收集整理集團(tuán)各部門及子公司人員通訊錄等。
正式上崗后,在日常工作中要求自己在辦文、辦會(huì)、辦事等秘書基礎(chǔ)工作上養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。每天提前到崗,將領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)日的會(huì)議、行程和需要處理的文件仔細(xì)梳理一遍,了然于心;認(rèn)真登記、處理、督辦各類報(bào)送文件,努力做到緊急事情馬上辦、當(dāng)日文件不隔夜,保持所服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的文件報(bào)刊欄每日“清零”,目前沒(méi)有出現(xiàn)一起因文件“失蹤”而耽誤工作的情況;對(duì)于分派的各項(xiàng)會(huì)議,努力做到安排有序、要點(diǎn)記錄、跟蹤落實(shí),堅(jiān)持自己每次負(fù)責(zé)的總裁辦公會(huì)的會(huì)議紀(jì)要無(wú)論多忙第二天必須出稿;對(duì)于各項(xiàng)交辦的事務(wù),做到全盤規(guī)劃、過(guò)程把控、及時(shí)溝通、結(jié)果反饋,要求自己事無(wú)巨細(xì)都認(rèn)真對(duì)待;對(duì)于接待來(lái)訪的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和客人,做到熱情大方、周到細(xì)致、不卑不亢,時(shí)刻提醒自己的一言一行都是代表著中國(guó)中冶的企業(yè)形象。
(四)勤勉互勵(lì)、團(tuán)結(jié)互助,為做好秘書工作發(fā)揮團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì)?!耙粋€(gè)籬笆三個(gè)樁,一個(gè)好漢三個(gè)幫”,一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)比單兵作戰(zhàn)所發(fā)揮的優(yōu)勢(shì)要大的多,這一點(diǎn)在我們辦公廳秘書處體現(xiàn)得尤為突出。無(wú)論是在同事之間日常工作的配合還是在私下生活的相互關(guān)心,都體現(xiàn)著我們這個(gè)大家庭一般的和諧有愛(ài)。在遇到拿不準(zhǔn)的問(wèn)題時(shí),我們相互商量著妥善處理;在趕上同事出差不在時(shí),我們相互幫忙,認(rèn)真地代為辦理相應(yīng)工作;在有同事工作出現(xiàn)疏漏時(shí),我們都能及時(shí)地相互查漏補(bǔ)缺,保證工作的完整性。我為能在這樣一個(gè)同甘共苦、齊頭并進(jìn)并充滿愛(ài)意的集體里快樂(lè)地工作而感到無(wú)比幸福。
二、常懷感激之情、常葆進(jìn)取之心、常存敬畏之念、常思弘徹之悟,在新的工作環(huán)境中用心體味
(一)對(duì)待我所擁有的成長(zhǎng)平臺(tái),常懷感激之情。如同人力資源中“海潮效應(yīng)”所講的,以待遇吸引人、以事業(yè)激勵(lì)人、以感情凝聚人,將吸引來(lái)更多更好的人才。得益于與中冶有緣,承蒙辦公廳領(lǐng)導(dǎo)青睞,才能有機(jī)會(huì)來(lái)到這個(gè)大家庭,在這樣待遇優(yōu)越的環(huán)境氛圍下和如此前景廣闊的事業(yè)征程上,與志同道合的同志們攜手并肩共赴未來(lái)。對(duì)此,我一直深懷感激。
(二)對(duì)待我所涉及的工作內(nèi)容,常葆進(jìn)取之心?!昂5綗o(wú)邊天做岸,山高絕頂人為峰”,對(duì)于秘書工作理應(yīng)追求日益精進(jìn)。從剛開(kāi)始的打字復(fù)印、送文遞件等日常細(xì)節(jié)工作,到熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)后的文件報(bào)告起草、會(huì)議會(huì)務(wù)安排等常規(guī)文秘工作,都要求自己要努力做到百分之百地全力以赴,絕不敷衍了事。作為秘書,要從基礎(chǔ)服務(wù)工作做起,安排好領(lǐng)導(dǎo)日常工作和生活的瑣事,使其精力能夠最大限度地投入到工作中去。我們還要注重細(xì)節(jié)、把握分寸、嚴(yán)守秘密、補(bǔ)位而不越位。更高的要求就是能在具體工作上,努力發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀的作用,替領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。
(三)對(duì)待我自身的不足之處,常存敬畏之念?!按缬兴L(zhǎng)、尺有所短”,如果不能清醒地認(rèn)識(shí)并改進(jìn)自身的短板,就無(wú)法厚積薄發(fā),從容應(yīng)對(duì)日后更加繁重的工作任務(wù)。在新的工作環(huán)境中會(huì)出現(xiàn)不少因業(yè)務(wù)不熟悉和經(jīng)驗(yàn)不老道導(dǎo)致辦事不夠完善的情況,這些問(wèn)題與不足需要在平時(shí)的積累中尋求經(jīng)驗(yàn),更需要在工作之余不間斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí)和領(lǐng)悟。
(四)對(duì)待未來(lái)的規(guī)劃,常思弘徹之悟?!叭鄙僖?guī)劃就會(huì)失去方向,沒(méi)有思考就容易陷入迷惘”。同樣,溫也教導(dǎo)我們不能只腳踏實(shí)地,還要“仰望星空”,學(xué)會(huì)邊走邊思考。自工作以來(lái)要求自己每日反思工作中的得失,每月總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn),每年設(shè)定工作中的目標(biāo)。對(duì)于接下來(lái)的工作,要立足于保質(zhì)保量地做好本職工作,在工作中摸索經(jīng)驗(yàn)、工作外補(bǔ)充知識(shí),努力成為領(lǐng)導(dǎo)的好幫手、好參謀,爭(zhēng)取成為辦公廳的得力業(yè)務(wù)骨干。
三、高起點(diǎn)謀劃、深層次思量、遠(yuǎn)距離觀察、廣范圍結(jié)緣,在新的工作年度里厚積薄發(fā)
在新的一年里,將進(jìn)一步加強(qiáng)政治理論和專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),注重知識(shí)更新和知識(shí)面的拓展,善于在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn);進(jìn)一步改進(jìn)自身存在的不足和短板,要培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng),作到忙而有序、忙而不亂;進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),從被動(dòng)中尋求主動(dòng);進(jìn)一步規(guī)范服務(wù)準(zhǔn)則,爭(zhēng)取與大家一同完成中國(guó)中冶辦公廳秘書處工作崗位職責(zé)和服務(wù)指南。 在新的一年里,將秉承中冶人“敬業(yè)、忠誠(chéng)、團(tuán)結(jié)、進(jìn)取”的企業(yè)文化精神,遵循秘書處“服務(wù)一流、精益求精”的理念,在辦公廳及各處室各位領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,要始終不渝地與領(lǐng)導(dǎo)保持思想上的一致,和同事保持行動(dòng)上的同步,要更好地履行秘書工作的崗位職責(zé),竭力做好本職工作,全力完成交辦任務(wù),努力改善工作方法,以更加飽滿的工作熱情和積極進(jìn)取的工作態(tài)度把握現(xiàn)有工作機(jī)遇,迎接新的工作挑戰(zhàn)。
辭舊歲豪情滿懷,迎新年信心百倍。201_年是我國(guó)“十二五”的開(kāi)局之年,也是中冶集團(tuán)“三五”規(guī)劃的第一年。面對(duì)國(guó)家整體經(jīng)濟(jì)形勢(shì)企穩(wěn)回升和集團(tuán)漸顯成效的改革轉(zhuǎn)型,我們作為其中的一份子,更加有理由相信我們的明天將和大環(huán)境一樣欣欣向榮、生機(jī)勃勃。 古人云“桑下三日不眠”。 最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的一貫幫助與關(guān)心,以后的日日夜夜里,在中冶這個(gè)堅(jiān)實(shí)而寬廣的平臺(tái)上,我將與各位同仁齊心協(xié)力,為創(chuàng)造中國(guó)中冶的美好未來(lái)而奮斗終身。
秘書處一直作為中樞機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)著團(tuán)委與學(xué)生會(huì)的工作,起著協(xié)助、參與、監(jiān)督各部門的重要作用。并負(fù)責(zé)各類稿件撰寫、各種活動(dòng)例會(huì)的考勤、各部部員的操行學(xué)分審核,以及其它細(xì)瑣的日常工作。
本學(xué)期秘書處具體工作如下:
一、內(nèi)部建設(shè)
1、干事發(fā)展
開(kāi)學(xué)初期踴躍召集新生,選拔人才。并對(duì)合格者進(jìn)行專業(yè)培養(yǎng),使之對(duì)部門加深了解,熟悉工作。
2、內(nèi)部分工
秘書處內(nèi)部工作分工明確,“因材施教”、“取長(zhǎng)補(bǔ)短”,使各個(gè)干事的專屬能力發(fā)展最大化,從而加大部門的總體工作效率
3、每月例會(huì)
時(shí)常與部員們溝通了解,互相鼓勵(lì)并促進(jìn)其工作的上進(jìn)心;獎(jiǎng)罰分明,公平公正,部員們能和諧共處文明競(jìng)爭(zhēng)。
二、常規(guī)工作
1、稿件撰寫
積極參與團(tuán)委及學(xué)生會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng),進(jìn)行實(shí)錄,總及時(shí)撰寫新聞稿傳遞第一訊息。新聞稿求真求實(shí),竭力還原實(shí)事本質(zhì)。
2、例會(huì)通知
“靜如處子,動(dòng)如脫兔”總將團(tuán)委及各部門將要舉行的會(huì)議、活動(dòng)即時(shí)通知下達(dá),絕不拖延懈怠,保證消息傳遞的效率與質(zhì)量。
3、協(xié)助機(jī)動(dòng)
協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門開(kāi)展工作,常為文字工作。
4、管理審核
負(fù)責(zé)各部門部員的操行成績(jī)考核,并從事各檔案的管理與團(tuán)委文案的修編。嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì),審核學(xué)分時(shí)不徇私,整理檔案時(shí)不粗心大意。
5、值班制度
組織干事輪班制于團(tuán)委辦公室協(xié)助老師工作,偶流轉(zhuǎn)于各辦公室間傳遞消息,主為老師收發(fā)文案,并參與文稿纂修。常整理各類檔案,并自覺(jué)負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生整潔。
三、活動(dòng)組織
1、寫作教程
針對(duì)各部門干事的寫作技能開(kāi)設(shè)了“如何寫好新聞稿”的專業(yè)演講,秘書處干事都出席細(xì)聽(tīng),并自覺(jué)做好詳細(xì)筆記以研讀。
2、運(yùn)動(dòng)會(huì)
秘書處全體總動(dòng)員,隨時(shí)關(guān)注賽事進(jìn)程,不斷遞交新聞稿以轉(zhuǎn)播實(shí)事,由始至終全體干事恪盡職守只為即時(shí)傳遞真實(shí)。
3、志服活動(dòng)
做為中樞協(xié)調(diào)部門,干事們“哪里缺人哪里頂上”,活躍于各部門之間以協(xié)助他們將每次活動(dòng)例會(huì)都圓滿落實(shí)。
四、工作設(shè)想
1、工作不能僅限于日常工作與必然職責(zé),秘書處將更廣泛交際拓展并完善部門工作。
2、部門氣氛應(yīng)更加活躍,但不缺乏紀(jì)律制度,使干事們自覺(jué)提高工作熱情與效率。
3、鼓勵(lì)干事們大膽創(chuàng)新,活躍思維,提高自身潛在能力。
4、秘書處不僅作為團(tuán)委與學(xué)生會(huì)的溝通橋梁,更因成為分憂解難的鏡囊,自主、熱情從而加深秘書處的潛在意義。
5、使秘書處全員自覺(jué)組織每月例會(huì),加深互相間的了解,增進(jìn)彼此感情以便更深刻探討工作中的問(wèn)題。 總結(jié)本學(xué)期秘書處工作,我部齊心協(xié)力,盡職盡責(zé)。成功背后雖有挫折,但付出汗水亦有收獲。通過(guò)工作中的種.種歷練,不斷改進(jìn)并提升自身能力。腳踏實(shí)地、勤勤懇懇。本著“為系部服務(wù),從我做起”的工作宗旨,秘書處的熱情有增無(wú)減,并相信將越勇,在日后的日子里取得無(wú)法比擬的成就!
眨眼間,本學(xué)期的學(xué)生工作也快要結(jié)束了,回顧整學(xué)年秘書處這個(gè)小家庭的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,感覺(jué)有太多的辛酸和美好的回憶!是啊,有時(shí)候感覺(jué)這就是我的家啊,干事們都是我的兄弟姐妹啊,我們都舍不得彼此分開(kāi),但有時(shí)卻不得不面對(duì)換屆這個(gè)現(xiàn)實(shí),勇敢堅(jiān)強(qiáng)走完自己剩下的路。好了,辛酸的話不多說(shuō)了,說(shuō)說(shuō)本學(xué)期的總結(jié)吧。
一、工作總結(jié);
在2021年度下半學(xué)期院學(xué)生會(huì)不失時(shí)機(jī)地開(kāi)展了豐富多彩的澳華科技文化藝術(shù)節(jié)和運(yùn)動(dòng)會(huì),滿足了廣大同學(xué)的精神文化需求,同時(shí)帶領(lǐng)同學(xué)們走在了時(shí)代的前沿,以最新的理念,大膽的創(chuàng)意營(yíng)造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發(fā)了廣大同學(xué)的創(chuàng)造能力,提高了廣大同學(xué)的綜合素質(zhì),為12下半年度的學(xué)生會(huì)工作畫上了圓滿的句號(hào)。
該學(xué)期,秘書處根據(jù)學(xué)校及學(xué)院指示,完成了既定工作并組織了一定的學(xué)生活動(dòng),引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了學(xué)生會(huì)各部門的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
學(xué)生會(huì)的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對(duì)各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),使
學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動(dòng)時(shí),須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。對(duì)于管理工作,秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。
總體上說(shuō),秘書處的事務(wù)比較細(xì)、雜,也很繁瑣,需要一定的細(xì)心和耐心,"要沉得住氣"。但較之其他部門,秘書處的工作應(yīng)該還是很輕松的。如果沒(méi)有重要活動(dòng),整理會(huì)議記錄就是主要的活了。這很簡(jiǎn)單,但也有值得考慮的地方,比如哪些內(nèi)容應(yīng)該詳細(xì),哪些內(nèi)容應(yīng)該摘要,哪些內(nèi)容不應(yīng)納入,等等。對(duì)執(zhí)委會(huì)有一定了解之后,要做到這一點(diǎn)還是不難的。會(huì)議記錄的小冊(cè)子也是協(xié)會(huì)以后工作的重要依據(jù)之一,應(yīng)妥善保存。
在重大活動(dòng)期間,秘書處的工作也緊張起來(lái)。采購(gòu)物品、整理資料、搞好后勤,很細(xì)碎,但也很重要。
良好的工作成效來(lái)源于團(tuán)隊(duì)的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運(yùn)行體制,因而本學(xué)期秘書處把工作的首要任務(wù)定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。
二、活動(dòng)總結(jié)
廣納賢言“意見(jiàn)墻”
本學(xué)期,學(xué)生會(huì)舉辦了澳華科技文化藝術(shù)節(jié)大型活動(dòng),各部門基本上都開(kāi)展了具有本部門特色的活動(dòng),在這些活動(dòng)中有好有壞,針對(duì)這一現(xiàn)象,秘書處召開(kāi)了“廣納賢言‘意見(jiàn)墻’”活動(dòng),對(duì)各部門
所辦的活動(dòng)經(jīng)行了一次“批評(píng)與自我批評(píng)”。從活動(dòng)的過(guò)程來(lái)看,該活動(dòng)引起了同學(xué)們的巨大反響,大部分同學(xué)都能積極參與。通過(guò)總結(jié)同學(xué)們所填寫的問(wèn)卷調(diào)查來(lái)看,存在許多活動(dòng)都是走形式,沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的活動(dòng)效果,同學(xué)們都感覺(jué)在打醬油;同時(shí),大部分活動(dòng)同學(xué)們還是很滿意的,希望可以不斷的延續(xù)下去。總之,此次活動(dòng)對(duì)澳華科技文化藝術(shù)節(jié)起到了另外一種形式的總結(jié)。
回顧整個(gè)學(xué)年的工作,全體秘書處成員在不斷的摸索中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷的進(jìn)步,可能工作不是最出色的,但我相信我們是最努力的!希望下一屆學(xué)生會(huì)能總結(jié)今年的經(jīng)驗(yàn),越做越好!
轉(zhuǎn)眼間,大半個(gè)學(xué)期過(guò)去了,自己在大學(xué)生活里似乎也有所成長(zhǎng),有所收獲。在秘書處也有好一段時(shí)間了,隨著工作的有序進(jìn)行和大家的團(tuán)結(jié)協(xié)作,一年一度的秘書處品牌活動(dòng)-禮儀培訓(xùn)也圓滿結(jié)束了?;顒?dòng)結(jié)束后,手上的工作逐漸減少,讓我有了空閑的時(shí)間靜靜地思考總結(jié)自己大學(xué)以來(lái)的種.種經(jīng)歷,從學(xué)習(xí)到部門工作到宿舍生活,對(duì)比剛步入大學(xué)時(shí)的我,不禁覺(jué)得自己在大學(xué)里、在秘書處里學(xué)會(huì)了不少東西,也收獲了不少東西。瞬時(shí)覺(jué)得自己真正長(zhǎng)大了,不再像高中那樣稚趣。
還記得剛剛步入大學(xué)時(shí),我懷著一顆好奇和期待的心,摸索著,期盼著。在過(guò)去的兩個(gè)多月的日子里,有歡笑,有淚水,又失敗,也有收獲。剛進(jìn)入秘書處時(shí),可以說(shuō)是我的一個(gè)茫然期。因?yàn)閯傞_(kāi)始時(shí)對(duì)大學(xué)的一些社團(tuán)活動(dòng)是完全不了解的,以前只是聽(tīng)到同學(xué)們偶爾提及到大學(xué)的社團(tuán)活動(dòng)豐富多彩而已,也只是聽(tīng)別人說(shuō)大學(xué)的社團(tuán)活動(dòng)可以很好地鍛煉自己的能力,特別是組織策劃能力、人際交往能力和獨(dú)立自主能力。
當(dāng)時(shí)的我對(duì)秘書處真的沒(méi)有什么了解,只是聽(tīng)說(shuō)進(jìn)入秘書處后,要與很多不同的人打交道:有老師,有各級(jí)各班的班委,也有不同學(xué)院的同學(xué)。因此,性格內(nèi)向的我為了鍛煉自己的膽量選擇了進(jìn)入秘書處??墒墙?jīng)歷了這兩個(gè)多月之后,我發(fā)現(xiàn)我一開(kāi)始對(duì)秘書處的認(rèn)識(shí)是如此的膚淺。
在秘書處的工作上,我遇到過(guò)挫折,也經(jīng)歷過(guò)失敗,也受過(guò)批評(píng)。還記得,在第一次例會(huì)時(shí),師兄師姐就交代了我們?cè)谵k公室值班時(shí)應(yīng)該做的事情。但由于我的粗心,值班時(shí)還是犯了一些小錯(cuò)誤。經(jīng)過(guò)兩個(gè)多月的努力和鍛煉,現(xiàn)在的我已經(jīng)不再害羞膽怯了,脫胎換骨的我見(jiàn)到老師不在沉默,而是主動(dòng)上前打招呼。我感覺(jué)到我變得大膽了,變獨(dú)立了。
總的來(lái)說(shuō),我覺(jué)得我有自己的優(yōu)點(diǎn):做事細(xì)心,耐心,吃苦耐勞,做事認(rèn)真負(fù)責(zé),有責(zé)任感。但是我也深知自己存在很多不足之處:與人溝通交往能力有待加強(qiáng);各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)能力有待加強(qiáng);思考問(wèn)題的角度單一,要培養(yǎng)自己的發(fā)散思維;個(gè)人膽量也要繼續(xù)加強(qiáng);應(yīng)變能力也有待加強(qiáng)。我希望自己能很好地深思與反省,努力地有針對(duì)性地改進(jìn)自己的缺點(diǎn),不斷的完善自己。
在逝去的十月份里,秘書處的各項(xiàng)工作有條不紊地進(jìn)行著.常規(guī)工作方面,及時(shí)按質(zhì)按量地完成了每周月的排名及總結(jié),并在書寫方面有了很大的進(jìn)步,爭(zhēng)取做到了每張表格不涂改一個(gè)字,不出現(xiàn)一個(gè)錯(cuò)誤.并與團(tuán)總支辦公室和諧地進(jìn)行辦公室的保潔工作,為學(xué)生會(huì)及團(tuán)總支工作的開(kāi)展提供了一個(gè)良好的環(huán)境.還積極認(rèn)真地進(jìn)行了每次大小會(huì)議的會(huì)議記錄并及時(shí)發(fā)表了新聞稿。
另外,每周四的學(xué)生會(huì)干部簽到工作也順利有序地開(kāi)展著. 除了常規(guī)工作,在十月中旬,秘書處全程追蹤了籃球賽的實(shí)況,并及時(shí)報(bào)道籃球賽的精彩瞬間及賽事成果,有效地讓全系同學(xué)了解到籃球賽的詳情.接著和心理部一起組織的興趣小組也取得圓滿成功!不但為學(xué)生會(huì)成員提供了一個(gè)展示自我,提升自我的平臺(tái),也彌補(bǔ)了學(xué)生會(huì)在主持,攝影,繪畫方面的人才缺陷.并在部門會(huì)議中討論了工作總結(jié),工作計(jì)劃及新聞稿的寫作方法,干事一起交流心得,寫作水平得到了一定的提高.另外還修改并確立了學(xué)生會(huì)工作細(xì)則,完善了學(xué)生會(huì)工作制度.并確立了兩個(gè)研究型課題—《學(xué)生會(huì)干部考核制度》與《不同氣質(zhì)女大學(xué)生戀愛(ài)觀》,有效地開(kāi)闊了干事的視野,鍛煉了干事的綜合能力.
總的來(lái)說(shuō),十月份工作成績(jī)斐然,各方面都取得了一定的進(jìn)步和成果.但干事的寫作能力和水平還有待進(jìn)一步的發(fā)掘和提升.在接下來(lái)的十一月份里,我們一定會(huì)再接再厲,爭(zhēng)取更大的進(jìn)步,改正工作中的毛病和不足.秘書處的工作一定會(huì)越做越好!
協(xié)會(huì)秘書處在上級(jí)主管部門和新一屆理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,立足于真誠(chéng)為會(huì)員服務(wù),在為企業(yè)和政府服務(wù)過(guò)程中,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)取得企業(yè)和政府的信賴,加強(qiáng)和鞏固協(xié)會(huì)自身的地位。在面臨磁性行業(yè)受金融危機(jī)影響形勢(shì)嚴(yán)峻的情況下,圍繞為企業(yè)服務(wù)和為政府服務(wù)的兩個(gè)宗旨同時(shí),開(kāi)展協(xié)會(huì)的工作,為振興中國(guó)磁性材料工業(yè),進(jìn)一步探索行業(yè)管理的模式,引導(dǎo)企業(yè)應(yīng)對(duì)危機(jī)、健康發(fā)展,做了大量有益和有效的工作。
一、行業(yè)活動(dòng)
1、行業(yè)交流活動(dòng)
1)為幫助行業(yè)應(yīng)對(duì)危機(jī),協(xié)會(huì)于4月4-7日在上海成功舉辦了“中國(guó)磁性行業(yè)形勢(shì)發(fā)展論壇”及和情報(bào)網(wǎng)和磁標(biāo)委等組織聯(lián)合主辦的“中國(guó)上海磁性材料展覽會(huì)”,近200人到會(huì)參加交流,約60家企業(yè)參加展覽;
2)應(yīng)包頭政府部門邀請(qǐng),協(xié)會(huì)于8月12-14日成功協(xié)辦了“首屆中國(guó)包頭稀土永磁論壇”,近700人到會(huì);
3)8月26-29日,協(xié)會(huì)配合與中國(guó)電子器材總公司,在成都成功舉辦首屆西部電子展,總展覽規(guī)模近600家企業(yè)參展,共有約40家磁性行業(yè)企業(yè)參展;
4)為配合8月26-29日首屆西部電子展,協(xié)會(huì)同期成功舉辦了“中國(guó)磁性材料應(yīng)用技術(shù)及項(xiàng)目供需對(duì)接會(huì)”,約100人參加聽(tīng)取了會(huì)議交流;
5)由于行業(yè)仍然深處危機(jī),同時(shí)年底會(huì)議太多,為保證會(huì)議效果和減少企業(yè)負(fù)擔(dān),協(xié)會(huì)“第十三屆釹鐵硼永磁年會(huì)”推遲到明年適當(dāng)時(shí)機(jī)召開(kāi)。
2、協(xié)會(huì)行業(yè)骨干發(fā)展
為加強(qiáng)協(xié)會(huì)和企業(yè)交流,充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮傳傳會(huì)員骨干企業(yè)的積極性和作用,協(xié)會(huì)在全國(guó)重要的五省市初步建立了工作聯(lián)絡(luò)站,在工作中得到了聯(lián)絡(luò)站的支持。
3、協(xié)會(huì)合作
為加強(qiáng)協(xié)會(huì)和上下游的聯(lián)合,更好為會(huì)員單位服務(wù),協(xié)會(huì)與電子變壓器行業(yè)協(xié)會(huì)等單位和組織建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
4、溝通政府和企業(yè),幫助企業(yè)解決實(shí)際困難
1)保持和上級(jí)主管部門的溝通,及時(shí)宣傳上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門的思想和工作方針,認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提示。
2)為保證行業(yè)利益,幫助企業(yè)應(yīng)對(duì)危機(jī)、克服困難,協(xié)會(huì)積極配合行業(yè)企業(yè)在降低出口關(guān)稅方面與政府各級(jí)部門進(jìn)行溝通,向政府部門呼吁,產(chǎn)生了積極的影響;
3)在行業(yè)企業(yè)申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)和申報(bào)資金項(xiàng)目的活動(dòng)中給予積極有力的支持和配合,幫助企業(yè)解決了大量生產(chǎn)管理過(guò)程中遇到的問(wèn)題和困難;
4)積極開(kāi)展行業(yè)調(diào)研,及時(shí)為行業(yè)提供《全國(guó)磁性材料行業(yè)調(diào)研報(bào)告》。
5、幫助協(xié)會(huì)所在省市行業(yè)規(guī)劃和發(fā)展
1)協(xié)助創(chuàng)立四川磁材及器件產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新聯(lián)盟;
2)協(xié)助綿陽(yáng)相關(guān)政府部門建立了綿陽(yáng)市電子信息產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟;
3)協(xié)助綿陽(yáng)政府相關(guān)部門建立了綿陽(yáng)市磁性材料產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟;
4)協(xié)助政府建設(shè)綿陽(yáng)市磁性材料產(chǎn)業(yè)工業(yè)園。
二、編輯出版工作和論文發(fā)表
1、按時(shí)保質(zhì)保量編輯出版了《磁性行業(yè)資訊》(月刊)12期;
2、編輯出版了《中國(guó)磁性行業(yè)形勢(shì)發(fā)展論壇》論文集;
3、為幫助行業(yè)企業(yè)了解行業(yè)形勢(shì)和行業(yè)動(dòng)態(tài),協(xié)會(huì)編輯出版了《全國(guó)磁性材料行業(yè)調(diào)研報(bào)告》;
4、在國(guó)內(nèi)相關(guān)正式出版物發(fā)表論文4篇,在內(nèi)部期刊和會(huì)議文集上發(fā)表論文約20篇。
三、行業(yè)咨詢等工作
及時(shí)向行業(yè)會(huì)員企業(yè)提供磁性材料專業(yè)技術(shù)與市場(chǎng)信息等咨詢,解答企業(yè)疑問(wèn)。
四、網(wǎng)絡(luò)管理工作
繼續(xù)辦好和管理好“中國(guó)磁性材料商情網(wǎng)”及“中國(guó)磁性行業(yè)產(chǎn)業(yè)資訊網(wǎng)”。成為協(xié)會(huì)協(xié)會(huì)向外宣傳國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策、國(guó)內(nèi)外行業(yè)動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)行情的重要的網(wǎng)站,深受行業(yè)歡迎。
五、日常服務(wù)工作
即時(shí)將協(xié)會(huì)的會(huì)刊《磁性行業(yè)資訊》、及《磁性材料及器件》和其它相關(guān)資料按時(shí)發(fā)送給會(huì)員單位,在行業(yè)內(nèi)得到贊揚(yáng),分別從行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)發(fā)展、技術(shù)開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品應(yīng)用設(shè)立專題,適合企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員及專業(yè)人士閱讀,深受歡迎。同時(shí)協(xié)會(huì)積極為行業(yè)提供咨詢解答,幫助解決企業(yè)各種困難。
在上級(jí)主管部門和理事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下、在會(huì)員單位的支持下,協(xié)會(huì)秘書處盡心盡力做了一些工作,取得了良好的成績(jī)。今后將多聽(tīng)各方意見(jiàn),全心全意地搞好協(xié)會(huì)工作。如何進(jìn)一步搞好協(xié)會(huì)工作是全行業(yè)都關(guān)心的大事,請(qǐng)?zhí)岢鰧氋F意見(jiàn)。
六、20__年度協(xié)會(huì)工作計(jì)劃
1、20__年適當(dāng)時(shí)候組織完成磁性材料行業(yè)“十二五”規(guī)劃。
2、組織完成《中國(guó)磁性材料行業(yè)發(fā)展報(bào)告》,3月底完成。
3、上半年5月在上海舉辦“20__第十一屆中國(guó)國(guó)際磁性材料及生產(chǎn)技術(shù)展覽會(huì)”,并同期組織“中國(guó)磁性材料應(yīng)用技術(shù)論壇會(huì)”。
4、針對(duì)國(guó)內(nèi)外金融和經(jīng)濟(jì)形勢(shì),適時(shí)向全體會(huì)員單位提供應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化的建議和對(duì)策。
5、精心策劃并于下半年適當(dāng)時(shí)機(jī)舉辦“第十三屆釹鐵硼稀土永磁發(fā)展年會(huì)”。
7、繼續(xù)辦好新版《磁性行業(yè)資訊》(月刊)。
8、進(jìn)一步辦好行業(yè)門戶網(wǎng)站。
8、為企業(yè)做好行業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì)信息咨詢服務(wù)。
10、建立建全和國(guó)內(nèi)外及地方行業(yè)相關(guān)組織關(guān)系,加強(qiáng)和上下游行業(yè)組織聯(lián)系和合作。
11、加強(qiáng)協(xié)會(huì)宣傳,發(fā)展和擴(kuò)大會(huì)員企業(yè),增強(qiáng)協(xié)會(huì)影響,提高和充分發(fā)揮協(xié)會(huì)作用。
12、繼續(xù)協(xié)助行業(yè)企業(yè)高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定。
13、協(xié)會(huì)其它工作。
你是否仍然在工作上范同樣的錯(cuò)誤呢?你是否還在為無(wú)論付出多大的努力但是工作效率和質(zhì)量提高效果并不明顯而發(fā)愁呢?你是否想花最少的成本獲得最大的成功呢?那么一個(gè)號(hào)的工作總結(jié)范文是一份必須做好的工作。下面是小編給大家分享的有關(guān)秘書工作總結(jié)的信息,僅供參考。歡迎關(guān)注更多相關(guān)信息。
學(xué)生會(huì)秘書處個(gè)人工作總結(jié):春秋輪回,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間,又是一個(gè)寒冷刺骨的冬天。不覺(jué)已是學(xué)期之末了,自從進(jìn)入了大學(xué)這個(gè)校園后,我學(xué)到了太多的東西,特別是有幸加入了學(xué)生會(huì),是我有機(jī)會(huì)接觸了更多的人與事,令我受益匪淺。回首間,原來(lái)自己進(jìn)入學(xué)生會(huì)已經(jīng)有三個(gè)多月了,在這期間我經(jīng)歷了初選、復(fù)選、試用期,最后終于成為了系學(xué)生會(huì)的一名成員,在秘書處從事理事工作,通過(guò)不斷分析得與失,成與敗,不斷鍛煉,提升了自己的能力,自己正于逐步成長(zhǎng),從不適應(yīng)到適應(yīng),從陌生到熟悉,從只身一人到團(tuán)隊(duì)協(xié)作,收獲的都很多很多。
一、首先了解了秘書處的工作職能,熟悉理事應(yīng)做好的工作。我積極配合部長(zhǎng)處理秘書處的統(tǒng)籌工作,認(rèn)真向他們學(xué)習(xí)了通知的書寫,發(fā)通知時(shí)的注意事項(xiàng),寫活動(dòng)策劃方案的格式以及會(huì)議記錄的格式,完成與各部門與班級(jí)的上傳下達(dá)工作,分配各部工作,配合活動(dòng)中各部的任務(wù)。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要。本學(xué)期在秘書長(zhǎng)的帶領(lǐng)下我們認(rèn)真完成各項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
二、院運(yùn)會(huì),在女子100米跑與女子4×100米跑,我都踴躍報(bào)名去當(dāng)運(yùn)動(dòng)員,并在女子100米跑步取得了總決賽第8名,女子4×100米跑步獲得總決賽第3名。在院運(yùn)會(huì)期間,秘書處主要負(fù)責(zé)對(duì)運(yùn)動(dòng)員的接引工作,以及通知各部門的工作人員和參賽的運(yùn)動(dòng)員。
三、由體育部主辦的國(guó)貿(mào)系“3V3”籃球比賽中,我們秘書處做到了通知的上傳下達(dá)及計(jì)分人員的工作。自己也積極報(bào)名了國(guó)貿(mào)系“3V3”的女籃比賽,并參加了系女籃球員的選拔并成為系女籃運(yùn)動(dòng)員。
四、積極參加國(guó)貿(mào)系學(xué)生會(huì)干部的講座培訓(xùn),以及野外素質(zhì)拓展培訓(xùn)。
五、在7所高校巡回演唱會(huì)、國(guó)貿(mào)系聯(lián)歡晚會(huì)、圣誕晚會(huì)中都積極跟著主席出任務(wù)。在國(guó)貿(mào)系聯(lián)歡晚會(huì)中我部門主要負(fù)責(zé)嘉賓的簽到以及場(chǎng)地劃分和對(duì)各系部邀請(qǐng)函的發(fā)放。
六、此學(xué)期本人也負(fù)責(zé)了“健康作息、文明上網(wǎng)”活動(dòng)項(xiàng)目,自己也積極參與了此次征文比賽。
七、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)、秘書處每周開(kāi)的例會(huì)、對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié),我都積極參與,從不缺席。
八、做好了系部對(duì)各班級(jí)通知的下發(fā)以及班長(zhǎng)通知的工作。
秋去冬來(lái),時(shí)間過(guò)得真快,一學(xué)期即將結(jié)束。這學(xué)期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺(jué)得很值,因?yàn)槲沂斋@了更多。對(duì)“全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)”這句話有了更深的理解。作為一名學(xué)生會(huì)成員,自己始終提醒著自己我所代表的不僅僅是我自己,是一個(gè)集體,是學(xué)生會(huì)的風(fēng)貌。盡管一學(xué)期的時(shí)間很短,但我在很多方面都有提高。
總之,學(xué)生會(huì)讓我大學(xué)生活的開(kāi)始有了不一樣的色彩,感謝學(xué)生會(huì)給我這次鍛煉自我,提高自我的平臺(tái)和機(jī)會(huì)。我會(huì)充滿信心,充滿希望,鼓足勇氣勇敢的走下去。在此,我衷心祝愿國(guó)貿(mào)系學(xué)生會(huì)的明天會(huì)更精彩!