新的學期已經(jīng)開始，在剛剛過去的招員活動中，我們吸納了14名新部員，為秘書處注入了新鮮血液。此刻，我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待，已做好了準備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。
西安建筑科技大學東校區(qū)社團聯(lián)合會作為管理并服務于東校區(qū)社團的校級組織，在促進其下屬40個社團的發(fā)展中，發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯(lián)合會的樞紐部門，是社聯(lián)面向社團的窗口。同時，也是主席團與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團之間聯(lián)系的紐帶，在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用。
對于秘書處的工作，我們堅持“尊重制度，尊重個性，注重細節(jié)，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各項工作。作為副秘書長，我們將會以身作則，樹立踏實認真、積極主動的工作作風，在促進社聯(lián)社團發(fā)展方面起帶頭作用。
以下是秘書處本學年的工作計劃：
一． 做好日常的工作
1． 日常的...的值班工作：接待來訪人員，并幫助解決其工作困難。
2． 收.社聯(lián)社團各項信息，并做好資料的..與歸檔。
3． 負責社聯(lián)財務的管理。
4． 上傳下達各項決議，保證信息渠道的暢通。
5． 在主席團的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。
6． 完成主席團分配的各項工作任務。
7． 收.活動策劃、申請，負責活動審批工作。
8． 協(xié)調(diào)各方關(guān)系，為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
二、加強內(nèi)部建設
（一）制度建設：
1、例會制度：秘書處將每周召開一次部門會議，對上一周工作進行交流總結(jié)，并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。
2獎懲制度：秘書處制定了“西安建筑科技大學東校區(qū)社團聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯(lián)工作。
（二）組織建設：
1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常的...的工作的高度重視。
2、堅持按制度辦事，針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。
3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現(xiàn)的問題進行思考，加以總結(jié)，促進工作效率的提高。
4、注重內(nèi)部管理的人性化，在處理上下級關(guān)系時，強調(diào)彼此尊重，真誠相待，平等團結(jié)，提高全體凝聚力。
三、對社聯(lián)工作的建議
社聯(lián)分為七個部門，雖然大家工作分工，工作任務也有所不同，但都以謀求社聯(lián)社團發(fā)展作為共同的工作目標，所以在社聯(lián)各部門間應加強交流，加強社聯(lián)內(nèi)部的團結(jié)協(xié)作。此外，我們可以實行“制度上墻，工作上墻”。“制度上墻”，以便大家照章辦事，保證工作質(zhì)量；“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認識，也對社聯(lián)工作有全面的了解，提高工作效率。
“既來之，則為之”。我們聚.到這個.體，便會以最大的努力，以最認真的態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn)，用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事，在社聯(lián)這個平臺上提升自己，同時力求為社聯(lián)社團謀求更大的發(fā)展。
經(jīng)濟與管理學院作為__X學院的人數(shù)最多的一個學院，秘書部在整理資料，匯總______方面面臨著十分艱巨的挑戰(zhàn)。
秘書部的職責是協(xié)助院領導、老師，團總支、學生會各部門管理日常工作中的文件資料，全面細致的整理______，做到日常文件資料的電子化，年度文件資料檔案綜合化，將各種資料分門別類整理清楚，提高各項工作效率。
新學期新氣象，我院學生會秘書部將繼續(xù)踏踏實實地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領導的工作精神，更好地完成工作，我院學生會秘書部特安排20__年十月份工作計劃如下：
一、對存檔文件的管理
1、為了各種文件資料便于查找，我部將繼續(xù)督促各個部門資料實行“電子化”，并將電子檔案存放在學生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。
2、定期整理文件資料，核對書面文件和電子檔案，對于缺失的文件，及時通知各個部門補齊。
二、對______及檔案的管理
十月份，我們的工作將進入緊張狀態(tài)，主要事項如下：
1、收取各班新生檔案，并進行全面的清查，檢查各班檔案袋數(shù)目、材料齊全率等，為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
2、在本月內(nèi)對新生檔案整理進行重新入檔，對各班做相關(guān)問題的備注，一一詳細記錄并及時通知各班班委解決。
3、配合學生會實踐部工作，將大二及大三學生的社會實踐表進行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門的值班表，對于檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式，將工作時間、工作進度、工作中出現(xiàn)的問題進行記錄。
三、對于學生會秘書部儲備干部的安排
__中，我們將進一步加強秘書部各成員之間的合作與交流，采用“一帶二、舊帶新”的方式，由老成員組織新成員進行培訓，使見習們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。
四`、協(xié)助其他部門開展各項活動
經(jīng)濟與管理學院是一個大學院，我們學院要做到在學校中更加有影響力，就必須開展更多更好的學生活動，而十月正是我們學院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門，但是團總支、學生會是一個整體，我們部將在完成本部門工作的同時，積極協(xié)助實踐部、宣傳部等其他部門，做好活動的后勤工作，例如活動資料整理、配合其他部門的工作。
以上是我部對20__年10月工作所做的工作計劃，我們部將以嶄新的風貌，嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及工作作風，團結(jié)一致，更好的為廣大師生服務，力爭將秘書部工作做得更好！
一、信息傳達
1、下情上達
秘書處作為聯(lián)系組織各部的紐帶，是上傳下達的樞紐，有調(diào)度、協(xié)調(diào)、分配各部工作的重要作用。這要求秘書處必須及時、快速、準確掌握各部的工作動態(tài)，并及時向常務辦公室匯報。
2、上情下達
秘書處作為組織內(nèi)部信息傳達的交匯點，秘書處必須第一時間了解常務辦公室的工作安排，并及時把常務辦公室的工作安排、具體要求及時、快速、準確傳達至各部。
二、工作要求
1、第一態(tài)度
工作態(tài)度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細致。
2、第一時間
對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務。3。第一效率
工作要講求方法，及時總結(jié)思考，遇到事情要及時調(diào)整，提高工作進程。加強工作效率。
三、處內(nèi)建設
秘書處在積極、主動、配合、參與培訓部所舉辦的一系列培訓會的同時，加強部內(nèi)建設，及時給部員進行具有針對性的培訓。
（一）素質(zhì)建設
1、素質(zhì)要求
作為大學生校園網(wǎng)絡管理委員會的一員，每個人必須具備校級學生干部的基本素質(zhì)要求，在基本要求的基礎上用高標準、高要求來要求自己。秘書處作為大學生校園網(wǎng)絡管理委員會上傳下達的樞紐，秘
書處的言行舉止對組織的聲譽形象具有很大的影響。所以秘書處的成員必須首先學會待人接物，處理個人與團隊之間的關(guān)系，并且在此基礎上不斷提高充實自己。
2、培訓計劃
為了促進各部之間的溝通，也為更好的完成組織交代的任務，秘書處將積極配合其他各部積極開展各項組織活動，在工作中學習，在學習中成長。與此同時，秘書處將加強部內(nèi)管理，嚴格規(guī)范成員的言行舉止，用高標準、高要求來提高成員個人素質(zhì)。
（二）技能建設
1、技能要求
大學生校園網(wǎng)絡管理委員會不同于其他的校級組織，作為大學生校園網(wǎng)絡管理委員會的一員必須具備與電腦硬件、網(wǎng)絡維護等相關(guān)的技能，才能真正的做到為組織服務，與組織共進退。其中，秘書處工作的特性又要求秘書處的委員必須具備office辦公軟件的實際操作能力，才能確保工作順利完成。
2、培訓計劃
秘書處的技能培訓將以大學生校園網(wǎng)絡管理委員會的培訓大會為主，部內(nèi)培訓為輔。在課余時間秘書處內(nèi)部將舉行不定期的技能培訓，主要是培訓委員在語言文字方面的把握和信息處理能力。
（三）團隊建設
個人的力量是微不足道的，團隊的合作強度對組織的發(fā)展至關(guān)重要。所以秘書處決定將團隊建設列入秘書處部內(nèi)工作計劃。秘書處的團隊建設旨在打造部內(nèi)成員的團隊凝聚力，加強秘書處部內(nèi)成員的向心力，強化部內(nèi)成員的團隊歸屬感。秘書處也將用獨有的團隊理念擔起組織給予的使命。
一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫，資料的預備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。
3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃，收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳，輔助組織部咨詢、口試地點的申請，我們還要打印好相應的表格發(fā)放給會員，發(fā)放到班級。
5、照例要收集學生會成員的聯(lián)系方式、課表，整理好，以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。
二、完善規(guī)章制度
在納新完畢后，鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗，制定出一份新的學生會規(guī)章制度，并制定出相應的賞罰細則，在以后的工作中按照制度實行治理，使學生會的工作能順利無誤的完成。
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作，其中包括學生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位，確認收到，以保證各部成員能準時參與。
四、檔案收集治理
1、每次的活動，都要提醒活動負責人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔。理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結(jié)有相應的模板填寫。
2、會議記錄及總結(jié)：做好學生會干部例會，全體學生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。
五、簽到工作
每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作，并收集整理出來，在學期末時回納出出勤率，供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。
六、通訊工作
學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團委的郵箱里，確保我院學生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。
七、工作總結(jié)
為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態(tài)，我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié)，對學生會各部組織的活動進行總結(jié)，以便之后做出更出色的活動。
八、特色活動
在我校申請“精神文明校園”之際，統(tǒng)計學院學生會秘書部也積極響應我校號召，預備了一系列活動，在本學年，我部將會開展以下活動：
1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動之三風建設材料評選
(1)活動目的:為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆秘書節(jié)的開展，配合學院的三風建設，讓跟多的班級參與到三風建設和秘書節(jié)活動中來。
(2)活動主題：當好秘書，建好三風
(3)活動對象:統(tǒng)計學院所有成員
(4)活動要求：與三風建設相關(guān)的文字資料集，包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。
活動時間：20__年10月中旬
活動流程：
a、比賽策劃
b、向各班征集
c、材料評定
d、頒布獎項
轉(zhuǎn)星移斗，時間過得真快，不知不覺中新學期又悄然而至，在新學期中秘書處成員將不斷服務以“自我教育，自我管理，自我服務”為宗旨的院學生會組織。
秘書處作為院學生會最重要的職能部門之一，有責任，有義務走在建設團隊的前面。回顧我們上學年的工作，在大家的團隊協(xié)作下，有許多值得肯定的地方。同時，也還存在著許多不足，比如，我們的常規(guī)工作。由于我們常規(guī)工作制度完善，程序簡明，因而在完成工作的時候容易出現(xiàn)馬虎懈怠，偶爾會出現(xiàn)一些小問題。所以，完善秘書處的內(nèi)部建設工作刻不容緩，也是我們本學期的工作重點。
我們一切的工作都是以人為核心，干事是部們的靈魂。因此，完善干事招聘方法，為部門挑選優(yōu)秀合適的干事是十分重要的。
秘書處肩負學生會各種信息傳達，文件收發(fā)，會議記錄，和一些大型活動物品的購買與事后的報銷。因此要求干事必須盡快熟悉各項工作，秘書處計劃用一個月的時間完成對新干事的培訓以及考核。我們的培養(yǎng)目標是：熟練操作office辦公軟件，熟悉各種應用文寫作，精通一些物品的購買與發(fā)票的開取，熟悉學生會的各項規(guī)章制度，了解部門的運作模式。
在完成新干事的培訓后，我們將進行本部門紀律建設工作，具體來說，就是為秘書處量身定做的一份嚴格的紀律標準。俗話說：“律人閑律己”，秘書處應首先起好帶頭作用，嚴格要求自己，
爭做合格的學生會標兵。
在加強紀律建設的同時，我們也會加強部門的氛圍建設。上學年，秘書處的“每周開會日”作為交流平臺，在我們的學習，工作和生活起到了良好的作用。通過這個平臺，我們一起交流工作學習，生活的經(jīng)驗，共同探討解決各種困難的方法。部門也變得更加的和諧與團結(jié)。本學期，我們不僅開放這個平臺，還要致力于其他平臺的開發(fā)工作，構(gòu)建一個溫馨和諧的秘書處。
當然，我們不僅要加強自己部門的建設和交流，更要加強與其他部門的交流與合作，及時反饋各種信息，爭取做到，盡早發(fā)現(xiàn)問題，盡快提出問題，盡力解決問題積極配合協(xié)助其他部門開展各項工作。
作為一個重要的交流平臺，我們將同時關(guān)注各系學生會的工作動態(tài)，積極聯(lián)系各系和校學生會秘書處，共同發(fā)揮好院系學生會的橋梁和紐帶作用，搭建院學生會與各系學生會的交流平臺，及時交流，反饋各種信息，修建院系學生工作的“信息高速公路”。
以上就是秘書處20__年秋季的工作計劃。懇請主席團和各老師監(jiān)督指導，及時為我們提供寶貴的意見。讓我們能不斷的進步，更好的為同學服務。謝謝!