在上學年,我學院宣傳部全體干部、干事相互協(xié)作,積極配合,在工作上取得一定的成效。我們深知自己身上的責任,同時也很清楚部門中任存在著一定的缺陷。為了更好地開展20__年下半年學生會宣傳部的各項工作,同時使我們的工作做出特色和成效,現(xiàn)特擬定如下計劃:
一、工作定位
宣傳是學生會的喉舌,也是學生會的一個門面。它負責各種活動的宣傳,通過各種宣傳渠道,傳遞校團委、學生會工作信息,其工作就是及時有效地把校團委和學生會的信息傳遞出去,讓廣大同學盡快知曉。
同時作為學生會的一個部門,它還負有組織各項校園文化活動,增進校園文化交流,豐富校園文化生活的職責,并且要求協(xié)助其他部門做好各項活動的宣傳,沖當鼓號手和開路先鋒的角色。
二、新學期主要工作安排
(一)主要工作:
1、配合學生會做好迎新工作。
2、宣傳部招新,為我部發(fā)展儲備新的人才,注入新的活力。
3、部內(nèi)新成員培訓;迎新晚會;慶國慶晚會。
4、在全校范圍內(nèi)開展宣傳部的主打活動“班標大賽”,促進學生更加認識、了解班級,增強班級凝聚力。
5、“中國情,民族風”活動(待定)。
6、積極配合校其它部門開展活動。
(二)日常工作
1、部長例會,每周與各部碰頭,了解他們的工作計劃和動態(tài)。部內(nèi)每周舉行一次例會,安排下周工作和總結(jié)工作情況。
2、積極主動開展校園文化活動,豐富校園文化內(nèi)涵,并配合各部門活動,積極進行宣傳。
3、每次活動后詳細的記載工作情況,同時詳細記載材料的使用情況。
4、將工作主力轉(zhuǎn)向大一新部員,逐漸鍛煉他們的獨立工作能力。
5、安排專人記載本部門的材料使用情況,以及部門的各項活動,并做好預算。
6、部長、副部平時要熱心關心成員,在學習、生活上予以幫助。
(三)重點抓好以下幾項工作
1、班標大賽在下半年我們會有自己的主打活動“班標大賽”,這一直是宣傳部新老校區(qū)聯(lián)辦的招牌活動。班標代表的是一個班級的標志,顯現(xiàn)出了一個班級的精神面貌。我們有嚴格的比賽要求,當然如何比出新意、賽出風格還有待完善。
2、加強新進成員的培訓,以老帶新,注意新老交替的適應過程,努力使各部員在工作中積極主動,充分發(fā)揮自己的主觀能動性,講求創(chuàng)新。
三、創(chuàng)新宣傳
(一)創(chuàng)新宣傳手段
校內(nèi)單一的常規(guī)宣傳模式已經(jīng)在某種程度上給大家造成了視覺疲勞,如何在宣傳方式上創(chuàng)新,將成為決定宣傳效果好壞的重要因素。因此,宣傳部將開拓宣傳途徑,或是改良海報的版面來吸引同學們對于活動信息的關注。
(二)創(chuàng)新宣傳內(nèi)容
往常,宣傳部一直是站在幕后,以輔助其他部門做好每次的宣傳工作為主。如今,宣傳部希望能打破我們一貫的沉默,自主地策劃、開展一些更吸引人眼球的活動。
四、加強后期宣傳
往日的宣傳工作,每每將重點放在前期宣傳上,因而也就忽略了在活動舉辦后的后續(xù)報道。后期宣傳不僅是面向大眾的重要一筆,更是組織對于活動的一次總結(jié)。我們將改良后期宣傳,在以后不僅僅是喜報、通訊稿,更希望與校廣播站、校報、校網(wǎng)站等聯(lián)系溝通。加強后期宣傳力度,促進一場活動的完整性。
以上就是下學期的基本計劃。
為幫助托兒班新入園家長熟悉幼兒園,我們采取了以下措施:
1.看--我們請家長觀看托班兒童在園情況錄像,讓他們了解孩子在園的生活情況;請家長參觀托班設施,讓他們了解幼兒在園的發(fā)展狀況;請家長參觀大年齡班的活動,向家長發(fā)放幼兒一日作息時間表,讓家知道孩子在園的一日生活過程。
2.聽--舉辦新老幼兒家長座談會,請老家長介紹親身經(jīng)歷,請園長、專家、保健醫(yī)講幼兒園對家長的要求,爭取家長的配合。
3.說--請家長與本班老師交流,請家長說明孩子在家的詳細情況,也可以請家長講明有哪些要求和希望,打消家長的顧慮。
4.寫--請家長填寫一份孩子在家情況調(diào)查表,還可以請家長寫一份孩子在家情況說明書交給老師,使老師進一步了解孩子,掌握孩子的第一手資料,有利于孩子順利度過適應期。
5.玩--我們開展"愉快的第一天"活動,這一天,允許家長帶著孩子在幼兒園玩耍,請小朋友與家長一起在班里選擇自己喜愛的小床、小桌子、小椅子、小毛巾、小水杯,貼上自己喜歡的標記(最好是小動物標記),以此增加孩子與幼兒園的感情,縮短家園距離。
6.吃--我們允許家長第一天送孩子時,與孩子共進午餐,請他們通過品嘗幼兒園的伙食了解伙食情況。
一。工作重點:
在原有成績的基礎上,進一步提高宣傳板報的報道速度和出版質(zhì)量,繼續(xù)加強部門內(nèi)部的團隊凝聚力,完善、明確部門成員的分工與職責,加大配合學部團總支、學生會其它兄弟部門工作的力度。在學部團總支的正確領導下,在全體成員的齊心協(xié)力下,銳意進取、不斷創(chuàng)新、強化建設,努力提高學部宣傳工作的水平。
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宣傳部各成員盡職盡責做好本職工作,認真配合學部做好相應的宣傳工作和領導交辦的其它任務。
三。工作時間:
10月13日――1月9日。
四。具體計劃:
1、創(chuàng)建、充實學部博客。博客將主要體現(xiàn)學部學生的特色活動,展現(xiàn)學部團總支、學生會的活動風采,進一步將學部的特色文化推廣、宣傳。
2、全力配合體育部做好10月中旬舉辦的“人文學部籃球賽”的宣傳活動。將于賽前出宣傳版1塊,并對賽事進行全程攝像。
3、擬定于11月8記者節(jié)時,請荊州相關媒體的知名記者在食堂三樓為學部學生舉辦講座活動。
4、將于11月中旬以后在學部內(nèi)組織開展書法競賽,以充分挖掘?qū)W部學生的宣傳才能,進一步充實學部的宣傳力量。
5、全力配合文藝部做好08年元旦晚會的宣傳活動。將于晚會前出宣傳版2塊,并做好活動需要的其它工作。
6、加強對節(jié)日、國內(nèi)重大事件等的宣傳。
7、多途徑、多渠道,有序、高效地開展學部的宣傳工作,積極創(chuàng)新宣傳方式,加大宣傳力度,力爭形成鮮明的宣傳特色。
xx大學學生會宣傳部是xx大學學生會對外形象展示的關鍵點。宣傳部本年度將在研究生院和校黨委的領導、校團委具體指導和支持下開展工作,以“主動宣傳我校、全面展現(xiàn)學生風采”為核心理念,在切實做好與研究生學生會各部門的溝通交流、保證品牌活動的宣傳工作的基礎上,積極開創(chuàng)以宣傳我校、宣傳學子風采的宣自有品牌活動,讓更多的同學了解學生會,了解我校,努力構(gòu)建學術xx大學形象。
一、部門內(nèi)部建設
(一)部門職能劃分
宣傳部是學生會整體形象的設計師,是學生工作對外展示的窗口。它的主要職責是完成各部門活動的宣傳工作,同時發(fā)揮宣傳平臺優(yōu)勢,主動、及時、充分展示學生會及我校的良好形象。為高效運轉(zhuǎn)部門,全面做好宣傳工作,擬設宣傳部長1名、副部長2名,干事28名,同時將宣傳部整體劃分為美工設計組、視頻編輯組、宣傳方案設計組、活動資料總結(jié)組4個職能小組。
1、美工設計組:主要負責各類平面設計,例如活動所需要海報、PPT以及文字宣傳方案等。
2、視頻編輯組:主要負責各種動態(tài)類的視頻制作和拍攝等。
3、宣傳方案設計組:主要是根據(jù)學生會原有的各大型品牌活動的需要,劃分專門的宣傳部人員對其整個活動進行跟蹤了解,同時以宣傳人的獨特視角為其設計完整的大型宣傳活動方案,以期擴大活動的整體影響。
4、活動資料總結(jié)組:主要負責及時匯總各個部門活動的照片、影響資料等,做好活動資料收集和總結(jié),方便各部進行活動回顧和學生會總結(jié),同時負責宣傳部的考核。
(二)部門人材培育
由于宣傳工作的獨特技能需要,有必要對宣傳部部員的設計技能進行培訓和提高,從而保證宣傳工作的完成質(zhì)量,提高部員的個人技能,傳承部門傳統(tǒng)。
培訓方法:
1)在納新完成后,舉行上屆和現(xiàn)屆宣傳部員的交流會,由宣傳部上一屆給予現(xiàn)屆成員技術書目的推薦,以及操作軟件的推薦和安裝等,有利于發(fā)揮部員的自主學習能力。
2)運用講座、討論會等形式,聘請具有較高手繪、PS、海報設計、新聞攝影、視頻制作等技能的人才,分別進行相應的主題培訓,部員全員參加,并在培訓后,通過各部員所學情況,依照特長進行職能分組。
3)定期選定相關技能視頻,發(fā)送到宣傳部群共享中,便于部員利用課余時間學習技術。
(三)部門定期考核
部門內(nèi)部定期開展例會,對近期各項宣傳工作的完成情況以及各部員表現(xiàn)情況和技術進步等各個方面進行總結(jié)。同時,選取在活動中較為好的設計成果進行展示和討論,達到獎懲分明,鼓勵部員努力上進。
(四)活動資料總結(jié)
在部門內(nèi)部由活動資料總結(jié)小組負責構(gòu)建學生會所有活動的資料
總庫,按部門、時間等分門別類,做到有序、及時的收集各活動資料,方便各項總結(jié)使用。
二、部門主要工作
宣傳部主要是通過建立和發(fā)揮各種宣傳陣地和宣傳方式的作用,有效宣傳學生會內(nèi)各項活動,做到宣傳報道的時效性和創(chuàng)意性。同時,充分與擁有網(wǎng)絡宣傳資源的網(wǎng)絡部、以及擁有紙質(zhì)宣傳渠道的《xx報》合作,轉(zhuǎn)換輔助性活動宣傳職能,變?yōu)榉e極主動的行使宣傳職能,全面、高效的為學生會進行各方面宣傳。
(一)把握傳統(tǒng)宣傳方式,融合新型宣傳渠道
在充分利用好傳統(tǒng)的海報、橫幅、展板等傳統(tǒng)宣傳渠道的基礎上,跟緊時代步伐,注重互聯(lián)網(wǎng)信息平臺的宣傳作用,擴大宣傳平臺,加大網(wǎng)絡宣傳力度。融入社交網(wǎng)絡例如易班、人人網(wǎng)、微博、以及BBS、學生會網(wǎng)站等的渠道宣傳,做到及時更新,及時反饋,讓全校師生都能方便、快速的關注學生會各項活動的開展。
(二)注重組織內(nèi)部交流,加強院級機構(gòu)聯(lián)系
為了更好的做好宣傳工作,宣傳部成員應關注學生會內(nèi)部各部門的主要品牌活動,注重與各部門成員間的交流,便于理解活動主題和所需宣傳方式,從而更好的完成宣傳工作。同時,應該加強與各院學生會宣傳部間的交流,可適當與其宣傳部進項技術交流或宣傳方式、方法交流等,開展校級和院級大型品牌活動的宣傳合作,擴大活動影響力。
(三)轉(zhuǎn)變單一宣傳模式,著重綜合宣傳方案設計
針對學生會大型的品牌活動,宣傳部應該跳出原有的輔助性宣傳角色,不再單純采用海報、橫幅等傳統(tǒng)宣傳模式,而是組成專門的活動方案設計小組,融入活動組織部門的方案策劃中,并為其活動構(gòu)思整體宣傳方案,形成集成各種宣傳方式的綜合性宣傳方案,擴大活動的受眾,增加活動參與度。
(四)做好活動后期總結(jié),力求創(chuàng)新宣傳模式
在各種活動結(jié)束后,收集活動相關資料,對其整體的活動宣傳進行評價和總結(jié),改進不好的地方,討論是否能夠做的更好,以期能夠在以后的宣傳中彌補不足,進行創(chuàng)新。
(五)定期做好學生會活動回顧,提升學生會凝聚力
宣傳部僅應注重活動的前期,同時,可按部門要求,在活動結(jié)束后,為部門整理活動資料,形成視頻等影像集,便于相關活動部門利用總結(jié)資料進行活動回顧與交流,提升部門成員整體的凝聚力。并且,應在每一學期末,做學生會整體各個部門的活動總結(jié),提升學生會整體的凝聚力。
(六)轉(zhuǎn)變輔助性職能觀念,積極開展自有品牌活動
宣傳部的職能不僅僅在于輔助其他部門開展宣傳活動,同時應主動積極的為學生會、為學校的進行宣傳,做有利于樹立學生會、樹立學校良好形象的活動。因此,宣傳部應在這一學年中,著手策劃自己的品牌活動,例如“xx大學吉祥物”征集大賽(具體策劃見附件),旨在為選出符合學校形象的吉祥物,將學校理念以吉祥物形象融入學生生活,凝聚我校學子力量。
一、 自我認識
宣傳部作為學生會的喉舌部門,同時也是院學生會的一個門面,它就像是對外展示管理學院風采的一個窗口和平臺。它關系到整個學生會對外的形象面貌,因此其重要性是不言而喻的。
首先它應該有明確的任務。比如對重大節(jié)目的宣傳,這是宣傳部工作的一個重要組成部分,在這些活動中,宣傳部充當了發(fā)起者和氣氛渲染者的作用。這樣的節(jié)目有很多,都需要宣傳部部內(nèi)成員的協(xié)同策劃。對于這種類型的宣傳,性質(zhì)比較嚴肅、莊重。形式雖然不能拘泥于一格,可以有不同的設計方案,但宣傳部所要達到的效果應該是一致的,而不應該是太活潑而忽略了其本質(zhì)。
其次,宣傳部作為學生會眾多部門中的一個,應該融入到這個大的集體中來。又因為宣傳部本身的功能,決定了它不僅要遵循團總支及學生會的旨意,而且要配合其他部門開展各種活動。所以不論怎樣,宣傳部總是作為一個鼓號手、一個開路先鋒的作用。
而今,我們面對著新形式的挑戰(zhàn)。宣傳部,由于其工作的性質(zhì),本身就決定了這是一項重要但完成起來(特別是出色地完成)確實不是件輕而易舉的事;而今院學生會一切事務的開展都面臨新的挑戰(zhàn)。當然,這不只是宣傳部、也是整個院學生會所面臨的事情。
首先,耐力的重要性是無與倫比的。面對困難,我們只有具備了堅持下去的信念,才能有戰(zhàn)勝困難的可能性。如果這個組織缺乏這樣的人,它早就運轉(zhuǎn)不下去了,同時,我也相信,我們這些新的部長和即將納入的新的部員都是非常有耐力的,能夠?qū)W生會維系下去。
在注重耐心的同時,我們也不能忽略了策略。就比如說我們?nèi)绾翁幚硗辈總冎g的聯(lián)系上,我想應該做到兩點:一是要用以前建立起來的同事關系及生活中大家的朋友關系來解決各種問題,而絕不能過分依賴行政關系去強制命令。在我們銘記自己是一部之長記住自己責任的同時,我們也不能忘了,所有副部都是
要同我們一樣經(jīng)過一年的戰(zhàn)友,所以單純的命令是絕不能解決問題的,我們的當務之急是怎樣使得宣傳部高效運轉(zhuǎn)。二是我們應該在工作中建立自己的威信。就個人來說就是干各種事情我們一定要走在最前頭,對于任務一定不要濫加推脫,從而使部員們能夠從內(nèi)心里接受。
二、 內(nèi)部建設
學生會宣傳部總結(jié)出一些關于在規(guī)章制度及計劃方面的建議,現(xiàn)簡明概括如下:
1、規(guī)章制度
遵守學生會總章,在接受量化考核的制度中努力為學生會工作.
所有成員要按時參加宣傳部例會,不得無故請假或遲到,有特殊原因要提前通知部長,副部長.
宣傳部實行分組輪流工作制度,每個小組接到任務之后要按時高效高質(zhì)完成任務,由組長負責,部長檢查.工作中,各委員不得推脫任務,若沒有按要求完成指定任務,由組長負責所有后果.
工作中,每個成員要本著節(jié)約的原則,愛惜紙張和顏料,每次結(jié)束工作,要將工具清洗干凈,將顏料蓋好,擺放整齊,并將工作教室打掃干凈,宣傳板完成后要及時擺放出來.
做每一次宣傳都要精心設計,要計劃的工作,不得敷衍塞責.
2、工作計劃
宣傳部的工作任務在學生會各部中是相對比較繁忙的.我們將會在指定時間內(nèi)完成學生會及各部委托的任務,做好各項活動的宣傳工作.完善宣傳部自身的建設,把宣傳部建設成一個 團結(jié)積極向上的整體.宣傳部各個成員將在工作中努力提高自身素質(zhì),并積極主動的工作,豐富宣傳形式,在工作中推陳出新,不斷提高自己.
宣傳部的具體工作計劃由各部所組織的活動而定,所以在這里不便做具體設想. 最后,宣傳部鄭重承諾:我們將在未來的工作中努力協(xié)助學生會各部門做好宣傳工作. 同時也希望其他各部積極配合我們的工作,提前將宣傳任務告知我們!
三、 活動計劃及工作展望
1. 負責本學期的學生會各部舉辦活動以及所有的其它學生工作的具體時間、地點、內(nèi)容的通知。
2. 重大節(jié)日的宣傳工作。在確定具體日期后,根據(jù)需要做好文化節(jié)的對外宣傳。
3. 對本學期的各項宣傳工作進行備案。盡量詳細、完整地把宣傳工作記錄保存下來做好重大事件的宣傳工作,和各部密切合作,全方位多層次的開展宣傳工作。
4. 提高自身的工作能力和素質(zhì),在提高工作質(zhì)量的同時提高工作效率,使宣傳部的工作開展的更加順利。
5. 配合所有其他兄弟部門的不可預見的活動的宣傳,確保我院每項學生活動的順利開展。由于我院本學期的工作多難免會有我們宣傳的沖突,所以為使宣傳工作到位,希望其他部門提前通知我部,以便我部有更充分的時間去設計,創(chuàng)作。
6. 適時開展書法.板報.繪畫等形式靈活的比賽,充分挖掘同學們的宣傳才華,加強校園文化氛圍,開發(fā)出一片新的'宣傳陣地。如:金秋十月書畫展。可以由院團委主辦,院宣傳部承,全校學生均可參與的文化活動。它以發(fā)掘藝術人才,豐富同學們的課外生活為宗旨,極大地調(diào)動了同學們參加活動的積極性。節(jié)日賀卡設計比賽。為表達對父母和老師的尊敬和感謝,在父親節(jié)、母親節(jié)和教師節(jié)前,在全校征集各類優(yōu)秀賀卡。這不僅可以提高同學們的創(chuàng)新意識,還可以調(diào)起同學們對父母和老師們的感激之情,讓他們自己敬一份孝心。
下面是我們對接下來一年工作的展望和設想:
一:9月工作計劃
9月的工作重心將放在新干事的招募上,這項工作主要在新生軍訓期間開展。我部的主要任務是聯(lián)系各個部門,做好各部門納新的宣傳工作,同時也要準備我們宣傳部自己的納新的一些工作準備。
鑒于我部的工作量比較大,因此需要招募更多的,更有能力的干事。招募的對象為20__級的新生,招干對象應該以道德品質(zhì)優(yōu)、自律能力強、責任心重為前提,在能力上有所側(cè)重,即體現(xiàn)在繪畫、書法、電腦制圖及書畫文字構(gòu)思、設計等方面。在對新招干事的留用問題上,堅持擇優(yōu)原則。
納新工作前后,我部也將投入到迎新晚會的宣傳工作中,積極配合文藝部搞好這項工作。我部的工作主要有:宣傳海報的制作、舞臺背景設計、材料的購選、以及具體的舞臺布置等。
二:10月工作計劃
10月工作重心將放在領導干事搞好宣傳工作。以“繪畫”、“書法”的方式,以提醒、警示、獎勵、懲罰為形式,生動而有力地將信息傳給同學們。完成宣傳部的各種任務,促進學校和院系的交流。
學校在每學期都會有定期的任務,包括各種活動、紀念日等,這是我們宣傳任務的重點之一,也是展示我們機電學院學生會風采的途徑之一,我們要投入大量精力,按時按質(zhì)按量的完成。此外,我們還要及時傳達學院的各種指示、報道各種動態(tài)。
同時引導新干事完成好工作環(huán)境的布置工作,以創(chuàng)造一個整潔、舒適及富有藝術氣息的工作環(huán)境,并以此考驗新干事的工作責任心。對于我們自己來說,要搞好我學院的對外宣傳和交流,提高學院、學生會的影響力。我們將以各種形式,通過網(wǎng)絡、報紙、廣播、展板、海報等各種宣傳方式來積極宣傳學院以及我們組織的各項活動。具體方式有:與學校廣播站、校報積極聯(lián)系,及時報道學院動態(tài);組織跨學院間的交流活動,促進同學們的聯(lián)系,并間接的提高學院影響。
在運動會來臨之際,宣傳部也會充分參與其中,與體育部共同把運動會的前期工作和宣傳工作開展好。
三:11月工作計劃
1.班級集體畫比賽
為豐富同學的校園生活,讓班級有更多協(xié)作機會,以班級為單位進行集體畫大賽。
2.班級海報大賽
主題:加強校風學風建設。
要求:海報類,形式不限,切合主題,能夠反映積極向上的精神
四:12月工作計劃
1.一二九海報比賽
為了紀念一二九事件,以班級或個人的名義進行海報的設計或是其他形式的紀念形式的宣傳活動。
2.期末考試總動員的宣傳
為了激勵大家的學習意識,使大家在期末考試中取得好的成績,配合學習部系列的動員活動進行宣傳。
五:1月工作計劃
本月主要是考試,具體活動視其他部門的要求而定。
六:3月工作計劃
1.新學期開始,舉辦雷峰活動日的系列活動,學習雷鋒的精神。
2.“春之韻”書法繪畫攝影大賽?!按褐崱睍ɡL畫攝影大賽將以全新的理念,展現(xiàn)迥異的風格,力爭給廣大師生帶來新氣息、新文化、新感覺?!翱瓷顚懸猓惺篱g真情”我們將為所有藝術的忠實愛好者打造一片屬于他們的藍天。 七:4月工作計劃
愚人節(jié)的系列宣傳活動,增加大家對西方節(jié)日的認識。(再議)
4月清明節(jié)的系列宣傳活動,也可以適時地舉行一些海報評比活動。 八:5月工作計劃
1.校運動會宣傳工作
積極配合體育部和生活部做好校運會的宣傳工作和后勤保障工作,以及校運會進行當中和結(jié)束后的圖片與文字宣傳工作。
2. 母親節(jié)大型活動
在全校征集各類優(yōu)秀自制賀卡,為母親送祝福,倡導為母親做些我們力所能及的小事,感激母親,報答母親。同時,宣傳部將同步推出系列海報,慶祝母親節(jié)。這不僅可以提高同學們的創(chuàng)新意識,還可以調(diào)起同學們的感激之情,讓他們自己敬一份孝心。