一、強(qiáng)化歸檔意識(shí),規(guī)范立卷歸檔程序。
在20__年收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改進(jìn)方式方法,明確其資料的歸檔范圍,研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。
二、深入學(xué)習(xí)檔案規(guī)范,加強(qiáng)交流和溝通。
在20__年開展工作的基礎(chǔ)上,積極參加區(qū)、街道組織關(guān)于檔案理論知識(shí)學(xué)習(xí)的培訓(xùn),向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,參觀學(xué)習(xí),努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。
三、努力編研,積極補(bǔ)充原始資料。
認(rèn)真總結(jié)往年文件歸檔的執(zhí)行情況,積極補(bǔ)充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規(guī)范完整。
南夏墅社區(qū)的檔案管理工作在各級(jí)政府部門的關(guān)懷和支持下,經(jīng)過全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績。今后我們?nèi)詫n案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,團(tuán)結(jié)合作、齊心合力、克服困難,爭取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。
學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動(dòng)中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀記錄,是教育教學(xué)研究工作的重要依據(jù)。加強(qiáng)學(xué)校的檔案管理工作,對(duì)于推進(jìn)教育教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè),規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實(shí)施素制教育,具有重要的作用。為此,特制定我校__年檔案工作計(jì)劃。
一、健全組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一。重視檔案建設(shè),是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中,學(xué)校行政各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策,明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用,強(qiáng)調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用;建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機(jī)構(gòu),從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行;配備具有強(qiáng)烈事業(yè)心和高度責(zé)任感的老師兼取檔案管理員,定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
二、全員配合,分工合作。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學(xué)習(xí)和宣傳,廣大教師認(rèn)識(shí)到檔案工作是學(xué)校管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,必須牢固樹立起檔案管理人人有責(zé)的思想。只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范,才能保證檔案管理機(jī)制正常運(yùn)作。
三、完善機(jī)制,正常運(yùn)作。
在學(xué)校各項(xiàng)改革不斷深入、內(nèi)部體制發(fā)生很大變化的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的根本保證。為此,我校依據(jù)上級(jí)的要求,結(jié)合本校實(shí)際,制定檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度。利用制度的穩(wěn)定性、強(qiáng)制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來規(guī)范學(xué)校檔案工作,使檔案建設(shè)在制度化、科學(xué)化的軌道上運(yùn)作。
四、培訓(xùn)隊(duì)伍,提高素質(zhì)。
學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學(xué)校積極創(chuàng)造條件,加大投入,通過專業(yè)培訓(xùn),檔案工作人員擁有廣博的知識(shí)和扎實(shí)的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),以及現(xiàn)代管理能力,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
五、主要措施
(一)三月份
1.完成年度檔案工作計(jì)劃。
2.舉辦年度檔案工作培訓(xùn)班。
(二)四月份
1.檢查各部門__年度檔案整理情況。
2.月底前完成__年檔案資料收集工作。
(三)五月份
1.進(jìn)行__年檔案資料歸檔整理工作。
(四)六月份
1.完成__年度檔案歸檔工作。
2.做好部門、處室檔案移交工作。
(五)七月份
1.完成__年度檔案歸檔后續(xù)工作。
2.做好各類檔案統(tǒng)計(jì)工作。
(六)九 十二月份
1.檔案室常規(guī)維護(hù)等常規(guī)工作。
2.書寫年度工作總結(jié)。
一、切實(shí)加大_______領(lǐng)導(dǎo)力度
局黨組認(rèn)真履行保守黨和國家秘密的重要職責(zé),高度重視_______,繼續(xù)把_______作為一件大事來抓。堅(jiān)持_______目標(biāo)管理原則,按照目標(biāo)管理考核內(nèi)容進(jìn)行任務(wù)分解并且落到實(shí)處,按要求納入領(lǐng)導(dǎo)干部_________和干部考核內(nèi)容。認(rèn)真執(zhí)行_______領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,堅(jiān)持局長親自抓、分管領(lǐng)導(dǎo)具體管、辦公室組織實(shí)施,科室有人管理的_______組織原則,有分工有協(xié)作,盡其職責(zé),共同做好_______。同時(shí),保證_______經(jīng)費(fèi)落到實(shí)處。
二、切實(shí)加強(qiáng)_______的宣傳教育
一要認(rèn)真宣傳貫徹《保密法》及《實(shí)施辦法》等法律法規(guī),及時(shí)組織學(xué)習(xí)中央、省、市有關(guān)_______文件和指示,特別是加強(qiáng)經(jīng)科檔案工作的保密教育;
二要利用《_______》雜志、宣傳資料及其他途徑擴(kuò)充_______的內(nèi)容,特別是針對(duì)新形勢下_______的具體情況,突出宣傳教育的重點(diǎn);
三要積極探索宣傳教育的新形式,采取多種形式,多種措施,多種方法,特別是加強(qiáng)警示教育力度,把保密教育列入領(lǐng)導(dǎo)干部中心組學(xué)習(xí)內(nèi)容,同時(shí)強(qiáng)化全局干部職工_______的宣傳教育;
四要繼續(xù)對(duì)在涉密崗位工作的`同志進(jìn)行經(jīng)常性保密教育。除請(qǐng)專家講課外,要積極派人參加市保密局舉辦的會(huì)議和保密業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。通過這些宣傳教育措施,努力增強(qiáng)全體干部職工的保密意識(shí)和法制觀念。
五是結(jié)合實(shí)際研究制定《瀘州市檔案局“六五”保密法制宣傳教育規(guī)劃》,有計(jì)劃,有重點(diǎn),分步驟地開展保密法制宣傳教育。
三、切實(shí)強(qiáng)化_______職責(zé)
我局作為一級(jí)保密單位要認(rèn)真貫徹落實(shí)保密崗位制,要把_______與檔案工作中涉及國家機(jī)密的各個(gè)環(huán)節(jié)相結(jié)合,不斷提高_(dá)______規(guī)范化管理水平。
一要強(qiáng)化重點(diǎn)涉密人員管理。涉密人員重點(diǎn)抓好領(lǐng)導(dǎo)干部保密要害部門和保密要害部位工作人員的管理。堅(jiān)持重點(diǎn)涉密人員持證上崗制度,完善涉密人員登記制度。加強(qiáng)對(duì)涉密公勤人員的管理,落實(shí)管理措施。
二要嚴(yán)格文件收發(fā)、傳閱程度,認(rèn)真開展規(guī)范定密,做好國家秘密動(dòng)態(tài)管理工作。
三要不斷完善保密制度,根據(jù)形勢發(fā)展需要和市保密局的新要求進(jìn)一步健全十項(xiàng)保密制度,并不定期地進(jìn)行嚴(yán)格檢查,從制度上保證_______的貫徹落實(shí)。
四要加強(qiáng)涉密載體管理,認(rèn)真做好涉密載體從制作到銷毀各個(gè)環(huán)節(jié)的保密管理工作。
五要強(qiáng)化涉密信息分級(jí)保護(hù),增強(qiáng)保密技術(shù)防范能力。嚴(yán)格執(zhí)行上網(wǎng)信息審查制度和涉密信息分級(jí)制度,加強(qiáng)保密技術(shù)基礎(chǔ)性建設(shè),采取切實(shí)可行的保密技術(shù)措施,對(duì)全局20臺(tái)計(jì)算機(jī)的管理要嚴(yán)格管理,實(shí)行專人維護(hù)。在對(duì)“一機(jī)上兩網(wǎng)”的4臺(tái)計(jì)算機(jī)已經(jīng)采取物理隔離措施的基礎(chǔ)上,繼續(xù)保護(hù)好涉密的計(jì)算機(jī),同時(shí)使用好視頻信息保護(hù)機(jī),不斷增強(qiáng)防范能力,確保黨和國家的秘密安全。
為切實(shí)鞏固好我縣災(zāi)后重建成果檔案人員的繼續(xù)教育工作,提高我縣檔案干部管理理論水平和業(yè)務(wù)技能,努力建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案干部隊(duì)伍,為檔案工作規(guī)范化、現(xiàn)代化和科學(xué)化管理打下基礎(chǔ)。20__年我縣檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育工作以堅(jiān)持依法治檔、科學(xué)管理為指導(dǎo),探索改善檔案人員繼續(xù)教育的方式方法,加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè),不斷提升檔案人員的綜合素質(zhì)提出服從服務(wù)于工作大局的能力。
一、深入貫徹實(shí)施《省檔案專業(yè)繼續(xù)教育工作評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》,不斷規(guī)范和完善繼續(xù)教育工作體系,建立健全教學(xué)管理制度,規(guī)范教學(xué)內(nèi)容,統(tǒng)一教學(xué)教材,提高檔案干部業(yè)務(wù)素質(zhì),促進(jìn)我縣檔案工作規(guī)范化管理。
二、繼續(xù)深入貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》和《省〈中華人民共和國檔案〉實(shí)施辦法》,不斷加強(qiáng)檔案法制宣傳,進(jìn)一步增強(qiáng)廣大黨員干部的檔案法制意識(shí),不斷完善和規(guī)范檔案法執(zhí)法程序,加大檔案法執(zhí)法力度,促進(jìn)檔案管理法制化進(jìn)程。
三、不斷提高檔案專業(yè)繼續(xù)教育師資隊(duì)伍建設(shè),本著以自學(xué)為主,送培為輔的原則,深入學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)、文化知識(shí)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),不斷更新知識(shí)理念,提高檔案專業(yè)繼續(xù)教育理論水平和教學(xué)素質(zhì),進(jìn)一步推動(dòng)我縣檔案管理健康發(fā)展。
按照縣委、縣政府工作安排及檔案局年初工作計(jì)劃,我局以創(chuàng)新服務(wù)為重點(diǎn),加大檔案資源建設(shè)、檔案干部隊(duì)伍建設(shè)的力度,圍繞縣委、縣政府的工作大局抓服務(wù)、搞建設(shè)、謀發(fā)展、帶隊(duì)伍。上半年工作取得了可喜的的成績?,F(xiàn)就20__年上半年檔案工作完成情況總結(jié)如下:
一、深入持久地認(rèn)真開展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng),進(jìn)一步改進(jìn)和轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)工作作風(fēng),為檔案利民、惠民、為民,有效地搞好利用服務(wù)。上半年,我局集中開展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)二次,通過鞏固、提高去年活動(dòng)成果,使機(jī)關(guān)黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)成效明顯,干部職工“四風(fēng)”建設(shè)有了顯著增強(qiáng),提升了檔案工作服務(wù)中心、服務(wù)民生、服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的利用水平。
二、保證完成新檔案館建設(shè)工作,增強(qiáng)檔案新館建設(shè)過程中的主導(dǎo)作用和參與意識(shí),做到在建設(shè)過程中多跑動(dòng)、多監(jiān)督。確保檔案新館建設(shè)在各個(gè)環(huán)節(jié)不出或少出問題,從而加快開工和施工進(jìn)度,確保新館早日建成并投入使用,為我縣拓展和優(yōu)化檔案館服務(wù)功能,提升檔案館服務(wù)水平創(chuàng)造良好的硬件環(huán)境。目前,新檔案館建設(shè)基礎(chǔ)處理工作已完成,主體工程已開工建設(shè)。
三、進(jìn)一步鞏固我縣檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ),從提高工作者檔案理論知識(shí)水平和檔案業(yè)務(wù)操作水平入手,創(chuàng)新性地搞好檔案收集、立卷歸檔及檔案館藏檔案利用開發(fā)等重點(diǎn)工作。
四、結(jié)合我縣檔案館新館建設(shè),認(rèn)真開展全縣各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案綜合情況調(diào)查,對(duì)應(yīng)收應(yīng)接的檔案重新進(jìn)行摸底統(tǒng)計(jì),爭取保質(zhì)保量地完成到期檔案的進(jìn)新館任務(wù)。
五、有效開展業(yè)務(wù)和法律知識(shí)培訓(xùn),提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和依法開展檔案工作的水平,搞好檔案執(zhí)法檢查、檔案工作綜合管理達(dá)標(biāo)進(jìn)級(jí)工作。截止六月底,已開展培訓(xùn)兩次,有五十余名檔案員接受了檔案業(yè)務(wù)及法律知識(shí)培訓(xùn),為進(jìn)一步提高檔案工作者隊(duì)伍整體水平起到了關(guān)鍵作用。
六、下大力進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案室目標(biāo)管理認(rèn)定工作,有效規(guī)范全縣檔案工作的綜合管理,依照《河北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定辦法》要求,認(rèn)真開展機(jī)關(guān)檔案室、檔案整、分類、歸檔、編目及編研材料等項(xiàng)內(nèi)容的督導(dǎo)檢查,然后通過持續(xù)的合格單位檔案的綜合管理工作進(jìn)行逐項(xiàng)打分評(píng)定,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求的機(jī)關(guān)檔案室進(jìn)行達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。上半年,已有三個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)完成了省aaa級(jí)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定工作。下半年計(jì)劃對(duì)兩個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的派出所檔案室進(jìn)行檢查督導(dǎo),爭取年底完成全縣機(jī)關(guān)檔案室目標(biāo)管理認(rèn)定工作指標(biāo)任務(wù)。
截止六月份,我縣檔案文件立卷歸檔工作已完成年度目標(biāo)任務(wù)的70%,收集文件齊全率、文件歸檔合格率均達(dá)到85%;檔案館服務(wù)利用檔案已超過三百卷(件),接待利用者已達(dá)到二百多人(次)。開展包括檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)二次,同時(shí)開展各項(xiàng)機(jī)關(guān)單位檔案基本情況調(diào)查一次,下發(fā)執(zhí)法文件一份,開展全縣檔案工作大統(tǒng)計(jì)一次。新檔案館裝飾裝修設(shè)計(jì)與施工招標(biāo)公告于4月底掛出,招標(biāo)工作有條不紊的進(jìn)行,以保證新檔案館主體建設(shè)完工后的延續(xù)性。確保按時(shí)、按質(zhì)完工,以盡快投入使用。