總部資料員下年度工作計劃

2024-03-18 06:28:35| 衛(wèi)民0

總部資料員下年度工作計劃1

總結(jié)過去、展望未來，20＿＿年按照公司資料報驗程序及現(xiàn)行規(guī)范完成了各項資料的編制、整理工作，現(xiàn)將我這一年的工作總結(jié)如下：

1、主要工作回顧及完成情況

(1)A區(qū)多層住宅、商業(yè)樓地基與基礎、主體分部工程資料的編制、報驗、整理。

(2)A區(qū)多層住宅屋面分部工程資料的整理、匯總;涉及裝飾裝修、節(jié)能、電氣、給排水及采暖原材料的報驗;

(3)將已齊全樓號主體分部工程原材料匯總、試塊評定。

A區(qū)18棟樓同時施工，資料整理工作緊迫，又為魯班獎工程標準，所以我對資料不敢有絲毫怠慢，為不漏項、完整、及時的報驗，我采取了每樓五制表登記：分項工程進度制表登記;隱蔽、檢驗批日期制表登記;原材、試驗報告編號制表登記;商品砼提供廠報制表登記;所有分部驗收時間制表登記。此項工作對于群體樓工程實為方便，不僅自己不會反復翻閱帶來麻煩，也給上級部門查閱資料時，能一目了然。

對需要分部驗收資料，與監(jiān)理人員及做好溝通，即使是加班加點，也要爭取及時報驗，在質(zhì)監(jiān)站驗收資料有報告等缺失，做到盡量與監(jiān)督人員溝通融洽讓其問題最小化，不影響實體驗收時間。在每月績效目標中就明確了資料報驗時間，A區(qū)18棟樓幾乎沒有超出預期時間，值得欣慰。在此過程中我要對施工隊長一點建議：實體驗收時間要及時告知資料員，以便準備驗收資料。經(jīng)過以往群體樓施工資料的整理經(jīng)驗，在單位工程進入裝飾裝修階段時，著手整理基礎、主體分部工程驗收記錄，為整理竣工驗收資料縮短時間打下良好基礎。

2、思想方面

由于A區(qū)單體工程多，資料工作繁忙，公司內(nèi)部事務又多，偶爾會帶情緒工作，與同事間溝通不順暢，互有分歧。在這里我想對項目部所有同事說：在過去的一年里對我所說、所做不如意的事情說聲：“對不起、請原諒”。我知道項目部是一個團隊，而這個團隊剛剛起步，正所謂眾人劃槳開大船，不要因為我的原因，影響了整個團隊前進的腳步，此刻我的態(tài)度是積極地，也能夠積極投入到工作中去，按時完成各項工作任務。

3、給予項目部提點小建議及改進措施

(1)原材料合格證未能及時提供。

改進措施：現(xiàn)場保管進料后告知資料員，以便及時聯(lián)系物資采購中心或供貨商索取，周例會可作為專項事宜提醒。

(2)技術員隱蔽未按時間報送。

改進措施：將此項工作落實到責任人，實行誰負責、誰編制、誰報送的原則，若沒有特殊原因未按時報送的，建議開績效會時作為扣分項說明。

(3)同條件砼試塊試壓強度未能與資料員溝通，導致資料返工。

改進措施：現(xiàn)場拆模時施工隊長及時與資料員溝通，因為構件跨度與試塊試壓強度值相對應(若為工程進度考慮，必須實行的，請與資料員及時溝通)，減少資料二次返工。

(4)圖紙與實體不符：由技術人員直接與設計、甲方溝通變更工程實體的，未及時告知資料員進行調(diào)整，導致資料二次返工的。

改進措施：有此情況，技術人員應告知資料員，對資料進行調(diào)整。周例會時可設圖紙變更專項議題。

4、存在的不足及今后的工作方向

我在蒙西擔任資料員整整九年，我不想說：干資料員我驕傲。資料員在工地學習的知識面廣，熟悉規(guī)范、標準;能看懂一般圖紙;了解施工建筑結(jié)構、工序、施工測量等;還得具有一定的文秘基礎知識;熟悉操作計算機;最好還會點CAD制圖?？此菩枰煤芏啵嬲莆盏臇|西都不是很系統(tǒng)，有些東西只是皮毛或是皮毛都不算，所以要深入施工現(xiàn)場學習，比如圖紙的識別，結(jié)合03G101-1圖集，積極與技術員溝通學習。我現(xiàn)在還記得考預算員證那年，現(xiàn)在的王經(jīng)理就和我說了3點建議：(1)畢業(yè)4年了，重拾知識很難;(2)工地這么忙，你沒有經(jīng)歷去學習;(3)公司預算部不容易給你這個學習崗位。我苦學了一個月后放棄了。我這幾年只會埋頭干資料員，從來不會想走到其它崗位上去，也正因為這個想法，我一直沒有補充其他知識。師傅白曉華曾對我說過，不管干什么只要干的精就是成功者，所以我一直認真的干著資料員。經(jīng)過這么些年我總結(jié)：在工地上資料員是無關緊要的崗位，待遇低、不受重視!在今后工作中，我將深入施工現(xiàn)場學習，廣泛知識面，爭取往其他“崗位”發(fā)展。

20＿＿年工作計劃

20＿＿年主要工作為A區(qū)在建樓號單位工程竣工驗資料及商業(yè)樓裝飾裝修、屋面、建筑電氣、給排水及采暖分部工程驗收資料的整理。A區(qū)12棟多層為魯班獎工程，為符合工程創(chuàng)優(yōu)資料，并達到質(zhì)檢站的驗收要求。保證及時、完整、有序的報驗，做如下計劃：

1、了解建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準(GB50300-20＿＿)，開工前將資料軟件升級完成，結(jié)合新規(guī)范內(nèi)容變動情況，熟悉新開工程資料整理要點，以便將資料做到及時、完整、規(guī)范整理。

2、A區(qū)多層12棟樓已進入單位工程驗收階段，首先將裝飾裝修、屋面、節(jié)能、電氣、給排水及采暖分部工程驗收表準備齊全，經(jīng)項目經(jīng)理簽字后聯(lián)系房地產(chǎn)郵寄設計、地勘單位簽字蓋章。

3、完成所有樓號給排水及采暖、電氣工程功能性試驗記錄并匯總，具備監(jiān)理簽字條件。

4、完成外網(wǎng)排水工程資料，具備簽字條件。

5、完成12棟樓單位工程竣工驗收記錄的匯總，具備簽字條件，此時同步整理單位工程概況表及竣工驗收報告。

6、完成商業(yè)樓裝飾裝修、屋面、建筑電氣、給排水及采暖分部工程驗收資料的整理。

7、協(xié)助＿＿完成C區(qū)多層住宅裝修工程資料的編制、整理。

8、C區(qū)商業(yè)住宅樓工程結(jié)構較復雜，指導＿＿做好資料的銜接工作。

9、做好接待上級部門內(nèi)業(yè)資料的檢查工作，配合項目部完成領導交辦的其他事務。

總部資料員下年度工作計劃2

記得剛來公司，還曾為不知如何與同事領導相處、如何開展工作而苦惱，然經(jīng)過近半年時間的工作和學習，我發(fā)現(xiàn)起初所擔憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結(jié)向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情，讓我很快融入了江珠這個大家庭，也給了我更高的工作熱忱。在工程部的近半年時間里，我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結(jié)如下：

一、收集整理工程部本部門所產(chǎn)生的資料

1、負責收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內(nèi)處理完善，其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完善，需掃描的資料都及時送往相關人員處進行掃描上傳，無資料積壓情況。無論是對公司內(nèi)部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。

2、負責養(yǎng)護資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護資料整理方面，建立了詳細的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養(yǎng)護資料的整理歸檔工作比較滯后，由于工程養(yǎng)護申請表需要走網(wǎng)上審批程序，較緩慢，有的工程養(yǎng)護申請表上報已有好幾個月了(編號為ystrong0＿＿—0061的工程養(yǎng)護申請表上報的時間為20＿＿.07.10)，到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完，影響了工程養(yǎng)護的驗收以及資料的歸檔(詳見附表)。

3、由本部門所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護申請表、工程養(yǎng)護驗收表、工程養(yǎng)護通知單、工程養(yǎng)護廢料交接表、都設立了專門的檔案盒，有明確的電子卷內(nèi)目錄，每個盒子都貼有明確的案卷脊背，方便查找。

二、檔案室資料的整理

對于檔案室資料的整理，首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標段類型進行分類，每一個標段又分收文、發(fā)文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒，分柜陳列。

一)江門段資料的整理情況

1、各標段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象

江門段各標段的收文都存在文件丟失、收文是復印件等現(xiàn)象，尤其是與政府部門的收文大多數(shù)是復印件，也有一些文件缺附件資料，還有文件的附件資料是沒有簽字確認的，很多文件都沒有公司文件審閱的處理表，有文件審批表的格式也不統(tǒng)一，各式各樣的都有，文件都不齊全，不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號排序上來看也存在丟失文件的現(xiàn)象，而且發(fā)文的文號排序有些混亂，有重復文號的現(xiàn)象，有個別的發(fā)文缺附件資料。

2、變更設計通知單存在的現(xiàn)象

設計院下發(fā)的變更設計通知單分橋變、地變、線變?nèi)N，其中橋梁變更的設計通知單丟失很嚴重，現(xiàn)有的資料里有一些原件已丟失，只有復印件。線變只有線變201號，而1到200號沒有，不知是否存在，并不明確。所缺的變更設計通知單已統(tǒng)計上傳給設計院，目前尚未回復。

3、工程變更報告存在的現(xiàn)象

江門段各施工單位上報的工程變更申請報告，有很多都尚未審批就存放在檔案室里，不符合檔案室資料存放的條件，已將未審批的工程變更申請報告送到相關部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份，剩余的應返還給相關的單位或部門進行保存，但未返還。

4、計量方面的資料整理存在的現(xiàn)象

江門段各標段的計量方面的資料，不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料)，還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表，都或多或少的有丟失。計量月支付報表應是一式六份，本應返還給施工單位一份，有的未返還。

5、各標段圖紙存在的現(xiàn)象

圖紙的整理是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測等來分類整理的，因圖紙?zhí)筇?，沒有足夠的柜子來裝，查找也不方便，所以暫時先按標段依次擺放在地面上，顯的有些零亂，未達到檔案資料的擺放要求。

6、江門段各標段竣工資料的移交情況

江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門段五標、六標、交安一標三個標段，其余的都未移交。因交叉施工導致，所移交的竣工資料都是不完整的。

二)珠海段資料整理情況

1、珠海段各標段的收發(fā)文、變更設計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復印件、資料未審批、不齊全等現(xiàn)象。其中變更設計通知單的地變是從61號開始的，而1到59號的地變設計通知單是否存在，并不明確。所缺的工程變更設計通知單已同江門段所缺一起上傳設計院，未有答復。

2、各標段圖紙存在的現(xiàn)象珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣，按標段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發(fā)現(xiàn)珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖，其余的圖紙已全部丟失。

3、珠海段竣工資料的移交情況。

珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有珠海段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個標段。其中珠海十三標、交安二標的資料只是移交了一份原件，而且未進行裝訂;珠海十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況，因此所移交的竣工資料是不完整的。伸縮縫標段的施工資料已移交檔案室。

三)檔案室的資料借閱、領取情況

積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作，到檔案室里借、查資料，在檔案內(nèi)里有他們所要的資料的情況下，都在第一時間內(nèi)為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全)，如果在檔案室里沒有所要查找的資料，也給予他們明確的答復，沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失，因此檔案室資料的借閱都有詳細的借閱登記臺帳;為避免出現(xiàn)資料在領取后丟失而說并未領取的情況，檔案室資料的領取也做有詳細的記錄臺帳。

三、工作中存在的不足

由于是首次接觸工程養(yǎng)護資料，在實際工作中是處于邊工作邊學習的狀況，資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外，檔案室的資料種類多、復雜，剛接手時又比較亂，資料的整理工作相對就難一些，所有的資料均需錄入電腦，建立成電子版的卷內(nèi)目錄，因此電子版卷內(nèi)目錄錄入工作有些緩慢。

四、＿＿年的工作計劃

1、跟蹤、收集養(yǎng)護單位的工程養(yǎng)護資料，進一步將其完善，統(tǒng)一歸檔。

2、加快檔案室資料的卷內(nèi)目錄的錄入工作，盡可能的錄入完整。

3、協(xié)助施工單位竣工資料的移交工作。

以上是本人在20＿＿年的工作總結(jié)以及在20＿＿年內(nèi)的工作計劃，望公司各位領導與同任給予批評指正。

總部資料員下年度工作計劃3

20＿＿年即將過去，回顧過去的一年，我在公司及項目領導的指導和關心下，在同事們的共同努力下，做了一定的工作，但還有很多的不足。今年，我將按20＿＿年度公司發(fā)展方向及項目年度生產(chǎn)計劃，以20＿＿年工作情況為基礎，我訂立了20＿＿年度工作計劃：

1.用業(yè)余時間進行專業(yè)知識學習，努力提高自身的專業(yè)技術及專業(yè)素質(zhì)。

2.收集整理資料，保證工程資料完整、真實、系統(tǒng)、有效;編制資料盒內(nèi)目錄。目錄按照分部、專業(yè)分類，具體到盒內(nèi)資料。并在資料盒脊背粘貼標識，便于資料檢索、查找。資料目錄隨施工進度、資料的增加不斷更新，對所有資料情況一目了然。大學城工程質(zhì)量目標是創(chuàng)深圳市優(yōu)質(zhì)樣板工程，資料室要根據(jù)深圳市建筑協(xié)會編制的《深圳市創(chuàng)優(yōu)工程統(tǒng)一用表資料目錄》編制、整理一套符合工程創(chuàng)優(yōu)資料。

3.負責對每日來往文件資料做好接收、發(fā)放、傳閱并建立詳細臺帳。

4.根據(jù)《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準gb50300-20＿＿》等規(guī)范的標準，結(jié)合廣東省建筑工程竣工驗收技術資料統(tǒng)一用表(深圳版)編制施工技術資料，其編制的工程資料必須做到規(guī)范化、標準化。

5.協(xié)助項目部對新進出工人進行安全、質(zhì)量技術交底、教育工作，并把活動中形成的并具有保存價值的文件材料文字、聲像資料整理存檔;

6.監(jiān)督試驗員做好工程檢驗試驗工作，做到送檢及時，報告齊全，不耽誤后續(xù)施工。

7.材料質(zhì)量文件的管理：建筑材料種類繁多，做好各種材料的進場報審工作;收集各種材料的質(zhì)量證明文件。

8.各種施工記錄的填寫要規(guī)范。記錄中的內(nèi)容填寫要具體，結(jié)合施工實際情況填寫，避免使用規(guī)范性語言。

10，工程竣工后，所有施工管理文件、技術文件、竣工圖必須收集、整理到位，保證其整齊、系統(tǒng)、完整。并根據(jù)深圳市檔案局歸檔目錄要求，按照專業(yè)編制a、b類歸檔目錄、立卷，工程竣工后3個月內(nèi)資料具備交檔條件。

以上是本人在20＿＿年內(nèi)的工作計劃，望公司各位領導給予批評指正。

總部資料員下年度工作計劃4

材料在建筑工程成本中占有很大的比重，如何加強與搞好材料管理工作，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，是企業(yè)管理中的一項重要任務。材料管理工作面廣，量大，環(huán)節(jié)多，性質(zhì)復雜多變，極易發(fā)生問題，結(jié)合十幾年從事材料管理工作的體會，在明年的工作中，我決心從以下方面繼續(xù)加強努力，做好工作：

1、認真執(zhí)行各項管理制度。在項目部領導的具體指導下，堅持自始至終的做好材料管理工作，加強對施工全過程中的材料管理，做到事前預測分析，事中檢查落實，事后評估小結(jié)，及時向項目部領導匯報發(fā)現(xiàn)和可能出現(xiàn)的問題，堅持材料人員的崗位責任制，減少和避免損失，對外打好交道，對內(nèi)當好管家。

2、建立一套完整的材料管理制度，包括材料的目標管理制度、材料的供應和使用制度及獎罰制度。以便組織材料的采購、加工、運輸、儲備、供應、回收和利廢，并進行有效的控制、監(jiān)督和考核，以保證順利實現(xiàn)承包任務和材料使用過程的效益。

3、加強材料計劃管理。施工項目材料計劃是對施工項目所需材料的預測、部署和安排，是指導與組織施工工項目材料的訂貨、采購、加工、儲備和供應的依據(jù)，也是降低成本、加速資資金周轉(zhuǎn)、節(jié)約資金的一個重要因素。

按照項目施工要求，督促和協(xié)助施工人員做好材料的供應計劃、采購計劃和節(jié)約計劃的審查。力求做到全面、及時、準確。

4、嚴格材料進場驗收制度。做到大宗材料一律由現(xiàn)場收料員、工種施工員和班組長共同驗收，做好試驗并建立臺帳，其它材料由保管員驗收入庫。報支發(fā)票時，發(fā)票、驗收單和各種小票簽章齊全、手續(xù)完備，先由材料會計審核而后由分管材料的領導審批。甲方供料由材料員到甲方開取領料單，報材料核算部門登記，材料到場后，現(xiàn)場對進場入庫材料嚴格執(zhí)行驗規(guī)格、驗品種、驗質(zhì)量、驗數(shù)量的四驗制度，就其質(zhì)量和數(shù)量進行檢查、驗收并辦理手續(xù)。

5、做好進場入庫材料的保管和清退工作，減少損失和浪費，防止流失。一是根據(jù)各類材料的特點，采取有效的保管措施，建立健全保管制度。對砂、石等大宗材料的堆放場地要平整，松土要壓實，鋼材按鋼號、品種、進場順序分別驗收堆放，做到先進先用，對于各種工料應采取隨班組轉(zhuǎn)移的辦法，按定額配備，增強工作責任感，減少丟失和避免混用。清退租賃設備、材料時做到認真負責、賬實相符。

二是要求門衛(wèi)認真履行職責，做好進、出場人員、車輛的有關臺帳，嚴格履行門衛(wèi)制度。

三是倉儲材料按不同規(guī)格科學合理擺放，標志鮮明，便于存取、查點。為了保證倉庫安全和材料不致變形，按材料性能分門別類，按類分庫，采取相應措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。

6、現(xiàn)場嚴格限額領料，堅持節(jié)約預扣、余料還庫，收發(fā)手續(xù)齊全，并記好單位工程臺帳，促進材料的節(jié)約和合理使用。施工中使用的材料、工具隨時進行清理，做到工完場清，現(xiàn)場無剩料。施工班組完成施工任務辦理任務書驗收時，應同時辦理邊角余料、殘、舊廢料的退料手續(xù)，若發(fā)現(xiàn)場地不清、余料不退，現(xiàn)場材料員及班組長不予簽證驗收。舊料按使用價值劃分等級，回收利用。已無使用價值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進行回收處理，材料的包裝品也應及時回收處理。

7、加強周轉(zhuǎn)材料管理，提高利用率。周轉(zhuǎn)材料價值高、用量大、使用期長。對周轉(zhuǎn)材料管理的要求是在保證施工生產(chǎn)的前提下，減少占用，加速周轉(zhuǎn)，延長壽命，防止損壞。周轉(zhuǎn)材料應由隊或項目部統(tǒng)一管理，及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養(yǎng)，包干到人，堆放整齊，對于手持小型周轉(zhuǎn)材料列戶到人，以損換新。對丟失或保護不善給予照價賠償。

8、加強原始記錄統(tǒng)計和分析，做好材料核算工作。健全庫房帳卡管理，及時做好材料的入庫，盤存、發(fā)放、退庫、回收等記錄和憑證的保存、統(tǒng)計、分析。堅持進行材料的中間核算，工地材料員要按月匯總，報工地材料消耗情況。一般按分部工程來分階段，進行材料實用的分析和核算，這樣可隨時發(fā)現(xiàn)問題，防止材料超用，掌握材料的盈虧，通過核算總結(jié)材料管理的經(jīng)驗和弊病，通過改善加強材料管理，更好地提高企業(yè)的效益。

總之，在今后工作中，我一定要更加努力學習，增強自己的管理水平和業(yè)務素質(zhì)，為建筑業(yè)的發(fā)展和提高企業(yè)經(jīng)濟效益，做出應有的貢獻。