方案需要有科學的評估標準，以便對實施成果進行科學的評估，包括目標完成情況、效益、客戶滿意度等。年會活動主題方案怎么寫要怎么寫？接下來給大家?guī)砟陼顒又黝}方案怎么寫，方便大家學習。
活動宗旨：呼吸每一口清新的空氣、享受每一次歡聚的時刻、珍惜毎一份至真的
友誼、釋放每一絲神經(jīng)。
活動方式：自娛自樂，行走在天然氧吧，溯溪于山澗溪泉，閑倚林中長廊，痛飲
細品，趣聊神侃，篝火邊狂舞，星空下狼嚎
活動時間：20__年9月12日（星期六）
活動類型：年會fb徒步露營狂歡
活動地點：__（待定）
裝備要求：溯溪鞋，背包，睡袋，帳篷，防潮墊，登山鞋，頭燈，換洗、防寒衣
物，手套、個人營養(yǎng)補充食品及干糧，登山杖，雨衣，餐具，水袋或
水壺個人藥品等
活動行程：__（待定）
注意事項：本著安全第一的原則，請同行人員認真閱讀以下注意事項，并確定遵守以下約定而無疑義。
1、參加隊員必須具備團隊精神，不得獨自離開團隊，互相幫助，同去同回。
2、活動途中應注意自身身體。若有不舒服，請立即告知領隊或伙伴，切忌隱瞞不報。同時隊友行進間應互相關注。
3、個人藥品請全程隨身攜帶。
4，保護環(huán)境，不得隨意破壞植被，野營中的垃圾須裝入垃圾袋中，帶回有處理垃圾處理能力的地點。
5，對于活動中因個人因素和不可抗因素造成的事故和傷害，組織者和領隊有義務盡可能的組織和進行救助，但不對后果承擔法律、經(jīng)濟和醫(yī)療責任，參與活動請購買個人戶外保險。
6、活動開始出發(fā)之前請各位參與人員務必簽署免責協(xié)議。
活動安排細節(jié)：
一、a、（9月12日）早上8：00，準時在__集中，包車至目的地開始活動，到達時間約為上午10：30；
1、健康型：林中步道徒步、攝影、溯溪、游泳（視天氣而定），約3-4小時左右達年會活動地點__。領隊：__，路線、時間必須聽從領隊，另行擇路線或其它的，須征得領隊同意。
2、腐敗型：先行到達活動地點__，自行組織麻聊，燒烤等活動；領隊：__，參與成員不得擅自入林或遠離營地，如須出行，必須經(jīng)領隊同意并結伴（男伴，不得少于三人）。
3、勞動型：提前到達活動地點做活動準備，后勤，膳食、采購、運輸?shù)?。領隊：__，領隊指定購、運、洗、切、煮人員，所選定人員必須聽候安排。
b、1、晚餐約16：30開始，主張酒不壓，酒后不亂，飯后收拾。18：30結束晚飯，小歇片刻，20：00開始篝火，原則十一點結束，有雅興的還可繼續(xù)喝酒，神聊等。
2、第二天早上早餐為面條，8：30開始。
3、本次活動于9月13日10：00正式結束，須統(tǒng)一回程，自駕或另行安排的須到組織者處說明情況?；顒訄?zhí)行簽到、簽退，不執(zhí)行者，記入戶外活動不良記錄。旨在有序安全，希望大家遵守。
4、參與人員除盡興娛樂外，應有協(xié)助本次活動之義務，群力群為，使本次活動得以圓滿。
5、參與活動以預交報名費為準，每人預交100/人（學生半價），同時還要在
群空間論壇跟帖報名，在群文件處下載《__戶外一周年年會免責協(xié)議》并簽字，當天活動憑《免責協(xié)議》報道，預交報名費截至時間為9月7日.收款人：__電話：__qq：__
如不能當面預交報名費，可網(wǎng)上轉賬支付，支付后第一時間請通知聯(lián)系人，
以確保您的財產(chǎn)安全；
聯(lián)系電話：__
備注：自駕者不補貼油費，相約自駕的報名費一樣，來回乘車人數(shù)和姓名、來回時間必須及時報之組織者。
請仔細閱讀以上條文，根據(jù)自身的身體情況確定是否報名，帶朋友參加者請向他本人告知以上情況。參加活動請一定要預交費用報名，否則不予參與本次活動。
鄭重申明：
1、本組織的是非贏利自助性活動，參加活動必須需保證自己的身體狀況能參加本次活動，并且保險自理，才能參加活動?；顒又行璺陌才牛坏蒙米噪x隊單獨行動。
2、保護環(huán)境，不得隨意破壞植被，野營中的垃圾須裝入垃圾袋中，帶回有處理垃圾處理能力的地點。
3、愛護公用野營用具，如非自然損壞（例如吸煙燒壞）或丟失分配給你攜帶的用具，應按價酌情賠償。
4、本活動計劃風雨有阻.
【活動守則】：
1、注意安全，遵守組織紀律，聽從安排，遇到分歧大家可以商量解決。
2、保持良好的團隊協(xié)作精神。
3、禁止私自離隊活動，外出至少2人一組并向集體報告，保證通訊工具暢通。
4、禁止私自進行攀登、涉水等具有危險性的活動。
5、環(huán)保。
6、禁止私自生火。
7、注意飲食衛(wèi)生，注意預防疾病。注意自我保護。
8、有任何困難或疑問盡快和大家溝通。
【活動備注】
凡報名參加者均視為具有完全民事行為能力人，必須簽署以下文件：《黔東南0912綠野戶外一周年年會免責協(xié)議》，此文件為有關責任的豁免、權利的放棄、風險的承擔和賠償?shù)膮f(xié)議。通過填寫此文件，你已經(jīng)完全獲知和理解以下的條款和內(nèi)容。你放棄了某些的法律權力量，包括向活動策劃人和同隊成員提起訴訟的權利。
請仔細閱讀此合約。
首先說明本次活動為非贏利性質(zhì)自助游活動，不是商業(yè)活動,也不是旅行社組團旅游。全程遵循“自助，互助，環(huán)保”的原則。
一、風險的承擔
我自愿參加此次活動。我理解、我必須同意和簽署此有關責任豁免、權利放棄和風險承擔的協(xié)議，方可參加本次活動。
我知道活動的策劃者只是活動的發(fā)起人，并不是職業(yè)的領隊、向?qū)Щ蛴性S可證的急救人員。我知道他和同行的隊友可能并沒有參加過戶外領隊的課程、或急救（包括野外）的培訓和經(jīng)驗。我知道他們并不對我安全負責。
各小組負責人及負責人聯(lián)系電話：
一、總協(xié)調(diào)：__
職責及事務：主要負責在本次活動中對各組組長之間所反饋的情況進行總協(xié)調(diào)，同時負責物資組，做好本次活動的預算決算；
二、__：負責安保組、膳食組、報道組、攝影組；
__：負責交通組、運輸組、文體組、文藝組。
1、交通組：__
職責及事務：主要負責本次活動中車輛的安排，包括前往和返程車輛。
2、運輸組：__
職責及事務：主要負責在本次活動中物資采買的運輸。
3、文體組：__（3人）
職責及事務：主要負責本次活動；
4、文藝組：__
職責及事務：主要負責在本次活動晚飯后娛樂活動的編輯、安排、節(jié)目的搜尋演練等相關事務。
5、報道組：__（3人）
職責及事務：主要負責在本次活動中人員的報道，收免責協(xié)議及活動費用。
6、安保組：__
職責及事務：主要負責在本次活動中的安保工作，包括突發(fā)情況、醫(yī)療救助的處理。
7、膳食組：__
職責及事務：負責本次活動的餐飲。
8、物資組：__
職責及事務：負責活動前期物資的采買，包括食材，獎品等一應物資。
9、攝影組：__
職責及事務：負責活動全程錄像，攝影，及后期影像的處理。注：希望群內(nèi)所有群在人員能拿出本群的團隊精神——真正做到大家的相互配合、相互協(xié)助、積極支持，凡是參與活動人員都有義務對各負責小組進行協(xié)助工作，由于人員太多，沒有安排到的請多多諒解，望大家群策群力。
請參與活動人員務必跟帖報名，并注明報名人數(shù)。
__戶外年會活動組委會
qq群號：__
1.時間的控制(更好的掌控，不要太晚)
2.錄像拍照(豐富企業(yè)文化)
3.任務分工明確(年會晚會更加順利進行)
4.進場、散場的接待、回家工作，落實好(要有頭有尾)
5.年會預算要清晰明了(預算統(tǒng)計表)
預祝大家：新年快樂吃飽喝足、玩盡興了，也該散場了，來年再見，相關負責人做好離場各項工作。
經(jīng)典年會策劃方案[篇3]
一、主題
主題：“揚起夢想之翼”文藝匯演活動
二、文藝匯演節(jié)目類型和要求
參加對象：全體教職工、全體學生（包含村小，幼兒園）。各班根據(jù)本班特點選報節(jié)目，每個班除集體節(jié)目以外，至少報送一個單獨節(jié)目（最多只能報2個節(jié)目）。節(jié)目內(nèi)容要求健康積極向上，反映當代中小學生青春活力的精神面貌，體現(xiàn)豐富多彩的校園生活，富有校園氣息。
三、節(jié)目類型：
1、集體節(jié)目：該節(jié)目為每班指定節(jié)目。必須是全班參與的合唱、小組唱、朗誦、舞蹈、話劇、小品等。（唱歌、跳舞時間不超過5分鐘。相聲、小品、短劇類節(jié)目要求不超過8分鐘）
2、教師必須準備五個節(jié)目，具體由五位老師負責（集體個人都可以）
四、文藝匯演安排時間
1、匯演時間：20__年12月31日（周三）上午9點
2、活動安排：
（1）各班主任確認節(jié)目、進行節(jié)目抽簽。
注意：集體節(jié)目不抽簽，由幼兒園開始，低年級到高年級，教師節(jié)目穿插其中。
（2）公布文藝匯演節(jié)目名單和順序。
（3）12月30日（周三）：下午1點彩排
（4）12月31日（周四）：上午匯演；地點：學校操場
五、獎勵辦法
1、集體節(jié)目：全校通排名次。分別設：一等獎3個（獎狀加獎金50元），二等獎4個（獎狀加獎金40元），三等獎6個（獎狀加獎金30元）
2、單獨節(jié)目：一等獎3名（獎狀加獎金10元），二等獎4名（獎狀加獎金7元），三等獎4名（獎狀加獎金5元）。優(yōu)勝獎若干（獎狀）。
3、集體節(jié)目、個人節(jié)目最高分明年上期代表學校參加文藝匯演
六、組織工作
學校成立20__年元旦文藝匯演活動組委會。
七、活動流程
1、主持人開幕詞。
2、楊校長致辭。
3、分兩個主要部分進行：個人節(jié)目，集體節(jié)目。
4、領導頒獎。
5、領導講話，活動結束。
年會主題：
__
年會時間：
x年x月x日13：30-17：00
年會地點：
x參加人員：酒店領導和員工、集團其它領導和員工
年會的目的：
1.展示x集團的輝煌，激發(fā)員工的企業(yè)歸屬感、榮譽感和自豪感;
2.對優(yōu)秀員工進行隆重表彰，讓優(yōu)秀員工收獲意想不到的驚喜，讓更多的&39;員工看到努力工作做優(yōu)秀員工的希望，并興奮采取行動爭做優(yōu)秀員工;
3.邀請優(yōu)秀員工父母出席大會并頒發(fā)禮品，讓優(yōu)秀員工家庭更加支持員工在酒店工作，努力創(chuàng)造更好的業(yè)績。
年會內(nèi)容：
1.x集團年度成果展示
第一部分：展架宣傳
a.企業(yè)文化展示：企業(yè)愿景、企業(yè)理念、企業(yè)口號(若干);企業(yè)年會策劃b.企業(yè)成果展示：企業(yè)產(chǎn)品介紹、年度內(nèi)大型營銷活動、員工活動等;
c.先進集體和優(yōu)秀員工風采展示：照片、簡介、感言、集體口號。
上述展示內(nèi)容以展架形式，在x走廊通道和x會場入口處擺放。
第二部分：碟片宣傳
大會入場時，在x舞臺大屏幕上，循環(huán)播放企業(yè)宣傳片。
2.集團各企業(yè)文娛節(jié)目展示
展示集團員工的才藝和員工隊伍良好的精神風貌。演出節(jié)目將進行評
比，評選出一等獎一個、二等獎兩個、三等獎三個，其余為優(yōu)勝獎，參與演出員工均有獎品。
3.年度先進集體和優(yōu)秀個人表彰
a.表彰現(xiàn)場播放優(yōu)秀員工形象展示錄相，為優(yōu)秀個人頒發(fā)獎杯、獎品，優(yōu)秀員工家長與優(yōu)秀員工共同走上舞臺領獎，同時為優(yōu)秀員工父母頒發(fā)獎品;
b.表彰現(xiàn)場播放先進集體形象展示錄相，為先進集體頒發(fā)獎杯，先進集體第一責任人頒發(fā)獎品，集體成員全部佩戴大紅花在觀眾席靠前排就座;
c.會場舞臺前下方和前排兩側，擺放優(yōu)秀個人和先進集體獎品，貼附獎字，舞臺左側長條桌擺放獎杯、紅包(有專人管理);
d.會場入口擺放優(yōu)秀個人、先進集體風采展示宣傳架，包括照片、介紹、個人格言或集體口號;
e.集團領導特邀為表彰現(xiàn)場頒獎嘉賓，現(xiàn)場公布獲獎先進集體和優(yōu)秀個人名單，為領獎人頒獎;
f.領獎人上臺領獎前，舞臺大屏幕播放先進集體或優(yōu)秀個人風采展示錄相;
g.千人宴會廳觀眾席通往舞臺設紅地毯，所有領獎人員均通過紅地毯走向舞臺，整個領獎過程在富于激情的音樂伴奏下進行。
4.現(xiàn)場觀眾幸運大抽獎
一等獎：1人，獎勵價值x元獎品;
二等獎：2人，獎勵價值x元獎品;
三等獎：5人，獎勵價值x元獎品;
幸運獎：20人，獎勵價值x元獎品。
5.冷餐會
大會現(xiàn)場以圓桌形式擺臺，擺放各式水果、糕點、糖果、飲料。
6.集團董事長x先生致新春賀詞，并攜集團各企業(yè)領導向全體員工行鞠躬禮儀
7.集團各企業(yè)領導與優(yōu)秀員工、先進集體合影留念
年會基本流程：
1.13：00參會人員入場，優(yōu)秀員工和他的父母優(yōu)先入場，坐在會場的最前排，x宴會廳舞臺背景大屏幕播放集團宣傳片。
2.13：30大會正式開始，以歡快喜慶的歌伴舞開場。
3.集團董事長x先生致新春賀詞，并攜集團各企業(yè)領導向全體員工行鞠躬禮儀。
5.先進集體和優(yōu)秀個人表彰儀式。
6、大會文藝演出和幸運大抽獎交替進行。
7.大會結束，集團領導與先進集體、優(yōu)秀個人合影留念。
年會初期準備：
1.企業(yè)文化宣傳品展示準備
請企劃部提前設計制作集團文化宣傳展架，包括：集團產(chǎn)品介紹、企業(yè)愿景與理念、企業(yè)活動、員工活動、優(yōu)秀員工風采展示、先進集體風采展示等。
2.文娛節(jié)目準備
請集團各企業(yè)排練文娛節(jié)目。每個企業(yè)準備3-5個節(jié)目，要求至少有一個舞蹈和一個演唱節(jié)目，小品類節(jié)目不超過1個。
3.現(xiàn)場頒獎準備
a.請各企業(yè)按年度獎勵評選辦法的要求，開展自下而上的評選活動，按要求做好先進集體、優(yōu)秀個人評選申報工作;
b.行政人事部提前組織先進集體、優(yōu)秀個人，拍攝制作風采展示錄相碟片。
4.組織準備
行政人事部負責起草并印發(fā)大會實施，提前做好大會各項具體工作安排。
年會費用預算：
1.企業(yè)文化宣傳品制作費用：x元
2.表彰費用，包括購置獎品，制作獎杯費用：x元
3.幸運大抽獎費用：x元
4.節(jié)目演出費用，包括演員獎品、節(jié)目排練費：x元
5.冷餐費用：x元
6、會場布置費用：x元
年會主辦單位：x
18:30之前：員工到達指定場所、所有酒水、涼菜等等都準備就緒。
18:55之前：總經(jīng)理到主席臺向大家紙《祝酒詞》
19:00之前:主持人宣布晚宴開始，并第一共同舉杯慶賀新年快樂，祝愿公司明天更美好。
19:0022:30：與會者共同用餐、活動
一、公司年會策劃方案之年會主題：__公司年度年終總結會以及公司新年的發(fā)展方向
二、公司年會策劃方案之年會時間：
20__年1月__日下午14點30分至22點00分
會議時間：14:30——18:30
晚宴時間：18:30——22:00
三、公司年會策劃方案之年會地點：__酒店多功能宴會廳
四、年會參會人員：公司全體員工
五、公司年會策劃方案之流程與安排
年會的流程與安排包括以下兩部分：
(一)年終大會議程安排
(二)晚宴安排以及年會創(chuàng)意節(jié)目表演
六、公司年會策劃方案中關于年會準備及相關注意事項：
(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于20__年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
(二)條幅的制作
(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照人員安排，做好大會以及活動拍攝工作
七、公司年會策劃方案之年會籌辦任務
主要包含：會務前期人員，中期協(xié)調(diào)工作人員，會議階段主持人，晚宴階段主持人，物品購置，會場布置、條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定、現(xiàn)場拍照的人員。
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展望x年，人繼續(xù)深化與加強內(nèi)部改革，根據(jù)現(xiàn)有的基礎鞏固市場，大膽創(chuàng)新，大氣派，大手筆，大制作，威虎前進的20，一定屬于自信、睿智、奮進、實效的人!
此時此刻，就讓我們?nèi)w人激情釋放，歡欣鼓舞吧!
晚會核心內(nèi)容：
1、總結年公司開業(yè)至今發(fā)展心得，并對優(yōu)秀團體進行表彰激勵;
2、應20年整體形勢作年度發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃與動員;
3、統(tǒng)一思想，統(tǒng)一認識，上下一心，激發(fā)斗志，凝聚和提升核心戰(zhàn)斗力與競爭力;
4、全員歡聚一堂，打開心扉，加強溝通，化解矛盾與誤會，增進彼此了解與互信，融煉團隊。
一、聚意
展現(xiàn)自我歡慶“金.虎”凝聚力量共克時艱
二、聚情
激情釋懷信心憧憬
三、聚時
20年月日(農(nóng)歷臘月日;星期x)20：30
四、聚地
酒店二樓大廳
五、聚會
(一)會前
各部門組織人員，經(jīng)營部門安排好值班人員，做好安全防火防盜檢查與具體落實工作。
(二)會中
1、安排公司各層領導及各部同仁就座
2、酒店各部門祝福語視頻剪輯連續(xù)回放
3、開場節(jié)目(以激情四溢、熱情歡快的集體舞蹈暖場烘托出喜洋洋的慶新年氣氛)
4、主持人開場白(激情澎湃引入主題)
5、酒店總經(jīng)理致新年賀辭
6、總經(jīng)理代表酒店全體職員向董事長贈送新年祝福留言冊
7、節(jié)目穿插(已在征集中)
8、抽取三等幸運獎獲獎號碼
9、年終優(yōu)秀團隊表彰
(獲獎代表發(fā)表獲獎感言、全體獲獎人及代表與酒店領導合影)
10、節(jié)目穿插
11、抽取二幸運獎獲獎號碼
12、節(jié)目穿插
13、抽取特等幸運獎獲獎號碼
14、酒店領導任評委(各部門經(jīng)理及經(jīng)理以上級人員)
(評選出優(yōu)秀表演節(jié)目:一等獎1名獎金：1000元;二等獎2名獎金：800元;三等獎3名獎金：各500元)
15、現(xiàn)場搖獎(即搖即獎)
(1)(搖財搖物搖運道搖喜搖福搖健康)
(2)(由禮儀小姐手抬搖獎機上臺，節(jié)目穿插過程中進行現(xiàn)場搖獎)
(3)獎品：(搖獎人員共分三級：總經(jīng)理級;經(jīng)理級;員工代表級)
(4)三等獎(20名)：品牌洗發(fā)水、沐浴露1套
(5)二等獎(5名)：洗浴浴資券卡1張(可享受10次;有效期3個月;限本人)
(6)一等獎(2名)：500元KTV普包歡唱卡1張(有效期3個月)
(7)特等獎(1名)：標配房房券2張(有效期1個月)
16、致祝酒詞
17、進餐(共慶、共祝福)
(三)會后
1、舞會(自由聯(lián)歡)
2、結束
節(jié)目征集硬性指標，已下通知(各部門3個以上;要求多樣化，歌曲每部門只報一個)
六、準備工作
序號活動階段任務安排具體工作要求責任人完成日期
七、費用預算
序號費用名稱金額(元)備注
八、附件
1、晚會流程及串詞(已完成)
2、總經(jīng)理新年致詞講稿(已完成)
3、晚會座次明細表(已完成)
4、物料采購明細表(已完成)
5、評獎和抽獎人員名單(已完成)
6、節(jié)目安排表(已完成)
7、年度團體表彰明細表(已完成)
第一部分：年會籌備
第一節(jié)方案制定
一、年會目的：
為了增進__戶外群友之間的交流和溝通，表達彼此的關懷與問候，值此辭舊迎新之際，誠邀廣大群友歡聚一堂，共敘__戶外情緣！
二、年會主題：“辭舊迎新春，情緣__群”
三、時間：__.12.27（周五）晚6點——10點。
四、地點：待定
五、參加人員：所有參加報名的群友
六、組織形式：由__戶外統(tǒng)一組織。
七、人員分工：
1、總統(tǒng)籌：黃__
職責：負責整個活動策劃、以及活動過程中各環(huán)節(jié)人員的分工，工作成果驗收等。被分工的負責人要服從工作安排。
2、總協(xié)調(diào)：李斌
職責：負責整個活動過程中各個任務組的銜接，協(xié)調(diào)工作，確保整個活動有序、
順利的進行，避免內(nèi)耗。另外總協(xié)調(diào)也要負責活動過程中各個環(huán)節(jié)的銜接，并
合理安排整個年會節(jié)目，除了各人準備的節(jié)目外，另外策劃組織一些其他的節(jié)
目如歌舞、小游戲等，令節(jié)目內(nèi)容多元化。
3、主持：婚慶公司
職責：負責整個年會的主持。主持風格以風趣大方，有親和力為宗旨，根據(jù)節(jié)目單，提前準備好臺詞，搭好場，盡量讓整場活動散發(fā)親切、熱鬧、喜慶的味道。
4、經(jīng)費管理：待定
職責：選出二人擔當財務（會計、出納）管理，負責來賓的簽到及整個活動經(jīng)費的收集與管理，做好整個活動的出入賬明細，活動結束之前，結清帳目。
5、會場選址以及會場、舞臺布置：黃__牽頭
職責：負責選定年會的活動場館，在活動前布置好會場、舞臺，燈光、音響。
6、活動宣傳：__
職責：負責整個年會的宣傳工作，比如年會橫幅、節(jié)目單的制作等。建議把全年的出行活動照片制作成福來詩，做為音樂背景在活動過程中插播。
7、攝影、攝像：建議群友自助
8、采購員：待定
職責：負責整個活動過程中所需物品的采購，如道具、晚宴食品等的采購工作以用現(xiàn)場音樂設備的租賃、安裝，返還工作。
八：年會內(nèi)容：
1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片，群主致詞。
2、晚宴
3、娛樂表演，穿插小游戲活動。
九：晚宴方案：每桌__人
1、標準：__-__元/桌
2、酒類：白，啤。
3、飲料：大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。
十：費用預算：
1、獎品費用：
2、道具費用：
3、菜品、小食品、酒水及水果費用：
第二部分：年會流程
第一環(huán)節(jié)現(xiàn)場準備
一、舞臺布置
當天下午提前將橫幅或群旗、舞臺背景布置完成，建議會場掛氣球、主席臺擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。（5點前完成）
二、音響、燈光調(diào)試：
當天下午對音響、手麥等進行調(diào)試，準備好開場音樂、幻燈片播放以及節(jié)目所需音樂（5點前完成）。５點半開始播放輕音樂，插播幻燈片，迎接來賓入會。
三、來賓簽到：
6點前為來賓簽到時間。經(jīng)費管理員提前候場，備好簽到簿，簽到筆，負責簽到和收費。
四、座位引導及人員統(tǒng)計：
人員待定，提前候場，引領來賓入座，與簽到人員隨時溝通聯(lián)絡，6點前把入會人
員安排就序，年會于6點準時開始。
第二環(huán)節(jié)：年會
一、“辭舊迎新春，情緣__群”年會6點準時開始，主持人開場白。
二、群主致辭。
三、晚宴開始。推杯換盞，祝酒盡興。稍后即安排節(jié)目表演，確保晚宴始終處于一個熱鬧，喜慶，開放的狀態(tài)，避免冷場。
四、節(jié)目娛樂。7點群友才藝展示正式開始，按節(jié)目單演出。其中可穿插幾個游戲：如鐵人三頂即連續(xù)完成吃金橘10個+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個繞椅子五圈后跑到終點速度最快優(yōu)勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球，不落，不破，跑到終點速度最快優(yōu)勝。
五、娛樂期間（10點以前），采購員和財務管理員檢查、清點物品消耗，做好結算，匯報給群主。
第三環(huán)節(jié)：會后
一、10點主持人宣布年會結束。
二、群主與財務管理公開帳目，多退少補。
三、后勤負責人員清理現(xiàn)場。
1、將清點的剩余物品統(tǒng)一集中處理。
2、將租借的東西歸還。
3、最后檢查現(xiàn)場是否有遺落的物品。
一，明確會議主題
會議主題要明確，經(jīng)銷商會議的目的就是為了訂貨，因此，會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷商交流會，某某廠商聯(lián)誼會”等，而應該直奔主題，作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會”讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨，避免讓經(jīng)銷商沒有訂貨的心理準備，從而使雙方均不滿意。
二，充實會議內(nèi)容
1，會議內(nèi)容要有教育性
現(xiàn)今很多品牌的訂貨會已經(jīng)流于俗套，找些客戶過來聽廠商人員進行宣讀公司的那些基本情況，然后就吃飯喝酒，讓公司業(yè)務人員和經(jīng)銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進行其它活動，以此來拉攏經(jīng)銷商訂貨。會后，公司算帳，利潤不能支撐費用，代理商愁眉苦臉，以后說到經(jīng)銷商會議就是害怕，經(jīng)銷商對代理商的經(jīng)銷商會議也不再感興趣，因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外，沒有其它實際的意義，并且也和代理商一樣，看不到利益，學不到東西。因此我認為，在召開訂貨會的會議內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后，可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營管理水平，幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢，指導經(jīng)銷商做出更好的促銷方案，言傳身教如何向消費推廣本品牌產(chǎn)品，并幫助分析竟品的優(yōu)缺點等等會議題材作為會議的主題。相信，經(jīng)銷商會對以上題材更有興趣。
2，會議主持人要專業(yè)。
專業(yè)的會議主持人會讓會場的氣氛輕松，明快，同時也可以讓經(jīng)銷商加強公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。
3，會議時間
經(jīng)銷商會議的時間段：產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后。
會議的時間不能太長也不能太短，應堅持以四個小時為基本原則。第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點。第二個小時應該請公司經(jīng)理級人物做會議主題的報告發(fā)言，同時公布當次會議的突發(fā)性政策。第三個小時應該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場氣氛為主。第四個小時，以參觀會場展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場訂貨。
三，增強會議效果
會前工作主要為：
(1)確定訂貨會的邀請對象，細節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。
(2)確定訂貨會的主推品項：做為企業(yè)產(chǎn)品品項往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對市場進行充分摸底，找出機會點最大的產(chǎn)品，如針對德賽目前的產(chǎn)品中，就要突出差異化產(chǎn)品ds-001學習dvd，充分突出它的賣點。細節(jié)之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點。
(3)制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細節(jié)在于訂貨政策的制定。
(4)確定訂貨會的主題：銷售產(chǎn)品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產(chǎn)生防范心理。
(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。
(6)做好場地的選擇：主要根據(jù)邀請的人數(shù)，規(guī)模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點。
(7)做好時間安排和訂貨資料的準備，根據(jù)邀請對象發(fā)邀請函，注明訂貨會時間地點，同時也可將產(chǎn)品資料，價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。
(8布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題
會中的工作主要為：
通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調(diào)動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶
會后的工作主要為：
訂貨會開完后，只是訂貨會成功的一半，如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重，因而訂貨會后一方面要將貨及時送達訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達成意向
訂貨會開完要善于總結
現(xiàn)在很多企業(yè)，談到訂貨會基本上不談“訂貨后”，訂完了，似乎已經(jīng)結束了，資金也來了。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較，數(shù)是否有增加，生產(chǎn)能力是否能跟上，貼牌加工的廠家是否進一步去落實，這些都是亟待解決的。
四，召開訂貨會的細節(jié)問題
1，精心設計定貨會的政策
2，會前開票和會中開票相結合
3，找一個好的會議主持人
4，專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷商
5，一定要設置抽獎和禮品環(huán)節(jié)
6，設置餐桌就餐人員姓名
一、年會活動總體策劃
活動目的：此次年會活動策劃為增加員工對企業(yè)的濃厚感情，促進員工之間更好的溝通和交流；總結20__年工作進度制定新年的發(fā)展方向和目標。年會活動期間表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工，經(jīng)過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，爭取新年度所有員工在工作中都能有出色表現(xiàn)。
年會主題：《憶往昔看今朝展未來》
年會時光：20__年1月20日午時1點到5點
參加人員：公司全體員工、公司領導、合作伙伴
年會組織形式：由公司行政人員統(tǒng)一調(diào)配執(zhí)行。
1、20__年會活動策劃負責：L小姐
主要工作：年會策劃、資訊采集、會場流程、跟進年會工作組各項工作實施進度。
2、年會活動會場總負責：W小姐
主要工作：確定年會會場工作、后勤保障工作、會場安全紀律及舞臺器材、道具保障
3、年會活動藝術工作負責：Z先生
主要工作：年會視頻短片、道具等素材制作、會場布置、現(xiàn)場音響燈光攝影組員：市場部部工作人員
4、年會活動保障審核工作負責：L先生
主要工作：統(tǒng)計和審核年會各項開支工作、受表彰員工花名冊和獎金金額分配組員：財務室、人事部工作人員
5、20__年會活動主持工作負責：Z小姐
主要工作：會場主持工作，把控會場流程
二、20__年會活動流程說明
1、年會活動策劃短片
資料說明：年會活動短片匯集公司20__年發(fā)展的重要事件和各項活動剪輯
操作步驟：會場人員全部到位、工作人員各項工作到位→會場音樂、燈光關掉5秒→播放會場旁白→播放年會短片→會場燈光開啟、主持人入場
作用：年會正式開始預備工作、引導觀眾進入年會狀態(tài)和會場紀律，調(diào)動觀眾情緒，氛圍和諧。
2、優(yōu)秀員工表彰
資料說明：表彰工作模仿奧斯卡頒獎典禮進行，按表彰名稱不一樣分段進行。
操作步驟：主持人介紹表彰名稱及頒獎嘉賓(高層領導)→頒獎嘉賓啟動表彰名單(PPT形式，大屏幕投影，資料涵蓋受表彰人員照片、簡介；主持人旁白)→受表彰員工上臺→領導頒獎
作用：提升受表彰人員榮譽感，樹立先進形象，和諧發(fā)展。
3、慶賀員工生日
資料說明：當月過生日員工在年會現(xiàn)場慶賀生日
操作步驟：會場音樂燈光關掉5秒鐘→生日音樂、追光開啟→生日蛋糕進場→會場燈光開啟→主持人上臺宣布當月過生日員工名單→當月過生日員工上臺→會場燈光關掉、生日音樂開啟全場人員唱生日歌、員工許愿吹蠟燭→人事經(jīng)理頒發(fā)生日津貼或蛋糕提貨卷→員工生日部分結束作用：適時新穎的宣導公司企業(yè)文化和公司的福利工作，感恩公司，感恩員工。
4、20__年工作啟動儀式
資料說明：公司高層領導上臺，董事長啟動20__年幸福期望之球
操作步驟：主持人宣布20__年工作啟動儀式開始→董事長及公司高層領導上臺→音樂響起，幸福期望之球進場→主持人引導全體起立，并領讀公司經(jīng)營發(fā)展目標→全場倒數(shù)5個數(shù)，舞臺燈關調(diào)暗，董事長啟動幸福期望之球→20__年工作正式啟動，到達年會熱烈高潮。
三、20__年會活動具體計劃實施時光
1、策劃組：20__年1月11日起--年會正式開始前2天確定完成；
2、會場負責組：策劃方案定稿日起實施，年會正式開始時光前3天確定完成；
3、藝術工作組：年會短片、會場音樂、節(jié)目樂音、會場背景、舞臺布置、道具，年會正式開始時光前3天確定完成；
4、保障審核工作組：
1)20__年1月24日前確定受表彰員工名單及表彰名稱，人事部在年會正式開始前3天完成受表彰人員花名冊和PPT資料；
2)受表彰員工獎品、獎金于年會正式開始時光前3天確定完成。