日月如梭，不知不覺已經(jīng)進(jìn)入秘書部一個(gè)月了，對(duì)秘書部的工作職責(zé)和事宜也有了初步了解，為做好本職工作，更好的服務(wù)與外語系，特作以下工作安排：
1協(xié)助系里工作，傳達(dá)系里指示，積極完成系里領(lǐng)導(dǎo)，老師和學(xué)生會(huì)交給的各項(xiàng)工作，為系領(lǐng)導(dǎo)和老師分憂，虛心聽取老師和學(xué)生建議，加強(qiáng)外語系和學(xué)生會(huì)建設(shè)。
2認(rèn)真做好會(huì)議記錄和考勤工作，每周召開的例會(huì)情況及出席情況一定及時(shí)記錄，不缺不漏，努力提高學(xué)生會(huì)的工作效率。
3積極配合和協(xié)助其他部門工作，協(xié)助生活部進(jìn)行宿舍衛(wèi)生的管理和組織，認(rèn)真統(tǒng)計(jì)宿舍衛(wèi)生情況，促進(jìn)系學(xué)生有個(gè)良好的生活習(xí)慣。
4積極響應(yīng)外語系組織的活動(dòng)，安排好每次活動(dòng)的座次情況，配合其他部門維持好秩序。
5及時(shí)有序的整理學(xué)生檔案，做好檔案的保管工作。
6為老師做好清潔工作，讓老師有個(gè)干凈舒適的工作環(huán)境。秘書部是學(xué)生會(huì)不可缺的一部分，同其他部門一起為外語系服務(wù)，外學(xué)生會(huì)服務(wù)，為學(xué)生服務(wù)。能夠進(jìn)入學(xué)生會(huì)我深感榮幸。我一定以飽滿的熱情，昂揚(yáng)的斗志，負(fù)責(zé)的態(tài)度做好秘書部的本職工作，為外語系更輝煌的明天奉獻(xiàn)自己的力量!
轉(zhuǎn)眼間，新學(xué)期已經(jīng)開始了，秘書部的工作隨著新一屆社聯(lián)招新的開始也逐漸步入了正軌。我們希望這個(gè)學(xué)期里，在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下，對(duì)以往的不足進(jìn)行改進(jìn)，對(duì)秘書部的工作進(jìn)行一定的創(chuàng)新，堅(jiān)持高效率、高質(zhì)量地完成自己的工作任務(wù)。特制定此工作計(jì)劃：
一、招新與新干事的培訓(xùn)
招新對(duì)于大一新生來說，是進(jìn)入大學(xué)后的第一次考驗(yàn)和鍛煉。它不僅考驗(yàn)?zāi)愕挠職?，還考驗(yàn)?zāi)愕恼Z言表達(dá)能力和靈活應(yīng)變能。無論選上與否，同學(xué)們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升，為以后的大學(xué)生活奠定基礎(chǔ)。
10月17日，校區(qū)學(xué)生組織統(tǒng)一面向全校大一新生進(jìn)行了招新。社聯(lián)秘書部也在三位部長(zhǎng)熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領(lǐng)下進(jìn)行了招新工作，并將于19號(hào)進(jìn)行第一輪的面試工作，力求篩選出5位辦事能力強(qiáng)、對(duì)工作負(fù)責(zé)，尤其擅長(zhǎng)文字處理工作的新成員。
本學(xué)年，秘書部將對(duì)人員工作分配進(jìn)行一定的調(diào)整，由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別協(xié)助社聯(lián)四個(gè)中心的部門主任處理工作，另外一人負(fù)責(zé)協(xié)助秘書部部長(zhǎng)處理部門相關(guān)工作。另外，我們將從最基本的通訊稿、會(huì)議記錄、工作總結(jié)的書寫對(duì)每一位干事進(jìn)行培訓(xùn)，并給予每個(gè)人充足的鍛煉機(jī)會(huì)，逐漸到他們熟悉并掌握社聯(lián)工作計(jì)劃總結(jié)、社聯(lián)檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培養(yǎng)他們協(xié)調(diào)社聯(lián)主席團(tuán)部門與社聯(lián)各協(xié)會(huì)工作的能力。
二、秘書部的日常工作
秘書部為社聯(lián)的核心組成部分，主要負(fù)責(zé)各類規(guī)章制度的制定和修改，對(duì)于社聯(lián)的發(fā)展具有重要的導(dǎo)向性作用;負(fù)責(zé)各類會(huì)議的通知，即上傳下達(dá);協(xié)助各類會(huì)議的開展并做好會(huì)議記錄;收集整理社團(tuán)活動(dòng)開展情況，負(fù)責(zé)整理書寫重要活動(dòng)通訊稿，并與通訊社保持聯(lián)系;負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)文件檔案的整理工作，管理社聯(lián)各部的人事檔案，對(duì)檔案的變動(dòng)進(jìn)行及時(shí)更正，以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調(diào);而且還要負(fù)責(zé)制定社聯(lián)學(xué)期工作計(jì)劃，及時(shí)總結(jié)社聯(lián)工作，這對(duì)于社聯(lián)的發(fā)展和壯大起著重要作用。秘書部日常工作的處理關(guān)乎社聯(lián)基本工作的開展，所以我們希望能高效、高質(zhì)量地完成秘書部的工作，促進(jìn)社聯(lián)更好地發(fā)展。
1.收集整理通訊稿：收集整理通訊稿是秘書部主要任務(wù)之一。為了滿足校區(qū)加大文化建設(shè)的要求以及社聯(lián)發(fā)展的需求，每個(gè)學(xué)生組織都有一個(gè)特聘通訊員。社聯(lián)作為一個(gè)龐大的學(xué)生組織，除了社聯(lián)的特聘通訊員，還在每個(gè)協(xié)會(huì)分設(shè)一個(gè)特聘通訊員。協(xié)會(huì)特聘通訊員的存在使主席團(tuán)更加了解協(xié)會(huì)的活動(dòng)及發(fā)展情況，使一些重大的活動(dòng)能夠進(jìn)行及時(shí)的報(bào)道和宣傳。秘書部主要負(fù)責(zé)整個(gè)社聯(lián)的通訊稿的收集整理工作。秘書部與各協(xié)會(huì)通訊員保持密切的聯(lián)系，協(xié)會(huì)的通訊員每周都向秘書部上交協(xié)會(huì)一周活動(dòng)工作的通訊稿，秘書部負(fù)責(zé)整理存檔和找出重要活動(dòng)并及時(shí)整理報(bào)道。這項(xiàng)工作由秘書部的成員分工合作完成，這樣也可以增強(qiáng)秘書部成員間的合作意識(shí)和凝聚力。
2.會(huì)議記錄：秘書部的一項(xiàng)很重要的職能就是做會(huì)議記錄。社聯(lián)每周列會(huì)、社聯(lián)日常工作會(huì)議、社聯(lián)重要活動(dòng)組織安排會(huì)議等的記錄工作均由秘書部負(fù)責(zé)。
3.工作總結(jié)：秘書部是一個(gè)文職部門，一些檔案的整理存檔、計(jì)劃總結(jié)的整理書寫，都要求有很強(qiáng)的資料收集、整理、歸納的.能力。社聯(lián)每周、每月、每學(xué)年的工作材料的整理均由秘書部來完成，并且有一部分工作總結(jié)是需要我們自己來寫的，這也對(duì)秘書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰(zhàn)性。
4.制作各部登記注冊(cè)表：這是一項(xiàng)對(duì)溝通交流和整理操作能力要求很大的工作，主要涉及社聯(lián)內(nèi)部人事資料的歸檔、整理，方便社聯(lián)對(duì)所有協(xié)會(huì)的協(xié)調(diào)與管理。但是由于社聯(lián)今年的注冊(cè)定在了下學(xué)期，所以秘書部本學(xué)期的工作也就主要側(cè)重于其他幾個(gè)方面。
三、協(xié)助社聯(lián)處理一些大型活動(dòng)
社聯(lián)每年都會(huì)舉辦許多大型的活動(dòng)，招新過后我們便迎來了社聯(lián)迎新晚會(huì)的舉辦，秘書部的主要工作便是協(xié)助其他部門處理好晚會(huì)從策劃到結(jié)束的各個(gè)方面的工作，比如活動(dòng)場(chǎng)地的安排、會(huì)場(chǎng)的布置、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)的通知、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的出席情況登記等，均由秘書部與其他部門協(xié)調(diào)完成?；顒?dòng)總結(jié)也由秘書部來完成。
在迎新晚會(huì)結(jié)束后，社聯(lián)其他活動(dòng)也將如期開展，比如科技文化街、社團(tuán)巡禮節(jié)、社聯(lián)評(píng)定等。在活動(dòng)前期，秘書部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、動(dòng)員各個(gè)部門及協(xié)會(huì)，并將命令等通知到位，促進(jìn)活動(dòng)的如期舉辦;活動(dòng)中期，秘書部則負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)每個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目的順利進(jìn)行，確?；顒?dòng)順利開展;活動(dòng)后期，秘書部則進(jìn)行相應(yīng)的活動(dòng)總結(jié)工作，寫好活動(dòng)的通訊稿、總結(jié)，及時(shí)將重要的活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道，并將活動(dòng)材料進(jìn)行整理歸檔。
新的學(xué)期，新的化工系，新的學(xué)生會(huì)。我們秘書部的工作也將翻開新的一篇。為了能夠在本學(xué)期更好地完成我部的工作，特制訂本計(jì)劃。
鑒于我部“上傳下達(dá)、內(nèi)聯(lián)外和”及處理日常事務(wù)的工作性質(zhì)，在本學(xué)期進(jìn)一步加強(qiáng)我部在系領(lǐng)導(dǎo)、老師和學(xué)生會(huì)之間的紐帶作用;加強(qiáng)對(duì)各部的監(jiān)督考勤工作;及溝通各部門，以確保學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、有序的開展。
為了在有條不紊的開展我部工作?，F(xiàn)將本學(xué)期工作安排如下：
認(rèn)真做好系辦公室的值班工作，努力為老師提供幫助，減輕老師的工作量。
認(rèn)真管理好所有文件資料，積極配合其他各部門進(jìn)行資料的管理和收集工作。
加強(qiáng)本部門的文化建設(shè)設(shè)，讓全體成員能夠勁往一處使。并在平時(shí)的日常工作中，使每位成員得到鍛煉。
及時(shí)準(zhǔn)確做好各種會(huì)議的通知、傳達(dá)工作，幫助布置會(huì)場(chǎng)，認(rèn)真做好會(huì)議的記錄。
做好各項(xiàng)工作的值班工作安排，使每人的值班時(shí)間不與上課時(shí)間沖突。
預(yù)計(jì)目標(biāo)
通過秘書部的全體成員的共同努力，我們的工作效益有所提高，啟示來者。
我部擁有更好的部門文化。每個(gè)成員都得到鍛煉，讓他們?yōu)樽约撼蔀槊貢康囊粏T而感到驕傲。
秘書部在領(lǐng)導(dǎo)、老師和學(xué)生之間能夠起到很好的發(fā)揮，各項(xiàng)工作能夠統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、有序的開展。
在本計(jì)劃執(zhí)行的過程中，我部將會(huì)根據(jù)實(shí)際情況作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，盡量將各項(xiàng)工作做到盡善盡美，為化學(xué)工程系學(xué)生會(huì)的文化建設(shè)貢獻(xiàn)一份力量。愿學(xué)生會(huì)的明天更輝煌。
一、學(xué)生會(huì)秘書部擔(dān)任著學(xué)生會(huì)內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作并協(xié)助學(xué)生會(huì)主席團(tuán)工作，秘書部的樞紐關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要。
我會(huì)認(rèn)真履行秘書部的職能，認(rèn)真及時(shí)的做到上傳下達(dá)，左右疏通，使各部門建立良好的工作交流，方便學(xué)生會(huì)順利進(jìn)行。
二、認(rèn)真做好學(xué)生會(huì)會(huì)議的工作記錄，及時(shí)負(fù)責(zé)收集好各部門的活動(dòng)資料。
由于學(xué)生會(huì)各部門分工不分家，所以，我們除了做好本職工作外，在其他部門組織活動(dòng)時(shí)，給予大力配合。
三、從自身做起增強(qiáng)與干事的交流。
培養(yǎng)彼此的默契程度，加強(qiáng)部?jī)?nèi)的合作意識(shí)，提高人際交往能力，積極配合或參加各部門組織的活動(dòng)。
四、炎熱六月份的結(jié)束，秋高氣爽的九月也將在不知不覺中到來，新一屆的學(xué)生也在涼爽的秋風(fēng)的來臨，學(xué)生會(huì)干事也將為新一屆的到來而做充分的工作準(zhǔn)備。
1)充分積極配合部門的招新工作。
2)掌握學(xué)生各個(gè)成員之間的聯(lián)系方式，方便以后各個(gè)部門的通知。
3)協(xié)助各部門做好招新工作，并進(jìn)行本部門的招新工作，吸納一批有細(xì)心，耐心，責(zé)任心的新生作為部門干事。為部門日常工作的開展準(zhǔn)備充分的人力資源。
4)學(xué)生會(huì)招新。秘書部做好信息記錄。嚴(yán)格把關(guān)監(jiān)督，自己在工作中，總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)，做好本學(xué)期的工作。
5)為了讓新一屆的學(xué)弟學(xué)妹們，感受到大學(xué)生活的樂趣，我們將做好一切準(zhǔn)備，為學(xué)弟學(xué)妹們準(zhǔn)備一場(chǎng)精彩的迎新晚會(huì)，積極配合各部門工作，讓工作順利進(jìn)行。
半來的工作雖然學(xué)到了很多知識(shí)，工作上取得了一些進(jìn)步，但是仍存在這很多的不足需要改進(jìn)和完善。
首先，本職工作還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé)，崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。
其次，不能嚴(yán)格要求自己，工作上有時(shí)存在自我放松的情況。作為秘書，要有很好的記憶力，要牢記工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié)、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個(gè)數(shù)字都不可以犯錯(cuò)，因此在這方面，我需要進(jìn)一步加強(qiáng)，將該記的東西都牢牢的記在心里。
第三，對(duì)工作程序掌握不充分，對(duì)自身業(yè)務(wù)熟悉不全面，缺少前瞻性，至使自己在工作會(huì)遇到手忙腳亂的情況，甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤，以至于給領(lǐng)導(dǎo)和同事帶來不必要的麻煩。第四，辦事不夠細(xì)心謹(jǐn)慎。文秘是一項(xiàng)相對(duì)簡(jiǎn)單但又繁多的工作，要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì)，辦事細(xì)心，思路縝密。在這方面我做的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。最后，對(duì)于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠，在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺，往往會(huì)造成沒有禮貌、不懂規(guī)矩的反面影響。
走過了20__，我們即將迎來嶄新的20__年，在總結(jié)了自己的不足之后，更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識(shí)，因此我為自己制定了一些要求：
1、注意多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式，多與大家進(jìn)行工作中的協(xié)調(diào)、溝通，保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。從大趨勢(shì)、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長(zhǎng)，提高自身的工作水平。
2、要提高工作質(zhì)量，還要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。每一件事情做完以后，要進(jìn)行思考、總結(jié)工作，真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。
3、愛崗敬業(yè)，勤勞奉獻(xiàn)，不能為工作而工作，日常工作要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付，要積極主動(dòng)開展工作，擯棄浮躁、等待的心態(tài)，善謀實(shí)干，肯干事，敢干事，能干事，會(huì)干事。
4、平時(shí)多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場(chǎng)合，做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和準(zhǔn)確的判斷力;在辦事過程中，做到?jīng)]有根據(jù)的話不說，沒有把握的事不做。由于秘書崗位的特殊性，因此必須嚴(yán)格遵守保密原則，平時(shí)采取措施保證文件、資料的安全，讓領(lǐng)導(dǎo)放心;迅速，工作要及時(shí)、高效，保證效率有序運(yùn)行。
5、注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì)，把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來，提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，以便為中心的明天奉獻(xiàn)自己的力量，為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。
最后，我相信，只要我專心工作，用心辦事，不斷提高自己的工作能力和技術(shù)水平，一定會(huì)成為一個(gè)合格文秘工作人員。
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